Regolamento Tecnico
ed Estratto del Piano di Emergenza
e Informativa sui rischi nel Quartiere espositivo
ai fini della sicurezza
Parte integrante del Regolamento Generale della Manifestazione
Reglamento Técnico
Extracto del Plan de Emergencia
Informe sobre los riesgos en el Recinto expositivo
respecto a la seguridad
Parte integrante del Reglamento General de la Manifestación
SI RACCOMANDA AI SIGNORI ESPOSITORI DI PRENDERE ATTENTA VISIONE
DEL CONTENUTO DEL PRESENTE DOCUMENTO E DI RACCOMANDARNE IL RISPETTO
ANCHE ALLE IMPRESE DA LORO INCARICATE DI OPERARE NEL QUARTIERE FIERA
SE ACONSEJA A LOS SEÑORES EXPOSITORES QUE EXAMINEN DETENIDAMENTE
EL CONTENIDO DEL PRESENTE DOCUMENTO Y QUE ACONSEJEN SU RESPETO
TAMBIÉN A LAS EMPRESAS A LAS CUALES HAN ENCARGADO
LITÀ
QUA
A
M
STE A DNV
OPERAR EN EL RECINTO DE FIERA MILANO
N SI
D
Rev. 8 del 31/03/2008
Version 8 de 31/03/2008
CO
TO
NDARTIFICA
/2000
E
I
1
Z
0
A
0
CE
9
N
UNI E
ISO
Fiera Milano Spa
Sede operativa e amministrativa
20017 Rho (Milano) Italy
S.S. del Sempione, 28
C.P. 1270 - 20101 Milano
tel. +39 02.4997.1
fax +39 02.4997.7379
www.fieramilano.it
[email protected]
Sede legale
20149 Milano, Italy - piazzale Carlo Magno, 1
Capitale sociale euro 33.891.778,00 i.v.
Registro Imprese, C.F. e P.I. 13194800150
R.E.A. 1623812
AMMINISTRAZIONE ESPOSITORI
ADMINISTRACI N EXPOSITIVA
CENTRALE OPERATIVA EMERGENZE
LOS CENTRA LAS EMERGENCIAS
DE FUNCIONAMIENTO
BANCOMAT
CAJA AUTOM TICA
CENTRO SERVIZI
SERVICIOS DE CENTRO
SPEDIZIONIERE
EXPEDIDOR
BANCA
BANCO
CONTROLLO ALLESTIMENTI (ANTINCENDIO)
CONTROLAR LAS PREPARACIONES (EL ANTIFIRE)
PRIMO SOCCORSO
PRIMEROS AUXILIOS
SELF SERVICE
RISTORANTE
RESTAURANTE
SNACK BAR
BAR
UFFICI DOGANALI
OFICINAS DE ADUANAS
AGEM
BAR
AGEM
BAR
UFFICI ORGANIZZATORI MOSTRE
EXTENSIONES DE ORGANIZACI N
DE LAS OFICINAS
ASSISTENZA TECNICA ESPOSITORI
ATENCI N T CNICA EXPOSITIVA
RECEPTION
RECEPCI N
STAZIONE METROPOLITANA
ESTACION METROPOLITANA
PARCHEGGIO AUTO
COCHE DEL ESTACIONAMIENTO
LEGENDA / SUMMARY
BAR
BAR
BAR
AGEM
BAR
BAR
BAR
BAR
NUMERI TELEFONICI DEI SERVIZI FIERA MILANO
• FIERA MILANO
Centrale operativa emergenze / Primo soccorso
tel. 02 4342.7210
• SATE
Servizio Assistenza Tecnica Espositori
SATE (Ufficio distaccato): per i padd. 7,8 ,9,10, ubicato esterno viale del lavoro pad. 8
tel. 02 4997.7937/7285
e-mail: [email protected]
fax 02 4997.7077
SATE 5: per i padd.;1 2 3 4 5 6 ubicato al pad. 3 Galleria
tel. 02 4997.5000/5008
e-mail: [email protected]
fax 02 4997.5015
• Servizio Appendimenti
(sospensioni a soffitto) ubicato c/o Centro Servizi - Fieramilano Rho
tel. 02.4997.6393
e-mail: [email protected]
fax 02 3654.1869
• Vendita Servizi Espositori (DCOM/E)
tel. 02 4997.7476
e-mail: [email protected] - [email protected]
fax 02 4997.7349
• Servizio Sicurezza (Controllo Allestimenti)
tel. 02 4342.7283
e-mail: [email protected]
fax 02 4997.7823
• Servizio Logistica - Viabilità - Sportello pass
Ubicato Porta Carlo Magno
e-mail: [email protected]
• Spedizionieri Ufficiali
Omnialogistic
tel. 02 024997.7145 - 02.48021215
e-mail: [email protected]
e-mail: [email protected]
• Servizio Ecologia
tel. 02 4997.7343
e-mail: [email protected]
fax 02 4694591
fax 02 4399.9203
fax 02 4997.7830
• Telefonia SIM
Servizi di telefonia e connessione internet
tel. 02 4997.7994
Telefonia Telecom
tel. +39 02 4342.7562
• Servizio Catering FIERA MILANO FOOD SYSTEM SPA
tel. 02 4997.6775
fax 02 4331.9432
• Delegazione Assicurazioni
tel. 02 4997.7269/7232
fax 02 4997.6778
• ExpoPage s.p.a.
tel. 02 4997.7819
e-mail: [email protected]
fax 02 4997.7427
• Portello Service (padd. 1 2 3 4 5 6 )
Padiglione 3 Galleria
tel. 02 4997.5017 fax 02 4997.5018
FIERA MILANO SPA
INDICE
PREMESSA
7
A
B
C
Denominazione quartiere
Responsabile del posteggio
Referente dell’ Espositore
7
7
7
1
ALLESTIMENTO / SMONTAGGIO POSTEGGI
1.1
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.4.1
1.2.4.2
1.2.4.3
1.2.4.4
1.2.4.5
1.3
1.4
1.4.1
1.5
1.6
1.7
1.8
Norme generali
Progettazione e costruzione posteggi
Rilievo planimetrico del posteggio
Invio progetti di allestimento
Norme costruttive
Norme per allestimenti particolari
Deroghe alle altezze degli allestimenti
Soppalchi
Sospensioni a soffitto nei padd. 1-2-3-4-5-6
Locali ufficio e salette riunioni
Salette di proiezione ed audizione
Smontaggio posteggi e riconsegna area
Calendario e orari per l’allestimento e lo smontaggio dei posteggi
Proroghe di orario
Sorveglianza dei posteggi
Climatizzazione padiglioni
Pulizia nei periodi di allestimento e di smontaggio/Imballaggi
Smaltimento rifiuti
2
NORME DI SICUREZZA - PREVENZIONE INCENDI ED INFORTUNI
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
Osservanza di leggi e regolamenti
Responsabilità dell’Espositore
Inosservanza agli obblighi di sicurezza sul lavoro e nelle costruzioni, igiene del lavoro,
prevenzione incendi
Controllo allestimenti
Norme e divieti ai fini della sicurezza
3
DISPOSIZIONI PER L’ENERGIA ELETTRICA, L’ACQUA E L’ARIA COMPRESSA
3.1
3.1.1
3.1.1.1
3.1.1.2
3.1.2
3.1.2.1
3.1.2.2
3.1.2.3
3.2.
3.3
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.3.4
3.3.5
3.3.6
3.3.7
3.3.8
3.3.9
3.3.10
3.3.11
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
Energia ellettrica
Condizioni di erogazione
Orario di erogazione energia
Richiesta di allacciamento
Caratteristiche della rete di erogazione energia elettrica
Caratteristiche di erogazione
Rete di forza motrice alimentazione posteggi
Prese di servizio
Illuminazione nei padiglioni
Impianti elettrici nei posteggi
Disposizioni generali
Accessibilità dei punti erogazione energia
Quadro elettrico generale posteggio
Collegamento del quadro generale alla rete erogazione energia
Sezionamento
Sistemi di condutture
Prese a spina
Illuminazione fissa del posteggio
Trasformatori e convertitori elettronici a bassissima tensione
Motori elettrici
Messa a terra
Norme teniche e di sicurezza
Utilizzo di potenze eccedenti i kw indicati nel Regolamento Generale della manifestazione
Prescrizioni per la fornitura di energia elettrica
Acqua
Aria Compressa
7
7
7
7
8
9
9
9
9
9
9
10
10
10
10
10
10
11
11
11
11
12
12
13
13
13
13
14
14
14
14
14
14
14
15
15
15
15
16
16
16
16
16
17
17
17
17
17
18
5
6
4
NORME PER L’ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE NEL QUARTIERE FIERA
4.1
4.2
Norme per l’accesso e la circolazione pedonale
Norme per l’accesso e la circolazione degli automezzi
5
MOVIMENTAZIONE MATERIALI, MERCI E IMBALLAGGI - DOGANA
5.1
5.1.1
5.1.2
5.2
5.3
5.4
Disposizioni generali e tariffe
Movimentazione macchinari ed impianti di grandi dimensioni
Divieto di utilizzo di propri mezzi di sollevamento
Servizio noleggio carrelli a mano e facchinaggio
Servizio custodia imballaggi vuoti
Servizio Dogana
18
19
19
19
19
19
6
DICHIARAZIONE DI VALORE
19
7
ASSICURAZIONI
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
Assicurazione “all risks” - beni degli espositori
Responsabilità - limitazioni
Assicurazione responsabilità civile verso terzi degli espositori
Assicurazione facoltativa
Stipula dell’assicurazione
Dichirazioni autonome di assicurazione dell’espositore
Risarcimento danni
Mancata presentazione assicurazioni: adesione automatica
8
GESTIONE DEI POSTEGGI NEL CORSO DELLA MANIFESTAZIONE
8.1
8.1.1
8.1.2
8.1.3
8.1.4
8.2
8.2.1
8.2.2
8.2.3
8.3
Messa a disposizione dei posteggi
Proroghe di orario
Segnaletica
Rifornimento dei posteggi
Posti di ristoro all’interno dei posteggi
Norme per pubblicità ed iniziative promozionali
Presentazione prodotti ed eventi particolari
Imposta sulla pubblicità
Diffusioni sonore e proiezioni
Pulizia dei posteggi
9
SERVIZI OFFERTI DA FIERA MILANO
9.1
9.2
Formulari per la prenotazione di servizi e forniture
Centro Servizi e Portello Service
10
SANZIONI E PENALI
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
10.8
10.9
10.10
10.11
10.12
10.13
10.14
Mancato invio del progetto di allestimento
Allestimento non conforme
Permanenza non autorizzata nel posteggio oltre l’orario di chiusura
Presenza di prodotti e/o materiali non ammessi
Presenza di materiali di allestimento sprovvisti di certificazione di reazione al fuoco
Mancato disinserimento interruttori a fine giornata e presenza materiale in ignizione
Divieto di fumare
Inagibilità idranti per allestimenti non idonei
Inagibilità cassette/prese di utenza
Sosta oltre due ore e sosta notturna
Mancato rispetto dei limiti di velocità
Mancato rispetto delle disposizioni degli addetti alla viabilità interna
Sosta dei veicoli in zone vietate
Utilizzo non autorizzato di propri mezzi di sollevamento
22
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
INFORMAZIONI SUL PIANO D’EMERGENZA DEL QUARTIERE FIERA MILANO
24
INFORMATIVA SUI RISCHI PRESENTI NEL QUARTIERE FIERA MILANO,
AI FINI DELLA SICUREZZA
27
18
18
19
20
20
20
20
20
20
20
20
20
21
21
21
21
21
21
21
22
22
22
PREMESSA
A
Denominazione
Il Quartiere Fiera è proprietà privata. Ogni diritto di concessione e di gestione è esercitato da Fiera Milano S.p.A.
B
Responsabile del posteggio
L’Espositore è responsabile delle attività, di seguito disciplinate, che sono effettuate per suo conto nel Quartiere Fiera Milano, direttamente o per il tramite di terzi (allestitori) nelle fasi di allestimento, svolgimento e
smontaggio della Manifestazione. Con i documenti di adesione alla manifestazione l’espositore indica a Fiera
Milano Spa mediante il formulario ALL allegato al Regolamento Tecnico il responsabile del posteggio figura che
(ai fini della sicurezza) assume nei confronti di Fiera Milano e dei terzi ogni responsabilità connessa alle predette attività, alla stessa stregua dell’Espositore medesimo.
A discrezione dell’Espositore, e sotto la sua completa responsabilità, il Responsabile del posteggio può anche
essere persona fisica diversa in ciascuna delle tre fasi richiamate (allestimento/Manifestazione/smontaggio).
C
Referente dell’Espositore
Il referente dell’Espositore per Fiera Milano, ove non diversamente indicato, è il Servizio Assistenza Tecnica
Espositori (SATE), con uffici dislocati su tutto il Quartiere Fiera Milano. I numeri telefonici per contattare i
Servizi ed i Fornitori autorizzati di Fiera Milano sono indicati a pagina 4 del presente Regolamento.
1
ALLESTIMENTO / SMONTAGGIO POSTEGGI
1.1
NORME GENERALI
Fiera Milano prescrive per l’uso dei posteggi e la partecipazione alle Manifestazioni, quale parte integrante del
Regolamento Generale, le norme di seguito indicate e quelle riportate nelle circolari/comunicazioni riguardanti la specifica Manifestazione. Gli allestimenti, l’arredamento, le scorte accessorie, il materiale e gli oggetti
esposti, nonché l’installazione e l’utilizzo dei posteggi devono essere conformi alle norme UE vigenti in materia di sicurezza, protezione contro l’incendio, prevenzione contro gli infortuni, tutela dell’ambiente.
Fiera Milano ha facoltà di far rimuovere o modificare, in qualsiasi momento, installazioni ed allestimenti che
siano in contrasto con le norme di seguito esposte e/o con quelle riportate nelle circolari/comunicazioni
inviate dall’Organizzatore o da Fiera Milano dopo l’assegnazione del posteggio.
Costi e rischi della rimozione o delle modifiche sono a carico dell’Espositore.
1.2
PROGETTAZIONE E COSTRUZIONE POSTEGGI
1.2.1
Rilievo planimetrico del posteggio
Fiera Milano o l’Organizzatore invia all’Espositore il rilievo planimetrico (scala 1:100) del posteggio, sulla base
del quale l’Espositore deve elaborare il progetto di allestimento.
Sul rilievo sono indicati:
– zone con pavimento aventi portata o caratteristiche diverse da quelle generali del padiglione;
– ingombri di strutture esistenti nel posteggio: pilastri, lesene, cassette elettriche, idranti antincendio, altri
impianti tecnici, ecc.;
– posizione dei pozzetti tecnici a pavimento (idrici, telefonici, ecc.);
– posizione delle prese di derivazione per gli impianti tecnici disponibili (elettrici, idrici, di aria compressa,
ecc.).
L’Espositore, deve verificare sul posto e prima dell’inizio dei lavori di allestimento, l’esatta posizione dei servizi tecnici e le misure del posteggio assegnato e in caso di difformità deve rivolgersi al Servizio Assistenza
Tecnica Espositori (Sate).
1.2.2
Invio progetti di allestimento
Salvo diversa indicazione contenuta nel Regolamento Generale, per i posteggi di superficie uguale o superiore a mq. 100 o di altezza uguale o superiore a m. 3, l’Espositore deve inviare a Fiera Milano e, ove previsto dal
Regolamento Generale, all’Organizzatore, allegandolo al Formulario ALL:
– il progetto, completo di planimetrie e sezioni quotate, preferibilmente su supporto informatico o via e-mail
nel formato .PDF (ACROBAT) o .DWG (AUTOCAD); se trasmesso in forma cartacea, il progetto dovrà
essere redatto in scala leggibile;
– le planimetrie ed i disegni costruttivi (scala 1:100) per particolari opere edili, soppalchi (ove consentiti dal
Regolamento Generale), strutture speciali corredate, queste ultime, da relazione tecnico-statica redatta e
firmata da tecnici qualificati ai sensi della legge italiana;
– la pianta con il posizionamento delle apparecchiature, dei macchinari e/o degli impianti da esporre;
– la descrizione dei materiali utilizzati per la realizzazione dell’allestimento;
– la certificazione attestante la classe di reazione al fuoco dei materiali di allestimento da impiegare nel
posteggio (v. articolo 1.2.3);
– lo schema degli impianti (elettrico, idrico, aria compressa, ecc.);
– le specifiche per macchinari e/o impianti speciali (forni, caldaie, ecc.);
Su ogni planimetria deve essere riportata la ragione sociale dell’Espositore, l’indicazione della Manifestazione
ed il numero del padiglione e del posteggio.
È facoltà di Fiera Milano di richiedere agli Espositori i progetti di tutti i posteggi, indipendentemente dalla loro
superficie ed altezza.
In caso di mancato rispetto di quanto sopra previsto, Fiera Milano procede come indicato all’art. 10.1.
7
1.2.3
8
Norme costruttive
Nella elaborazione del progetto di allestimento, l’Espositore è tenuto ad osservare le norme di seguito riportate:
– tutto il materiale da impiegare per l’allestimento (divisori, fondali, strutture varie, pedane, rivestimenti, tessuti, tende, controsoffitti, cielinature, ecc.), se non incombustibile, deve essere ignifugo all’origine o ignifugato a norma del Decreto del Ministero dell’Interno del 26/6/84 e successive modifiche e integrazioni.
Pertanto, i materiali, in relazione al loro impiego, dovranno rispondere alle seguenti classi di reazione al fuoco:
Classe 1 - pareti, tendaggi, controsoffitti, cielinature; nonché
pedane e rivestimenti delle stesse;
Classe 2 - rivestimenti posati a diretto contatto del pavimento del padiglione, quali: linoleum, moquette, ecc.
Tutti i materiali di allestimento devono essere posati in opera in modo strettamente conforme a quanto
prescritto nel loro certificato di omologazione rilasciato dal Ministero dell’Interno. È vietato l’impiego, in
quanto non ignifugabili, di materiali plastici non ignifughi all’origine, di cannicci, stuoie, graticci, manufatti realizzati con cartoni e derivati, tende costituite da sottili listelli in legno (tipo veneziane) o analoghi.
Sui manufatti non ignifughi all’origine è obbligatorio procedere con specifici trattamenti con prodotti ignifuganti.
Tale trattamento deve essere eseguito prima dell’introduzione dei materiali per gli allestimenti nel Quartiere Fiera.
L’introduzione e l’utilizzo nel Quartiere Fiera di materiali di allestimento è consentita esclusivamente a
condizione che gli stessi siano accompagnati da regolare documentazione che ne certifichi la classe di reazione al fuoco.
Per quanto relativo alle norme, prescrizioni ed avvertenze in materia, l’Espositore è tenuto a leggere attentamente anche quanto riportato nell’apposito formulario obbligatorio, denominato SICU e contenuto nel
Dossier inviato ad ogni Espositore. Il modulo che si trova sul retro del formulario “DICHIARARAZIONE
DI CORRETTA POSA IN OPERA DEI MATERIALI CLASSIFICATI AI FINI DELLA REAZIONE AL
FUOCO” dovrà essere debitamente compilato e consegnato in originale a Fieramilano.
Per informazioni riguardanti il suddetto modulo, le caratteristiche di reazione al fuoco dei materiali e le
certificazioni da produrre, l’Espositore può interpellare il Servizio Sicurezza (Controllo Allestimenti) di
Fiera Milano;
– debbono essere osservate le misure massime di altezza definite ed indicate nel Regolamento Generale o
nelle altre comunicazioni relative alla specifica Manifestazione;
– non è consentito eseguire tracce o scanalature a pavimento o parete per incassare cavi o tubazioni; le pareti, i soffitti, le strutture e le installazioni tecniche dei padiglioni non possono essere utilizzate per l’ancoraggio di elementi di allestimento, che devono, in ogni caso, essere autoportanti; non è inoltre consentito dipingere, con qualsiasi tipo di pittura, i pavimenti, le pareti, i soffitti e ogni altra installazione di Fiera Milano;
– il materiale utilizzato per l’allestimento deve essere costituito da elementi predisposti e rifiniti, tali da consentire “in loco” operazioni di semplice montaggio e ritocco finale eventuali elementi dell’allestimento. I
prodotti esposti non possono occupare, neppure parzialmente, l’area destinata a corsia.
– per l’incollaggio a pavimento di rivestimenti quali moquette, linoleum, parquet o similari, è consentito esclusivamente l’utilizzo di nastri biadesivi di facile asportazione, che non lascino residui sulla pavimentazione;
– sono vietati velari e cielini continui; è ammessa la formazione di controsoffitti grigliati o a nido d’ape purché non ostacolino l’aerazione o ventilazione del padiglione. In ogni caso, l’Espositore è tenuto in via preliminare a concordare con il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) di Fiera Milano il tipo di struttura che intende realizzare;
– l’installazione di insegne luminose, salvo divieto previsto nel Regolamento Generale, deve essere eseguita
rispettando le disposizioni delle normative vigenti riguardanti le installazioni elettriche;
– in ogni posteggio deve essere previsto un adeguato sistema di vie di fuga, tale da consentire un agevole
esodo in caso di emergenza;
– eventuali elementi di arredo o pareti realizzate con vetri o specchi a tutta altezza, devono essere adeguatamente segnalati e protetti dagli urti. I vetri utilizzati devono rispondere, per caratteristiche e sistema di
installazione, alle norme vigenti;
– qualora l’Organizzatore consenta la realizzazione di pareti continue di delimitazione, nel caso il posteggio
superi i 100 mq. di superficie, lo stesso deve essere dotato almeno di un’apertura per ogni lato libero di
dimensioni minime di m. 1,20 di larghezza e m. 2,10 di altezza. Nel caso di un solo lato libero, le aperture
devono essere minimo due, ubicate a distanza opportuna. Le porte eventualmente installate devono aprire verso la corsia senza invaderla. Le vie di esodo interne e le uscite dal posteggio devono essere segnalate mediante cartelli luminosi funzionanti ad energia autonoma, visibili in caso di spegnimento dell’impianto
elettrico di illuminazione generale del padiglione.A prescindere dalla superficie del posteggio, qualsiasi tipo
di delimitazione continua (vetrine, fioriere, macchine ed impianti, catenelle, ecc.) deve essere realizzata in
modo da garantire un adeguato sistema di vie di esodo dallo stesso;
– le pedane accessibili al pubblico devono garantire una portata di 5k/N m2 (1 kn/m2= 100 kg/m2)di sovraccarico, oltre ai carichi indotti da eventuali macchine o apparecchiature installate. L’Espositore deve tenere
nel posteggio, a disposizione degli organi preposti al controllo, il documento del collaudo statico, firmato
da professionista abilitato in Italia, delle pedane di altezza superiore a cm. 30, se accessibili al pubblico. Le
pedane devono essere raccordate al pavimento del padiglione, nei passaggi destinati al pubblico, con gradini di adeguata alzatae pedata o con scivoli di pendenza non superiore all’8%. Gradini o scivoli non devono
ingombrare i percorsi del pubblico, gli angoli della pedana dovranno essere arrotondanti o protetti e Il perimetro dovrà essere chiuso con possibilità di ispezione per lato.
– le cassette di utenza degli impianti (elettrici, telefonici, prese di servizio, ecc.) devono essere mantenute
costantemente accessibili; i telefoni di servizio e di emergenza devono restare costantemente accessibili
– i pannelli confinanti con altro posteggio ed i soffitti dei posteggi che possono essere osservati dall’alto
devono essere rifiniti a regola d’arte, cavi elettrici e similari devono essere celati da apposite canaline. In
difetto, Fiera Milano può intervenire direttamente con costi a carico dell’Espositore inadempiente.
1.2.4
Norme per allestimenti particolari
Per gli allestimenti particolari, l’Espositore deve attenersi anche alle seguenti norme:
1.2.4.1
Deroghe alle altezze degli allestimenti
Eventuali deroghe alle altezze degli allestimenti, rispetto ai limiti consentiti, possono essere concesse a condizione che nel Regolamento Generale non sia previsto diversamente.
La richiesta di deroga deve essere inviata per l’approvazione a Fiera Milano e, ove previsto, all’Organizzatore,
che di concerto valutano la compatibilità di realizzazione con le strutture esistenti.
L’Espositore deve elaborare il progetto tenendo conto dei seguenti requisiti:
– deve essere garantita una distanza dagli impianti (blindo-sbarre, ventilconvettori, ecc.) di almeno m.1,50 e
ne deve essere consentita l’accessibilità;
– deve essere garantita l’agibilità dei comandi degli aprifinestre.
– non si deve creare disturbo o interferenza con la segnaletica sospesa, predisposta da Fiera Milano;
– deve essere garantito il rispetto dei tempi previsti per il montaggio e lo smontaggio dell’allestimento.
1.2.4.2
Soppalchi
Qualora l’Organizzatore autorizzi la realizzazione di soppalchi, sempreché previsti dal Regolamento Generale, questi possono essere realizzati solo in quei padiglioni ove ciò sia consentito dalle norme e dalle condizioni specificatamente indicate nell’apposito fascicolo “Norme per la realizzazione di soppalchi in aree espositive del Quartiere Fiera Milano”, disponibile presso il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE).
1.2.4.3
Sospensioni a soffitto
Su alcune aree all'interno dei padiglioni, possono essere sospese al soffitto strutture di allestimento, a condizione che tali realizzazioni non siano in contrasto con le disposizioni riportate nel Regolamento Generale
della Mostra.
ATTENZIONE: La posa in opera dei cavi sulle strutture fisse dei padiglioni è di competenza
esclusiva di Fiera Milano Spa.
Per poter usufruire di questa opportunità, è necessario compilare e trasmettere a Fiera Milano uno dei formulari appositamente predisposti, entro i termini indicati sugli stessi; tali formulari saranno inviati unitamente alla Domanda di ammissione o al Dossier dell'Espositore.
Con i formulari potranno essere richiesti i seguenti servizi:
1) La sola fornitura e posa dei cavi dai quali poi potranno essere sospese, a cura della ditta Espositrice, le
strutture di Sua proprietà. N.B.: In questo caso la ditta Espositrice deve rispettare quanto stabilito dalle relative "Disposizioni per la realizzazione di sospensioni a soffitto", in particolar modo per quanto riguarda l'invio della documentazione prevista.
2) La realizzazione completa delle strutture sospese, inclusa fornitura cavi, dei tralicci tipo "americana", dell'impianto elettrico/audio, ecc.. Il tutto debitamente certificato.
Eventuali chiarimenti al riguardo possono essere richiesti al Servizio Appendimenti.
1.2.4.4
Locali ufficio e salette riunioni
L’Espositore è tenuto ad osservare le limitazioni definite dall’Organizzatore e/o da Fiera Milano per la specifica Manifestazione riguardo la superficie da destinare a locali ufficio e salette riunioni rispetto alla superficie
totale del posteggio, oltre a quanto previsto all’articolo 1.2.3.
1.2.4.5
Salette di proiezione ed audizione
Nella realizzazione di salette di proiezione ed audizione, oltre a quanto previsto ai precedenti articoli 1.2.2 e
1.2.3, devono essere rispettate le seguenti disposizioni:
– posti a sedere: i posti a sedere devono essere disposti in settori di max n. 10 file e non più di n. 10 sedie
per fila.
Le sedie di ogni fila devono essere stabilmente collegate tra loro.
È consentito che file con un massimo di n. 4 posti siano accostate alle pareti laterali della saletta.
Nelle salette devono essere ammesse solo persone che possano trovare posto a sedere;
– vie di uscita: il locale deve essere provvisto di un adeguato sistema di vie di uscita, dimensionato in base al
massimo affollamento previsto e alla capacità di deflusso.
La larghezza di ogni via di uscita deve essere multipla del modulo (m. 0,60) e comunque non inferiore a
due moduli (m. 1,20).
La larghezza utile dei percorsi deve essere misurata deducendo l’ingombro di eventuali elementi sporgenti, con esclusione degli estintori.
L’altezza dei percorsi non deve essere inferiore a m. 2,10.
Le vie di uscita devono essere tenute sgombre da materiali che possano costituire impedimento al regolare deflusso delle persone.
Le porte situate sulle vie di uscita devono aprirsi nel verso dell’esodo, a semplice spinta, e possono essere previste a uno o a due battenti;
– illuminazione e segnaletica di sicurezza: l’impianto di illuminazione di sicurezza deve assicurare un livello di
illuminamento non inferiore a 5 lux a m. 1 dal piano di calpestio lungo le vie di uscita e non inferiore a 2
lux negli altri ambienti accessibili al pubblico. Le porte di uscita devono essere dotate di segnaletica luminosa di sicurezza alimentata con doppio impianto, normale e di emergenza.
Sono ammesse singole lampade con alimentazione autonoma purché il loro funzionamento sia assicurato
per almeno un’ora.
Nei locali deve essere apposta un’adeguata segnaletica con il divieto di fumare.
9
In caso di mancato rispetto delle disposizioni di cui agli articoli 1.2.3 e 1.2.4, Fiera Milano procede come indicato all’articolo 10.2.
1.3
SMONTAGGIO POSTEGGI E RICONSEGNA AREA
A conclusione della Manifestazione, il posteggio deve essere riconsegnato allo stato pristino al Servizio AssistenzaTecnica Espositori (SATE), entro il termine indicato nella circolare “Disposizioni per le operazioni di
allestimento e smontaggio della Manifestazione.
È obbligatoria la rimozione e l’allontanamento dal Quartiere dei materiali utilizzati per l’allestimento (pareti,
controsoffitti, rivestimenti a pavimento, ecc.). Devono pure essere rimosse eventuali tracce di collante a pavimento, causate dai nastri biadesivi utilizzati per la posa di moquette o altri rivestimenti.
Eventuali danni, inequivocabilmente attribuibili all’Espositore, sono allo stesso addebitati.
Si ricorda inoltre che è obbligatoria la riconsegna ai presidi Telecom delle apparecchiature fornite a noleggio
(Fax, Modem, Router; Switch,Telefoni digitali ecc.). Le operazioni di smontaggio delle macchine e degli allestimenti devono essere effettuate secondo il calendario e gli orari indicati da Fiera Milano.
Per eventuali richieste di proroghe di orario si rimanda al successivo articolo 1.4.1.
Alla scadenza dei termini stabiliti, il materiale ancora giacente nel posteggio è rimosso d’ufficio da Fiera Milano ed immagazzinato a rischio e con oneri a carico dell’Espositore, che ne accetta fin d’ora l’assunzione.
1.4
CALENDARIO E ORARI PER L’ALLESTIMENTO E LO SMONTAGGIO DEI POSTEGGI
I tempi di allestimento-smontaggio sono comunicati a mezzo della circolare predisposta da Fiera Milano
“Disposizioni per le operazioni di allestimento e smontaggio della Manifestazione” e consultabili sul sito Fiera
www.fieramilano.it.
1.4.1
Proroghe di orario
Eventuali comprovate esigenze di limitate proroghe agli orari previsti nella fase di allestimento (ad esclusione
del giorno di vigilia della Manifestazione) e di smontaggio devono essere richieste al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), mediante la compilazione di un apposito modulo.
La richiesta deve essere formulata entro le h. 16 del giorno al quale la proroga si riferisce ed il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) dà conferma dell’autorizzazione al massimo entro le h. 17:45 dello stesso
giorno.
All’atto della richiesta di proroga, il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) comunica la tariffa oraria
forfetaria da corrispondere a Fiera Milano a titolo di rimborso spese.
Nel giorno di vigilia della Manifestazione:
– è vietato effettuare operazioni di allestimento non autorizzate preventivamente dall’Organizzatore in
accordo con Fiera Milano;
– non sono autorizzate proroghe delle operazioni di allestimento oltre l’orario di chiusura previsto (generalmente le ore 18:30).
In caso di permanenza non autorizzata nel posteggio oltre l’orario di chiusura, Fiera Milano adotta di volta in
volta tutte le iniziative che ritiene opportune o necessarie, anche ai fini della sicurezza, ed all’Espositore inadempiente è applicata la penale prevista al successivo articolo 10.3, fatto salvo il risarcimento del maggior
danno.
1.5
SORVEGLIANZA DEI POSTEGGI
Fiera Milano effettua un servizio di vigilanza generale nel Quartiere. La responsabilità della custodia e della
sorveglianza dei posteggi e di quanto in essi contenuto ed esposto compete ai rispettivi Espositori, per tutto
l’orario di apertura dei padiglioni, sia durante lo svolgimento della Manifestazione sia nei periodi di allestimento e di smontaggio. Al riguardo, si raccomanda di chiudere in appositi armadi gli oggetti di valore prima
di abbandonare il posteggio assegnato.
Fiera Milano fornisce a pagamento servizi specifici di sorveglianza. L’Espositore può farne richiesta tramite l’invio dell’apposito formulario, nei termini previsti, al Servizio Logistica di Fiera Milano.
Le condizioni del servizio sono riportate nel formulario stesso.
Servizi svolti da Istituti di vigilanza diversi da quelli autorizzati da Fiera Milano non sono ammessi durante
l’orario di chiusura dei padiglioni.
Gli addetti al Servizio Vigilanza di Fiera Milano, eventualmente con la collaborazione delle competenti Autorità di Pubblica Sicurezza, possono eseguire controlli a campione sugli automezzi e sulle merci trasportate, in
uscita dal Quartiere Fiera.
1.6
CLIMATIZZAZIONE PADIGLIONI
Durante le fasi di allestimento e di smontaggio, i padiglioni non sono climatizzati.
1.7
10
PULIZIA NEI PERIODI DI ALLESTIMENTO E DI SMONTAGGIO/IMBALLAGGI
La pulizia all’interno del posteggio deve essere curata dall’Espositore, che è tenuto a sgomberare frequentemente l’area espositiva dai vari materiali di scarto e di rifiuto, depositando gli stessi in corsia, ammucchiati
vicino ai bordi del posteggio (fatto salvo quanto indicato al successivo articolo 1.8).
Per evidenti motivi di sicurezza, l’Espositore è tenuto a procedere prontamente alle operazioni di disimballo dei materiali, provvedendo direttamente all’immediato allontanamento degli imballaggi dai padiglioni, tenuto conto che gli imballaggi costituiscono impedimento e pericolo di incendio, specie se di legno o
cartone.
Fiera Milano a mezzo dello Spedizioniere Ufficiale predispone un servizio per il ritiro, la custodia e la riconsegna degli imballaggi (v. modalità all’art. 5.3) secondo le tariffe in vigore.
Ove l’Espositore, invece, non intenda riutilizzare o recuperare direttamente tali imballaggi, è tenuto a richiederne anticipatamente l’asportazione ed il trasporto alle pubbliche discariche tramite l’apposito formulario.
1.8
SMALTIMENTO RIFIUTI
La raccolta, la detenzione, il trasporto, lo stoccaggio e lo smaltimento dei rifiuti devono essere effettuati nel
rispetto del Decreto Legislativo n∞ 22 del 1997 e successive modifiche ed integrazioni.
Fiera Milano provvede alla raccolta ed allo smaltimento dei rifiuti prodotti dagli Espositori nell’ambito del
Quartiere Fiera, fatta eccezione per:
– materiali di allestimento di qualsiasi tipo, quali: pareti divisorie, pavimentazioni, grosse casse di imballaggio,
pallets, ecc.;
– moquette;
– prodotti, semilavorati e scarti di lavorazione provenienti dalle dimostrazioni delle macchine in funzione nei
posteggi, a meno delle quantità e delle tipologie comprese nel servizio di pulizia dei posteggi;
– materiale promozionale costituito da depliants, volantini, ecc. quando il quantitativo supera i 5 Kg.;
– rifiuti classificabili come speciali, pericolosi e non pericolosi.
Il servizio di smaltimento dei sopracitati rifiuti può essere richiesto a Fiera Milano tramite l’apposito formulario, che è inviato all’Espositore unitamente agli altri formulari non acclusi al presente Regolamento Tecnico.
Il deposito incontrollato di rifiuti tossico-nocivi è vietato dalla legge e costituisce reato punibile penalmente.
Ove il caso, Fiera Milano provvede alla segnalazione alle Autorità competenti.
Per i rifiuti abbandonati nei padiglioni, per i quali non sia stata presentata, nei termini stabiliti, la richiesta di
prelievo, sono applicate le tariffe riportate sull’apposito formulario, maggiorate del 40% oltre a una penale fissa
di € 250,00.
Eventuali chiarimenti in merito possono essere richiesti al Servizio Ecologia di Fiera Milano.
2
NORME DI SICUREZZA – PREVENZIONE INCENDI
ED INFORTUNI
2.1
OSSERVANZA DI LEGGI E REGOLAMENTI
L’espositore è tenuto ad osservare e far osservare alle imprese da lui incaricate l’intero sistema normativo e regolamentare vigente in materia di sicurezza, igiene, prevenzione, infortuni sul lavoro e prevenzione incendi.
A titolo esemplificativo e non esaustivo si indicano qui di seguito le principali norme in materia:
– la prevenzione dagli infortuni (contenute nel DPR 27 aprile 1955 n. 547),
– l’igiene del lavoro (contenute nel DPR 19 marzo 1956 n. 303),
– l’organizzazione, la protezione e la sicurezza del lavoro (contenute nel D. Lgs. del 19 settembre 1994 n. 626
e successive modifiche e integrazioni e Legge 123/2007 - D.M. 14.1.2008 Approvazione delle nuove norme
tecniche per le costruzioni),
– la prevenzione incendi (contenute nel D. M. 10 marzo 1998).
Inoltre dovranno essere osservate, nella fase dell'allestimento e dello smontaggio, tutte le norme vigenti per
la prevenzione degli infortuni sul lavoro nelle costruzioni e, qualora ne ricorrano le condizioni per la natura
e/o l'entità degli allestimenti, dovranno essere osservate le norme riguardanti i cantieri temporanei o mobili
contenute, essenzialmente nel D.Lgs 494/96.
2.2
RESPONSABILITÀ DELL’ESPOSITORE
Fermo restando quanto disposto dall’art. 2049 c.c. l’espositore si assume la responsabilità per tutti i fatti
predugizievoli arrecati a cose o persone all’interno del quartiere fieramilano, da chiunque e in qualunque
modo cagionati in relazione alle attività svolte per suo conto e/o nel suo interesse nelle fasi di montaggio
svolgimento smontaggio della manifestazione fieristica. Si impegna inoltre espressamente a risarcire tutti i
danni diretti e indiretti che ne dovessero derivare manlevando Fiera Milano S.p.A. da qualsiasi responsabilità.
2.3
INOSSERVANZA AGLI OBBLIGHI DI SICUREZZA SUL LAVORO E NELLE COSTRUZIONI,
IGIENE DEL LAVORO, PREVENZIONE INCENDI
Premesso
- che nel momento in cui l'espositore stipula il contratto per l'acquisizione temporanea dello spazio espositivo diventa, secondo la previsione normativa vigente, l'unico titolare degli obblighi di sicurezza per tutte le
attività che vengono svolte all'interno dello spazio espositivo, sia nei confronti dei soggetti che svolgono dette
attività, sia nei confronti dei terzi che, a qualunque titolo, si trovano all'interno dello spazio espositivo stesso;
- che, tuttavia, l'inosservanza di norme e/o divieti posti da Fiera Milano S.p.A., indicati... nel punto 2.5 NORME E DIVIETI AI FINI DELLA SICUREZZA - da parte dell'espositore e/o di soggetti che si trovano all'interno di uno spazio espositivo, può mettere in pericolo o pregiudicare la sicurezza e/o la salute di persone
e/o l'integrità di beni che si trovano in spazi espositivi di competenza di altri allestitori o in corsie o luoghi di
utilizzo comune all'interno dei padiglioni;
- che Fiera Milano S.p.A., sulle corsie e sui luoghi di utilizzo comune da parte degli espositori, dei visitatori e dei
terzi che a qualunque titolo si trovino a transitare, mantiene permanentemente attivo un servizio di vigilanza affidato a tecnici qualificati con il compito di far rispettare gli obblighi di legge e i divieti posti da Fiera S.p.A.
Tutto ciò premesso, senza che ciò possa in qualunque modo costituire ingerenza di Fiera S.p.A. nell'attività
svolta all'interno degli stands, ne possa far venir meno in qualsiasi modo o misura gli obblighi di sicurezza pre-
11
visti dal sistema normativo vigente a carico dei soggetti che operano all'interno degli spazi espositivi, qualora
gli addetti al Servizio Vigilanza, più sopra citati, dovessero riscontrare violazioni alle anzidette disposizioni che
mettano in pericolo o compromettano la sicurezza e/o la salute di persone e/o l'integrità di beni che si trovano in spazi espositivi di competenza di altri allestitori o in corsie o luoghi di utilizzo comune all'interno dei
padiglioni, possono inibire i comportamenti contrari alla legge o alle disposizioni di Fiera S.p.A. applicando
quanto previsto al punto 10 del Regolamento Tecnico.
12
2.4
CONTROLLO ALLESTIMENTI
“L’espositore e le imprese da lui incaricate sono tenuti ad osservare le leggi e i regolamenti di pubblica sicurezza nonchè l'intero sistema normativo vigente in materia di tutela della salute e dell'integrità fisica dei lavoratori.
L’inosservanza delle norme appena richiamate comporta l'interruzione dei servizi messi a disposizione dello
spazio espositivo.
Fiera Milano S.p.A. non si assume alcuna responsabilità per le eventuali conseguenze che dovessero derivare
da tale inosservanza, responsabilità che va posta a carico dell'espositore e delle imprese da questo incaricate”.
2.5
NORME E DIVIETI AI FINI DELLA SICUREZZA
Si riportano di seguito le norme ed i divieti da osservare e far osservare:
a) è obbligatorio per ogni Espositore installare nel posteggio, in posizione ben visibile ed accessibile,ed adeguatamente segnalata estintori a norma, in ragione di uno ogni mq. 50 di superficie o frazione di essa. Si
ricorda che l’attività fieristica è considerata a rischio elevato d’incendio ai sensi del D. M. 10 marzo 1998.
L’Espositore puo’richiedere il noleggio degli estintori a mezzo di apposito formulario.
In caso di inadempienza, Fiera Milano provvede d’ufficio alla consegna nel posteggio degli estintori necessari, addebitando il relativo importo nell’estratto conto finale.
Qualora la fornitura di quanto sopra sia inclusa nel canone di partecipazione, Fiera Milano provvede direttamente all’adempimento. Si precisa che Fiera Milano dispone unicamente di estintori a polvere.
Ogni Espositore è tenuto a garantire che il proprio Personale presente nel posteggio sappia utilizzare correttamente gli estintori e resta a suo carico la distribuzione degli stessi nel posteggio in posizione visibile
e accessibile, e dotati di adeguata segnaletica secondo il D.Lgs. 493/96.
Il Servizio Sicurezza di Fiera Milano è disponibile per informazioni al riguardo.
Al momento di prendere possesso del posteggio, l’Espositore è tenuto a prendere ed a far prendere visione ai propri dipendenti dell’ubicazione delle vie d’uscita e di sicurezza esistenti nel padiglione;
b) gli inchiostri, i solventi e altri liquidi infiammabili devono essere collocati negli speciali depositi esterni previsti da Fiera Milano. Per il loro trasporto al posteggio, devono essere utilizzati idonei contenitori metallici chiusi. Nel posteggio ne è consentito il deposito nel quantitativo strettamente necessario al funzionamento quotidiano dei macchinari. In adiacenza dei contenitori e dei macchinari devono essere collocati
estintori e cartelli con la scritta “Vietato fumare”;
c) è vietato introdurre nei padiglioni, e conservare nei posteggi, sostanze infiammabili, gas compressi o
liquefatti, sostanze caustiche o corrosive, sostanze tossiche, velenose o irritanti.
All'interno dei padiglioni è vietato qualsiasi tipo di lavorazione a caldo. Fanno eccezione le macchine e
gli impianti esposti per i quali devono essere adottate specifiche disposizioni di sicurezza in accordo
con le norme vigenti e con gli Uffici preposti di Fiera Milano. In casi particolari, ove sia indispensabile
l’impiego di gas inerti per dimostrazioni pratiche, su richiesta dell’Espositore, il Servizio Sicurezza di
Fiera Milano esamina la possibilità di concedere l’uso di una bombola di detti gas. I contenitori delle
suddette sostanze possono essere esposti vuoti;
d) è vietato introdurre all’interno del Quartiere Fiera e/o impiegare nelle aree espositive, apparecchi generatori di radiazioni ionizzanti (macchine radiogene) o materie radioattive, anche se contenute in apparecchiature o dispositivi in genere. Sono fatte salve le apparecchiature per le quali sia trascurabile l’attività, la
concentrazione di radionuclidi o l’emissione di radiazioni.
L’Espositore, e comunque il detentore di dette sostanze, deve rispettare il D.Lgs 230/95 il D. Lgs 241/2000
e il D. Lgs.257/2001 nei tempi e nelle modalita’previste.
Nella fattispecie, deve presentare apposita denuncia alle autorità competenti (Autorità Sanitarie,Vigili del
Fuoco, Ispettorato del Lavoro, - ARPA Agenzia Regionale Protezione Ambiente) almeno 30 giorni prima
dell’introduzione del materiale nel Quartiere Fiera.
Copia della denuncia e della eventuale altra documentazione deve essere tempestivamente trasmessa al
Servizio Sicurezza di Fiera Milano;
e) è vietato conservare, all’interno dei posteggi, imballaggi vuoti, stampati e materiale pubblicitario in misura
eccedente il normale fabbisogno giornaliero, definito ad insindacabile giudizio dal Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) in accordo con il Servizio Sicurezza di Fiera Milano;
f) è vietato utilizzare all’interno dei padiglioni fornelli, stufe elettriche a resistenza od altri apparecchi elettrici similari;
g) nei periodi di allestimento e di smontaggio è fatto obbligo di provvedere all’immediato sgombero degli imballaggi dai posteggi e dalle corsie (v. anche articolo 1.7), le quali possono essere utilizzate solo temporaneamente
per il carico/scarico dei materiali d’allestimento o dei prodotti in esposizione. Comunque, tale occupazione
temporanea deve essere sempre effettuata in modo ordinato, evitando di rendere completamente inagibili le
corsie stesse. Fiera Milano si riserva di intervenire in caso di inadempienza con costi a carico dell’Espositore;
h) è vietato utilizzare le intercapedini tra pareti interne ed esterne al posteggio e le aree sottopedana come
deposito di qualsiasi tipo di materiale;
i) le macchine in grado di produrre durante il funzionamento polveri, trucioli, emissioni pericolose o fastidiose di qualsiasi natura devono essere dotate di un sistema di aspirazione e di appositi filtri per impedirne la dispersione nell’ambiente;
j) alla fine di ogni giornata di ciascuna delle fasi di allestimento – Manifestazione - smontaggio, e comunque
prima di lasciare il posteggio, l’Espositore deve sempre provvedere:
– a disinserire gli interruttori facenti parte del proprio impianto elettrico;
– ad accertarsi che nel posteggio non rimangano materiali in ignizione;
– a lasciare accessibili tutti i locali, compresi quelli utilizzati a locali ufficio e salette riunioni, deposito o
ripostiglio, per eventuali ispezioni degli Addetti del Servizio Sicurezza;
In alternativa dovrà essere consegnata una chiave di detti locali al SATE competente per la zona per consentire l’eventuale intervento in caso di necessità.
l) non possono essere svolte operazioni all’esterno del proprio posteggio, anche allo scopo di evitare interferenze con le attività degli altri posteggi, e occupazioni indebite della corsia ed è vietato l’abbandono nel
Quartiere di qualsiasi materiale di scarto e di risulta dei lavori di allestimento;
m) è vietato fumare all’interno dei padiglioni espositivi e nelle aree di servizio connesse (ristoranti, bar, uffici,
sale convegno, ecc.).
Nelle aree esterne è vietato fumare in vicinanza di materiali combustibili e nei luoghi dove tale divieto è
indicato con apposita segnaletica.
n) nelle aree comuni all'interno dei padiglioni, durante gli orari di mostra, è vietato circolare con qualsiasi mezzo
meccanico, sia senza motore sia con motore, anche se elettrico (biciclette, quadricicli con e senza motore,
"bighe", "segway", ecc.). Nelle aree comuni esterne, durante gli orari di mostra, la circolazione di mezzi meccanici a motore, di qualsiasi genere, deve essere sempre autorizzata formalmente da Fiera Milano;
o) gli idranti devono essere costantemente visibili ed immediatamente utilizzabili. Si fa presente che rendere
inservibile un mezzo destinato all’estinzione di un incendio è un reato penale ai sensi dell’art. 451 C.P.
Le irregolarità riscontrate saranno comunicate alle autorità competenti (Vigili del Fuoco).
p) le cassette di utenza e le derivazioni impiantistiche di qualsiasi tipo, presenti all’interno del posteggio, devono essere costantemente accessibili.
q) le finestre apribili dovranno mantenersi manovrabili e dovrà essere mantenuta la funzionalità delle griglie
di aerazione e degli impianti di ventilazione.
r) è vietato tenere in funzione apparecchi radiofonici durante le operazioni di montaggio e smontaggio delle
manifestazioni; quanto sopra, anche per consentire l’ascolto dei comunicati di servizio e di sicurezza dati
a mezzo dell’impianto di diffusione sonora presente nei padiglioni;
s) è vietato introdurre cani o altri animali fatti salvi casi in cui questi devono partecipare a Mostre specializzate che li riguardano o svolgano compiti socialmente utili.
In caso di mancato rispetto di quanto sopra previsto, Fiera Milano procede come indicato all’art. 10.
3
DISPOSIZIONI PER L’ENERGIA ELETTRICA,
L’ACQUA E L’ARIA COMPRESSA
3.1
ENERGIA ELETTRICA
3.1.1
Condizioni di erogazione
3.1.1.1
Orario di erogazione energia
– Fase di Mobilitazione: dalle ore 8.00 fino alla chiusura dei padiglioni indicata sulla circolare di mobilitazione e smobilitazione;
– Mostra: Secondo l’orario di ingresso/uscita degli espositori come indicato dal Regolamento Generale della
Manifestazione;
– Fase di smobilitazione: la forza motrice non viene erogata.
N.B. Ai fini della sicurezza gli impianti devono essere considerati sempre alimentati.
Per esigenze in ore serali, per urgenti e straordinari casi di necessità, l’Espositore deve inoltrare richiesta al
Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) entro le ore 16 dello stesso giorno. L’autorizzazione è concessa alle condizioni e secondo i termini riportati al successivo articolo 8.1.1.
3.1.1.2
Richiesta di allacciamento
L’allacciamento degli impianti dei posteggi alla rete di erogazione di energia elettrica, da effettuarsi alla presenza dell’Espositore a cura e spese di Fiera Milano, viene eseguito solo a conclusione delle operazioni di
approntamento degli impianti e a seguito della presentazione “dell’apposito” modulo di richiesta al SATE e
della documentazione tecnica degli impianti prevista dalle vigenti norme, e precisamente:
– “Dichiarazione di conformità dell’impianto alla regola dell’arte”, di cui al D.M. n. 37 del 22.1.2008 firmata
in originale dal tecnico abilitato della Ditta esecutrice;
– copia di iscrizione alle C.I.A.A. italiane o all’Albo Provinciale delle imprese artigiane italiane attestante l’abilitazione della Ditta esecutrice all’installazione di impianti elettrici.
NOTA: La “DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ DELL’IMPIANTO ALLA REGOLA DELL’ARTE” può essere rilasciata solo da Ditte installatrici abilitate all’installazione di impianti elettrici secondo quanto disposto al
D.M. n. 37 del 22.1.2008 Art. 3.
Gli Espositori stranieri dovranno avvalersi obbligatoriamente di aziende abilitate alla realizzazione degli
impianti elettrici, munite dei requisiti di cui alla succitata legge.
In caso di mancata consegna al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) del modulo di cui sopra, corredato dei rispettivi allegati, l’allacciamento elettrico non viene effettuato.
Richieste di allacciamento inoltrate nel giorno di vigilia dell’apertura della Manifestazione, sono di norma eseguite entro le successive 8 ore.
13
Nel caso di apparecchiature che necessitino di erogazione ininterrotta nelle 24 ore, l’Espositore deve farne
richiesta al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), almeno 10 giorni prima dell’inizio delle operazioni di
allestimento, in modo che Fiera Milano S.p.A. possa realizzare a spese dell’Espositore una linea elettrica dedicata.
3.1.2
Caratteristiche della rete di erogazione di energia elettrica
3.1.2.1
Caratteristiche di erogazione
Fiera Milano mette a disposizione l’energia elettrica con le stesse caratteristiche con le quali le viene fornita
dai soggetti erogatori.
L’erogazione di energia elettrica avviene mediante sistema TN-S con distribuzione trifase a tensione nominale 400 V (tolleranza +/- 10%), 3F+N+PE, o monofase a tensione nominale 230 V. ( tolleranza +/- 10%)
1F+N+PE, frequenza 50 Hz ( tolleranza +/- 2%).
3.1.2.2
Rete di forza motrice alimentazione posteggi
La rete di forza motrice per l’alimentazione dei posteggi è costituita, a seconda del padiglione, salone o zona
espositiva, da cassette di distribuzione energia equipaggiate con interruttori valvolati istallati su pilastri/pareti,
o prese CEE (CEI EN 60309-1-2, IEC 60309-1-2) da:
– 32A-380V 3P+N+T;
– 63A-380V 3P+N+T;
– 63A-380V 3P+N+T+contatto pilota (solo per prese in pozzetto);
La tipologia e la quantità dei punti di prelievo energia disponibili per il posteggio, è desumibile dagli stralci planimetrici inviati all’Espositore dall’Ente Organizzatore.
Ogni punto presa per alimentazione posteggi può erogare fino ad un massimo di 18 kW a 380 V trifasi.
Per potenze di rilevante entità, compatibilmente con la tipologia e la quantità dei punti presa di utenza disponibili nel posteggio e previa informativa all’Ente Organizzatore per verifica tecnica di Fiera Milano, potranno
essere proposte le seguenti soluzioni:
a) ripartizione della potenza totale richiesta su più punti di prelievo energia;
b) esecuzione di linee autonome supplementari, a seguito di specifica richiesta da effettuarsi almeno 60 gg.
prima dell’inizio dell’allestimento della Manifestazione.
L’installazione sarà eseguita da Fiera Milano dopo l’avvenuta accettazione del preventivo da parte dell’Espositore.
Per macchinari con motori di potenza superiori a 15 kW, l’avviamento è obbligatorio mediante dispositivo
che ne limiti l’intensità di corrente allo spunto.
3.1.2.3
Prese di servizio
La rete prese di servizio per l’energia elettrica è costituita da prese dislocate in più punti di ogni salone, istallate su pilastri o su pareti, a seconda del padiglione, salone o zona espositiva, con le caratteristiche di seguito
indicate:
a) Padiglioni 12=7; 13=8-9; 19=10; 18=11
– pannelli prese a parete/pilastro equipaggiati con:
n° 2 prese bivalenti 2P+T 220V da 10/16A (CEI 23-50, IEC 884-1)
n° 1 presa 2P+T da 10/16A (CEI 23-50, IEC 884-1) polivalente standard Italiano/Tedesco (tipo schuko);
b) Padiglioni 1-2-3-4-5-6
– pannelli prese a parete/pilastro equipaggiati con:
n° 2 prese bivalenti 2P+T 220V da 10/16A (CEI 23-50, IEC 884-1)
n° 1 presa CEE da 16A-380V 3P+N+T
oppure
– pannelli prese a parete/pilastro equipaggiati con:
n° 1 presa CEE da 32A-380 V 3P+N+T
n° 1 presa CEE da 16A-380 V 3P+N+T
n° 1 presa CEE da 16A-220 V 2P+T.
Le prese elettriche di servizio possono essere utilizzate dall’Espositore e dagli allestitori soltanto nei periodi
di allestimento e smontaggio, per lavori che richiedano l’uso di piccoli utensili elettrici.
L’uso di tali prese non deve essere considerato esclusivo ne continuativo (massimo 30 minuti) dal singolo
Espositore.
Per evidenti motivi di sicurezza nei periodi di allestimento e smontaggio, non sono consentiti allacciamenti
provvisori alla rete di forza motrice per l’alimentazione dei posteggi.
3.2
ILLUMINAZIONE NEI PADIGLIONI
Il valore di illuminamento minimo garantito è di 40 lux. L’Espositore che necessiti di un illuminamento superiore a quello esistente nei saloni deve provvedere con proprio impianto, al fine di raggiungere i valori ritenuti necessari sia durante l’esecuzione dei lavori di allestimento e di smontaggio, sia durante la Manifestazione.
14
3.3
IMPIANTI ELETTRICI NEI POSTEGGI
3.3.1
Disposizioni generali
La realizzazione degli impianti elettrici nei posteggi verrà eseguita a cura dell’Espositore che ne sarà il garante sotto ogni aspetto.
Le installazioni dovranno essere eseguite senza arrecare danni, disturbo o impedimenti, alle Ditte espositrici
confinanti.
L’Espositore è tenuto a verificare personalmente la tensione della rete di alimentazione al momento dell’allacciamento del proprio impianto, esonerando comunque Fiera Milano e il personale autorizzato all’opera-
zione, da ogni e qualsiasi responsabilità per danni che si potessero verificare a persone e/o cose in seguito
all’omissione di tale controllo.
Per l’esecuzione degli impianti elettrici, l’Espositore è tenuto ad osservare le disposizioni al D.M. n. 37 del
22.1.2008 le prescrizioni del presente regolamento tecnico e ad utilizzare esclusivamente apparecchiature, cavi
e materiali conformi alle normative CEI, muniti di marcatura CE e di marchiatura di conformità (per es.: IMQ).
3.3.2
Accessibilità dei punti di erogazione energia
I punti di erogazione energia dovranno essere facilmente raggiungibili, accessibili ed ispezionabili e comunque
liberi da ogni ingombro, per permettere la verifica e l’allacciamento del posteggio da parte del personale preposto ed eventuali interventi del personale addetto alla sicurezza.
Fiera Milano non si riterrà responsabile di eventuali danni arrecati al posteggio e/o alle merci esposte, a causa
della difficoltà di esecuzione di tali operazioni.
3.3.3
Quadro elettrico generale posteggio
A valle del punto presa energia messo a disposizione da Fiera Milano, l’Espositore dovrà installare un quadro
elettrico generale per l’alimentazione dei circuiti del posteggio.
L’involucro del quadro dovrà essere in materiale isolante o in carpenteria metallica, rispondente alle rispettive norme di prodotto ed avrà un grado di protezione non inferiore a IP4X.
Sarà equipaggiato con un unico interruttore generale onnipolare, magnetotermico differenziale, con sensibilità differenziale IDn=30 mA (0,03 A) e di portata adeguata alla massima potenza impiegata nel posteggio.
A valle dell’interruttore generale saranno derivati tanti interruttori parziali onnipolari, magnetotermici differenziali con IDn=30 mA (0,03 A), di adeguata portata, posti a protezione di ogni singolo circuito di distribuzione del posteggio.
La protezione differenziale dovrà essere omessa per interruttori posti a protezione di eventuali circuiti di Illuminazione di sicurezza del posteggio.
Ogni interruttore dovrà proteggere l’apparecchiatura più debole e/o il conduttore di sezione più piccola.
La distribuzione nel posteggio dovrà essere obbligatoriamente suddivisa in più circuiti, differenziando i circuiti prese da quelli illuminazione ed in particolare:
a) i circuiti prese monofasi dovranno essere protetti a monte da interruttori bipolari da 10 A, se alimenteranno prese da 10 A o massimo 16 A, se alimenteranno prese da 16 A;
b) i circuiti illuminazione dovranno essere distribuiti in monofase e protetti a monte da interruttori bipolari
da massimo 16 A;
c) i circuiti di distribuzione per utilizzatori trifasi dovranno essere protetti a monte da interruttori onnipolari di adeguata portata.
Saranno ammessi interruttori con taratura differenziale IDn=300 mA (0,3 A) solo per l’alimentazione di macchine.
Tutti gli interruttori ed in particolare l’interruttore generale, dovranno essere chiaramente identificati nel quadro con opportuna etichettatura.
Non sono ammessi interruttori con regolazione variabile della corrente differenziale.
Non sono ammessi interruttori quadripolari o altri dispositivi simili per la distribuzione in monofase.
Il quadro generale, se non del tipo a colonna con basamento portante, dovrà essere saldamente ancorato a
parete o comunque alle strutture portanti del posteggio, ad un’altezza non inferiore a 1,5 m dal bordo inferiore quadro al pavimento finito del posteggio, posizionato in modo da non essere facilmente raggiungibile dal
pubblico e lasciato sgombero da impedimenti per consentirne un’agevole manovrabilità e accessibilità.
La posizione del quadro dovrà essere chiaramente e facilmente identificabile anche dall’esterno del posteggio.
Nota: nel caso l’alimentazione del posteggio venga derivata da più punti di presa energia, dovranno essere
installati tanti quadri, quanti saranno i punti presa utilizzati.
Ogni quadro generale dovrà avere caratteristiche in accordo con quanto precedentemente descritto e dovrà
alimentare porzioni ben definite del posteggio, suddividendolo in isole elettricamente indipendenti, onde evitare commistioni o sovrapposizioni di circuiti alimentati da quadri diversi.
3.3.4
Collegamento del quadro generale alla rete erogazione energia
Il collegamento tra il punto di erogazione energia ed il quadro generale del posteggio, nel caso di cassette a
parete/pilastro equipaggiate con interruttore valvolato, sarà eseguito a mezzo di cavo fornito dall’Espositore.
Il cavo dovrà avere una sezione proporzionata alla massima potenza prelevabile dal posteggio ed una lunghezza sufficiente per raggiungere agevolmente il punto di prelievo energia, senza essere sottoposto a dannose sollecitazioni meccaniche.
Nel caso di prelievo energia dalla rete con prese CEE, il collegamento tra il punto di erogazione ed il quadro
generale del posteggio, sarà eseguito a mezzo di spina da 32A-3P+N+PE o da 63A-3P+N+PE, fornite
e cablate a cura dell’Espositore.
Oltre alle raccomandazioni contro le sollecitazioni meccaniche dei cavi, per il cablaggio delle spine dovranno
essere utilizzati cavi con le seguenti caratteristiche di sezione:
a) 6 mm2 per spina CEE da 32A-380 V 3P+N+T:
b) 16 mm2 per spina CEE da 63A-380 V 3P+N+T.
3.3.5
Sezionamento
Ogni circuito di distribuzione o utilizzatore, facente parte di dipendenze esterne al posteggio ma alimentato
dallo stesso quadro generale, dovrà essere munito di dispositivo di sezionamento locale facilmente accessibile ed identificabile.
Possono essere utilizzati a tale scopo: contattori, interruttori automatici, interruttori differenziali, ecc., considerati adatti al sezionamento dalle relative norme.
15
16
3.3.6
Sistemi di condutture
Dovranno essere utilizzati cavi in rame con sezione minima di 2,5 mm2, isolati con materiale elastomerico o
termoplastico, aventi tensione di isolamento non inferiore a 450/750 V, in accordo con la serie di Norme CEI
20-20, CEI 20-19, CEI 20-13, con caratteristiche di non propagazione dell’incendio, in accordo con la serie di
Norme CEI EN 50266 (serie CEI 20-22) e a bassa emissione di fumi, gas tossici e corrosivi, in accordo con la
serie di Norme CEI EN 50267 (serie CEI 20-37/2) e CEI EN 50268 (serie CEI 20-37/3).
È vietato l’uso di conduttori piatti di ogni tipo.
Tutte le condutture dovranno essere protette meccanicamente con tubazioni e/o canalizzazioni, aventi grado
di protezione non inferiore ad IP4X e rispondenti alle rispettive norme di prodotto, fino ad un’altezza di 2,5
m dal pavimento finito del posteggio.
Condutture posate e/o transitanti a pavimento dovranno essere protette con canalizzazioni passacavi pedonabili e/o carrabili, adatte per impianti elettrici, o posate sotto pavimenti sopraelevati.
Le connessioni tra cavi, se necessarie e limitate alle zone non accessibili, dovranno essere eseguite impiegando connettori realizzati in accordo con le relative norme ed aventi un grado d protezione almeno lP4X o
IPXXD, o realizzate in involucri aventi un grado di protezione almeno IP4X.
Se verranno impiegati sistemi SELV e PELV, la protezione dei conduttori dovrà essere assicurata per mezzo di
isolamento in grado di resistere ad una tensione di prova di 500 V in corrente alternata per 1 min, o mediante barriere o involucri che presentino un grado di protezione almeno lP4X.
Le misure di protezione contro i contatti diretti mediante ostacoli e mediante distanziamento non sono
ammesse.
Le misure di protezione contro i contatti indiretti mediante luoghi non conduttori e mediante collegamento
equipotenziale locale non connesso a terra, non sono ammesse.
3.3.7
Prese a spina
Il posteggio dovrà essere dotato di un adeguato numero di prese a spina, distribuite su più circuiti, per consentire il raggiungimento delle prescrizioni di sicurezza degli utilizzatori.
Tutte le prese dovranno essere fissate in modo sicuro ad un’altezza non inferiore a 0,2 m dal pavimento.
Dovranno essere del tipo con alveoli protetti per garantire l’inaccessibilità delle parti in tensione ed avere il
conduttore di protezione collegato a terra.
Le derivazioni a spina per l’alimentazione di macchine e di apparecchi di potenza superiore ai 1000 W dovranno essere provviste, a monte della presa, di interruttore, nonché di valvole onnipolari (o dispositivi simili), escluso il neutro, per permettere l’inserimento ed il disinserimento della spina a circuito aperto.
3.3.8
Illuminazione fissa del posteggio
L’illuminazione del posteggio dovrà essere realizzata con circuiti separati rispetto a quelli utilizzati per la
distribuzione prese.
Tutti i corpi illuminanti dovranno essere saldamente ancorati alle strutture del posteggio, e collocati in posizione non accessibile al pubblico, ad un’altezza minima di 2,5 m dal lato inferiore del corpo illuminante, al pavimento finito del posteggio, compresi quelli alimentati da sistemi a bassissima tensione e mantenuti ad un’adeguata distanza dagli oggetti illuminati. In particolare, per faretti e piccoli proiettori, tale distanza non deve essere inferiore a:
– 0,5 m: fino a 100 W
– 0,8 m: da 100 a 300 W
– 1 m: da 300 a 500 W
salvo diverse indicazioni documentabili del costruttore.
I corpi illuminanti con lampade alogene o ad alogenuri, o che in caso di rottura possano proiettare materiale incandescente, dovranno essere del tipo protetto con schermi di sicurezza ed installati secondo le istruzioni del costruttore.
Non è ammesso l’impiego di fascette per l’ancoraggio dei corpi illuminanti alle strutture.
I sistemi di illuminazione con lampade a incandescenza a bassissima tensione devono essere in accordo con
la Norma CEI EN 60598-2-23.
Le insegne luminose ed i loro componenti, aventi una tensione di funzionamento maggiore di 230/400 V, oltre
a rispondere alle rispettive norme di prodotto e alle raccomandazioni di montaggio del costruttore, dovranno essere conformi alla Norma CEI EN 50107-1 (CEI 34-86), installati fuori dalla portata di mano o essere
adeguatamente protetti per ridurre i rischi di ferimento delle persone.
Saranno alimentati da circuiti separati e controllati da interruttori di emergenza facilmente accessibili e visibili.
Gli interruttori di comando e protezione di tali impianti, dovranno essere installati in involucri incombustibili e fisicamente separati dai circuiti a tensione più bassa.
I materiali che saranno utilizzati per i rivestimenti del posteggio, posti dietro le insegne luminose, dovranno
essere incombustibili.
3.3.9
Trasformatori e convertitori elettronici a bassissima tensione
Dovrà essere previsto un dispositivo a ripristino manuale, atto a proteggere il secondario di ciascun trasformatore o convertitore elettronico.
I trasformatori a bassissima tensione dovranno essere installati fuori dalla portata di mano del pubblico e
dovranno avere un’adeguata ventilazione.
I convertitori elettronici dovranno essere conformi alle Norme CEI EN 61347-1 e CEI EN 61347-2.
3.3.10
Motori elettrici
Nel caso di presenza nel posteggio di motori elettrici che durante il funzionamento possano dare luogo a
situazioni di pericolo, dovranno essere previsti dispositivi onnipolari di sezionamento da installare nelle immediate vicinanze degli stessi, in accordo con CEI EN 60204-1.
3.3.11
Messa a terra
Dovranno essere messi a terra tutti gli utilizzatori fissi costituenti l’arredamento del posteggio, tutte le prese,
tutte le strutture metalliche, il quadro (se metallico), ecc., mediante l’impiego di appositi conduttori di protezione di colore giallo/verde e sezione non inferiore a 6 mm2.
Non è ammesso attorcigliare i conduttori alle strutture, si dovranno utilizzare appositi capicorda o mezzi
equivalenti adatti allo scopo.
Il collegamento dell’impianto alla messa a terra generale dovrà essere realizzato tramite il conduttore di PE
del cavo di alimentazione del posteggio.
Le masse metalliche di: veicoli, vagoni, caravan, container, etc., nel caso vengano utilizzati come posteggio,
dovranno essere collegate al conduttore di protezione (anche in più punti se il tipo di costruzione non assicura continuità).
3.4
NORME TECNICHE E DI SICUREZZA
Gli impianti elettrici dei posteggi devono essere realizzati osservando scrupolosamente:
– il DPR 547 (27.4.55), di cui si cita in particolare l’articolo 267: “Gli impianti elettrici, in tutte le loro parti
costitutive, devono essere costruiti, installati e mantenuti in modo da prevenire i pericoli derivanti da contatti accidentali con gli elementi sotto tensione ed i rischi d’incendio e di scoppio derivanti da eventuali
anormalità che si verifichino nel loro esercizio”;
– il D.Lgs 626 del 19.09.1994 in materia di sicurezza ed igiene del lavoro;
– la Legge 791 del 18.10.1977 di attuazione della direttiva 73/23/CEE;
– il D.Lgs 626 del 25.11.1996 di attuazione della direttiva 93/68/CEE;
– al D.M. n. 37 del 22.1.2008.
La conformità al quadro legislativo corrisponde al rispetto della normativa europea CENELEC e nazionale
CEI con particolare riferimento alla norma CEI 64-8 per gli impianti elettrici.
3.5
UTILIZZO DI POTENZE ECCEDENTI I KILOWATT INDICATI
NEL REGOLAMENTO GENERALE DELLA MANIFESTAZIONE.
La potenza elettrica minima prelevabile è indicata nel Regolamento Generale della Manifestazione, inviato con
la domanda di ammissione.
I prelievi eccedenti tali limiti sono regolati da quote di “rimborso spese di ripartizione”.Tale rimborso è in funzione della differenza tra la massima potenza installata e quella massima prelevabile consentita dal Regolamento.
La constatazione della massima potenza installata viene eseguita in base alla somma delle potenze singole degli
apparecchi utilizzatori allacciati alla “presa di utenza”. Qualora una sola presa di corrente alimenti in successione più apparecchi, la valutazione dell’eventuale “rimborso spese di ripartizione” viene effettuato in base
all’apparecchio di potenza maggiore.
Eventuali reclami vanno inoltrati al Servizio Assistenza Tecnica Espositore (SATE) di Fiera Milano S.p.A., pena
la decadenza di ogni diritto, entro il giorno successivo alla consegna dell’estratto conto finale.
3.6
PRESCRIZIONI PER L’EROGAZIONE DI ENERGIA ELETTRICA
L’Espositore risponde di tutti gli eventuali danni arrecati a terzi derivanti dal prelievo eccedente la massima
potenza messa a disposizione, anche se relativi alla qualità del servizio (in termini di continuità della fornitura e della qualità della tensione) erogato da Fiera Milano S.p.A. agli Espositori.
L’uso degli impianti di ciascun posteggio, che debbono essere conformi alle norme di legge vigenti, non deve
provocare disturbi sulla rete di distribuzione di Fiera Milano S.p.A.. In particolare:
a) non devono essere immessi con gli impianti e gli apparecchi di posteggio disturbi (fluttuazione di tensione, distorsioni armoniche, buchi di tensione, alte frequenze, ecc.) sulla rete generale di distribuzione, alla
quale sono connessi, che eccedano i limiti previsti dalle vigenti norme (EN – IEC – CEI) sulla compatibilità elettromagnetica; tali disturbi devono essere contenuti, in conformità alle stesse prescrizioni e limitazioni adottate dal Gestore della Rete di Trasmissione Nazionale nei confronti delle reti di distribuzione ad
essa connesse di pari tensione; per tale scopo devono essere adottate tutte le precauzioni atte a limitare
e/o a neutralizzare tali fenomeni;
b) il fattore di potenza delle apparecchiature non deve essere inferiore a cos φ 0,9;
c) le protezioni contro i guasti interni al posteggio devono essere adatte per isolare tempestivamente e
selettivamente la sola parte coinvolta dell’impianto dell’Espositore, compatibilmente con lo schema di connessione adottato, senza coinvolgere la rete principale di distribuzione del salone alla quale sono connessi gli impianti degli altri espositori;
d) ai fini di ottimizzare il servizio di trasporto dell’energia elettrica, sulle reti trifasi l’Espositore deve mantenere equilibrati sulle fasi i prelievi di potenza attiva e reattiva;
e) determinati circuiti dell’Espositore alimentati da altre disponibilità di energia elettrica devono essere predisposti (salvo diversa specifica pattuizione) in modo che gli stessi risultino completamente distinti e separati
da quelli alimentati con energia trasportata da Fiera Milano S.p.A., cosicché in nessun caso sussista possibilità di parallelo (elettrico o meccanico), nè di commutazione dei circuiti stessi nelle diverse alimentazioni.
3.7
ACQUA
I padiglioni (salvo alcune limitate zone) sono provvisti di una rete centralizzata di distribuzione idrica di carico e scarico.
La distribuzione avviene tramite prese filettate di carico Ø da 1/2 a 3/4 e scarico Ø da 1” e 2” eroganti acqua
ad una pressione variabile da 2 a 3 atm.
Il servizio può essere richiesto a mezzo di apposito formulario su cui sono indicate le tariffe e le relative
disposizioni.
17
Ove nel posteggio assegnato non risultino presenti attacchi, l’Espositore si rivolge al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), che verifica la possibilità di allacciamento agli attacchi del posteggio più vicino. L’Espositore titolare di quest’ultimo deve permettere il passaggio delle linee idriche di carico e scarico.
18
3.8
ARIA COMPRESSA
I padiglioni (salvo alcune limitate zone) sono provvisti di una rete di distribuzione di aria compressa con produzione centralizzata.
Ove presenti, le reti di distribuzione ai posteggi hanno le seguenti caratteristiche:
– pressione di utilizzazione di ca. 7,5 atm;
– diametro prese filettate a 1/2”;
– erogazione max 10 mc/h.
Il servizio, purché sia indicato fra quelli disponibili sulla Domanda di ammissione (v. Regolamento Generale
della Manifestazione), può essere richiesto a mezzo di apposito formulario, sul quale sono anche indicate le
tariffe e le relative disposizioni.
Diversamente, l’Espositore deve provvedere direttamente con proprio compressore, il cui funzionamento
non deve comunque arrecare disturbo ai posteggi limitrofi.
4
NORME PER L’ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE
NEL QUARTIERE FIERA
4.1
NORME PER L’ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE PEDONALE
Per accedere e circolare nel Quartiere Fiera Milano, l’Espositore e/o il Personale delle Ditte che operano per
suo conto devono essere in possesso di apposita tessera di accesso nominativa, compilata dall’Espositore utilizzando gli stampati a lui trasmessi da Fiera Milano unitamente alla circolare “Disposizioni per le operazioni
di allestimento e smontaggio della Manifestazione”.
ATTENZIONE! Nelle aree del quartiere nelle quali sono in corso lavori di manutenzione e/o mobilitazione/smobilitazione di Manifestazioni, è tassativamente vietato l’accesso dei non addetti ai lavori e ai minori di anni
15.
4.2
NORME PER L’ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE DEGLI AUTOMEZZI
Con la circolare “Disposizioni per le operazioni di allestimento e smontaggio della Manifestazione”, nella quale
sono comunicati gli orari, le modalità ed i percorsi di accesso al Quartiere, sono anche trasmessi i contrassegni per l’accesso al Quartiere Fiera Milano degli automezzi per il trasporto merci.Tali contrassegni devono
essere debitamente compilati ed esibiti all’ingresso del Quartiere Fiera Milano per la stampigliatura dell’orario di entrata e devono essere tenuti costantemente esposti dietro il parabrezza in modo ben visibile.
I suddetti permessi non sono trasferibili; in caso di abuso il Servizio Logistica di Fiera Milano provvede al loro ritiro.
Per la richiesta di eventuali contrassegni supplementari, l’Espositore può rivolgersi al Servizio Logistica di Fiera
Milano.
Si ricorda che la circolazione degli automezzi nel Quartiere Fiera Milano è disciplinata dalle norme del Codice della Strada. In particolare, si richiama l’attenzione sul rigoroso rispetto della segnaletica orizzontale e verticale e del limite di velocità prescritto nel Quartiere Fiera in 30 km/ora.
All’interno dei padiglioni, quando consentito dagli addetti alla vigilanza, si può procedere solo a passo d’uomo.
È assolutamente vietata la sosta degli automezzi in corrispondenza dei passaggi carrai, degli accessi ai montacarichi, degli idranti, delle uscite di sicurezza, in prossimità degli incroci, nonché in zone antistanti i servizi di
pubblica utilità (Primo Soccorso, Servizio Antincendio, ecc.).
A motivo dell’intensità del traffico di automezzi nei viali del Quartiere, durante il periodo di allestimento e
smontaggio, i conducenti sono tenuti:
– ad osservare strettamente i percorsi e le zone di sosta indicati da Fiera Milano a mezzo del Personale
addetto alla vigilanza ed alla viabilità;
– a limitare la sosta per le operazioni di carico e scarico delle merci entro un massimo di 2 ore;
– a non lasciare in sosta notturna gli automezzi (neppure in caso di guasto) all’interno del Quartiere Fiera,
dalle ore 20:00 alle ore 7:00, e, comunque, in caso di orari di apertura prolungati, non oltre l’orario di chiusura dei padiglioni.
Gli autoarticolati e gli autosnodati non possono accedere al Quartiere Fiera durante gli ultimi 2 giorni di allestimento
e nel primo giorno di smontaggio della Manifestazione. Eventuali richieste di deroga possono essere prese in considerazione soltanto in casi eccezionali e l’autorizzazione deve essere richiesta al Servizio Logistica di Fiera Milano.
È vietato l’ingresso non autorizzato di autovetture all’interno del Quartiere Fiera.
In caso di mancato rispetto delle disposizioni di cui sopra, Fiera Milano procede come indicato all’articolo 10.
5
MOVIMENTAZIONE MATERIALI,
MERCI E IMBALLAGGI – DOGANA
5.1
DISPOSIZIONI GENERALI E TARIFFE
Per le operazioni di movimentazione all’interno del Quartiere Fiera dei materiali per l’allestimento e dei prodotti per la Manifestazione, gli Espositori devono rivolgersi esclusivamente agli Spedizionieri Ufficiali di Fiera
Milano, che sono a disposizione per fornire ogni informazione, chiarimento e assistenza in merito alle spedizioni, ai trasporti di materiali ed alle eventuali operazioni doganali.
I servizi richiesti agli Spedizionieri Ufficiali sono a carico dell’Espositore e sono svolti secondo i tempi, le
modalità e le procedure di seguito indicate.
Per l’utilizzo di propri mezzi di sollevamento si rimanda al successivo articolo 5.1.2.
Le tariffe generali per le suddette prestazioni degli Spedizionieri Ufficiali sono quelle in vigore per l’anno in
corso relative a Fiera Milano. Informazioni su dette tariffe sono a disposizione presso il Servizio Assistenza
Tecnica Espositori (SATE).
5.1.1
Movimentazione macchinari ed impianti di grandi dimensioni
Le macchine e gli impianti di grandi dimensioni e/o di rilevante peso devono obbligatoriamente essere introdotti nei padiglioni entro il secondo giorno di mobilitazione ed essere rimossi a partire dal secondo giorno
di smobilitazione, salvo diverse indicazioni contenute nel formulario MACC quando previsto.
5.1.2
Divieto di utilizzo di propri mezzi di sollevamento
Per motivi connessi alla sicurezza, agli Espositori ed agli allestitori operanti per loro conto, è vietato utilizzare, all’interno del Quartiere Fiera, carrelli elevatori, gru semoventi, ecc., di loro proprietà; per tali esigenze dovranno ricorrere agli Spedizionieri Ufficiali di Fiera Milano, a garanzia della più stretta osservanza delle norme di sicurezza.
Le disposizioni di cui sopra non si applicano agli automezzi da trasporto dotati di braccio gru a bordo, che,
pero’, possono operare all’interno dei padiglioni solo se dotati di tubazioni per lo smaltimento dei fumi di scarico dei motori all’esterno dei padiglioni stessi.
In casi particolari possono essere richieste deroghe, motivandole adeguatamente, al Servizio Logistica di Fiera Milano, previa consegna della certificazione di idoneità dei mezzi che si intende utilizzare e del Personale conducente.
In caso di autorizzazione, ai richiedenti verrà addebitato un importo come rimborso costi amministrativi e di
controllo per la gestione di tali autorizzazioni (per ulteriori informazioni rivolgersi all’ufficio Logistica.
In caso di introduzione ed utilizzo di mezzi di sollevamento senza preventiva autorizzazione, Fiera Milano procede come indicato all’articolo 10.
5.2
SERVIZIO NOLEGGIO CARRELLI A MANO E FACCHINAGGIO
Durante il periodo di allestimento e di smontaggio e durante lo svolgimento della Manifestazione – nei limiti delle disponibilità ed a tariffe predefinite – è possibile usufruire di un servizio di noleggio carrelli a mano e
di facchinaggio gestito dagli Spedizionieri Ufficiali di Fiera Milano.
Tale servizio può essere prenotato telefonicamente oppure alle specifiche postazioni ubicate presso gli ingressi abilitati.
5.3
SERVIZIO CUSTODIA IMBALLAGGI VUOTI
Gli Spedizionieri Ufficiali sono a disposizione per il ritiro, la custodia e la riconsegna a fine Manifestazione degli
imballaggi vuoti, secondo le tariffe vigenti. La riconsegna avviene sulla base di un programma predisposto di volta in
volta. Gli imballaggi vuoti non consegnati agli Spedizionieri Ufficiali sono asportati dal Servizio Ecologia di Fiera Milano ed avviati alle Pubbliche Discariche, con addebito all’Espositore delle relative spese (vedasi precedente art. 1.8).
5.4
SERVIZIO DOGANA
Presso il Quartiere Fiera e’in servizio una Sezione Doganale, i cui uffici sono aperti dal lunedì al venerdì con
orario 8:00 – 18:00. Orari e giorni diversi possono essere richiesti agli Spedizionieri Ufficiali di Fiera Milano,
che li conferma per iscritto all’Espositore con un preavviso di almeno cinque giorni.
Si segnala che le operazioni di temporanea importazione, importazione definitiva, riesportazioni di temporanee importazioni e quant’altro richiesto dalle normative doganali vigenti per merci provenienti da Paesi non
appartenenti all’Unione Europea sono soggette a dazi doganali. Per effettuare le suddette operazioni vengono richiesti da parte degli Uffici Doganali depositi cauzionali. Nel caso che tali operazioni fossero affidate agli
Spedizionieri è fatto obbligo all’Espositore di costituire primaria garanzia fidejussoria, nei confronti degli SpedizionierI stesso, di importo equivalente ai diritti che si rendono dovuti.
6
DICHIARAZIONE DI VALORE
È fatto obbligo all’Espositore di dichiarare il “valore effettivo” complessivo di merci macchinari attrezzature
ed allestimenti che prevede di portare nel Quartiere Fiera Milano, anche per conto delle case rappresentate,
utilizzando l’apposito formulario obbligatorio; in difetto di comunicazione del valore, si intendono per accettati i capitali minimi di cui all’articolo seguente “Assicurazioni”. In caso di sinistro, in mancanza di corrispondenza fra il valore dichiarato dall’Espositore e il valore delle cose assicurate, il valore assicurato sarà comunque quello dichiarato dall’Espositore. Il tutto fatto salvo quanto disposto dall’art. 1907 del Codice civile, ai fini
dell’eventuale applicazione di “criterio proporzionale” nel risarcimento del danno. Rimane ferma la facoltà di
verifica delle dichiarazioni da parte del broker di Fiera Milano spa.
7
ASSICURAZIONI
7.1
ASSICURAZIONE “ALL RISKS” - BENI DEGLI ESPOSITORI
L’Espositore deve obbligatoriamente disporre di Polizza “All Risks” (Tutti i rischi) su merci, macchinari, attrezzature ed allestimenti portati nel Quartiere Fiera con clausola di rinuncia alla rivalsa nei confronti di terzi, ivi
compresi Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano spa, le società controllate e collegate, l’Organizzatore e i terzi
comunque interessati all’organizzazione della Manifestazione. Per la qual cosa potrà aderire alla copertura
messa a disposizione da Fiera Milano nei termini che seguono.Tale copertura prevede un capitale minimo assicurato (indicato nel Regolamento Generale inviato con la Domanda di ammissione) identificato da Fiera Milano per ogni Manifestazione in relazione alle convenzioni applicabili. La copertura comprende anche l’inclusione dei rischi sui trasporti. L’attestato di messa in copertura viene rilasciato dal broker all’inizio della Manife-
19
stazione. Eventuali maggiori valori devono essere assicurati con integrazione: Fiera Milano fornisce tale prestazione su richiesta dell’Espositore.Tanto Fiera Milano quanto l’Organizzatore declinano ogni responsabilità
per valori, eventualmente superiori, ove non assicurati, dei quali, pertanto, risponde interamente l’Espositore.
Tanto Fiera Milano quanto l’Organizzatore declinano ogni responsabilità per valori, eventualmente superiori,
ove non assicurati, dei quali, pertanto, risponde direttamente l’Espositore.
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7.2
RESPONSABILITÀ - LIMITAZIONI
Per quanto disposto dall’articolo precedente, Fiera Milano declina ogni responsabilità per danni consequenziali, danni di immagine, perdite di fatturati ecc.).Anche per i danni diretti, l’Organizzatore e l’Espositore accettano che Fiera Milano limiti la propria responsabilità ai valori dichiarati delle merci presenti nel Quartiere per
la Manifestazione. A tal fine, farà fede la dichiarazione di valore di cui all’articolo precedente. L’Espositore e
l’Organizzatore accettano tale limitazione di responsabilità rinunciando al reclamo.
7.3
ASSICURAZIONE RESPONSABILITÀ CIVILE VERSO TERZI DEGLI ESPOSITORI
A questa assicurazione provvederà automaticamente Fiera Milano per tutti gli Espositori, facendoli rientrare
con una apposita estensione nella propria polizza generale, che prevede un massimale non inferiore a 100 €
milioni.
7.4
ASSICURAZIONE FACOLTATIVA
Assicurazione Infortuni del Personale addetto ai posteggi (dipendenti, hostess, standisti, indossatrici, ecc.)
come dall’apposito formulario.
7.5
STIPULA DELL’ASSICURAZIONE
L’Espositore deve compilare l’apposito formulario per le coperture “All risks”con le eventuali integrazioni dei
capitali assicurativi e l’indicazione nominativa delle persone da garantire contro gli infortuni.
7.6
DICHIRAZIONI AUTONOME DI ASSICURAZIONE DELL’ESPOSITORE
Qualora l’Espositore, per la garanzia su merci, macchinari, attrezzature ed allestimenti portati nel Quartiere
Fiera disponga di propria assicurazione “All Risks”, valida per Fiere e Rassegne, con clausola di rinuncia alla
rivalsa nei confronti di Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano spa, le Società controllate e collegate, l’Organizzatore ed i terzi comunque interessati all’organizzazione della Manifestazione, è fatto obbligo di restituire
ugualmente l’apposito formulario firmato, allegando dichiarazioni sottoscritte dal legale rappresentante proprio e della Compagnia assicuratrice che i beni suddetti sono coperti con garanzia “All Risks” in misura non
inferiore a quella qui prevista (come da fac-simile riportato nell’apposito formulario).
7.7
RISARCIMENTO DANNI
L’Espositore che subisce danni deve recarsi presso il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) per la compilazione di un apposito modulo. In caso di danni da furto l’Espositore deve anche provvedere alla denuncia alle Autorità di Pubblica Sicurezza o ai Carabinieri. La richiesta di risarcimento danni va presentata al broker indicato da Fiera
Milano presente nel Quartiere Fiera Milano, allegando copia del modulo compilato presso il Servizi Assistenza Tecnica Espositori e - in casi di furto - l’originale della denuncia.
7.8
MANCATA PRESENTAZIONE ASSICURAZIONI: ADESIONE AUTOMATICA
In caso di mancato inoltro dei documenti o di mancata corrispondenza delle dichiarazioni sostitutive, di cui al punto
7.5, agli obblighi previsti,Fiera Milano provvede all’estensione d’ufficio all’Espositore dell’assicurazione di cui al punto
7.1, sulla base del valore dichiarato, addebitando all’Espositore il premio corrispondente.
8
GESTIONE DEI POSTEGGI NEL CORSO
DELLA MANIFESTAZIONE
8.1
MESSA A DISPOSIZIONE DEI POSTEGGI
I posteggi sono disponibili nei giorni e secondo gli orari indicati nel Regolamento Generale della Manifestazione e/o nelle specifiche comunicazioni di Fiera Milano.
Gli Espositori devono porre la massima attenzione sui materiali, beni ed oggetti di loro appartenenza e mantenere una costante presenza del Personale addetto al posteggio, in particolare alla vigilia della Manifestazione, fino all’orario definitivo di chiusura dei padiglioni. In particolare, gli oggetti preziosi o di particolare valore devono essere riposti in bacheche chiuse ed adeguatamente fissate a pareti, ripiani, tavoli o simili.
Durante le ore notturne i valori devono essere riposti in armadi, in bacheche, in vetrine o in cassetti chiusi a chiave.
Si prega di prendere visione di quanto riportato al precedente art. 1.5 per quanto riguarda il servizio di sorveglianza fornito a richiesta da Fiera Milano.
È vietata la permanenza all’interno dei padiglioni durante l’orario di chiusura degli stessi.
Non è consentita la ricerca di persone mediante altoparlante.
8.1.1
Proroghe di orario
Nel caso di richiesta di limitate proroghe agli orari previsti durante lo svolgimento della Manifestazione,
l’Espositore deve inoltrare richiesta al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), mediante la compilazione di un apposito modulo, entro le ore 16 del giorno al quale la proroga si riferisce.
Il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) dà conferma dell’autorizzazione al massimo entro le ore 17:45
dello stesso giorno e comunica la tariffa forfetaria da corrispondere a Fiera Milano a titolo di rimborso spese.
Inoltre, l’Espositore, se così richiesto da Fiera Milano, è obbligato a prevedere uno specifico addetto alla sorveglianza da destinare al suo posteggio e la tariffa per la proroga di orario viene aumentata di tale costo. In caso
di permanenza non autorizzata nel posteggio oltre l’orario di chiusura, Fiera Milano adotta di volta in volta tutte
le iniziative che ritiene opportune o necessarie, anche ai fini della sicurezza, ed all’Espositore inadempiente è
applicata la penale prevista nel successivo articolo 10.3, fatto salvo il risarcimento del maggior danno.
8.1.2
Segnaletica
Nei padiglioni è apposta adeguata segnaletica per indicare il numero del padiglione e il settore merceologico
in esso ospitato. La segnaletica indica, inoltre, gli ingressi e le uscite dei padiglioni, nonché i vari servizi a disposizione degli Espositori e dei Visitatori. Per agevolare la ricerca dei posteggi e l’orientamento di Espositori e
di Visitatori, è predisposta apposita numerazione dei posteggi e delle corsie.
8.1.3
Rifornimento dei posteggi
Il rifornimento dei posteggi, durante lo svolgimento della Manifestazione, può avvenire alle seguenti condizioni:
– osservanza degli orari previsti da Fiera Milano e comunicati a cura del Servizio Logistica;
– possesso di contrassegno a pagamento, da richiedere a Fiera Milano, Servizio Logistica, necessario per l’ingresso al Quartiere.
In caso di inosservanza delle disposizioni e degli orari di circolazione degli automezzi, Fiera Milano può disporre il ritiro del permesso.
Eventuali deroghe rispetto agli orari predefiniti possono essere concesse solo a fronte di adeguate motivazioni e la richiesta deve essere presentata per iscritto al Servizio Logistica di Fiera Milano, che richiede il pagamento di un corrispettivo per ogni contrassegno rilasciato.
Per consentire agli Espositori di poter integrare le scorte del proprio posteggio anche in orario diverso da
quello normale di rifornimento (in particolare nelle giornate di maggior affluenza), Fiera Milano consente l’accesso al padiglione con soli pacchi a mano (escluso l’uso di carrelli).
8.1.4
Posti di ristoro all’interno dei posteggi
Gli espositori che intendono somministrare, a titolo gratuito, alimenti e/o bevande, devono attenersi a quanto specificato nel documento: “DICHIARAZIONE DI INIZIO ATTIVITÀ SETTORE ALIMENTARE” (Regolamento CE n. 852/04 e Legge Regione Lombardia n. 8 del 2 aprile 2007) da richiedere direttamente all’ufficio
FIERA MILANO FOOD SYSTEM SPA. In seguito è necessario rivolgersi all’ufficio DO Logistica di Fiera Milano S.p.A. per il rilascio dei pass d'ingresso a pagamento.
8.2
NORME PER PUBBLICITÀ ED INIZIATIVE PROMOZIONALI
L’Espositore ha facoltà di svolgere azione commerciale all’interno del proprio posteggio soltanto per la propria Ditta e le sue rappresentate. Le iniziative promo-pubblicitarie devono essere attinenti alla merceologia
per la quale l’Espositore è stato ammesso alla Manifestazione in base al Regolamento Generale.
8.2.1
Presentazione prodotti ed eventi particolari
Qualsiasi tipo di presentazione non afferente direttamente al prodotto oggetto della presentazione dell’Espositore, anche se effettuato a completamento dell’allestimento, deve essere preventivamente autorizzato dall’Organizzatore.
Eventuali presenze di “testimonials” o l’organizzazione di altri eventi, che possano determinare concentrazioni di pubblico che eccedano le normali condizioni d’uso del Quartiere, devono essere preventivamente
segnalate all’Organizzatore ed al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) per le necessarie autorizzazioni. In tali casi, l’Espositore è obbligato a presentare al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) un
dettagliato programma dell’evento, indicando - in particolare - le misure di sicurezza che intende adottare.
I costi per i servizi aggiuntivi che Fiera Milano deve attivare sono a carico dell’Espositore.
L’esposizione di veicoli a motore, se sponsorizzati dalle Aziende espositrici, può avvenire nel rispetto delle
norme di sicurezza e della salvaguardia del diritto degli altri Espositori in ordine a richiami pubblicitari che
possano risultare in contrasto con le finalità della Manifestazione.
Per effettuare pubblicità ambulante nelle corsie, nei viali, o distribuire oggetti che costituiscano veicolo di
pubblicità, è necessaria una preventiva autorizzazione dell’Organizzatore della Manifestazione. In ogni caso,
è vietato l’utilizzo di pattini per la circolazione all’interno ed all’esterno dei padiglioni, ai sensi del D.Lgs. del
30.4.92 n 285.
Iniziative pubblicitarie - escluse quelle all’interno del proprio posteggio – possono essere effettuate solo previa autorizzazione dell’Organizzatore.
Le disposizioni contenute nel presente articolo si applicano a tutti i soggetti che a qualunque titolo intendano effettuare pubblicità o azioni promozionali all’interno del “quartiere mostra”.
8.2.2
Imposta sulla pubblicità
L’imposta sulla pubblicità è riscossa da Fiera Milano in nome e per conto del Comune di Milano:
– attraverso il canone di partecipazione, se così indicato nel Regolamento Generale; oppure,
– attraverso addebito di una quota forfettaria inserita nell’estratto conto finale.
8.2.3
Diffusioni sonore e proiezioni
Trasmissioni sonore ed ogni genere di richiamo fonico, nonché l’uso di apparecchi audiovisivi, radiofonici e/o
televisivi, compresi quelli incorporati nei mobili, ove non espressamente vietati o specificati dal Regolamento Generale, sono consentiti, purché il volume degli apparecchi sia mantenuto basso e comunque non rechi
disturbo ai posteggi vicini. Nel caso l'espositore intenda esercitare un impianto elettroacustico, munito di
appositi diffusori, idoneo a propagare un livello sonoro oltre i limiti di cui sopra, dovrà previamente essere
installato apposito dispositivo atto a limitare tale livello nei limiti di accettabilità previsti dal presente articolo. Il dispositivo, conforme alle norme tecniche di settore, deve essere applicato in modo tale da renderne impraticabile qualunque manomissione o alterazione di funzionamento (anche mediante sigillo).
21
Il livello differenziale di rumore, cioè la differenza tra il livello di rumore ambientale “La” e quello di rumore residuo “Lr” (ottenuto dalla misura del livello di rumore escludendo le specifiche sorgenti disturbanti), misurato a
m. 1 dal filo del posteggio e m. 1,5 dal pavimento, non deve superare 5 dB(A) come livello continuo equivalente
di pressione sonora “Leq”. In ogni caso, il valore massimo ambientale non deve superare 85 dB(A) come Leq.
Sulle misure si applica un incremento pari a 3 dB(A) per ogni componente impulsiva, tonale o di bassa frequenza (fra 20 Hz e 200 Hz), eventualmente riconosciuta durante il rilievo.
Nel caso di dichiarata persistenza del rumore (nell’arco della giornata espositiva) per una durata non superiore ad un’ora, il valore del rumore ambientale misurato è diminuito di 3 dB(A); qualora la durata sia inferiore a 15 minuti, esso è diminuito di 5 dB(A).
L’Espositore è comunque obbligato ad uniformarsi alle eventuali diverse indicazioni, prescrizioni o valutazioni
specifiche effettuate dal Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE).
Sono ammesse proiezioni di film o di diapositive all’interno dei locali ufficio e delle salette riunioni, purché
si tratti di pellicole ininfiammabili ed i film abbiano carattere tecnico, non disturbino gli Espositori confinanti o limitrofi, non abbiano sottofondi musicali e non siano nel repertorio tutelato dalla S.I.A.E. Qualora i film
siano nel repertorio tutelato dalla S.I.A.E., l’Espositore deve chiedere preventivamente il “permesso spettacoli” alla S.I.A.E. stessa ed effettuare il pagamento anticipato dei diritti dovuti (qualora questo non sia già
inserito nel canone di partecipazione).
8.3
PULIZIA DEI POSTEGGI
La pulizia interna del posteggio, qualora non sia inclusa nel canone di partecipazione, deve essere richiesta a
mezzo dell’apposito formulario.
Il servizio comprende:
– lavaggio della pavimentazione o, in caso di pavimentazione ricoperta da moquette, aspirazione e battitura.
È escluso il lavaggio della moquette e l’eliminazione di macchie o tracce dalla stessa;
– spolveratura dei mobili nel posteggio;
– pulizia dei vetri, dei tappeti e di tutti gli oggetti accessori, eccezione fatta per le macchine, per i prodotti,
per gli strumenti, per gli oggetti di valore e per quant’altro indicato dall’Espositore;
– asportazione dei rifiuti reperiti nel posteggio o provenienti dalle pulizie;
– svuotamento dei posacenere e dei cestini della carta straccia.
Non sono rilasciati permessi per l’esecuzione del servizio da parte di terzi incaricati dall’Espositore.
È consentita l’esecuzione della pulizia da parte del Personale dell’Espositore alla fine di ogni giornata, per un
periodo di mezz’ora dopo l’orario di chiusura della Manifestazione per i Visitatori.
Alla chiusura serale dei padiglioni, per evidenti motivi di prevenzione incendi, i posacenere ed i recipienti contenenti rifiuti vanno posati nelle corsie ai bordi del posteggio, per il loro svuotamento.
Dell’avvenuto servizio di pulizia da parte dell’impresa incaricata da Fiera Milano è rilasciata, ogni sera, nel
posteggio, cedola di controllo. Eventuali reclami devono essere presentati entro il giorno seguente al Servizio
Assistenza Tecnica Espositori (SATE), che provvede a redigere apposito modulo nel quale sono riportate le
segnalazioni dell’Espositore.
Di detto modulo, una copia è consegnata all’Espositore ed una copia è tempestivamente trasmessa all’impresa di pulizia per le verifiche e gli interventi necessari.
9
SERVIZI OFFERTI DA FIERA MILANO
9.1
FORMULARI PER LA PRENOTAZIONE DI SERVIZI E FORNITURE
Fiera Milano mette a disposizione a tariffe predefinite una serie di servizi e forniture opzionali che possono
essere prenotati a mezzo degli appositi formulari, che sono inviati con il plico contenente anche i formulari
obbligatori.
La restituzione dei formulari relativi alla prenotazione dei servizi o delle forniture deve essere effettuata al
più presto possibile e comunque entro la data indicata sugli stessi; ciò permette a Fiera Milano di predisporre quanto prenotato con la massima cura e puntualità.
9.2
CENTRO SERVIZI E PORTELLO SERVICE
Al “Centro Servizi” ed al “Portello Service” è possibile usufruire di una serie di servizi, quali: corriere espresso, check-in-point SEA, fiorista, deposito bagagli e guardaroba, agenzia viaggi, parrucchiere, farmacia.
I dettagli e gli orari di apertura sono indicati nell’opuscolo disponibile in loco e nei principali punti del Quartiere Fiera. Nel caso di alcune Manifestazioni il Centro Servizi e/o il Portello Service non sono attivati.
10
SANZIONI E PENALI
L’Espositore e l’Allestitore eventualmente incaricato di operare per suo conto sono responsabili per la non
osservanza delle disposizioni contenute nel presente Regolamento Tecnico e rispondono in solido di tutti gli
eventuali conseguenti oneri.
La mancata osservanza delle disposizioni del presente Regolamento Tecnico comporta:
10.1
22
MANCATO INVIO DEL PROGETTO DI ALLESTIMENTO
Fiera Milano (Servizio Assistenza Tecnica Espositori - SATE -, con l’assistenza del Servizio Logistica) non consente
l’avvio dei lavori di allestimento del posteggio in caso di mancato invio del progetto da parte dell’Espositore.
Fiera Milano (SATE) può applicare una penale di Euro 500 (I.V.A. esclusa) agli Espositori che hanno avviato
lavori di allestimento senza l’invio preventivo del progetto. (vedi art.1.2.2)
10.2
ALLESTIMENTO NON CONFORME
Fiera Milano (Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), con l’assistenza del Servizio Sicurezza) provvede
alla rimozione o alla modifica delle parti di allestimento non conformi, con addebito all’Espositore dei relativi costi. In attesa dell’esecuzione dei lavori di adeguamento, il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE)
può disporre il disinserimento dell’alimentazione elettrica al posteggio.
10.3
PERMANENZA NON AUTORIZZATA NEL POSTEGGIO
OLTRE L’ORARIO DI CHIUSURA
Fiera Milano (Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), anche con il supporto del Servizio Vigilanza) applica una penale pari a € 250 (I.V.A. esclusa) per ogni ora o frazione di ora di permanenza oltre l’orario di chiusura previsto, fatto salvo il risarcimento del maggior danno.
10.4
PRESENZA DI PRODOTTI E/O MATERIALI NON AMMESSI
Fiera Milano (Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), con l’assistenza del Servizio Sicurezza) in caso di
inosservanza alle disposizioni provvede alla rimozione immediata dei prodotti e materiali non ammessi con
addebito all’Espositore dei relativi costi.
In attesa dell’esecuzione dei lavori, il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) può disinserire l’alimentazione dell’energia elettrica al posteggio.
10.5
PRESENZA DI MATERIALI DI ALLESTIMENTO SPROVVISTI DI CERTIFICAZIONE DI REAZIONE AL FUOCO
FIERA MILANO (SATE) anche con il supporto del Servizio Sicurezza può disporre a suo insindacabile giudizio, la rimozione dei materiali e/o la sorveglianza del posteggio con personale qualificato con l’addebito dei
relativi costi.
10.6
MANCATO DISINSERIMENTO INTERRUTTORI A FINE GIORNATA E PRESENZA MATERIALE IN IGNIZIONE
Fiera Milano (Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), con l’assistenza del Servizio Sicurezza e del Servizio Logistica) adotta di volta in volta tutte le misure ritenute opportune e/o necessarie e nei casi più gravi
addebita all’Espositore una penale di € 50 (I.V.A. esclusa) per ogni infrazione commessa.
10.7
DIVIETO DI FUMARE
Fiera Milano (Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), con l’assistenza del Servizio Logistica) ritira la tessera nominativa di accesso al Quartiere.
10.8
INAGIBILITÀ IDRANTI PER ALLESTIMENTI NON IDONEI
Fiera Milano (Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), con l’assistenza del Servizio Sicurezza) provvede
all’immediata rimozione o modifica degli allestimenti che rendono inagibili gli idranti, con addebito dei relativi costi. In attesa dell'esecuzione dei lavori di adeguamento, il SATE può disinserire l’alimentazione dell’energia elettrica al posteggio.
10.9
INAGIBILITÀ CASSETTE DI UTENZA
Fiera Milano (Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), con l’assistenza del Servizio Vigilanza) può provvedere direttamente alla rimozione e/o modifica delle parti di allestimento che impediscono l'accessibilità alle
cassette/prese di utenza presenti nel posteggio con addebito all'Espositore dei costi relativi.
In attesa dell’esecuzione dei lavori di adeguamento, il SATE può disinserire l’alimentazione dell’energia elettrica al posteggio.
10.10
SOSTA OLTRE LE DUE ORE E SOSTA NOTTURNA
Fiera Milano (Servizio Logistica ) applica per sosta oltre le 2 ore consentite una penale di € 50 (I.V.A esclusa) per ogni ora eccedente e per sosta notturna una penale di € 250 (I.V.A. esclusa) per ogni notte o frazione.
In entrambi i casi, in aggiunta all’addebito sopra indicato, Fiera Milano si riserva la facoltà di rimuovere senza
preavviso il veicolo.
10.11
MANCATO RISPETTO DEI LIMITI DI VELOCITÀ
Fiera Milano (Servizio Logistica) applica all’Espositore una penale di € 50 (I.V.A esclusa) per ogni infrazione
e ritira il contrassegno di accesso al Quartiere.
10.12
MANCATO RISPETTO DELLE DISPOSIZIONI DEGLI ADDETTI ALLA VIABILITÀ INTERNA
Fiera Milano (Servizio Logistica ) ritira il contrassegno di accesso al Quartiere.
10.13
SOSTA DEI VEICOLI IN ZONE VIETATE
Fiera Milano può procedere alla rimozione dei veicoli in sosta in zone vietate, a rischio e spese dell’espositore.
10.14
UTILIZZO NON AUTORIZZATO DI PROPRI MEZZI DI SOLLEVAMENTO
Fiera Milano (Servizio Logistica) effettua il blocco immediato del mezzo e ne richiede l’allontanamento dal
Quartiere.
23
Informazioni sul piano d’emergenza
del Quartiere Fiera Milano
(Eventuali ulteriori informazioni possono essere richieste tramite
tel. 02/4997.7384-7499, fax n° 02/4997.7823)
e-mail: [email protected]
INTRODUZIONE
Il Decreto Legislativo 626/94 (D.Lgs. 626 in seguito) prescrive le misure finalizzate alla tutela della salute e alla sicurezza dei lavoratori negli ambienti di lavoro privato e pubblici mediante l’attuazione di direttive comunitarie. In particolare il D.Lgs. 626 si prefigge la valutazione, la riduzione ed il controllo dei rischi per la salute
e per la sicurezza dei lavoratori negli ambienti di lavoro, mediante un’azione combinata di vari soggetti per
ognuno dei quali prevede obblighi e sanzioni.
Più specificatamente il D.Lgs. 626 prescrive l’adozione di tutte le misure necessarie per evitare l’insorgenza di un
incendio e limitarne le conseguenze qualora esso si verifichi (art. 13), anche mediante la preventiva designazione
dei lavoratori incaricati dell’attuazione delle misure di prevenzione incendi e lotta antincendio, di evacuazione dei
lavoratori in caso di pericoli gravi e immediato, di salvataggio, di pronto soccorso e, comunque di gestione dell’emergenza (art. 4 comma 5 lettera a), i quali devono essere adeguatamente formati (art. 22 comma 5).
Fiera Milano ha predisposto il Piano di Emergenza ed Evacuazione, in funzione della realtà molteplice e complessa che caratterizza le varie Manifestazioni che ospita. Ben cosciente che l’efficienza di un Piano d’Emergenza è fondato dalle risposte immediate e coordinate dei coinvolti nell’operazione e altresì che per la natura stessa delle Manifestazioni, i visitatori non possono essere addestrati a tal evenienza, Fiera Milano ha predisposto un adeguato servizio per far fronte alle situazioni di emergenza.
In caso d’emergenza quindi le persone presenti dovranno seguire tassativamente le istruzioni impartite dal
personale addetto alla sorveglianza e sicurezza e, se richiesto, dovranno abbandonare ordinatamente le aree
di lavoro o espositive dopo aver disattivato gli impianti di propria competenza.
Questo fascicolo ha lo scopo di portare a conoscenza di quanti si trovino ad operare nel Quartiere, le norme comportamentali da seguire nel caso si presentino eventi predefiniti come “Situazioni d’emergenza”.
Sono state considerate “Situazioni d’emergenza” gli eventi particolari che richiedono, per la gravità che può
derivarne per le persone e per le cose, un efficace piano di pronto intervento, predisposto a priori, per poterli affrontare in condizioni precedentemente controllate e sperimentate.
Nella predisposizione del Piano d’emergenza si è tenuto conto di quei fattori che influenzano con la loro presenza o con il loro stato al momento dell’evento, l’attuazione del piano stesso.
EVENTI CLASSIFICATI COME “SITUAZIONI DI EMERGENZA”
Gli eventi considerati “Situazioni di emergenza” sono:
1. Evacuazione,
2. Incendio grave (o incendio avanzato) (*),
3. Emergenza Sanitaria,
4. Crollo o cedimento strutturale (*),
5. Minacce o atti di sabotaggio (*),
6. Esplosione (*),
7. Fuoriuscita di gas (*),
8. Incendio lieve (o principio d incendio) (*),
9. Calamità naturale (*),
10. Incidente in centrale termica,
11. Incidente in aree gestite da terzi,
12. Black-out in cabina elettrica (*).
Le emergenze contrassegnate con (*) possono evolversi in evacuazioni parziali o generali.
SCOPO DEL PIANO
Il piano di evacuazione intende regolare i comportamenti e le prime manovre da effettuare, durante una emergenza, permettendo di ottenere nel più breve tempo possibile i seguenti obiettivi principali:
1) Salvaguardia ed evacuazione delle persone,
2) Messa in sicurezza degli impianti di processo,
3) Compartimentazione e confinamento dell’incendio,
4) Protezione dei beni e delle attrezzature,
5) Risoluzione completa dell’emergenza.
24
Per raggiungere tali fini gli obiettivi principali del piano di emergenza sono quelli di far sí che:
• chiunque si trovi in una situazione d’emergenza o potenzialmente tale, si attivi e si comporti in base a procedure fisse di riferimento, avvisando innanzitutto la CENTRALE OPERATIVA componendo il numero 02/4342.7210 o 7210 dai telefoni di servizio interni che a sua volta attiverà i soccorsi necessari secondo il tipo di evento;
•
•
•
che l’emergenza venga affrontata con azioni sinergiche e comportamenti ordinati, in situazioni dove chi interviene conosca a priori il proprio compito e sappia come integrarsi e cooperare con gli altri soccorritori;
tutti sappiano a chi devono far riferimento per chiedere istruzioni, da chi ricevere ordini, chi informare sugli sviluppi della situazione, con chi e come comunicare;
la Centrale operativa sia sempre a conoscenza della situazione per attivare di volta in volta i necessari rinforzi anche esterni.
INFORMAZIONE
Per un’evoluzione favorevole dell’evento “emergenza” occorre che ciascuno esegua quelle poche fondamentali operazioni, nella giusta sequenza e soprattutto coordinarle con le operazioni che stanno eseguendo gli altri. A tale scopo, durante il normale svolgimento dell’attività Fieristiche (premontaggio, montaggio degli allestimenti, periodo di mostra, smontaggio) gli espositori si devono attenere strettamente alle norme di sicurezze indicate nel Regolamento Tecnico ed orientarsi all’interno del
padiglione in cui lavorano individuando, tramite le planimetrie del Piano di Evacuazione esposte, le uscite di sicurezza e i mezzi antincendio del salone in cui operano. In egual modo sono tenuti ad informarsi su come raggiungere, in caso di necessità, il punto di riunione.
COLLABORAZIONE CON GLI ADDETTI ALLA SICUREZZA
E SOCCORSO IN CASO DI EMERGENZA
Il modo migliore per collaborare con gli addetti alla sicurezza è di non interferire col loro operato e solo su
loro eventuale richiesta di mettere a disposizione la propria capacità ed esperienza lavorativa, la conoscenza
dei luoghi, delle macchine e delle altre attrezzature in esposizione.
COMPORTAMENTI GENERALI DA ADOTTARE IN CASO
DI EMERGENZA
1
Mantenere la calma.
2
Evitare di trasmettere il panico ad altre persone.
3
Prestare assistenza a chi si trova in difficoltà se si ha la garanzia di riuscire nell’intento.
4
Attenersi scrupolosamente a quanto previsto nel presente piano e agli ordini impartiti dagli
addetti alla sicurezza.
5
Non rientrare nell’edificio fino a quando non vengono ripristinate le condizioni di sicurezza.
CHIAMATA DI SOCCORSO
Una richiesta di soccorso deve contenere questi dati:
CHI
Chiunque identifichi un emergenza
COME
Comporre il seguente numero telefonico 02//43427210 o 7210 dagli apparecchi di servizio della Fiera di Milano.
1
Indicare il luogo dell’incidente : Padiglione, salone o piano .....
2
Descrivere il tipo di incidente (incendio – allagamento – crollo …..).
3
Indicare l’entità dell’incidente (danni ad edifici – persone).
4
Indicare se ci sono feriti e se noto il loro numero.
5
Dati di chi chiama (cognome – nome – eventuale numero di telefono).
Mentre comunicate l’evento la centrale operativa sta avvisando le squadre degli addetti all’emergenza
25
MODALITÀ DI EVACUAZIONE
26
CHI:
Tutte le persone presenti nell’edificio ad eccezione degli addetti al servizio d’emergenza.
QUANDO:
L’ordine di evacuazione viene impartito dal Responsabile di Fiera Milano. I visitatori
ed il personale possono abbandonare l’edificio, anche in assenza di specifico ordine,
quando ritengono di essere in pericolo.
Sono tenuti a rispettare le procedure contenute nel presente piano.
COME:
a. Mantenendo la calma;
b. Seguendo le vie di evacuazione predisposte, segnalate e evidenziate nelle planimetrie esposte;
c. Evitando assolutamente di utilizzare gli ascensori e percorsi diversi da quelli indicati;
d. Raggiungendo le zone di raduno esterne all’edificio segnalate nelle planimetrie
esposte. Il personale non deve assolutamente allontanarsi dalle zone di raduno.
INFORMATIVA SUI RISCHI PRESENTI NEL QUARTIERE
FIERA MILANO, AI FINI DELLA SICUREZZA
La presente informativa costituisce adempimento di informazione ai sensi dell’art.7 D.lgs 626/94 nei confronti
delle aziende operanti all’interno del Quartiere.
1.
CARATTERISTICHE DEI LUOGHI
All’interno del Quartiere Fiera Milano non sono presenti né attività produttive né stoccaggi di rilevanti entità di materiali infiammabili.
Le attività prevalentemente svolte sono le seguenti:
• Gestionale ed organizzativa con rischi classici di ufficio,
• Allestimento e smontaggio dei posteggi,
• Esposizione merci.
Le aree accessibili presenti nel Quartiere sono costituite da:
• Vie di transito,
• Uffici,
• Aree espositive,
• Posti di ristoro, bar, aree ricreative.
Sono inoltre presenti le seguenti aree in cui l’accesso è vietato ai non addetti:
• Zone mostra in allestimento/smontaggio dei posteggi,
• Vani tecnici,
• Cantieri temporanei edili o similari.
2.
ANALISI DEI RISCHI
L’analisi dei rischi evidenzia i seguenti pericoli per gli operatori, suddivisi per zone.
2.1
Area Espositiva in allestimento / smontaggio
Zona
Tipo di Rischio
Soggetti esposti
Misure di prevenzione
Zona
allestimento/
smontaggio
padiglione
• Caduta oggetti, urti, compressioni,
rischio di foratura suole
Addetti
allestimento/
smontaggio
• Protezione capo: elmetti
• Protezione piede: scarpe antiforo – schiacciamento
• Divieto ingresso non addetti
• Urti mezzi di movimentazione,
mezzi sollevamento
• Vedasi schede padiglione, limitazioni di uso
dimensioni porte e altezze
• Cedimento elementi portanti
• Vedasi schede padiglione, limitazioni di uso
portate pavimenti
• Gas di scarico mezzi
di movimentazione merci
• Spegnimento mezzi in sosta
• Divieto di accesso carrelli elevatori, trattori a scoppio
• Divieto ingresso non addetti
• Inciampo, caduta
•
•
•
•
Pavimentazioni periodicamente verificate
Circolare esclusivamente nelle vie di transito
Divieto ingresso non addetti
Copertura moquette con celophane nastrato a terra
(è necessario riparare eventuali strappi provocati
nel celophane)
• Incendio, esplosione
•
•
•
•
•
Divieto introduzione liquidi e gas infiammabili
Divieto di lavorazioni a caldo o fiamma libera
Divieto di fumo
Divieto introduzione apparecchi riscaldamento
Divieto accatastamento materiali combustibili
• Elettrico, folgorazione, elettrocuzione
• Vedasi schede di padiglione, limitazioni di uso,
impianti elettrici
• Rischio meccanico generico,
schiacciamento, cesoiamento,
urto dovuto a portoni, porte
• Verifica periodica serramenti, porte, portoni
• Corretto utilizzo degli elementi di chiusura
Vie di transito • Investimento da veicoli,
esterne
mezzi di trasporto
• Scontro veicoli
• Segnaletica orizzontale e verticale
• Limite 30km/h
• Limitazione e turnazioni per ingresso mezzi
nel quartiere
• Limitazione zone di parcheggio
27
2.2
Zone Espositive durante manifestazione
Zona
Tipo di Rischio
Soggetti esposti
Misure di prevenzione
Area espositiva durante
mostra, aree esterne
• Inciampo, caduta
Operatori
• Pavimentazioni periodicamente
verificate
• Tappeti incollati
• Opportuna distribuzione delle corsie
• Verifica aree esterne
Vie di transito esterne
2.3
• Divieto introduzione liquidi,
gas infiammabili
• Divieto di lavorazioni a caldo o fiamma
libera
• Divieto introduzione apparecchi
riscaldamento
• Divieto accatastamento materiali
combustibili
• Verifica materiali degli allestimenti
• Rischio elettrico
• Gli impianti fissi sono periodicamente
verificati
• Gli impianti a servizio dei posteggi
temporanei devono essere a norma
• Investimento da veicoli,
mezzi di trasporto
• Segnaletica orizzontale e verticale
• Presidio attraversamenti di padiglione
Aree esterne
Zona
Tipo di Rischio
Soggetti esposti
Misure di prevenzione
Vie di transito esterne
• Investimento da veicoli,
mezzi di trasporto
Operatori, addetti
• Segnaletica orizzontale e verticale
• Limite 30km/h
• Limitazione accesso mezzi
nel quartiere
• Predisposizione marciapiedi
e spazi pedonali
2.4
• Scontro veicoli, mezzi di trasporto
• Segnaletica orizzontale e verticale
• Limite 30km/h
• Limitazione accesso mezzi
nel quartiere
• Rischio meccanico generico
• ///
Zona uffici
Zona
Tipo di Rischio
Soggetti esposti
Misure di prevenzione
Area uffici
• Inciampo, caduta
Addetti
• Pavimentazioni periodicamente
verificate.
Area espositiva
durante mostra
• Incendio, esplosione
Operatori
• Divieto introduzione materiali,
liquidi, gas infiammabili
• Divieto di lavorazioni a caldo
o fiamma libera
• Divieto introduzione apparecchi
riscaldamento
• Divieto accatastamento materiali
combustibili
• Verifica materiali degli allestimenti
Vie di transito esterne
28
• Incendio, esplosione
• Rischio elettrico
• Gli impianti fissi sono periodicamente
verificati
• Gli impianti a servizio dei posteggi
temporanei devono essere a norma
• Investimento da veicoli,
mezzi di trasporto
• Segnaletica orizzontale e verticale
• Presidio attraversamenti
di padiglione
Versión en Español
Traducción de cortesía.
En caso de controversia hace fe el texto en italiano
29
NÚMEROS TELEFÓNICOS DE LOS SERVICIOS FIERA MILANO
• Central Operativa Emergencias / Primeros Auxilios
tel. +39 02 4997.7210
• SATE
• Servicio Asistencia Técnica Expositores
Pabellones de competencia y ubicaciones
SATE 1: para los pabellones 1, 2, 3, 4; ubicado en Corso Italia Est
tel. +39 02 4997.7348/7266
e-mail: [email protected]
SATE 2: para los pabellones 5, 6, 7, 8, 10, 12; ubicado en Corso Italia Est
tel. +39 02 4997.7528/7882
e-mail: [email protected]
SATE 3: para los pabellones 9, 11, 14, 16, 18, 20; ubicado en Corso Italia Ovest
tel. +39 02 4997.7878/7619
e-mail: [email protected]
SATE 4: para los pabellones 13, 15, 22, 24; ubicado en Corso Italia Ovest
tel. +39 02 4997.7125/7306
e-mail: [email protected]
fax +39 02 4997.7074
fax +39 02 4997.7079
fax +39 02 4997.7075
fax +39 02 4997.7840
• Servicio para colgar en el techo
ubicado en el Centro de Servicios
tel. +39 02 4997.6393
e-mail: [email protected]
fax +39 02 3654.1869
• Venta Servicios Expositores (DCOM/E)
tel. +39 02 4997.7476
e-mail: [email protected] - [email protected]
fax +39 02 4997.7349
• Servicio Seguridad (Control Montajes)
tel. +39 02 4997.6495
e-mail: [email protected]
fax +39 02 4997.6496
• Servicio Logística - Viabilidad
tel. +39 02 4997.8600
e-mail: [email protected]
fax +39 02 4997.7378
• Servicio Ecología
tel. +39 02 4997.7343
e-mail: [email protected]
fax +39 02 4997.7830
• Servicio Catering FIERA MILANO FOOD SYSTEM SPA
tel. +39 02 4997.6775
e-mail: [email protected]
fax +39 02 4997.6026
• Delegación Seguros
tel. +39 02 4997.7232-6779-7269
e-mail: [email protected]
fax +39 02 4997.6778
• Transportistas Oficiales
Expotrans
tel. +39 02 4997.8610
e-mail: [email protected]
Omnialogistic
tel. +39 02 4997.8615
e-mail:[email protected]
• Expopage s.p.a.
tel. +39 02 4997.7819
e-mail: [email protected]
• Centro Servicios - Centralita Fiera Milano
tel. +39 02 4997.1
fax +39 02 3662.8606
fax +39 02 3662.8514
fax +39 02 4997.7427
INDEX
PREMISA ..........................................................................................................................................................................................
33
A
B
C
Denominación del recinto ...............................................................................................................................................................
Responsable del stand .....................................................................................................................................................................
Referente del Expositor ...................................................................................................................................................................
33
33
33
1
MONTAJE / DESMONTAJE DEL STAND
1.1
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.4.1
1.2.4.2
1.2.4.3
1.2.4.4
1.2.4.5
1.3
1.4
1.4.1
1.5
1.6
1.7
1.8
Normas generales .............................................................................................................................................................................
Diseño y construcción del stand ..................................................................................................................................................
Levantamiento planimétrico del stand .......................................................................................................................................
Envío de los proyectos de montaje .............................................................................................................................................
Normas constructivas .....................................................................................................................................................................
Normas para montajes especiales .............................................................................................................................................
Derogaciones a las alturas de los montajes .............................................................................................................................
Altillos....................................................................................................................................................................................................
Suspensiones en el techo................................................................................................................................................................
Locales para oficinas y salas de reuniones ................................................................................................................................
Salas de proyección y audición ....................................................................................................................................................
Desmontaje del stand y devolución del área ............................................................................................................................
Calendario y horarios para el montaje y el desmontaje de los stand ..............................................................................
Prórrogaciones de horario ...............................................................................................................................................................
Vigilancia de los stand ....................................................................................................................................................................
Climatización de los pabellones ..................................................................................................................................................
Limpieza en los periodos de montaje y desmontaje / Embalajes .....................................................................................
Eliminación de los residuos y evacuación de las aguas residuales en el alcantarillado ..............................................
2
NORMAS DE SEGURIDAD - PREVENCIÓN DE INCENDIOS Y ACCIDENTES
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
Respeto de las leyes y los reglamentos.......................................................................................................................................
Responsabilidad del expositor........................................................................................................................................................
Incuplimiento de las obligaciones de seguridad en el trabajo y en las construcciones,
higiene del trabajo, prevensión de incendios..............................................................................................................................
Control de los montajes...................................................................................................................................................................
Normas de seguridad - prevención de incendios y accidentes ............................................................................................
3
DISPOSICIONES PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA, EL AGUA Y EL AIRE COMPRIMIDO
3.1
3.1.1
3.1.1.1
3.1.1.2
3.1.2
3.1.2.1
3.1.2.2
3.1.2.3
3.2.
3.3
3.3.1
3.3.1.1
3.3.1.2
3.3.1.3
3.3.1.4
3.3.1.5
3.3.1.6
3.3.1.7
3.3.1.8
3.3.1.9
3.3.1.10
3.3.1.11
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
Energía eléctrica ................................................................................................................................................................................
Condiciones de erogación................................................................................................................................................................
Horarios de erogación de la energía ...........................................................................................................................................
Solicitud de conexión........................................................................................................................................................................
Características de la red de erogación de la energía eléctrica ............................................................................................
Características de erogación...........................................................................................................................................................
Red de fuerza motriz para la alimentación del stand...........................................................................................................
Tomas de servicio..............................................................................................................................................................................
Iluminación en los pabellones........................................................................................................................................................
Instalaciones eléctricas en los stand............................................................................................................................................
Instalaciones eléctricas en los stand............................................................................................................................................
Disposiciones generales ...................................................................................................................................................................
Accesibilidad de los puntos de erogación de la energía.........................................................................................................
Cuadro eléctrico general del stand...............................................................................................................................................
Conexión del cuadro general a la red de erogación de la energía .....................................................................................
Seccionamiento .................................................................................................................................................................................
Sistemas de conducción ..................................................................................................................................................................
Tomas con enchufes .......................................................................................................................................................................
Iluminación fija del stand ................................................................................................................................................................
Transformadores y convertidores electrónicos de baja tensión ............................................................................................
Motores eléctricos .............................................................................................................................................................................
Puesta a tierra....................................................................................................................................................................................
Normas técnicas y de seguridad ..................................................................................................................................................
Utilización de potencias que exceden los kw indicados en el Reglamento General de la Manifestación...............
Prescripciones para el suministro de energía eléctrica .........................................................................................................
Agua......................................................................................................................................................................................................
Aire Comprimido ...............................................................................................................................................................................
33
33
33
33
33
34
34
34
34
35
35
35
35
35
36
36
36
36
36
36
36
37
37
38
38
38
38
39
39
39
39
39
39
39
39
39
39
40
40
40
40
40
41
41
41
41
41
41
42
42
31
32
4
NORMAS PARA EL ACCESO Y LA CIRCULACIÓN EN EL RECINTO FERIA
4.1
4.2
Normas para el acceso y la circulación peatonal....................................................................................................................
Normas para el acceso y la circulación de los vehículos.......................................................................................................
5
MANIPULACIÓN DE MATERIALES, MERCANCÍAS Y EMBALAJES - ADUANA
5.1
5.1.1
5.1.2
5.2
5.3
5.4
Disposiciones generales y tarifas ..................................................................................................................................................
Manipulación de equipos y máquinas de grandes dimensiones..........................................................................................
Prohibición de utilización de propios medios de levantamiento .........................................................................................
Servicio de alquiler carretillas de mano y transporte de bultos ..........................................................................................
Servicio de custodia de los embalajes vacíos ...........................................................................................................................
Servicio de Aduana............................................................................................................................................................................
6
DECLARACIÓN DE VALOR
7
SEGUROS
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
Seguro “All Risks” (A todo riesgo) de los bienes de los expositores....................................................................................
Responsabilidades - Limitaciones..................................................................................................................................................
Seguro de responsabilidad civil de los expositores ante terceros .......................................................................................
Seguro facultativo..............................................................................................................................................................................
Estipulación del seguro ....................................................................................................................................................................
Declaraciones autónomas de seguro del expositor .................................................................................................................
Resarcimiento de daños ..................................................................................................................................................................
Falta de presentación de los seguros: inscripción automática ..............................................................................................
8
GESTIÓN DE LOS STAND DURANTE LA MANIFESTACIÓN
8.1
8.1.1
8.1.2
8.1.3
8.1.4
8.2
8.2.1
8.2.2
8.2.3
8.3
Puesta a disposición de los stand.................................................................................................................................................
Prorrogaciones de horario ...............................................................................................................................................................
Señalización ........................................................................................................................................................................................
Abastecimiento de los stand ..........................................................................................................................................................
SATE (oficina separada) ..................................................................................................................................................................
Normas para la publicidad e iniciativas promocionales .......................................................................................................
Presentación de productos y eventos particulares ...................................................................................................................
Impuesto sobre la publicidad.........................................................................................................................................................
Difusiones sonoras y proyecciones ..............................................................................................................................................
Limpieza de los stand......................................................................................................................................................................
9
SERVICIOS OFRECIDOS POR FIERA MILANO
9.1
Formularios para la reserva de servicios y suministros .........................................................................................................
10
SANCIONES Y MULTAS
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
10.8
10.9
10.10
10.11
10.12
10.13
10.14
Falta de envío del proyecto de montaje......................................................................................................................................
Montaje no conforme ......................................................................................................................................................................
Permanencia no autorizada en el stand después del horario de cierre............................................................................
Presencia de productos y/o materiales no admitidos ............................................................................................................
Presencia de materiales de montaje desprovistos de certificación para la reacción al fuego ....................................
Falta de desconexión de los interruptores al final de la jornada y presencia de material combustible .................
Prohibido fumar .................................................................................................................................................................................
Inutilización de las bombas de riego por montajes no idóneos .........................................................................................
Inutilización de registros / tomas de servicio ............................................................................................................................
Estacionamiento durante más de dos horas y estacionamiento nocturno ......................................................................
Falta de respeto de los límites de velocidad..............................................................................................................................
Falta de respeto de las disposiciones de los encargados de la viabilidad interior..........................................................
Estacionamiento de los vehículos en zonas prohibidas ........................................................................................................
Utilización no autorizada de propios medios de levantamiento .........................................................................................
46
46
46
46
46
46
46
46
46
46
46
46
46
46
INFORMACIONES SOBRE EL PLAN DE EMERGENCIA DEL RECINTO FIERA MILANO ................
47
INFORME SOBRE LOS RIESGOS PRESENTES EN EL RECINTO DE FIERA MILANO
RESPECTO A LA SEGURIDAD ...........................................................................................................................................
50
42
42
42
43
43
43
43
43
43
43
44
44
44
44
44
44
44
44
44
44
44
45
45
45
45
45
45
PREMISA
A
Denominación
El Recinto Ferial es una propiedad privada. Fiera Milano S.p.A. ejerce todos los derechos de concesión y gestión.
B
Responsable del stand
El Expositor es responsable de las actividades, reglamentadas a continuación, que se efectúen por su cuenta en el Recinto
de Fiera Milano, directamente o a través de terceros (montadores) durante las fases de montaje, desarrollo y desmontaje de
la Manifestación. En los documentos de inscripción en la manifestación, el expositor indica a Fiera Milano Spa, mediante el
formulario ALL adjuntado al Reglamento Técnico, el responsable del stand, cuya figura (respecto a la seguridad) se asume
ante Fiera Milano y ante terceros cualquier responsabilidad relacionada con las antedichas actividades y con los mismos criterios que el Expositor. Según lo decidido por el Expositor y bajo su completa responsabilidad, el Responsable del stand puede
ser también una persona física diferente en cada una de las tres fases especificadas anteriormente (montaje / Manifestación / desmontaje).
C
Referente del Expositor
El referente del Expositor para Fiera Milano, cuando no esté indicado de otra forma, es el Servicio de Asistencia Técnica de
los Expositores (SATE), con oficinas ubicadas en Corso Italia.
1
MONTAJE / DESMONTAJE DEL STAND
1.1
NORMAS GENERALES
Fiera Milano prescribe para el uso de los stand y la participación en las Manifestaciones, como parte integrante del Reglamento General, las normas indicadas a continuación y las expuestas en las circulares / comunicaciones que se refieren a la
específica Manifestación. Los montajes, el mobiliario, las existencias accesorias, el material y los objetos expuestos, así como
la instalación y la utilización de los stand tienen que ser conformes a las normas UE vigentes en materia de seguridad, protección contra incendio, prevención contra los accidentes y tutela del ambiente. Fiera Milano tiene la facultad de mandar eliminar o modificar, en cualquier momento, instalaciones y montajes que contrasten con las normas expuestas a continuación
y/o con las indicadas en las circulares / comunicaciones enviadas por el Organizador o por Fiera Milano después de la asignación del stand. La eliminación o las modificaciones serán a cargo y riesgo del Expositor.
1.2
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE LOS STAND
1.2.1
Levantamiento planimétrico del stand
Fiera Milano o el Organizador envía al Expositor el levantamiento planímetrico (escala 1:100) del stand, sobre la base del
cual el Expositor tiene que elaborar el proyecto de montaje. En el levantamiento se indican:
– las zonas que tienen un pavimento con una capacidad o características diferentes de las generales del pabellón;
– dimensiones de las estructuras existentes en el stand: pilares, lesenas, cuadros eléctricos, hidrantes antincendio, otras instalaciones técnicas, etc.;
– posición de los registros técnicos situados en el pavimento (hídricos, telefónicos, etc.);
– posición de las tomas de derivación para las instalaciones técnicas disponibles (eléctricas, hídricas, aire comprimido, etc.).
El Expositor, tiene que verificar en el mismo sitio y antes de empezar las operaciones de montaje, la exacta posición de los
servicios técnicos y las medidas del stand asignado, y en el caso de diferencia se tiene que dirigir al Servicio de Asistencia
Técnica de los Expositores (Sate).
1.2.2
Envío de los proyectos de montaje
Excepto cuando exista una indicación diversa en el Reglamento General, para los stand con una superficie igual o superior
a 100 m2 o una altura igual o superior a 3 metros, el Expositor tiene que enviar a Fiera Milano y, cuando esté previsto por
el Reglamento General, al Organizador, adjuntándolo al Formulario ALL:
– el proyecto, junto a las planimetrías y las secciones acotadas, preferiblemente en un soporte informático o por e-mail en el formato .PDF (ACROBAT) o .DWG (AUTOCAD); si se transmite en papel, el proyecto se tendrá que redactar en escala legible;
– las planimetrías y los planos constructivos (escala 1:100) para obras de construcción especiales, como los altillos (cuando estén permitidos por el Reglamento General), estructuras especiales acompañadas por un informe técnico-estático
redactado y firmado por técnicos cualificados en conformidad a la ley italiana;
– el plano con la posición de las máquinas, los equipos y/o las instalaciones que hay que exponer;
– la descripción de los materiales utilizados para la realización del montaje;
– la certificación que demuestre la clase de reacción al fuego de los materiales de montaje que se utilizarán en el stand
(véase artículo 1.2.3);
– el esquema de las instalaciones (eléctrico, hídrico, aire comprimido, etc.);
– las especificaciones técnicas para equipos y/o instalaciones especiales (hornos, calderas, etc.).
En cada planimetría hay que indicar la razón social del Expositor, la indicación de la Manifestación, así como el número del
pabellón y del stand.
Fiera Milano tiene la facultad de requerir a los Expositores los proyectos de todos los stand, independientemente de su superficie y altura. En el caso de que no se respete todo lo previsto, Fiera Milano procederá como se indica en el artículo 10.1.
1.2.3
Normas constructivas
En la elaboración del proyecto de montaje, el Expositor tiene que respetar las normas indicadas a continuación:
– todo el material que hay que utilizar para el montaje (paredes divisorias, fondos, diferentes estructuras, peanas, revestimientos, tejidos, cortinas, falsos techos, tejadillos, etc.), si no es incombustible, tiene que ser ignifugo en su origen o ignifugado en conformidad al Decreto del Ministerio del Interior del 26/6/84 y sucesivas modificaciones e integraciones.
Por lo tanto, los materiales, con relación a su empleo, tendrán que responder a las siguientes clases de reacción al fuego:
Clase 1 – paredes, cortinas, falsos techos, tejadillos; así como peanas y revestimientos de los mismas;
Clase 2 – revestimientos instalados en directo contacto con el suelo del pabellón, como: linoleum, moqueta, etc.
Todos los materiales de montaje se tienen que instalar de forma estrictamente conforme a todo lo prescrito en su certificado de homologación expedido por el Ministerio del Interior. Está prohibido el empleo, puesto que no son ignifugables, de
materiales plásticos no ignífugos en su origen, cañizos, esteras, rejillas, productos realizados con cartones y derivados, cortinas constituidas por finos listones de madera (tipo persianas) o análogos.
33
En los materiales no ignífugos en su origen es obligatorio actuar con específicos tratamientos realizados con productos ignifugantes. Dicho tratamiento se tiene que realizar antes de introducir los materiales de montajes en el Recinto Ferial.
Está permitido introducir e utilizar en el Recinto Ferial materiales de montaje exclusivamente a condición de que los mismos estén acompañados por una regular documentación que certifique la clase de reacción al fuego. Por lo que se refiere
a las normas, las prescripciones y las advertencias sobre este tema, el Expositor tiene que leer detenidamente también todo
lo expuesto en el correspondiente formulario obligatorio, denominado SICU y contenido en el Dossier enviado a cada Expositor. Para más informaciones sobre las características de reacción al fuego de los materiales y las certificaciones que hay
que presentar, el Expositor puede interpelar al Servicio de Seguridad (Control de los Montajes) de Fiera Milano:
– hay que respetar las medidas máximas para la altura definidas e indicadas en el Reglamento General o en las otras
comunicaciones relativas a la específica Manifestación;
– no está permitido efectuar rozas o canaladuras en el pavimento o en las paredes para instalar cables o tuberías; las paredes, los techos, las estructuras y las instalaciones técnicas de los pabellones no se pueden utilizar para el anclaje de elementos de montaje, que en cualquier caso tienen que ser autoportantes; tampoco está permitido pintar, con cualquier
tipo de pintura, los pavimentos, las paredes, los techos y cualquier otra instalación de Fiera Milano;
– el material utilizado para el montaje tiene que estar constituido por elementos predispuestos y acabados, con el fin de
permitir “in loco” operaciones de sencillo montaje y retoque final, los eventuales elementos del montaje o los productos
expuestos no pueden ocupar, ni siquiera parcialmente, el área destinada a pasillo.
– para el encolado en el pavimento de revestimientos como la moqueta, el linóleum, el parquet o similares, se permite exclusivamente la utilización de cintas biadhesivas de fácil eliminación, que no dejen residuos en el pavimento;
– están prohibidos telones y tejadillos continuos; se admite la formación de falsos techos con rejillas o con nido de abeja
siempre que no obstaculicen la aeración o ventilación del pabellón. En cualquier caso, de forma preliminar, el Expositor
tiene que ponerse de acuerdo con el Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE) de Fiera Milano sobre el
tipo de estructura que tiene intención de realizar;
– la instalación de rótulos luminosos, excepto si está prohibido en el Reglamento General, se tiene que realizar respetando
las disposiciones de las normativas vigentes respecto a las instalaciones eléctricas;
– en cada stand se tiene que prever un adecuado sistema de salidas de emergencia, de forma que permitan una fácil evacuación en el caso de emergencia;
– hay que señalar adecuadamente eventuales elementos del mobiliario o paredes realizadas con cristales o espejos a toda
altura, protegiéndolos contra los golpes. Los cristales utilizados tienen que responder, respecto a sus características y sistema de instalación, a la norma vigente.
– en el caso de que el Organizador permita la realización de paredes continuas de delimitación y en el caso de que el
stand supere los 100 metros cuadrados de superficie, éste tiene que estar equipado con al menos una apertura por cada
lado libre, con unas dimensiones mínimas de 1,20 m. de anchura y 2,10 m. de altura. En el caso de un solo lado libre,
las aperturas tienen que ser como mínimo dos, ubicadas a una distancia oportuna. Las puertas eventualmente instaladas se tienen que abrir hacia el pasillo sin invadirlo. Las salidas de emergencia interiores y las salidas del stand se tienen
que señalar mediante carteles luminosos que funcionen con energía autónoma, visibles en el caso de que se apague la
instalación eléctrica de iluminación general del pabellón. Prescindiendo de la superficie del stand, cualquier tipo de delimitación continua (vitrinas, macetas, máquinas y equipos, cadenas, etc.) se tiene que realizar de forma que garantice un
adecuado sistema de salidas de emergencia del mismo;
– las peanas accesibles al público tienen que garantizar una capacidad de 5k/N m2 (1 kn/m2= 100 kg/m2) de sobrecarga, además de las cargas inducidas por eventuales máquinas o equipos instalados. El Expositor tiene que tener en el
stand, a disposición de los órganos predispuestos al control, el documento del ensayo estático, firmado por un profesional
habilitado en Italia, de las peanas con una altura superior a 30 cm, si son accesibles al público. Las peanas se tienen que
montar sobre el pavimento del pabellón y en los pasajes destinados al público con escalones que tengan un adecuado
alzado y peldaño, o bien con rampas con una pendencia no superior al 8%. Los escalones o las rampas no tienen que
ocupar los recorridos del público, los ángulos de la peana tendrán que ser redondeados o estar protegidos y el perímetro se tendrá que cerrar con posibilidad de inspección en los lados.
– el área destinada a pasillo no tiene que estar ocupada, ni siquiera parcialmente por eventuales elementos del montaje o
por los productos expuestos;
– los registros de las instalaciones (eléctricas, telefónicas, tomas de servicio, etc.) se tienen que mantener constantemente
accesibles; los teléfonos de servicio y de emergencia tienen que permanecer constantemente accesibles
– los paneles que confinan con otro stand y los techos de los stand que se pueden observar desde arriba, se tienen que
acabar en conformidad a los reglamentos, además los cables eléctricos y los elementos similares se tienen que proteger
en específicas canaletas. En el caso de que no fuese así, Fiera Milano intervendrá directamente, asignando los costes a
cargo del Expositor incumplidor.
34
1.2.4
Normas para montajes especiales
Para los montajes especiales, el Expositor tiene que atenerse también a las siguientes normas:
1.2.4.1
Derogaciones a las alturas de los montajes
Se pueden conceder eventuales derogaciones a las alturas de los montajes, respecto a los límites permitidos, a condición de
que en el Reglamento General no haya sido previsto diversamente. La solicitud de derogación se tiene que enviar para que sea
aprobada a Fiera Milano y, cuando esté previsto, al Organizador, que de mutuo acuerdo examinarán la compatibilidad de realización con las estructuras existentes. El Expositor tiene que elaborar el proyecto teniendo en cuenta los siguientes requisitos:
– hay que garantizar una distancia desde las instalaciones (blindo-barras, ventilconvectores, etc.) de al menos 1,50 m y no
se tiene que permitir la accesibilidad;
– hay que garantizar la apertura de los mandos para abrir las ventanas.
– no hay que crear perturbaciones o interferencias con la señalización colgada y predispuesta por Fiera Milano;
– hay que garantizar el respeto de los tiempos previstos para el montaje y el desmontaje del stand.
1.2.4.2
Altillos
En el caso de que el Organizador autorice la realización de altillos, siempre que estén previstos por el Reglamento General,
éstos se pueden realizar sólo en los pabellones donde esté permitido por las normas y las condiciones específicamente indicadas en el correspondiente fascículo “Normas para la realización de altillos en áreas expositivas del Recinto Fiera Milano”,
disponible en el Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE).
1.2.4.3
Suspensiones en el techo
En algunas áreas en el interior de los pabellones, se pueden colgar en el techo estructuras de montaje, siempre que dichas
realizaciones no estén en contraste con las disposiciones especificadas en el Reglamento General de la Manifestación.
ATENCIÓN: La instalación de los cables en las estructuras fijas de los pabellones es de competencia exclusiva de Fiera Milano Spa.
Para poder hacer usufructo de esta oportunidad, hay que rellenar y transmitir a Fiera Milano uno de los formularios específicamente predispuestos, en los términos indicados en los mismos; dichos formularios se enviarán junto a la Demanda de
admisión o al Dossier del Expositor.
Con los formularios se podrán requerir los siguientes servicios:
1) Sólo el suministro y la instalación de los cables desde los cuales se podrán colgar, a cargo de la firma Expositora, las
estructuras de su propiedad. N.B.: En este caso la firma Expositora tiene que respetar todo lo establecido por las relativas
"Disposiciones para la realización de suspensiones en el techo", en especial por lo que se refiere al envío de la documentación prevista.
2) La realización completa de las estructuras colgadas, incluido el suministro de cables, de los enrejados tipo "americana",
de la instalación eléctrica / audio, etc..Todo ello debidamente certificado. Se pueden solicitar eventuales aclaraciones al respecto a la oficina sevizio appendimenti.
1.2.4.4
Locales para oficinas y salas de reuniones
El Expositor tiene que respetar las limitaciones definidas por el Organizador y/o por Fiera Milano para la específica Manifestación respecto a la superficie que hay que destinar a los locales para oficinas y salas de reuniones respecto a la superficie total del stand, además de todo lo previsto en el artículo 1.2.3.
1.2.4.5
Salas de proyección y audición
En la realización de salas de proyección y audición, además de todo lo previsto en los anteriores artículos 1.2.2 y 1.2.3, hay
que respetar las siguientes disposiciones:
– asientos: los asientos se tienen que disponer en sectores de n. 10 filas como máximo y no más de 10 sillas por fila.
Las sillas de cada fila se tienen que unir establemente entre ellas.
Está permitido que las filas con un máximo de n. 4 asientos, se junten a las paredes laterales de la sala.
En las salas se tienen que admitir sólo las personas que puedan sentarse;
– salidas de emergencia: el local tiene que estar equipado con un adecuado sistema de salidas de emergencia, dimensionado sobre la base de la máxima concurrencia prevista y según la capacidad de salida.
La anchura de cada salida de emergencia tiene que ser múltipla del módulo (0,60 m.) y en cualquier caso inferior a dos
módulos (m. 1,20).
La anchura útil de los recorridos se tiene que medir deduciendo el espacio ocupado por eventuales elementos que sobresalgan, excluyendo los extintores.
La altura de los recorridos no tiene que ser inferior a 2 m.
Las salidas de emergencia se tienen que mantener libres de materiales que puedan constituir un impedimento a la regular salida de las personas.
Las puertas situadas en las salidas de emergencia se tienen que abrir hacia fuera, con un sencillo empujón, y se pueden
prever con una o dos batientes;
– iluminación y señalización de seguridad: la instalación de la iluminación de seguridad tiene que asegurar un nivel de iluminación no inferior a 5 lux a m. 1 del suelo a lo largo de las salidas de emergencia y no inferior a 2 lux en los otros
ambientes accesibles al público.
Las puertas de salida tienen que estar equipadas con una señalización luminosa de seguridad alimentada con una doble
instalación, normal y de emergencia.
Se admiten lámparas individuales con una alimentación autónoma siempre que su funcionamiento esté asegurado durante al menos una hora.
En los locales tiene que haber una adecuada señalización con la prohibición de fumar.
En el caso de falta de respeto de las disposiciones especificadas en los artículos 1.2.3 y 1.2.4, Fiera Milano actuará como
se indica en el artículo 10.2.
1.3
DESMONTAJE DEL STAND Y DEVOLUCIÓN DEL ÁREA
Después de haber terminado la Manifestación, el stand se tienen que devolver en el mismo estado en el que se había recibido al Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE), en el término indicado en la circular “Disposiciones para las
operaciones de montaje y desmontaje de la Manifestación.
Es obligatorio desmontar y llevarse del Recinto los materiales utilizados para el montaje (paredes, falsos techos, revestimientos de suelos, etc.).También hay que eliminar eventuales restos de colas que hayan quedado en el suelo, causadas por
las cintas biadhesivas utilizadas para la instalación de moquetas u otros revestimientos.
Eventuales daños, que de forma inequívoca sean atribuibles al Expositor, son a cargo del mismo.
Además, se recuerda que es obligatoria la devolución a las oficinas deTelecom de los aparatos suministrados en alquiler (Fax,
Modem, Router; Switch,Teléfonos digitales, etc.).
Las operaciones de desmontaje de las máquinas y de los materiales de montaje se tienen que efectuar según el calendario
y los horarios indicados por Fiera Milano.
Para eventuales solicitudes de prorrogaciones de horario, se remite al siguiente artículo 1.4.1.
Después de haber vencido los términos establecidos, el material que todavía se encuentre en el stand será retirado por Fiera
Milano y se almacenará a riesgo y con los gastos a cargo del Expositor, que desde este momento se asume la aceptación.
1.4
CALENDARIO Y HORARIOS PARA EL MONTAJE Y EL DESMONTAJE DE LOS STAND
Los plazos de montaje-desmontaje se comunican por medio de la circular predispuesta por Fiera Milano “Disposiciones para
las operaciones de montaje y desmontaje de la Manifestación” que se pueden consultar en el sitio de la Feria
www.fieramilano.it.
1.4.1
Prorrogaciones de horario
Rellenando un específico impreso, se puede requerir al Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE) eventuales
comprobadas exigencias de limitadas prorrogaciones a los horarios previstos en la fase de montaje (excepto la víspera de la
Manifestación) y de desmontaje.
La solicitud se tiene que formular antes de las 16 horas del día al cual se refiere la prórroga y el Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE) dará su confirmación de la autorización como muy tarde antes de las 17:45 horas del mismo
día.
En el momento de la solicitud de prorrogación, el Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE) comunica la tarifa horaria a forfait que hay que pagar a Fiera Milano como reembolso de los gastos.
En la víspera de la Manifestación:
35
– está prohibido efectuar operaciones de montaje no autorizadas previamente por el Organizador de acuerdo con Fiera
Milano;
– no se autorizan prorrogaciones de las operaciones de montaje después del horario de cierre previsto (generalmente a las
18 horas).
En el caso de permanencia no autorizada en el stand después del horario de cierre, Fiera Milano adoptará en cada caso
todas las iniciativas que considere oportunas o necesarias, incluso respecto a la seguridad, aplicando al Expositor incumplidor la multa prevista en el siguiente artículo 10.3, exceptuando el resarcimiento de un daño mayor.
36
1.5
VIGILANCIA DE LOS STAND
Fiera Milano efectúa un servicio de vigilancia general en el Recinto. La responsabilidad de la custodia y de la vigilancia de los
stand, así como de todo lo que está contenido y expuesto en el mismo compite a los respectivos Expositores durante todo el
horario de apertura de los pabellones, tanto durante la Manifestación como en los periodos de montaje y de desmontaje. Al
respecto, se aconseja guardar en adecuados armarios los objetos de valor antes de abandonar el stand asignado.
Fiera Milano suministra servicios específicos de vigilancia de pago. El Expositor puede solicitarlos enviando un específico formulario, en los términos previstos, al Servicio de Logística de Fiera Milano.
Las condiciones del servicio se indican en el mismo formulario.
Durante el horario de cierre de los pabellones no se admiten servicios realizados por Institutos de vigilancia diferentes de
los autorizados por Fiera Milano.
Los encargados del Servicio de Vigilancia de Fiera Milano, eventualmente con la colaboración de las competentes Autoridades de Pública Seguridad, pueden efectuar controles por muestreo en los vehículos y en las mercancías transportadas que
salgan del Recinto Fiera.
1.6
CLIMATIZACIÓN DE LOS PABELLONES
Durante las fases de montaje y de desmontaje, los pabellones no están climatizados (calefacción o aire acondicionado),
excepto una diferente incuestionable decisión de Fiera Milano.
1.7
LIMPIEZA EN LOS PERIODOS DE MONTAJE Y DE DESMONTAJE / EMBALAJES
El Expositor se tiene que ocupar de la limpieza dentro del stand, tiene que eliminar frecuentemente del área expositiva los
diferentes materiales de descarte y residuos, depositándolos en el pasillo y amontonándolos cerca de los bordes del stand
(excepto lo indicado en el siguiente artículo 1.8).
Por evidentes motivos de seguridad, el Expositor tiene que realizar inmediatamente las operaciones de desembalaje de los
materiales, llevándose lo antes posible los embalajes de los pabellones, ya que los embalajes constituyen un impedimento y
un peligro de incendio, especialmente si son de madera o de cartón.
Fiera Milano por medio delTransportista Oficial, predispone un servicio para el retiro, la custodia y la devolución de los embalajes (véanse las modalidades en el artículo 5.3) según las tarifas en vigor.
En el caso de que el Expositor no tenga intención de volver a utilizar o recuperar directamente dichos embalajes, tiene que
solicitar anticipadamente el retiro y el transporte a los vertederos públicos a través de un adecuado formulario que se envía
al Expositor junto a los otros formularios no incluidos en el presente Reglamento Técnico.
1.8
ELIMINACIÓN DE LOS RESIDUOS Y EVACUACIÓN DE LAS AGUAS RESIDUALES
EN EL ALCANTARILLADO
2
NORMAS DE SEGURIDAD - PREVENCIÓN DE INCENDIOS
Y ACCIDENTES
2.1
RESPETO DE LAS LEYES Y LOS REGLAMENTOS
El Expositor tiene que respetar y hacer respetar a las empresas que ha encargado, todo el sistema des normas y reglamentos en vigor sobre el tema de la seguridad, la higiene y la prevención de accidentes en el trabajo, asì como sobre la prevención de incendios.
Como ejemplo y no de forma exhaustiva, a continuación se indican las principales normas sobre el tema:
– la prevención de accidentes (contenidas en el DPR del 27 de abril de 1955 n. 547),
– la higiene del trabajo (contenidas en el DPR del 19 de marzo de 1956 n. 303),
– la organización, la protección y la seguridad del trabajo (contenidas en el D. Legislativo del 19 de septiembre de 1994,
n. 626 y Legge 123/2007 - D.M. 14.1.2008 aprobación de las nuevas normas técnicas para las construcciones),
– la prevención de incendios (contenidas en el D. M. del 10 de marzo de 1998).
Asimismo, en la fase de preparación y desmontaje se deberán respetar todas las normas vigentes para la prevención de los
infortunios laborales en las construcciones y, cuando por la naturaleza y/o la entitad de las preparaciones se presenten las
condiciones, se deberán observar las normas relativas a las obras provisionales o móviles, contenidas esencialmente en el
D.Lgs 494/96.
2.2
RESPONSABILIDAD DEL EXPOSITOR
Admitiendo todo lo establecido por el artículo 2049 del C.C. el Espositor se asume la responsabilidad de todos los hechos
perjudiciales causados a cosas o personas dentro del recinto ferial de Fiera Milano, per cualquiera y de cualquier forma relacionados con las actividades que se llevan a cabo per su cuenta y/o en su interés en las fases de montaje, realización y desmontaje de la manifestación ferial.
Además se compromete expresamente a resarcir todos los daños directos e indirectos que se derivasen, exonerando Fiera
Milano SpA de cualquier responsabilidad.
2.3
INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO
Y EN LAS CONTRUCCIONES, HIGIENE DEL TRABAJO, PREVENSIÓN DE INCENDIOS
Antepuesto
- que el expositor, en el momento de estipular el contrato para la adquisición provisional del espacio expositivo, de conformidad con la vigente previsión normativa, pasa a ser el único titular de las obligaciones de seguridad para todas las actividades que se llevan a cabo dentro de dicho espacio, tanto en relación con los sujetos que desarrollan tales actividades como
respecto a terceros que, con cualquier título, se encuentran dentro del espacio expositivo mismo;
- que, sin embargo, el incumplimiento de normas y/o prohibiciones dispuestas por Fiera Milano SpA, indicadas en el punto
2.5 - NORMAS Y PROHIBICIONES PARA LOS EFECTOS DE LA SEGURIDAD - por parte del expositor y/o de sujetos que se
encuentran en el interior de un espacio expositivo, puede poner en peligro o comprometer la seguridad y/o la salud de personas y/o la integridad de bienes que están en espacios expositivos de competencia de otros montadores o en pasillos, o
lugares de uso común, dentro de los pabellones;
- que Fiera Milano SpA, tanto en los pasillos como en los lugares de uso común por parte de expositores, visitantes y terceros que por cualquier motivo se encuentren transitando, mantiene permanentemente activo un servicio de vigilancia encomendato a técnicos cualificados, con la tarea de hacer respetar las obligaciones de ley y las prohibiciones dispuestas por
Fiera Milano SpA.
Antepuesto todo lo anterior y sin que esto de todas formas pueda significar ingerencia por parte de Fiera Milano SpA en la
actividad desarrollada dentro de los stands, ni impedir que se cumplan en cualquier modo o medida las obligaciones de seguridad previstas por el vigente sistema normativo a cargo de los sujetos que actúan dentro de los espacios expositivos, en caso
de que los encargados del Servicio de Vigilancia arriba citados llegarran a detectar violaciones a las disposiciones antedichas
que pongan en peligro o comprometan la seguridad y/o la salud de personas y/o la integridad de bienes que se encuentran
dentro de espacios expositivos de competencia de otros montadores o en pasillos o lugares de uso común, dentro de los
pabellones, tienen la facultad de inhibir las conductas contrarias a la ley o a las disposiciones de Fiera Milano SpA aplicando todo lo previsto en el punto 10 del Reglamento Técnico.
2.4
CONTROL DE LOS MONTAJES
El Expositor y las empresas encargadas por el mismo tienen que respetar las leyes y los reglamentos de la Pública Seguridad; con relación a esto, en el sucesivo artículo “Normas y prohibiciones con respecto a la seguridad”, se prevén algunos
vínculos específicos en la actuación de los Expositores en el Recinto de Fiera Milano. En dicho ámbito, Fiera Milano mantiene permanentemente activo un específico servicio de vigilancia asignado a técnicos cualificados, que tienen la tarea de
hacer respetar las antedichas disposiciones, con facultad de suspender los comportamientos considerados contrarios a las
mismas.
El Expositor tiene que uniformarse lo antes posible a las prescripciones del Servicio de Seguridad, permitiendo, con dicho
objetivo, todas las inspecciones y los controles necesarios.
El incumplimiento de las prescripciones del Servicio de Seguridad comporta como mínimo la suspensión de la alimentación
de la energía eléctrica al stand.
La antedicha actividad de control se incluye en el cuadro de las tareas de coordinación para la seguridad llevadas a cabo
por Fiera Milano: en ningún caso ésta se puede considerar como adecuada para exonerar al Expositor, y a quienes estén
involucrados, de sus responsabilidades, ni a reducir su alcance.
2.5
NORMAS DE SEGURIDAD-PREVENCIÓN DE INCENDIOS Y ACCIDENTES
A continuación se exponen las normas y las prohibiciones que hay que respetar y hacer.
a) es obligatorio para cada Expositor instalar en el stand, en una posición bien visible y accesible, así como adecuadamente señalada, extintores según las normas, con una proporción de uno cada 50 m2 de superficie o fracción de la misma.
Se recuerda que la actividad de la feria está sometida a un elevado riesgo de incendio en conformidad al D. M. del 10
de marzo de 1998.
El Expositor puede solicitar el alquiler de los extintores por medio de un específico formulario.
En el caso de incumplimiento, Fiera Milano se ocupa de entregar al stand los extintores necesarios, adeudando el relativo importe en el extracto de la cuenta final.
Cuando el suministro de lo anteriormente especificado esté incluido en el canon de participación, Fiera Milano se ocupa
directamente de su cumplimiento.
Hay que aclarar que Fiera Milano dispone únicamente de extintores de polvo.
Cada Expositor tiene que garantizar que el propio Personal que esté presente en el stand sepa utilizar correctamente
los extintores, ocupándose de la distribución de los mismos en el stand, en una posición visible y accesible, así como acompañados por una adecuada señalización en conformidad al Decreto Legislativo 493/96.
El Servicio de Seguridad de Fiera Milano se encuentra a su disposición para más informaciones al respecto.
En el momento de tomar posesión del stand, el Expositor tiene que examinar y mandar examinar a sus propios empleados la ubicación de las salidas de emergencia y de seguridad existentes en el pabellón;
b) las tintas, los solventes y otros líquidos inflamables se tienen que colocar en los especiales depósitos externos previstos
por Fiera Milano.
Para su transporte al stand, hay que utilizar idóneos contenedores metálicos cerrados.
En el stand se permite depositar la cantidad estrictamente necesaria para el funzionamento funcionamiento cotidiano
de los equipos.
Cerca de los contenedores y de los equipos hay que colocar extintores y carteles con el mensaje “Prohibido fumar”;
c) está prohibido introducir en los pabellones, así conservar en los stand, sustancias inflamables, gases comprimidos o licuados, sustancias cáusticas o corrosivas, sustancias tóxicas, venenosas o irritantes.
En casos particulares, cuando sea indispensable el uso de gases inertes para demostraciones prácticas, a través de una
solicitud del Expositor, el Servicio de Seguridad de Fiera Milano examina la posibilidad de conceder el uso de una bombona de dichos gases.
Los contenedores de las antedichas sustancias se pueden exponer vacíos;
d) está prohibido introducir dentro del Recinto de la Feria y/o utilizar en las áreas expositivas, aparatos generadores de radiaciones ionizantes (máquinas radiogenas) o materias radioactivas, aunque estén contenidas en aparatos o dispositivos en
general.
Se exceptúan los aparatos para los cuales sea irrelevante la actividad, la concentración de radionúclidos o la emisión de
radiaciones.
El Expositor, y en cualquier caso el sujeto que posea dichas sustancias, tiene que respetar los Decretos Legislativos
230/95, 241/2000 y 257/2001 en los términos y las modalidades previstas.
En dicha circunstancia, hay que presentar una adecuada denuncia ante las autoridades competentes (Autoridades Sanitarias, Bomberos, Inspección del Trabajo-ARPA Agencia Regional Protección Ambiente) al menos 30 días antes de introducir el material en el Recinto de la Feria.
Hay que transmitir inmediatamente al Servicio de Seguridad de Fiera Milano una copia de la denuncia y de cualquier
otra eventual documentación;
e) está prohibido conservar, dentro de los stand, embalajes vacíos, impresos y material publicitario que exceda la normal
necesidad diaria, definido por el indiscutible juicio del Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE) y de acuerdo con el Servicio de Seguridad de Fiera Milano;
f) está prohibido utilizar dentro de los pabellones hornillos, estufas eléctricas con resistencias u otros aparatos eléctricos
37
similares. En el interior de los pabellones estáprohibido cualquier tipo de elaboración ed caliente. Se exceptúan las máquinas y los equipos expuestos, para los cuales hay que adoptar determinadas disposiciones de seguridad de acuerdo con
las normas vigentes y con las Oficinas especificas de Fiera Milano.
g) en los periodos de montaje y desmontaje es obligatorio eliminar inmediatamente los embalajes de los stand y de los pasillos (véase también el artículo 1.7), los cuales se pueden utilizar sólo temporáneamente para la carga/descarga de los
materiales de montaje o de los productos expuestos.
En cualquier caso, dicha ocupación temporánea se tiene que efectuar de forma ordenada, evitando que los pasillos sean
completamente impracticables.
Fiera Milano se reserva la posibilidad de intervenir en el caso de incumplimiento adeudando los costes al Expositor;
h) está prohibido utilizar los espacios entre las paredes internas y externas del stand, así como el espacio obtenido debajo
de las peanas como depósito de cualquier tipo de material;
i) las máquinas que puedan producir durante su funcionamiento polvo, virutas, emisiones peligrosas o fastidiosas de cualquier tipo, se tienen que equipar con un sistema de aspiración y de especiales filtros para impedir su dispersión en el
ambiente;
j) al final de la jornada de cada una de las fases de montaje - Manifestación - desmontaje, y en cualquier caso antes de
marcharse del stand, el Expositor se tiene que ocupar de:
– desconectar los interruptores que forman parte de la instalación eléctrica;
– comprobar que en el stand no permanezcan materiales en ignición;
– dejar que sean accesibles todos los locales, incluidos los utilizados como oficinas y salas de reuniones, depósito o trasteros, para eventuales inspecciones de los Responsables del Servicio de Seguridad;
l) no se pueden realizar operaciones fuera del propio stand, ya sea para evitar interferencias con las actividades de los otros
stand, como para no ocupar indebidamente el pasillo, además está prohibido abandonar en el Recinto cualquier material de descarte o que resulte de las operaciones de montaje;
m) está prohibido fumar dentro de los pabellones expositivos y en las áreas de servicio relacionadas (restaurantes, bares, oficinas, salas de convenio, etc.).
En las áreas exteriores está prohibido fumar cerca de materiales combustibles y en los lugares donde dicha prohibición
esté indicada con una específica señalización.
n) está prohibido circular con patines de ruedas y similares fuera de las áreas expositivas asignadas a cada Expositor.
En las áreas comunes, en el interior de los pabellones, durante los horarios de la muestra, está prohibido circular con
cualquier medio mecánico, tanto sin motor como con motor, aunque sea eléctrico (bicicletas, cuadriciclos con y sin
motor, “grúas de tijeras”, “segway”, etc.). En las áreas comunes exteriores, durante los horarios de la muestra, la circulación de los medios mecánicos con motor, de cualquier tipo, tiene que ser autorizada siempre formalmente por
Fiera Milano.
o) los hidrantes tienen que estar constantemente visibles y se tienen que poder utilizar inmediatamente.
Se hace presente que el hecho de hacer inservible un medio destinado a la extinción de un incendio es un reato penal
en conformidad al artículo 451 del Código Pena;
Las irregularidades verificadas se comunicarán a las autoridades competentes (Bomberos).
p) hay que poder acceder constantemente tanto a los cuadros de distribución como a las derivaciones de las instalaciones
de cualquier tipo presentes dentro del stand;
q) Las ventanas que se puedan abrir se tienen que mantener maniobrables y se tendrá que mantener la funcionalidad de
las rejillas de aireación y de las instalaciones de ventilación;.
r) está prohibido tener en funcionamiento aparatos radiofónicos durante las operaciones de montaje y desmontaje de las
manifestaciones con el fin de permitir que se puedan escuchar las comunicaciones de servicio y de seguridad transmitidas a través de la instalación de difusión sonora presente en los pabellones.
s) está prohibido introducir perros u otros animales, excepto en los casos en los que éstos tengan que participar en Muestras especializ das relativas a los mismos o que desempeñen tareas socialmente útiles.
En el caso de falta de respeto de todo lo anteriormente previsto, Fiera Milano actuará como se indica en el artículo 10.4.
38
3
DISPOSICIONES PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA,
EL AGUA Y EL AIRE COMPRIMIDO
3.1
ENERGÍA ELÉCTRICA
3.1.1
Condiciones de erogación
3.1.1.1
Horario de erogación de la energía
– Fase de Movilización: desde las 8.00 horas hasta el cierre de los pabellones, como se indica en la circular de movilización y desmovilización;
– Muestra: Según el horario de entrada/salida de los expositores, como se indica en el Reglamento General de la Manifestación;
– Fase de desmovilización: la fuerza motriz no es erogada.
N.B. Con respecto a la seguridad, las instalaciones se tienen que considerar siempre alimentadas.
Para exigencias en horas nocturnas, así como para urgentes y extraordinarios casos de necesidad, el Expositor tiene que
mandar una solicitud al Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE) antes de las 16 horas a partir del mismo
día. La autorización se concede según las condiciones y los términos indicados en el siguiente artículo 8.1.1.
3.1.1.2
Solicitud de conexión
La conexión de las instalaciones de los stand a la red de erogación de energía eléctrica, que se tiene que realizar ante la
presencia del Expositor y que será a cargo de Fiera Milano, se efectuará sólo después de haber terminado las operaciones
de preparación de las instalaciones y de haber presentado “el pertinente” impreso de solicitud a SATE, así como la documentación técnica de las instalaciones prevista por las vigentes normas, y concretamente:
– “Declaración de conformidad de la instalación en conformidad a las normas”, como se especifica en la ley n° 37 del
22.1.2008 con el original firmado por el técnico habilitado de la Sociedad ejecutora;
– copia de inscripción en las Cámaras de Industria, Artesanía y Agricultura italianas o en el Colegio Provincial de las empresas artesanas italianas que certifique la habilitación de la sociedad ejecutora para llevar a cabo las instalaciones eléctricas.
NOTA: La “DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD DE LA INSTALACIÓN SEGÚN LAS NORMAS” puede ser expedida sólo por
las Sociedades instaladoras habilitadas para la ejecución de instalaciones eléctricas según lo predispuesto por la ley 46 del
5/3/90 artículo 2.
Los Expositores extranjeros tendrá que contratar obligatoriamente empresas habilitadas para la realización de las instalaciones eléctricas, provistas de los requisitos especificados en la antedicha ley.
En el caso de que no se entregue al Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE) el antedicho impreso, acompañado por los respectivos anexos, no se efectuará la conexión eléctrica.
Las solicitudes de conexión enviadas la víspera de la apertura de la Manifestación, se efectuarán normalmente en las sucesivas 8 horas.
En el caso de aparatos que necesiten una erogación continua durante las 24 horas, el Expositor tiene que presentar una
solicitud al Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE), al menos 10 días antes de empezar las operaciones de
montaje, de forma que Fiera Milano S.p.A. pueda realizar a cargo del Expositor una línea eléctrica específica.
3.1.2
Características de la red de erogación de la energía eléctrica
3.1.2.1
Características de erogación
Fiera Milano pone a disposición la energía eléctrica con las mismas características con las cuales le es suministrada por los
entes erogadores.
La erogación de energía eléctrica se produce mediante el sistema TN-S con una distribución trifásica y una tensión nominal
de 400 V (tolerancia +/- 10%), 3F+N+PE, o monofásica y una tensión nominal de 230 V (tolerancia +/- 10%) 1F+N+PE,
una frecuencia de 50 Hz ( tolerancia +/- 2%).
3.1.2.2
Red de fuerza motriz para la alimentación de los stand
La red de fuerza motriz para la alimentación de los stand está constituida por tomas tipo CEE (CEI EN 60309- 1-2, IEC
60309-1-2) de 32A 380V 3P+N+PE-IP55 o de 125A 380V 3P+N+PE-IP55, instaladas en registros ubicados en el suelo.
La tipología y la cantidad de los puntos de toma de la energía disponibles para cada stand, se pueden deducir de los cálculos planimétricos enviados al Expositor por el Ente Organizador.
Cada punto de toma para la alimentación del stand puede erogar hasta un máximo de 18 kW a 380 V trifásicos.
Para potencias entre los 18 kW y 70 kW, compatiblemente con la tipología y la cantidad de los puntos de toma disponibles
en el stand y previa información al Ente Organizador para la verificación técnica de Fiera Milano, se podrán proponer las
siguientes soluciones:
– división de la potencia total solicitada en varias tomas de servicio de 32A;
– utilización de una toma de 125A.
Para potencias superiores a 70 kW, Fiera Milano podrá instalar líneas autónomas suplementarias, después de haber presentado una específica solicitud al menos 60 días antes de empezar el montaje de la Manifestación. La instalación tendrá
que ser realizada por Fiera Milano después de la efectiva aceptación del presupuesto por parte del Expositor.
Para equipos con motores que tengan potencias superiores a 15 kW, la puesta en marcha es obligatoria mediante un dispositivo que limite la intensidad de corriente en el momento del arranque.
3.1.2.3
Tomas de servicio
La red de tomas de servicio para la energía eléctrica está constituida por tomas tipo CEE de 16 A 220 V 2P+PE, distribuidas en varios puntos de cada salón, instaladas en paredes y/o dentro de registros presentes en el suelo. Las tomas eléctricas de servicio pueden ser utilizadas por el Expositor y por los montadores en los periodos de montaje y desmontaje, para
operaciones que requieran el uso de pequeños utensilios eléctricos. El uso de dichas tomas no se tiene que considerar exclusivo ni continuativo (máximo 30 minutos) de cada Expositor.
Por evidentes motivos de seguridad, en los periodos de montaje y desmontaje, no se permiten conexiones provisionales a la
red de fuerza motriz para la alimentación de los stand.
3.2
ILUMINACIÓN DE LOS PABELLONES
El valor de iluminación mínima garantizada es de 40 lux. El Expositor que necesite una iluminación superior a la existente
en los salones tiene que realizarla con su propia instalación de forma que alcance los valores considerados necesarios tanto
durante la ejecución de las operaciones de montaje y desmontaje, como durante la Manifestación.
3.3
INSTALACIONES ELÉCTRICAS EN LOS STAND
3.3.1
Instalaciones eléctricas en los stand
3.3.1.1
Disposiciones generales
La realización de las instalaciones eléctricas en los stand será realizada a cargo del Expositor, el cual será su garante bajo
cualquier aspecto. Las instalaciones se tendrán que efectuar sin comportar daños, molestias o impedimentos a las sociedades
expositoras confinantes. El Expositor tiene que comprobar personalmente la tensión de la red de alimentación en el momento de la conexión de la propia instalación, exonerando en cualquier caso Fiera Milano y el personal autorizado para la operación, de cualquier responsabilidad por daños que se puedan verificar a personas y/o cosas como consecuencia de la omisión de dicho control. Para la ejecución de las instalaciones eléctricas, el Expositor tiene que respetar las disposiciones prescritas por la ley 46 del 5/3/90, las prescripciones del presente reglamento técnico y utilizar exclusivamente aparatos, cables
y materiales conformes a las normativas CEI, provistas de la marca CE y de la marca de conformidad (por ejemplo: IMQ).
3.3.1.2
Accesibilidad de los puntos de erogación de la energía
Los puntos de erogación de la energía se tendrán que alcanzar, acceder e inspeccionar fácilmente y en cualquier caso tendrán que estar libres de obstáculos, con el fin de permitir que el personal encargado realice el control y la conexión del stand,
y que el personal responsable de la seguridad pueda realizar eventuales intervenciones.
Fiera Milano no se considerará responsable de eventuales daños provocados al stand y/o a las mercancías expuestas, a causa
de la dificultad de ejecución de dichas operaciones.
3.3.1.3
Cuadro eléctrico general del stand
Después del punto de toma de la energía puesto a disposición por Fiera Milano, el Expositor tendrá que instalar un cuadro
eléctrico general para la alimentación de los circuitos del stand.
El involucro del cuadro tendrá que estar constituido por un material aislante o de carpintería metálica, que responda a las
respectivas normas del producto, con un grado de protección no inferior a IP4X.
Estará equipado con un solo interruptor general omnipolar, magnetotérmico diferencial, con una sensibilidad diferencial de
39
IDn=30 mA (0,03 A) y una capacidad adecuada a la máxima potencia utilizada en el stand.
Después del interruptor general se derivarán varios interruptores parciales omnipolares, magnetotérmicos diferenciales con
un IDn=30 mA (0,03 A), de adecuada capacidad e instalados como protección de cada circuito de distribución del stand.
La protección diferencial se tendrá que omitir para los interruptores instalados como protección de eventuales circuitos de
iluminación para la seguridad del stand.
Cada interruptor tendrá que proteger el dispositivo más débil y/o el conductor con una sección más pequeña. La distribución en el stand se tendrá que dividir obligatoriamente en varios circuitos, diferenciando los circuitos de tomas de los de iluminación, y concretamente:
a) los circuitos de tomas monofásicos se tendrán que proteger antes de los interruptores bipolares de 10 A, si alimentan
tomas de 10 A o como mucho de 16 A, si alimentan tomas de 16 A;
b) los circuitos de iluminación tendrán que tener una distribución monofásica y se tendrán que proteger antes de los interruptores bipolares con un máximo de 16 A;
c) los circuitos de distribución para servicios trifásicos se tendrán que proteger antes de los interruptores omnipolares de
adecuada capacidad.
Se admitirán interruptores con una regulación diferencial de IDn=300 mA (0,3 A) sólo para la alimentación de máquinas.
Todos los interruptores y en particular el interruptor general, se tendrán que identificar claramente en el cuadro con un
adecuado etiquetado.
No se admiten interruptores con una regulación variable de la corriente diferencial.
No se admiten interruptores cuadripolares u otros dispositivos similares para la distribución monofásica.
El cuadro general, si no es del tipo de columna con base portante, se tendrá que anclar perfectamente en la pared o en
cualquier caso a las estructuras portantes del stand, a una altura no inferior a 1,5 m desde el borde inferior del cuadro al
pavimento acabado del stand, colocado de forma que el público no lo pueda alcanzar fácilmente y dejándolo libre de obstáculos para permitir una fácil maniobrabilidad y accesibilidad.
La posición del cuadro se tendrá que identificar clara y fácilmente incluso desde fuera del stand. Nota: en el caso de que la
alimentación del stand esté derivada por varios puntos de toma de energía, se tendrán que instalar tantos cuadros como
puntos de toma se utilicen.
Cada cuadro general tendrá que tener las características correspondientes a lo anteriormente descrito y tendrá que alimentar porciones bien definidas del stand, dividiéndolo en islas eléctricamente independientes, con el fin de evitar conmistiones o superposiciones de circuitos alimentados por diferentes cuadros.
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3.3.1.4
Conexión del cuadro general a la red de erogación de la energía
La conexión entre el punto de erogación de la energía y el cuadro general del stand, se realizará por medio de una clavija
de 32A-3P+N+PE o de 125A-3P+N+PE, suministradas e instaladas a cargo del Expositor.
El cable de interconexión entre la clavija y el cuadro tendrá que tener una longitud suficiente para alcanzar fácilmente el
punto de toma de energía sin ser sometido a dañosas solicitaciones mecánica y tener las siguientes secciones mínimas:
a) 6 mm2 para clavija CEE de 32A-380 V 3P+N+PE
b) 50 mm2 para clave CEE de 125A-380 V 3P+N+PE
3.3.1.5
Seccionamiento
Cada circuito de distribución o de servicio, que forme parte de dependencias exteriores al stand pero que esté alimentado
por el mismo cuadro general, tendrá que estar equipado con un dispositivo de seccionamiento local fácilmente accesible e
identificable. Para ello se pueden utilizar: contadores, interruptores automáticos, interruptores diferenciales, etc., considerados
adecuados para el seccionamiento de las relativas normas.
3.3.1.6
Sistemas de conducción
Se tendrán que utilizar cables de cobre con una sección mínima de 2,5 mm2, aislados con material elastomérico o termoplástico, con una tensión de aislamiento no inferior a 450/750 V, en conforidad con la serie de Normas CEI 20-20, CEI 20-19, CEI
20-13, con características de no propagación del incendio, en conformidad con la serie de Normas CEI EN 50266 (serie CEI
20-22) y de baja emisión de humos, gases tóxicos y corrosivos, en conformidad con la serie de Normas CEI EN 50267 (serie
CEI 20-37/2) y CEI EN 50268 (serie CEI 20-37/3). Está prohibido el uso de conductores planos de cualquier tipo.
Todos los conductores tendrán que estar protegidos mecánicamente con tuberías y/o canalizaciones, con un grado de protección no inferior a IP4X y que respondan a las respectivas normas de producto, hasta una altura de 2,5 m desde el pavimento acabado del stand.
Los conductores instalados y/o que pasen por el pavimento, se tendrán que proteger con canalizaciones pasacables peatonales y/o con carriles, adecuadas para instalaciones eléctricas, o instaladas debajo de pavimentos sobreelevados. Las conexiones entre cables, si son necesarias y limitadas a las zonas no accesibles, se tendrán que realizar utilizando conectores
realizados de acuerdo con las relativas normas y con un grado de protección de al menos lP4X o IPXXD, o realizadas en
involucros con un grado de protección de al menos IP4X.
Si se utilizan los sistemas SELV y PELV, la protección de los conductores se tendrá que asegurar por medio de un aislamiento
capaz de resistir a una tensión de prueba de 500 V en corriente alternada durante 1 min, o mediante barreras o involucros
que presenten un grado de protección de al menos lP4X.
No se admiten las medidas de protección contra los contactos directos mediante obstáculos y mediante un distanciador.
No se admiten las medidas de protección contra los contactos indirectos mediante puntos no conductores y mediante una
conexión equipotencial local no conectada a tierra.
3.3.1.7
Tomas de enchufes
El stand tendrá que estar equipado con un adecuado número de tomas de enchufes, distribuidas en varios circuitos, para
permitir obtener las prescripciones de seguridad de los usuarios.
Todas las tomas se tendrán que fijar de forma segura a una altura no inferior a 0,2 m del pavimento.
Tendrán que ser del tipo con alvéolos protegidos para garantizar la inaccesibilidad de las partes en tensión y tener el conductor de protección conectado a tierra. Las derivaciones de enchufe para la alimentación de máquinas y aparatos con una potencia superior a los 1000 W tendrán que estar equipadas, antes de la toma, con un interruptor, así como con válvulas omnipolares (o dispositivos similares), excluido el neutro, para permitir la conexión y la desconexión del enchufe de circuito aperto.
3.3.1.8
Iluminación fija del stand
La iluminación del stand se tendrá que realizar con circuitos separados respeto a los utilizados para la distribución de las
tomas.Todos los cuerpos iluminantes se tendrán que fijar perfectamente en las estructuras del stand, y se ubicarán en una
posición que no sea accesible al público, a una altura mínima de 2,5 m desde el lado inferior del cuerpo iluminante al pavimento acabado del stand, incluidos los alimentados por sistemas de baja tensión y mantenidos a una adecuada distancia
de los objetos iluminantes. En particular, para focos y pequeños proyectores, dicha distancia no tiene que ser inferior a:
– 0,5 m: hasta 100 W
– 0,8 m: de 100 a 300 W
– 1 m: de 300 a 500 W
excepto diversas indicaciones documentadas por el constructor.
Los cuerpos iluminantes con lámparas alógenas o con alogenuros, o que en el caso de rotura puedan proyectar material
incandescente, tendrán que ser del tipo protegido con pantallas de seguridad e instalados según las instrucciones del constructor. No se admite el empleo de abrazaderas para la fijación de los cuerpos iluminantes en las estructuras.
Los sistemas de iluminación con lámparas de incandescencia de baja tensión tienen que respetar la Norma CEI EN 605982-23. Los rótulos luminosos y sus componentes, con una tensión de funcionamiento mayor de 230/400 V, además de responder a las respectivas normas de producto y a las instrucciones de montaje del constructor, tendrán que ser conformes a
la Norma CEI EN 50107-1 (CEI 34-86), tendrán que instalarse fuera del alcance de la mano o estar adecuadamente protegidos para reducir los riesgos de herir a las personas.
Estarán alimentados por circuitos separados y controlados por interruptores de emergencia fácilmente accesibles y visibles.
Los interruptores de mando y protección de dichas instalaciones se tendrán que instalar en involucros incombustibles y físicamente separados de los circuitos de tensión más baja.
Los materiales que se utilizarán para los revestimientos del stand, que se encuentren detrás de los rótulos luminosos, tendrán que ser incombustibles.
3.3.1.9
Transformadores y convertidores electrónicos de baja tensión
Se tendrá que prever un dispositivo con un reset manual adecuado para proteger el secundario de cada transformador o
convertidor electrónico.
Los transformadores de baja tensión se tendrán que instalar fuera del alcance del público y tendrán que tener una adecuada ventilación.
Los convertidores electrónicos tendrán que ser conformes a las Normas CEI EN 61347-1 y CEI EN 61347-2.
3.3.1.10 Motores eléctricos
En el caso de presencia en el stand de motores eléctricos que durante el funcionamiento puedan provocar situaciones de
peligro, se tendrán que prever dispositivos omnipolares de seccionamiento que se instalarán cerca de los mismos, de acuerdo con la norma CEI EN 60204-1.
3.3.1.11 Puesta a tierra
Se tendrán que conectar a tierra todos los servicios fijos que constituyen el mobiliario del stand, todas las tomas, todas las
estructuras metálicas, el cuadro (si es metálico), etc., mediante el empleo de específicos conductores de protección de color
amarillo/verde y una sección no inferior a 6 mm2. No se admite enroscar los conductores a las estructuras, por lo que se
tendrán que utilizar adecuados terminales de cables o medios equivalentes para ello. La conexión de la instalación a la masa
de tierra general se tendrá que realizar a través del conductor de PE del cable de alimentación del stand.
Las masas metálicas de: vehículos, vagones, caravanas, container, etc., en el caso de que se utilicen como stand, se tendrán
que conectar al conductor de protección (incluso en varios puntos si el tipo de construcción no asegura una continuidad).
3.4
NORMAS TÉCNICAS Y DE SEGURIDAD
Las instalaciones eléctricas de los stand se tienen que realizar respetando escrupulosamente:
– el DPR 547 (27.4.55), del cual se cita en particular el artículo 267:“Las instalaciones eléctricas, en todas sus partes constitutivas, tienen que estar construidas, instaladas y mantenidas de forma que se prevean los peligros derivados de contactos accidentales con los elementos bajo tensión y los riesgos de incendio, así como de explosión derivados de eventuales anormalidades que se verifiquen en su ejercicio”;
– el Decreto Legislativo 626 del 19.09.1994 en materia de seguridad e higiene del trabajo;
– la Ley 791 del 18.10.1977 para la aplicación de la directiva 73/23/CEE;
– el Decreto Legislativo 626 del 25.11.1996 para la aplicación de la directiva 93/68/CEE;
– la Ley 46 del 5.03.90.
La conformidad con el cuadro legislativo corresponde al respeto de la normativa europea CENELEC y nacional CEI, con particular referencia a la norma CEI 64-8 para las instalaciones eléctricas.
3.5
UTILIZACIÓN DE POTENCIAS QUE EXCEDAN LOS KILOWATT INDICADOS
EN EL REGLAMENTO GENERAL DE LA MANIFESTACIÓN.
La potencia eléctrica mínima que se puede tomar se indica en el Reglamento General de la Manifestación, enviado con la
demanda de admisión. Los consumos que excedan dichos límites se regulan por cuotas de “reembolso gastos de distribución”. Dicho reembolso depende de la diferencia entre la máxima potencia instalada y la máxima que se puede consumir
prevista por el Reglamento. La constatación de la máxima potencia instalada se realiza sobre la base de la suma de cada
una de las potencias de los aparatos utilizados conectados a la “toma de distribución”. En el caso de que una sola toma de
corriente alimente en sucesión varios aparatos, la evaluación del eventual “reembolso de los gastos de distribución” se efectuará en función del aparato que tenga una mayor potencia.
Eventuales reclamaciones se tienen que enviar al Servicio de Asistencia Técnica de los Expositor (SATE) de Fiera Milano
S.p.A., bajo pena de prescripción de cualquier derecho, antes del día sucesivo a la entrega del extracto de cuenta final.
3.6
PRESCRIPCIONES PARA LA EROGACIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA
El Expositor responde de todos los eventuales daños causados a terceros debidos al consumo que exceda la máxima potencia puesta a disposición, incluso cuando sean relativos a la calidad del servicio (en términos de continuidad del suministro y
de la calidad de la tensión) erogado por Fiera Milano S.p.A. a los Expositores.
El uso de las instalaciones de cada stand, en conformidad a las normas de ley vigentes, no tiene que provocar interferencias
en la red de distribución de Fiera Milano S.p.A. En concreto:
a) no hay que emitir con las instalaciones y los aparatos del stand interferencias (fluctuación de la tensión, distorsiones armónicas, agujeros de tensión, altas frecuencias, etc.) en la red general de distribución a la cual están conectados, que excedan los límites previstos por las vigentes normas (EN – IEC – CEI) sobre la compatibilidad electromagnética; dichas interferencias se tienen que reducir, en conformidad a las mismas prescripciones y limitaciones adoptadas por el Gestor de la
Red de Transmisión Nacional respecto a las redes de distribución conectadas a la misma con una tensión igual; para ello
hay que adoptar todas las precauciones adecuadas para limitar y/o neutralizar dichos fenómenos;
b) el factor de potencia de los equipos no tiene que ser inferior a cos f 0,9;
c) las protecciones contra las averías dentro del stand tienen que ser adecuadas para aislar inmediata y selectivamente sólo
41
la parte afectada por la instalación del Expositor, compatiblemente con el esquema de conexión adoptado, sin afectar a
la red principal de distribución del salón al cual están conectadas las instalaciones de los otros expositores;
d) para optimizar el servicio de transporte de la energía eléctrica en las redes trifásicas, el Expositor tiene que mantener
equilibrados en las fases los consumos de potencia activa y reactiva;
e) determinados circuitos del Expositor, alimentados por otras disponibilidades de energía eléctrica, se tienen que predisponer (excepto un diferente específico acuerdo) de forma que se distingan y resulten completamente separados de los alimentados con energía transportada por Fiera Milano S.p.A., para que en ningún caso exista la posibilidad de paralelo
(eléctrico o mecánico), ni de conmutación de dichos circuitos en las diferentes alimentaciones.
42
3.7
ACQUA
Los pabellones están provistos de dos redes hídricas de distribución, una para usos higienico-sanitarios, la otra para los usos
potables; y de una red de descarga. La distribución se realiza a través de tomas roscadas de carga Ø de 3/4” y descarga Ø
de DN 115 a DN 125 que erogan agua con una presión variable a partir de 4,5 bar. El servicio se puede solicitar por medio
de un específico formulario en el que se indican las tarifas y las relativas disposiciones. Cuando en el stand asignado no haya
tomas, el Expositor se tiene que dirigir al Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE), para que verifique la posibilidad de conexión a las tomas del stand más cercano. El Expositor titular de éste último tiene que permitir que pasen las
líneas hídricas de carga y descarga.
3.8
AIRE COMPRIMIDO
Los pabellones (excepto algunas zonas limitadas) están provistos de una red de distribución de aire comprimido con producción centralizada. Cuando estén presentes, las redes de distribución a los stand tienen las siguientes características:
– presión de utilización de 12 bar;
– diámetro de las tomas roscadas de 1/2”;
El servicio, siempre que esté indicado entre los disponibles en la Demanda de admisión (véase Reglamento General de la
Manifestación), se puede requerir por medio de un adecuado formulario, en el que se indican las tarifas y las relativas disposiciones. En caso contrario, el Expositor tiene que utilizar su propio compresor, cuyo funcionamiento no tiene que causar
en ningún caso molestias a los stand limítrofes
4
NORMAS PARA EL ACCESO Y LA CIRCULACIÓN EN EL RECINTO FIERA
4.1
NORMAS PARA EL ACCESO Y LA CIRCULACIÓN PEATONAL
Para acceder y circular en el Recinto de Fiera Milano, el Expositor y/o el Personal de las empresas que trabajan para el mismo,
tienen que poseer una específica tarjeta de acceso nominativa, rellenada por el Expositor utilizando los impresos enviados por
Fiera Milano junto a la circular “Disposiciones para las operaciones de montaje y desmontaje de la Manifestación”.
¡ATENCIÓN! En las áreas del recinto en las cuales se están llevando a cabo actividades de mantenimiento y/o montaje/desmontaje de Manifestaciones, está taxativamente prohibido el acceso de los no encargados de las operaciones y a los
menores de 15 años.
4.2
NORMAS PARA EL ACCESO Y LA CIRCULACIÓN DE LOS VEHÍCULOS
Con la circular “Disposiciones para las operaciones de montaje y desmontaje de la Manifestación”, en la cual se comunican los horarios, las modalidades y los recorridos de acceso al Recinto, se transmiten también los pases para acceder al
Recinto Fiera Milano de los vehículos para el transporte de mercancías. Dichos pases se tienen que rellenar debidamente
y hay que mostrarlos cuando se entra en el Recinto de Fiera Milano para registrar el horario de entrada, además hay que
tenerlos constantemente expuestos detrás del parabrisas de forma bien visible. Dichos permisos no se pueden transferir;
en el caso de abuso, el Servicio de Logística de Fiera Milano los retirará. Para solicitar eventuales pases suplementarios, el
Expositor se puede dirigir al Servicio de Logística. Se recuerda que la circulación de los vehículos en el Recinto Fiera Milano está regulada por las normas del Código de la Carretera. En concreto, se llama la atención sobre el riguroso respeto de
la señalización horizontal y vertical, así como del límite de velocidad de 30 km/hora prescrito en el Recinto de la Feria.
Dentro de los pabellones, cuando esté permitido por los encargados de la vigilancia, se puede marchar a paso de hombre.
Está absolutamente prohibido el estacionamiento de los vehículos en correspondencia a las zonas de vado permanente, de
los accesos a los montacargas, de los hidrantes, de las salidas de seguridad y cerca de los cruces, así como en zonas que
estén cerca de los servicios de pública utilidad (Primeros Auxilios, Servicio Antincendio, etc.).A causa de la intensidad del tráfico de los vehículos en las calles del Recinto, durante el periodo de montaje y desmontaje, los conductores tienen que:
– respetar estrictamente los recorridos y las zonas de estacionamiento indicados por Fiera Milano por medio del Personal
encargado de los vigilancia y la viabilidad;
– limitar el estacionamiento para las operaciones de carga y descarga de las mercancías en un plazo máximo de 2 horas;
– no dejar en estacionamiento nocturno los vehículos (ni siquiera en el caso de avería) dentro del Recinto Fiera, desde las
20:00 horas a las 7:00 horas, y en cualquier caso, en horarios de apertura prolongados, no después del horario de cierre de los pabellones.
Los camiones con remolque no pueden acceder al Recinto Fiera durante los últimos 2 días de montaje y el primer día de
desmontaje de la Manifestación. Se tomarán en consideración eventuales solicitudes de derogación solamente en casos
excepcionales y la autorización se tiene que requerir al Servicio de Logística de Fiera Milano.
Está prohibida la entrada no autorizada de vehículos dentro del Recinto Fiera. En el caso de falta de respeto de las disposiciones expuestas anteriormente, Fiera Milano actuará como se indica en el artículo 10.5.
5
MANIPULACIÓN DE MATERIALES, MERCANCÍAS Y EMBALAJES ADUANA
5.1
DISPOSICIONES GENERALES Y TARIFAS
Dentro del Recinto Ferial, para llevar a cabo las operaciones de manipulación de los materiales destinados al montaje y de
los productos para la Manifestación, los Expositores se tienen que dirigir exclusivamente a losTransportistas Oficiales de Fiera
Milano, que están a su disposición para suministrar cualquier información, aclaración y asistencia respecto a las expediciones, los transportes y las eventuales operaciones aduanales. Los servicios requeridos a losTransportistas Oficiales son a cargo
del Expositor y se llevarán a cabo según los tiempos, las modalidades y los procedimientos indicados a continuación.
Para la utilización de los propios medios de levantamiento se remite al sucesivo artículo 5.1.2. Las tarifas generales para las
antedichas prestaciones de los Transportistas Oficiales son las que están en vigor para el año en curso relativas a Fiera Milano. El Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE) facilita todas las informaciones sobre dichas tarifas.
5.1.1
Manipulación de equipos y máquinas de grandes dimensiones
Los equipos y las máquinas de grandes dimensiones y/o de relevante peso se tienen que introducir obligatoriamente en los
pabellones durante los dos primeros días del montaje y se tienen que sacar a partir del segundo día de desmontaje, excepto diferentes indicaciones contenidas en el formulario MACC cuando esté previsto.
5.1.2
Prohibición de utilización de los propios medios de levantamiento
Por motivos relacionados con la seguridad, está prohibido que los Expositores y a los montadores que trabajen para ellos,
utilicen, dentro del Recinto Ferial, carretillas elevadoras, grúas semovientes, etc., de su propiedad; para dichas exigencias tendrán que recurrir a los Transportistas Oficiales de Fiera Milano, con el fin de garantizar el estricto respeto de las normas de
seguridad. Las disposiciones anteriormente especificadas no se aplican a los vehículos de transporte equipados con un brazo
de grúa a bordo, que pueden operar dentro de los pabellones sólo si están equipados con un conducto para la eliminación
de los humos de evacuación de los motores fuera de los pabellones. En casos particulares se pueden solicitar derogaciones,
motivando adecuadamente los motivos, al Servicio de Logística de Fiera Milano, previa entrega de la certificación de idoneidad de los medios que se tiene intención de utilizar y del Personal que los maneja. En el caso de autorización, se adeudará
al demandante un importo como reembolso de los costes administrativos y de control para la gestión de dichas autorizaciones (para más informaciones hay que dirigirse a Servicio de Logística). En el caso de introducción y utilización de medios
de levantamiento sin una previa autorización, Fiera Milano actuará como se indica en el artículo 10.6.
5.2
SERVICIO DE ALQUILER DE CARRETILLAS DE MANO Y TRANSPORTE DE BULTOS
Durante el periodo de montaje y desmontaje, así como durante el desarrollo de la Manifestación – en los límites de las disponibilidades y según las tarifas predefinidas – se puede disfrutar de un servicio de alquiler de carretillas de mano y de transporte de bultos gestionado por los Transportistas Oficiales de Fiera Milano. Dicho servicio se puede reservar telefónicamente o bien a las específicas oficinas ubicadas en las entradas habilitadas.
5.3
SERVICIO DE CUSTODIA DE LOS EMBALAJES VACÍOS
Los Transportistas Oficiales están a disposición para el retiro, la custodia y la devolución al final de la Manifestación de los
embalajes vacíos, según las tarifas vigentes. La devolución se realizará sobre la base de un programa predispuesto en cada
caso. Los embalajes vacíos no entregados a losTransportistas Oficiales son eliminados por el Servicio de Ecología de Fiera Milano y se envían a los Vertederos Públicos, con adeudamiento al Expositor de los relativos gastos (véase anterior artículo 1.8).
5.4
SERVICIO ADUANA
En el Recinto Ferial se encuentra en servicio una Sección Aduanal, cuyas oficinas están abiertas de lunes a viernes con el
siguiente horario: de las 8:00 a las 18:00 horas. Se pueden solicitar horarios y días diferentes a los Transportistas Oficiales
de Fiera Milano, que los confirmarán por escrito al Expositor con un preaviso de al menos cinco días. Se señala que las operaciones de temporánea importación, importación definitiva, reexportaciones de temporáneas importaciones y todo lo requerido por las normativas aduanales vigentes para mercancías procedentes de países que no pertenecen a la Unión Europea
están sometidos a aranceles aduanales. Para efectuar las antedichas operaciones, las Oficinas Aduanales requieren el depósito de cauciones. En el caso de que dichas operaciones se encargasen a los Transportistas, el Expositor está obligado a constituir una primaria garantía de fianza respecto al Transportista, con un importe equivalente a los derechos que son debidos.
6
DECLARACIÓN DE VALOR
El Expositor está obligado a declarar el “valor efectivo” total de las mercancías, las máquinas, los equipos y las instalaciones
que prevé llevar al Recinto de Fiera Milano, incluso por cuenta de las firmas representadas, utilizando el correspondiente formulario obligatorio; en el caso de que no se comunique dicho valor, se consideran aceptados los capitales mínimos, especificados en el siguiente artículo “Seguros”. En el caso de siniestro, cuando no haya una correspondencia entre el valor declarado por el Expositor y el valor de los bienes asegurados, el valor asegurado será en cualquier caso el declarado por el Expositor. Todo ello excepto lo dispuesto por el artículo 1907 del Código Civil, en conformidad a la eventual aplicación de “criterio proporcional” en el resarcimiento del daño. Permanece inalterada la facultad de comprobar algunas declaraciones por
parte del corredor de seguros de Fiera Milano SpA.
7
SEGUROS
7.1
SEGURO “ALL RISKS” (A TODO RIESGO) DE LOS BIENES DE LOS EXPOSITORES
El Expositor tiene que realizar obligatoriamente la Póliza “All Risks” (A todo riesgo) respecto a las mercancías, las máquinas, los equipos y las instalaciones llevadas al Recinto Ferial, con una cláusula de renuncia al resarcimiento respecto a terceros, incluidos Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano SpA, las sociedades controladas y asociadas, el Organizador y los terceros implicados de alguna forma en la organización de la Manifestación. Para dicha acción, podrá suscribir la cobertura
puesta a disposición por el corredor de seguros indicado por Fiera Milano según las siguientes condiciones. Dicha cobertura
prevé un capital mínimo asegurado (indicado en el Reglamento General enviado con la Solicitud de admisión) identificado
por Fiera Milano para cada Manifestación con relación a los acuerdos aplicables. La cobertura incluye también los riesgos
respecto a los transportes (ida-vuelta del transporte). El certificado de cobertura es expedido por el corredor de seguros al
principio de la Manifestación. En el caso de valores mayores, estos se tienen que asegurar con una integración: el corredor
de seguros indicado por Fiera Milano facilita dicha prestación si lo solicita el Expositor.Tanto Fiera Milano como el Organizador declinan cualquier responsabilidad por valores eventualmente superiores que no hayan sido asegurados, de los cuales, por tanto, responde directamente el Expositor.
7.2
RESPONSABILIDADES - LIMITACIONES
En conformidad a todo lo establecido en el anterior artículo, Fiera Milano declina cualquier responsabilidad por daños consecuenciales, daños de imagen, pérdidas de facturaciones, etc.). Respecto a los daños directos, el Organizador y el Expositor
aceptan también que Fiera Milano limite su responsabilidad a los valores declarados de las mercancías presentes en el Recinto para la Manifestación.
Para ello, se tendrá en cuenta la declaración de valor como se ha especificado en el anterior artículo.
El Expositor y el Organizador aceptan dicha limitación de responsabilidad renunciando a una reclamación.
43
44
7.3
SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL DE LOS EXPOSITORES ANTE TERCEROS
Fiera Milano se hará cargo automáticamente de este seguro para todos los Expositores, haciéndoles entrar con una específica extensión en su propia póliza general, que prevé una suma asegurada no inferior a 100 € millones.
7.4
SEGURO FACULTATIVO
Seguro de Infortunios del personal presente en los stand (empleados, azafatas, encargados del stand, modelos, etc.) como
se especifica en el relativo formulario.
7.5
ESTIPULACIÓN DEL SEGURO
El Expositor tiene que rellenar el correspondiente formulario para las coberturas “All risks” (A todo riesgo) con las eventuales integraciones de los capitales de seguro y la indicación de los nombres de las personas que hay que garantizar contra
los infortunios.
7.6
DECLARACIONES AUTÓNOMAS DE SEGURO DEL EXPOSITOR
En el caso de que el Expositor, para la garantía de las mercancías, las máquinas, los equipos y las instalaciones que ha llevado al Recinto Ferial haya firmado su propio seguro “All Risks” (A todo riesgo), válido para Ferias y Manifestaciones, con la
cláusula de renuncia al resarcimiento respecto a Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano SpA, las Sociedades controladas y
asociadas, el Organizador y los terceros en cualquier caso implicados en la organización de la Manifestación, está obligado
a devolver igualmente el relativo formulario firmado, adjuntando las declaraciones firmadas por el propio legal representante y la Compañía de Seguros en las que se declara que los antedichos bienes están cubiertos con garantía “All Risks” (A todo
riesgo) en una proporción no inferior a la aquí prevista (según el facsímil expuesto en el relativo formulario).
7.7
RESARCIMIENTO DE DAÑOS
El Expositor que sufra daños, tiene que dirigirse al Servicio de Asistencia Técnica Expositores (SATE) para rellenar un adecuado formulario. En el caso de daños por robo, el Expositor también tiene que realizar una denuncia ante las Autoridades
de la Seguridad Pública o a los Carabinieri. La solicitud de resarcimiento de daños se tiene que presentar al corredor de
seguros indicado por Fiera Milano presente en el Recinto de Fiera Milano, adjuntando una copia del formulario rellenado en
el Servicio de Asistencia Técnica Expositores y - en el caso de robo – el original de la denuncia.
7.8
FALTA DE PRESENTACIÓN DE LOS SEGUROS: INSCRIPCIÓN AUTOMÁTICA
En el cado de que no se reciban los documentos o de falta de correspondencia de las declaraciones sustitutivas, como se ha
especificado en el punto 7.5, con las obligaciones previstas, Fiera Milano realizará la extensión oficial del seguro al Expositor,
como se ha especificado en el punto 7.1, sobre la base del valor declarado, facturando al Expositor la prima correspondiente.
8
GESTIÓN DE LOS STAND DURANTE LA MANIFESTACIÓN
8.1
PUESTA A DISPOSICIÓN DE LOS STAND
Los stand se encuentran disponibles en los días y según los horarios indicados en el Reglamento General de la Manifestación y/o en las específicas comunicaciones de Fiera Milano. Los Expositores tienen que prestar la máxima atención en los
materiales, los bienes y los objetos que les pertenecen y mantener una constante presencia del Personal encargado en el
stand, en particular la víspera de la Manifestación, hasta el horario definitivo de cierre de los pabellones. En particular, los
objetos valiosos o de particular valor se tienen que guardar en urnas cerradas y adecuadamente fijadas en las paredes,
estantes, mesas o similares. Durante las horas nocturnas los objetos de valor se tienen que guardar en armarios, urnas, vitrinas o en cajones cerrados con llave. Si es solicitado, se ruega que examinen todo lo expuesto en el anterior artículo 1.5 por
lo que se refiere al servicio de vigilancia suministrado por Fiera Milano. Está prohibido permanecer dentro de los pabellones
durante el horario de cierre de los mismos. No está permitida la búsqueda de personas mediante el servicio de altavoces.
8.1.1
Prorrogaciones de horario
En el caso de solicitud de limitadas prorrogaciones a los horarios previstos durante el desarrollo de la Manifestación, el Expositor tiene que mandar una solicitud al Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE), rellenando un específico
impreso antes de las 16 horas del día al cual se refiere la prórroga. El Servicio de AsistenciaTécnica de los Expositores (SATE)
confirma la autorización como muy tarde a las 17:45 horas del mismo día y comunica la tarifa a forfait que hay que pagar
a Fiera Milano como reembolso de los gastos. Además, el Expositor, si es requerido por Fiera Milano, está obligado a prever
un adecuado encargado de la vigilancia del stand, por lo que la tarifa para la prorrogación del horario aumenta con dicho
coste. En el caso de permanencia no autorizada en el stand después del horario de cierre, Fiera Milano adopta en cada caso
todas las iniciativas que considere oportunas o necesarias, incluso con respecto a la seguridad, aplicando una multa al Expositor incumplidor como está previsto en el siguiente artículo 10.3, exceptuando el resarcimiento de un daño mayor.
8.1.2
Señalización
En los pabellones hay una adecuada señalización para indicar el número del pabellón y el sector mercadotécnico que se
aloja en el mismo. Además, la señalización indica las entradas y las salidas de los pabellones, así como los diferentes servicios a disposición de los Expositores y de losVisitadores. Para facilitar la localización de los stand y la orientación de los Expositores y los Visitadores, se ha predispuesto una numeración de los stand y de los pasillos.
8.1.3
Abastecimiento de los stand
El abastecimiento de los stand, durante el desarrollo de la Manifestación, se puede efectuar bajo las siguientes condiciones:
– respeto de los horarios previstos por Fiera Milano y comunicados a cargo del Servicio de Logística;
– posesión de un pase de pago, que hay que solicitar a Fiera Milano, al Servicio de Logística, necesario para la entrada en el Recinto.
En el caso de incumplimiento de las disposiciones y de los horarios de circulación de los vehículos, Fiera Milano puede disponer el retiro del permiso. Se pueden conceder eventuales derogaciones respeto a los horarios predefinidos en el caso de
adecuadas motivaciones y la solicitud se tiene que presentar por escrito al Servicio de Logística de Fiera Milano, que requiere el pago de un importe por cada pase expedido. Para permitir a los Expositores poder integrar las existencias del propio
stand incluso fuera de un horario diferente del normal de abastecimiento (en particular en las jornadas de mayor afluencia), Fiera Milano permite el acceso al pabellón sólo con paquetes de mano (excluido el uso de carretillas).
8.1.4
SATE (oficina separada)
Los expositores que deseen suministrar, de forma gratuita, alimentos y/o bebidas, tienen que respetar todo lo especificado en el
documento: "DECLARACIÓN DE INICIO ACTIVIDAD SECTOR ALIMENTARIO" (Reglamento CE n. 852/04 y Ley Regional de
Lombardia n. 8 del 2 de abril de 2007) que hay que solicitar directamente a la Dirección de FIERA MILANO FOOD SYSTEM
SPA.A continuación hay que dirigirse a la Dirección de DO Logística para la expedición de los pases para entrar de pago.
8.2
NORMAS PARA LA PUBLICIDAD Y LAS INICIATIVAS PROMOCIONALES
El Expositor tiene la facultad de llevar a cabo acciones comerciales dentro del propio stand sólo para su propia sociedad y
sus representadas. Las iniciativas promo-publicitarias tienen que atenerse al sector mercadotécnico para el cual ha sido
admitido en la Manifestación según el Reglamento General.
8.2.1
Presentación de productos y eventos particulares
Cualquier tipo de presentación que no tenga que ver directamente con el producto objeto de la presentación del Expositor,
aunque se efectúe después de haber terminado el montaje, tiene que ser previamente autorizada por el Organizado. Hay que
señalar previamente al Organizador y al Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE) eventuales presencias de
“personajes imagen” o la organización de otros eventos que puedan determinar concentraciones de público que excedan las
normales condiciones de uso del Recinto, con el fin de predisponer las necesarias autorizaciones. En dichos casos, el Expositor está obligado a presentar al Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE) un detallado programa del evento,
indicando – en concreto - las medidas de seguridad que tiene intención de adoptar. Los costes para los servicios adicionales
que Fiera Milano tiene que activar son a cargo del Expositor. La exposición de vehículos con motor, si están patrocinados por
las Sociedades expositoras, se puede realizar respetando las normas de seguridad y la salvaguardia del derecho de los otros
Expositores, en conformidad a las reclamaciones publicitarias que puedan contrastar con las finalidades de la Manifestación.
Para efectuar publicidad ambulante en los pasillos, en las calles o para distribuir objetos que constituyan un vehículo de publicidad, es necesaria una previa autorización del Organizador de la Manifestación. En cualquier caso, se prohíbe la utilización
de patines para la circulación dentro y fuera de los pabellones con fines publicitarios, en conformidad al Decreto Legislativo
del 30.4.92 n° 285. Se pueden efectuar iniciativas publicitarias – excluidas las efectuadas dentro del propio stand – sólo con
previa autorización del Organizador. Las disposiciones contenidas en el presente artículo se aplican a todos los sujetos que
por cualquier razón tengan la intención de efectuar publicidad o acciones promocionales dentro del “recinto de la muestra”.
8.2.2
Impuesto sobre la publicidad
El impuesto sobre la publicidad es recaudado por Fiera Milano en nombre y por cuenta del Municipio de Milán:
- mediante el canon de participación, si así se encuentra indicado en el Reglamento General; o bien:
- mediante adeudo de una cuota a forfait introducida en el extracto de cuenta final.
8.2.3
Difusiones sonoras y proyecciones
Están permitidas las transmisiones sonoras y cualquier tipo de reclamo fónico, así como el uso de aparatos audiovisuales, radiofónicos y/o televisivos, incluidos los incorporados en los muebles, cuando no estén expresamente prohibidos o especificados por
el Reglamento General, siempre que el volumen de los aparatos se mantenga bajo o en cualquier caso no comporte molestias a los stand cercanos. El nivel diferencial de ruido, es decir la diferencia entre el nivel de ruido ambiental “La” y el de ruido
residuo “Lr” (obtenido después de haber medido el nivel de ruido excluyendo las específicas fuentes de interferencia), medido
a 1 metro del borde del stand y a 1,5 metros del pavimento, no tiene que superar los 5 dB(A) como nivel continuo equivalente de presión sonora “Leq”. En cualquier caso, el valor máximo ambiental no tiene que superar los 85 dB(A) como Leq. En
las medidas se aplica un incremento igual a 3 dB(A) por cada componente impulsiva, tonal o de baja frecuencia (entre 20
Hz y 200 Hz), eventualmente reconocida durante la medición. En el caso de declarada persistencia del ruido (a lo largo de
toda la jornada expositiva) con una duración no superior a una hora, el valor del ruido ambiental medido disminuye 3 dB(A);
en el caso de que la duración sea inferior a 15 minutos, disminuye 5 dB(A). En cualquier caso, el Expositor está obligado a
uniformarse a las eventuales diferentes indicaciones, prescripciones o evaluaciones específicas efectuadas por el Servicio de
Asistencia Técnica de los Expositores (SATE). En el caso de que el expositor desee utilizar una instalación electroacústica, provista de adecuados difusores, idónea para propagar un nivel sonoro más allá de los límites antedicho, previamente se tendrà
instalar un especifico dispositivo adecuado para limitar dicho nivel en los límites de aceptabilidad previstos por el presente artículo. El dispositivo, conforme a las normas técnicas del sector, se tiene que aplicar de forma que haga impracticable cualquier
violación del funcionamiento (incluso mediante un sello). Se admiten proyecciones de películas o de diapositivas dentro de los
locales destinados a oficinas y de las salas de reuniones, siempre que se trate de películas no inflamables y que las películas
tengan un carácter técnico, así como que no molesten a los Expositores confinantes o limítrofes, no tengan fondos musicales
o no estén en el repertorio tutelado por la S.I.A.E. En el caso de que las películas estén en el repertorio tutelado por la S.I.A.E.,
el Expositor tiene que solicitar previamente el “permiso de espectáculo” a la S.I.A.E. y efectuar el pago anticipado de los derechos debidos (en el caso de que no esté ya incluido en el canon de participación).
8.3
LIMPIEZA DE LOS STAND
La limpieza interior del stand, en el caso de que no esté incluida en el canon de participación, se tiene que solicitar por
medio de un apropiado formulario. El servicio incluye:
– lavado de la pavimentación o, en el caso de pavimentación recubierta por moqueta, la aspiración y la sacudida. Se excluye el lavado de la moqueta y la eliminación de manchas o restos de las mismas;
– quitar el polvo de los muebles presentes en el stand;
– limpieza de los cristales, de las alfombras y de todos los accesorios, excepto las máquinas, los productos, los instrumentos, los objetos de valor y todo lo indicado por el Expositor;
– eliminación de los residuos que se encuentren en el stand o procedentes de las limpiezas;
– vaciado de los ceniceros y de las papeleras.
No se expiden permisos para que el servicio lo realicen terceros encargados por el Expositor. Se permite que el Personal del
Expositor realice la limpieza al final de cada jornada durante un periodo de media hora después del horario de cierre de la
Manifestación para los Visitadores. Después de cerrar por la tarde los pabellones, por evidentes motivos de prevención de
incendios, los ceniceros y los recipientes que contengan residuos se tienen que colocar en los pasillos en los bordes del stand,
para ser vaciados. La empresa encargada por Fiera Milano, al final de cada jornada, expide una cédula de control con la
que certifica que ha efectuado el servicio de limpieza. Se pueden presentar eventuales reclamaciones antes del día siguiente al Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE).
9
SERVICIOS OFRECIDOS POR FIERA MILANO
9.1
FORMULARIOS PARA RESERVAR SERVICIOS Y SUMINISTROS
Fiera Milano pone a disposición, con tarifas predefinidas, una serie de servicios y suministros opcionales que se pueden reservar por medio de específicos formularios, enviados con el pliego que contiene también los formularios obligatorios. La devo-
45
lución de los formularios relativos a la reserva de los servicios o de los suministros se tiene que efectuar lo antes posible y
en cualquier caso antes de la fecha indicada en los mismos; esto permite a Fiera Milano predisponer todo lo reservado con
la máxima atención y puntualidad.
10
46
SANCIONES Y MULTAS
El Expositor y el Montador eventualmente encargado de trabajar por su cuenta, son responsables del no respeto de las disposiciones contenidas en el presente Reglamento Técnico y responden de todos los eventuales consecuentes gastos.
La falta de respeto de las disposiciones del presente Reglamento Técnico comporta en el caso de:
10.1
FALTA DE ENVÍO DEL PROYECTO DE MONTAJE
Fiera Milano (Servicio Asistencia Técnica Expositores - SATE -, con la asistencia del Servicio de Logística) no permite iniciar
las operaciones de montaje del stand en el que caso de que el Expositor no haya enviado el proyecto. Fiera Milano (SATE)
puede aplicar una multa de 500 Euros (I.V.A. excluida) a los Expositores que hayan iniciado las operaciones de montaje sin
el previo envío del proyecto (véase artículo 1.2.2).
10.2
MONTAJE NO CONFORME
Fiera Milano (Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE), con la asistencia del Servicio de Seguridad) se ocupa
de eliminar o modificar las partes del montaje no conformes, con adeudamiento al Expositor de los relativos costes. Mientras se espera a que se ejecuten las operaciones de adaptación, el Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE)
puede disponer la desconexión de la alimentación eléctrica al stand.
10.3
PERMANENCIA NO AUTORIZADA EN EL STAND DESPUÉS DEL HORARIO DE CIERRE
Fiera Milano (Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE), con el soporte del Servicio de Vigilancia) aplica una
multa de 250 € (I.V.A. excluida) por cada hora o fracción de hora de permanencia después del horario de cierre previsto,
exceptuando el resarcimiento de un daño mayor.
10.4
Presencia de productos y/o materiales no admitidos
Fiera Milano (Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE), con la asistencia del Servicio de Seguridad) en el caso
de incumplimiento de las disposiciones se ocupa de eliminar inmediatamente los productos y los materiales no admitidos con
adeudamiento al Expositor de los relativos costes. Mientras se espera a que se lleven a cabo las antedichas operaciones, el
Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE) puede desactivar la alimentación de la energía eléctrica al stand.
10.5
Presencia de materiales de montaje sin la certificación de reacción al fuego
FIERA MILANO (SATE), con el soporte del Servicio de Seguridad (SICU) puede disponer a su incuestionable juicio, la eliminación de los materiales y/o la vigilancia del stand con personal cualificado, con el adeudamiento de los relativos costes.
10.6
Falta de desconexión de los interruptores al final de la jornada y presencia de material combustible
Fiera Milano (Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE), con la asistencia del Servicio de Seguridad y del Servicio de Logística) adopta en cada caso todas las medidas consideradas oportunas y/o necesarias y en los casos más graves
adeuda al Expositor una multa de 50 € (I.V.A. excluida) por cada infracción cometida.
10.7
Prohibido fumar
Fiera Milano (Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE), con la asistencia del Servicio de Logística) retira el
pase nominativo de acceso al Recinto.
10.8
Inutilización de los hidrantes a causa de montajes no idóneos
Fiera Milano (Servicio AsistenciaTécnica Expositores (SATE), con la asistencia del Servicio de Seguridad) puede eliminar inmediatamente o modificar los montajes que no permitan utilizar los hidrantes, con adeudamiento de los relativos costes. Mientras espera a que se lleven a cabo las operaciones de adaptación, el Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE)
puede desactivar la alimentación de la energía eléctrica al stand.
10.9
Inutilización de registros / tomas de servicio
Fiera Milano (Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE), con la asistencia del Servicio de Seguridad) puede eliminar o modificar inmediatamente las partes del stand que impidan el acceso a los registros/tomas de servicio que se
encuentran en el stand, adeudando al Expositor los costes relativos. Mientras espera a que se lleven a cabo las operaciones
de adaptación, el Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE) puede desactivar la alimentación de la energía
eléctrica al stand.
10.10
Estacionamiento durante más de dos horas y estacionamiento nocturno
Fiera Milano (Servicio de Logística) aplica, cuando se excedan las 2 horas permitidas de estacionamiento, una multa de 50
€ (I.V.A excluida) por cada hora excedente y en el caso de estacionamiento nocturno una multa de 250 € (I.V.A. excluida)
por cada noche o fracción. En ambos casos, además del adeudamiento anteriormente indicado, Fiera Milano se reserva la
facultad de llevarse sin preaviso el vehículo.
10.11
Falta de respeto de los límites de velocidad
Fiera Milano (Servicio de Logística) aplica al Expositor una multa de 50 € (I.V.A excluida) por cada infracción y retira el pase
de acceso al Recinto.
10.12
Falta de respeto de las disposiciones de los encargados de la viabilidad interior
Fiera Milano (Servicio de Logística) retira el pase de acceso al Recinto.
10.13
Estacionamiento de los vehículos en zonas prohibidas
Fiera Milano puede llevarse los vehículos que estén estacionados en zonas prohibidas, siendo el Expositor el que corre con
los riesgos y los gastos.
10.14
UTILIZACIÓN NO AUTORIZADA DE LOS PROPIOS MEDIOS DE LEVANTAMIENTO
Fiera Milano (Servicio de Logística) efectúa el bloqueo inmediato del medio y requiere su alejamiento del Recinto.
Informaciones sobre el plan de emergencia
del Recinto Fiera Milano
(Se pueden solicitar otras eventuales informaciones
a través de Tel. 02/4997.7384-7499, fax n° 02/4997.7823)
e-mail: [email protected]
INTRODUCCIÓN
El Decreto Legislativo 626/94 (D. Lgs. 626 a continuación) prescribe las medidas finalizadas a la tutela de la salud y
a la seguridad de los trabajadores en los ambientes de trabajo privados y públicos, mediante la aplicación de directivas comunitarias. En particular, el D. Lgs 626 se propone valorar, reducir y controlar los riesgos para la salud y la seguridad de los trabajadores en los ambientes de trabajo, mediante una acción combinada de varios sujetos, para cada uno de los cuales prevé obligaciones y sanciones. Más específicamente, el D. Lgs 626 prescribe la adopción de todas las medidas necesarias para evitar que surja un incendio y limitar las consecuencias en el caso de que se verifique (art. 13), incluso mediante la previa designación de los trabajadores encargados de aplicar las medidas de prevención de incendios y lucha antincendio, de evacuación de los trabajadores en el caso de graves e inmediatos peligros,
de salvación, de primeros auxilios y, en cualquier caso de gestión de la emergencia (art. 4 apartado 5 letra a), los cuales tienen que estar adecuadamente formados (art. 22 apartado 5). Fiera Milano ha predispuestos el Plan de Emergencia y Evacuación, en función de la realidad múltiple y compleja que caracteriza las diferentes Manifestaciones que
aloja. Bien consciente de que la eficiencia de un Plan de emergencia se funda sobre las respuestas inmediatas y coordinadas de los implicados en la operación, así como en la misma naturaleza de las Manifestaciones y que los visitadores no se pueden adiestrar a dicha eventualidad, Fiera Milano ha predispuesto un adecuado servicio para hacer frente a las situaciones de emergencia. Por tanto, en el caso de emergencia las personas presentes tendrán que respetar
taxativamente las instrucciones dadas por el personal encargado de la vigilancia y la seguridad y, si se solicita, tendrán
que abandonar ordenadamente las áreas de trabajo o expositivas después de haber desactivado las instalaciones de
su competencia. Este fascículo tiene el objetivo de comunicar a todos los que trabajan en el Recinto, las normas de
comportamiento que hay que respetar en el caso de que se presenten eventos predefinidos como “Situaciones de emergencia”. Se han considerado “Situaciones de emergencia” los eventos particulares que requieran, por la gravedad que
puede derivarse para las personas y para las cosas, un eficaz plan de inmediata intervención, predispuesto a priori,
para poderlos afrontar en condiciones anteriormente controladas y experimentadas. En la predisposición del Plan de
emergencia, se han tenido en cuenta los factores que influyen con su presencia o con su estado en el momento del
evento, en la aplicación de dicho plan.
EVENTOS CLASIFICADOS COMO “SITUACIONES DE EMERGENCIA”
Los eventos considerados “Situaciones de emergencia” son:
11. Evacuación,
12. Incendio grave (o incendio avanzado) (*),
13. Emergencia Sanitaria,
14. Derrumbamiento o hundimiento estructural (*),
15. Amenazas o actos de sabotaje (*),
16. Explosión (*),
17. Pérdida de gases (*),
18. Incendio leve (o principio de incendio) (*),
19. Calamidad natural (*),
10. Accidente en la central térmica,
11. Accidente en áreas gestionadas por terceros,
12. Black-out en la cabina eléctrica (*).
Las emergencias señaladas con “*” puede llegar a ser evacuaciones parciales o generales.
OBJETIVO DEL PLAN
El plan de evacuación pretende regular los comportamientos y las primeras maniobras que hay que efectuar, durante una
emergencia, permitiendo obtener en el más breve tiempo posible los siguientes objetivos principales:
1) Salvaguardia y evacuación de las personas,
2) Puesta en seguridad de las instalaciones de proceso,
3) Compartimentación y confinamiento del incendio,
4) Protección de los bienes y de los equipos,
5) Resolución completa de la emergencia.
Para alcanzar estos fines, los objetivos principales del plan de emergencia son los de hacer todo lo posible para que:
• cualquiera que se encuentre en una situación de emergencia o potencialmente tal, se active y se comporte en base
a procedimientos fijos de referencia, avisando en primer lugar a la CENTRAL OPERATIVA marcando el número 02/4997.7210 ó el 7210 desde los teléfonos de servicio internos, que a su vez activará los auxilios
necesarios según el tipo de evento;
47
• la emergencia se afronte con acciones sinérgicas y comportamientos ordenados, en situaciones donde quien interviene conozca a priori su propia tarea y sepa como integrarse y cooperar con los otros socorredores;
• todos sepan a quien tienen que hacer referencia para solicitar instrucciones, de quien recibir órdenes, a quien informar sobre los desarrollos de la situación, con quien y cómo comunicar;
• la Central operativa tenga siempre conocimiento de la situación de forma que pueda activar en cada caso los necesarios refuerzos, incluso exteriores.
INFORMACIÓN
Para una evolución favorable del evento “emergencia” es necesario que cada uno lleve a cabo unas pocas pero fundamentales operaciones, en la correcta secuencia y sobre todo coordinarlas con las operaciones que están efectuando
los demás. Para ello, durante el normal desarrollo de las actividades de la Feria (premontaje, instalación de los montajes, periodo de muestra, desmontaje) los expositores tienen que atenerse estrictamente a las normas de seguridad indicadas en el Reglamento Técnico y orientarse en el interior del
pabellón en el cual trabajan individualizando, a través de las planimetrías del Plan de Evacuación expuestas, las salidas de seguridad y los medios antincendio del salón en el cual operan. De igual forma,
tienen que informarse sobre como llegar, en el caso de necesidad, al punto de reunión.
COLABORACIÓN CON LOS ENCARGADOS DE LA SEGURIDAD
Y SOCORRO EN EL CASO DE EMERGENCIA
La mejor formar para colaborar con los encargados de la seguridad es no interferir con su trabajo y sólo si eventualmente ellos los requieren, poner a disposición la propia capacidad y experiencia laboral, el conocimiento de los lugares, de las máquinas y de todos los demás equipos en exposición.
COMPORTAMIENTOS GENERALES QUE HAY QUE ADOPTAR
EN EL CASO DE EMERGENCIA
1
Mantener la calma.
2
Evitar de transmitir el pánico a otras personas.
3
Prestar asistencia a quien se encuentra en dificultad si tiene la garantía de conseguirlo en el intento.
4
Atenerse escrupulosamente a todo lo previsto en el presente plan y a las órdenes dadas por los encargados
de la seguridad.
5
No volver a entrar en el edificio hasta que no se hayan restablecido las condiciones de seguridad.
LLAMADA DE SOCORRO
Una solicitud de socorro tiene que contener los siguientes datos:
QUIEN
Cualquiera que identifique una emergencia
COMO Marcar el siguiente número telefónico 02//49977210 ó el 7210 desde los aparatos de servicio de Fiera Milano.
1
Indicar el lugar del accidente: Pabellón, salón o planta...
2
Describir el tipo de accidente (incendio – inundación – derrumbamiento...).
3
Indicar la entidad del accidente (daños a edificios – personas).
4
Indicar si existen heridos y si se sabe su número.
5
Datos de quien llama (apellidos – nombre – eventual número de teléfono).
Mientras se comunica el evento, la central operativa está avisando a los equipos de los encargados
de la emergencia
48
MODALIDADES DE EVACUACIÓN
QUIEN:
Todas las persone presentes en el edificio, excepto los encargados del servicio de emergencia.
CUANDO:
La orden de evacuación es dada por el Responsable de Fiera Milano. Los visitadores y el
personal pueden abandonar el edificio, incluso en ausencia de una específica orden, cuando consideren que están en peligro.Tienen que respetar los procedimientos contenidos en
el presente plan.
COMO:
a. Manteniendo la calma;
b. Siguiendo las salidas de evacuación predispuestas, señaladas y evidenciadas en las planimetrías expuestas;
c. Evitando absolutamente utilizar los ascensores y diferentes recorridos de los indicados;
d. Alcanzando las zonas de encuentro exteriores al edificio, señaladas en las planimetrías
expuestas. El personal no tiene que alejarse absolutamente de las zonas de encuentro.
49
INFORME SOBRE LOS RIESGOS PRESENTES EN EL RECINTO
DE FIERA MILANO RESPECTO A LA SEGURIDAD
El presente informe constituye un cumplimiento de información en conformidad al artículo 7 del Decreto Legislativo
626/94 respecto a las empresas que operan dentro del Recinto.
1.
CARACTERÍSTICAS DE LOS LUGARES
Dentro del Recinto de Fiera Milano no hay presentes ni actividades productivas ni almacenamientos de relevantes entidades de materiales inflamables.
Las actividades que principalmente se desarrollan son las siguientes:
• Gestión y organización, con los riesgos clásicos del oficio,
• Montaje y desmontaje de los stand,
• Exposición de las mercancías. Las áreas accesibles presentes en el Recinto están constituidas por:
• Vías de tránsito,
• Oficinas,
• Áreas expositivas,
• Puestos de restauración, bares, áreas recreativas.
Además se encuentran presentes las siguientes áreas en las cuales el acceso está prohibido a los no encargados:
• Zonas de la muestra que estén en fase de montaje / desmontaje de los stand,
• Espacios técnicos,
• Obras temporáneas de construcción o similares.
2.
ANÁLISIS DE LOS RIESGOS
El análisis de los riesgos muestra los siguientes peligros para los operadores, divididos por zonas.
2.1
Área Expositiva en montaje / desmontaje
Zona
Tipo de Riesgo
Sujetos expuestos
Medidas de prevención
Zona
montaje/
desmontaje
pabellón
• Caída de objetos, golpes,
compresiones, riesgo de perforación
suelas
Encargados
del montaje/
desmontaje
• Protección cabeza: cascos
• Protección pies: calzado antiperforación – aplastamiento
• Prohibida la entrada a los no encargados
Vías
50
• Golpes de los medios de
manipulación, medios de
levantamiento
• Véanse tarjetas pabellón, limitaciones de uso,
dimensiones puertas y alturas
• Hundimiento elementos portantes
• Véase tarjetas pabellón, limitaciones de uso, capacidad
pavimentos
• Gases de escape de los medios de
manipulación de las mercancías
• Apagado de los medios en el estacionamiento
• Prohibición de acceso a carretillas elevadoras, tractores
con motor de explosión
• tropiezo, caída
•
•
•
•
•
Prohibida la entrada a los no encargados
Pavimentaciones periódicamente verificadas
Circulación exclusiva en las vías de tránsito
Prohibida la entrada a los no encargados
Cobertura moqueta con celofán pegado con cintas
en el suelo (hay que reparar eventuales roturas
provocadas en el celofán)
• Incendio, explosión
•
•
•
•
•
Prohibido introducir líquidos y gases inflamables
Prohibido elaboraciones en caliente o llama libre
Prohibido el humo
Prohibido introducir aparatos de calefacción
Prohibido apilamiento de materiales combustibles
• Eléctrico, fulguración, electrocución
• Véanse tarjetas de pabellón, limitaciones de uso,
instalaciones eléctricas Zona montaje/ desmontaje
pabellón
• Riesgo mecánico genérico,
aplastamiento, cortes, golpes
debidos a portones, puertas
• Control periódico de cerramientos, puertas, portones
• Correcta utilización de los elementos de cierre
• Atropello por vehículos, medios
de transporte
• Choque de vehículos
• Señalización horizontal y vertical
• Límite 30 km/h
• Limitación y turnos para la entrada de medios
en el recinto
• Limitación de las zonas de aparcamiento
2.2
Zonas Expositivas durante la manifestación
Zona
Tipo de Riesgo
Sujetos expuestos
Medidas de prevención
Area adura exteriores
• Tropiezo, caída
Operadores
• Pavimentaciones periódicamente
verificadas
• Alfombras encoladas
• Oportuna distribución de los pasillos
• Verificación de las áreas exteriores
• Incendio, explosión
• Prohibido introducir líquidos y gases
inflamables
• Prohibidas las elaboraciones en caliente
o llama libre
• Prohibido el humo
• Prohibido introducir aparatos
de calefacción
• Prohibido el apilamiento de materiales
combustibles
• Riesgo eléctrico
• Control de los materiales para los
montajes
• Las instalaciones fijas se controlan
periódicamente
• Las instalaciones que están a servicio
de los stand temporáneos tienen que
estar a norma
Vías de tránsito
exteriores
2.3
• Atropellos por vehículos,
medios de transporte
• Señalización horizontal y vertical
• Protección de los cruces en los pabellones
Áreas exteriores
Zona
Tipo de Riesgo
Sujetos expuestos
Medidas de prevención
Vías de tránsito
• Atropello por vehículos,
medios de transporte
• Operadores,
• Señalización horizontal y vertical
• Límite 30km/h
• Limitación del acceso de los medios
en el recinto
• Predisposición de aceras y espacios
peatonales
2.4
• Choques de vehículos, medios
de transporte
• Señalización horizontal e vertical
• Limite 30km/h
• Limitación del acceso a los medios
en el recinto
• Riesgo mecánico genérico
• ///
Zona oficinas
Zona
Tipo de Riesgo
Sujetos expuestos
Medidas de prevención
Área oficinas
• Tropiezo, caída
Encargados
• Pavimentaciones periódicamente verificadas
Área expositiva durante
• Incendio, explosión
Operadores
• Prohibido introducir líquidos y gases
inflamables
• Prohibido elaboraciones en caliente
o llama libre
• Prohibido el humo
• Prohibido introducir aparatos de calefacción
• Prohibido apilamiento de materiales
combustibles
• Control de los materiales para los
montajes
Vías de tránsito
exteriores
• Riesgo eléctrico
• Las instalaciones fijas se controlan
periódicamente
• Las instalaciones que están a servicio
de los stand temporáneos tienen que
estar a norma
• Atropello por vehículos, medios
de transporte
• Señalización horizontal y vertical
• Protección de los cruces en los
pabellones
51
NOTE
NOTE
NOTE
NOTE