Ergonomia ed usabilità delle apparecchiature di Francesco Ranzani SANITA’ TECNOLOGIE QUOTIDIANE SANITA’ Vs COMPLESSITA’ CENTRO GESTIONE RISCHIO CLINICO Affidabilità dei sistemi Ergonomia e fattore umano Usabilità apparecchiature biomedicali Ergonomia della comunicazione Team: Medicina Sociologia Design Scienze della comunicazione CENTRO GESTIONE RISCHIO CLINICO LE CAMPAGNE: AIDA O LIDIA? Bologna, 27/09/2007 Aveva 54 anni. Le hanno tolto un rene sano, due giorni dopo è morta Confuse le lastre radiologice di due donne con lo stesso cognome Bologna, scambiate le Tac Operata per sbaglio, muore L’azienda si impegna "a revisionare il sistema e le procedure che gestiscono le immagini radiologiche digitali ponendosi l'obiettivo di ridurre ulteriormente il rischio di errori umani, per prevenire il ripetersi di tali drammatici errori" LE CAMPAGNE: AIDA O LIDIA? LE CAMPAGNE: AIDA O LIDIA? Ospedale Gemelli – Roma (Barcode) Ospedale Niguarda – Milano (RFID) Ospedale Manzoni di Lecco (info in chiaro su braccialetto) LE CAMPAGNE: AIDA O LIDIA? DEA CHIRURGIA LE CAMPAGNE: AIDA O LIDIA? 1. Nome e cognome 3. Comune e data di nascita 5. Sesso 7. Reparto di accettazione 9. Codice fiscale 11.Allergie e uso di farmaci salvavita (TAO e insulina) LE CAMPAGNE: AIDA O LIDIA? Aumenta + 11% la percentuale di operatori che affermano che il braccialetto evita gli errori. L’utilizzo del braccialetto nell’identificazione dei pazienti ha evitato l’errore in 333 casi in tre mesi di sperimentazione I punti maggiormente critici risultano l’esame diagnostico, la somministrazione della terapia e la trasfusione LE CAMPAGNE: AIDA O LIDIA? LE CRITICITA’ LE CAMPAGNE: FARMAMEMO 1. Percezione qualità 2. Esegui test 3. Ricerca valore in archivio Protime IL (ITC) 4. Settaggio data/ora 5. Spegnimento 6. Cambio batterie Coaguchek (Roche) LE CAMPAGNE: FARMAMEMO Protime IL (ITC) Coaguchek (Roche) LE CAMPAGNE: FARMAMEMO • • • • • • • • • Iconografia insufficiente, il pulsante di accensione non è facilmente individuabile Lo scorrimento dei menù avviene solo dal basso verso l’alto Possibile accensione accidentale Alcune impostazioni in menù annidati dopo essere confermate rimandano al menù principale anziché al sottomenù Messaggio di togliere cuvetta senza che la cuvetta sia inserita fuorviante Latenza (lentezza) del software Durante la ricerca dei valori in archivio, se assenti, ritorno al menù principale (Assenza di messaggio di errore) Settaggio ora e data: ora e giorno del mese sono in “imposta ora”, il mese e l’anno (con password) in “programmazione” Mancanza di FB per conferme settaggi Protime IL (ITC) LE CAMPAGNE: FARMAMEMO • • • • • • • • • • No retroilluminazione Senza batteria perde impostazioni di data e ora Settaggio data: frecce troppo vicino a valori numerici, il dito va ad oscurare i valori Più leggera, più piccola, più maneggevole Plastica liscia da una sensazione di maggior fragilità Vano batteria difficile da ricollocare Se il test va in errore bisogna reinserire l’ID paziente Icona “ritorna al menù principale” poco comprensibile Layout schermata principale: i test (test pz + test cq) sono suddivisi, il test cq è aggregato ai settagli Mancanza di FB per conferme settaggi Coaguchek (Roche) CENTRO GESTIONE RISCHIO CLINICO 1) L’ergonomia negli oggetti di uso quotidiano 4) CASO STUDIO: la sala operatoria 7) TEST: Coagulometro CENTRO GESTIONE RISCHIO CLINICO Strumenti di segnalazione ERGONOMIA (ESEMPI) Movimentazione dei carichi • Prima: flessione del tronco • Dopo: i materiali si alzano per raccogliere il materiale grazie a carrelli dotati di soffietto ERGONOMIA (ESEMPI) Uso del siedi-in-piedi • Prima • Dopo ERGONOMIA (ESEMPI) Postazione di lavoro Ufficio ERGONOMIA (ESEMPI) Postazione di lavoro Ris-Pacs ERGONOMIA (ESEMPI) Postazione di lavoro Ris-Pacs ERGONOMIA (ESEMPI) Impugnatura utensili ERGONOMIA (ESEMPI) USABILITA’ dal Dizionario della lingua italiana: ADOPERABILITA’ – UTILIZZABILITA’ Idoneità di un oggetto all’uso per il quale è stato realizzato e progettato Facilità con la quale l’utente può adoperarlo USABILITA’ (normativa) VS FATTORE UMANO USABILITA’ (normativa) CEI EN 60601-1-6: “norme generali per la sicurezza – Norma collaterale: Usabilità” ISO 13407 - ISO 9241-210 : “user experience” Direttiva 2007/47/Ce ISO/IEC 9126-1: “supportare l’utente a svolgere il proprio lavoro con efficacia, efficienza, sicurezza e soddisfazione” ISO 9241-11: “la capacità di un prodotto di agevolare uno specifico utente nel raggiungimento di specifici obiettivi con efficacia, efficienza e soddisfazione in uno specifico contesto d’uso” USABILITA’ (raccomandazioni) USABILITA’ EFFICACIA – EFFECTIVENESS L’accuratezza e la completezza con la quale gli utilizzatori raggiungono specifici obiettivi USABILITA’ EFFICIENZA - EFFICIENCY Riguarda le risorse spese in relazione all’accuratezza e alla completezza con la quale gli utilizzatori raggiungono i risultati Ctrl + C USABILITA’ SODDISFAZIONE - SATISFACTION Il livello di benessere o di disagio sperimentato dall’utente e la sua attitudine all’uso del prodotto USABILITA’ DEI PRODOTTI “QUOTIDIANI” USABILITA’ DEI PRODOTTI “QUOTIDIANI” USABILITA’ DEI PRODOTTI “QUOTIDIANI” USABILITA’ DEI PRODOTTI “QUOTIDIANI” USABILITA’ (Principi) FORNIRE UN BUON MODELLO CONCETTUALE Un buon modello concettuale ci permette di prevedere gli effetti delle nostre azioni Noi formiamo modelli mentali attraverso l’esperienza, l’addestramento e le istruzioni. USABILITA’ (Principi) RENDERE VISIBILI LE COSE Leggi il manuale! USABILITA’ (Principi) pag 20 del libretto di istruzioni: 4. impostazione dell'unità di misura Assicurarsi che lo strumento visualizzi l'unità di misura riportata sulla confezione dello strumento (mmol/L o mg/dL). ??? per modificare l'unità di misura sul GlucoMen PC, seguire le seguenti istruzioni: 1. accendere il GlucoMen PC e premere 6 volte il tasto freccia sù. 2. mmol/L e mg/dL lampeggeranno alternativamente. 3. per confermare la scelta premere il tasto freccia giù. 4. usare i tasti freccia (su e giù) per modificare l'unità di misura. 5. premere il pulsante ON/OFF per salvare la modifica. Controllare l'unità di misura ogni volta che si esegue il test della glicemia USABILITA’ USABILITA’ (Principi) IL PRINCIPIO DEL MAPPING Indicare la relazione tra i comandi, il loro azionamento e i risultati che ne derivano La relazione deve essere “naturale” USABILITA’ (Principi) IL PRINCIPIO DEL FEEDBACK L’informazione di ritorno che dice all’utente quale azione ha effettivamente eseguito Acustici – visivi – tattili USABILITA’ (Vantaggi per gli utenti) • Riduzione degli errori e dei tempi di recupero degli errori • Riduzione dei tempi di esecuzione delle attività • Riduzione dei tempi di apprendimento (formazione, consultazione dei manuali) • Incremento della soddisfazione • Incremento della qualità del lavoro • Riduzione della fatica e dello stress • Incremento della sicurezza USER CENTERED DESIGN (METODI) valutazione esperta : FMEA, task analysis, analisi euristica, cognitive walkthrough metodi empirici : osservazione etnografica, usability testing valutazione soggettiva: interviste semistrutturate, focus group, questionari USER CENTERED DESIGN L’UCD rappresenta non solo le tecniche, i processi, i metodi e le procedure per il progetto dell’usabilità dei prodotti e dei sistemi, ma anche e principalmente la filosofia che pone l’utente al centro del processo di progettazione e realizzazione dei prodotti. USER CENTERED DESIGN (OBIETTIVI) Focalizzare immediatamente l’attenzione sull’utente e sul compito Misurazione empirica delle modalità d’uso del prodotto Progettazione iterativa attraverso la quale il prodotto è ciclicamente progettato, modificato e testato USER CENTERED DESIGN (OBIETTIVI) Analisi degli utenti Analisi dei compiti PROGETTAZIONE Progettazione concettuale Progettazione di dettaglio PROTOTIPAZIONE VALUTAZIONE USER CENTERED DESIGN (ESIGENZE) Primo livello: FUNZIONALITA’ SICUREZZA ACCESSIBILITA’ Secondo livello: USABILITA’ Terzo livello: PIACEVOLEZZA USER CENTERED DESIGN (ESIGENZE) USER CENTERED DESIGN (ESIGENZE) “Juicy Salif” Philippe Starck USER CENTERED DESIGN (ESIGENZE) Primo livello: FUNZIONALITA’ SICUREZZA ACCESSIBILITA’ Secondo livello: USABILITA’ Terzo livello: PIACEVOLEZZA USER CENTERED DESIGN 27/03/2008: “Chiedo scusa per tutta la spazzatura che ho creato in questi anni con i miei prodotti inutili. Adesso sono stufo del Design, voglio fare altro” Philip Starck ? USER CENTERED DESIGN (RACCOLTA DATI) Focus group Interviste semistrutturate Indagini etnografiche USER CENTERED DESIGN (STRUMENTI) Focus group Interviste semistrutturate Indagini etnografiche USO: USABILITA’ IN SALA OPERATORIA USO: USABILITA’ IN SALA OPERATORIA CTO: 8 sale PS: 7 sale Cliniche chirurgiche: 7 sale Otorino: 2 sale Oculistica: 2 sale Maternità: 3 sale Urologia: 2 sale Neurochirurgia: 2 sale USO: USABILITA’ IN SALA OPERATORIA 1) Censimento operatori USO: USABILITA’ IN SALA OPERATORIA 2) Censimento apparecchiature USO: USABILITA’ IN SALA OPERATORIA 3) Analisi ambienti e percorsi USO: USABILITA’ IN SALA OPERATORIA 4) Analisi apparecchi a) Priorità di intervento b) Analisi c) Criticità USO: USABILITA’ IN SALA OPERATORIA 5) Produzione linee guida a) Riprogettazione ambienti b) Acquisizione apparecchiature/arredi c) Nuove procedure USO: USABILITA’ IN SALA OPERATORIA 6) Formazione su rischi evidenziati da test Strumenti di segnalazione e comunicazione PROGETTO USO Il manuale di istruzioni “non è progettato secondo le mie esigenze” PROGETTO USO Primi risultati (29 pag manuale) Criticità 21 design delle illustrazioni 13 impaginazione 7 progettazione 3 difformità manuale / mondo reale 11 linguaggio 9 mancanza informazioni Il futuro Il presente