Sistemi di controllo di Gestione La natura della contabilità direzionale Analisi dei costi 2/ed Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant 1 1 © The McGraw-Hill Companies. srl 2008 Introduzione • Il quadro generale fornito dalle informazioni del bilancio non è sufficiente alla gestione • Il management ha bisogno di informazioni più dettagliate • Il punto di vista del libro: processi e tecniche per raccogliere, sintetizzare e comunicare le informazioni economiche vs. come utilizzare le informazioni economiche e che cosa sapere per poterlo fare adeguatamente Analisi dei costi 2/ed Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant 2 © The McGraw-Hill Companies. srl 2008 Una classificazione delle informazioni Informazioni consistono di Informazioni quantitative Informazioni non quantitative consistono di Informazioni monetarie Informazioni non monetarie consistono di Informazioni operative Informazioni di bilancio Informazioni per il management Informazioni fiscali Operating information Financial Accounting Management Accounting Tax Accounting Analisi dei costi 2/ed Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant 3 © The McGraw-Hill Companies. srl 2008 Gli argomenti del capitolo • Le principali differenze fra Bilancio e contabilità direzionale • Gli scopi delle informazioni della contabilità direzionale: 1. Misurare 2. Controllare 3. Supportare le decisioni Analisi dei costi 2/ed Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant 4 © The McGraw-Hill Companies. srl 2008 Che cosa è il controllo di gestione? • Contabilità direzionale • Il controllo strumentazione • Cost Accounting organizzativo comprende tutta la • Management Accounting che il management utilizza per orientare gli attori verso comportamenti e decisioni coerenti con gli obiettivi dell’impresa. • Il controllo di gestione è il processo che produce informazioni (monetarie e non) utilizzate dal management per favorire il perseguimento degli obiettivi dell’organizzazione. Analisi dei costi 2/ed Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant 5 © The McGraw-Hill Companies. srl 2008 Dodici importanti differenze tra Bilancio e Contabilità Direzionale 1. Necessità d’uso Il bilancio è obbligatorio. La C.D. è facoltativa. 2. Scopo Lo scopo del bilancio è produrre rendiconti economico-finanziari per soggetti economici esterni. Le informazioni della C.D. sono solo un mezzo per assistere il management. 3. Utilizzatori Gli utilizzatori del bilancio sono gruppi di persone relativamente ampi in maggior parte dall'identità personale ignota al management. Gli utilizzatori della C.D. sono gruppi relativamente ristretti di persone dall'identità nota Analisi dei costi 2/ed Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant 6 © The McGraw-Hill Companies. srl 2008 Dodici importanti differenze tra Bilancio e • Valorizzare gli ordini Contabilità Direzionale 4. Struttura sottostante • Ammortamenti in base ai valori di mercato Valorizzare il costo pieno Il bilancio e costruito attorno all’equazione A = P +• CN. La C.D. ha tre finalità principali, ciascuna delle qualidel si prodotto anche con costi di periodo caratterizza per un proprio specifico insieme di concetti. 5. Fonte dei principi Il bilancio e la CO.GE devono essere redatti e mantenuti in conformità al Codice Civile e ai Principi Contabili. I principi della C.D. variano in funzione della finalità dell’informazione e non sono vincolati da alcuna autorità esterna. 6. Prospettiva temporale La prospettiva del bilancio è una prospettiva storica. La C.D. utilizza valori che rappresentano previsioni, stime e programmi per il futuro, non solo la descrizione di eventi trascorsi. Analisi dei costi 2/ed Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant 7 © The McGraw-Hill Companies. srl 2008 Dodici importanti differenze tra Bilancio e Contabilità Direzionale 7. Contenuto delle informazioni Il Bilancio sintetizza principalmente tutti quegli accadimenti che hanno un effetto esprimibile in termini monetari. La C.D. produce molti tipi di informazioni (monetarie e non) utili ai decisori. • q.tà materiali 8. Precisione delle informazioni • n.ro Ledipendenti approssimazioni della C.D. sono maggiori • orediutilizzate quelle tipiche del Bilancio e della CO.GE. • unità vendute 9. Frequenza del reporting • scarti Bilancio deve essere obbligatoriamente prodotto • tempestivitàIlconsegne con frequenza annuale. Le informazioni della C.D. • lead time di produzione … sono generate con frequenza più alta. Analisi dei costi 2/ed Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant 8 © The McGraw-Hill Companies. srl 2008 Dodici importanti differenze tra Bilancio e Contabilità Direzionale 10. Tempestività del reporting Il Bilancio viene distribuito agli azionisti mesi dopo la chiusura del periodo amministrativo. I reports della C.D. sono distribuiti tempestivamente, normalmente qualche giorno dopo la chiusura del periodo di riferimento. 11. Oggetto del reporting Il bilancio descrive l’intera organizzazione. La C.D. focalizza principalmente porzioni d’impresa. 12. Responsabilità potenziali Per il Bilancio teoricamente sempre esistenti. Per la C.D. virtualmente nessuna. Analisi dei costi 2/ed Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant 9 © The McGraw-Hill Companies. srl 2008 ordini evasi Similarità tra Bilancio• Singoli e Management Accounting • Valorizzazione fatture emesse • Crediti commerciali incassati 1. I criteri generali sono condivisi a fornitori • Pagamenti • Assegni emessi Molti criteri generali alla base dei principi • Ore di manodopera utilizzate contabili sono rilevanti anche nella C.D. • Le risorse finanziarie ottenute e rimborsate 2. Molti dati elementari sono condivisi Gran parte dei dati elementari utilizzati dalla CO.GE e raccolti in La contabilità direzionale fa propri, ad conformità ai principi contabili sono utilizzati anche dalla C.D. esempio, i principi del costo storico e di realizzazione dei ricavi. 3. Scopo comune Entrambi i tipi di informazione sono utilizzati ai fini decisionali Analisi dei costi 2/ed Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant 10 © The McGraw-Hill Companies. srl 2008 Una stessa transazione genera bisogni informativi diversi In dicembre un’impresa consegna un macchinario a un cliente del valore di € 100.000 e nel mese di gennaio fattura al cliente € 120.000: Amministrazione: CO.GES: Produzione: Commerciale: Tesoreria: Analisi dei costi 2/ed Anthony, Hawkins, Macrì, Merchant quando sono realizzati i ricavi e quali sono i costi di competenza correlati? quali gli effetti sulla redditività dell’azienda, sulla prestazione dei manager e su quella dei CdR? prodotto conforme, consegna nei tempi previsti, cliente soddisfatto …? perché il cliente ha acquistato quel prodotto e ha deciso di aggiungere quelle funzionalità? quando si dovranno pagare le provvigioni …? Continua... quando sarà incassato il credito …? 11 © The McGraw-Hill Companies. srl 2008