Segnalazioni Totali: 35 Medico Infermiere 6 29 Classificazione Cause Evento Altri Fattori 18% Errori organizzativi 36% Ambiente e tecnologia 13% Errori Umani 33% Tipologia Generale Evento Inesattezza/Inadeguatezza 16 (46%) Ritardo Omissione 8 (23%) 2 (5%) Altri eventi 9 (26%) 23% 46% 5% 26% Inesattezza/Inadeguatezza Inadeguata Procedura Diagnostica 6% Inadeguata Prest. Assistenziale 13% 45,7 Inadeguato uso apparecchiatura 6% Inadeguata Prep./Prescriz./Som m. Farmaco 38% Inadeguata Procedura Chirurgica 12% Inesattezza Pz/lato/sede 25% Ritardo 23 % Ritardo di Procedura Terapeutica 13% Ritardo di Procedura diagnostica 87% Omissione Mancata prep./prescr./s omm. Farmaco 50% 5,6 % Mancata Procedura diagnostica 50% Altri eventi 25,7 % Altro evento 22% Malfunzionamento apparecchiatura 22% Evento collegato a somministrazione sangue 56% Segnalazioni Totali: 35 Esito eventi: Fattori Riducenti l’esito Altro 3% Fortuna 31% Buona assistenza 4% Buona Pianificazione /Protocollo 14% Individuazione precoce 48% Problemi Organizzativi causati dall’evento NO 33% SI 67% Lezione Significativa derivante dall’evento NO 29% SI 71% Eventi Sentinella 2* Potenziale grave danno conseguente ad inadeguata attribuzione del codice Triage in Pronto Soccorso Morte di un paziente allontanatosi dal Pronto Soccorso in stato di ebbrezza (Evento di diversi anni fa) Azioni / Accorgimenti Intrapresi ACCORGIMENTO NON INTRAPRESO 42% ACCORGIMENTO INTRAPRESO 58% ROOT CAUSE ANALYSIS: MAGGIORI CRITICITÀ RILEVATE E CONSEGUENTI AZIONI CORRETIVE INTRAPRESE NELL’UNITÀ OPERATIVA DI PRONTO SOCCORSO. R.C.A. IPOTESI DI RITARDO DIAGNOSTICO DI SHOCK SETTICO Cause Radice PIANO DELLE AZIONI Azioni di Livelli di Miglioramento Raccomandazio ne (individuali, team, direzione, organizzazione) Chi Tempi Realiz. Evidenza di Completezza Rivedere protocollo tra Punto Pps di Copparo con Ps S.Anna per indici di gravità. Inadegutazza supporto strumentale PPS di Copparo. Rivedere Protocollo Direzione PS Az Usl Direzione PS Az Osp Resp. 118 Resp. U.O. e M.O. PS entro fine 2008 Protocollo Aggiornato Necessità di correggere acidosi metabolica. Percorso di Direzione PS Az formazione Usl su equilibrio acido base Percorso di valutazione clinical competence personale di PS Percorso Rotazione su altre sedi dei medici Dr. Cantelli/ Mazzoli Dr. Zanotti/ Jannotti Marzola/ Mazzoli entro fine 2008 Formazione Progetto di Rotazione Medici e Infermeri Mancata rotazione Personale Punto Copparo su altri Ps per incremento competenze. R.C.A. MANCATA DIAGNOSI DI INFARTO MIOCARDICO ACUTO Cause Radice ECG non refertato e non visto Inversione delle periferiche ECG PIANO DELLE AZIONI Livelli di Raccomandazione (individuali, team, direzione, organizzazione) Azioni di Miglioramento ECG deve sempre comparire refertato nel verbale del PS In default esame obiettivo ed ECG sì/no Direzione U.O. Indicazione puntuali sull'eseuzioni ECG sia da un punto di vista medico che infermieristico Fattori fuorvianti suggestivi di gastropatia Sottovalutazione del quadro "migliorato" del paziente Mancata esecuzione test per enzimi cardiaci Invio inappropriato in PPI a Copparo Chi Tempi Realiz. Evidenza di Completezza Valutazione fattibilità accorgimenti informatici Referenti Qualità di U.O. Sig.ra Brazioli Simonetta Entro il 31/12/09 Direttore di U.O. Discussione in team del protocollo esistente dolore toracico Referenti Qualità di U.O. Sig.ra Brazioli Simonetta Revisione di casi clinci di dolore toracico Referente Qualità U.O. Incontro con la Direzione Sanitaria Aziendale Direttore di U.O. Entro il 31/12/2009 Direttore PS Direttore Rischio Clinico evidenza incontro con la entro il 30/06/09 Direzione Sanitaria Audit completati R.C.A. MANCATA DIAGNOSI DI EMORAGGIA SUB ARACNOIDEA Cause Radice PIANO DELLE AZIONI Azioni di Livelli di Chi Miglioramento Raccomandazio ne (individuali, team, direzione, organizzazione) Attivazione gruppo Direzione di PS Direzione Ps Aziendale di Neurologo valutazione Radiologo dei comportamenti attuali dei Medici di PS rispetto a sintomatologia per elaborazione linea guida specifica Mancato approfondimento diagnostico Mancata applicazione di linee guida per paziente con riferito stato confusionale associato a cefalea persistente e cervicalgia Mancata osservazione e trattamento post consulenza del quadro neurologio Inadeguata attribuzione codice Incontro con il team Coordinatore Ps triage nel secondo ingresso infermieristico Direzione di Ps sulla funzione Non rilevati parametri Triage e criticità infermiere di triage emerse Definizione Procedura Triage Aziendale Refernte Qualità Area Comparto Dipartimento Tempi Realiz. Evidenza di Completezza entro fine 2008 Linea Guida Specifica entro fine 2008 Incontro con Team R.C.A. MANCATA TEMPESTIVITÀ PRESA IN CARICO CHIRURGICA IN DOLORI ADDOMINALI Cause Radice Orario indagine diagnostica non definita Manca documentazione assistenza infermieristica durante l'attesa in stanza barelle di Pronto Soccorso Manca orario nel referto del consulente Urologo in Ps Manca evidenza documentale relativa alla rivalutazione sintomatologia in Ps PIANO DELLE AZIONI Livelli di Raccomandazio ne (individuali, team, direzione, organizzazione) Azioni di Miglioramento Già risolto dalla nuova procedura informatica di Radiologia Scheda infermieristica di osservazione Chi Tempi Realiz. Evidenza di Completezza Già fatto Ufficio Qualità Referente Rischio Area Comparto Entro termine Chiusura azione 2008 di miglioramento Gruppo analisi Unità Operativa Direttore U.O. Entro termine qualità di Ps Pronto 2008 documentazione Medicina Legale Soccorso di Pronto Soccorso Gruppo lavoro per valutazione ANALISI FMEA / FMECA SERVIZIO DI EMERGENZA TERRITORIALE PRESA IN CARICO SERVIZIO ATTIVITÀ / RESPONSABILITÀ SERVIZIO EMERGENZA TERRITORIALE POSSIBILITÀ DI ERRORE Raccolta telefonataErrore di emergenza territoriale identificazione luogo di destinazione Autista 118 Errore identificazione codice emergenza Erroredi composizione Attivazione dell'équipe soccorso equipaggio Autista 118 Ritardo composizione equipaggio Errore nella comunicazione delle informazioni Passaggio consegne al personale che rimane in PS Medico/Infermiere Errore nella definizione delle priorità Ritardo nella partenza per l'ET Comunicazione partenza mezzo di soccorso Autista 118 VIAGGIO VERSO IL TARGET ATTIVITÀ / RESPONSABILITÀ SERVIZIO EMERGENZA TERRITORIALE Coordinamento tra operatori Team Manager POSSIBILITÀ DI ERRORE Individuazione E r r odel r e luogo c o m u di n i csoccorso azione su l u o g o e c o d i Equipaggio ce Mancato coordinamento tra operatori Messa in sicurezza mezzo/equip. Autista 118 Errore individuazione del luogo Viaggio verso il luogo N o n di s i soccorso m e t t e i in n ssicurezza icurezza M a n c a t osul a rposto rivo sul Comunicazione e q u i p a g g i oAutista 118 l u o g o d i s o c c o r s oAutista 118 Mancata comunicazione sul posto GESTIONE EVENTO ATTIVITÀ / RESPONSABILITÀ SERVIZIO EMERGENZA TERRITORIALE Valutazione scena ambiente POSSIBILITÀ DI ERRORE équipe Inadeguata valutazione scena Valutazione risorse disposizione I n a d eag u a t a v a l u t a z i o n e s i c u r e z z a Team Manager Inadeguata valutazione situazione Valutazione M a n c a t o t r a s p o rclinica t o d a peatriage r t e e q u i p a g g i o s u l l u o g o Team d e l l e Manager risorse necessarie Valutazione I n arisorse d e g u aagiuntive t a v a l u t asanitarie z i o n e r i es onon r s e n e c e s s a r i e eTeam s t e r nManager e Errore di valutazione clinica Trattamento paziente/i équipe Errore di triage Inadeguata valutazione risorse aggiuntive Stabilizzazione pre équipe I n atrasporto deguato trattamento Mancata stabilizzazione PARTENZA DAL TARGET ATTIVITÀ / RESPONSABILITÀ SERVIZIO EMERGENZA TERRITORIALE POSSIBILITÀ DI ERRORE Trasporto dalla scena al mezzo équipe Inadeguata valutazione delle modalità di trasporto M a l fsul u n zmezzo i o n a m e n t o a u s i l i p e r i l t r aAutista s p o r t o 118 Trasbordo Mancato aggancio ausili per il trasporto Valutazione sanitaria I n asecondaria d e g u t a v a l u t a z i o n e c l iMedico/Infermiere nica Mancata messa in sicurezza del paziente Messa in sicurezza paziente équipe Mancata messa in sicurezza dell'equipaggio S o tequipaggio t o s t i m a d e l c o d i c e d i r i e n tAutista ro Messa in sicurezza 118 Inadeguata valutazione destinazione Attribuzione rientro I n a d e g u acodice t a c o mdiu n i c a z i o n e c o n l a s e d eMedico/Infermiere di destinazione Mancata comunicazione partenza dal posto CONCLUSIONE SERVIZIO ATTIVITÀ / RESPONSABILITÀ SERVIZIO EMERGENZA TERRITORIALE POSSIBILITÀ DI ERRORE Raggiungere luogo destinazione Autista 118 Comunicazione Arrivo in PS Autista 118 Ritardo di arrivo sul luogo di destinazione Mancata comunicazione arrivo in ps ConsegnaS paziente effetti personali marrimento o mancata consegna Cosegna documentazione clinica Smarrimento o mancata consegna Compilazione M a n c a t afoglio c o n t i118 nuità Ripristino mezzo Man canza équipe effetti personale Medico/Infermiere documentazione clinica a s s i s t e n z i a l e e t e r a pèquipe eutica a u s i l i p e r r i p r i s t Autista i n o m e z118/Infermiere zo Mancata comunicazione mezzo operativo SCALE PER IL CALCOLO I.P.R. (Indice Priorità del Rischio) PUNTEGGIO CLASSE DI GRAVITÀ PROBABILITÀ DELL’EVENTO SCALA DI RILEVABILITÀ 1 Nessun Danno Estremamente Improbabile, non accade quasi mai Quasi certamente può essere individuato e corretto 2 Evento Minore Bassa Probabilità, accade pochissime volte Alta possibilità di essere individuato e corretto 3 Evento di Moderata Gravità Moderata Probabilità, accade occasionalmente Moderata possibilità di essere individuato e corretto 4 Evento Maggiore Alta Probabilità, accade ripetutamente Bassa possibilità di essere individuato e corretto 5 Evento Catastrofico Altissima Probabilità, è quasi inevitabile Remota possibilità di essere individuato e corretto I.P.R. EMERGENZA TERRITORIALE IPR "Emergenza Territoriale" 5.07 5.06 5.05 5.04 5.03 5.02 5.01 4.10 4.09 4.08 4.07 4.06 4.05 4.04 4.03 4.02 4.01 3.09 3.08 3.07 3.06 3.05 3.04 3.03 3.03 3.02 3.01 2.06 2.05 2.04 2.03 2.02 2.01 1.07 1.06 1.05 1.04 1.03 1.02 1.01 24336 22533 21736 19950 19760 25740 0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000 16000 18000 20000 22000 24000 26000 28000 5.07 5.06 5.05 5.04 5.03 5.02 5.01 4.10 4.09 4.08 4.07 4.06 4.05 4.04 4.03 4.02 4.01 3.09 3.08 3.07 3.06 3.05 3.04 3.03 3.03 3.02 3.01 2.06 2.05 2.04 2.03 2.02 ERRORI CON ELEVATO I.P.R. EMERGENZA TERRITORIALE Fase Processo Attività o procedure Modalità di errore Presa in carico SET Attivazione dell'équipe di soccorso Ritardo composizione equipaggio all'attivazione E.T. Partenza dal Target Scelta destinazione di rientro Inadeguata valutazione destinazione di rientro Gestione evento Valutazione risorse a disposizione Mancato trasporto da parte equipaggio sul luogo delle risorse necessarie Gestione evento Valutazione scena ambiente Inadeguata valutazione sicurezza Viaggio verso target Messa in sicurezza mezzo/equip. Non si mette in sicurezza equipaggio nel viaggio verso il target Viaggio verso target Individuazione del luogo di soccorso Errore individuazione del luogo nel viaggio verso il target PIANO AZIONI CORRETTIVE E MIGLIORATIVE PIANO AZIONI CORRETTIVE E MIGLIORATIVE Modalità di errore Ritardo composizione equipaggio all'attivazione E.T. Inadeguta valutazione destinazione di rientro Misure di Controllo Esistenti E' comunicato alla centrale operativa chi esce Attivazione stati Non si può modificare la composizione dell'equipaggio durante il turno Organizzazione diversificata nel ruolo dell'appartenente all'èquipe Indicazione a rimanere in divisa per uscire Criteri di centralizzazione su vari PCA Effettuazione periodica Audit Mancato trasporto da parte equipaggio sul luogo delle risorse necessarie Migliorare le barriere con: Responsabile Azione Entro il 31/12/2009 Allarme Acustico per attivazione equipaggio con una sperimentazione al Delta Valutare estensione radio attivazione equipaggio con Michelini Definizione reportistica su tempo allertamento/uscita Enrico Mazzoli Carli Claudio Dott. Zanotti Evento in FAD su PCA "IMA" e su "Trauma" Enrico Mazzoli Definire una istruzione operativa su chi fa che cosa Reminder su chi prende che cosa "time out" Brazioli Simonetta Inadeguata valutazione sicurezza all'atto della gestione dell'evento Corso di formazione di qualificazione per Autisti Soccoritori Non si mette in sicurezza equipaggio nel viaggio verso il target Errore individuazione del luogo nel viaggio verso il target Cinture di sicurezza Codice della strada Check List di controllo del mezzo Controllo via radio e satellitare Formazione sul tema della valutazione intervento sulla scena. Attivazione Manuale Autista su Gestione della Scena Intervento di formazione sul campo comportamento in strada o con FAD Segnalatori acustici cinture di sicurezza Check list controllo attrezzature elettromedicali e presidi Definizione piano preventivo e periodico controllo attrezzature elettromedicali/biomedicali e degli ausili presenti sul mezzo di soccorso Fuschini GianLuca Carli Claudio Enrico Mazzoli Grandi Stefania Carli Claudio ELEMENTI DEL GOVERNO CLINICO