Dall’ideazione alla presentazione dell’idea progettuale
L’esperienza del progetto Post-you: Passing Old Skills to Youth
Treviso - 21 Marzo 2012
Kairos
Kairos è una società di consulenza di direzione e formazione
manageriale che da oltre 20 anni ha dedicato il proprio
impegno e le proprie risorse al miglioramento e allo sviluppo
delle imprese, degli enti pubblici e delle realtà del terzo
settore in Veneto e nel Nord-Est d’Italia.
1.
2.
3.
Multidisciplinarietà dell’approccio
Target cliente diversificato
Molteplicità delle partnership
Post You
Il progetto mira a creare un ponte tra nuove
generazioni
e
persone
anziane
attraverso
la
reciproca condivisione di competenze. L’obiettivo
principale del progetto è quello di aiutare le
persone
anziane
a
raccogliere
le
proprie
competenze maturate in molti anni di lavoro e di
condividerle attraverso laboratori virtuali (con
l’ausilio di strumenti WEB2.0 ) e laboratori reali.
Project Cycle
1 – Programming
1.1 - Realizzazione da parte del
progettista del primo draft di
progetto su sollecito di clienti,
analisi delle esigenze del territorio,
sviluppo aziendale o analisi di
mercato
1 – Programming – Post you
Interazione tra due percorsi e due esigenze
Regione del Veneto - politiche in corso di
implementazione da parte della Regione del Veneto
inerenti alla promozione dell’imprenditorialità giovanile
in stretto legame con l’incremento della cittadinanza
attiva
KAIROS - Elaborazione di metodologie per la raccolta,
declinazione e rivalutazione delle competenze acquisite
per via informale e non formale
2 – Identification
2.1Identificazione
del
finanziamento più adeguato;
2.2Adattamento alla call
individuata dell'idea progettuale;
2.3-
programma
for
Costruzione del partenariato.
di
proposals
2.1- Identificazione del programma di
finanziamento più adeguato
PROGRESS programme
Il programma PROGRESS è lo strumento finanziario che si
occupa di supportare lo sviluppo e il coordinamento delle
politiche dell’Unione Europea nelle seguenti aree contribuendo
agli obiettivi evidenziati dalla strategia 2020:
Occupazione
Integrazione e protezione sociale
Condizioni di lavoro
Lotta alle discriminazioni
Parità uomo-donna
EUROPE 2020 Strategy
1. Occupazione
innalzamento al 75% del tasso di occupazione (per la fascia di età
compresa tra i 20 e i 64 anni)
2. R&S / innovazione
aumento degli investimenti in ricerca e sviluppo ed innovazione al
3% del PIL dell'UE (pubblico e privato insieme)
3. Cambiamenti climatici /energia
riduzione delle emissioni di gas serra del 20% (o persino del 30%, se
le condizioni lo permettono) rispetto al 1990
20% del fabbisogno di energia ricavato da fonti rinnovabili
aumento del 20% dell'efficienza energetica
4. Istruzione
riduzione degli abbandoni scolastici al di sotto del 10%
aumento al 40% dei 30-34enni con un'istruzione universitaria
5. Povertà / emarginazione
almeno 20 milioni di persone a rischio o in situazione di povertà ed
emarginazione in meno
PROGRESS programme
Nello specifico il Programma si occupa:
Di implementare l’European Employment Strategy;
Dell’implementazione di un processo di coordinamento
condiviso nel campo dell’inclusione e delle protezione sociale;
Del miglioramento di un ambiente lavorativo (comprese le
condizioni di salute, sicurezza sul lavoro e la vita in famiglia);
Dell’effettiva
implementazione
del
principio
di
nondiscriminazione e mainstreaming della tematica in tutte le
politche comunitarie;
Dell’effettiva implementazione del principio di pari opportunità e
mainstreaming della tematica in tutte le politche comunitarie.
2.2 - adattamento alla call for proposals
individuata dell'idea progettuale;
CALL FOR PROPOSALS
VP/2011/009
CALL FOR PROPOSALS FOR SOCIAL
EXPERIMENTATIONS
“PROGRESS countries embarking on welfare reforms
are offered financial support to experiment the
envisaged policy changes and reforms before
implementing them, if successful, on a wide scale”
2.3 – Costruzione del partenariato
Attingere dalla propria rete di contatti o dalla rete di contatti di
partner affidabili;
ENSA/ELISAN
 Utilizzare motori di ricerca online offerti dal programma di
riferimento;
 Ricercare in internet e contattare direttamente i soggetti
interessanti;
Costruire la propria idea progettuale insieme al partenariato stesso.
3 - FURMULATION
3.1 -
analisi dei formulari e della documentazione richiesta per la
formulazione dell'idea progettuale;
3.2 -
definizione della WBS del progetto;
3.3 -
individuazione di competenze spendibili nella rete dei partner
fino a questo momento individuati (OBS);
3.4 -
divisione dei compiti nella scrittura del progetto;
3.5 -
definizione del budget di progetto;
3.6 -
Scrittura e definizione dei contenuti;
3.7 -
Raccolta documentazione amministrativa;
3.8 -
Invio documentazione.
FOCUS:
3.2 - definizione della WBS del progetto
Con
l'espressione
inglese
Work
Breakdown
Structure (WBS, Struttura Analitica di Progetto) si
intende l'elenco di tutte le attività di un progetto. Le WBS
sono usate nella pratica del Project management e
coadiuvano il project manager nell'organizzazione delle
attività di cui è responsabile.
3 - FURMULATION
WP1 – Coordination and financial management
WP2 – Communication and dissemination
WP3 – Strategic setting of the project
WP4 – Realisation of documentaries
WP5 – Testing of courses for Young people
Esempio di schematizzazione dei WP dedicati a
gestione e comunicazione del progetto Post-you
WP 1 COORDINATION AND FINANCIAL MANAGEMENT
1.1 Project management, Coordination and monitoring
1.1.1 Daily project management 1.1.2 Action plan, flow chart and management kit 1.1.3
Project technical secretariat 1.1.4 Steering committee 1.1.5 Project manager 1.1.6
Contacts with European Commission 1.1.7 Monitoring
2.1 Financial management
1.2.1 Financial Manager 1.2.2 Fulfilment of start up requirements 1.2.3 Financial
Reports
WP 2 COMMUNICATION AND DISSEMINATION
2.1 Media communication
2.1.1 Press releases
2.2 Non media communication
2.2.1 Communication plan 2.2.2 Promotion of the project through a specific website
and WEB2.0 tools 2.2.3 Project brochures 2.2.4 Kick off meeting 2.2.5 Corporate
image 2.2.6 WEB2.0 lessons 2.2.7 Multimedia exhibition 2.2.8 Final event 2.2.9 Final
publication
FOCUS:
3.5 - definizione del budget di progetto
Ammontare indicativo € 3.500.000
Co-finanziamento previsto 80%
La call supporterà da 3 a 5 progetti di
sperimentazione sociale
Budget lines
Costs of services 3
1 Staff costs
3a
3b
3c
1a
1b
1c
1d
1e
Management
Administration
Secretariat
Accounting
Other Staff
2 Travel and subsistence
allowances
2a
2b
Travel
Subsistance allowances
3d
3e
3f
3g
Information dissemination
Translations
Reproductions and
publications
Specific evaluation
Interpretations
External expertise
Other services
Administration costs 4
4a Depreciation for purchase of
equipment 4b Hire of rooms 4c
Hire of interpreting booths 4d
Audits Financial costs 4e Other
administrative costs
Focus – Staff Cost Budget Line
Name
Name of organization and function within the
organization
Status
Daily Salary cost
Number of days Total
Specificazione richiesta per ognuna delle categorie indicate:
Management, Administration, Secretariat, Accounting, Other Staff
Tempistiche?
Nel caso di Post-you (per il quale esisteva già una bozza di WBS)
i primi incontri tra Kairos e la Regione Veneto sono datati metà
ottobre con scadenza prevista 15/12/2011
Thank you for your attention
Andrea Condotta
Special Projects Dpt
Kairos SPA
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