Procurement Training Program
La funzione acquisti:
pianificazione, gestione e controllo
della spesa
Area Aziendale
Perché formarsi sul Procurement?
I sistemi di Procurement stanno subendo profonde modificazioni sia
nelle grandi imprese che nella Pubblica Amministrazione.
Il mercato italiano evidenzia una domanda consistente di
professionalità adeguate nell’area del Procurement, con competenze
sia nelle moderne strutture organizzative del business che nei sistemi
tecnologici di supporto.
Inoltre, come sancito dalle recente Direttiva Europea sugli Appalti
Pubblici, è recente lo sviluppo in direzione elettronica del
Procurement. Il termine e-procurement (Electronic Procurement)
indica una configurazione di acquisizione di beni e servizi supportata
da strumentazione ICT (Information and Communication Technology)
– tipica della Net Economy - basata su Internet.
Perché formarsi a Tor Vergata?
L’Università di Roma “Tor Vergata” è stata vincitrice del premio “MEF Consip
Master in e-Procurement”, bando di gara competitivo, indetto dal Ministero
dell’Economia e delle Finanze e da Consip nel 2004 e riservato agli Atenei italiani,
per l’istituzione di un Master universitario in e-procurement.
La facoltà di Economia di Tor Vergata è riconosciuta a livello mondiale come
Centro di Eccellenza sui temi dell’e-Procurement. Ha ospitato di recente la II°
International Public Procurement Conference a cui hanno aderito relatori da più di
75 paesi del mondo. Gustavo Piga e Giancarlo Spagnolo, docenti presso la
facoltà, sono i curatori del volume “Handbook of Procurement” pubblicato dalla
Cambridge University Press (insieme al Professor Nicola Dimitrio dell’Università
di Siena).
Il Dipartimento di Economia e Istituzioni ha acquisito reputazione internazionale
nella formazione sui temi del Procurement: nel 2006, sotto gli auspici della
Commissione Europea sono stati svolti Moduli di Formazione sugli Appalti
Pubblici per Alti Funzionari del Governo bosniaco e albanese.
Obiettivi della Formazione
I pacchetti formativi sui temi del Procurement rispondono alle
esigenze di:
■ creare professionisti esperti in e-procurement, in grado di operare
sia nel settore pubblico che nel settore privato; arricchire i profili
professionali esperti in e-commerce;
■ fornire opportunità di crescita professionale a giovani brillanti e
motivati; sviluppare capacità manageriali moderne.
Ci si propone di formare profili in grado di dare soluzione ai problemi
che nascono in contesti fortemente dinamici sui piani della
tecnologia e dei mercati, nei quali creatività e doti di leadership
debbono essere coniugati con la capacità di affrontare problemi
complessi di natura strategica, gestionale e organizzativa.
Una particolare enfasi verrà data all’area etica di deontologia
professionale.
L’Offerta Formativa
Sono presenti 10 Aree Formative nel corso di 12 mesi (ogni area
formativa si sviluppa nell’arco di un mese; una settimana frontale e
tre on-line).
L’impegno formativo comprende:
• 300 ore in modalità frontale (30 ore al mese erogate nel corso di
un’unica settimana con lezioni dal Lunedì al Venerdì);
• 182 ore in modalità on-line, 60 delle quali a cura di CONSIP.
Sono previsti: seminari di approfondimento; casi di studio, allo scopo
di presentare problemi reali e indicare le strategie più idonee alla loro
soluzione; attività di laboratorio informatico ed esercitazioni; momenti
di discussione comune.
Struttura, Obiettivi e Finalità
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Analisi economica dell’offerta e gestione della spesa
Strumenti di controllo e di audit
La negoziazione dei servizi di telefonia
Strategia per l’IT nella P.A.
Ciclo passivo
Obiettivi e Finalità:
Lo studente al termine del modulo avrà migliorato le sue capacità di
analizzare il mercato dell’offerta per sfruttarne in modo ottimale le
opportunità, in modo da raggiungere gli obiettivi di risultato
dell’azienda. Saprà meglio come approvvigionarsi secondo le
specifiche enunciate ed i tempi opportuni, alle condizioni più
vantaggiose, nei vincoli di budget previsti. Avrà appreso le
tecniche e gli strumenti di controllo specifici della funzione
acquisti atti a valutare e monitorare la gestione del ciclo passivo.
Sarà stato esposto a 2 casi di studio rilevanti.
Calendario Lezioni
Modulo : pianificazione, gestione e controllo della spesa
Attività Didattica: 16/07/2007 - 20/07/2007
Lezioni
data
Materia
Docente
ora
16/07/2007
10.00 - 13.00
16/07/2007
14.00 - 17.00
17/07/2007
10.00 - 13.00
17/07/2007
14.00 - 17.00
18/07/2007
10.00 - 13.00
18/07/2007
14.00 - 17.00
19/07/2007
10.00 - 13.00
19/07/2007
14.00 - 17.00
20/07/2007
10.00 - 12.00
20/07/2007
12.00 - 13.00
20/07/2007
14.00 - 15.00
20/07/2007
15.00 -17. 00
23/07/2007 – 13/09/2007
14/09/2007
Analisi econ. dell’offerta e gestione della spesa
Analisi econ. dell’offerta e gestione della spesa
Analisi econ. dell’offerta e gestione della spesa
Analisi econ. dell’offerta e gestione della spesa
Analisi econ. dell’offerta e gestione della spesa
Strumenti di controllo e di audit
Strumenti di controllo e di audit
Strumenti di controllo e di audit
La negoziazione dei servizi di telefonia
Le strategie d’acquisto nel settore IT
Le strategie d’acquisto nel settore IT
Ciclo passivo
Labombarda
Ciclo passivo FAD
Esame VII modulo
Labombarda
Colangelo
Colangelo
Colangelo
Colangelo
Colangelo
Romano
Romano
Romano
Porzio
Capparelli
Capparelli
Analisi economica dell’offerta e gestione della spesa- Dott. Colangelo
Programma del corso
L’esigenza di razionalizzare la spesa, per migliorare i risultati di gestione, impone un approccio più ampio
della solo ottimizzazione delle capacità negoziali in fase di trattativa col fornitore. Questa permette di
ottenere risparmi sul prezzo del singolo acquisto, ma non garantisce il controllo sulla spesa globale che
condiziona il risultato del business.
Questo comporta la necessità di acquisire la capacità di:
- analizzare il mercato dell’offerta per individuare gli elementi caratterizzanti le sue strategie competitive
e le logiche di business, che concorrono a determinarne sia la capacità di offerta che le condizioni
economiche;
- agire sulla domanda interna, sia per sfruttare in modo ottimale le opportunità presenti sul mercato
dell’offerta, che per ridefinirla in modo da raggiungere gli obiettivi di risultato dell’azienda.
Il corso si propone di dare gli elementi conoscitivi e gli strumenti metodologici per:
analizzare le caratteristiche del mercato dell’offerta e la composizione della domanda interna,
individuare gli interventi strutturati necessari per ottimizzare la spesa
Gli argomenti
• Il mercato dell’offerta e la valutazione del prezzo
• Le determinanti della spesa e la sua razionalizzazione
• Il portafoglio acquisti come strumento di gestione
• Il processo di acquisto e la mitigazione dei rischi
Strumenti di controllo e di audit – Dott.ssa Romano
Programma del corso:
I sistemi sociali azienda, sempre più complessi per dimensione ed interessi globalizzati, si dotano
di forme organizzative articolate: poteri decisionali e responsabilità gestionali sono parcellizzati
per funzioni e ruoli, verticalmente e orizzontalmente. Il processo di controllo assume quindi un
ruolo centrale e strategico per una efficiente ed efficace governance delle aziende. L’introduzione
di procedure ICT, come ad esempio l’e-procurement, ha ulteriormente elevato l’esigenza di
demoltiplicare i livelli di audting e di adottare strumenti di controllo maggiormente sofisticati.
Il corso si propone di trasferire:
- una metodologia di approccio ai processi di aziendali, che rivaluti il ruolo del controllo come
strumento operativo per la gestione del business oltre che la valutazione delle performance
aziendali
- le tecniche e gli strumenti di controllo specifici della funzione acquisti atti a valutare e monitorare
la gestione del ciclo passivo
Gli argomenti:
1. Il Controllo
Il processo di controllo
Il controllo del business
2. Il Controllo del Ciclo Passivo
Analisi scostamenti (consuntivo vs budget)
Valutazione dell’impatto delle scelte d’acquisto
Tecniche di benchmarking
Customer Satisfaction
La negoziazione dei servizi di telefonia: Dott. Porzio
Programma del corso:
Le telecomunicazioni sono uno dei mercati più significativi per applicare strategie innovative di
procurement: normativa in continua evoluzione, maturità del mercato, disponibilità di nuove
tecnologie, rischio di collusione, margini di riduzione dei costi ancora significativi a quasi 10 anni
dalla deregolamentazione.
La modesta complessità tecnica della telefonia la rende idonea per analizzare casi di studio che
possono essere agevolmente mutuati per affrontare la negoziazione di beni e servizi afferenti ad
altre merceologie.
La sessione ha l’obiettivo di analizzare e presentare le migliori pratiche di negoziazione per i servizi
di telefonia, con riferimento a casi di studio individuati dal docente.
Gli argomenti:
caratteristiche del mercato
strumenti e tecniche per razionalizzare la spesa
i possibili formati di negoziazione
criteri di valutazione tecnica
i rischi e le contromisure
casi di studio
Le strategie d’acquisto nel settore IT: Dott.ssa Lidia Capparelli
Programma del corso:
Il mercato IT offre continuamente nuove sfide per rendere sempre più appetibili prodotti e servizi
tecnologicamente evoluti.
Il mercato presenta notevoli complessità derivanti dalla presenza di pochi grandi gruppi
multinazionali produttori ed un notevole numero di distributori distribuiti capillarmente sul
territorio.
Il rischio di obsolescenza e la ricerca di prodotti ecologici sono le nuove sfide da cogliere nelle
strategie di acquisto pubblico e privato.
Il rischio di collusione e la non discriminatorietà sono gli elementi critici di successo, anche in
attuazione del nuovo “Codice dei Contratti pubblici”
Gli argomenti:
Il mercato IT
Strategia d’acquisto e selezione dei fornitori
Requisiti tecnici
Requisiti ambientali
Il GPP
La selezione e i criteri di valutazione
Ciclo Passivo: Ing. Paolo Labombarda
Programma del corso:
Il Ciclo Passivo ha l’obiettivo di soddisfare la domanda d’acquisto dell’Impresa,
approvvigionando i
prodotti secondo le specifiche enunciate ed i tempi opportuni, alle condizioni più vantaggiose,
nei
vincoli di budget previsti.
L’intervento, previsto in modalità FAD (Formazione ADistanza) è concepito per una audience in
possesso di una familiarità non specifica con le applicazioni “on-line”.
Gli obiettivi principali sono:
Familiarizzare con i processi del Ciclo Passivo
Familiarizzare con i contesti di “Azienda Estesa” ed i processi di “Outsourcing”
Percepire la rilevanza del “Risk Management” nella Gestione degli Acquisti
Creare / rafforzare competenze in termini di capacità (elaborazione del Procurement Plan,
predisposizione di Richieste di Offerta, negoziazione, gestione del rischio, gestione degli ordini)
e
conoscenze (tecniche di analisi dei costi, tecniche di valutazione delle offerte).
Gli argomenti:
•
T00: Inquadramento del tema
•
T01: Razionalizzazione della domanda
•
T02: Selezione dei Fornitori
•
T03: Gestione degli Acquisti
•
T04: Gestione dei Fornitori
•
T05: Pianificazione degli Acquisti
•
T06: Azienda Estesa ed Acquisti
•
T07: Outsourcing e Ciclo Passivo
•
T08: Risk Management e Acquisti
Tariffe acquisto Moduli
Costo per discente:
750 euro
Il costo del modulo si intende per persona che frequenti il
solo modulo La funzione Acquisti I: pianificazione,
gestione e controllo della spesa. E’ prevista la possibilità
di sconti per discenti che frequentano ulteriori moduli
nonché per istituzioni che inviino più discenti.
Come saperne di più
Informazioni
Segreteria e sede didattica
Dipartimento di Economia e Istituzioni, Facoltà di Economia,
Università degli Studi di Roma “Tor Vergata”,
Via Columbia 2, 00133 Roma;
tel. +39 06/72595715 - Sig. ra Roberta Marta
fax: 06/2020500
Segreteria dei Corsi di Perfezionamento
Tel 06/72592003-2005
e-mail: [email protected]
web site: www.economia.uniroma2.it/e-procurement
Come raggiungerci:
www.economia.uniroma2.it/nuovo/facoltà/dove.asp