CUSTOMER SATISFACTION SURVEY C4 Customer Satisfaction Survey GLI ERRORI PIÙ CLASSICI Considerarla una “pratica” della Qualità; Poca attenzione della Direzione; Conflitti d’interesse tra Sede e Rete commerciale; Nessun feedback ai Clienti coinvolti; Nessun Piano d’azione conseguente; … 2 Una procedura efficace per misurare la Customer Satisfaction Chi se ne occupa? NON è solo una pratica x la Qualità… A chi inviare il questionario e come? Le varie fasi; I venditori e il feedback; L’analisi dei dati e le azioni; La conclusione del processo; 3 Customer Satisfaction Survey UN ESEMPIO REALE DELLE FASI 1. Pianificazione delle attività 2. Decisioni su periodicità e timing (es.: annuale in ottobre); 3. Elenco dei Clienti coinvolti (almeno 80% del fatturato e 80% della lista totale); 4. Individuazione dei nomi etc. dei Decisori; 4 Customer Satisfaction Survey UN ESEMPIO REALE DELLE FASI 5. Invio mail/lettera del numero uno dell’Azienda con messaggi: - importanza della Survey; - impegno personale nell’analisi, azioni e feedback; - garanzia di riservatezza (risposta diretta a lui stesso); - ringraziamento; 5 Customer Satisfaction Survey UN ESEMPIO REALE DELLE FASI 6. Invio Questionario con domande su - prodotti e servizi; - TUTTE le funzioni aziendali; - confronto con concorrenza; - valutazione finale “value for money”; - quadratini per “X” di valutazione solo PARI; - spazio per commenti su ogni punto precedente; 6 Customer Satisfaction Survey UN ESEMPIO REALE DELLE FASI 7. Misurazione sulla Rete Vendita della % dei ritorni (graduatoria, pressioni etc.); 8. Controllo che non vi siano interferenze della Rete; 9. Raccolta, analisi e presentazione dei risultati; 10. Mail/Lettera del numero uno a tutti i Decisori con ringraziamento per il loro contributo; 11. Avvio dei Piani Correttivi e controllo tutto l’anno. 7 FINE Grazie per l’attenzione ! 8