44a Riunione dell’
AUTORITÀ DI CONTROLLO COMUNE DELL’EUROPOL
Bruxelles, 17 dicembre 2007
Presidente:
Sig. David Smith
SEGRETERIA PER LA PROTEZIONE DEI DATI
Rue de la Loi 175 B-1048 Brussels Tel: 00.32.2.281.5026 Fax: 00.32.2.281.5126
http://europoljsb.ue.eu.int/
Doc. 07/58
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INDICE
PUNTI DISCUSSI ..........................................................................................................................4
1.
Nomine in seno al comitato per i ricorsi ................................................................4
2.
Nuova base giuridica per l’Europol.......................................................................4
3.
Ispezione dell’Europol ...........................................................................................4
4.
Gestione delle conoscenze......................................................................................4
5.
Programma di sensibilizzazione.............................................................................4
6.
Giornata della protezione dei dati 2008 ................................................................4
7.
Programma di lavoro 2008 ....................................................................................5
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Partecipanti
Austria
Lituania
Gregor KÖNIG
Rita VAITREVIČIENÉ
Belgio
Vaida LINARTAITE
Bart DE SCHUTTER
Lussemburgo
Priscilla de LOCHT
Pierre WEIMERSKIRCH
Cipro
Paesi Bassi
Louiza MARKIDOU
Laetitia KRÖNER
Repubblica Ceca
Polonia
Miroslava MATOUŠOVÁ
Piotr DROBEK
Danimarca
Portogallo
Jens Harkov HANSEN
Isabel CRUZ
Ole TERKELSEN
Clara GUERRA
Finlandia
Romania
Heikki HUHTINIEMI
Georgeta BASARABESCU
Francia
George GRIGORE
Aurore CHAUVELOT
Slovacchia
Germania
Peter LIESKOVSKÝ
Roland BACHMEIER
Tomaš MIČO
Wolfgang Von POMMER ESCHE
Slovenia
Angelika SCHRIEVER-STEINBERG
Marijan CONC
Grecia
Alenka JERSE
Konstantinos MOULINOS
Spagna
Ungheria
Esperanza ZAMBRANO
Ágnes PAJÓ
Marta AGUIRRE
Irlanda
Svezia
Diarmuid HALLINAN
Agneta RUNMARKER
Italia
Regno Unito
Vanna PALUMBO
David SMITH(chairman)
Lettonia
Jonathan BAMFORD
Signe PLUMINA
Aiga BALOE
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PUNTI DISCUSSI
1. Nomine in seno al comitato per i ricorsi
La sig.ra Aurore Chauvelot della delegazione francese è stata nominata membro supplente del comitato per i
ricorsi. I sigg. Ivo Stefanov e Radi Romansky della delegazione bulgara sono stati nominati rispettivamente
membro e membro supplente del comitato per i ricorsi.
2. Nuova base giuridica per l’Europol
Il presidente informa i membri dell'ACC sugli attuali sviluppi relativamente alla decisione del Consiglio che
istituisce l'Ufficio europeo di polizia.
3. Ispezione dell’Europol
L’ACC ha discusso la relazione definitiva d’ispezione che include anche le osservazioni formulate
dall'Europol. La relazione è stata formalmente adottata.
4. Gestione delle conoscenze
Il segretariato ha presentato le possibilità di allestire un programma introduttivo per i nuovi membri e le
visite all’Europol, invitando i membri più anziani ed esperti ad offrirsi volontari per aiutare i nuovi membri
ad acquisire conoscenze. Sarà creato un gruppo che opererà in modi diversi per divulgare le conoscenze.
Il presidente e le delegazioni approvano tale iniziativa. Vi è stato altresì un accordo per quanto concerne una
visita proposta all’Europol relativamente al diritto di accesso.
5. Programma di sensibilizzazione
L’ACC ha deciso di elaborare un opuscolo in formato elettronico per illustrare il ruolo dell'ACC e i diritti dei
cittadini. L’opuscolo sarà pubblicato in tutte le lingue dalle autorità preposte alla protezione dei dati.
6. Giornata della protezione dei dati 2008
Il segretariato propone che i membri includano, nelle loro comunicazioni nazionali relative alla seconda
giornata per la protezione dei dati, la dichiarazione definitiva dell’ACC. Il segretariato propone altresì di
contattare l’Europol affinché la dichiarazione dell’ACC del 28 gennaio venga utilizzata nella rivista interna
di comunicazione dell’Europol unitamente ad un’intervista del presidente dell’ACC.
Alcune delegazioni concordano con la proposta, pur osservando che tale dichiarazione può anche costituire
un testo comune che comprende anche altre autorità quali l’ACC Schengen, l’ACC Dogane e il gruppo di
lavoro sulla polizia e la giustizia.
Si concorda infine che il segretariato distribuisca la dichiarazione a tutte le delegazioni per approvazione. Il
documento sarà limitato ai pericoli costituiti dalla società basata sulla sorveglianza.
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7. Programma di lavoro 2008
Il segretariato presenta il programma di lavoro 2008.
La delegazione belga informa i membri dell’ACC circa le attività del SECI alle quali partecipano e
scambiano dati paesi non appartenenti all’UE e senza alcuna familiarità con la legislazione in materia di
protezione dei dati. La delegazione chiede maggiori informazioni su tale gruppo.
Il segretariato spiega ai membri dell’ACC il ruolo svolto dal SECI.
Il segretariato propone il 9 ottobre per una conferenza in quanto tale data coincide con il decimo anniversario
dell’istituzione dell’ACC.
Il presidente ringrazia il segretariato per la proposta alla quale tutti plaudono.
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