Gestione delle
riunioni
Formazione per i secondi vice governatori distrettuali
"La riunione di questo mese sarà uguale a
quella dello scorso mese, ma con molti, molti
più problemi."
Fonte: Cartoonstock.com
La gestione delle riunioni
e il
secondo vice governatore distrettuale
• Presiedere alle riunioni in assenza del governatore
distrettuale e del primo vice governatore
distrettuale
• Fornire supporto e consigli ai club che devono
migliorare nello svolgimento delle riunioni
Obiettivi della sessione
• Riconoscere l'importanza delle riunioni efficaci
• Individuare le componenti di una riunione
efficace
• Utilizzare risorse e tecniche atte a garantire lo
svolgimento di riunioni efficaci a livello
distrettuale e di club
Le fasi della gestione delle riunioni
Preparazione
Follow-Up
Facilitazione
Compiti di un moderatore
• INFORMARE: fornire informazioni ai partecipanti
• DISCUTERE/DECIDERE: coinvolgere i
partecipanti nella discussione e nel processo
decisionale
• RICONOSCERE: riconoscere i risultati
conseguiti da altri
Doti che aiutano i moderatori ad
INFORMARE
• Organizzare le idee/gli appunti in anticipo
• Essere brevi: evitare informazioni non
necessarie
• Incoraggiare domande/osservazioni; rimandare
discussioni lunghe ad un momento successivo
• Usare buone doti di presentazione
Doti che aiutano i moderatori a
DISCUTERE/DECIDERE
• Stabilire e far rispettare le regole della discussione
• Specificare chiaramente su che cosa
discuterà/deciderà il gruppo
• Incoraggiare tutti i punti di vista, ma rimanere in
tema
• Usare le procedure standard delle riunioni
Doti che aiutano i moderatori a
RICONOSCERE
• Valutare i recenti risultati
• Destinare del tempo specificamente ai riconoscimenti
• Far sì che i riconoscimenti siano specifici e
tempestivi
• Offrire riconoscimenti che siano significativi per chi
li riceve
Obiettivi della sessione
• Riconoscere l'importanza delle riunioni efficaci
• Individuare le componenti di una riunione
efficace
• Utilizzare risorse e tecniche atte a garantire lo
svolgimento di riunioni efficaci a livello
distrettuale e di club