Procurement Training Program
La funzione acquisti:
pianificazione, gestione e controllo
della spesa
Area aziendale
Perché formarsi sul Procurement?
I sistemi di Procurement stanno subendo profonde modificazioni sia
nelle grandi imprese che nella Pubblica Amministrazione.
Il mercato italiano evidenzia una domanda consistente di
professionalità adeguate nell’area del Procurement, con competenze
sia nelle moderne strutture organizzative del business che nei sistemi
tecnologici di supporto.
Dopo tre anni di sviluppo dei curricula e delle competenze il Master
ora cresce per venire incontro alle crescenti richieste di formazione
strategica e interdisciplinare da parte del mercato
Perché formarsi a Tor Vergata?
L’Università di Roma “Tor Vergata” è stata vincitrice del premio “MEF Consip Master in
e-Procurement”, bando di gara competitivo, indetto dal Ministero dell’Economia e delle
Finanze e da Consip nel 2004 e riservato agli Atenei italiani, per l’istituzione di un
Master universitario in e-procurement.
La facoltà di Economia di Tor Vergata è riconosciuta a livello mondiale come Centro di
Eccellenza sui temi del Procurement. Ha ospitato di recente la II° International Public
Procurement Conference a cui hanno aderito relatori da più di 75 paesi del mondo.
Gustavo Piga e Giancarlo Spagnolo, (Presidente Consip e Direttore Ufficio Studi
Consip dal 2002 al 2005), docenti presso il Master, sono gli autori del volume
“Handbook of Procurement” pubblicato dalla Cambridge University Press (insieme al
Professor Nicola Dimitri dell’Università di Siena), citato dal Parlamento Europeo nel
workshop organizzato a Bruxelles il 6 marzo 2006.
(http://www.economia.uniroma2.itpublic/files/eprocurement/link_articolo.pdf)
Il Dipartimento di Economia e Istituzioni ha acquisito reputazione internazionale nella
formazione sui temi del Procurement: negli anni 2006 e 2007, sotto gli auspici della
Commissione Europea sono stati svolti Moduli di Formazione sugli Appalti Pubblici per
Alti Funzionari del Governo dell’Albania, della Bosnia Herzegovina, della
Lituania e del Montenegro, in collaborazione con le seguenti Istituzioni:
Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture,
Autorità Garante della Concorrenza e del Mercato, CONSIP, Centro Nazionale
per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione
Obiettivi della Formazione
I pacchetti formativi sui temi del Procurement rispondono alle
esigenze di:
■ creare professionisti esperti in procurement management, in grado
di operare sia nel settore pubblico che nel settore privato; arricchire i
profili professionali esperti in acquisti acquisendo competenze
interdisciplinari;
■ fornire opportunità di crescita professionale a giovani brillanti e
motivati e sviluppare capacità manageriali moderne.
Il Master si propone di formare profili in grado di dare soluzione ai
problemi che nascono in contesti fortemente dinamici sui piani della
tecnologia e dei mercati, nei quali creatività e doti di leadership
debbono essere coniugati con la capacità di affrontare problemi
complessi di natura strategica, gestionale e organizzativa.
Una particolare enfasi verrà data all’area etica di
deontologia professionale.
Struttura, Obiettivi e Finalità
Obiettivi didattici: arricchire le competenze atte a cogliere le correlazioni
tra acquisti, gestione della spesa e gestione dell’Impresa
cogliere le correlazioni tra le fasi di pianificazione, gestione, controllo
della spesa
razionalizzare le esigenze di acquisti dell’Impresa (valutazione di
alternative di acquisto, controllo dei budget, attenzione agli sprechi)
conoscere il mercato delle forniture (sourcing, gestione dei Fornitori)
Apprezzare le opportunità connesse ai collegamenti delle Imprese in rete
(‘Azienda estesa’)
Temi formativi:
Pianificazione della spesa
Analisi economica della spesa e gestione dell’offerta
Controllo e Audit della spesa
Contract Management
Processi di spend management
L’Offerta Formativa
Sono presenti 10 Aree Formative nel corso di 12 mesi (ogni area
formativa si sviluppa nell’arco di un mese; una settimana frontale e
tre on-line).
L’impegno formativo comprende:
• 300 ore in modalità frontale (30 ore al mese erogate nel corso di
un’unica settimana con lezioni dal Lunedì al Venerdì);
• 200 ore in modalità on-line
Sono previsti: seminari di approfondimento; casi di studio, allo scopo
di presentare problemi reali e indicare le strategie più idonee alla loro
soluzione; attività di laboratorio informatico ed esercitazioni; momenti
di discussione comune.
Calendario Lezioni
Modulo : la funzione acquisti: pianificazione, gestione e controllo
della spesa
Attività Didattica: 14/09/2009 - 18/09/2009
Lezioni
Materia
data
ora
14/09/2009
14/09/2009
15/09/2009
15/09/2009
16/09/2009
16/09/2009
17/09/2009
17/09/2009
18/092009
18/09/2009
10.00 - 13.00
14.00 - 17.00
10.00 - 13.00
14.00 - 17.00
10.00 - 13.00
14.00 - 17.00
10.00 – 13.00
14.00 - 17.00
10.00 - 13.00
14.00 - 17.00
21/09/2009– 08/10/2009
09/10/2009
Scelte strategiche nella pianificazione della spesa
Scelte strategiche nella pianificazione della spesa
Analisi economica dell’offerta e gestione della spesa
Analisi economica dell’offerta e gestione della spesa
Analisi economica dell’offerta e gestione della spesa
Strumenti di controllo e di audit
Strumenti di controllo e di audit
Contract management
Contract management
Processi di spend
management
Processi di spend management (FAD)
ESAME MODULO VIII
Docente
Spagnolo
Spagnolo
Colangelo
Colangelo
Colangelo
Romano
Romano
Patané
Zoff
Labombarda
Labombarda
Scelte strategiche nella pianificazione della spesa
Prof. Giancarlo Spagnolo
Programma del corso:
La pianificazione della spesa comporta la valutazione attenta di una molteplicità
di fattori, la più gran parte dei quali influisce sulla selezione deifornitori.
La determinazione della base d’asta e la valutazione, mediante criteri di
aggiudicazione, del trade-off prezzo / qualità sono due degli strumenti più
importanti, in fase di disegno di processi competitivi, che condizionano la
selezione
e
la
gestione
futura
dei
fornitori.
La gestione dinamica del Procurement richiede inoltre la valutazione dell’impatto
degli switching costs, della frequenza degli approvvigionamenti, delle scelte di
Outsourcing e del grado di competitività del mercato.
Gli argomenti
•Le scelte strategiche nella pianificazione della spesa
•Determinazione delle basi d’asta nelle gare di Procurement
•Trade-off prezzo / qualità: determinazione dei criteri di
•aggiudicazione
Analisi economica dell’offerta e gestione della spesa
Ing. Riccardo Colangelo
Programma del corso
L’ottimizzazione delle capacità negoziali in fase di acquisto, misurata col
saving sul prezzo, permette di ridurre la spesa sulla somma dei singoli
acquisti, ma pone problemi sia di mantenimento nel tempo della capacità di
risparmio, che sulla reale capacità di incidere sul risultato del business
adeguando
la
spesa
ai
suoi
obiettivi
effettivi.
La spesa è gestita quando diminuisce prima dei ricavi in periodi di economia
debole, e cresce dopo i ricavi in periodi di economia forte. Razionalizzare la
spesa significa individuare ed attuare modi per ridurla strutturalmente, e
richiede la piena conoscenza delle sue componenti, dei driver che generano
la domanda interna, delle logiche di business del mercato dell’offerta.
Gli argomenti:
 Le componenti della spesa ed una visione sistemica degli
approvvigionamenti
 I driver della spesa, la Spend analysis e lo Spend management
 Il processo di acquisto e la mitigazione dei rischi
Controllo e Audit della spesa - Dott.ssa Alessandra Romano
Programma del corso:
I sistemi sociali ‘azienda’, sempre più complessi per dimensione ed interessi globalizzati, si
dotano di forme organizzative articolate: poteri decisionali e responsabilità gestionali sono
parcellizzati per funzioni e ruoli, verticalmente e orizzontalmente. Il processo di controllo
assume quindi un ruolo centrale e strategico per una efficace ed efficiente governance delle
aziende.
L’introduzione di procedure ICT, come l’e-procurement, ha ulteriormente elevato l’esigenza di
demoltiplicare i livelli di audting e di adottare strumenti di controllo maggiormente
sofisticati.
Il corso si propone di trasferire:
una metodologia di approccio ai processi aziendali, che rivaluti il ruolo del controllo come
strumento operativo per la gestione del business oltre che la valutazione delle performance
aziendali tecniche e strumenti di controllo specifici della funzione acquisti atti a valutare e
monitorare la gestione del ciclo passivo
Gli argomenti:
Il Controllo dell’Impresa
Il processo di controllo
Il controllo del business
Il Controllo del Procurement
Analisi degli scostamenti (consuntivo vs budget)
Valutazione dell’impatto delle scelte d’acquisto
Tecniche di benchmarking
Customer Satisfaction
Contract Management
Dott. Vincenzo Patanè, Dott. Marco Zoff
Programma del corso:
La contrattualistica è un’attività fondamentale della Funzione Acquisti della Pubblica
Amministrazione per contenere i costi e migliorare la gestione dei rischi. La piena
visibilità dei contratti, l’osservanza delle regole, la rendicontazione, la
razionalizzazione e l’amministrazione e
gestione dei processi sono ormai riconosciuti come le nuove strategie della funzione
Gli argomenti:
Sistemi di monitoraggio delle performance della Funzione
Modelli di diagnosi: l’esperienza ADACI (Assoc. Ital. Management
Approvvigionamenti)
Indicatori di performance e valori di riferimento
KPI (Key Performance Indices) per il Sistema Approvvigionamenti
Cruscotti Direzionali (Tableau de bord del Sistema Approvvigionamenti)
Sviluppo di un Cruscotto Direzionale
Scelta degli strumenti in funzione delle specifiche esigenze del Buyer
Case Study (Finmeccanica Group Services)
Gestione del contratto: Partner o Fornitore?
Regole di governance per la gestione del contratto
Condizioni e termini contrattuali che agevolare la futura gestione
Benchmarking e review contrattuale
SLA (Service Level Agreement) e Penali
Qualità del servizio e ruoli/responsabilità
Processi di Spend Management
Dott. Ing. Paolo Labombarda
Programma del corso
Lo Spend Management ha l’obiettivo di gestire la spesa in ottica di creazione di valore per l’Impresa.
Il Procurement Management ha l’obiettivo di creare e mantenere i rapporti con gli Operatori del
Mercato dei Beni e dei Servizi (Fornitori attuali e potenziali), al fine di rispondere alle istanze dello
Spend Management. Il ‘Ciclo Passivo’, cuore operativo del Procurement, ha l’obiettivo di soddisfare
la domanda d’acquisto dell’Impresa, approvvigionando i prodotti (beni e servizi) secondo specifiche
enunciate e tempi opportuni, alle condizioni più vantaggiose, nei vincoli di budget previsti.
Obiettivi del percorso formativo sono:
fornire una architettura di riferimento dei processi di Spend Management
inquadrare i processi nel contesto di ‘Azienda Estesa’;
interpretare i processi in ottica di ‘Risk Management’.
Gli argomenti
 Architettura dei processi di Spend Management
Razionalizzazione della domanda di Acquisti
Selezione dei Fornitori
Gestione degli Acquisti
Gestione dei Fornitori
Pianificazione degli Acquisti
 Azienda Estesa e Procurement
 Outsourcing e Procurement
 Risk Management e Procurement
Tariffe acquisto Moduli
Costo per discente:
750 euro
Il costo del modulo si intende per persona che frequenti il
solo modulo La funzione acquisti. E’ prevista la possibilità
di sconti per discenti che frequentano ulteriori moduli
nonché per istituzioni che inviino più discenti.
Come saperne di più
Informazioni
Direttore Prof. Gustavo Piga
Segreteria e sede didattica
Dipartimento di Economia e Istituzioni, Facoltà di Economia,
Università degli Studi di Roma “Tor Vergata”,
Via Columbia 2, 00133 Roma;
tel. +39 06/72595430 - Sig. ra Roberta Marta
fax: 06/2020500
Segreteria dei Corsi di Perfezionamento
Tel 06/72592003-2005
e-mail: [email protected]
web site: www.economia.uniroma2.it/e-procurement
Come raggiungerci:
www.economia.uniroma2.it/nuovo/facoltà/dove.asp