L’iter procedurale per il
monitoraggio
ROMA 1 marzo 2010
L’iter procedurale per il
monitoraggio
Il monitoraggio comprende le attività di
raccolta ciclica dei dati e delle
informazioni, di analisi e diagnosi
condivisa delle stesse e di redazione del
Rapporto d'istituto.
Questo processo è strettamente connesso
con la progettazione dei piani di
miglioramento e con il processo di
redazione del P.O.F.
2
fase 0: preparazione
Familiarizzarsi col modello e
predisporre le condizioni per
avviare il processo
fase 4: metavalutazione
Valutare e rivedere
criticamente le procedure
adottate, le modalità di lavoro
e i risultati ottenuti e
riprogettare il monitoraggio
per l'anno successivo
fase 1: lancio (o rilancio)
Negoziare con il Dirigente
Scolastico, col Collegio Docenti
e con il Consiglio d'Istituto
programma e modalità di
lavoro, risorse e composizione
della Commissione Autoanalisi
fase 3: analisi e
interpretazione dei dati
fase 2: rilevazione dati
Analizzare i dati, selezionare
gli elementi significativi,
confrontarli con soggetti
competenti, condividere
ipotesi interpretative e
redigere il Rapporto
Annuale d'Istituto
Progettare le modalità
di rilevazione (tempi, fonti
e soggetti) e attuare la
raccolta dati
3
Fase 0 - preparazione
Il gruppo promotore (Dirigente Scolastico
e/o gruppo di docenti):
 approfondisce le informazioni sul
Progetto AIR;
Coinvolge i possibili soggetti interessati
e valuta le risorse di cui la scuola può
disporre per avviare il progetto.
4
Fase 1 – lancio (o rilancio)
Il gruppo promotore
propone la composizione della commissione
(n° dei partecipanti, coinvolgimento delle
diverse componenti);
negozia con il DS le risorse necessarie
(interne: budget, strumentazione, spazi,
agevolazioni nell'orario; esterne: eventuali
consulenze, richiesta di interventi formativi,
interazioni con la Rete.)
5
Fase 1 – lancio (o rilancio)
elabora una proposta di programma che
definisca con chiarezza gli obiettivi e i
risultati attesi del progetto e i tempi di
lavoro della commissione;
La fase di "lancio" si conclude con
l'approvazione del progetto da parte del
Collegio Docenti e del Consiglio d'Istituto.
6
Fase 2 – rilevazione dati
Le parole chiavi del monitoraggio sono
cosa, come, quando e chi coinvolgere
nella raccolta dei dati.
Ecco alcune semplici regole da seguire:
Fare sempre riferimento alla G.A.M.I.;
Utilizzare gli strumenti già predisposti
dalla Rete AIR (calendario, soggetti,
insufficienze);
Archiviare i dati raccolti;
7
Fase 2 – rilevazione dati
Ottimizzare il lavoro della commissione:
divisione dei compiti, modalità e tempi
di lavoro, immissione dei dati;
Coinvolgere altri soggetti (stud. Dip.);
Diffondere le informazioni rilevanti
che man mano emergono dalla
raccolta dati.
Non rifare il già fatto
8
Fase 3 – analisi e
interpretazione dati
Si procede per campi d’indagine e per
fattore di qualità evidenziando gli elementi
di discontinuità rilevabili:
• dalle serie diacroniche (gli stessi
indicatori esaminati nel corso degli anni);
• dai confronti sincronici (con le medie di
Rete o di scuole affini);
9
Fase 3 – analisi e
interpretazione dati
• dall'esame comparato di indicatori
metrici e risultati dei questionari di
percezione/ soddisfazione inerenti allo
stesso fattore di qualità (o a fattori di
qualità logicamente connessi);
• dai valori di altri indicatori che possono
essere messi in relazione ("incrociati") con
gli indicatori in esame.
10
Il rapporto d’istituto
Suggerimenti per la sua stesura:
Pensare sempre a chi è indirizzato;
Si possono realizzare più versioni;
È opportuno limitarsi nelle
interpretazioni dei dati anomali;
Privilegiare un approccio dialettico e
propositivo, problematico sugli aspetti
negativi e valorizzante su quelli positivi;
11
Fase 4 – metavalutazione
Valutare il percorso seguito e l'impatto
del progetto sull'Istituto.
Analizzare le singole fasi allo scopo di
individuare disfunzioni.
 Utilizzare un questionario rivolto ai
docenti della scuola per ottenere un feedback critico sulle attività svolte.
Utile avere un consulente esterno o il
confronto con docenti di altre scuole della
Rete.
12
Grazie
13