43a Riunione dell’ AUTORITÀ DI CONTROLLO COMUNE DELL’EUROPOL Bruxelles, 15 ottobre 2007 Presidente: Sig. David Smith SEGRETERIA PER LA PROTEZIONE DEI DATI Rue de la Loi 175 B-1048 Brussels Tel: 00.32.2.281.5026 Fax: 00.32.2.281.5126 http://europoljsb.ue.eu.int/ Doc. 07/42 IT - 1- INDICE Partecipanti.....................................................................................................................................3 PUNTI DISCUSSI ..........................................................................................................................4 1. Nomine in seno al Comitato per i ricorsi ...............................................................4 2. Nuova base giuridica per l’Europol.......................................................................4 3. Ispezione dell’Europol ...........................................................................................4 4. Progetto OASIS ......................................................................................................4 5. Progetto Check the Web .........................................................................................4 6. Gestione delle conoscenze......................................................................................4 7. Programma di sensibilizzazione.............................................................................4 Doc. 07/42 IT - 2- Partecipanti Austria Lettonia Gregor KÖNIG Signe PLUMINA Belgio Aiga BALODE Bart DE SCHUTTER Lituania Priscilla de LOCHT Rita VAITREVIČIENÉ Cipro Vaida LINARTAITE Louiza MARKIDOU Lussemburgo Repubblica Ceca Thierry LALLEMANG Miroslava MATOUŠOVÁ Malta Danimarca Paul MIFSUD-CREMONA Tina FUGL Paesi Bassi Jens Harkov HANSEN Laetitia KRÖNER Ole TERKELSEN Portogallo Estonia Isabel CRUZ Bert BLÖS Eduardo CAMPOS Finlandia Romania Heikki HUHTINIEMI Georgeta BASARABESCU Francia Nicoleta RUSU Georges de la LOYÈRE Slovacchia Pascale RAULIN-SERRIÈR Peter LIESKOVSKÝ Aurore CHAUVELOT Tomaš MIČO Germania Slovenia Roland BACHMEIER Alenka JERSE Wolfgang Von POMMER ESCHE Svezia Angelika SCHRIEVER-STEINBERG Agneta RUNMARKER Ungheria Regno Unito Ágnes PAJÓ David SMITH(chairman) Irlanda Jonathan BAMFORD Diarmuid HALLINAN Italia Vanna PALUMBO Doc. 07/42 IT - 3- PUNTI DISCUSSI 1. Nomine in seno al Comitato per i ricorsi L’ACC ha provveduto alla nomina dei seguenti membri supplenti per il Comitato per i ricorsi. • Per la Danimarca: Sig. Jens Harkov Hansen. 2. Nuova base giuridica per l’Europol Il presidente informa i membri dell'ACC sugli attuali sviluppi relativamente alla decisione del Consiglio che istituisce l'Ufficio europeo di polizia. 3. Ispezione dell’Europol L’ACC ha discusso la versione finale della Relazione d’ispezione che include anche le osservazioni formulate dall'Europol. La Relazione è stata formalmente adottata. Si è deciso inoltre di inviare una lettera all’autorità norvegese preposta alla protezione dei dati che ha cooperato a vari aspetti dell’ispezione. 4. Progetto OASIS L’Europol ha presentato all’ACC il progetto OASIS. Alla presentazione ha fatto seguito uno scambio di pareri tra l’ACC e l’Europol. L’ACC ha deciso di inviare una lettera all’Europol per chiedere maggiori informazioni su molteplici aspetti del progetto. 5. Progetto Check the Web L’Europol ha presentato all’ACC il progetto Check the Web. Alla presentazione ha fatto seguito uno scambio di pareri tra l’ACC e l’Europol. L’ACC ha deciso di verificare ulteriormente il sistema nel corso della prossima ispezione. 6. Gestione delle conoscenze La segreteria ha presentato un memorandum dettagliato relativo alla gestione delle conoscenze. Alla presentazione ha fatto seguito uno scambio di pareri. I punti salienti della discussione sono stati: l’organizzazione di una conferenza, un programma di introduzione per i nuovi membri, l'organizzazione di visite informative dell’Europol, l’organizzazione di ispezioni nazionali congiunte. L’Autorità di controllo comune ha accettato di continuare a lavorare su tali aspetti. 7. Programma di sensibilizzazione L’ACC ha deciso di elaborare un opuscolo in formato elettronico per illustrare il ruolo dell'ACC e i diritti dei cittadini. L’opuscolo sarà pubblicato in tutte le lingue dalle autorità preposte alla protezione dei dati sui rispettivi siti Internet. Doc. 07/42 IT - 4-