a eri ì
Expo 2015
Il progetto visto da vicino
Milano, 12 Marzo 2015
Stefano Acbano
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Expo 2015 at-a-Glance
•
Date: May 1st October 31st (184 days)
•
Theme: Feeding the Planet, Energy for Life
•
Visitor: 20 millions (30% foreigners)
•
Exhibition site area: 1 million square meters
PARTICIPANTS
•
Over 130 Official Participants out of which more than 50 self-built pavilions
•
13 Civil Society self-built exhibition spaces
•
9 Corporate Pavilions
PARTNERSHIP & SPONSORSHIP
•
+ 33 Partners and Sponsors
•
Contributing with more than €375 millions
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2
Il sito espositivo
Cardo and Decumanus
Organizer’s works for €1.3 billion to prepare:
•
Primary urbanization systems “piastra”
(e.g.: road grid, canals, canopies, hill, electric
Water Canal
& hydraulic systems)
•
Organizer’s facilities
(e.g.: Palazzo Italia, thematic pavilions,
conference center, 9 thematic clusters)
Lots
Participants’ works for €1.1 billion to prepare:
Outdoor Areas
•
Pavilions on more than 70 lots (Official and
non Official Participants)
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3
Il sito espositivo
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4
Tempistiche realizzazione sito
Superficie totale del sito 935.600 mq – Spazio espositivo 836.800 mq
Preparazione del Sito
Giugno 2014
Urbanizzazione del
Sito
Novembre 2014
Aprile 2015
Arredo urbano
Febbraio 2015
Edifici Expo
Padiglioni
Self-built
Dicembre 2013
Clusters
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Aprile 2014
Marzo 2015
Dicembre 2014
Aprile
2015
5
Expo 2015: il business model
Design, engineering and project management of the
exhibition site
Public funding
Exhibition site primary infrastructure
(e.g.: interference removal, utilities, roads, pedestrian
paths, lighting, landscaping)
Infrastructural
works
Business
Model
Site facilities realisation
(e.g.: pavilions, offices, service areas, event venues)
Temporary facilities dismantling and exhibition site
refurbishment
Goods and services for event preparation and running
(e.g.: salaries, furniture, IT, equipment, general services,
promotion and communication)
Running
costs/revenues
Revenues and costs must equal
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Events revenues
(e.g.: ticketing, partnership, facilities’ renting, royalties from
commercial activities, licensing, events)
6
Panoramica degli stakeholder
ILLUSTRATIVA
1
2
Istituzioni Nazionali
Soci di
Expo 2015 S.p.A.





Governo (MEF)
Regione Lombardia
Provincia di Milano
Comune di Milano
CCIAA
Istituzioni Nazionali



Mondo Scientifico e No profit
Istituzioni internazionali
Ministero delle Politiche
Agricole, Alimentari e Forestali
Amministrazioni centrali
Confindustria





4
3
Istituzioni Int.li

BIE
ONU
FAO
PIF (Pacific Islands
Forum)
CARICOM
ONG e organizz.
No Profit
Comunità scientifica



Accademici specializzati sui
temi del Expo
Centri di ricerca
Università italiane
Rete dei servizi sanitari
Partecipanti



5
Visitatori
Stakeholders
Mondo delle imprese
6
Media







Partecipanti ufficiali
Partecipanti non ufficiali
Categorie residuali
Media
Stampa e agenzie
TV
Social network
Agenzie pubblicitarie

Save the Children
Don Bosco Network
World Agronomist
Association
…
Visitatori
8
Partecipanti




Partner dell’evento in
base alle diverse
categorie (Global,
Official, …)
Fornitori



Cittadinanza
7
Partner
Concessionari
ristorazione
Costruttori
Servizi ICT
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Sponsor

Categorie specifiche
che non prevedono VIK
Turisti stranieri
Turisti Italiani
Business delegations
Cittadinanza Milano

Residenti a Milano e
provincia
7
4 programmi coordinati

Expo 2015 è un progetto nazionale la cui realizzazione richiede l’intervento di una
pluralità di attori in sinergia con la società Expo 2015 S.p.A.

Per garantire il pieno sviluppo delle opportunità legate all’iniziativa, sono stati
creati diversi meccanismi di coordinamento, ciascuno dotato di un preciso ambito
di azione
AGENDA
ITALIA 2015
■
realizza gli oltre 50 progetti
identificati dal Governo
■ coordina le attività degli
enti preposti alla
realizzazione
■ definisce gli obiettivi e il
loro raggiungimento
TAVOLO
LOMBARDIA
■
realizza le infrastrutture
regionali e sovraregionali
attinenti a Expo
■ svolge una pianificazione
integrata, con gli enti
■ indirizza i progetti per
massimizzare le ricadute
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CITY
OPERATIONS
■
garantisce la realizzazione
dei progetti afferenti alle 11
aree indispensabili alla
realizzazione di Expo
■ massimizza le ricadute per
la città
8
Definizione degli ambiti di progetto
ILLUSTRATIVA
Fonti primarie
Elaborazione lista preliminare
 Al fine di definire una prima lista di
 Sulla base dei documenti analizzati, è
possibili progetti, sono stati esaminati i
stata redatta una lista preliminare di
principali documenti di
circa 30 progetti prioritari in capo alle
pianificazione
diverse Direzioni
B
Piano
Industriale
C
MARKETING
1 Piano Marketing
2 Piano
Comunicazione /
Pubblicità
3 Piano Eventi
4 Partnership
5 Licensing &
Merchandising
6 Mascotte
7
 Brand Equity
Piano di
Committenz
a dei Lavori
D
Piano
Contenuti
A
Dossier di
Registrazion
e
E
Piano
Marketing e
Ingaggio
Aziende
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HUMAN
RESOURCES
21 Piano
Reclutamento
22 Volontari
THEMATIC
SPACES
8 Padiglione “Zero”
9 Area “Future Food
District”
10 Altre aree
tematiche
11 Allestimento aree
tematiche
all’aperto
EXTERNAL
RELATIONS
23 Strategia Media
12
13
14
15
INTERNATIONAL
AFFAIRS
TECHNOLOGIES
CONSTRUCTION &
OPERATIONS
Cluster
Adesioni Paesi
Cascina Triulza
International
Participant
Meeting ‘12
16 Partnership
tecnologiche
17 Cyber Expo
18 Smart Operations
19 Site Construction
20 Operations
prioritarie
LEGAL
24 Strategia
assicurativa
GENERAL
AFFAIRS
25 Piano Progetti
Strategici
Non
assegnati
26
27
28
29
Ticketing
Lotteria
Turismo
Contenuti del
semestre
9
Complessità strutturale e azioni di
mitigazione
Complessità strutturale: entità, dimensione finanziaria, varietà, interdipendenze,
intensità, tecnologia, ampiezza , location multiple, diversi fusi orari
Esempi:
• Crisi finanziaria ricorrente con impatto sul business plan
– Definizione più accurata dei vincoli nella preparazione del budget
– Verifiche frequenti di budget di breve e lungo periodo
• Rispetto dei tempi nella preparazione del sito, solo parzialmente
sotto la responsabilità dell’Organizzatore
– Forte collaborazione con tutti gli stakeholder coinvolti nella
realizzazione delle opere
– Semplificazione burocratica
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Complessità socio-politica e azioni
di mitigazione
Complessità socio-politica: persone, politica, stakeholders, sponsor
commitment, visione comune, adeguatezza, agende confliggenti, trasparenza
Esempi:
• Ambiti di progetto complementari per diversi stakeholder
– Definizione di ambiti a livello governativo, regionale e locale per
garantire la completa preparazione
– Definizione di meccanismi di coordinamento tra diversi attori
• Disponibilità di risorse con preparazione idonea
– Sviluppo di una cultura lavorativa
– Riorganizzazione continua e creazione di nuove competenze
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Complessità emergente e azioni di
mitigazione
Complessità emergente: tecnologica, maturità del business, chiarezza di visione
e dei criteri di successo, esperienza pregressa, disponibilità di informazioni,
stakeholders indefiniti
Esempi:
• Informazioni limitate e di difficile impiego come lesson learned
– Collaborazione continua con il Bureau International des Exposition
– Studio attento dei benchmark e dei loro limiti
• Definizione dei principali obiettivi
– Definizione estensiva dei requisiti durante la fase di pianificazione
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12
a eri ì
… E ora la Sorpresa EXPO!
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