Dipartimento di Medicina Direttore Dott. G. Serra GESTIONE DEL RISCHIO Esperienze di Incident Reporting Ferrara, 1-03-20011 INCIDENT REPORTING ………………….Abbiamo detto:……….. • Strumento per identificazione ed analisi con mappatura specifica del rischio di Dipartimento • individua criticità che attraversa l’organizzazione • Interpretazione sistemica di singolo evento • Individua eventi …… insoliti • rapida…. segnalazione • Base per predisporre stategie migliorative ……………….. Possibile:…………………….con……….. • Promozione cultura del blame-free • Principio di educazione • Cambiamento nostro agire •segnalazioni 2008/2009/2010 •chi segnala •MACROEVENTI e macroevento/evento •MACROFATTORI e fattori contribuenti •criticita’ piu’ frequenti •ESITO •MACROCAUSE e cause evento frequenti SEGNALAZIONI 306 DIPARTIMENTO MEDICO % per ANNO: Dall’1/06/2008 al 31/05/2009 55% Dall’1/06/2009 al 31/05/2010 33% Dall’1/06/2010 al 31/12/2010 10% CHI SEGNALA •INF.RE-COORDINAT. 75% •MEDICO 13% •TECNICO SANITARIO 3% MACROEVENTI 1/06/2008/ 1/06/2009/ 1/06/2010/ 31/05/2009 31/05/2010 31/12/2010 RITARDO 7% 2% 2% INESTT./ INADEG 17% 8% 6% 5% 4% 1% 26% 20% 3% OMISSION E ALTRI EVENTI EVENTI PIU’ FREQUENTI GESTIONE FARMACO CADUTA 1/06/2008/ 31/05/2009 1/06/2009/ 31/05/2010 1/06/2010/ 31/05/2010 6% 4% 5% 21% 19% 3% EVENTI DIMINUITI 1/06/2008/ 31/05/2009 1/06/2009/ 31/05/2010 1/06/2010/ 31/12/2010 4% 4% 1% 1% 1% 1% Inadeguata prestazione assistenziale 3% 0% 0% Ritardo di procedura diagnostica 2% 3% 1% 2% 1% 0% 1% 1% 1% 0% 0% 0% 0% 0% 0% Inesattezza di paziente/lato/sede Inadeguata procedura terapeutica Inadeguata procedura diagnostica Mancata procedura diagnostica Reazione da farmaci Evento collegato a somm. sangue MACROFATTORI 1/06/2008/ 1/06/2009/ 1/06/2010/ 31/05/2009 31/05/2010 31/12/2010 FATTORI LEGATI AL PZ 15% 12% 2% FATTORI LEGATI AL PERSONALE 20% 11% 5% FATTORI LEGATI AL SISTEMA 20% 6% 10% MACROFATTORI x FATTORE FATTORI LEGATI al SISTEMA •Mancata inadeguata comunicazione 6% •Insuccesso nel far rispettare prot.-proc. 6% •Scarsa continuità ass.le 3% FATTORI LEGATI al PERSONALE •Mancata inesatta lettura 3% •Mancata supervisione 5% •Presa scorciatoia-regola non seguita 4% •Difficoltà seguire istruzioni operat/proc. 5% •Scarso lavoro di gruppo 3% FATTORI LEGATI al PAZIENTE •Condizioni generali precarie •Poca-mancata autonomia 7% 6% LIVELLO ESITO ESITO MINORE 70% ESITO MEDIO 29% ESITO MAGGIORE 1% LIVELLO ESITO MINORE 1/06/2008/ 1/06/2009/ 1/06/2010/ 31/05/2009 31/05/2010 31/12/2010 Livello 1 14% 7% 2% Livello 2 12% 8% 2% Livello 3 12% 8% 4% LIVELLO ESITO MEDIO 1/06/2008/ 1/06/2009/ 1/06/2010/ 31/05/2009 31/05/2010 31/12/2010 Livello 4 9% 6% 3% Livello 5 2% 3% 0% Livello 6 4% 1% 0% MACROCAUSE-EVENTO 1/06/2008/ 1/06/2009/ 1/06/2010/ 31/05/2009 31/05/2010 31/12/2010 Ambiente e tecnologia 3% 1% 0% Errori organizzativi 21% 8% 4% Errori umani (errori attivi) 21% 13% 4% Altri fattori 13% 10% 2% MACROCAUSE/CAUSE più FREQUENTI ERRORI UMANI •Knowledge-based •Roul-based vigilanza •Roul-based verifica 6% 10% 7% ERRORI ORGANIZZATIVI •Protocolli – procedure •Passaggio delle informazioni 15% 13% ERRORI AMBIENTALI •Esterni 2%