VIVERE MEGLIO PER COMUNICARE RICORDARE IMPARARE SOGNARE PENSARE MEGLIO AMARE FACILITARE FORMARE LA VITA TECNICO DEI SERVIZI SOCIALI Approfondimento di TECNICA AMMINISTRATIVA ARGOMENTI Elementi di economia aziendale Organizzazione aziendale • Aspetti giuridici e istituzionali dell’Azienda • L’attività di produzione • I cicli dell’attività economica • Il bilancio • La contabilità analitica • I costi di produzione • Le dinamiche aziendali legate alla domanda e offerta di lavoro • Organizzazione aziendale • Le variabili organizzative aziendali • Le principali strutture organizzative • La pianificazione strategica • La programmazione della produzione • Il budget ed il controllo di gestione • Il coordinamento organizzativo • Il marketing e la commercializzazione dei prodotti ATTIVITA’ ECONOMICA insieme delle operazioni compiute dalla collettività al fine di produrre ed utilizzare beni e servizi destinati alla soddisfazione dei bisogni Stato di insoddisfazione Risparmio Bisogno Consumo differito Soddisfazione bisogno Consumo immediato Diretta Produzione Indiretta Beni Servizi Trasferimento nel tempo Trasferimento nello spazio ATTIVITA’ ECONOMICA Attività economica Attività di consumo Attività di produzione Unità di consumo Famiglie, comunità, enti privati e pubblici Domanda Unità di produzione MERCATO (Scambio) Azienda Offerta L’AZIENDA organizzazione economica, destinata a durare nel tempo, nell’ambito della quale ed in modo coordinato si procaccia, si produce e si consuma ricchezza al fine di soddisfare i bisogni della collettività Elementi caratterizzanti •Organizzazione stabile con un orientamento sul medio-lungo periodo • Persone che svolgono funzioni e compiti coordinati a diversi livelli di responsabilità • Beni economici, che ne costituiscono la ricchezza, destinati ad essere scambiati ed utilizzati per soddisfare direttamente o indirettamente i bisogni • Operazioni tra loro concatenate che le persone svolgono sui beni per raggiungere il fine aziendale • Fine consistente nel soddisfacimento, diretto o indiretto, dei bisogni della collettività L’AZIENDA L’Azienda come sistema Aperto Funzionale Socio-tecnico Cibernetico Riceve in entrata (input) energie ed informazioni e restituisce in uscita (output) all’ambiente in cui è inserita prodotti ed energie E’ costituita da elementi che svolgono nel suo interno differenti funzioni E’ caratterizzata da decisioni umane e da operazioni tecniche (sistema uomo-macchina) E’ dotata della capacità di autoregolazione e di retroazione che, attraverso meccanismi di feedback, le consentono di sopravvivere e di modificare la propria condotta per rispondere alle sollecitazioni esterne IL SISTEMA AZIENDA Mercati di acquisizione Mercati di sbocco Beni Servizi Mercato delle materie e dei prodotti mercato del lavoro Azienda mercato dei servizi mercato dei capitali Input Processi di trasformazione mercato delle tecnologie feed-back Vincoli e condizionamenti ambientali: norme di legge – vincoli sindacali – valori culturali - vincoli ecologici – …. Output SOGGETTO GIURIDICO E SOGGETTO ECONOMICO Soggetto giuridico Il soggetto giuridico di un’Azienda è la persona che assume i diritti e le obbligazioni derivanti dalle operazioni aziendali Il soggetto giuridico può essere: • persona fisica (es. titolare) • persona giuridica (es. s.p.a) Soggetto economico Il soggetto economico di un’Azienda è quella persona, o quel gruppo di persone, che domina e controlla l’amministrazione aziendale esercitando il potere decisionale Il soggetto economico può essere: • persona fisica • gruppo di persone fisiche • persona giuridica privata • persona giuridica pubblica CLASSIFICAZIONE DELLE AZIENDE Aziende di produzione Le Aziende di produzione attuano un processo produttivo per il mercato, svolgendo un’attività di scambio. In esse si rilevano: • processo di acquisizione dei fattori produttivi • processo di produzione di beni e servizi • processo di commercializzazione • processo di destinazione del risultato economico conseguito Aziende di produzione che hanno come scopo specifico della loro attività il conseguimento di un profitto sono dette IMPRESE Aziende di erogazione Le Aziende di erogazione attuano un processo di erogazione (distribuzione) delle risorse acquisite. In esse si rilevano: • processo di acquisizione delle risorse • processo di erogazione e di consumo • processo di risparmio CLASSIFICAZIONE DELLE AZIENDE Secondo il fine Secondo il soggetto giuridico Secondo le dimensioni • Aziende di produzione • Aziende di erogazione • Aziende composte • Aziende private • Aziende pubbliche • Aziende miste • Aziende piccole • Aziende medie • Aziende grandi LA GESTIONE AZIENDALE GESTIONE E’ detta gestione il complesso delle molteplici operazioni tra loro coordinate, svolte in funzione del raggiungimento degli obiettivi aziendali, tra cui assume particolare importanza l’ottenimento di un risultato economico positivo (reddito) • Operazioni di gestione: • Fatti esterni di gestione • Fatti interni di gestione La gestione aziendale può essere osservata sotto tre aspetti Aspetto tecnico Aspetto economico Aspetto finanziario Considera l’attività di trasformazione fisico-tecnica e di trasferimento di beni nel tempo e nello spazio. E’ rappresentato dal sostenimento dei costi legati all’acquisizione dei fattori produttivi e dal conseguimento dei ricavi per il disinvestimento di beni o la prestazione di servizi E’ rappresentato dal sorgere di debiti di regolamento o dall’uscita di mezzi monetari e dal sorgere di crediti di regolamento o dall’entrata di mezzi monetari CICLI AZIENDALI Dai tre aspetti di gestione derivano i cicli aziendali CICLO TECNICO • Inizio: acquisizione dei fattori produttivi • Fine: realizzazione prodotti o prestazione servizi CICLO ECONOMICO • Inizio: sorgere costi di acquisizione • Fine: conseguimento dei ricavi CICLO FINANZIARIO • Inizio: sorgere dei debiti di regolamento • Fine: conseguimento dei crediti di regolamento CICLO MONETARIO • Inizio: uscita monetaria connessa al regolamento dei debiti (o acquisti) • Fine: entrata monetaria connessa al regolamento dei crediti (o vendite) FATTORI PRODUTTIVI CAPITALE Si distingue tra: 1. 2. LAVORO Capitale monetario • Capitale di rischio (pieno rischio) • Capitale di credito (rischio limitato) Capitale costituito da mezzi di produzione • beni strumentali (investimenti) • beni destinati al consumo o alla vendita • servizi E’ costituito dalle prestazioni effettuate dai lavoratori aziendali FATTORI PRODUTTIVI: IL CAPITALE MONETARIO Capitale monetario di rischio Caratteristiche Capitale monetario di credito Caratteristiche E’ costituito da: 1. conferimenti effettuati dal proprietario o dai soci in sede di apporto (iniziale o successivo) del capitale proprio aziendale 2. utili conseguiti con la gestione e non redistribuiti ai soci (autofinanziamento) • non ha una scadenza prefissata (cessione o liquidazione) • non comporta un obbligo predeterminato di remunerazione • è soggetto al rischio d’impresa E’ costituito da: 1. debiti di funzionamento, sorti in sede di acquisto di beni o servizi con pagamento dilazionato 2. debiti di finanziamento, costituiti da prestiti con cui i finanziatori procurano all’Azienda i mezzi monetari di cui necessita • ha una scadenza prefissata per il rimborso • comporta un obbligo predeterminato di remunerazione, indipendentemente dal risultato della gestione • non è soggetto al rischio d’impresa, se non in via secondaria RELAZIONI TRA FINANZIAMENTI E IMPIEGHI ATTIVITA’ PASSIVITA’ PATRIMONIO NETTO Sono costituite da: 1. investimenti attuati dall’Azienda che sono ancora in grado di dare in futuro la loro utilità 2. crediti verso terzi per prodotti ceduti e prestazioni effettuate 3. liquidità in cassa o banca Sono costituite da: 1. debiti di regolamento verso terzi per acquisizione di prodotti o servizi 2. debiti di finanziamento verso terzi ancora da estinguere E’ dato dalla differenza tra attività e passività e coincide con i finanziamenti effettuati dal proprietario o dai soci, oltre agli utili reinvestiti SITUAZIONE PATRIMONIALE RELAZIONI TRA FINANZIAMENTI E IMPIEGHI ATTIVITA’ o IMPIEGHI PASSIVITA’ o FONTI IMMOBILIZZAZIONI di lunga durata PATRIMONIO NETTO terreni e fabbricati impianti e macchinari crediti a lungo termine DEBITI A LUNGO TERMINE (scadenti oltre 5 anni) IMMOBILIZZAZIONI di media durata macchine, arredamenti, automezzi, attrezzature, brevetti, avviamento crediti a medio termine ATTIVO CIRCOLANTE scorte di magazzino crediti a breve termine liquidità DEBITI A MEDIO TERMINE (scadenti oltre 12 mesi ma entro 5 anni) DEBITI A BREVE TERMINE (scadenti entro 12 mesi) ASPETTO ECONOMICO DELLA GESTIONE COSTI Classificazione Sono costituiti da tutti gli oneri sostenuti dall’Azienda per l’acquisizione dei fattori produttivi necessari allo svolgimento dell’attività. • Costi pluriennali e relativa quota annua • Costi per merci e materiali • Costi del lavoro • Costi relativi a servizi • Costi finanziari • Oneri tributari RICAVI Classificazione Sono costituiti dagli introiti derivanti dalla cessione di beni e prestazioni • Ricavi per cessioni di beni • Ricavi per prestazioni di servizi • Ricavi finanziari • Proventi vari • Disinvestimenti di beni strumentali SITUAZIONE ECONOMICA ASPETTO FINANZIARIO DELLA GESTIONE USCITE ENTRATE Sono strettamente correlate con i costi di esercizio (vedi aspetto economico) e sono costituite da tutti gli esborsi sostenuti dall’Azienda per il pagamento dei fattori produttivi acquisiti. Sono strettamente correlate con i ricavi di esercizio (vedi aspetto economico) e sono costituite da tutti gli incassi ricevuti dall’Azienda per il pagamento dei beni ceduti, delle prestazioni effettuate e dei beni strumentali disinvestiti. SITUAZIONE FINANZIARIA EQUILIBRIO FINANZIARIO ED ECONOMICO EQUILIBRIO FINANZIARIO EQUILIBRIO ECONOMICO L’Azienda consegue un equilibrio finanziario quando è in grado di far fronte con le proprie entrate ai pagamenti da effettuare. Entrate >= Uscite Equilibrio da raggiungere nel brevissimo e nel breve periodo L’Azienda consegue un equilibrio economico quando è in grado di coprire adeguatamente i costi attraverso i ricavi • Ricavi > Costi • Equilibrio da raggiungere nel medio/lungo periodo