Informatica giuridica e Diritto dell’informatica (IUS 20)
Lezione n. 12
Il documento informatico
Introduzione
I passaggi fondamentali del progresso del genere
umano
1. linguaggio
2. scrittura
3. stampa
4. computer
a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma
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Informatica giuridica e Diritto dell’informatica (IUS 20)
Cultura giuridica
Cambiamento rivoluzionario con l’avvento del
computer e delle nuove tecnologie informatiche e
telematiche:
– Modo di lavorare
– Nel modo di aggiornarsi
– Nel modo di scrivere e di gestire gli atti
a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma
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Informatica giuridica e Diritto dell’informatica (IUS 20)
scrivere e gestire gli atti
• La scrittura
• La elaborazione del documento/atto
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Informatica giuridica e Diritto dell’informatica (IUS 20)
Il documento
Tradizionale e informatico
– definizioni
– caratterizzazioni
• La elaborazione
• La sottoscrizione
• La trasmissione – ricezione
– tipologie
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1 Definizioni
Occorre definire il documento allo scopo di
comprendere la differenza tra un documento
tradizionale ed un documento informatico.
……
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Definizioni, confronti e differenze
• Documento tradizionale
• Documento informatico
Documento elaborato con un computer
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Informatica giuridica e Diritto dell’informatica (IUS 20)
Documento tradizionale
Il “documento”(dal latino documentum =
insegnamento), quale atto idoneo a
perfezionare un negozio giuridico, in epoca
medioevale venne identificato con il termine
charta: ciò portò ad associare il documento
al “supporto “ tipico costituito dalla carta.
……
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Informatica giuridica e Diritto dell’informatica (IUS 20)
….. Documento tradizionale
per Carnelutti, il documento va definito come
“cosa che fa conoscere un fatto”, il quale non
necessariamente ha in sé carattere giuridico.
Il documento, in quanto fatto, non ha in sé
rilevanza giuridica ma l’acquista con l’apposizione
della sottoscrizione. La giuridicità viene attribuita
ad un documento attraverso la sottoscrizione
giuridicamente valida.
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Documento elaborato con un computer
può essere definito come
la rappresentazione analogica o digitale di atti,
fatti e dati, intelligibili direttamente o
attraverso un processo di elaborazione
elettronica, che ne consenta la presa di
conoscenza a distanza di tempo. (ministero
dell'economia e delle finanze decreto 23 gennaio 2004 - modalità di
assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici
ed alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto.(g.u. n. 27 del
3-2-2004) ………….
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Informatica giuridica e Diritto dell’informatica (IUS 20)
….analisi definizione
dove per
• rappresentazione analogica di atti, fatti e dati
formati utilizzando una grandezza fisica che
assume valori continui, come le tracce su carta, le
immagini su film, le magnetizzazioni su nastro
…………….
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Informatica giuridica e Diritto dell’informatica (IUS 20)
… .analisi definizione
dove per
• per rappresentazione digitale si intendono i
testi, le immagini, i dati strutturati, i disegni, i
programmi, i filmati formati tramite una
grandezza fisica che assume valori binari, ottenuti
attraverso un processo di elaborazione elettronica,
di cui sia identificabile l'origine
……..
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Informatica giuridica e Diritto dell’informatica (IUS 20)
… .analisi definizione
dove per
• intellegibilità diretta : intellegibilità attraverso un
processo di elaborazione elettronica
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Informatica giuridica e Diritto dell’informatica (IUS 20)
Definizione del documento elaborato con il
computer
Il documento elaborato con il computer viene
talvolta detto erroneamente anche documento
elettronico, telematico o digitale.
Oggi la denominazione esatta come precisato
dal legislatore più volte è di documento
informatico
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Definizione: documento informatico
Una semplice definizione:
documento formato mediante l'uso dell'elaboratore.
Definizione normativa
la rappresentazione informatica di atti, fatti
o dati giuridicamente rilevanti; (dpr 445/2000, testo
unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione
amministrativa. (testo aggiornato al 13-2-2003 – definizione ribadita nel Codice
dell’amministrazione digitale – Dlgs 82/2005)
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La definizione
“La rappresentazione informatica “del
contenuto” di atti, fatti o dati
giuridicamente rilevanti.” (Definizione).
I termini “del contenuto” previsti, in un
primo momento, dal legislatore (dpr 517/97) e
poi eliminati nel TU 445/2000 e nel DLgs 82/05
evidenziano la portata della definizione e la
rilevanza del documento informatico.
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La norma evidenzia:
La norma evidenzia:
– Rappresentazione informatica
• atti
• fatti
• dati
giuridicamente rilevanti
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Caratterizzazioni
•
A Visualizzazione: su un monitor o con la
stampa sulla carta
•
B Collocazione: viene “prelevato” dal sistema
informatico : da un floppy, dal disco rigido o da
una "memoria" posta a distanza in un luogo
imprecisato del mondo.
…………..
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….…caratterizzazioni
• C Memorizzazione
1- in modo temporaneo attraverso minuscoli campi
magnetici su un disco e/o un nastro;
2- oppure inciso in modo indelebile sotto forma di
microscopici buchi o macchie su un disco ottico.
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Documento cartaceo ed informatico:differenze
• Supporto
– Floppy disk, CD-ROM, hard disk o altro – Carta con inchiostro indelebile
• Lettura
– Occorre un computer
– Nessuno strumento di ausilio necessario
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..differenze
• Archiviazione
– Procedure informatiche (programmi)
– Indici e cataloghi. Posizionamento
nell'archivi
• Ricerca
– Indici, numeri di repertorio, data, estensore, o
parole contenute nel documento
– Indici, numeri di repertorio
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…differenze
• Trasmissione
– a mezzo posta o corriere (se su supporto informatico)
o per via telematica
– a mezzo posta o corriere
• Consultazione
– da qualunque luogo dove è presente un computer
– nel luogo di conservazione
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Tipologie di documento
Nelle disposizioni legislative possono
essere rilevate diverse tipologie:
• documento amministrativo
• documento analogico
– documento analogico originale
• documento digitale
• documento statico non modificabile
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…tipologie
documento amministrativo
• ogni rappresentazione, comunque formata, del
contenuto di atti, anche interni, delle pubbliche
amministrazioni o, comunque, utilizzati ai fini
dell'attività amministrativa
.…
(definizione inserita nel d.p.r .445/2000, - testo
aggiornato al 13-2-2003).
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…tipologie di documento
• documento analogico:
si distingue in originale e copia
e' formato utilizzando una grandezza fisica che assume
valori continui, come le tracce su carta, le immagini su
film, le magnetizzazioni su nastro
( ministero dell'economia e delle finanze decreto 23 gennaio 2004 modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti
informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto. g.u. n.
27 del 3-2-2004)
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Informatica giuridica e Diritto dell’informatica (IUS 20)
…tipologie
• documento digitale:
testi, immagini, dati strutturati, disegni,
programmi, filmati formati tramite una grandezza
fisica che assume valori binari, ottenuti attraverso
un processo di elaborazione elettronica, di cui sia
identificabile l'origine;)
(ministero dell'economia e delle finanze decreto 23 gennaio 2004 modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti
informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto.
g.u. n. 27 del 3-2-2004)
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Informatica giuridica e Diritto dell’informatica (IUS 20)
…tipologie:
• documento statico non modificabile:
documento informatico redatto in modo tale per cui il
contenuto risulti non alterabile durante le fasi di accesso e di
conservazione nonché immutabile nel tempo;
a tal fine il documento informatico non deve contenere
macro-istruzioni o codice eseguibile, tali da attivare
funzionalità che possano modificare gli atti, i fatti o i dati
nello stesso rappresentati (ministero dell'economia e delle finanze
decreto 23 gennaio 2004 - modalità di assolvimento degli obblighi fiscali
relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipi di
supporto. g.u. n. 27 del 3-2-2004)
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Documento informatico: problemi tecnici
Problemi tecnici
•
•
•
•
certezza
stabilità - “volatilità”
autenticità
inalterabilità
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Informatica giuridica e Diritto dell’informatica (IUS 20)
Problemi giuridici
Problemi giuridici
– 1 integrità dei dati
– 2 autenticazione
– 3 non ripudiabilità dell’atto
– 4 riservatezza delle informazioni
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