Newsletter A cura del Comitato Editoriale Numero 2 Anno 2 Luglio 2008 Editoriale - C. Notari, presidente del PMI-NIC Cari Amici, ancora pieni di entusiasmo per il bellissimo evento a Reggello (FI) che ha dato il via alla nuova nostra iniziativa del Branch Centro Italia, ci siamo rituffati nella progettazione dei prossimi eventi. I prossimi mesi saranno particolarmente densi da questo punto di vista e ci sarà (spero!) solo l’imbarazzo nella scelta di quelli cui partecipare. Si e' iniziato il 19 giugno a Padova con ‘Progettabile’ (‘Progettare le abilità dei disabili’) che si è riusciti ad organizzare grazie alla tenacia ed alla competenza della nostra giovane socia Barbara Scarso, PM del convegno; si e' proseguito poi già il giorno dopo (il 20 a Milano) con il consueto appuntamento di ‘Echi’ (‘Echi da Malta’) che quest’anno ha visto i nostri Diego Centanni e Walter Ginevri come team organizzatore. Il 26 non poteva mancare l’evento a Chivasso organizzato nella bellissima sala del palazzo Einaudi dalla nostra infaticabile Esther Cobos: ‘Progettiamo Eventi’ (‘Metodi e menti brillanti per eventi di successo’). Contiamo infine di chiudere in bellezza l’11 luglio, prima della pausa estiva, con l’evento a Milano ‘ITIL e Project Management’ (‘Il Framework ITIL® e gli Standard di PMI®: possibili sinergie’) organizzato da Maria Cristina Barbero, la nostra simpatica ed attenta tesoriera che ci permetterà di stringere nuove amicizie nel settore ITIL, prima tra tutte con l’Associazione ITSMF. Per l’autunno sono pronte poi altre sorprese, sia in termini di eventi che di progetti e percorsi formativi! Per il momento colgo l’occasione per augurarvi BUONE VACANZE.. Un abbraccio. Carlo PMI-NIC lancia un appello a tutte le organizzazioni e ai professionisti del mondo del project management per aiutare OperationSmile nella sua missione di ridare il sorriso a tutti i bambini affetti da deformità del volto. Ricordiamo che un’accurata pianificazione dell’intervento umanitario (soprattutto per la parte logistica e di screening territoriale) porta come beneficio la possibilità di ridare sorriso ad un numero maggiore di bambini. In questo numero Nuovo Branch a Firenze Editoriale .............................................1 Nuovo Branch a Firenze .....................1 Etica & Management ...........................2 Gli eventi del NIC ................................2 Progetti & Organizzazione 2008 ..........3 Management & Innovazione ................3 Echi da Malta .......................................3 P3MO ..................................................4 Branch Nord Ovest .............................4 Libri .....................................................5 Tools ...................................................5 Informazioni PMI-NIC ..........................6 E' stata inaugurata con un evento di particolare rilievo e in una cornice di indubbia bellezza la nuova divisione (branch) Centro Italia del Northern Italy Chapter del PMI. L’evento d’apertura si è tenuto il 28 Maggio presso il Forum Brunelleschi di Boehringer Ingelheim Italia a Reggello (FI) e ha dato la prima occasione di confronto intersettoriale maturata nel centro Italia, accogliendo anche esperienze provenienti da altre nazioni. (Continua a pagina 2) -1- (Continua da pagina 1) Direttamente dagli Stati Uniti, dove svolge la sua attività, David Hillson, esperto a livello mondiale di gestione del rischio, ha offerto il suo contributo ai partecipanti sul tema del Risk Management illustrando come esso sia non solo una delle maggiori problematiche da affrontare nell’attività progettuale, ma anche sorgente di numerose opportunità! La nascita di questo nuovo Branch e' stata fortemente voluta dagli iscritti PMI® del centro Italia che in questo modo, oltre a una maggiore facilità di contatto, riescono a rappresentare e a confrontare in modo più adeguato le specifiche esigenze espresse dal contesto economico territoriale d’attività. Etica & Management L’evento su “Etica e Project Management” si colloca all’interno di un percorso ideale intrapreso dal Northern Italy Chapter oramai da qualche anno e mirato a sviluppare le competenze “meno convenzionali” del Project Management e del Project Manager, per migliorare la capacità di quest’ultimo di far fronte con successo alle sfide che il contesto professionale, culturale e sociale, sempre più complesso, pone e impone. L’evento prosegue il filone di approfondimento e riflessione sul tema iniziato a luglio 2007 con un precedente evento dal titolo “L’Etica nel Project Management”, in cui è stata presentata la nuova versione del codice etico predisposto dal PMI a confronto con la versione precedente; l’incontro ha offerto l’occasione per un’ analisi del tema e delle sue implicazioni focalizzata sul ruolo del Gli eventi del NIC Project Manager e sul punto di vista del PMI. Il nuovo evento, che sarà aperto anche ai non-soci e si terrà a Milano il prossimo 17 Ottobre, dalle 9.30 alle 13.00 presso l’Unione del Commercio, C.so Venezia 47/49, a partire ancora da una riflessione sul valore e sul significato del codice etico del PMI, che indubbiamente costituisce un riferimento fondamentale per chi si occupa di Project Management, vorrebbe poi allargare il confronto a testimonianze di applicazione “concreta” del concetto di etica e delle sue implicazioni in ambiti professionali e realtà differenti, non necessariamente vicini a quelli che ci sono abituali. L’obiettivo auspicabile è quello di seminare “semi di saggezza” e spunti di riflessione, che ci possano aiutare ad consolidare un percorso di crescita collettiva e individuale per la sempre migliore e più matura comprensione della “natura e della dimensione etica” della professione del Project Management (e, più in generale, dell’etica del lavoro), nella pratica quotidiana così come nella teoria, con i codici ma anche oltre i codici, lungo quel percorso di ricerca e di maturazione “a tutto tondo” che dovrebbe rappresentare la vera ricchezza di ogni Project Manager “di valore”. -2- Prossime date 12 e 13 Settembre 2008—Milano Workshop su Mappe Mentali 19 Settembre 2008—Milano Tecnologie di Project Management Cooperativo 27 Settembre 2008—Milano Quarto incontro su PM e Complessità 3 Ottobre 2008—Milano Management&Innovazione 17 Ottobre 2008—Milano L'Etica nel Project Management 24 Ottobre 2008—Verona Progettando 2008 10 Dicembre 2008—Milano Project Management Office Per informazioni ed iscrizioni, scrivi all'indirizzo: [email protected] Progetti & Organizzazione 2008 Ad ottobre 2008 si parlerà di organizzazioni e progetti. L'evento è organizzato dal gruppo di progetto “Management & Innovazione” che si sta occupando della definizione di un modello di riferimento per la gestione dei processi che governano l'esecuzione dei progetti nelle piccole e medie imprese. Nel corso dell'evento verranno presentati i due standard di maturità delle organizzazioni riconosciuti a livello internazionale e che sono già stati presentati con buon successo in un evento organizzato da Assolombarda, il CMMI e l'OPM3, proseguendo poi con la presentazione del modello proposto dal PMI-NIC e di quelle che dovrebbero essere le sue evoluzioni ed i relativi tempi di realizzazione. Proseguendo con temi di grande attualità quali progetti e processi, portfolio management e qualità e maturità organizzativa. L'evento terminerà con una tavola rotonda, gestita dal dott. Cuzari (A.D. di SIRMI), che tratterà un tema di grande interesse l'EXPO2015 e più in particolare di 'Progetti ed EXPO2015'. Alla tavola rotonda parteciperanno esponenti della Regione Lombardia, del Comune di Milano, del Politecnico e di Assolombarda. Management & Innovazione Il progetto per la definizione di un modello di riferimento per le piccole e medie imprese che le aiuti nel disegno dei processi organizzativi, relativamente a ciò che attiene alla gestione dei progetti, è arrivato nella sua fase conclusiva. Si sta, infatti, iniziando a lavorare sul documento finale, che vedrà la luce nei primi sei mesi del prossimo anno, essendo l'uscita del documento legata ai tempi di pubblicazione dell'editore. Parallelamente alla definizione del modello si sta anche lavorando alla sua diffusione nelle imprese. A tal proposito stiamo parlando sia con la Regione Lombardia che con Assolombarda con la quale si sta lavorando per definire una collaborazione che ci possa consentire di testare il risultato del nostro lavoro direttamente su alcune delle imprese associate. Con la Regione Lombardia si sta, invece, trattando l'applicabilità del modello alle imprese che vorrebbero usufruire dei fondi regionali. La Regione già da tempo è alla ricerca di un modello che le consenta di erogare i finanziamenti a quelle imprese che sono in grado di dimostrare di operare attraverso dei modelli di maturità. In entrambi i casi le cose da fare sono molte ma crediamo che la strada intrapresa possa comunque portare a dei buoni risultati, fosse anche solo per il fatto di accrescere la conoscenza del PMI nel mondo delle imprese e delle pubbliche amministrazioni. Echi da Malta Non appena si e' concluso a Malta avuto luogo all’Auditorium Kramer a l'annuale EMEA Congress del PMI, caratterizzato dal grandissimo nume- Milano ed ha permesso ai partecipanti di seguire alcune presentazioni ro di partecipanti, il 20 giugno 2008 si e' tenuto a Milano l’ormai consueto che hanno condensato gli argomenti e gli spunti più interessanti colti al evento “ECHI da MALTA”. L’obiettivo dell’appuntamento che il nostro Congress. Come al solito tutti gli atti sono dispo- Chapter organizza tutti gli anni è sta- nibili sul sito, seguendo il percorso: to quello di riportare gli interventi e le esperienze vissute al Global Con- rale e dagli appartenenti al nostro gress dai partecipanti italiani in gene- chapter più in particolare. L'evento ha -3- Documenti > Categorie(Eventi) > Echi da Malta P3MO Nel corso del 2006 è stato istituito il Primo Osservatorio Nazionale Permanente P3MO (Portfolio/ Programme/Project Management Office) con l’obiettivo primario di contribuire allo sviluppo della pratica del PMO nelle imprese italiane. Nel 2007 l’Osservatorio ha lanciato un progetto di Ricerca intitolato “PMO: Where Are We?”. La Ricerca ha esaminato e valutato lo stato dell’arte della organizzazioni di PMO nelle Imprese italiane, senza distinzione tra i settori economici, che avevano già creato, stavano creando oppure intendevano creare nell’immediato futuro una unità organizzativa di P3MO. La ricerca è stata divisa in tre parti. La prima parte ha avuto l’obiettivo di raccogliere informazioni generali sulle imprese, evidenziando e condividendo la definizione di PMO. Le altre due parti si sono concentrate sulle imprese che hanno già fatto partire o stanno facendo partire organizzazioni di PMO. I risultati della Ricerca, conclusasi nel luglio 2007, sono stati presentati durante un evento dedicato che si è tenuto a Milano lo scorso novembre, i risultati sono stati pubblicati sul sito del PMI-NIC. Più precisamente, sul sito del NIC potrete trovare il documento di presentazione dei risultati della ricerca, e una relazione (sia in lingua inglese che italiana) che descrive in dettaglio i risultati della ricerca. Il 2008 dell’Osservatorio sarà caratterizzato da due eventi, che si terranno nel corso della stessa giornata, che mirano a concretizzare e contestualizzare al meglio quanto emerso dalla Ricerca e durante eventi e corsi sulla tematica del PMO nei quali il PMI-NIC è stato parte attiva. Come primo avvenimento, è in fase di strutturazione un workshop di mezza giornata con un importante keynote speaker internazionale. In questo workshop i partecipanti potranno apprendere le linee guida per la corretta impostazione di un PMO e avranno l’opportunità di confrontarsi sulle caratteristiche della propria organizzazione. L’evento si terrà nel mese di Dicembre 2008. In parallelo è partita l’organizzazione del Premio Project Management Office 2008, che quest’anno verterà su tema del “PMO come Soluzione di Business”. Nel mese di luglio si potrà scaricare il bando di partecipazione dal sito del PMI-NIC. Infine, le esperienze fatte negli ultimi due anni dall’Osservatorio saranno la base sulla quale cominciare a costruire l’impalcatura per un libro sulle best-practice del PMO. Per informazioni sulle attività dell’Osservatorio, potete scrivere all’indirizzo email: [email protected] Branch Nord Ovest Progettiamo Eventi dal Branch Nord Ovest del PMI-NIC, gestione degli eventi aziendali, pas- quest’anno alla sua seconda edizio- sando per la creazione di eventi di ne. L’incontro ha avuto luogo nella spettacolo. sede di Chivasso (Torino), nello sto- Del resto l’Italia di oggi è un continuo rico Palazzo Einaudi, dalle 13.45 alle divenire di eventi: eventi culturali, 18.30. L’appuntamento ha offerto forti strumenti di crescita personale e un’occasione unica per trarre spunto professionale e nel contempo impor- dall’esperienza di professionisti che tanti leve di attrazione territoriale, ed coniugano con successo metodo e eventi aziendali, orientati, fra le altre Il 26 di giugno a Chivasso si è tenuto creatività. cose, al lancio di prodotti e servizi, un originale appuntamento per trarre Un variegato ventaglio di interessanti alla formazione e all’aggiornamento spunto da chi organizza eventi, l’e- interventi, provenienti da diversi am- delle risorse umane, alla promozione vento sugli eventi, "PROGETTIAMO biti culturali e aziendali, ha illustrato delle strategie aziendali, e anche alle EVENTI, Metodi e menti brillanti la gestione del portafoglio degli e- pubbliche relazioni. per eventi di successo" organizzato venti culturali di una grande città e la -4- Libri Si tratta di un libro semplice e operativo, pensato per fornire le informazioni che servono nel momento in cui se ne ha bisogno. Il testo copre un ampio spettro di argomenti, che spaziano dall'organizzazione per programmi alla gestione del gruppo di lavoro, da come iniziare e controllare un progetto alla gestione per programmi. Di ogni argomento il libro presenta delle tabelle di controllo che permettono di individuare gli elementi salienti di ogni tema trattato, fornendo strumenti e tecniche e metodi di lavoro pratici e concreti per affrontare le tipiche difficoltà della vita di ogni giorno di un Project Manager. Titolo: Checklists for Project and Programme Managers Autore: Rudy Kor and Gert Wijnen ISBN: 978-0-566-08775-2 Scritto da uno dei "Guru" internazionali del Project Management, Gerard M. Hill, il testo identifica il project management office come una risorsa essenziale per l'azienda e come la funzione cardine per integrare persone, processi e strumenti in un contesto organco e di successo per influenzare positivamente le performances aziendali Titolo: The Complete Project Management Office Handbook Autore: Gerard M. Hill Editore: Auerbach Publications © 2004 ISBN: 0849321735 Sono oramai superati i giorni in cui gestire persone significava semplicemente dire loro cosa fare. Il Manager di oggi deve essere un Leader e per fare ciò deve sapere essere al tempo stesso Coach, Guida e Consigliere. E questo testo spiega come fare. Titolo: Coaching, Counseling & Mentoring Autore: Florence Stone Editore: AMACOM © 1999 Tools Il Career Framework e’ uno strumento per la gestione della crescita professionale del PM. Con un approccio di ricerca rigoroso che ha coinvolto centinaia di organizzazioni in tutto il mondo, il PMI ha formulato una definizione formalizzata e scalabile dei ruoli del PortfolioProgram e Project Manager; i profili sono definiti in relazione all’esigenza organizzativa (tipo di progetto e complessità), descritti in forma di job description, competenze, responsabilità, livelli di expertise e presentati nella forma di un percorso progressivo di carriera. Il Career Framework e’ accessibile online e gratuitamente ai membri PMI dal sito www.pmi.org/CareerDevelopment e serve sia al singolo professionista sia alle aziende per valutare il profilo di competenze e pianificare lo sviluppo professionale del Project Manager. Il riferimento all’approccio convenzionale di definizione dei ruoli organizzativi fa si’ che le aziende possano facilmente adattarlo e integrarlo al proprio sistema di gestione delle risorse umane e a sistemi ERP. Mentre il Project Manager trova una guida alla definizione del proprio percorso di crescita professionale, il beneficio per le organizzazioni e’ quello di potere dare ai propri PM opzioni di carriera nella professione e in questo modo migliorarne la soddisfazione e trattenere i talenti. Webinar informative sono accessibili direttamente dal sito http://www.pmi.org/CareerDevelopment -5- Informazioni PMI-NIC Comitato Direttivo Soci Presidente Carlo Notari Iscritti (Giugno 2008) 674 Certificati PMP 393 Certificati CAPM 8 Sei studente universitario? Allo scopo di diffondere la cultura del Project Management nei giovani, il PMINIC ha deciso di offrire la partecipazione gratuita agli eventi aperti (eventi per cui non è richiesto il pagamento di una fee). Per usufruire di questa opportunità basta iscriversi agli eventi del PMI-NIC inviando una mail alla casella di posta [email protected], specificando di essere studenti iscritti ad una università. Al momento della registrazione gli iscritti sono tenuti a mostrare il libretto universitario o un qualsiasi altro documento Convenzioni Ai soci del Chapter è riservata l'opportunità di accedere a: • Libreria Hoepli (10% con tessera PMI) Via Ulrico Hoepli, 5 - Milano • Istituto Internazionale di Ricerca (Sconto sul prezzo di alcuni corsi di formazione), via Forcella, 3 - Milano • E-NETWORK (Sconto del 15% sul prezzo di noleggio di aule, PC portatili e videoproiettori), C.so di P.ta Romana 46 e C.so Lodi, 24 -Milano; Via Ostiense, 30 – Roma • GEC SERVICE (Sconto sull’affitto di uffici e sale riunioni), Piazza della Marina, 1 - Roma • EUREKA SERVICE (Sconto del 25% sull’abbonamento a PMPSelfTest) Corso di Porta Romana, 46 - Milano • MPM (Master Project Management) organizza seminari e iniziative di formazione sul Project Management. Quest’anno i seminari tratteranno “La gestione dei progetti in contesti internazionali”. Condizioni interessanti per i soci del PMI-NIC Nuove opportunità Sei alla ricerca di nuove opportunità professionali? Vieni a visitare la pagina dove le aziende ricercano professionisti nel Project Management V.P. Tesoriere Maria Cristina Barbero V.P. Formazione Walter Ginevri V.P. Organizzazione Michele Maritato Direttori Aggiunti Antonio Bassi Diego Centanni Prassede Colombo Francesco Regazzo Sede Nord-Ovest Director Esther Cobos Roberto Villa Sede Nord-Est Director Luciano Garagna Emanuela Cavicchini Comitato Editoriale Responsabile Antonio Bassi Stefano Aina Filippo Ciadamidaro Luigi Esposito Davide Ferrari Marzio Mercuri Alessandra Noris Roberto Piroddi Daniela Ruggieri Stefano Setti E-mail: [email protected] Curatori di questo numero Stefano Aina Alessandra Noris Antonio Bassi Impostazione grafica Davide Ferrari Copie distribuite 1200 Vuoi fare conoscere la tua attività o quella della tua azienda a tutti i soci del PMI-NIC e ai molti altri che ricevono questa newsletter? 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