Profond Vorsorgeeinrichtung Zürcherstrasse 66, Postfach, 8800 Thalwil T 058 589 89 81 F 058 589 89 01 [email protected] www.profond.ch Stampare il documento Profond Vorsorgeeinrichtung Hintere Bahnhofstrasse 6, Postfach, 5001 Aarau T 058 589 89 82 F 058 589 89 02 Profond Institution de prévoyance Rue de Morges 24, 1023 Crissier T 058 589 89 83 F 058 589 89 03 Foglio informativo «Amministrazione della vostra previdenza – cosa notificare e come?» Troverete tutti i moduli sullo sito web «www.profond-vorsorgeeinrichtung.ch/it», come anche novità, consigli d‘attualità e altre informazioni. Per maggiori domande vogliate contattarci telefonicamente. Entrata Compilate debitamente il lato anteriore del modulo «Notifica d‘entrata nella previdenza professionale». Le persone che iniziano a lavorare presso la vostra società entro e incluso il 15 del mese entrano nella previdenza professionale per l‘inizio di quel mese. Le persone che iniziano dopo il 16 del mese entrano nella previdenza professionale il primo giorno del mese successivo. Una volta ricevuta la notifica d‘entrata, vi trasmetteremo i certificati di previdenza per i vostri dipendenti e un elenco delle assicurazioni. Vi preghiamo di inviare ai nuovi dipendenti un esemplare dei certificati di previdenza insieme ad una copia del vostro piano di previdenza. Il regolamento di previdenza valevole per tutti i piani di previdenza è scaricabile dall‘internet al sito «www.profond-vorsorgeeinrichtung.ch/it/downloads/». Uscita Vogliate inviarci il modulo «Notifica di uscita» compilato con tutte le informazioni a voi note. Potete spedirci il modulo anche se l‘ex dipendente non vi ha comunicato il nome del nuovo istituto di previdenza. Ci metteremo direttamente in contatto con l‘assicurato. Versamento in contanti Il vostro ex dipendente esige il versamento in contanti della prestazione di libero passaggio? Il versamento in contanti è possibile nei seguenti tre casi: 1.Avvio di un‘attività lucrativa indipendente 2.Partenza definitiva dall‘area economica Svizzera/ Copyright © by Profond Istituto di previdenza. 8800 Thalwil (ZH). 20 agosto 2014 Liechtenstein (A partire dal 1° giugno 2007, in caso di trasloco di un cittadino UE o AELS verso un paese membro dell‘UE o dell‘AELS, solo la parte sovraobbligatoria dell‘avere di vecchiaia potrà essere versata in contanti. La parte obbligatoria dovrà rimanere depositata fino all‘età ordinaria di pensionamento (attualmente donne 64 / uomini 65) su un conto vincolato in Svizzera. Eccezioni: prelevamento della prestazione di vecchiaia (anche in caso di pensionamento anticipato); prelevamento anticipato per il finanziamento di una proprietà d‘abitazioni; non assoggettamento (comprovato) della persona assicurata all‘assicurazione obbligatoria per la vecchiaia, il decesso e l‘invalidità nel paese di immigrazione. Non possiamo più autorizzare il versamento in contanti della parte obbligatoria dell‘avere di vecchiaia.) 3.La prestazione di libero passaggio è inferiore al contributo personale annuo del dipendente. Se si applica una delle tre condizioni, abbiamo bisogno di ricevere il modulo «Trasferimento della mia prestazione di libero passaggio» debitamente firmato anche dal coniuge e con autentica notarile in segno di sua approvazione (persone coniugate), o con allegata una conferma ufficiale dello stato civile (persone non coniugate). A titolo di prova necessitiamo inoltre dei seguenti documenti: 1. Conferma dell‘attività lucrativa indipendente rilasciata dalla competente Cassa di compensazione AVS 2. Conferma della partenza dall‘ex comune di residenza in Svizzera o prova ufficiale di residenza nel nuovo domicilio all‘estero. Mutazioni: salario, stato civile ecc. Preghiamo di comunicarci qualsiasi cambiamento al più presto possibile utilizzando il modulo «Notifica di mutazioni»: –cambiamento dello stato civile; eventualmente «Comunicazione di convivenza» –nuovo salario –interruzione del salario (es. congedo non pagato) –incapacità lavorativa del dipendente a seguito di malattia o infortunio: «Notifica d’incapacità lavorativa» –decesso: «Notifica di decesso» Prelevamento anticipato a scopo di finanziamento della proprietà d‘abitazioni Fino a tre anni prima del pensionamento un assicurato ha la possibilità di prelevare anticipatamente il suo avere di vecchiaia a scopo di finanziamento di una proprietà d‘abitazioni ad uso proprio. L‘importo minimo da prelevare in questo caso è di CHF 20 000.–. I dettagli in merito sono riassunti nel nostro foglio informativo «Promozione della proprietà d‘abitazioni». Il dipendente che vuole effettuare il prelevamento anticipato deve inviarci il modulo «Richiesta di prelevamento anticipato» debitamente compilato, unitamente agli allegati richiesti nel modulo. Ricevuti e verificati tutti i documenti, invieremo alla persona assicurata un contratto di prelevamento anticipato nonché la richiesta per una restrizione del diritto d‘alienazione. Solo dopo aver ricevuto questi documenti sottoscritti potremo effettuare il versamento dell‘importo richiesto come prelevamento anticipato. La procedura legata al prelevamento anticipato è lunga. Preghiamo le persone interessate di tenerne conto in fase di pianificazione. Costituzione in pegno a scopo di finanziamento della proprietà d‘abitazioni Anche in questo caso i dettagli sono riassunti nel nostro foglio informativo «Promozione della proprietà d‘abitazioni». Per la costituzione in pegno necessitiamo del modulo «Richiesta di costituzione in pegno» debitamento compilato e con acclusi gli allegati richiesti. Notifica di salario del personale per il nuovo anno straordinari. Pensionamento Non è necessario intraprendere alcuna azione quando il dipendente raggiunge l‘età ordinaria di pensionamento (uomini 65, donne 64). Poiché ci è nota la data del pensionamento, provvederemo automaticamente a quanto necessario. Vogliate comunicarci invece con il modulo «Notifica di uscita» se un dipendente va in pensione anticipata. Sotto «Osservazioni», indicate che si tratta di pensionamento anticipato. Un dipendente che desidera ricevere il suo avere di vecchiaia sottoforma di versamento in capitale al posto di una rendita di vecchiaia, dovrà comunicarcelo utilizzando il modulo «Richiesta di versamento in capitale della prestazione di vecchiaia». Tale domanda deve pervenirci almeno 30 giorni prima della partenza dall‘impresa. Se la sua richiesta non ci è nota e se abbiamo già versato quote della rendita di vecchiaia, non possiamo più approvare una domanda successiva. Incapacità lavorativa In caso di incapacità lavorativa di un dipendente dovuta a malattia o infortunio, vogliate notificarcelo dopo tre settimane di assenza del dipendente utilizzando il modulo «Notifica d’incapacità lavorativa». Insieme al modulo favorite inviarci tutti i certificati medici e, se già disponibili, anche tutti i conteggi dell‘indennità giornaliera di malattia. Decesso In caso di decesso di un dipendente, vogliate immediamente inviarci il modulo «Notifica di decesso». Se disponibili, allegate anche il certificato di morte e una copia del libretto di famiglia (incl. dati sui figli) e comunicateci l‘indirizzo dei superstiti (o dei loro rappresentanti) affinché possiamo metterci direttamente in contatto con loro. A metà dicembre vi invieremo l‘elenco salari per la vostra società. Vi preghiamo di verificare la completezza dell‘elenco e di ritornarcelo sottoscritto entro metà gennaio. Se le notifiche concernenti l‘anno precedente ci sono recapitate in ritardo, ci permetteremo di fatturarvi i costi amministrativi Il presente folio informativo mostra una panoramica. Per una valutazione di casi specifici fanno stato esclusivamente le disposizioni regolamentari e legali. In caso di divergenze giuridiche tra il testo originale e la traduzione in italiano è determinante quello in lingua tedesca. 2