LA SELEZIONE DELLA
DOCUMENTAZIONE
DEI FASCICOLI PERSONALE
a cura di Lucia Napoli
21 Giugno 2013
Archivio Storico - Comune di
Salerno
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La selezione della documentazione dei fascicoli del personale
principio archivistico:
non si può scartare un fascicolo ancora aperto,
come è quello del personale ancora in servizio,
di conseguenza lo scarto potrà effettuarsi solo
dopo la quiescenza o il trasferimento del
dipendente
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La selezione della documentazione dei fascicoli del personale
due aspetti:
- conservare la storia dell’Ente
- tutelare l’Amministrazione e eventuali terzi,
in questo caso i dipendenti, nei loro diritti.
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La selezione della documentazione dei fascicoli del personale
Fascicolo Personale
Stato matricolare (Sostituito dal 1995 con date base
elettronico)
Sotto fascicolo Ferie e Malattie (ormai abolito
sostituito dall’inserimento a sistema delle ferie e dalla
comunicazione delle malattie tramite INPS)
Sotto fascicolo Varie
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La selezione della documentazione dei fascicoli del personale
Stato matricolare
Documento riassuntivo
Stato di famiglia – Servizio prestato altro ente
Servizio Militare – Carriera – Assenze dal
Servizio – Punizioni – Encomi – Classifiche
annuali – Onorificenze – Cessazione dal
servizio
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La selezione della documentazione dei fascicoli del personale
STATO ATTUALE DEI FASCICOLI
I fascicoli sono misti
Certificati malattia via mail dall’INPS
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La selezione della documentazione dei fascicoli del personale
Fase iniziale della dematerializzazione
Fascicolo elettronico
Problema cambio sistema informativo
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La selezione della documentazione dei fascicoli del personale
Esempio virtuoso
Seconda Università degli studi di Napoli
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La selezione della documentazione dei fascicoli del personale
Documenti a tenuta permanente
Tutto ciò che riguarda assunzione (Contratto – domanda
trasferimento – domanda e decreto cessazione servizio)
Ruoli riassuntivi del personale e Libri matricola
Ordini di servizio – Progressioni – attestati corsi Censure
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La selezione della documentazione dei fascicoli del personale
Documenti da scartare
Ferie
Malattia
Variazione orari servizio
Richieste attestati servizio
Variazione indirizzi
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FINE
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