Newsletter A cura del comitato editoriale Numero 0 Anno 1 Giugno 2007 Presentazione—Carlo Notari, presidente del PMI-NIC Cari amici, un altro importante risultato è stato raggiunto: finalmente la creazione di una nostra newsletter è realtà. Con questa iniziativa le potenzialità di comunicazione di PMI-NIC si sono adeguate alla realtà che rappresentiamo. Ci stiamo avviando rapidamente a raggiungere la quota di 550 soci, ma il dato freddamente numerico non esprime l’entusiasmo che anima la stragrande maggioranza di essi e la partecipazione attiva che molti di loro (compatibilmente con gli impegni di lavoro) stanno dimostrando ancora di più che in passato. Il nostro compito, come Consiglio Direttivo, è quello di sostenere e sviluppare il più possibile iniziative che vadano nella direzione di un sempre più crescente sostegno alla professionalità dei nostri soci (vedi, ad esempio, il nostro percorso formativo sui “soft skills”) e di una diffusa divulgazione del Project Management anche negli ambienti dove è meno presente (vedi vari nostri convegni come, ad esempio, Progettando 2007 e Progetti dal futuro), sia perché crediamo fermamente tutti nella concretezza ed efficacia di questa disciplina, sia perché il nostro compito è anche quello di allargare il più possibile il mercato dei professionisti che rappresentiamo. Questo primo numero della nostra newsletter è quindi una ulteriore tappa per farci conoscere ed apprezzare. Voglio infine ringraziare Antonio Bassi artefice della creazione del comitato editoriale di PMI-NIC, uno dei più importanti strumenti strategici per lo sviluppo del nostro Chapter. Cordialmente, Carlo Comitato Direttivo Carlo Notari Maria Cristina Barbero Walter Ginevri Michele Maritato Antonio Bassi Prassede Colombo Francesco Ragazzo Tiziano Villa Presidente V.P. Tesoriere V.P. Formazione V.P. Organizzazione Direttore Aggiunto Direttore Aggiunto Direttore Aggiunto Direttore Aggiunto Sede Nord-Ovest Esther Cobos Roberto Villa Director Sede Nord-Est Luciano Garagna Emanuela Cavicchini Director Soci Iscritti (Maggio 2007): Certificati PMP: Certificati CAPM: 525 288 7 Questa newsletter viene distribuita in 1030 copie. Vuoi ricevere la news-letter? Non sei inscritto alla news-letter del PMI-NIC ma la vuoi ricevere unitamente alle comunicazioni di tutti i nuovi eventi? Manda una e-mail all’indirizzo: [email protected] Record di partecipanti nell’evento di inaugurazione del Branch Nord Ovest Laura Siviero—giornalista Oltre 175 i partecipanti alla giornata inaugurale del Branch Nord Ovest del PMI-NIC. La giornata ha visto la presenza di Comune, Regione e Provincia che hanno accolto l’insediamento del PMI-NIC sul territorio con lungimiranza, intravedendo nella crescita della cultura del project management un’opportunità di sviluppo per il tessuto industriale dell’area. Nel pomeriggio un seminario sui casi di eccellenza di applicazione del project management nella gestione di grandi progetti come le Olimpiadi, il Festival della scienza di Genova e il Festival Internazionale della letteratura di Chivasso ha sottolineato come il project management possa essere applicato non solo a grandi progetti ma all’interno di realtà aziendali di ogni dimensione. Una cultura, una attitudine a lavorare per progetti condivisi, monitorati e valutati che deve servire come strumento funzionale allo sviluppo di aziende ed organizzazioni di ogni tipo e dimensione, facilitandone i processi. Al termine è stato presentato il libro “Il Project Management. Un approccio sistemico alla gestione dei progetti”, progetto editoriale che vede coautori, oltre alla direttrice del nuovo branch, Esther Cobos, Marco Cantamessa e Carlo Rafele, entrambi professori al Politecnico di Torino. -1- Prossimi eventi Progetti dal futuro: la scuola primaria 21 giugno 2007 Date 8 giugno (Milano) Echi da Budapest 21 giugno (Milano) Progetti dal Futuro: la scuola primaria 6 luglio (Milano) L'Etica nel Project Management 28 settembre (Milano) Agile Project Management 19 ottobre (Verona) Progettando2007 16 novembre (Milano) Risultati della ricerca sullo stato del PMO in Italia Per informazioni ed iscrizioni, scrivi all'indirizzo: [email protected] Echi da Budapest 8 giugno 2007 Dal 14 al 16 maggio si è tenuto a Buda- Giovedì pomeriggio 21 giugno si terrà a Milano l’evento di presentazione di una importante iniziativa che il NIC sta portando avanti da oltre un anno allo scopo di diffondere i principi della progettualità nell’ambito scolastico. Grazie al successo delle prime sperimentazioni condotte presso due istituti, il NIC ha deciso di dar luogo, col contributo essenziale di alcuni insegnanti, alla realizzazione di “Kit” all’interno del quale vengono fornite tutte le linee guida per l’utilizzo di tecniche di gestione progetti da parte di docenti ed allievi delle scuole elementari. Oltre alla sezione contenente la metodologia conforme alle best practice PMI, il Kit contiene il materiale necessario per la formazione preliminare ed una raccolta di esempi relativi alle sperimentazioni fin qui realizzate. L’etica nel Project Management importante dell'anno in ambito EMEA e costituisce un prezioso patrimonio di informazioni e di conoscenze che va socializzato a tutti i soci NIC. Pertanto, forti delle esperienze di successo di Echi da Praga 2004, Echi da Edimburgo 2005, Echi da Madrid 2006, anche per quest’anno il nostro Chapter ha organizzato un analogo evento: "ECHI DA BUDAPEST". I soci NIC che hanno partecipato si sono organizzati nel "NIC TEAM ECHI 2007" con l’obiettivo di riportare agli altri soci gli elementi significativi colti al Congresso. La giornata prevede una tavola rotonda, alcune sintesi sulle 12 Areas of Focus del Congresso, la replica delle presentazioni tenute a Budapest dai Congress Presenter del NIC. Allo scopo di diffondere la cultura del Project Management nei giovani, il PMI-NIC ha deciso di offrire la partecipazione gratuita ai propri eventi agli studenti universitari. Per usufruire di questa opportunità basta iscriversi agli eventi del PMI-NIC inviando una mail alla casella di posta [email protected], specificando di essere studenti iscritti ad una università. Al momento della registrazione gli iscritti sono tenuti a mostrare il libretto universitario o un qualsiasi altro documento che attesta l'iscrizione all'università. Convenzioni Ai soci del Chapter è riservata l'opportunità di accedere a: • convenzioni e servizi dell'Unione del Commercio della Provincia di Milano. • Libreria Hoepli (10% con tessera PMI)Via Ulrico Hoepli - Milano News 6 luglio 2007 pest l'annuale congresso europeo del PMI. Il Congresso è l'appuntamento più Sei studente universitario? Segnaliamo a tutti gli amici del PMINIC che il 6 luglio 2007 si terrà l'evento di presentazione del nuovo Codice Etico del PMI®. Relatori dell'intervento saranno Giusi Meloni, Luciano Garagna e Walter Ginevri con la partecipazione di AssoEtica. Un'occasione in più per riflettere sui valori che muovono il nostro lavoro e le nostre scelte, e per identificare insieme ai partecipanti come i valori del Codice Etico vengano tradotti nel contesto organizzativo italiano attraverso i comportamenti dei Project Manager. Informazioni Nuove opportunità Sei alla ricerca di nuove opportunità professionali? Vieni a visitare la pagina dove le aziende ricercano professionisti nel Project Management http://www.pmi-nic.org/opportunita.asp -2- Accordo di cooperazione con il PMIWPC Nell’ambito del progetto “Management & Innovazione”, il PMINIC ha raggiunto un accordo di collaborazione con il Chapter di Varsavia ( www.pmi.org.pl ). Tale accordo anticipa i principi di cooperazione che il PMI, nel quadro del ‘Community Development’ vorrebbe diffondere nei prossimi mesi. L’accordo prevede la collaborazione dei due Chapter nell’ambito della ricerca su Imprese e Innovazione, traduzione e diffusione del libro Gestire l’innovazione nelle PMI, redatto da soci del PMINIC e pubblicato dalla FrancoAngeli, nell’Europa dell’est, collaborazione/ partecipazione agli eventi organizzati dai due Chapter e soprattutto è previsto lo sviluppo delle relazioni tra società dei diversi paesi. Nei prossimi mesi sono previsti nuovi accordi con altri chapter europei. I progetti del NIC Il progetto CAAS In seguito a una segnalazione pervenuta dal nostro socio Federico Remiti, il PMI-NIC ha deciso di patrocinare il progetto di innovazione CAAS (Computer Aided Activity Scheduling). Il CAAS toolkit è un motore di schedulazione innovativo per MS Office Project Server 2007. L'obiettivo del CAAS è di semplificare il lavoro del Project Manager nella ri-pianificazione delle attività. Tale motore raccoglie i dati dal team con un workflow definito secondo gli standard PMI, analizza la complessità delle dipendenze fra le attività, risolve i cicli di progetto e suggerisce la "schedule" che garantisce il minimo tempo di esecuzione. L'attività di ricerca è inclusa nel Business Plan della "Complex Works", una azienda innovativa e giovane che sta partecipando, dopo Roma, alla IIIa edizione Start Cup Torino 2007, e non più solo come idea di impresa. L'obiettivo a breve termine è quello di essere accettata nell'incubatore delle imprese innovative del Politecnico di Torino ( www.I3P.it) e di iniziare a lavorare per l'R&D in sinergia con il nuovo branch PMI del Nord-Ovest. Design and Innovative Project Management Il PMI Poland sta organizzando una conferenza sul tema dell’innovazione dal titolo “DESIGN AND INNOVATIVE PROJECT MANAGEMENT” che si terrà il 20 e 21 settembre prossimi a Varsavia. Si tratta di un evento internazionale che vedrà la presenza di key note speakers di livello internazionale. Hanno aderito al comitato scientifico, tra gli altri: • Il Prof. Andrea MOLINARI dell’ Università di Trento - Chairman • Il Prof. Andrzej BLIKLE – membro dell’Accademia Polacca delle Scienze – Vice-chairman • Tommaso BUGANZA – membro della Business School del Politecnico di Milano - Member Il programma, appena disponibile, sarà inserito nel sito del PMI-NIC Management & Innovazione Il gruppo di progetto “Management & Innovazione”, terminate l’attività di studio della realtà delle medie imprese italiane innovative, nell’ambito della gestione dei progetti, nel 2007 ha iniziato a sviluppare un nuovo progetto, “Maturità delle Organizzazioni nella Gestione per Progetti”, che si concluderà nel 2008. L’obiettivo del progetto è definire e diffondere un modello di maturità delle organizzazioni nella gestione per progetti. Il lavoro sarà basato su un subset comune degli standard internazionali PMI (OPM3) e SEI (CMMI). Il lavoro si svilupperà anche attraverso delle collaborazioni e dei confronti con il mondo imprenditoriale, associazionistico, accademico e governativo al fine di avere un supporto ed una prova sul campo di ciò che è in corso di studio Procedono le attività congiunte PMINIC e PMI Poland per lo sviluppo del progetto Management & Innovazione in ambito polacco. Ambito, obiettivi del progetto ed aree applicative sono stati definiti dallo Steering Committee (del quale fanno parte Antonio Bassi e Marzio Mercuri), il project manager ed il project team sono stati definiti ed il progetto entrerà nella sua fase operativa in giugno. Si attendono i primi risultati dell’inchiesta per fine luglio. Maggiori dettagli possono essere richiesti a: [email protected] [email protected] Qualità dei sistemi informativi Il 22/23 Maggio si è svolta a Varsavia una conferenza sulla “Qualità nei sistemi informativi”. La conferenza ha visto la presenza di numerosi partecipanti, in rappresentanza di molte aziende sia di servizi che clienti, e relatori di livello internazionale come Patrick Kirwan, senior member al Carnegie Mellon University Software Engineering Institute e membro di IEEE e PMI. Verificheremo la possibilità, per gli interventi più interessanti, di rendere le memorie in inglese disponibili sul sito del PMI-NIC -3- PMO Il Project Management Institute® Northern Italy Chapter, ha costituito il primo Osservatorio Nazionale Permanente dedicato al monitoraggio dei Project Management Office (PMO) in Italia – Osservatorio P3MO. Il fine dell’Osservatorio P3MO è di: • Monitorare lo stato dell’arte e l’evoluzione dei PMO nelle aziende italiane • Approfondire le tematiche del PMO nella realtà italiana • Confrontare i risultati italiani con l’andamento internazionale, analizzandone tipicità e similitudini • Coinvolgere attivamente i soci e gli amici nelle iniziative del PMI-NIC • Consolidare il ruolo del PMI-NIC come punto di riferimento nel Project Management, grazie alla professionalità dei soci, al supporto del PMI, delle aziende, delle organizzazioni e delle istituzioni. La prima iniziativa dell’osservatorio è “PMO: dove siamo”, un’indagine conoscitiva sullo stato dei Project Management Office nelle aziende italiane, che ci aiuterà a capire la situazione attuale e diventerà un punto di partenza per le indagini successive. A tal fine il gruppo di lavoro ha elaborato un questionario da sottoporre alle organizzazioni aziendali, di qualsiasi dimensione e settore, che hanno già costituito un PMO, o che hanno incominciato a sentirne la necessità oppure che hanno già intrapreso il cammino per la sua costituzione. La ricerca è stata già avviata e si chiuderà il 31 Luglio 2007. I risultati saranno presentati nel corso di un evento che si terrà nel mese di Novembre 2007. Tutti i soci e gli amici del PMI-NIC sono chiamati a prendere parte a questa importantissima ricerca, unica nel suo genere, che avrà risonanza nazionale ed internazionale. Alla ricerca partecipano Program Manager, Project Manager, Responsabili PMO, Responsabili Program/Project Manager, Responsabili funzionali ai quali i PMO riportano e i Referenti aziendali in grado di veicolare la compilazione del questionario. Tutti i documenti di dettaglio relativi all’iniziativa “PMO: dove siamo” sono disponibili nel sito PMI-NIC nella sezione Iniziative: http://www.pmi-nic.org/iniziative.asp. Engineering Pharmaceutical Innovation Approfondimenti Project management for Small Projects Sito web del mese Si è svolta il 24 e 25 aprile scorsi presso la società Polpharma (nella quale opera il nostro collega Marzio Mercuri) il convegno dal titolo “Engineering Pharmaceutical Innovation” al quale hanno partecipato relatori di livello internazionale e più di 120 persone in rappresentanza di più di 50 aziende del settore farmaceutico e dei servizi IT al servizio dell’industria farmaceutica. Tra gli altri è con piacere che segnalano la presenza di Bohdan Neumienko, membro del PMI Poland, che ha tenuto un intervento sul “Risk Management in un progetto R&D nell’industria elettronica”. Chi fosse interessato alle memorie degli interventi può contattare Marzio Mercuri: [email protected] Sul Project e Risk Management nel settore farmaceutico-chimico CPA (Chemical Pharmaceutical Association), con la collaborazione di PMINIC e ISPE Italy, organizza nel prossimo Ottobre (la data deve essere ancora precisata) un convegno sul project e risk management nel settore farmaceuticochimico, con particolare attenzione e “focus” alle necessità ed esigenze di innovazione della piccola e media impresa chimica italiana. La spinta all’innovazione per differenziarsi ed acquisire conseguenti vantaggi competitivi e la necessità di costruire una rete di alleanze e conoscenze volte ad accelerare i processi di sviluppo e produzione dei farmaci sono aspetti per i quali il project management può fornire alle imprese italiane un utile supporto in un mercato molto dinamico e contraddistinto dall’ingresso di nuovi attori (India e Cina tra gli altri) e da processi di consolidamento per raggiungere dimensioni idonee per competere. PMI in questo senso ha ritenuto importante dare il proprio contributo, patrocinando il convegno sul project e risk management visti quali leve non solo tattiche ma anche strategiche per la gestione del cambiamento in un settore dove innovazione e ricerca sono fondamentali per competere. Al convegno parteciperanno in qualità di relatori i nostri colleghi Antonio Bassi, Dario Morandotti e Marzio Mercuri. La locandina dell’evento verrà pubblicata sul sito del PMI-NIC appena disponibile. Per maggiori informazioni potete contattare Marzio Mercuri: [email protected] Per chi fosse interessato ad approfondire le tematiche di System Safety and Risk Management segnaliamo il sito della società americana Jacobs Technology (http:// www.jacobstechnology.com/safety/riskmgt/ riskmgt.shtml) dal quale potrà essere effettuato il “free download” di materiale tecnico che può essere adattato e customizzato a fini sia didattici che professionali per tuttin coloro che abbiano interesse specifico nella materia Libri Practice Standard for Scheduling The Practice Standard for Scheduling transforms the Project Time Management Knowledge Area of the PMBOK® Guide into an actionable and objective methodology that project managers can apply to their project schedules. Designed for someone who has experience in scheduling, this methodology is not industry-specific, and provides information that is good practice for most projects most of the time. “The standard is not written for a beginner,” said Nan Wolfslayer, PMI project specialist who coordinated the work of volunteers the standard. “It is for someone who has experience in scheduling. It is much more detailed than scheduling software and really gets into the nuts and bolts of scheduling.” The standard defines distinctive characteristics and attributes of good schedules that project managers can choose to meet their scheduling needs. They also can use the standard to find components that may be missing from their own schedules. The standard is designed to provide a realistic way for schedulers to see if their own schedules are adequate or need further refinement. Schedulers not only build schedule models, but also analyze the effects of one project activities on another. This in turn will make for more successful projects, programs and portfolios. -4- By Sandra Rowe Project Management for Small Projects provides tools and techniques that are scalable and adaptable for small projects. Both new and experienced project managers will learn a structured, disciplined approach to managing projects while balancing their project needs with project management methodology. Building on the concepts discussed in A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)—Third Edition, this text also includes practical tips and easy-to-use templates to help you apply the processes of small project management immediately. This valuable reference shows project managers how to: • Build a foundation in project management • Increase effectiveness and efficiency • Examine the importance of leadership Become familiar with PMBOK® Guide processes and terminology Transition to processes used for large projects Practice Standard for Project Configuration Management This standard offers tools and methods related to project change management and can benefit any project manager, especially those responsible for larger projects. Find out more about this practice standard in an upcoming issue of the POST. Comitato editoriale Antonio Bassi – Responsabile Filippo Ciadamidaro Luigi Esposito Davide Ferrari Marzio Mercuri Alessandra Noris Roberto Piroddi Daniela Ruggieri Stefano Setti E-mail: [email protected]