CORSO A
Modulo formativo 7° Programma Quadro:
Gestione finanziaria per i Progetti di ricerca 7PQ:
come sostenere un Audit effettuato dalla
Commissione Europea (con esempi di casi reali)
OBIETTIVI
Il Grant Agreement dei progetti 7PQ prevede la possibilità da parte della
Commissione Europea di effettuare un audit durante il progetto o durante i 5 anni
successivi al termine del progetto stesso, tempo in cui tutta la documentazione
contabile deve essere conservata e messa a disposizione dietro richiesta. Per
effettuare l'audit finanziario la Commissione si rivolge a revisori accreditati presso il
Paese dove risiede il beneficiario soggetto ad audit.
Poichè un risultato negativo dell'audit implica la richiesta di restituire la parte di
contributo comunitario non riconosciuta come ammissibile, con possibilità di recupero
del denaro anche da altri fondi in corso di erogazione su altri progetti UE, è
fondamentale conoscere le modalità di audit e sapere come essere preparati a
sostenerlo. Il corso, effettuato sulla base di un caso reale, si rivolge agli
amministratori di progetti 7PQ e ai revisori accreditati in Italia che possono essere
incaricati dalla Commissione di effettuare l'audit
PROGRAMMA
Prima giornata – Lunedì 10 Giugno 2013
09h00
Introduzione e schema del corso
Introduzione al Corso
09h15
Richiami normativi
Quadro normativo dell’Audit da parte della Commissione Europea
Richiami normativi- struttura del Grant Agreement: corpo del
contratto e allegati.
10h15
Richiami regole finanziarie per il 7PQ Riepilogo delle regole Costo del personale: criteri eleggibilità, metodi di calcolo, tempo
finanziarie
produttivo, time sheets integrati, Subcontratti, Attrezzature, Beni
consumabili, Viaggi e missioni, I costi non ammissibili, l' esenzione
dell'IVA, la compilazione dell Form C.
All'interno 11h00 Pausa
Caffè
13h00 Pausa pranzo
14.00
–
17.00 Analisi di un caso reale di Audit da parte della Commissione:
Schema dell‘Audit
descrizione del progetto e delle attività del partner che ha in seguito
subito l’audit, lettera di avviso della Commissione
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Seconda giornata: martedì 11 Giugno 2012
09h00 Introduzione
Eventuali questioni e chiarimenti sulla prima giornata, cenni generali
alla seconda giornata sull’Audit della Commissione
09h30
Audit della
Commissione
L’auditor incaricato dalla Commissione, elenco dei documenti
richiesti e delle tempistiche di consegna
11h00 Pausa caffè
11h30
Analisi di dettaglio die documenti richiesti – differeze tra quanto
La procedura di Audit richiesto dalla Commissione e i maggiori dettagli richiesti dall‘Auditor
svolta dall’incaricato
della Commissione
13h00 Pausa Pranzo
14h00-17h00
Ipotesi di audit su progetti esistenti, analisi di casi pratici proposti dai
Workshop audit
partecipanti, discussione finale e conclusione del corso
17h00 Termine del corso
DOCENZA
Carlo Polidori è valutatore indipendente e revisore dei progetti di ricerca per conto
della Commissione Europea dal 1999 (V Programma Quadro). È stato promoter e
coordinatore di progetti europei finanziati dalla Commissione sia nella ricerca che in
altri programmi. Ha tenuto corsi di euro progettazione, ed è stato docente del modulo
“European projects preparation and management” in due diverse edizioni del “Master
on International business and economic cooperation” organizzato dalla Facoltà di
Economia dell'Università di Bari. Dal 2008 risiede a Bruxelles dove è consulente
freelance per la preparazione e gestione di progetti europei.
Silvia Giannisi è presidente della Associazione Internazionale no-profit “Veltha”, con
sede in Belgio e attualmente partner di due progetti di ricerca finanziati dalla
Commissione Europea. Dal 2004 al 2009 titolare in Italia della società di consulenza
EMYS, coinvolta in numerosi progetti nazionali ed internazionali riguardanti ricerca, la
formazione sui progetti europei e sviluppo e sostegno alle PMI.
Ha partecipato al progetto di Ricerca FP6 Pre-Forest ed è attualmente coinvolta nel
progetto LIFE Verenike, con compiti di gestione tecnica e finanziaria.
COSTI
La partecipazione al corso prevede il versamento di una quota di iscrizione di
€.400,00 + IVA da corrispondere al momento dell’iscrizione.
E’ applicato il 10% di sconto dal secondo partecipante per Azienda/Ente.
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PROGRAMMA DIDATTICO
Le lezioni avranno luogo nei giorni 10 e 11 giugno.
Ogni incontro avrà una durata di n. 7 ore, dalle ore 9.00 alle ore 13.00 e dalle ore
14.00 alle ore 17.00, per un totale di 14 ore.
Il percorso formativo sarà condotto nel rispetto delle prassi aziendali UNI EN ISO
9001/2008 anche attraverso un monitoraggio della qualità del servizio erogato.
Al fine di poter assicurare il mantenimento di standard qualitativi nel processo di
erogazione del servizio, l’iniziativa potrà aver luogo con la presenza in aula di un
numero di unità partecipanti non superiore a 20 e non inferiore a 8. Le iscrizioni
dovranno pervenire, utilizzando l’allegato modulo, entro il giorno 24 maggio 2013.
E’ gradito in ogni modo l’invio di una preliminare manifestazione di interesse a
partecipare
all’iniziativa,
utilizzando
a
tale
scopo
l’indirizzo
mail
[email protected]
SEDE DEL CORSO
Ce.F.A.S. Azienda Speciale della Camera di Commercio di Viterbo,
“Villa Tedeschi” Viale Trieste 127 01100 Viterbo,
tel. 0761/32.41.96, fax 0761/34.59.74,
email [email protected]
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CORSO B
Corso introduttivo sulla preparazione di un progetto di Ricerca
Europeo nell’ambito del nuovo programma Horizon 2020
OBIETTIVI
Con il mese di aprile sono in scadenza gli ultimi bandi 7PQ e ci si prepara ai
prossimi bandi HORIZON 2020 che usciranno presumibilmente a inizio 2014. Questo
breve corso introduttivo vuole fare il punto sulla struttura e le regole delle proposte
progettuali, comparando la tendenza rilevata negli ultimi bandi ai processi di
valutazione e rispetto alle prime informazioni disponibili sui nuovi bandi. Il corso si
rivolge a ricercatori e project manager, anche già esperti di progettazione europea,
che intendano tenersi aggiornati per poter presentare progetti di ricerca all'uscita dei
primi bandi Horizon 2020.
PROGRAMMA
Lunedì 10 Giugno 2013
09h00
Il termine del 7° Programma Quadro e l’avvio di Horizon 2020, quali
differenze? L’importanza crescente dell’Industria nei progetti di
Ricerca
09h30
L’approccio corretto ad un progetto di ricerca, selezione della
proposta, analisi dei competitors e valutazione delle effettive
possibilità
10h00
La costruzione del consorzio e la definizione preliminare del budget
10h15
Le regole finanziarie e come negoziare il budget con i partners
10h30
La Lobbying del progetto a Bruxelles: perché funziona solo prima
che esca il bando
11h00
Pausa Caffè
11h30
La gestione della Proprietà Intellettuale e il Consortium Agreement
12h00
Analisi di casi pratici
13h00
Termine del corso
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DOCENZA
Carlo Polidori è valutatore indipendente e revisore dei progetti di ricerca per conto
della Commissione Europea dal 1999 (V Programma Quadro). È stato promoter e
coordinatore di progetti europei finanziati dalla Commissione sia nella ricerca che in
altri programmi. Ha tenuto corsi di euro progettazione, ed è stato docente del modulo
“European projects preparation and management” in due diverse edizioni del “Master
on International business and economic cooperation” organizzato dalla Facoltà di
Economia dell'Università di Bari. Dal 2008 risiede a Bruxelles dove è consulente
freelance per la preparazione e gestione di progetti europei.
COSTI
La partecipazione al corso prevede il versamento di una quota di iscrizione di
€.120,00 + IVA da corrispondere al momento dell’iscrizione.
E’ applicato il 10% di sconto dal secondo partecipante per Azienda/Ente.
PROGRAMMA DIDATTICO
Le lezioni del corso introduttivo avranno luogo il giorno 10 giugno dalle ore 9.00 alle
ore 13.00 per un totale di 4 ore.
Il percorso formativo sarà condotto nel rispetto delle prassi aziendali UNI EN ISO
9001/2008 anche attraverso un monitoraggio della qualità del servizio erogato.
Al fine di poter assicurare il mantenimento di standard qualitativi nel processo di
erogazione del servizio, l’iniziativa potrà aver luogo con la presenza in aula di un
numero di unità partecipanti non superiore a 20 e non inferiore a 8. Le iscrizioni
dovranno pervenire, utilizzando l’allegato modulo, entro il giorno 24 maggio 2013.
E’ gradito in ogni modo l’invio di una preliminare manifestazione di interesse a
partecipare
all’iniziativa,
utilizzando
a
tale
scopo
l’indirizzo
mail
[email protected]
SEDE DEL CORSO
Ce.F.A.S. Azienda Speciale della Camera di Commercio di Viterbo,
“Villa Tedeschi” Viale Trieste 127 01100 Viterbo,
tel. 0761/32.41.96, fax 0761/34.59.74,
email [email protected]
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