Regolamento Tecnico
ed Estratto del Piano di Emergenza
e Informativa sui rischi nel Quartiere espositivo
ai fini della sicurezza
Parte integrante del Regolamento Generale della Manifestazione
Reglamento Técnico
Extracto del Plan de Emergencia
Informe sobre los riesgos en el Recinto expositivo
respecto a la seguridad
Parte integrante del Reglamento General de la Manifestación
SI RACCOMANDA AI SIGNORI ESPOSITORI DI PRENDERE ATTENTA VISIONE
DEL CONTENUTO DEL PRESENTE DOCUMENTO E DI RACCOMANDARNE IL RISPETTO
ANCHE ALLE IMPRESE DA LORO INCARICATE DI OPERARE NEL QUARTIERE FIERA
Rev. 6 del 31/10/2006
Version 6 del 31/10/2006
SE ACONSEJA A LOS SE?ORES EXPOSITORES QUE EXAMINEN DETENIDAMENTE
EL CONTENIDO DEL PRESENTE DOCUMENTO Y QUE ACONSEJEN SU RESPETO
TAMBIÉN A LAS EMPRESAS A LAS CUALES HAN ENCARGADO
LITÀ
QUA
A
M
OPERAR EN EL RECINTO DE FIERA MILANO
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C
/2000
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1
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9
ID
CAL
N ISO
UNI E
Fiera Milano Spa
Sede operativa e amministrativa
20017 Rho (Milano) Italy
S.S. del Sempione, 28
C.P. 1270 - 20101 Milano
tel. +39 02.4997.1
fax +39 02.4997.7379
www.fieramilano.it
[email protected]
Sede legale
20149 Milano, Italy - piazzale Carlo Magno, 1
Capitale sociale euro 33.639.028,00 i.v.
Registro Imprese, C.F. e P.I. 13194800150
R.E.A. 1623812
BAR
administraciЧn expositiva
CENTRO SERVIZI
servicios de centro
AGEM AMMINISTRAZIONE ESPOSITORI
CENTRALE OPERATIVA EMERGENZE
los centra las emergencias
de funcionamiento
SPEDIZIONIERE
expedidor
UFFICI DOGANALI
oficinas de aduanas
CONTROLLO ALLESTIMENTI (ANTINCENDIO)
controlar las preparaciones (el antifire)
PRIMO SOCCORSO
primeros auxilios
SELF SERVICE
RISTORANTE
restaurante
BAR SNACK BAR
AGEM
BAR
BANCOMAT
caja automзtica
BANCA
Banco
UFFICI ORGANIZZATORI MOSTRE
extensiones de organizaciЧn
de las oficinas
ASSISTENZA TECNICA ESPOSITORI
atenciЧn tОcnica expositiva
RECEPTION
recepciЧn
STAZIONE METROPOLITANA
estaciЧn metropolitana
PARCHEGGIO AUTO
coche del estacionamiento
LEGENDA / summary
BAR
BAR
BAR
AGEM
BAR
BAR
BAR
BAR
NUMERI TELEFONICI DEI SERVIZI FIERA MILANO
• FIERA MILANO
Centrale operativa emergenze / Pronto soccorso
tel. 02 4342.7210
• SATE
Servizio Assistenza Tecnica Espositori
SATE E: per i padd. 7,8 ,9,10,11, ubicato esterno viale del lavoro pad. 8
tel. 02 4997.7937/7285
e-mail: [email protected]
SATE P: per i padd.;1 2 3 4 5 6 ubicato al pad. 3 Galleria
tel. 02 4997.5000/5008
e-mail: [email protected]
• Venser (Vendita Servizi Espositori)
tel. 02 4997.7476
e-mail: [email protected]
• Servizio Sicurezza (Controllo Allestimenti)
tel. 02 4342.7283
e-mail: [email protected]
• Servizio Logistica - Viabilità - Sportello pass
Ubicato Porta Carlo Magno
e-mail: [email protected]
• Spedizionieri Ufficiali
Omnialogistic
tel. 02 024997.7145 - 02.48021215
e-mail: [email protected]
e-mail: [email protected]
fax 02 4997.7077
fax 02 4997.5015
fax 02 4997.7349
fax 02 4997.7823
fax 02 4694591
fax 02 4399.9203
• Servizio Ecologia
tel. 02 4997.7343
e-mail: [email protected]
fax 02 4997.7830
• Servizio Catering FIERA MILANO FOOD SYSTEM SPA
tel. 02 4997.6775
fax 02 4331.9432
• Telefonia SIM
Servizi di telefonia e connessione internet
tel. 02 4997.7994
Telefonia Telecom
tel. +39 02 4342.7562
• Delegazione Assicurazioni
tel. 02 4997.7269/7232
• ExpoPage s.p.a.
tel. 02 4997.7819
e-mail: [email protected]
• Portello Service (padd. 1 2 3 4 5 6 )
Padiglione 3 Galleria
tel. 02 4997.5017 fax 02 4997.5018
FIERA MILANO SPA
fax 02 4985.887
fax 02 4997.7427
ATTENZIONE
LA NUMERAZIONE DEI PADIGLIONI È CAMBIATA
ATENCIÓN
LA NUMERACIÓN DE LOS PAVILIONS SE CAMBIA
VEDI TABELLA / VES LA TABLA
Pad./Pav. 1 – EX 16/1
Pad./Pav. 2 – EX 16/2
Pad./Pav. 3 – EX 15/1
Pad./Pav. 4 – EX 15/2
Pad./Pav. 5 – EX 14/1
Pad./Pav. 6 – EX 14/2
Pad./Pav. 7 – EX 12
Pad./Pav. 8 – EX 13/1
Pad./Pav. 9 – EX 13/2
Pad./Pav. 10 – EX 19
Pad./Pav. 11 – EX 18
INDICE
PREMESSA
7
A
B
C
Denominazione quartiere
Responsabile del posteggio
Referente dell’ Espositore
7
7
7
1
ALLESTIMENTO / SMONTAGGIO POSTEGGI
1.1
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.4.1
1.2.4.2
1.2.4.3
1.2.4.4
1.2.4.5
1.3
1.4
1.4.1
1.5
1.6
1.7
1.8
Norme generali
Progettazione e costruzione posteggi
Rilievo planimetrico del posteggio
Invio progetti di allestimento
Norme costruttive
Norme per allestimenti particolari
Deroghe alle altezze degli allestimenti
Soppalchi
Sospensioni a soffitto nei padd. 1-2-3-4-5-6
Locali ufficio e salette riunioni
Salette di proiezione ed audizione
Smontaggio posteggi e riconsegna area
Calendario e orari per l’allestimento e lo smontaggio dei posteggi
Proroghe di orario
Sorveglianza dei posteggi
Climatizzazione padiglioni
Pulizia nei periodi di allestimento e di smontaggio/Imballaggi
Smaltimento rifiuti
2
NORME DI SICUREZZA - PREVENZIONE INCENDI ED INFORTUNI
2.1
2.2
2.3
2.4
Osservanza di leggi e regolamenti
Responsabilità dell’Espositore
Controllo allestimenti
Norme e divieti ai fini della sicurezza
3
DISPOSIZIONI PER L’ENERGIA ELETTRICA, L’ACQUA E L’ARIA COMPRESSA
3.1
3.1.1
3.1.1.1
3.1.1.2
3.1.2
3.1.2.1
3.1.2.2
3.1.2.3
3.2.
3.3
3.3.1
3.3.1.1
3.3.1.2
3.3.1.3
3.3.1.4
3.3.1.5
3.3.1.6
3.3.1.7
3.3.1.8
3.3.1.9
3.3.1.10
3.3.1.11
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
Energia ellettrica
Condizioni di erogazione
Orario di erogazione energia
Richiesta di allacciamento
Caratteristiche della rete di erogazione energia elettrica
Caratteristiche di fornitura
Rete di forza motrice alimentazione posteggi
Prese di servizio
Illuminazione nei padiglioni
Impianti elettrici nei posteggi
Impianti elettrici nei posteggi
Disposizioni generali
Accessibilità dei punti erogazione energia
Quadro elettrico generale posteggio
Collegamento del quadro generale alla rete erogazione energia
Sezionamento
Sistemi di condutture
Prese a spina
Illuminazione fissa del posteggio
Trasformatori e convertitori elettronici a bassissima tensione
Motori elettrici
Messa a terra
Norme teniche e di sicurezza
Utilizzo di potenze eccedenti i kw indicati nel Regolamento Generale della manifestazione
Prescrizioni per la fornitura di energia elettrica
Acqua
Aria Compressa
7
7
7
7
8
9
9
9
9
9
9
10
10
10
10
10
10
11
11
11
11
11
13
13
13
13
13
13
13
14
14
14
14
14
14
14
15
15
15
16
16
16
16
16
16
17
17
17
17
5
6
4
NORME PER L’ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE NEL QUARTIERE FIERA
4.1
4.2
Norme per l’accesso e la circolazione pedonale
Norme per l’accesso e la circolazione degli automezzi
5
MOVIMENTAZIONE MATERIALI, MERCI E IMBALLAGGI - DOGANA
5.1
5.1.1
5.1.2
5.2
5.3
5.4
Disposizioni generali e tariffe
Movimentazione macchinari ed impianti di grandi dimensioni
Divieto di utilizzo di propri mezzi di sollevamento
Servizio noleggio carrelli a mano e facchinaggio
Servizio custodia imballaggi vuoti
Servizio Dogana
18
18
18
19
19
19
6
DICHIARAZIONE DI VALORE
19
7
ASSICURAZIONI
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
Assicurazione “All Risks” – Beni degli Espositori
Assicurazione responsabilità civile verso terzi degli Espositori
Assicurazione facoltativa
Stipula dell’assicurazione
Deroghe
Risarcimento danni
Limitazione di responsabilità
8
GESTIONE DEI POSTEGGI NEL CORSO DELLA MANIFESTAZIONE
8.1
8.1.1
8.1.2
8.1.3
8.1.4
8.2
8.2.1
8.2.2
8.2.3
8.3
Messa a disposizione dei posteggi
Proroghe di orario
Segnaletica
Rifornimento dei posteggi
Posti di ristoro all’interno dei posteggi
Norme per pubblicità ed iniziative promozionali
Presentazione prodotti ed eventi particolari
Imposta sulla pubblicità
Diffusioni sonore e proiezioni
Pulizia dei posteggi
9
SERVIZI OFFERTI DA FIERA MILANO
9.1
9.2
Formulari per la prenotazione di servizi e forniture
Centro Servizi e Portello Service
10
SANZIONI E PENALI
10.1
10.2
10.3
10.4
10.4.1
10.4.2
10.4.3
10.4.4
10.4.5
10.4.6
10.5
10.5.1
10.5.2
10.5.3
10.6
Mancato invio del progetto di allestimento
Allestimento non conforme
Permanenza non autorizzata nel posteggio oltre l’orario di chiusura
Mancato rispetto delle norme e divieti ai fini della sicurezza
Presenza di prodotti e/o materiali non ammessi
Presenza di materiali di allestimento sprovvisti di certificazione di reazione al fuoco
Mancato disinserimento interruttori a fine giornata e presenza materiale in ignizione
Divieto di fumare
Inagibilità idranti per allestimenti non idonei
Inagibilità cassette/prese di utenza
Mancato rispetto delle norme sulla circolazione veicolare nel Quartiere
Sosta oltre due ore e sosta notturna
Mancato rispetto dei limiti di velocità
Mancato rispetto delle disposizioni degli addetti alla viabilità interna
Utilizzo non autorizzato di propri mezzi di sollevamento
22
22
22
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
23
INFORMAZIONI SUL PIANO D’EMERGENZA DEL QUARTIERE FIERA
24
17
18
19
19
19
19
20
20
20
20
20
20
20
21
21
21
21
21
22
22
22
PREMESSA
A
B
C
1
1.1
Denominazione
Il Quartiere Fiera è proprietà privata. Ogni diritto di concessione e di gestione è esercitato da Fiera Milano S.p.A.
Responsabile del posteggio
L’Espositore è responsabile delle attività, di seguito disciplinate, che sono effettuate per suo conto nel Quartiere Fiera Milano, direttamente o per il tramite di terzi (allestitori) nelle fasi di allestimento, svolgimento e
smontaggio della Manifestazione. Con i documenti di adesione alla manifestazione l’espositore indica a Fiera
Milano Spa mediante il formulario ALL allegato al Regolamento Tecnico il responsabile del posteggio figura che
(ai fini della sicurezza) assume nei confronti di Fiera Milano e dei terzi ogni responsabilità connessa alle predette attività, alla stessa stregua dell’Espositore medesimo.
A discrezione dell’Espositore, e sotto la sua completa responsabilità, il Responsabile del posteggio può anche
essere persona fisica diversa in ciascuna delle tre fasi richiamate (allestimento/Manifestazione/smontaggio).
Referente dell’Espositore
Il referente dell’Espositore per Fiera Milano, ove non diversamente indicato, è il Servizio Assistenza Tecnica
Espositori (SATE), con uffici dislocati su tutto il Quartiere Fiera Milano. I numeri telefonici per contattare i
Servizi ed i Fornitori autorizzati di Fiera Milano sono indicati a pagina 4 del presente Regolamento.
ALLESTIMENTO / SMONTAGGIO POSTEGGI
NORME GENERALI
Fiera Milano prescrive per l’uso dei posteggi e la partecipazione alle Manifestazioni, quale parte integrante del
Regolamento Generale, le norme di seguito indicate e quelle riportate nelle circolari/comunicazioni riguardanti la specifica Manifestazione. Gli allestimenti, l’arredamento, le scorte accessorie, il materiale e gli oggetti
esposti, nonché l’installazione e l’utilizzo dei posteggi devono essere conformi alle norme UE vigenti in materia di sicurezza, protezione contro l’incendio, prevenzione contro gli infortuni, tutela dell’ambiente.
Fiera Milano ha facoltà di far rimuovere o modificare, in qualsiasi momento, installazioni ed allestimenti che
siano in contrasto con le norme di seguito esposte e/o con quelle riportate nelle circolari/comunicazioni
inviate dall’Organizzatore o da Fiera Milano dopo l’assegnazione del posteggio.
Costi e rischi della rimozione o delle modifiche sono a carico dell’Espositore.
1.2
PROGETTAZIONE E COSTRUZIONE POSTEGGI
1.2.2
Invio progetti di allestimento
Salvo diversa indicazione contenuta nel Regolamento Generale, per i posteggi di superficie uguale o superiore a mq. 100 o di altezza uguale o superiore a m. 3, l’Espositore deve inviare a Fiera Milano e, ove previsto dal
Regolamento Generale, all’Organizzatore, allegandolo al Formulario ALL:
– il progetto, completo di planimetrie e sezioni quotate, preferibilmente su supporto informatico o via e-mail
nel formato .PDF (ACROBAT) o .DWG (AUTOCAD); se trasmesso in forma cartacea, il progetto dovrà
essere redatto in scala leggibile;
– le planimetrie ed i disegni costruttivi (scala 1:100) per particolari opere edili, soppalchi (ove consentiti dal
Regolamento Generale), strutture speciali corredate, queste ultime, da relazione tecnico-statica redatta e
firmata da tecnici qualificati ai sensi della legge italiana;
– la pianta con il posizionamento delle apparecchiature, dei macchinari e/o degli impianti da esporre;
– la descrizione dei materiali utilizzati per la realizzazione dell’allestimento;
– la certificazione attestante la classe di reazione al fuoco dei materiali di allestimento da impiegare nel
posteggio (v. articolo 1.2.3);
– lo schema degli impianti (elettrico, idrico, aria compressa, ecc.);
– le specifiche per macchinari e/o impianti speciali (forni, caldaie, ecc.);
1.2.1
Rilievo planimetrico del posteggio
Fiera Milano o l’Organizzatore invia all’Espositore il rilievo planimetrico (scala 1:100) del posteggio, sulla base
del quale l’Espositore deve elaborare il progetto di allestimento.
Sul rilievo sono indicati:
– zone con pavimento aventi portata o caratteristiche diverse da quelle generali del padiglione;
– ingombri di strutture esistenti nel posteggio: pilastri, lesene, cassette elettriche, idranti antincendio, altri
impianti tecnici, ecc.;
– posizione dei pozzetti tecnici a pavimento (idrici, telefonici, ecc.);
– posizione delle prese di derivazione per gli impianti tecnici disponibili (elettrici, idrici, di aria compressa, ecc.).
L’Espositore, deve verificare sul posto e prima dell’inizio dei lavori di allestimento, l’esatta posizione dei servizi tecnici e le misure del posteggio assegnato e in caso di difformità deve rivolgersi al Servizio Assistenza
Tecnica Espositori (Sate).
Su ogni planimetria deve essere riportata la ragione sociale dell’Espositore, l’indicazione della Manifestazione
ed il numero del padiglione e del posteggio.
È facoltà di Fiera Milano di richiedere agli Espositori i progetti di tutti i posteggi, indipendentemente dalla loro
superficie ed altezza.
In caso di mancato rispetto di quanto sopra previsto, Fiera Milano procede come indicato all’art. 10.1.
7
1.2.3
8
Norme costruttive
Nella elaborazione del progetto di allestimento, l’Espositore è tenuto ad osservare le norme di seguito riportate:
– tutto il materiale da impiegare per l’allestimento (divisori, fondali, strutture varie, pedane, rivestimenti, tessuti, tende, controsoffitti, cielinature, ecc.), se non incombustibile, deve essere ignifugo all’origine o ignifugato a norma del Decreto del Ministero dell’Interno del 26/6/84 e successive modifiche e integrazioni.
Pertanto, i materiali, in relazione al loro impiego, dovranno rispondere alle seguenti classi di reazione al fuoco:
Classe 1 - pareti, tendaggi, controsoffitti, cielinature; nonché
pedane e rivestimenti delle stesse;
Classe 2 - rivestimenti posati a diretto contatto del pavimento del padiglione, quali: linoleum, moquette, ecc.
Tutti i materiali di allestimento devono essere posati in opera in modo strettamente conforme a quanto
prescritto nel loro certificato di omologazione rilasciato dal Ministero dell’Interno. È vietato l’impiego, in
quanto non ignifugabili, di materiali plastici non ignifughi all’origine, di cannicci, stuoie, graticci, manufatti realizzati con cartoni e derivati, tende costituite da sottili listelli in legno (tipo veneziane) o analoghi.
Sui manufatti non ignifughi all’origine è obbligatorio procedere con specifici trattamenti con prodotti ignifuganti.
Tale trattamento deve essere eseguito prima dell’introduzione dei materiali per gli allestimenti nel Quartiere Fiera.
L’introduzione e l’utilizzo nel Quartiere Fiera di materiali di allestimento è consentita esclusivamente a
condizione che gli stessi siano accompagnati da regolare documentazione che ne certifichi la classe di reazione al fuoco.
Per quanto relativo alle norme, prescrizioni ed avvertenze in materia, l’Espositore è tenuto a leggere attentamente anche quanto riportato nell’apposito formulario obbligatorio, denominato SICU e contenuto nel
Dossier inviato ad ogni Espositore. Il modulo che si trova sul retro del formulario “DICHIARARAZIONE
DI CORRETTA POSA IN OPERA DEI MATERIALI CLASSIFICATI AI FINI DELLA REAZIONE AL
FUOCO” dovrà essere debitamente compilato e consegnato in originale a Fieramilano.
Per informazioni riguardanti il suddetto modulo, le caratteristiche di reazione al fuoco dei materiali e le
certificazioni da produrre, l’Espositore può interpellare il Servizio Sicurezza (Controllo Allestimenti) di
Fiera Milano;
– debbono essere osservate le misure massime di altezza definite ed indicate nel Regolamento Generale o
nelle altre comunicazioni relative alla specifica Manifestazione;
– non è consentito eseguire tracce o scanalature a pavimento o parete per incassare cavi o tubazioni; le pareti, i soffitti, le strutture e le installazioni tecniche dei padiglioni non possono essere utilizzate per l’ancoraggio di elementi di allestimento, che devono, in ogni caso, essere autoportanti; non è inoltre consentito dipingere, con qualsiasi tipo di pittura, i pavimenti, le pareti, i soffitti e ogni altra installazione di Fiera Milano;
– il materiale utilizzato per l’allestimento deve essere costituito da elementi predisposti e rifiniti, tali da consentire “in loco” operazioni di semplice montaggio e ritocco finale eventuali elementi dell’allestimento. I
prodotti esposti non possono occupare, neppure parzialmente, l’area destinata a corsia.
– per l’incollaggio a pavimento di rivestimenti quali moquette, linoleum, parquet o similari, è consentito esclusivamente l’utilizzo di nastri biadesivi di facile asportazione, che non lascino residui sulla pavimentazione;
– sono vietati velari e cielini continui; è ammessa la formazione di controsoffitti grigliati o a nido d’ape purché non ostacolino l’aerazione o ventilazione del padiglione. In ogni caso, l’Espositore è tenuto in via preliminare a concordare con il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) di Fiera Milano il tipo di struttura che intende realizzare;
– l’installazione di insegne luminose, salvo divieto previsto nel Regolamento Generale, deve essere eseguita
rispettando le disposizioni delle normative vigenti riguardanti le installazioni elettriche;
– in ogni posteggio deve essere previsto un adeguato sistema di vie di fuga, tale da consentire un agevole
esodo in caso di emergenza;
– eventuali elementi di arredo o pareti realizzate con vetri o specchi a tutta altezza, devono essere adeguatamente segnalati e protetti dagli urti. I vetri utilizzati devono rispondere, per caratteristiche e sistema di
installazione, alla norma vigenti;
– qualora l’Organizzatore consenta la realizzazione di pareti continue di delimitazione, nel caso il posteggio
superi i 100 mq. di superficie, lo stesso deve essere dotato almeno di un’apertura per ogni lato libero di
dimensioni minime di m. 1,20 di larghezza e m. 2,10 di altezza. Nel caso di un solo lato libero, le aperture
devono essere minimo due, ubicate a distanza opportuna. Le porte eventualmente installate devono aprire verso la corsia senza invaderla. Le vie di esodo interne e le uscite dal posteggio devono essere segnalate mediante cartelli luminosi funzionanti ad energia autonoma, visibili in caso di spegnimento dell’impianto
elettrico di illuminazione generale del padiglione.A prescindere dalla superficie del posteggio, qualsiasi tipo
di delimitazione continua (vetrine, fioriere, macchine ed impianti, catenelle, ecc.) deve essere realizzata in
modo da garantire un adeguato sistema di vie di esodo dallo stesso;
– le pedane accessibili al pubblico devono garantire una portata di 5k/N m2 (1 kn/m2= 100 kg/m2)di sovraccarico, oltre ai carichi indotti da eventuali macchine o apparecchiature installate. L’Espositore deve tenere
nel posteggio, a disposizione degli organi preposti al controllo, il documento del collaudo statico, firmato
da professionista abilitato in Italia, delle pedane di altezza superiore a cm. 30, se accessibili al pubblico. Le
pedane devono essere raccordate al pavimento del padiglione, nei passaggi destinati al pubblico, con gradini di adeguata alzatae pedata o con scivoli di pendenza non superiore all’8%. Gradini o scivoli non devono
ingombrare i percorsi del pubblico, gli angoli della pedana dovranno essere arrotondanti o protetti e Il perimetro dovrà essere chiuso con possibilità di ispezione per lato.
– le cassette di utenza degli impianti (elettrici, telefonici, prese di servizio, ecc.) devono essere mantenute
costantemente accessibili; i telefoni di servizio e di emergenza devono restare costantemente accessibili
1.2.4
1.2.4.1
1.2.4.2
1.2.4.3
1.2.4.4
1.2.4.5
– i pannelli confinanti con altro posteggio ed i soffitti dei posteggi che possono essere osservati dall’alto
devono essere rifiniti a regola d’arte, cavi elettrici e similari devono essere celati da apposite canaline. In
difetto, Fiera Milano interviene direttamente con costi a carico dell’Espositore inadempiente.
Norme per allestimenti particolari
Per gli allestimenti particolari, l’Espositore deve attenersi anche alle seguenti norme:
Deroghe alle altezze degli allestimenti
Eventuali deroghe alle altezze degli allestimenti, rispetto ai limiti consentiti, possono essere concesse a condizione che nel Regolamento Generale non sia previsto diversamente.
La richiesta di deroga deve essere inviata per l’approvazione a Fiera Milano e, ove previsto, all’Organizzatore,
che di concerto valutano la compatibilità di realizzazione con le strutture esistenti.
L’Espositore deve elaborare il progetto tenendo conto dei seguenti requisiti:
– deve essere garantita una distanza dagli impianti (blindo-sbarre, ventilconvettori, ecc.) di almeno m.1,50 e
ne deve essere consentita l’accessibilità;
– deve essere garantita l’agibilità dei comandi degli aprifinestre.
– non si deve creare disturbo o interferenza con la segnaletica sospesa, predisposta da Fiera Milano;
– deve essere garantito il rispetto dei tempi previsti per il montaggio e lo smontaggio dell’allestimento.
Soppalchi
Qualora l’Organizzatore autorizzi la realizzazione di soppalchi, sempreché previsti dal Regolamento Generale, questi possono essere realizzati solo in quei padiglioni ove ciò sia consentito dalle norme e dalle condizioni specificatamente indicate nell’apposito fascicolo “Norme per la realizzazione di soppalchi in aree espositive del Quartiere Fiera Milano”, disponibile presso il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE).
Sospensioni a soffitto
Su alcune aree all'interno dei padiglioni, possono essere sospese al soffitto strutture di allestimento, a condizione che tali realizzazioni non siano in contrasto con le disposizioni riportate nel Regolamento Generale
della Mostra.
ATTENZIONE: La posa in opera dei cavi sulle strutture fisse dei padiglioni è di competenza esclusiva di Fiera Milano Spa.
Per poter usufruire di questa opportunità, è necessario compilare e trasmettere a Fiera Milano uno dei formulari appositamente predisposti, entro i termini indicati sugli stessi; tali formulari saranno inviati unitamente alla Domanda di ammissione o al Dossier dell'Espositore.
Con i formulari potranno essere richiesti i seguenti servizi:
1) La sola fornitura e posa dei cavi dai quali poi potranno essere sospese, a cura della ditta Espositrice, le
strutture di Sua proprietà. N.B.: In questo caso la ditta Espositrice deve rispettare quanto stabilito dalle relative "Disposizioni per la realizzazione di sospensioni a soffitto", in particolar modo per quanto riguarda l'invio della documentazione prevista.
Eventuali chiarimenti al riguardo possono essere richiesti al SATE (Servizio Assistenza Tecnica Espositori).
2) La realizzazione completa delle strutture sospese, inclusa fornitura cavi, dei tralicci tipo "americana", dell'impianto elettrico/audio, ecc.. Il tutto debitamente certificato.
Eventuali chiarimenti al riguardo possono essere richiesti all'ufficio VENSER.
Locali ufficio e salette riunioni
L’Espositore è tenuto ad osservare le limitazioni definite dall’Organizzatore e/o da Fiera Milano per la specifica Manifestazione riguardo la superficie da destinare a locali ufficio e salette riunioni rispetto alla superficie
totale del posteggio, oltre a quanto previsto all’articolo 1.2.3.
Salette di proiezione ed audizione
Nella realizzazione di salette di proiezione ed audizione, oltre a quanto previsto ai precedenti articoli 1.2.2 e
1.2.3, devono essere rispettate le seguenti disposizioni:
– posti a sedere: i posti a sedere devono essere disposti in settori di max n. 10 file e non più di n. 10 sedie
per fila.
Le sedie di ogni fila devono essere stabilmente collegate tra loro.
È consentito che file con un massimo di n. 4 posti siano accostate alle pareti laterali della saletta.
Nelle salette devono essere ammesse solo persone che possano trovare posto a sedere;
– vie di uscita: il locale deve essere provvisto di un adeguato sistema di vie di uscita, dimensionato in base al
massimo affollamento previsto e alla capacità di deflusso.
La larghezza di ogni via di uscita deve essere multipla del modulo (m. 0,60) e comunque non inferiore a
due moduli (m. 1,20).
La larghezza utile dei percorsi deve essere misurata deducendo l’ingombro di eventuali elementi sporgenti, con esclusione degli estintori.
L’altezza dei percorsi non deve essere inferiore a m. 2.
Le vie di uscita devono essere tenute sgombre da materiali che possano costituire impedimento al regolare deflusso delle persone.
Le porte situate sulle vie di uscita devono aprirsi nel verso dell’esodo, a semplice spinta, e possono essere previste a uno o a due battenti;
– illuminazione e segnaletica di sicurezza: l’impianto di illuminazione di sicurezza deve assicurare un livello di
illuminamento non inferiore a 5 lux a m. 1 dal piano di calpestio lungo le vie di uscita e non inferiore a 2
lux negli altri ambienti accessibili al pubblico. Le porte di uscita devono essere dotate di segnaletica luminosa di sicurezza alimentata con doppio impianto, normale e di emergenza.
Sono ammesse singole lampade con alimentazione autonoma purché il loro funzionamento sia assicurato
per almeno un’ora.
Nei locali deve essere apposta un’adeguata segnaletica con il divieto di fumare.
9
In caso di mancato rispetto delle disposizioni di cui agli articoli 1.2.3 e 1.2.4, Fiera Milano procede come indicato all’articolo 10.2.
1.3
SMONTAGGIO POSTEGGI E RICONSEGNA AREA
A conclusione della Manifestazione, il posteggio deve essere riconsegnato allo stato pristino al Servizio AssistenzaTecnica Espositori (SATE), entro il termine indicato nella circolare “Disposizioni per le operazioni di
allestimento e smontaggio della Manifestazione.
È obbligatoria la rimozione e l’allontanamento dal Quartiere dei materiali utilizzati per l’allestimento (pareti,
controsoffitti, rivestimenti a pavimento, ecc.). Devono pure essere rimosse eventuali tracce di collante a pavimento, causate dai nastri biadesivi utilizzati per la posa di moquette o altri rivestimenti.
Eventuali danni, inequivocabilmente attribuibili all’Espositore, sono allo stesso addebitati.
Si ricorda inoltre che è obbligatoria la riconsegna ai presidi Telecom delle apparecchiature fornite a noleggio
(Fax, Modem, Router; Switch,Telefoni digitali ecc.). Le operazioni di smontaggio delle macchine e degli allestimenti devono essere effettuate secondo il calendario e gli orari indicati da Fiera Milano.
Per eventuali richieste di proroghe di orario si rimanda al successivo articolo 1.4.1.
Alla scadenza dei termini stabiliti, il materiale ancora giacente nel posteggio è rimosso d’ufficio da Fiera Milano ed immagazzinato a rischio e con oneri a carico dell’Espositore, che ne accetta fin d’ora l’assunzione.
1.4
CALENDARIO E ORARI PER L’ALLESTIMENTO E LO SMONTAGGIO DEI POSTEGGI
1.4.1
I tempi di allestimento-smontaggio sono comunicati a mezzo della circolare predisposta da Fiera Milano
“Disposizioni per le operazioni di allestimento e smontaggio della Manifestazione” e consultabili sul sito Fiera
www.fieramilano.it.
Proroghe di orario
Eventuali comprovate esigenze di limitate proroghe agli orari previsti nella fase di allestimento (ad esclusione
del giorno di vigilia della Manifestazione) e di smontaggio devono essere richieste al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), mediante la compilazione di un apposito modulo.
La richiesta deve essere formulata entro le h. 16 del giorno al quale la proroga si riferisce ed il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) dà conferma dell’autorizzazione al massimo entro le h. 17:45 dello stesso
giorno.
All’atto della richiesta di proroga, il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) comunica la tariffa oraria
forfetaria da corrispondere a Fiera Milano a titolo di rimborso spese.
Nel giorno di vigilia della Manifestazione:
– è vietato effettuare operazioni di allestimento non autorizzate preventivamente dall’Organizzatore in
accordo con Fiera Milano;
– non sono autorizzate proroghe delle operazioni di allestimento oltre l’orario di chiusura previsto (generalmente le ore 18).
In caso di permanenza non autorizzata nel posteggio oltre l’orario di chiusura, Fiera Milano adotta di volta in
volta tutte le iniziative che ritiene opportune o necessarie, anche ai fini della sicurezza, ed all’Espositore inadempiente è applicata la penale prevista al successivo articolo 10.3, fatto salvo il risarcimento del maggior
danno.
1.5
SORVEGLIANZA DEI POSTEGGI
Fiera Milano effettua un servizio di vigilanza generale nel Quartiere. La responsabilità della custodia e della
sorveglianza dei posteggi e di quanto in essi contenuto ed esposto compete ai rispettivi Espositori, per tutto
l’orario di apertura dei padiglioni, sia durante lo svolgimento della Manifestazione sia nei periodi di allestimento e di smontaggio. Al riguardo, si raccomanda di chiudere in appositi armadi gli oggetti di valore prima
di abbandonare il posteggio assegnato.
Fiera Milano fornisce a pagamento servizi specifici di sorveglianza. L’Espositore può farne richiesta tramite l’invio dell’apposito formulario, nei termini previsti, al Servizio Logistica di Fiera Milano.
Le condizioni del servizio sono riportate nel formulario stesso.
Servizi svolti da Istituti di vigilanza diversi da quelli autorizzati da Fiera Milano non sono ammessi durante
l’orario di chiusura dei padiglioni.
Gli addetti al Servizio Vigilanza di Fiera Milano, eventualmente con la collaborazione delle competenti Autorità di Pubblica Sicurezza, possono eseguire controlli a campione sugli automezzi e sulle merci trasportate, in
uscita dal Quartiere Fiera.
1.6
CLIMATIZZAZIONE PADIGLIONI
Durante le fasi di allestimento e di smontaggio, i padiglioni non sono climatizzati (riscaldati o raffrescati), salvo
diversa insindacabile decisione di Fiera Milano.
1.7
10
PULIZIA NEI PERIODI DI ALLESTIMENTO E DI SMONTAGGIO/IMBALLAGGI
La pulizia all’interno del posteggio deve essere curata dall’Espositore, che è tenuto a sgomberare frequentemente l’area espositiva dai vari materiali di scarto e di rifiuto, depositando gli stessi in corsia, ammucchiati
vicino ai bordi del posteggio (fatto salvo quanto indicato al successivo articolo 1.8).
Per evidenti motivi di sicurezza, l’Espositore è tenuto a procedere prontamente alle operazioni di disimballo dei materiali, provvedendo direttamente all’immediato allontanamento degli imballaggi dai padiglioni, tenuto conto che gli imballaggi costituiscono impedimento e pericolo di incendio, specie se di legno o
cartone.
Fiera Milano a mezzo dello Spedizioniere Ufficiale predispone un servizio per il ritiro, la custodia e la riconsegna degli imballaggi (v. modalità all’art. 5.3) secondo le tariffe in vigore.
Ove l’Espositore, invece, non intenda riutilizzare o recuperare direttamente tali imballaggi, è tenuto a richiederne anticipatamente l’asportazione ed il trasporto alle pubbliche discariche tramite l’apposito formulario.
1.8
SMALTIMENTO RIFIUTI
La raccolta, la detenzione, il trasporto, lo stoccaggio e lo smaltimento dei rifiuti devono essere effettuati nel
rispetto del Decreto Legislativo n∞ 22 del 1997 e successive modifiche ed integrazioni.
Fiera Milano provvede alla raccolta ed allo smaltimento dei rifiuti prodotti dagli Espositori nell’ambito del
Quartiere Fiera, fatta eccezione per:
– materiali di allestimento di qualsiasi tipo, quali: pareti divisorie, pavimentazioni, grosse casse di imballaggio,
pallets, ecc.;
– moquette;
– prodotti, semilavorati e scarti di lavorazione provenienti dalle dimostrazioni delle macchine in funzione nei
posteggi, a meno delle quantità e delle tipologie comprese nel servizio di pulizia dei posteggi;
– materiale promozionale costituito da depliants, volantini, ecc. quando il quantitativo supera i 5 Kg.;
– rifiuti classificabili come speciali, pericolosi e non pericolosi.
Il servizio di smaltimento dei sopracitati rifiuti può essere richiesto a Fiera Milano tramite l’apposito formulario, che è inviato all’Espositore unitamente agli altri formulari non acclusi al presente Regolamento Tecnico.
Il deposito incontrollato di rifiuti tossico-nocivi è vietato dalla legge e costituisce reato punibile penalmente.
Ove il caso, Fiera Milano provvede alla segnalazione alle Autorità competenti.
Per i rifiuti abbandonati nei padiglioni, per i quali non sia stata presentata, nei termini stabiliti, la richiesta di
prelievo, sono applicate le tariffe riportate sull’apposito formulario, maggiorate del 40% oltre a una penale fissa
di € 250,00.
Eventuali chiarimenti in merito possono essere richiesti al Servizio Ecologia di Fiera Milano.
2
2.1
2.2
2.3
2.4
NORME DI SICUREZZA – PREVENZIONE INCENDI
ED INFORTUNI
OSSERVANZA DI LEGGI E REGOLAMENTI
L’Espositore è tenuto ad osservare ed a fare osservare alle imprese da lui incaricate tutte le norme riguardanti:
– la prevenzione dagli infortuni (contenute nel DPR 27 aprile 1955 n. 547),
– l’igiene del lavoro (contenute nel DPR 19 marzo 1956 n. 303),
– l’organizzazione, la protezione e la sicurezza del lavoro (contenute nel D. Lgs. del 19 settembre 1994 n. 626
e successive modifiche e integrazioni),
– la prevenzione incendi (contenute nel D. M. 10 marzo 1998).
Qualora ne ricorrano le condizioni per la natura e/o l’entità degli allestimenti, devono pure essere osservate
le norme riguardanti i cantieri temporanei o mobili (contenute nel D. Lgs. 14 agosto 1996 n. 494 e successive modifiche e integrazioni).
RESPONSABILITÀ DELL’ESPOSITORE
L’Espositore assume la responsabilità dei fatti pregiudizievoli da chiunque commessi nel Quartiere Fiera Milano, in relazione alle attività svolte per suo conto nelle fasi di montaggio, svolgimento e smontaggio della Manifestazione e si obbliga a risarcire gli eventuali danni che direttamente o indirettamente dovessero derivarne.
CONTROLLO ALLESTIMENTI
“L’espositore e le imprese da lui incaricate sono tenuti ad osservare le leggi e i regolamenti di pubblica sicurezza nonchè l'intero sistema normativo vigente in materia di tutela della salute e dell'integrità fisica dei lavoratori.
L’inosservanza delle norme appena richiamate comporta l'interruzione dei servizi messi a disposizione dello
spazio espositivo.
Fiera Milano S.P.A. non si assume alcuna responsabilità per le eventuali conseguenze che dovessero derivare da
tale inosservanza, responsabilità che va posta a carico dell'espositore e delle imprese da questo incaricate”.
NORME E DIVIETI AI FINI DELLA SICUREZZA
Si riportano di seguito le norme ed i divieti da osservare e far osservare:
a) è obbligatorio per ogni Espositore installare nel posteggio, in posizione ben visibile ed accessibile,ed adeguatamente segnalata estintori a norma, in ragione di uno ogni mq. 50 di superficie o frazione di essa. Si
ricorda che l’attività fieristica è considerata a rischio elevato d’incendio ai sensi del D. M. 10 marzo 1998.
L’Espositore puo’richiedere il noleggio degli estintori a mezzo di apposito formulario.
In caso di inadempienza, Fiera Milano provvede d’ufficio alla consegna nel posteggio degli estintori necessari, addebitando il relativo importo nell’estratto conto finale.
Qualora la fornitura di quanto sopra sia inclusa nel canone di partecipazione, Fiera Milano provvede direttamente all’adempimento. Si precisa che Fiera Milano dispone unicamente di estintori a polvere.
Ogni Espositore è tenuto a garantire che il proprio Personale presente nel posteggio sappia utilizzare correttamente gli estintori e resta a suo carico la distribuzione degli stessi nel posteggio in posizione visibile
e accessibile, e dotati di adeguata segnaletica secondo il D.Lgs. 493/96.
11
12
Il Servizio Sicurezza di Fiera Milano è disponibile per informazioni al riguardo.
Al momento di prendere possesso del posteggio, l’Espositore è tenuto a prendere ed a far prendere visione ai propri dipendenti dell’ubicazione delle vie d’uscita e di sicurezza esistenti nel padiglione;
b) gli inchiostri, i solventi e altri liquidi infiammabili devono essere collocati negli speciali depositi esterni previsti da Fiera Milano. Per il loro trasporto al posteggio, devono essere utilizzati idonei contenitori metallici chiusi. Nel posteggio ne è consentito il deposito nel quantitativo strettamente necessario al funzionamento quotidiano dei macchinari. In adiacenza dei contenitori e dei macchinari devono essere collocati
estintori e cartelli con la scritta “Vietato fumare”;
c) è vietato introdurre nei padiglioni, e conservare nei posteggi, sostanze infiammabili, gas compressi o
liquefatti, sostanze caustiche o corrosive, sostanze tossiche, velenose o irritanti. All'interno dei padiglioni è vietato qualsiasi tipo di lavorazione a caldo. Fanno eccezione le macchine e gli impianti esposti
per i quali devono essere adottate specifiche disposizioni di sicurezza in accordo con le norme vigenti e con gli Uffici preposti di Fiera Milano. In casi particolari, ove sia indispensabile l’impiego di gas inerti per dimostrazioni pratiche, su richiesta dell’Espositore, il Servizio Sicurezza di Fiera Milano esamina
la possibilità di concedere l’uso di una bombola di detti gas. I contenitori delle suddette sostanze possono essere esposti vuoti;
d) è vietato introdurre all’interno del Quartiere Fiera e/o impiegare nelle aree espositive, apparecchi generatori di radiazioni ionizzanti (macchine radiogene) o materie radioattive, anche se contenute in apparecchiature o dispositivi in genere. Sono fatte salve le apparecchiature per le quali sia trascurabile l’attività, la
concentrazione di radionuclidi o l’emissione di radiazioni.
L’Espositore, e comunque il detentore di dette sostanze, deve rispettare il D.Lgs 230/95 il D. Lgs 241/2000
e il D. Lgs.257/2001 nei tempi e nelle modalita’previste.
Nella fattispecie, deve presentare apposita denuncia alle autorità competenti (Autorità Sanitarie,Vigili del
Fuoco, Ispettorato del Lavoro, - ARPA Agenzia Regionale Protezione Ambiente) almeno 30 giorni prima
dell’introduzione del materiale nel Quartiere Fiera.
Copia della denuncia e della eventuale altra documentazione deve essere tempestivamente trasmessa al
Servizio Sicurezza di Fiera Milano;
e) è vietato conservare, all’interno dei posteggi, imballaggi vuoti, stampati e materiale pubblicitario in misura
eccedente il normale fabbisogno giornaliero, definito ad insindacabile giudizio dal Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) in accordo con il Servizio Sicurezza di Fiera Milano;
f) è vietato utilizzare all’interno dei padiglioni fornelli, stufe elettriche a resistenza od altri apparecchi elettrici similari;
g) nei periodi di allestimento e di smontaggio è fatto obbligo di provvedere all’immediato sgombero degli imballaggi dai posteggi e dalle corsie (v. anche articolo 1.7), le quali possono essere utilizzate solo temporaneamente
per il carico/scarico dei materiali d’allestimento o dei prodotti in esposizione. Comunque, tale occupazione
temporanea deve essere sempre effettuata in modo ordinato, evitando di rendere completamente inagibili le
corsie stesse. Fiera Milano si riserva di intervenire in caso di inadempienza con costi a carico dell’Espositore;
h) è vietato utilizzare le intercapedini tra pareti interne ed esterne al posteggio e le aree sottopedana come
deposito di qualsiasi tipo di materiale;
i) le macchine in grado di produrre durante il funzionamento polveri, trucioli, emissioni pericolose o fastidiose di qualsiasi natura devono essere dotate di un sistema di aspirazione e di appositi filtri per impedirne la dispersione nell’ambiente;
j) alla fine di ogni giornata di ciascuna delle fasi di allestimento – Manifestazione - smontaggio, e comunque
prima di lasciare il posteggio, l’Espositore deve sempre provvedere:
– a disinserire gli interruttori facenti parte del proprio impianto elettrico;
– ad accertarsi che nel posteggio non rimangano materiali in ignizione;
– a lasciare accessibili tutti i locali, compresi quelli utilizzati a locali ufficio e salette riunioni, deposito o
ripostiglio, per eventuali ispezioni degli Addetti del Servizio Sicurezza;
In alternativa dovrà essere consegnata una chiave di detti locali al SATE competente per la zona per consentire l’eventuale intervento in caso di necessità.
l) non possono essere svolte operazioni all’esterno del proprio posteggio, anche allo scopo di evitare interferenze con le attività degli altri posteggi, e occupazioni indebite della corsia ed è vietato l’abbandono nel
Quartiere di qualsiasi materiale di scarto e di risulta dei lavori di allestimento;
m) è vietato fumare all’interno dei padiglioni espositivi e nelle aree di servizio connesse (ristoranti, bar, uffici,
sale convegno, ecc.).
Nelle aree esterne è vietato fumare in vicinanza di materiali combustibili e nei luoghi dove tale divieto è
indicato con apposita segnaletica.
n) nelle aree comuni all'interno dei padiglioni, durante gli orari di mostra, è vietato circolare con qualsiasi mezzo
meccanico, sia senza motore sia con motore, anche se elettrico (biciclette, quadricicli con e senza motore,
"bighe", "segway", ecc.). Nelle aree comuni esterne, durante gli orari di mostra, la circolazione di mezzi meccanici a motore, di qualsiasi genere, deve essere sempre autorizzata formalmente da Fiera Milano;
o) gli idranti devono essere costantemente visibili ed immediatamente utilizzabili. Si fa presente che rendere
inservibile un mezzo destinato all’estinzione di un incendio è un reato penale ai sensi dell’art. 451 C.P.
Le irregolarità riscontrate saranno comunicate alle autorità competenti (Vigili del Fuoco).
p) le cassette di utenza e le derivazioni impiantistiche di qualsiasi tipo, presenti all’interno del posteggio, devono essere costantemente accessibili.
q) Le finestre apribili dovranno mantenersi manovrabili e dovrà essere mantenuta la funzionalità delle griglie
di aerazione e degli impianti di ventilazione.
r) è vietato tenere in funzione apparecchi radiofonici durante le operazioni di montaggio e smontaggio delle
manifestazioni; quanto sopra, anche per consentire l’ascolto dei comunicati di servizio e di sicurezza dati
a mezzo dell’impianto di diffusione sonora presente nei padiglioni;
s) è vietato introdurre cani o altri animali fatti salvi casi in cui questi devono partecipare a Mostre specializzate che li riguardano o svolgano compiti socialmente utili.
In caso di mancato rispetto di quanto sopra previsto, Fiera Milano procede come indicato all’art. 10.4.
3
3.1
3.1.1
3.1.1.1
3.1.1.2
3.1.2
3.1.2.1
3.1.2.2
DISPOSIZIONI PER L’ENERGIA ELETTRICA,
L’ACQUA E L’ARIA COMPRESSA
ENERGIA ELETTRICA
Condizioni di erogazione
Orario di erogazione energia
– Fase di Mobilitazione: dalle ore 8.00 fino alla chiusura dei padiglioni indicata sulla circolare di mobilitazione e smobilitazione;
– Mostra: Secondo l’orario di ingresso/uscita degli espositori come indicato dal Regolamento Generale della
Manifestazione;
– Fase di smobilitazione: la forza motrice non viene erogata.
N.B. Ai fini della sicurezza gli impianti devono essere considerati sempre alimentati.
Per esigenze in ore serali, per urgenti e straordinari casi di necessità, l’Espositore deve inoltrare richiesta al
Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) entro le ore 16 dello stesso giorno. L’autorizzazione è concessa alle condizioni e secondo i termini riportati al successivo articolo 8.1.1.
Richiesta di allacciamento
L’allacciamento degli impianti dei posteggi alla rete di erogazione di energia elettrica, da effettuarsi alla presenza dell’Espositore a cura e spese di Fiera Milano, viene eseguito solo a conclusione delle operazioni di
approntamento degli impianti e a seguito della presentazione “dell’apposito” modulo di richiesta al SATE e
della documentazione tecnica degli impianti prevista dalle vigenti norme, e precisamente:
– “Dichiarazione di conformità dell’impianto alla regola dell’arte”, di cui alla legge n∞ 46 del 5/3/90 firmata
in originale dal tecnico abilitato della Ditta esecutrice;
– copia di iscrizione alle C.I.A.A. italiane o all’Albo Provinciale delle imprese artigiane italiane attestante l’abilitazione della Ditta esecutrice all’installazione di impianti elettrici
NOTA: La “DICHIARAZIONE DI CONFORMITA’DELL’IMPIANTO ALLA REGOLA DELL’ARTE” può essere rilasciata solo da Ditte installatrici abilitate all’installazione di impianti elettrici secondo quanto disposto
dalla legge 46 del 5/3/90 art. 2.
Gli Espositori stranieri dovranno avvalersi obbligatoriamente di aziende abilitate alla realizzazione degli
impianti elettrici, munite dei requisiti di cui alla succitata legge.
In caso di mancata consegna al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) del modulo di cui sopra, corredato dei rispettivi allegati, l’allacciamento elettrico non viene effettuato.
Richieste di allacciamento inoltrate nel giorno di vigilia dell’apertura della Manifestazione, sono di norma eseguite entro le successive 8 ore.
Nel caso di apparecchiature che necessitino di erogazione ininterrotta nelle 24 ore, l’Espositore deve farne
richiesta al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), almeno 10 giorni prima dell’inizio delle operazioni
di allestimento, in modo che Fiera Milano S.p.A. possa realizzare a spese dell’Espositore una linea elettrica
dedicata.
Caratteristiche della rete di erogazione di energia elettrica
Caratteristiche di erogazione
Fiera Milano mette a disposizione l’energia elettrica con le stesse caratteristiche con le quali le viene fornita
dai soggetti erogatori.
L’erogazione di energia elettrica avviene mediante sistema TN-S con distribuzione trifase a tensione nominale 400 V (tolleranza +/- 10%), 3F+N+PE, o monofase a tensione nominale 230 V. ( tolleranza +/- 10%)
1F+N+PE, frequenza 50 Hz ( tolleranza +/- 2%).
Rete di forza motrice alimentazione posteggi
La rete di forza motrice per l’alimentazione dei posteggi è costituita, a seconda del padiglione, salone o zona
espositiva, da cassette di distribuzione energia equipaggiate con interruttori valvolati istallati su pilastri/pareti, o prese CEE (CEI EN 60309-1-2, IEC 60309-1-2) da:
– 32A-380V 3P+N+T ;
– 63A-380V 3P+N+T ;
– 63A-380V 3P+N+T+contatto pilota (solo per prese in pozzetto);
La tipologia e la quantità dei punti di prelievo energia disponibili per il posteggio, è desumibile dagli stralci planimetrici inviati all’Espositore dall’Ente Organizzatore.
Ogni punto presa per alimentazione posteggi può erogare fino ad un massimo di 18 kW a 380 V trifasi.
Per potenze di rilevante entità, compatibilmente con la tipologia e la quantità dei punti presa di utenza dispo-
13
3.1.2.3
3.2
3.3
3.3.1
3.3.1.1
3.3.1.2
3.3.1.3
14
nibili nel posteggio e previa informativa all’Ente Organizzatore per verifica tecnica di Fiera Milano, potranno
essere proposte le seguenti soluzioni:
a) ripartizione della potenza totale richiesta su più punti di prelievo energia;
b) esecuzione di linee autonome supplementari, a seguito di specifica richiesta da effettuarsi almeno 60 gg.
prima dell’inizio dell’allestimento della Manifestazione.
L’installazione sarà eseguita da Fiera Milano dopo l’avvenuta accettazione del preventivo da parte dell’Espositore.
Per macchinari con motori di potenza superiori a 15 kW, l’avviamento è obbligatorio mediante dispositivo
che ne limiti l’intensità di corrente allo spunto.
Prese di servizio
La rete prese di servizio per l’energia elettrica è costituita da prese dislocate in più punti di ogni salone, istallate su pilastri o su pareti, a seconda del padiglione, salone o zona espositiva, con le caratteristiche di seguito
indicate:
a) Padiglioni 12=7; 13=8-9; 19=10; 18=11
– pannelli prese a parete/pilastro equipaggiati con:
n° 2 prese bivalenti 2P+T 220V da 10/16A (CEI 23-50, IEC 884-1)
n° 1 presa 2P+T da 10/16A (CEI 23-50, IEC 884-1) polivalente standard Italiano/Tedesco (tipo schuko);
b) Padiglioni 1-2-3-4-5-6
– pannelli prese a parete/pilastro equipaggiati con:
n° 2 prese bivalenti 2P+T 220V da 10/16A (CEI 23-50, IEC 884-1)
n° 1 presa CEE da 16A-380V 3P+N+T
oppure
– pannelli prese a parete/pilastro equipaggiati con:
n° 1 presa CEE da 32A-380 V 3P+N+T
n° 1 presa CEE da 16A-380 V 3P+N+T
n° 1 presa CEE da 16A-220 V 2P+T.
Le prese elettriche di servizio possono essere utilizzate dall’Espositore e dagli allestitori soltanto nei periodi
di allestimento e smontaggio, per lavori che richiedano l’uso di piccoli utensili elettrici.
L’uso di tali prese non deve essere considerato esclusivo ne continuativo (massimo 30 minuti) dal singolo
Espositore.
Per evidenti motivi di sicurezza nei periodi di allestimento e smontaggio, non sono consentiti allacciamenti
provvisori alla rete di forza motrice per l’alimentazione dei posteggi.
ILLUMINAZIONE NEI PADIGLIONI
Il valore di illuminamento minimo garantito è di 40 lux. L’Espositore che necessiti di un illuminamento superiore a quello esistente nei saloni deve provvedere con proprio impianto, al fine di raggiungere i valori ritenuti necessari sia durante l’esecuzione dei lavori di allestimento e di smontaggio, sia durante la Manifestazione.
IMPIANTI ELETTRICI NEI POSTEGGI
Impianti elettrici nei posteggi
Disposizioni generali
La realizzazione degli impianti elettrici nei posteggi verrà eseguita a cura dell’Espositore che ne sarà il garante sotto ogni aspetto.
Le installazioni dovranno essere eseguite senza arrecare danni, disturbo o impedimenti, alle Ditte espositrici
confinanti.
L’Espositore è tenuto a verificare personalmente la tensione della rete di alimentazione al momento dell’allacciamento del proprio impianto, esonerando comunque Fiera Milano e il personale autorizzato all’operazione, da ogni e qualsiasi responsabilità per danni che si potessero verificare a persone e/o cose in seguito
all’omissione di tale controllo.
Per l’esecuzione degli impianti elettrici, l’Espositore è tenuto ad osservare le disposizioni della legge 46 del
5/3/90, le prescrizioni del presente regolamento tecnico e ad utilizzare esclusivamente apparecchiature, cavi
e materiali conformi alle normative CEI,muniti di marcatura CE e di marchiatura di conformità (per es.: IMQ).
Accessibilità dei punti di erogazione energia
I punti di erogazione energia dovranno essere facilmente raggiungibili, accessibili ed ispezionabili e comunque
liberi da ogni ingombro, per permettere la verifica e l’allacciamento del posteggio da parte del personale preposto ed eventuali interventi del personale addetto alla sicurezza.
Fiera Milano non si riterrà responsabile di eventuali danni arrecati al posteggio e/o alle merci esposte, a causa
della difficoltà di esecuzione di tali operazioni.
Quadro elettrico generale posteggio
A valle del punto presa energia messo a disposizione da Fiera Milano, l’Espositore dovrà installare un quadro
elettrico generale per l’alimentazione dei circuiti del posteggio.
L’involucro del quadro dovrà essere in materiale isolante o in carpenteria metallica, rispondente alle rispettive norme di prodotto ed avrà un grado di protezione non inferiore a IP4X.
Sarà equipaggiato con un unico interruttore generale onnipolare, magnetotermico differenziale, con sensibilità differenziale IDn=30 mA (0,03 A) e di portata adeguata alla massima potenza impiegata nel posteggio.
A valle dell’interruttore generale saranno derivati tanti interruttori parziali onnipolari, magnetotermici differenziali con IDn=30 mA (0,03 A), di adeguata portata, posti a protezione di ogni singolo circuito di distribuzione del posteggio.
3.3.1.4
3.3.1.5
3.3.1.6
La protezione differenziale dovrà essere omessa per interruttori posti a protezione di eventuali circuiti di Illuminazione di sicurezza del posteggio.
Ogni interruttore dovrà proteggere l’apparecchiatura più debole e/o il conduttore di sezione più piccola.
La distribuzione nel posteggio dovrà essere obbligatoriamente suddivisa in più circuiti, differenziando i circuiti prese da quelli illuminazione ed in particolare:
a) i circuiti prese monofasi dovranno essere protetti a monte da interruttori bipolari da 10 A, se alimenteranno prese da 10 A o massimo 16 A, se alimenteranno prese da 16 A;
b) i circuiti illuminazione dovranno essere distribuiti in monofase e protetti a monte da interruttori bipolari
da massimo 16 A;
c) i circuiti di distribuzione per utilizzatori trifasi dovranno essere protetti a monte da interruttori onnipolari di adeguata portata.
Saranno ammessi interruttori con taratura differenziale IDn=300 mA (0,3 A) solo per l’alimentazione di macchine.
Tutti gli interruttori ed in particolare l’interruttore generale, dovranno essere chiaramente identificati nel quadro con opportuna etichettatura.
Non sono ammessi interruttori con regolazione variabile della corrente differenziale.
Non sono ammessi interruttori quadripolari o altri dispositivi simili per la distribuzione in monofase.
Il quadro generale, se non del tipo a colonna con basamento portante, dovrà essere saldamente ancorato a
parete o comunque alle strutture portanti del posteggio, ad un’altezza non inferiore a 1,5 m dal bordo inferiore quadro al pavimento finito del posteggio, posizionato in modo da non essere facilmente raggiungibile dal
pubblico e lasciato sgombero da impedimenti per consentirne un’agevole manovrabilità e accessibilità.
La posizione del quadro dovrà essere chiaramente e facilmente identificabile anche dall’esterno del posteggio.
Nota: nel caso l’alimentazione del posteggio venga derivata da più punti di presa energia, dovranno essere
installati tanti quadri, quanti saranno i punti presa utilizzati.
Ogni quadro generale dovrà avere caratteristiche in accordo con quanto precedentemente descritto e dovrà
alimentare porzioni ben definite del posteggio, suddividendolo in isole elettricamente indipendenti, onde evitare commistioni o sovrapposizioni di circuiti alimentati da quadri diversi.
Collegamento del quadro generale alla rete erogazione energia
Il collegamento tra il punto di erogazione energia ed il quadro generale del posteggio, nel caso di cassette a
parete/pilastro equipaggiate con interruttore valvolato, sarà eseguito a mezzo di cavo fornito dall’Espositore.
Il cavo dovrà avere una sezione proporzionata alla massima potenza prelevabile dal posteggio ed una lunghezza sufficiente per raggiungere agevolmente il punto di prelievo energia, senza essere sottoposto a dannose sollecitazioni meccaniche.
Nel caso di prelievo energia dalla rete con prese CEE, il collegamento tra il punto di erogazione ed il quadro
generale del posteggio, sarà eseguito a mezzo di spina da 32A-3P+N+PE o da 63A-3P+N+PE, fornite e cablate a cura dell’Espositore.
Oltre alle raccomandazioni contro le sollecitazioni meccaniche dei cavi, per il cablaggio delle spine dovranno
essere utilizzati cavi con le seguenti caratteristiche di sezione:
a) 6 mm2 per spina CEE da 32A-380 V 3P+N+T:
b) 16 mm2 per spina CEE da 63A-380 V 3P+N+T.
Sezionamento
Ogni circuito di distribuzione o utilizzatore, facente parte di dipendenze esterne al posteggio ma alimentato
dallo stesso quadro generale, dovrà essere munito di dispositivo di sezionamento locale facilmente accessibile ed identificabile.
Possono essere utilizzati a tale scopo: contattori, interruttori automatici, interruttori differenziali, ecc., considerati adatti al sezionamento dalle relative norme.
Sistemi di condutture
Dovranno essere utilizzati cavi in rame con sezione minima di 2,5 mm2, isolati con materiale elastomerico o
termoplastico, aventi tensione di isolamento non inferiore a 450/750 V, in accordo con la serie di Norme CEI
20-20, CEI 20-19, CEI 20-13, con caratteristiche di non propagazione dell’incendio, in accordo con la serie di
Norme CEI EN 50266 (serie CEI 20-22) e a bassa emissione di fumi, gas tossici e corrosivi, in accordo con la
serie di Norme CEI EN 50267 (serie CEI 20-37/2) e CEI EN 50268 (serie CEI 20-37/3).
È vietato l’uso di conduttori piatti di ogni tipo.
Tutte le condutture dovranno essere protette meccanicamente con tubazioni e/o canalizzazioni, aventi grado
di protezione non inferiore ad IP4X e rispondenti alle rispettive norme di prodotto, fino ad un’altezza di 2,5
m dal pavimento finito del posteggio.
Condutture posate e/o transitanti a pavimento dovranno essere protette con canalizzazioni passacavi pedonabili e/o carrabili, adatte per impianti elettrici, o posate sotto pavimenti sopraelevati.
Le connessioni tra cavi, se necessarie e limitate alle zone non accessibili, dovranno essere eseguite impiegando connettori realizzati in accordo con le relative norme ed aventi un grado d protezione almeno lP4X o
IPXXD, o realizzate in involucri aventi un grado di protezione almeno IP4X.
Se verranno impiegati sistemi SELV e PELV, la protezione dei conduttori dovrà essere assicurata per mezzo di
isolamento in grado di resistere ad una tensione di prova di 500 V in corrente alternata per 1 min, o mediante barriere o involucri che presentino un grado di protezione almeno lP4X.
Le misure di protezione contro i contatti diretti mediante ostacoli e mediante distanziamento non sono
ammesse.
Le misure di protezione contro i contatti indiretti mediante luoghi non conduttori e mediante collegamento
equipotenziale locale non connesso a terra, non sono ammesse.
15
3.3.1.7
3.3.1.8
Prese a spina
Il posteggio dovrà essere dotato di un adeguato numero di prese a spina, distribuite su più circuiti, per consentire il raggiungimento delle prescrizioni di sicurezza degli utilizzatori.
Tutte le prese dovranno essere fissate in modo sicuro ad un’altezza non inferiore a 0,2 m dal pavimento.
Dovranno essere del tipo con alveoli protetti per garantire l’inaccessibilità delle parti in tensione ed avere il
conduttore di protezione collegato a terra.
Le derivazioni a spina per l’alimentazione di macchine e di apparecchi di potenza superiore ai 1000 W dovranno essere provviste, a monte della presa, di interruttore, nonché di valvole onnipolari (o dispositivi simili), escluso il neutro, per permettere l’inserimento ed il disinserimento della spina a circuito aperto.
Illuminazione fissa del posteggio
L’illuminazione del posteggio dovrà essere realizzata con circuiti separati rispetto a quelli utilizzati per la
distribuzione prese.
Tutti i corpi illuminanti dovranno essere saldamente ancorati alle strutture del posteggio, e collocati in posizione
non accessibile al pubblico, ad un’altezza minima di 2,5 m dal lato inferiore del corpo illuminante, al pavimento finito del posteggio, compresi quelli alimentati da sistemi a bassissima tensione e mantenuti ad un’adeguata distanza
dagli oggetti illuminati. In particolare, per faretti e piccoli proiettori, tale distanza non deve essere inferiore a:
– 0,5 m: fino a 100 W
– 0,8 m: da 100 a 300 W
– 1 m: da 300 a 500 W
salvo diverse indicazioni documentabili del costruttore.
I corpi illuminanti con lampade alogene o ad alogenuri, o che in caso di rottura possano proiettare materiale incandescente, dovranno essere del tipo protetto con schermi di sicurezza ed installati secondo le istruzioni del costruttore.
Non è ammesso l’impiego di fascette per l’ancoraggio dei corpi illuminanti alle strutture.
I sistemi di illuminazione con lampade a incandescenza a bassissima tensione devono essere in accordo con
la Norma CEI EN 60598-2-23.
Le insegne luminose ed i loro componenti, aventi una tensione di funzionamento maggiore di 230/400 V, oltre
a rispondere alle rispettive norme di prodotto e alle raccomandazioni di montaggio del costruttore, dovranno essere conformi alla Norma CEI EN 50107-1 (CEI 34-86), installati fuori dalla portata di mano o essere
adeguatamente protetti per ridurre i rischi di ferimento delle persone.
Saranno alimentati da circuiti separati e controllati da interruttori di emergenza facilmente accessibili e visibili.
Gli interruttori di comando e protezione di tali impianti, dovranno essere installati in involucri incombustibili e fisicamente separati dai circuiti a tensione più bassa.
I materiali che saranno utilizzati per i rivestimenti del posteggio, posti dietro le insegne luminose, dovranno
essere incombustibili.
3.3.1.10 Trasformatori e convertitori elettronici a bassissima tensione
Dovrà essere previsto un dispositivo a ripristino manuale, atto a proteggere il secondario di ciascun trasformatore o convertitore elettronico.
I trasformatori a bassissima tensione dovranno essere installati fuori dalla portata di mano del pubblico e
dovranno avere un’adeguata ventilazione.
I convertitori elettronici dovranno essere conformi alle Norme CEI EN 61347-1 e CEI EN 61347-2.
3.3.1.11 Motori elettrici
Nel caso di presenza nel posteggio di motori elettrici che durante il funzionamento possano dare luogo a
situazioni di pericolo, dovranno essere previsti dispositivi onnipolari di sezionamento da installare nelle immediate vicinanze degli stessi, in accordo con CEI EN 60204-1.
3.3.1.11 Messa a terra
Dovranno essere messi a terra tutti gli utilizzatori fissi costituenti l’arredamento del posteggio, tutte le prese,
tutte le strutture metalliche, il quadro (se metallico), ecc., mediante l’impiego di appositi conduttori di protezione di colore giallo/verde e sezione non inferiore a 6 mm2.
Non è ammesso attorcigliare i conduttori alle strutture, si dovranno utilizzare appositi capicorda o mezzi
equivalenti adatti allo scopo.
Il collegamento dell’impianto alla messa a terra generale dovrà essere realizzato tramite il conduttore di PE
del cavo di alimentazione del posteggio.
Le masse metalliche di: veicoli, vagoni, caravan, container, etc., nel caso vengano utilizzati come posteggio,
dovranno essere collegate al conduttore di protezione (anche in più punti se il tipo di costruzione non assicura continuità).
3.4
16
NORME TECNICHE E DI SICUREZZA
Gli impianti elettrici dei posteggi devono essere realizzati osservando scrupolosamente:
– il DPR 547 (27.4.55), di cui si cita in particolare l’articolo 267: “Gli impianti elettrici, in tutte le loro parti
costitutive, devono essere costruiti, installati e mantenuti in modo da prevenire i pericoli derivanti da contatti accidentali con gli elementi sotto tensione ed i rischi d’incendio e di scoppio derivanti da eventuali
anormalità che si verifichino nel loro esercizio”;
– il Dlgs 626 del 19.09.1994 in materia di sicurezza ed igiene del lavoro;
– la Legge 791 del 18.10.1977 di attuazione della direttiva 73/23/CEE;
– il Dlgs 626 del 25.11.1996 di attuazione della direttiva 93/68/CEE;
– la Legge 46 del 5.03.90.
La conformità al quadro legislativo corrisponde al rispetto della normativa europea CENELEC e nazionale
CEI con particolare riferimento alla norma CEI 64-8 per gli impianti elettrici.
3.5
3.6
3.7
UTILIZZO DI POTENZE ECCEDENTI I KILOWATT INDICANTI
NEL REGOLAMENTO GENERALE DELLA MANIFESTAZIONE.
La potenza elettrica minima prelevabile è indicata nel Regolamento Generale della Manifestazione, inviato con
la domanda di ammissione.
I prelievi eccedenti tali limiti sono regolati da quote di “rimborso spese di ripartizione”.Tale rimborso è in funzione della differenza tra la massima potenza installata e quella massima prelevabile consentita dal Regolamento.
La constatazione della massima potenza installata viene eseguita in base alla somma delle potenze singole degli
apparecchi utilizzatori allacciati alla “presa di utenza”. Qualora una sola presa di corrente alimenti in successione più apparecchi, la valutazione dell’eventuale “rimborso spese di ripartizione” viene effettuato in base
all’apparecchio di potenza maggiore.
Eventuali reclami vanno inoltrati al Servizio Assistenza Tecnica Espositore (SATE) di Fiera Milano S.p.A., pena
la decadenza di ogni diritto, entro il giorno successivo alla consegna dell’estratto conto finale.
PRESCRIZIONI PER L’EROGAZIONE DI ENERGIA ELETTRICA
L’Espositore risponde di tutti gli eventuali danni arrecati a terzi derivanti dal prelievo eccedente la massima
potenza messa a disposizione, anche se relativi alla qualità del servizio (in termini di continuità della fornitura e della qualità della tensione) erogato da Fiera Milano S.p.A. agli Espositori.
L’uso degli impianti di ciascun posteggio, che debbono essere conformi alle norme di legge vigenti, non deve
provocare disturbi sulla rete di distribuzione di Fiera Milano S.p.A.. In particolare:
a) non devono essere immessi con gli impianti e gli apparecchi di posteggio disturbi (fluttuazione di tensione, distorsioni armoniche, buchi di tensione, alte frequenze, ecc.) sulla rete generale di distribuzione, alla
quale sono connessi, che eccedano i limiti previsti dalle vigenti norme (EN – IEC – CEI) sulla compatibilità elettromagnetica; tali disturbi devono essere contenuti, in conformità alle stesse prescrizioni e limitazioni adottate dal Gestore della Rete di Trasmissione Nazionale nei confronti delle reti di distribuzione ad
essa connesse di pari tensione; per tale scopo devono essere adottate tutte le precauzioni atte a limitare
e/o a neutralizzare tali fenomeni;
b) il fattore di potenza delle apparecchiature non deve essere inferiore a cos f 0,9;
c) le protezioni contro i guasti interni al posteggio devono essere adatte per isolare tempestivamente e
selettivamente la sola parte coinvolta dell’impianto dell’Espositore, compatibilmente con lo schema di connessione adottato, senza coinvolgere la rete principale di distribuzione del salone alla quale sono connessi gli impianti degli altri espositori;
d) ai fini di ottimizzare il servizio di trasporto dell’energia elettrica, sulle reti trifasi l’Espositore deve mantenere equilibrati sulle fasi i prelievi di potenza attiva e reattiva;
e) determinati circuiti dell’Espositore alimentati da altre disponibilità di energia elettrica devono essere predisposti (salvo diversa specifica pattuizione) in modo che gli stessi risultino completamente distinti e separati
da quelli alimentati con energia trasportata da Fiera Milano S.p.A., cosicché in nessun caso sussista possibilità di parallelo (elettrico o meccanico), nè di commutazione dei circuiti stessi nelle diverse alimentazioni.
ACQUA
I padiglioni (salvo alcune limitate zone) sono provvisti di una rete centralizzata di distribuzione idrica di carico e scarico.
La distribuzione avviene tramite prese filettate di carico Ø da 1/2 a 3/4 e scarico Ø da 1” e 2” eroganti acqua
ad una pressione variabile da 2 a 3 atm.
Il servizio può essere richiesto a mezzo di apposito formulario su cui sono indicate le tariffe e le relative
disposizioni.
Ove nel posteggio assegnato non risultino presenti attacchi, l’Espositore si rivolge al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), che verifica la possibilità di allacciamento agli attacchi del posteggio più vicino. L’Espositore titolare di quest’ultimo deve permettere il passaggio delle linee idriche di carico e scarico.
3.8
ARIA COMPRESSA
I padiglioni (salvo alcune limitate zone) sono provvisti di una rete di distribuzione di aria compressa con produzione centralizzata.
Ove presenti, le reti di distribuzione ai posteggi hanno le seguenti caratteristiche:
– pressione di utilizzazione di ca. 7,5 atm;
– diametro prese filettate a 1/2”;
– erogazione max 10 mc/h.
Il servizio, purché sia indicato fra quelli disponibili sulla Domanda di ammissione (v. Regolamento Generale
della Manifestazione), può essere richiesto a mezzo di apposito formulario, sul quale sono anche indicate le
tariffe e le relative disposizioni.
Diversamente, l’Espositore deve provvedere direttamente con proprio compressore, il cui funzionamento
non deve comunque arrecare disturbo ai posteggi limitrofi.
4
NORME PER L’ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE
NEL QUARTIERE FIERA
4.1
NORME PER L’ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE PEDONALE
Per accedere e circolare nel Quartiere Fiera Milano, l’Espositore e/o il Personale delle Ditte che operano per
suo conto devono essere in possesso di apposita tessera di accesso nominativa, compilata dall’Espositore uti-
17
lizzando gli stampati a lui trasmessi da Fiera Milano unitamente alla circolare “Disposizioni per le operazioni
di allestimento e smontaggio della Manifestazione”.
ATTENZIONE! Nelle aree del quartiere nelle quali sono in corso lavori di manutenzione e/o mobilitazione/smobilitazione di Manifestazioni, è tassativamente vietato l’accesso dei non addetti ai lavori e ai minori di anni 15.
4.2
NORME PER L’ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE DEGLI AUTOMEZZI
Con la circolare “Disposizioni per le operazioni di allestimento e smontaggio della Manifestazione”, nella quale
sono comunicati gli orari, le modalità ed i percorsi di accesso al Quartiere, sono anche trasmessi i contrassegni per l’accesso al Quartiere Fiera Milano degli automezzi per il trasporto merci.Tali contrassegni devono
essere debitamente compilati ed esibiti all’ingresso del Quartiere Fiera Milano per la stampigliatura dell’orario di entrata e devono essere tenuti costantemente esposti dietro il parabrezza in modo ben visibile.
I suddetti permessi non sono trasferibili; in caso di abuso il Servizio Logistica di Fiera Milano provvede al loro
ritiro.
Per la richiesta di eventuali contrassegni supplementari, l’Espositore può rivolgersi al Servizio Logistica di Fiera
Milano.
Si ricorda che la circolazione degli automezzi nel Quartiere Fiera Milano è disciplinata dalle norme del Codice della Strada. In particolare, si richiama l’attenzione sul rigoroso rispetto della segnaletica orizzontale e verticale e del limite di velocità prescritto nel Quartiere Fiera in 30 km/ora.
All’interno dei padiglioni, quando consentito dagli addetti alla vigilanza, si può procedere solo a passo d’uomo.
È assolutamente vietata la sosta degli automezzi in corrispondenza dei passaggi carrai, degli accessi ai montacarichi,degli idranti, delle uscite di sicurezza, in prossimità degli incroci, nonché in zone antistanti i servizi di
pubblica utilità (Primo Soccorso, Servizio Antincendio, ecc.).
A motivo dell’intensità del traffico di automezzi nei viali del Quartiere, durante il periodo di allestimento e
smontaggio, i conducenti sono tenuti:
– ad osservare strettamente i percorsi e le zone di sosta indicati da Fiera Milano a mezzo del Personale
addetto alla vigilanza ed alla viabilità;
– a limitare la sosta per le operazioni di carico e scarico delle merci entro un massimo di 2 ore;
– a non lasciare in sosta notturna gli automezzi (neppure in caso di guasto) all’interno del Quartiere Fiera,
dalle ore 20:00 alle ore 7:00, e, comunque, in caso di orari di apertura prolungati, non oltre l’orario di chiusura dei padiglioni.
Gli autoarticolati e gli autosnodati non possono accedere al Quartiere Fiera durante gli ultimi 2 giorni di allestimento e nel primo giorno di smontaggio della Manifestazione. Eventuali richieste di deroga possono essere prese in considerazione soltanto in casi eccezionali e l’autorizzazione deve essere richiesta al Servizio Logistica di Fiera Milano.
È vietato l’ingresso non autorizzato di autovetture all’interno del Quartiere Fiera.
In caso di mancato rispetto delle disposizioni di cui sopra, Fiera Milano procede come indicato all’articolo
10.5.
5
MOVIMENTAZIONE MATERIALI,
MERCI E IMBALLAGGI – DOGANA
5.1
5.1.1
5.1.2
18
DISPOSIZIONI GENERALI E TARIFFE
Per le operazioni di movimentazione all’interno del Quartiere Fiera dei materiali per l’allestimento e dei prodotti per la Manifestazione, gli Espositori devono rivolgersi esclusivamente agli Spedizionieri Ufficiali di Fiera
Milano, che sono a disposizione per fornire ogni informazione, chiarimento e assistenza in merito alle spedizioni, ai trasporti di materiali ed alle eventuali operazioni doganali.
I servizi richiesti agli Spedizionieri Ufficiali sono a carico dell’Espositore e sono svolti secondo i tempi, le
modalità e le procedure di seguito indicate.
Per l’utilizzo di propri mezzi di sollevamento si rimanda al successivo articolo 5.1.2.
Le tariffe generali per le suddette prestazioni degli Spedizionieri Ufficiali sono quelle in vigore per l’anno in
corso relative a Fiera Milano. Informazioni su dette tariffe sono a disposizione presso il Servizio Assistenza
Tecnica Espositori (SATE).
Movimentazione macchinari ed impianti di grandi dimensioni
Le macchine e gli impianti di grandi dimensioni e/o di rilevante peso devono obbligatoriamente essere introdotti nei padiglioni entro il secondo giorno di mobilitazione ed essere rimossi a partire dal secondo giorno
di smobilitazione, salvo diverse indicazioni contenute nel formulario MACC quando previsto.
Divieto di utilizzo di propri mezzi di sollevamento
Per motivi connessi alla sicurezza, agli Espositori ed agli allestitori operanti per loro conto, è vietato utilizzare, all’interno del Quartiere Fiera, carrelli elevatori, gru semoventi, ecc., di loro proprietà; per tali esigenze
dovranno ricorrere agli Spedizionieri Ufficiali di Fiera Milano, a garanzia della più stretta osservanza delle
norme di sicurezza.
Le disposizioni di cui sopra non si applicano agli automezzi da trasporto dotati di braccio gru a bordo, che,
pero’, possono operare all’interno dei padiglioni solo se dotati di tubazioni per lo smaltimento dei fumi di scarico dei motori all’esterno dei padiglioni stessi.
In casi particolari possono essere richieste deroghe, motivandole adeguatamente, al Servizio Logistica di Fiera
Milano, previa consegna della certificazione di idoneità dei mezzi che si intende utilizzare e del Personale conducente.
In caso di autorizzazione, ai richiedenti verrà addebitato un importo come rimborso costi amministrativi e di
controllo per la gestione di tali autorizzazioni (per ulteriori informazioni rivolgersi all’ufficio Logistica.
In caso di introduzione ed utilizzo di mezzi di sollevamento senza preventiva autorizzazione, Fiera Milano procede come indicato all’articolo 10.6.
5.2
5.3
5.4
6
SERVIZIO NOLEGGIO CARRELLI A MANO E FACCHINAGGIO
Durante il periodo di allestimento e di smontaggio e durante lo svolgimento della Manifestazione – nei limiti delle disponibilità ed a tariffe predefinite – è possibile usufruire di un servizio di noleggio carrelli a mano e
di facchinaggio gestito dagli Spedizionieri Ufficiali di Fiera Milano.
Tale servizio può essere prenotato telefonicamente oppure alle specifiche postazioni ubicate presso gli ingressi abilitati.
SERVIZIO CUSTODIA IMBALLAGGI VUOTI
Gli Spedizionieri Ufficiali sono a disposizione per il ritiro, la custodia e la riconsegna a fine Manifestazione degli
imballaggi vuoti, secondo le tariffe vigenti. La riconsegna avviene sulla base di un programma predisposto di volta in
volta. Gli imballaggi vuoti non consegnati agli Spedizionieri Ufficiali sono asportati dal Servizio Ecologia di Fiera Milano ed avviati alle Pubbliche Discariche, con addebito all’Espositore delle relative spese (vedasi precedente art. 1.8).
SERVIZIO DOGANA
Presso il Quartiere Fiera e’in servizio una Sezione Doganale, i cui uffici sono aperti dal lunedì al venerdì con
orario 8:00 – 18:00. Orari e giorni diversi possono essere richiesti agli Spedizionieri Ufficiali di Fiera Milano,
che li conferma per iscritto all’Espositore con un preavviso di almeno cinque giorni.
Si segnala che le operazioni di temporanea importazione, importazione definitiva, riesportazioni di temporanee importazioni e quant’altro richiesto dalle normative doganali vigenti per merci provenienti da Paesi non
appartenenti all’Unione Europea sono soggette a dazi doganali. Per effettuare le suddette operazioni vengono richiesti da parte degli Uffici Doganali depositi cauzionali. Nel caso che tali operazioni fossero affidate agli
Spedizionieri è fatto obbligo all’Espositore di costituire primaria garanzia fidejussoria, nei confronti degli SpedizionierI stesso, di importo equivalente ai diritti che si rendono dovuti.
DICHIARAZIONE DI VALORE
È fatto obbligo all’Espositore di dichiarare il “valore effettivo” complessivo di merci macchinari attrezzature
ed allestimenti che prevede di portare nel Quartiere Fiera Milano, anche per conto delle case rappresentate,
utilizzando l’apposito formulario obbligatorio; in difetto di comunicazione del valore, si intendono per accettati i capitali minimi di cui all’articolo seguente “Assicurazioni”. In caso di sinistro, in mancanza di corrispondenza fra il valore dichiarato dall’Espositore e il valore delle cose assicurate, il valore assicurato sarà comunque quello dichiarato dall’Espositore. Il tutto fatto salvo quanto disposto dall’articolo 1907 del Codice civile,
ai fini dell’eventuale applicazione di criteri proporzionali nel risarcimento del danno. Rimane ferma la facoltà
di verifica delle dichiarazioni da parte della Delegazione Assicurazioni di Fiera Milano S.p.A.
7
ASSICURAZIONI
7.1
ASSICURAZIONE “ALL RISKS” – BENI DEGLI ESPOSITORI
L’Espositore dispone automaticamente di Polizza “All Risks” (Tutti-i.rischi) su merci, macchinari, attrezzature
ed allestimenti portati nel Quartiere Fiera Milano, con clausola di rinuncia alla rivalsa nei confronti di terzi, ivi
compresi Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano S.p.A., le Società controllate e collegate, l’Organizzatore e i
terzi comunque interessati all’organizzazione della Manifestazione.
Tale copertura prevede un capitale minimo assicurato (indicato nel Regolamento Generale inviato con la
Domanda di ammissione) identificato da Fiera Milano per ogni Manifestazione in relazione alle convenzioni
assicurative appositamente accese.Alla copertura del capitale minimo provvede automaticamente Fiera Milano anche con l’inclusione dei rischi sui trasporti (inizio – ritorno spedizione).
Eventuali maggiori valori devono essere assicurati con integrazione: la Delegazione Assicurazioni Fiera Milano fornisce tale prestazione su richiesta dell’Espositore. In tal caso sono attivate le convenzioni di cui sopra,
con emissione della conferma integrativa di assicurazione.
Tanto Fiera Milano quanto l’Organizzatore declinano ogni responsabilità per valori, eventualmente superiori,
ove non assicurati, dei quali, pertanto, risponde interamente l’Espositore.
7.2
ASSICURAZIONE RESPONSABILITÀ CIVILE VERSO TERZI DEGLI ESPOSITORI
A questa assicurazione provvederà automaticamente Fiera Milano per tutti gli Espositori, facendoli rientrare
con una apposita convenzione nella propria polizza generale, che prevede un massimale di € 103.291.379,82.
7.3
ASSICURAZIONE FACOLTATIVA
Assicurazione Infortuni del Personale addetto ai posteggi (dipendenti, hostess, standisti, indossatrici, ecc.)
come dall’apposito formulario.
7.4
STIPULA DELL’ASSICURAZIONE
L’Espositore deve compilare l’apposito formulario con le eventuali integrazioni dei capitali assicurativi per le
coperture “All Risks” e l’indicazione nominativa delle persone da garantire contro gli infortuni.
19
7.5
7.6
7.7
8
8.1
8.1.1
8.1.2
8.1.3
20
DEROGHE
Qualora l’Espositore, per la garanzia su merci, macchinari, attrezzature ed allestimenti portati nel Quartiere
Fiera Milano, disponga di propria assicurazione “All Risks”, valida per Fiere e Rassegne, con clausola di rinuncia alla rivalsa nei confronti di Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano S.p.A., le Società controllate e collegate,
l’Organizzatore ed i terzi comunque interessati all’organizzazione della Manifestazione, è fatto obbligo di restituire ugualmente l’apposito formulario firmato, allegando dichiarazioni sottoscritte dal legale rappresentante
proprio e dalla Compagnia assicuratrice che i beni suddetti sono coperti con garanzia “All Risks” in misura
non inferiore a quella qui prevista (come da fac-simile riportato nell’apposito formulario).
RISARCIMENTO DANNI
L’Espositore che subisce danni deve recarsi presso il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) per la compilazione di un apposito modulo. In caso di danni da furto, l’Espositore deve anche provvedere alla denuncia
alle Autorità di Pubblica Sicurezza o ai Carabinieri.
La richiesta di risarcimento danni va presentata alla Delegazione Assicurazioni presente nel Quartiere Fiera
Milano, allegando copia del modulo compilato presso il servizio Assistenza Tecnica Espositori e – in caso di
furto – l’originale della denuncia.
LIMITAZIONE DI RESPONSABILITÀ
In caso di mancato inoltro dei documenti o di mancata corrispondenza delle dichiarazioni sostitutive, di cui
al punto 7.5, agli obblighi previsti, Fiera Milano provvede all’estensione d’ufficio all’Espositore dell’assicurazione di cui al punto 7.1, sulla base del valore minimo di cui al Regolamento Generale, ferma la facoltà di verifica e di rettifica.
GESTIONE DEI POSTEGGI NEL CORSO
DELLA MANIFESTAZIONE
MESSA A DISPOSIZIONE DEI POSTEGGI
I posteggi sono disponibili nei giorni e secondo gli orari indicati nel Regolamento Generale della Manifestazione e/o nelle specifiche comunicazioni di Fiera Milano.
Gli Espositori devono porre la massima attenzione sui materiali, beni ed oggetti di loro appartenenza e
mantenere una costante presenza del Personale addetto al posteggio, in particolare alla vigilia della Manifestazione, fino all’orario definitivo di chiusura dei padiglioni. In particolare, gli oggetti preziosi o di particolare valore devono essere riposti in bacheche chiuse ed adeguatamente fissate a pareti, ripiani, tavoli o
simili.
Durante le ore notturne i valori devono essere riposti in armadi, in bacheche, in vetrine o in cassetti chiusi a
chiave.
Si prega di prendere visione di quanto riportato al precedente art. 1.5 per quanto riguarda il servizio di sorveglianza fornito a richiesta da Fiera Milano.
È vietata la permanenza all’interno dei padiglioni durante l’orario di chiusura degli stessi.
Non è consentita la ricerca di persone mediante altoparlante.
Proroghe di orario
Nel caso di richiesta di limitate proroghe agli orari previsti durante lo svolgimento della Manifestazione,
l’Espositore deve inoltrare richiesta al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), mediante la compilazione di un apposito modulo, entro le ore 16 del giorno al quale la proroga si riferisce.
Il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) dà conferma dell’autorizzazione al massimo entro le ore 17:45
dello stesso giorno e comunica la tariffa forfetaria da corrispondere a Fiera Milano a titolo di rimborso spese.
Inoltre, l’Espositore, se così richiesto da Fiera Milano, è obbligato a prevedere uno specifico addetto alla sorveglianza da destinare al suo posteggio e la tariffa per la proroga di orario viene aumentata di tale costo. In
caso di permanenza non autorizzata nel posteggio oltre l’orario di chiusura, Fiera Milano adotta di volta in
volta tutte le iniziative che ritiene opportune o necessarie, anche ai fini della sicurezza, ed all’Espositore inadempiente è applicata la penale prevista nel successivo articolo 10.3, fatto salvo il risarcimento del maggior
danno.
Segnaletica
Nei padiglioni è apposta adeguata segnaletica per indicare il numero del padiglione e il settore merceologico
in esso ospitato. La segnaletica indica, inoltre, gli ingressi e le uscite dei padiglioni, nonché i vari servizi a disposizione degli Espositori e dei Visitatori. Per agevolare la ricerca dei posteggi e l’orientamento di Espositori e
di Visitatori, è predisposta apposita numerazione dei posteggi e delle corsie.
Rifornimento dei posteggi
Il rifornimento dei posteggi, durante lo svolgimento della Manifestazione, può avvenire alle seguenti condizioni:
– osservanza degli orari previsti da Fiera Milano e comunicati a cura del Servizio Logistica;
– possesso di contrassegno a pagamento, da richiedere a Fiera Milano, Servizio Logistica, necessario per l’ingresso al Quartiere.
In caso di inosservanza delle disposizioni e degli orari di circolazione degli automezzi, Fiera Milano può disporre il ritiro del permesso.
Eventuali deroghe rispetto agli orari predefiniti possono essere concesse solo a fronte di adeguate motivazioni e la richiesta deve essere presentata per iscritto al Servizio Logistica di Fiera Milano, che richiede il pagamento di un corrispettivo per ogni contrassegno rilasciato.
8.1.4
8.2
8.2.1
8.2.2
8.2.3
Per consentire agli Espositori di poter integrare le scorte del proprio posteggio anche in orario diverso da
quello normale di rifornimento (in particolare nelle giornate di maggior affluenza), Fiera Milano consente l’accesso al padiglione con soli pacchi a mano (escluso l’uso di carrelli).
Posti di ristoro all’interno dei posteggi
L’Espositore che intenda prevedere all’interno del proprio posteggio la somministrazione in forma gratuita
ed in piccole quantità di prodotti alimentari e/o bevande da erogare alla propria clientela, con esclusivo
impiego di contenitori a perdere e di proprio Personale dipendente, deve attestarlo al Servizio, FIERA
FOOD SYSTEM SPA in apposita dichiarazione, il cui fac-simile è da richiedere al Servizio stesso.
Nel caso l’Espositore intenda usufruire del servizio di Fiera FOOD SYSTEM SPA può utilizzare il formulario allegato al plico per la prenotazione dei servizi, oppure chiedere informazioni al Servizio Fiera .FOOD
SYSTEM SPA
NORME PER PUBBLICITÀ ED INIZIATIVE PROMOZIONALI
L’Espositore ha facoltà di svolgere azione commerciale all’interno del proprio posteggio soltanto per la propria Ditta e le sue rappresentate. Le iniziative promo-pubblicitarie devono essere attinenti alla merceologia
per la quale l’Espositore è stato ammesso alla Manifestazione in base al Regolamento Generale.
Presentazione prodotti ed eventi particolari
Qualsiasi tipo di presentazione non afferente direttamente al prodotto oggetto della presentazione dell’Espositore, anche se effettuato a completamento dell’allestimento, deve essere preventivamente autorizzato dall’Organizzatore.
Eventuali presenze di “testimonials” o l’organizzazione di altri eventi, che possano determinare concentrazioni di pubblico che eccedano le normali condizioni d’uso del Quartiere, devono essere preventivamente
segnalate all’Organizzatore ed al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) per le necessarie autorizzazioni. In tali casi, l’Espositore è obbligato a presentare al Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) un
dettagliato programma dell’evento, indicando - in particolare - le misure di sicurezza che intende adottare. I
costi per i servizi aggiuntivi che Fiera Milano deve attivare sono a carico dell’Espositore.
L’esposizione di veicoli a motore, se sponsorizzati dalle Aziende espositrici, può avvenire nel rispetto delle
norme di sicurezza e della salvaguardia del diritto degli altri Espositori in ordine a richiami pubblicitari che
possano risultare in contrasto con le finalità della Manifestazione.
Per effettuare pubblicità ambulante nelle corsie, nei viali, o distribuire oggetti che costituiscano veicolo di
pubblicità, è necessaria una preventiva autorizzazione dell’Organizzatore della Manifestazione. In ogni caso,
è vietato l’utilizzo di pattini per la circolazione all’interno ed all’esterno dei padiglioni a scopo pubblicitario,
ai sensi del D.Lgs. del 30.4.92 n 285.
Iniziative pubblicitarie - escluse quelle all’interno del proprio posteggio – possono essere effettuate solo previa autorizzazione dell’Organizzatore.
Le disposizioni contenute nel presente articolo si applicano a tutti i soggetti che a qualunque titolo intendano effettuare pubblicità o azioni promozionali all’interno del “quartiere mostra”.
Imposta sulla pubblicità
L’imposta sulla pubblicità è riscossa da Fiera Milano in nome e per conto del Comune di Milano:
– attraverso il canone di partecipazione, se così indicato nel Regolamento Generale; oppure,
– attraverso addebito di una quota forfettaria inserita nell’estratto conto finale.
Diffusioni sonore e proiezioni
Trasmissioni sonore ed ogni genere di richiamo fonico, nonché l’uso di apparecchi audiovisivi, radiofonici e/o
televisivi, compresi quelli incorporati nei mobili, ove non espressamente vietati o specificati dal Regolamento Generale, sono consentiti, purché il volume degli apparecchi sia mantenuto basso e comunque non rechi
disturbo ai posteggi vicini. Nel caso l'espositore intenda esercitare un impianto elettroacustico, munito di
appositi diffusori, idoneo a propagare un livello sonoro oltre i limiti di cui sopra, dovrà previamente essere
installato apposito dispositivo atto a limitare tale livello nei limiti di accettabilità previsti dal presente articolo. Il dispositivo, conforme alle norme tecniche di settore, deve essere applicato in modo tale da renderne impraticabile qualunque manomissione o alterazione di funzionamento (anche mediante sigillo).
Il livello differenziale di rumore, cioè la differenza tra il livello di rumore ambientale “La” e quello di rumore residuo “Lr” (ottenuto dalla misura del livello di rumore escludendo le specifiche sorgenti disturbanti),
misurato a m. 1 dal filo del posteggio e m. 1,5 dal pavimento, non deve superare 5 dB(A) come livello continuo equivalente di pressione sonora “Leq”. In ogni caso, il valore massimo ambientale non deve superare
85 dB(A) come Leq.
Sulle misure si applica un incremento pari a 3 dB(A) per ogni componente impulsiva, tonale o di bassa frequenza (fra 20 Hz e 200 Hz), eventualmente riconosciuta durante il rilievo.
Nel caso di dichiarata persistenza del rumore (nell’arco della giornata espositiva) per una durata non superiore ad un’ora, il valore del rumore ambientale misurato è diminuito di 3 dB(A); qualora la durata sia inferiore a 15 minuti, esso è diminuito di 5 dB(A).
L’Espositore è comunque obbligato ad uniformarsi alle eventuali diverse indicazioni, prescrizioni o valutazioni
specifiche effettuate dal Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE).
Sono ammesse proiezioni di film o di diapositive all’interno dei locali ufficio e delle salette riunioni, purché
si tratti di pellicole ininfiammabili ed i film abbiano carattere tecnico, non disturbino gli Espositori confinanti o limitrofi, non abbiano sottofondi musicali e non siano nel repertorio tutelato dalla S.I.A.E. Qualora i film
siano nel repertorio tutelato dalla S.I.A.E., l’Espositore deve chiedere preventivamente il “permesso spettacoli” alla S.I.A.E. stessa ed effettuare il pagamento anticipato dei diritti dovuti (qualora questo non sia già
inserito nel canone di partecipazione).
21
8.3
PULIZIA DEI POSTEGGI
La pulizia interna del posteggio, qualora non sia inclusa nel canone di partecipazione, deve essere richiesta a
mezzo dell’apposito formulario.
Il servizio comprende:
– lavaggio della pavimentazione o, in caso di pavimentazione ricoperta da moquette, aspirazione e battitura.
È escluso il lavaggio della moquette e l’eliminazione di macchie o tracce dalla stessa;
– spolveratura dei mobili nel posteggio;
– pulizia dei vetri, dei tappeti e di tutti gli oggetti accessori, eccezione fatta per le macchine, per i prodotti,
per gli strumenti, per gli oggetti di valore e per quant’altro indicato dall’Espositore;
– asportazione dei rifiuti reperiti nel posteggio o provenienti dalle pulizie;
– svuotamento dei posacenere e dei cestini della carta straccia.
Non sono rilasciati permessi per l’esecuzione del servizio da parte di terzi incaricati dall’Espositore.
È consentita l’esecuzione della pulizia da parte del Personale dell’Espositore alla fine di ogni giornata, per un
periodo di mezz’ora dopo l’orario di chiusura della Manifestazione per i Visitatori.
Alla chiusura serale dei padiglioni, per evidenti motivi di prevenzione incendi, i posacenere ed i recipienti contenenti rifiuti vanno posati nelle corsie ai bordi del posteggio, per il loro svuotamento.
Dell’avvenuto servizio di pulizia da parte dell’impresa incaricata da Fiera Milano è rilasciata, ogni sera, nel
posteggio, cedola di controllo. Eventuali reclami devono essere presentati entro il giorno seguente al Servizio
Assistenza Tecnica Espositori (SATE), che provvede a redigere apposito modulo nel quale sono riportate le
segnalazioni dell’Espositore.
Di detto modulo, una copia è consegnata all’Espositore ed una copia è tempestivamente trasmessa all’impresa di pulizia per le verifiche e gli interventi necessari.
9
SERVIZI OFFERTI DA FIERA MILANO
9.1
FORMULARI PER LA PRENOTAZIONE DI SERVIZI E FORNITURE
Fiera Milano mette a disposizione a tariffe predefinite una serie di servizi e forniture opzionali che possono
essere prenotati a mezzo degli appositi formulari, che sono inviati con il plico contenente anche i formulari
obbligatori.
La restituzione dei formulari relativi alla prenotazione dei servizi o delle forniture deve essere effettuata al
più presto possibile e comunque entro la data indicata sugli stessi; ciò permette a Fiera Milano di predisporre quanto prenotato con la massima cura e puntualità.
9.2
CENTRO SERVIZI E PORTELLO SERVICE
Al “Centro Servizi” ed al “Portello Service” è possibile usufruire di una serie di servizi, quali: corriere espresso, check-in-point SEA, fiorista, deposito bagagli e guardaroba, agenzia viaggi, parrucchiere, farmacia.
I dettagli e gli orari di apertura sono indicati nell’opuscolo disponibile in loco e nei principali punti del Quartiere Fiera. Nel caso di alcune Manifestazioni il Centro Servizi e/o il Portello Service non sono attivati.
10
SANZIONI E PENALI
L’Espositore e l’Allestitore eventualmente incaricato di operare per suo conto sono responsabili per la non
osservanza delle disposizioni contenute nel presente Regolamento Tecnico e rispondono in solido di tutti gli
eventuali conseguenti oneri.
La mancata osservanza delle disposizioni del presente Regolamento Tecnico comporta:
22
10.1
MANCATO INVIO DEL PROGETTO DI ALLESTIMENTO
Fiera Milano (Servizio Assistenza Tecnica Espositori - SATE -, con l’assistenza del Servizio Logistica) non consente l’avvio dei lavori di allestimento del posteggio in caso di mancato invio del progetto da parte dell’Espositore.
Fiera Milano (SATE) può applicare una penale di Euro 500 (I.V.A. esclusa) agli Espositori che hanno avviato
lavori di allestimento senza l’invio preventivo del progetto. (vedi art.1.2.2)
10.2
ALLESTIMENTO NON CONFORME
Fiera Milano (Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), con l’assistenza del Servizio Sicurezza) provvede
alla rimozione o alla modifica delle parti di allestimento non conformi, con addebito all’Espositore dei relativi costi. In attesa dell’esecuzione dei lavori di adeguamento, il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE)
può disporre il disinserimento dell’alimentazione elettrica al posteggio.
10.3
PERMANENZA NON AUTORIZZATA NEL POSTEGGIO
OLTRE L’ORARIO DI CHIUSURA
Fiera Milano (Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), anche con il supporto del Servizio Vigilanza) applica una penale pari a € 250 (I.V.A. esclusa) per ogni ora o frazione di ora di permanenza oltre l’orario di chiusura previsto, fatto salvo il risarcimento del maggior danno.
10.4
10.4.1
MANCATO RISPETTO DELLE NORME E DEI DIVIETI AI FINI DELLA SICUREZZA
Presenza di prodotti e/o materiali non ammessi
Fiera Milano (Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), con l’assistenza del Servizio Sicurezza) in caso di
inosservanza alle disposizioni provvede alla rimozione immediata dei prodotti e materiali non ammessi con
addebito all’Espositore dei relativi costi.
In attesa dell’esecuzione dei lavori, il Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE) può disinserire l’alimentazione dell’energia elettrica al posteggio.
10.4.2
Presenza di materiali di allestimento sprovvisti di certificazione di reazione al fuoco
FIERA MILANO (SATE) anche con il supporto del Servizio Sicurezza (SICU) puo’disporre a suo insindacabile giudizio, la rimozione dei materiali e/o la sorveglianza del posteggio con personale qualificato con l’addebito dei relativi costi.
10.4.3
Mancato disinserimento interruttori a fine giornata e presenza materiale in ignizione
Fiera Milano (Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), con l’assistenza del Servizio Sicurezza e del Servizio Logistica) adotta di volta in volta tutte le misure ritenute opportune e/o necessarie e nei casi più gravi
addebita all’Espositore una penale di € 50 (I.V.A. esclusa) per ogni infrazione commessa.
10.4.4
Divieto di fumare
Fiera Milano (Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), con l’assistenza del Servizio Logistica) ritira la tessera nominativa di accesso al Quartiere.
10.4.5
Inagibilità idranti per allestimenti non idonei
Fiera Milano (Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), con l’assistenza del Servizio Sicurezza) provvede
all’immediata rimozione o modifica degli allestimenti che rendono inagibili gli idranti, con addebito dei relativi costi. In attesa dell'esecuzione dei lavori di adeguamento, il SATE ha facoltà di disporre il disinserimento
dell'alimentazione elettrica del posteggio.
10.4.6
Inagibilità cassette di utenza
Fiera Milano (Servizio Assistenza Tecnica Espositori (SATE), con l’assistenza del Servizio Vigilanza) può provvedere direttamente alla rimozione e/o modifica delle parti di allestimento che impediscono l'accessibilità alle
cassette/prese di utenza presenti nel posteggio con addebito all'Espositore dei costi relativi.
In attesa dell’esecuzione dei lavori di adeguamento, il SATE ha facoltà di disporre il disinserimento dell’alimentazione elettrica del posteggio.
10.5
MANCATO RISPETTO DELLE NORME SULLA CIRCOLAZIONE VEICOLARE NEL
QUARTIERE
Sosta oltre le due ore e sosta notturna
Fiera Milano (Servizio Logistica ) applica per sosta oltre le 2 ore consentite una penale di € 50 (I.V.A esclusa) per ogni ora eccedente e per sosta notturna una penale di € 250 (I.V.A. esclusa) per ogni notte o frazione.
In entrambi i casi, in aggiunta all’addebito sopra indicato, Fiera Milano si riserva la facoltà di rimuovere senza
preavviso il veicolo.
10.5.2
Mancato rispetto dei limiti di velocità
Fiera Milano (Servizio Logistica) applica all’Espositore una penale di € 50 (I.V.A esclusa) per ogni infrazione
e ritira il contrassegno di accesso al Quartiere.
10.5.3
Mancato rispetto delle disposizioni degli addetti alla viabilità interna
Fiera Milano (Servizio Logistica ) ritira il contrassegno di accesso al Quartiere.
10.5.4
Sosta dei veicoli in zone vietate
Fiera Milano può procedere alla rimozione dei veicoli in sosta in zone vietate, a rischio e spese dell’espositore.
10.6
UTILIZZO NON AUTORIZZATO DI PROPRI MEZZI DI SOLLEVAMENTO
Fiera Milano (Servizio Logistica) effettua il blocco immediato del mezzo e ne richiede l’allontanamento dal
Quartiere.
10.5.1
23
Informazioni sul piano d’emergenza
del Quartiere Fiera Milano
(Eventuali ulteriori informazioni possono essere richieste tramite
tel. 02/4997.7384-7499, fax n° 02/4997.7823)
e-mail: [email protected]
INTRODUZIONE
Il Decreto Legislativo 626/94 (D.Lgs. 626 in seguito) prescrive le misure finalizzate alla tutela della salute e alla sicurezza dei lavoratori negli ambienti di lavoro privato e pubblici mediante l’attuazione di direttive comunitarie. In particolare il D.Lgs. 626 si prefigge la valutazione, la riduzione ed il controllo dei rischi per la salute
e per la sicurezza dei lavoratori negli ambienti di lavoro, mediante un’azione combinata di vari soggetti per
ognuno dei quali prevede obblighi e sanzioni.
Più specificatamente il D.Lgs. 626 prescrive l’adozione di tutte le misure necessarie per evitare l’insorgenza di un
incendio e limitarne le conseguenze qualora esso si verifichi (art. 13), anche mediante la preventiva designazione
dei lavoratori incaricati dell’attuazione delle misure di prevenzione incendi e lotta antincendio, di evacuazione dei
lavoratori in caso di pericoli gravi e immediato, di salvataggio, di pronto soccorso e, comunque di gestione dell’emergenza (art. 4 comma 5 lettera a), i quali devono essere adeguatamente formati (art. 22 comma 5).
Fiera Milano ha predisposto il Piano di Emergenza ed Evacuazione, in funzione della realtà molteplice e complessa che caratterizza le varie Manifestazioni che ospita. Ben cosciente che l’efficienza di un Piano d’Emergenza è fondato dalle risposte immediate e coordinate dei coinvolti nell’operazione e altresì che per la natura stessa delle Manifestazioni, i visitatori non possono essere addestrati a tal evenienza, Fiera Milano ha predisposto un adeguato servizio per far fronte alle situazioni di emergenza.
In caso d’emergenza quindi le persone presenti dovranno seguire tassativamente le istruzioni impartite dal
personale addetto alla sorveglianza e sicurezza e, se richiesto, dovranno abbandonare ordinatamente le aree
di lavoro o espositive dopo aver disattivato gli impianti di propria competenza.
Questo fascicolo ha lo scopo di portare a conoscenza di quanti si trovino ad operare nel Quartiere, le norme comportamentali da seguire nel caso si presentino eventi predefiniti come “Situazioni d’emergenza”.
Sono state considerate “Situazioni d’emergenza” gli eventi particolari che richiedono, per la gravità che può
derivarne per le persone e per le cose, un efficace piano di pronto intervento, predisposto a priori, per poterli affrontare in condizioni precedentemente controllate e sperimentate.
Nella predisposizione del Piano d’emergenza si è tenuto conto di quei fattori che influenzano con la loro presenza o con il loro stato al momento dell’evento, l’attuazione del piano stesso.
EVENTI CLASSIFICATI COME “SITUAZIONI DI EMERGENZA”
Gli eventi considerati “Situazioni di emergenza” sono:
1. Evacuazione,
2. Incendio grave (o incendio avanzato) (*),
3. Emergenza Sanitaria,
4. Crollo o cedimento strutturale (*),
5. Minacce o atti di sabotaggio (*),
6. Esplosione (*),
8. Fuoriuscita di gas (*),
9. Incendio lieve (o principio d incendio) (*),
10. Calamità naturale (*),
11. Incidente in centrale termica,
12. Incidente in aree gestite da terzi,
13. Black-out in cabina elettrica (*).
Le emergenze contrassegnate con (*) possono evolversi in evacuazioni parziali o generali.
SCOPO DEL PIANO
Il piano di evacuazione intende regolare i comportamenti e le prime manovre da effettuare, durante una emergenza, permettendo di ottenere nel più breve tempo possibile i seguenti obiettivi principali:
1) Salvaguardia ed evacuazione delle persone,
2) Messa in sicurezza degli impianti di processo,
3) Compartimentazione e confinamento dell’incendio,
4) Protezione dei beni e delle attrezzature,
5) Risoluzione completa dell’emergenza.
24
Per raggiungere tali fini gli obiettivi principali del piano di emergenza sono quelli di far sí che:
• chiunque si trovi in una situazione d’emergenza o potenzialmente tale, si attivi e si comporti in base a procedure fisse di riferimento, avvisando innanzitutto la CENTRALE OPERATIVA componendo il
numero 02/4342.7210 o 7210 dai telefoni di servizio interni che a sua volta attiverà i soccorsi necessari secondo il tipo di evento;
•
•
•
che l’emergenza venga affrontata con azioni sinergiche e comportamenti ordinati, in situazioni dove chi interviene conosca a priori il proprio compito e sappia come integrarsi e cooperare con gli altri soccorritori;
tutti sappiano a chi devono far riferimento per chiedere istruzioni, da chi ricevere ordini, chi informare sugli sviluppi della situazione, con chi e come comunicare;
la Centrale operativa sia sempre a conoscenza della situazione per attivare di volta in volta i necessari rinforzi anche esterni.
INFORMAZIONE
Per un’evoluzione favorevole dell’evento “emergenza” occorre che ciascuno esegua quelle poche fondamentali operazioni, nella giusta sequenza e soprattutto coordinarle con le operazioni che stanno eseguendo gli altri. A tale scopo, durante il normale svolgimento dell’attività Fieristiche (premontaggio,
montaggio degli allestimenti, periodo di mostra, smontaggio) gli espositori si devono attenere strettamente alle norme di sicurezze indicate nel Regolamento Tecnico ed orientarsi all’interno del padiglione in cui lavorano individuando, tramite le planimetrie del
Piano di Evacuazione esposte, le uscite di sicurezza e i mezzi antincendio del salone in
cui operano. In egual modo sono tenuti ad informarsi su come raggiungere, in caso di necessità, il punto di
riunione.
COLLABORAZIONE CON GLI ADDETTI ALLA SICUREZZA
E SOCCORSO IN CASO DI EMERGENZA
Il modo migliore per collaborare con gli addetti alla sicurezza è di non interferire col loro operato e solo su
loro eventuale richiesta di mettere a disposizione la propria capacità ed esperienza lavorativa, la conoscenza
dei luoghi, delle macchine e delle altre attrezzature in esposizione.
COMPORTAMENTI GENERALI DA ADOTTARE IN CASO
DI EMERGENZA
1
Mantenere la calma.
3
Prestare assistenza a chi si trova in difficoltà se si ha la garanzia di riuscire nell’intento.
2
4
5
Evitare di trasmettere il panico ad altre persone.
Attenersi scrupolosamente a quanto previsto nel presente piano e agli ordini impartiti dagli
addetti alla sicurezza.
Non rientrare nell’edificio fino a quando non vengono ripristinate le condizioni di sicurezza.
CHIAMATA DI SOCCORSO
Una richiesta di soccorso deve contenere questi dati:
CHI
COME
1
Chiunque identifichi un emergenza
Comporre il seguente numero telefonico 02//43427210 o 7210 dagli apparecchi
di servizio della Fiera di Milano.
Indicare il luogo dell’incidente : Padiglione, salone o piano .....
2
Descrivere il tipo di incidente (incendio – allagamento – crollo …..).
4
Indicare se ci sono feriti e se noto il loro numero.
3
5
Indicare l’entità dell’incidente (danni ad edifici – persone).
Dati di chi chiama (cognome – nome – eventuale numero di telefono).
Mentre comunicate l’evento la centrale operativa sta avvisando le squadre degli addetti all’emergenza
25
MODALITÀ DI EVACUAZIONE
CHI:
QUANDO:
COME:
26
Tutte le persone presenti nell’edificio ad eccezione degli addetti al servizio
d’emergenza.
L’ordine di evacuazione viene impartito dal Responsabile di Fiera Milano. I visitatori ed il personale possono abbandonare l’edificio, anche in assenza di specifico
ordine, quando ritengono di essere in pericolo.
Sono tenuti a rispettare le procedure contenute nel presente piano.
a. Mantenendo la calma;
b. Seguendo le vie di evacuazione predisposte, segnalate e evidenziate nelle
planimetrie esposte;
c. Evitando assolutamente di utilizzare gli ascensori e percorsi diversi da quelli indicati;
d. Raggiungendo le zone di raduno esterne all’edificio segnalate nelle planimetrie
esposte. Il personale non deve assolutamente allontanarsi dalle zone di raduno.
INFORMATIVA SUI RISCHI PRESENTI NEL QUARTIERE
FIERA MILANO, AI FINI DELLA SICUREZZA
La presente informativa costituisce adempimento di informazione ai sensi dell’art.7 D.lgs 626/94 nei confronti
delle aziende operanti all’interno del Quartiere.
1.
CARATTERISTICHE DEI LUOGHI
All’interno del Quartiere Fiera Milano non sono presenti né attività produttive né stoccaggi di rilevanti entità di materiali infiammabili.
Le attività prevalentemente svolte sono le seguenti:
• Gestionale ed organizzativa con rischi classici di ufficio,
• Allestimento e smontaggio dei posteggi,
• Esposizione merci.
Le aree accessibili presenti nel Quartiere sono costituite da:
• Vie di transito,
• Uffici,
• Aree espositive,
• Posti di ristoro, bar, aree ricreative.
Sono inoltre presenti le seguenti aree in cui l’accesso è vietato ai non addetti:
• Zone mostra in allestimento/smontaggio dei posteggi,
• Vani tecnici,
• Cantieri temporanei edili o similari.
2.
ANALISI DEI RISCHI
L’analisi dei rischi evidenzia i seguenti pericoli per gli operatori, suddivisi per zone.
2.1
Area Espositiva in allestimento / smontaggio
Zona
Tipo di Rischio
Soggetti esposti Misure di prevenzione
Zona
allestimento/
smontaggio
padiglione
• Caduta oggetti, urti, compressioni,
rischio di foratura suole
Addetti
allestimento/
smontaggio
• Protezione capo: elmetti
• Protezione piede: scarpe antiforo – schiacciamento
• Divieto ingresso non addetti
• Urti mezzi di movimentazione,
mezzi sollevamento
• Vedasi schede padiglione, limitazioni di uso
dimensioni porte e altezze
• Cedimento elementi portanti
• Vedasi schede padiglione, limitazioni di uso
portate pavimenti
• Gas di scarico mezzi
di movimentazione merci
• Spegnimento mezzi in sosta
• Divieto di accesso carrelli elevatori, trattori a scoppio
• Divieto ingresso non addetti
• Inciampo, caduta
•
•
•
•
Pavimentazioni periodicamente verificate
Circolare esclusivamente nelle vie di transito
Divieto ingresso non addetti
Copertura moquette con celophane nastrato a terra
(è necessario riparare eventuali strappi provocati
nel celophane)
• Incendio, esplosione
•
•
•
•
•
Divieto introduzione liquidi e gas infiammabili
Divieto di lavorazioni a caldo o fiamma libera
Divieto di fumo
Divieto introduzione apparecchi riscaldamento
Divieto accatastamento materiali combustibili
• Elettrico, folgorazione, elettrocuzione
• Vedasi schede di padiglione, limitazioni di uso,
impianti elettrici
• Rischio meccanico generico,
schiacciamento, cesoiamento,
urto dovuto a portoni, porte
• Verifica periodica serramenti, porte, portoni
• Corretto utilizzo degli elementi di chiusura
Vie di transito • Investimento da veicoli,
esterne
mezzi di trasporto
• Scontro veicoli
• Segnaletica orizzontale e verticale
• Limite 30km/h
• Limitazione e turnazioni per ingresso mezzi
nel quartiere
• Limitazione zone di parcheggio
27
2.2
Zona
Zone Espositive durante manifestazione
Area espositiva durante
mostra, aree esterne
Vie di transito esterne
2.3
Zona
Zona
Zona uffici
Misure di prevenzione
• Inciampo, caduta
Operatori
• Pavimentazioni periodicamente
verificate
• Tappeti incollati
• Opportuna distribuzione delle corsie
• Verifica aree esterne
• Incendio, esplosione
• Divieto introduzione liquidi,
gas infiammabili
• Divieto di lavorazioni a caldo o fiamma
libera
• Divieto introduzione apparecchi
riscaldamento
• Divieto accatastamento materiali
combustibili
• Verifica materiali degli allestimenti
• Rischio elettrico
• Gli impianti fissi sono periodicamente
verificati
• Gli impianti a servizio dei posteggi
temporanei devono essere a norma
• Investimento da veicoli,
mezzi di trasporto
• Segnaletica orizzontale e verticale
• Presidio attraversamenti di padiglione
Tipo di Rischio
Soggetti esposti
Misure di prevenzione
• Investimento da veicoli,
mezzi di trasporto
Operatori, addetti
• Segnaletica orizzontale e verticale
• Limite 30km/h
• Limitazione accesso mezzi
nel quartiere
• Predisposizione marciapiedi
e spazi pedonali
• Scontro veicoli, mezzi di trasporto
• Segnaletica orizzontale e verticale
• Limite 30km/h
• Limitazione accesso mezzi
nel quartiere
• Rischio meccanico generico
• ///
Tipo di Rischio
Soggetti esposti
Misure di prevenzione
Area uffici
• Inciampo, caduta
Addetti
• Pavimentazioni periodicamente
verificate.
Area espositiva
durante mostra
• Incendio, esplosione
Operatori
• Divieto introduzione materiali,
liquidi, gas infiammabili
• Divieto di lavorazioni a caldo
o fiamma libera
• Divieto introduzione apparecchi
riscaldamento
• Divieto accatastamento materiali
combustibili
• Verifica materiali degli allestimenti
Vie di transito esterne
28
Soggetti esposti
Aree esterne
Vie di transito esterne
2.4
Tipo di Rischio
• Rischio elettrico
• Gli impianti fissi sono periodicamente
verificati
• Gli impianti a servizio dei posteggi
temporanei devono essere a norma
• Investimento da veicoli,
mezzi di trasporto
• Segnaletica orizzontale e verticale
• Presidio attraversamenti
di padiglione
Versión en Español
Traducción de cortesía.
En caso de controversia hace fe el texto en italiano
29
NUMEROS TELEFONICOS DE LOS SERVICIOS FIERA MILANO
• Central operativa de emergencias
Tél. 02 4342.7210
• SATE
Servicio Asistencia Tècnica Expositores
SATE E: para los pabellones 7, 8, 9, 10, 11, situado en el exterior de Viale
Tel. 02 4997.7937/7285
e-mail: [email protected]
SATE P: para los pabellones 1, 2, 3, 4, 5, 6 situado en el pab. 3 Galleria
Tel. 02 4997.5000/5008
e-mail: [email protected]
fax 02 4997.7077
fax 02 4997.5015
• Venser (Vento Servicios)
Tel. 02 4997.7476
e-mail: [email protected]
fax 02 4997.7349
• Servicio Seguridad (Control Montajes)
Tel. 02 4342.7283
e-mail: [email protected]
situado en el pabellon 8 planta baja
fax 02 4997.7823
• Servicio de Logistica - Viabilidad - ventanilla pases
situado en Porta Carlo Magno
Tel. 02 4997.7861/7863
e-mail: [email protected]
fax 02 4694591
• Transportistas Oficiales
OMNIALOGISTIC Tel. 02 4997.7145 - 02 48021215
e-mail: [email protected]
e-mail: [email protected]
fax 02 43999203
• Servicio Ecologìa
Tel. 02 4997.7343
e-mail: [email protected]
fax 02 4997.7830
• Oficinas SIM
Servicios de telefonía y conexión internet
Tel. 02 4997.7994
Oficinas Telecom Italia
Tel. 02 4997.7562
• Servicio Restauraciòn FIERA FOOD SISTEM SPA
Tel. 02 4997.6775
fax 02 4331.9432
• Delegación Companìas de Seguros
Tel. 02 4997.7269/7232
fax 02 4985887
• ExpoPage s.p.a.
Tel. 02 4997.7819
e-mail: [email protected]
fax 02 4997.7427
• Portello Service (pabellones 1, 2, 3, 4, 5, 6)
Pabellon 3 Galeria - Tel. 02 4997.5017
fax 02 4997.5018
INDICE
PREMISA
33
A
B
C
Denominación del recinto
Responsable del stand
Referente del Expositor
33
33
33
1
MONTAJE / DESMONTAJE DEL STAND
1.1
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.4.1
1.2.4.2
1.2.4.4
1.2.4.5
1.3
1.4
1.4.1
1.5
1.6
1.7
1.8
1.8.1
1.8.2
Normas generales
Diseño y construcción del stand
Levantamiento planimétrico del stand
Envío de los proyectos de montaje
Normas constructivas
Normas para montajes especiales
Derogaciones a las alturas de los montajes
Altillos 32 1.2.4.3 Suspensiones del techo en los pabellones 14-15-16
Locales para oficinas y salas de reuniones
Salas de proyección y audición
Desmontaje del stand y devolución de
Calendario y horarios para el montaje y el desmontaje de los stand
Prórrogas de horario
Vigilancia de los stand
Climatización de los pabellones
Limpieza en los periodos de montaje y desmontaje / Embalajes
Eliminación de los residuos y evacuación de las aguas residuales en el alcantarillado
Eliminación de los residuos
Evacuación de las aguas residuales en el alcantarillado
2
NORMAS DE SEGURIDAD - PREVENCIÓN DE INCENDIOS Y ACCIDENTES
2.1
2.2
2.3
2.4
Cumplimiento de las leyes y los reglamentos
Responsabilidades del Expositor
Control de los montajes
Normas y prohibiciones con respecto a la seguridad
3
DISPOSIZIONI PER L’ENERGIA ELETTRICA, L’ACQUA E L’ARIA COMPRESSA
3.1
3.1.1
3.1.1.1
3.1.1.2
3.1.2
3.1.2.1
3.1.2.2
3.1.2.3
3.2.
3.3
3.3.1
3.3.1.1
3.3.1.2
3.3.1.3
3.3.1.4
3.3.1.5
3.3.1.6
3.3.1.7
3.3.1.8
3.3.1.9
3.3.1.10
3.3.1.11
3.4
3.5
Energía eléctrica
Condiciones de erogación
Horarios de erogación de la energía
Solicitud de conexión
Características de la red de erogación de la energía eléctrica
Características de suministro
Red de fuerza motriz para la alimentación del stand
Tomas de servicio
Iluminación en los pabellones
Instalaciones eléctricas en los stand
Instalaciones eléctricas en los stand
Disposiciones generales
Accesibilidad de los puntos de erogación de la energía
Cuadro eléctrico general del stand
Conexión del cuadro general a la red de erogación de la energía
Seccionamiento
Sistemas de conducciones
Tomas con enchufes
Iluminación fija del stand
Transformadores y convertidores electrónicos de baja tensión
Motores eléctricos
Puesta a tierra
Normas técnicas y de seguridad
Utilización de potencias que exceden los kw indicados en el Reglamento General
de la Manifestación
Prescripciones para el suministro de energía eléctrica
Agua
Aire Comprimido
3.6
3.7
3.8
33
33
33
33
33
34
34
34
35
35
35
35
35
36
36
36
36
36
36
37
37
37
37
38
38
38
38
39
39
39
39
39
39
39
39
39
39
40
40
40
40
40
41
41
41
41
41
41
42
42
31
4
NORMAS PARA EL ACCESO Y LA CIRCULACIÓN EN EL RECINTO FERIAL
4.1
4.2
Normas para el acceso y la circulación peatonal
Normas para el acceso y la circulación de los vehículos
5
MANIPULACIÓN DE MATERIALES, MERCANCÍAS Y EMBALAJES - ADUANA
5.1
5.1.1
5.1.2
5.2
5.3
5.4
Disposiciones generales y tarifas
Manipulación de equipos e instalaciones de grandes dimensiones
Prohibición de utilización de propios medios de levantamiento
Servicio de alquiler carretillas de mano y transporte de bultos
Servicio de custodia de los embalajes vacíos
Servicio de Aduana
42
43
43
43
43
43
6
DECLARACIONES DE VALOR
43
7
SEGUROS
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
Seguro a Todo Riesgo – Bienes de los Expositores
Seguro de responsabilidad civil hacia terceros de los Expositores
Seguro facultativo
Estipulación del seguro
Derogaciones
Resarcimiento de daños
Limitación de la responsabilidad
8
GESTIÓN DE LOS STAND DURANTE LA MANIFESTACIÓN
8.1
8.1.1
8.1.2
8.1.3
8.1.4
8.2
8.2.1
8.2.2
8.2.3
8.3
Puesta a disposición de los stand
Prorrogaciones de horario
Señalización
Abastecimiento de los stand
Puestos de restauración en el interior de los stand
Normas para la publicidad e iniciativas promocionales
Presentación de productos y eventos especiales
Impuesto sobre la publicidad
Difusiones sonoras y proyecciones
Limpieza de los stand
9
SERVICIOS OFRECIDOS POR FIERA MILANO
9.1
Formularios para la reserva de servicios y suministros
10
SANCIONES Y MULTAS
10.1
10.2
10.3
10.4
10.4.1
10.4.2
10.4.3
No se ha enviado el proyecto de montaje
Montaje no conforme
Permanencia no autorizada en el stand después del horario de cierre
Falta de respeto de las normas y prohibiciones respecto a la seguridad
Presencia de productos y/o materiales no admitidos
Presencia de materiales de montaje desprovistos de certificación para la reacción al fuego
Falta de desconexión de los interruptores al final de la jornada y presencia
de material combustible
Prohibido fumar
Inutilización de las bombas de riego por montajes no idóneos
Inutilización de registros / tomas de servicio
Falta de respeto de las normas sobre la circulación de vehículos en el Recinto
Estacionamiento durante más de dos horas y estacionamiento nocturno
Falta de respeto de los límites de velocidad
Falta de respeto de las disposiciones de los encargados de la viabilidad interior
Estacionamiento de los vehículos en zonas prohibidas
Utilización no autorizada de propios medios de levantamiento
10.4.4
10.4.5
10.4.6
10.5
10.5.1
10.5.2
10.5.3
10.5.4
10.6
42
42
43
44
44
44
44
44
44
44
44
44
44
44
45
45
45
45
45
45
46
46
46
46
46
46
46
46
46
46
46
46
46
46
46
46
INFORMACIONES SOBRE EL PLAN DE EMERGENCIA DEL RECINTO FERIAL 47
32
INFORME SOBRE LOS RIESGOS PRESENTES EN EL RECINTO FERIAL
RESPECTO A LA SEGURIDAD
50
PREMISA
A
B
Denominación
El Recinto Ferial es una propiedad privada. Fiera Milano S.p.A. ejerce todos los derechos de concesión y gestión.
Responsable del stand
El Expositor es responsable de las actividades, reglamentadas a continuación, que se efectúen por su cuenta en el Recinto de Fiera Milano,
directamente o a través de terceros (montadores) durante las fases de montaje, desarrollo y desmontaje de la Manifestación. En los documentos de inscripción en la manifestación, el expositor indica a Fiera Milano Spa, mediante el formulario ALL adjuntado al Reglamento Técnico, el responsable del stand, cuya figura (respecto a la seguridad) se asume ante Fiera Milano y ante terceros cualquier responsabilidad relacionada con las antedichas actividades y con los mismos criterios que el Expositor. Según lo decidido por el Expositor y bajo su completa responsabilidad, el Responsable del stand puede ser también una persona física diferente en cada una de las tres fases especificadas anteriormente (montaje / Manifestación / desmontaje).
C
Referente del Expositor
El referente del Expositor para Fiera Milano, cuando no esté indicado de otra forma, es el Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores
(SATE), con oficinas ubicadas en Corso Italia.
1
MONTAJE / DESMONTAJE DEL STAND
1.1
NORMAS GENERALES
Fiera Milano prescribe para el uso de los stand y la participación en las Manifestaciones, como parte integrante del Reglamento General, las
normas indicadas a continuación y las expuestas en las circulares / comunicaciones que se refieren a la específica Manifestación. Los montajes, el mobiliario, las existencias accesorias, el material y los objetos expuestos, así como la instalación y la utilización de los stand tienen que
ser conformes a las normas UE vigentes en materia de seguridad, protección contra incendio, prevención contra los accidentes y tutela del
ambiente. Fiera Milano tiene la facultad de mandar eliminar o modificar, en cualquier momento, instalaciones y montajes que contrasten con
las normas expuestas a continuación y/o con las indicadas en las circulares / comunicaciones enviadas por el Organizador o por Fiera Milano
después de la asignación del stand. La eliminación o las modificaciones serán a cargo y riesgo del Expositor.
1.2
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE LOS STAND
1.2.2
Envío de los proyectos de montaje
Excepto cuando exista una indicación diversa en el Reglamento General, para los stand con una superficie igual o superior a 100 m2 o una
altura igual o superior a 3 metros, el Expositor tiene que enviar a Fiera Milano y, cuando esté previsto por el Reglamento General, al Organizador, adjuntándolo al Formulario ALL:
– el proyecto, junto a las planimetrías y las secciones acotadas, preferiblemente en un soporte informático o por e-mail en el formato .PDF
(ACROBAT) o .DWG (AUTOCAD); si se transmite en papel, el proyecto se tendrá que redactar en escala legible;
– las planimetrías y los planos constructivos (escala 1:100) para obras de construcción especiales, como los altillos (cuando estén permitidos por el Reglamento General), estructuras especiales acompañadas por un informe técnico-estático redactado y firmado por técnicos
cualificados en conformidad a la ley italiana;
– el plano con la posición de las máquinas, los equipos y/o las instalaciones que hay que exponer;
– la descripción de los materiales utilizados para la realización del montaje;
– la certificación que demuestre la clase de reacción al fuego de los materiales de montaje que se utilizarán en el stand (véase artículo 1.2.3);
– el esquema de las instalaciones (eléctrico, hídrico, aire comprimido, etc.);
– las especificaciones técnicas para equipos y/o instalaciones especiales (hornos, calderas, etc.).
En cada planimetría hay que indicar la razón social del Expositor, la indicación de la Manifestación, así como el número del pabellón y del stand.
Fiera Milano tiene la facultad de requerir a los Expositores los proyectos de todos los stand, independientemente de su superficie y altura.
En el caso de que no se respete todo lo previsto, Fiera Milano procederá como se indica en el artículo 10.1.
1.2.1
1.2.3
Levantamiento planimétrico del stand
Fiera Milano o el Organizador envía al Expositor el levantamiento planímetrico (escala 1:100) del stand, sobre la base del cual el Expositor
tiene que elaborar el proyecto de montaje. En el levantamiento se indican:
– las zonas que tienen un pavimento con una capacidad o características diferentes de las generales del pabellón;
– dimensiones de las estructuras existentes en el stand:pilares,lesenas,cuadros eléctricos,hidrantes antincendio,otras instalaciones técnicas,etc.;
– posición de los registros técnicos situados en el pavimento (hídricos, telefónicos, etc.);
– posición de las tomas de derivación para las instalaciones técnicas disponibles (eléctricas, hídricas, aire comprimido, etc.).
El Expositor, tiene que verificar en el mismo sitio y antes de empezar las operaciones de montaje, la exacta posición de los servicios técnicos
y las medidas del stand asignado, y en el caso de diferencia se tiene que dirigir al Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (Sate).
Normas constructivas
En la elaboración del proyecto de montaje, el Expositor tiene que respetar las normas indicadas a continuación:
– todo el material que hay que utilizar para el montaje (paredes divisorias, fondos, diferentes estructuras, peanas, revestimientos, tejidos, cortinas, falsos techos, tejadillos, etc.), si no es incombustible, tiene que ser ignifugo en su origen o ignifugado en conformidad al Decreto del
Ministerio del Interior del 26/6/84 y sucesivas modificaciones e integraciones.
Por lo tanto, los materiales, con relación a su empleo, tendrán que responder a las siguientes clases de reacción al fuego:
Clase 1 – paredes, cortinas, falsos techos, tejadillos; así como peanas y revestimientos de los mismas;
Clase 2 – revestimientos instalados en directo contacto con el suelo del pabellón, como: linoleum, moqueta, etc.
Todos los materiales de montaje se tienen que instalar de forma estrictamente conforme a todo lo prescrito en su certificado de homologación expedido por el Ministerio del Interior. Está prohibido el empleo, puesto que no son ignifugables, de materiales plásticos no ignífugos
en su origen, cañizos, esteras, rejillas, productos realizados con cartones y derivados, cortinas constituidas por finos listones de madera (tipo
persianas) o análogos.
En los materiales no ignífugos en su origen es obligatorio actuar con específicos tratamientos realizados con productos ignifugantes.
33
1.2.4
1.2.4.1
1.2.4.2
34
1.2.4.3
Dicho tratamiento se tiene que realizar antes de introducir los materiales de montajes en el Recinto Ferial.
Está permitido introducir e utilizar en el Recinto Ferial materiales de montaje exclusivamente a condición de que los mismos estén acompañados por una regular documentación que certifique la clase de reacción al fuego.
Por lo que se refiere a las normas, las prescripciones y las advertencias sobre este tema, el Expositor tiene que leer detenidamente también
todo lo expuesto en el correspondiente formulario obligatorio, denominado SICU y contenido en el Dossier enviado a cada Expositor. Para
más informaciones sobre las características de reacción al fuego de los materiales y las certificaciones que hay que presentar, el Expositor
puede interpelar al Servicio de Seguridad (Control de los Montajes) de Fiera Milano;
– hay que respetar las medidas máximas para la altura definidas e indicadas en el Reglamento General o en las otras comunicaciones relativas a la específica Manifestación;
– no está permitido efectuar rozas o canaladuras en el pavimento o en las paredes para instalar cables o tuberías; las paredes, los techos, las
estructuras y las instalaciones técnicas de los pabellones no se pueden utilizar para el anclaje de elementos de montaje, que en cualquier
caso tienen que ser autoportantes; tampoco está permitido pintar, con cualquier tipo de pintura, los pavimentos, las paredes, los techos y
cualquier otra instalación de Fiera Milano;
– el material utilizado para el montaje tiene que estar constituido por elementos predispuestos y acabados, con el fin de permitir “in loco”
operaciones de sencillo montaje y retoque final, los eventuales elementos del montaje o los productos expuestos no pueden ocupar, ni
siquiera parcialmente, el área destinada a pasillo.
– para el encolado en el pavimento de revestimientos como la moqueta, el linóleum, el parquet o similares, se permite exclusivamente la
utilización de cintas biadhesivas de fácil eliminación, que no dejen residuos en el pavimento;
– están prohibidos telones y tejadillos continuos; se admite la formación de falsos techos con rejillas o con nido de abeja siempre que no
obstaculicen la aeración o ventilación del pabellón. En cualquier caso, de forma preliminar, el Expositor tiene que ponerse de acuerdo con
el Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE) de Fiera Milano sobre el tipo de estructura que tiene intención de realizar;
– la instalación de rótulos luminosos, excepto si está prohibido en el Reglamento General, se tiene que realizar respetando las disposiciones de las normativas vigentes respecto a las instalaciones eléctricas;
– en cada stand se tiene que prever un adecuado sistema de salidas de emergencia, de forma que permitan una fácil evacuación en el caso
de emergencia;
– hay que señalar adecuadamente eventuales elementos del mobiliario o paredes realizadas con cristales o espejos a toda altura, protegiéndolos contra los golpes. Los cristales utilizados tienen que responder, respecto a sus características y sistema de instalación, a la norma
vigente.
– en el caso de que el Organizador permita la realización de paredes continuas de delimitación y en el caso de que el stand supere los 100
metros cuadrados de superficie, éste tiene que estar equipado con al menos una apertura por cada lado libre, con unas dimensiones mínimas de 1,20 m. de anchura y 2,10 m. de altura. En el caso de un solo lado libre, las aperturas tienen que ser como mínimo dos, ubicadas
a una distancia oportuna. Las puertas eventualmente instaladas se tienen que abrir hacia el pasillo sin invadirlo. Las salidas de emergencia
interiores y las salidas del stand se tienen que señalar mediante carteles luminosos que funcionen con energía autónoma, visibles en el
caso de que se apague la instalación eléctrica de iluminación general del pabellón. Prescindiendo de la superficie del stand, cualquier tipo
de delimitación continua (vitrinas, macetas, máquinas y equipos, cadenas, etc.) se tiene que realizar de forma que garantice un adecuado
sistema de salidas de emergencia del mismo;
– las peanas accesibles al público tienen que garantizar una capacidad de 5k/N m2 (1 kn/m2= 100 kg/m2) de sobrecarga, además de las cargas inducidas por eventuales máquinas o equipos instalados. El Expositor tiene que tener en el stand, a disposición de los órganos predispuestos al control, el documento del ensayo estático, firmado por un profesional habilitado en Italia, de las peanas con una altura superior
a 30 cm, si son accesibles al público. Las peanas se tienen que montar sobre el pavimento del pabellón y en los pasajes destinados al público con escalones que tengan un adecuado alzado y peldaño, o bien con rampas con una pendencia no superior al 8%. Los escalones o las
rampas no tienen que ocupar los recorridos del público, los ángulos de la peana tendrán que ser redondeados o estar protegidos y el
perímetro se tendrá que cerrar con posibilidad de inspección en los lados.
– el área destinada a pasillo no tiene que estar ocupada, ni siquiera parcialmente por eventuales elementos del montaje o por los productos expuestos;
– los registros de las instalaciones (eléctricas, telefónicas, tomas de servicio, etc.) se tienen que mantener constantemente accesibles; los
teléfonos de servicio y de emergencia tienen que permanecer constantemente accesibles
– los paneles que confinan con otro stand y los techos de los stand que se pueden observar desde arriba, se tienen que acabar en conformidad a los reglamentos, además los cables eléctricos y los elementos similares se tienen que proteger en específicas canaletas. En el caso
de que no fuese así, Fiera Milano intervendrá directamente, asignando los costes a cargo del Expositor incumplidor.
Normas para montajes especiales
Para los montajes especiales, el Expositor tiene que atenerse también a las siguientes normas:
Derogaciones a las alturas de los montajes
Se pueden conceder eventuales derogaciones a las alturas de los montajes, respecto a los límites permitidos, a condición de que en el Reglamento General no haya sido previsto diversamente. La solicitud de derogación se tiene que enviar para que sea aprobada a Fiera Milano y,
cuando esté previsto, al Organizador, que de mutuo acuerdo examinarán la compatibilidad de realización con las estructuras existentes. El
Expositor tiene que elaborar el proyecto teniendo en cuenta los siguientes requisitos:
– hay que garantizar una distancia desde las instalaciones (blindo-barras, ventilconvectores, etc.) de al menos 1,50 m y no se tiene que permitir la accesibilidad;
– hay que garantizar la apertura de los mandos para abrir las ventanas.
– no hay que crear perturbaciones o interferencias con la señalización colgada y predispuesta por Fiera Milano;
– hay que garantizar el respeto de los tiempos previstos para el montaje y el desmontaje del stand.
Altillos
En el caso de que el Organizador autorice la realización de altillos, siempre que estén previstos por el Reglamento General, éstos se pueden
realizar sólo en los pabellones donde esté permitido por las normas y las condiciones específicamente indicadas en el correspondiente fascículo “Normas para la realización de altillos en áreas expositivas del Recinto Fiera Milano”, disponible en el Servicio de Asistencia Técnica de
los Expositores (SATE).
Suspensiones en el techo
En algunas áreas en el interior de los pabellones, se pueden colgar en el techo estructuras de montaje, siempre que dichas realizaciones no
1.2.4.4
1.2.4.5
estén en contraste con las disposiciones especificadas en el Reglamento General de la Manifestación.
ATENCIÓN: La instalación de los cables en las estructuras fijas de los pabellones es de competencia exclusiva de
Fiera Milano Spa.
Para poder hacer usufructo de esta oportunidad, hay que rellenar y transmitir a Fiera Milano uno de los formularios específicamente predispuestos, en los términos indicados en los mismos; dichos formularios se enviarán junto a la Demanda de admisión o al Dossier del Expositor. Con los formularios se podrán requerir los siguientes servicios:
1) Sólo el suministro y la instalación de los cables desde los cuales se podrán colgar, a cargo de la firma Expositora, las estructuras de su propiedad. N.B.: En este caso la firma Expositora tiene que respetar todo lo establecido por las relativas "Disposiciones para la realización de
suspensiones en el techo", en especial por lo que se refiere al envío de la documentación prevista. Se pueden requerir eventuales aclaraciones al respecto al SATE (Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores).
2) La realización completa de las estructuras colgadas, incluido el suministro de cables, de los enrejados tipo "americana", de la instalación
eléctrica / audio, etc..Todo ello debidamente certificado. Se pueden solicitar eventuales aclaraciones al respecto a la oficina VENSER.
Locales para oficinas y salas de reuniones
El Expositor tiene que respetar las limitaciones definidas por el Organizador y/o por Fiera Milano para la específica Manifestación respecto a
la superficie que hay que destinar a los locales para oficinas y salas de reuniones respecto a la superficie total del stand, además de todo lo
previsto en el artículo 1.2.3.
Salas de proyección y audición
En la realización de salas de proyección y audición, además de todo lo previsto en los anteriores artículos 1.2.2 y 1.2.3, hay que respetar las
siguientes disposiciones:
– asientos: los asientos se tienen que disponer en sectores de n. 10 filas como máximo y no más de 10 sillas por fila.
Las sillas de cada fila se tienen que unir establemente entre ellas.
Está permitido que las filas con un máximo de n. 4 asientos, se junten a las paredes laterales de la sala.
En las salas se tienen que admitir sólo las personas que puedan sentarse;
– salidas de emergencia: el local tiene que estar equipado con un adecuado sistema de salidas de emergencia, dimensionado sobre la base
de la máxima concurrencia prevista y según la capacidad de salida.
La anchura de cada salida de emergencia tiene que ser múltipla del módulo (0,60 m.) y en cualquier caso inferior a dos módulos (m. 1,20).
La anchura útil de los recorridos se tiene que medir deduciendo el espacio ocupado por eventuales elementos que sobresalgan, excluyendo los extintores.
La altura de los recorridos no tiene que ser inferior a 2 m.
Las salidas de emergencia se tienen que mantener libres de materiales que puedan constituir un impedimento a la regular salida de las
personas.
Las puertas situadas en las salidas de emergencia se tienen que abrir hacia fuera, con un sencillo empujón, y se pueden prever con una o
dos batientes;
– iluminación y señalización de seguridad: la instalación de la iluminación de seguridad tiene que asegurar un nivel de iluminación no inferior
a 5 lux a m. 1 del suelo a lo largo de las salidas de emergencia y no inferior a 2 lux en los otros ambientes accesibles al público.
Las puertas de salida tienen que estar equipadas con una señalización luminosa de seguridad alimentada con una doble instalación, normal y de emergencia.
Se admiten lámparas individuales con una alimentación autónoma siempre que su funcionamiento esté asegurado durante al menos una
hora.
En los locales tiene que haber una adecuada señalización con la prohibición de fumar.
En el caso de falta de respeto de las disposiciones especificadas en los artículos 1.2.3 y 1.2.4, Fiera Milano actuará como se indica en el
artículo 10.2.
1.3
DESMONTAJE DEL STAND Y DEVOLUCIÓN DEL ÁREA
Después de haber terminado la Manifestación, el stand se tienen que devolver en el mismo estado en el que se había recibido al Servicio de
Asistencia Técnica de los Expositores (SATE), en el término indicado en la circular “Disposiciones para las operaciones de montaje y desmontaje de la Manifestación.
Es obligatorio desmontar y llevarse del Recinto los materiales utilizados para el montaje (paredes,falsos techos,revestimientos de suelos,etc.).
También hay que eliminar eventuales restos de colas que hayan quedado en el suelo, causadas por las cintas biadhesivas utilizadas para la instalación de moquetas u otros revestimientos.
Eventuales daños, que de forma inequívoca sean atribuibles al Expositor, son a cargo del mismo.
Además, se recuerda que es obligatoria la devolución a las oficinas de Telecom de los aparatos suministrados en alquiler (Fax, Modem, Router; Switch,Teléfonos digitales, etc.).
Las operaciones de desmontaje de las máquinas y de los materiales de montaje se tienen que efectuar según el calendario y los horarios indicados por Fiera Milano.
Para eventuales solicitudes de prorrogaciones de horario, se remite al siguiente artículo 1.4.1.
Después de haber vencido los términos establecidos, el material que todavía se encuentre en el stand será retirado por Fiera Milano y se
almacenará a riesgo y con los gastos a cargo del Expositor, que desde este momento se asume la aceptación.
1.4
CALENDARIO Y HORARIOS PARA EL MONTAJE Y EL DESMONTAJE DE LOS STAND
Los plazos de montaje-desmontaje se comunican por medio de la circular predispuesta por Fiera Milano “Disposiciones para las operaciones
de montaje y desmontaje de la Manifestación” que se pueden consultar en el sitio de la Feria www.fieramilano.it.
1.4.1
Prorrogaciones de horario
Rellenando un específico impreso, se puede requerir al Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE) eventuales comprobadas
exigencias de limitadas prorrogaciones a los horarios previstos en la fase de montaje (excepto la víspera de la Manifestación) y de desmontaje.
La solicitud se tiene que formular antes de las 16 horas del día al cual se refiere la prórroga y el Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE) dará su confirmación de la autorización como muy tarde antes de las 17:45 horas del mismo día.
En el momento de la solicitud de prorrogación, el Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE) comunica la tarifa horaria a forfait que hay que pagar a Fiera Milano como reembolso de los gastos.
35
En la víspera de la Manifestación:
– está prohibido efectuar operaciones de montaje no autorizadas previamente por el Organizador de acuerdo con Fiera Milano;
– no se autorizan prorrogaciones de las operaciones de montaje después del horario de cierre previsto (generalmente a las 18 horas).
En el caso de permanencia no autorizada en el stand después del horario de cierre, Fiera Milano adoptará en cada caso todas las iniciativas que considere oportunas o necesarias, incluso respecto a la seguridad, aplicando al Expositor incumplidor la multa prevista en el
siguiente artículo 10.3, exceptuando el resarcimiento de un daño mayor.
1.5
VIGILANCIA DE LOS STAND
Fiera Milano efectúa un servicio de vigilancia general en el Recinto. La responsabilidad de la custodia y de la vigilancia de los stand, así como
de todo lo que está contenido y expuesto en el mismo compite a los respectivos Expositores durante todo el horario de apertura de los
pabellones, tanto durante la Manifestación como en los periodos de montaje y de desmontaje. Al respecto, se aconseja guardar en adecuados armarios los objetos de valor antes de abandonar el stand asignado.
Fiera Milano suministra servicios específicos de vigilancia de pago. El Expositor puede solicitarlos enviando un específico formulario, en los
términos previstos, al Servicio de Logística de Fiera Milano.
Las condiciones del servicio se indican en el mismo formulario.
Durante el horario de cierre de los pabellones no se admiten servicios realizados por Institutos de vigilancia diferentes de los autorizados por Fiera Milano.
Los encargados del Servicio de Vigilancia de Fiera Milano, eventualmente con la colaboración de las competentes Autoridades de Pública
Seguridad, pueden efectuar controles por muestreo en los vehículos y en las mercancías transportadas que salgan del Recinto Fiera.
1.6
CLIMATIZACIÓN DE LOS PABELLONES
Durante las fases de montaje y de desmontaje, los pabellones no están climatizados (calefacción o aire acondicionado), excepto una diferente incuestionable decisión de Fiera Milano.
1.7
LIMPIEZA EN LOS PERIODOS DE MONTAJE Y DE DESMONTAJE / EMBALAJES
El Expositor se tiene que ocupar de la limpieza dentro del stand, tiene que eliminar frecuentemente del área expositiva los diferentes materiales de descarte y residuos, depositándolos en el pasillo y amontonándolos cerca de los bordes del stand (excepto lo indicado en el
siguiente artículo 1.8).
Por evidentes motivos de seguridad, el Expositor tiene que realizar inmediatamente las operaciones de desembalaje de los materiales, llevándose lo antes posible los embalajes de los pabellones, ya que los embalajes constituyen un impedimento y un peligro de incendio, especialmente si son de madera o de cartón.
Fiera Milano por medio del Transportista Oficial, predispone un servicio para el retiro, la custodia y la devolución de los embalajes (véanse las modalidades en el artículo 5.3) según las tarifas en vigor.
En el caso de que el Expositor no tenga intención de volver a utilizar o recuperar directamente dichos embalajes, tiene que solicitar anticipadamente el retiro y el transporte a los vertederos públicos a través de un adecuado formulario que se envía al Expositor junto a los
otros formularios no incluidos en el presente Reglamento Técnico.
1.8
ELIMINACIÓN DE LOS RESIDUOS Y EVACUACIÓN DE LAS AGUAS RESIDUALES EN EL ALCANTARILLADO
1.8.1
1.8.2
36
Eliminación de los residuos
La recogida, la detención, el transporte, el almacenamiento y la eliminación de los residuos se tienen que efectuar respetando el Decreto
Legislativo n° 22 del 1997 y sucesivas modificaciones e integraciones.
Fiera Milano se ocupa de la recogida y la eliminación de los residuos producidos por los Expositores en el ámbito del Recinto Fiera, excepto de:
– materiales de montaje de cualquier tipo, como: paredes divisorias, pavimentos, cajas grandes de embalaje, pallets, etc.;
– moqueta;
– productos, semielaborados y residuos de elaboraciones procedentes de demostraciones de las máquinas que funcionen en los stand,
excepto las cantidades y las tipologías incluidas en el servicio de limpieza de los stand;
– material promocional constituido por folletos, folios de propaganda, etc., cuando la cantidad supere los 5 Kg.;
– residuos clasificables como especiales, peligrosos y no peligrosos.
El servicio de eliminación de los antedichos residuos se puede requerir a Fiera Milano a través del específico formulario, que se enviará al
Expositor junto a los otros formularios.
El depósito incontrolado de residuos tóxicos-nocivos está prohibido por la ley y constituye un reato punible penalmente. Cuando sea
necesario, Fiera Milano lo señalará a las Autoridad competentes.
Respecto a los residuos abandonados en los pabellones, para los cuales no se haya presentado, en los términos establecidos, la solicitud
de retirada, se aplicarán las tarifas indicadas en el específico formulario, aumentadas en un 40%. Además de una multa fija de 250 €.
Para eventuales aclaraciones sobre el tema se puede contactar el Servicio de Ecología de Fiera Milano.
Evacuación de las aguas residuales en el alcantarillado
Todas las alcantarillas del Recinto confluyen en un depurador exterior controlado por un Ente tercero con el cual Fiera Milano ha estipulado un acuerdo específico, regulado por el Decreto Legislativo152 del 1999 y sucesivas modificaciones e integraciones.
La evacuación de las aguas residuales en los registro de recogida del alcantarillado existente dentro del Recinto está sometida a la autorización escrita expedida por Fiera Milano. Se excluye cualquier excepción.
El Expositor que desee evacuar aguas residuales tiene que enviar una solicitud escrita a Fiera Milano, indicando:
– tipo de agua residual;
– características químico-físicas de las aguas residuales;
– cantidad de las aguas residuales que tiene intención de evacuar.
Fiera Milano, habiendo realizado los necesarios controles de compatibilidad con los parámetros impuestos por el Gestor del depurador,
podrá autorizar o no la evacuación de las aguas residuales comunicando por escrito al solicitante, los resultados finales de dicho control.
En cualquier caso, está absolutamente prohibido evacuar en los registros de recogida del alcantarillado del Recinto (incluidos los registros
de recogida de las aguas meteóricas), tanto interiores como exteriores a los pabellones, cualquier tipo de residuo peligroso.
La infracción de dicha prohibición constituye un reato penalmente sancionado.
Cuando sea necesario, Fiera Milano lo señalará a las Autoridades competentes.
2
2.1
2.2
2.3
2.4
NORMAS DE SEGURIDAD – PREVENCIÓN DE INCENDIOS Y ACCIDENTES
RESPETO DE LAS LEYES Y LOS REGLAMENTOS
El Expositor tiene que respetar y hacer respetar a las empresas que estén a su cargo todas las normas respecto a:
– la prevención de accidentes (contenidas en el DPR del 27 de abril de 1955 n. 547),
– la higiene del trabajo (contenidas en el DPR del 19 de marzo de 1956 n. 303),
– la organización, la protección y la seguridad del trabajo (contenidas en el D. Legislativo del 19 de septiembre de 1994, n. 626 y sucesivas
modificaciones e integraciones),
– la prevención de incendios (contenidas en el D. M. del 10 de marzo de 1998).
En el caso de que por la tipología y/o la entidad de los montajes se presenten dichas condiciones, hay que respetar siempre las normas relativas a las obras temporáneas o móviles (contenidas en el D. Legislativo del 14 de agosto de 1996 n. 494 y sucesivas modificaciones e integraciones).
RESPONSABILIDAD DEL EXPOSITOR
El Expositor se asume la responsabilidad de los hechos perjudicables cometidos por cualquiera en el Recinto de Fiera Milano, con relación a
las actividades efectuadas por su cuenta en las fases de montaje, desarrollo y desmontaje de la Manifestación y se compromete a resarcir los
eventuales daños que directa o indirectamente se puedan derivar.
CONTROL DE LOS MONTAJES
El Expositor y las empresas encargadas por el mismo tienen que respetar las leyes y los reglamentos de la Pública Seguridad; con relación a
esto, en el sucesivo artículo “Normas y prohibiciones con respecto a la seguridad”, se prevén algunos vínculos específicos en la actuación de
los Expositores en el Recinto de Fiera Milano. En dicho ámbito, Fiera Milano mantiene permanentemente activo un específico servicio de vigilancia asignado a técnicos cualificados, que tienen la tarea de hacer respetar las antedichas disposiciones, con facultad de suspender los comportamientos considerados contrarios a las mismas.
El Expositor tiene que uniformarse lo antes posible a las prescripciones del Servicio de Seguridad, permitiendo, con dicho objetivo, todas las
inspecciones y los controles necesarios.
El incumplimiento de las prescripciones del Servicio de Seguridad comporta como mínimo la suspensión de la alimentación de la energía eléctrica al stand.
La antedicha actividad de control se incluye en el cuadro de las tareas de coordinación para la seguridad llevadas a cabo por Fiera Milano: en
ningún caso ésta se puede considerar como adecuada para exonerar al Expositor, y a quienes estén involucrados, de sus responsabilidades, ni
a reducir su alcance.
NORMAS DE SEGURIDAD-PREVENCIÓN DE INCENDIOS Y ACCIDENTES
A continuación se exponen las normas y las prohibiciones que hay que respetar y hacer.
a) es obligatorio para cada Expositor instalar en el stand, en una posición bien visible y accesible, así como adecuadamente señalada, extintores según las normas, con una proporción de uno cada 50 m2 de superficie o fracción de la misma.
Se recuerda que la actividad de la feria está sometida a un elevado riesgo de incendio en conformidad al D. M. del 10 de marzo de 1998.
El Expositor puede solicitar el alquiler de los extintores por medio de un específico formulario.
En el caso de incumplimiento, Fiera Milano se ocupa de entregar al stand los extintores necesarios, adeudando el relativo importe en el
extracto de la cuenta final.
Cuando el suministro de lo anteriormente especificado esté incluido en el canon de participación, Fiera Milano se ocupa directamente de
su cumplimiento.
Hay que aclarar que Fiera Milano dispone únicamente de extintores de polvo.
Cada Expositor tiene que garantizar que el propio Personal que esté presente en el stand sepa utilizar correctamente los extintores, ocupándose de la distribución de los mismos en el stand, en una posición visible y accesible, así como acompañados por una adecuada señalización en conformidad al Decreto Legislativo 493/96.
El Servicio de Seguridad de Fiera Milano se encuentra a su disposición para más informaciones al respecto.
En el momento de tomar posesión del stand, el Expositor tiene que examinar y mandar examinar a sus propios empleados la ubicación
de las salidas de emergencia y de seguridad existentes en el pabellón;
b) las tintas, los solventes y otros líquidos inflamables se tienen que colocar en los especiales depósitos externos previstos por Fiera Milano.
Para su transporte al stand, hay que utilizar idóneos contenedores metálicos cerrados.
En el stand se permite depositar la cantidad estrictamente necesaria para el funzionamento funcionamiento cotidiano de los equipos.
Cerca de los contenedores y de los equipos hay que colocar extintores y carteles con el mensaje “Prohibido fumar”;
c) está prohibido introducir en los pabellones, así conservar en los stand, sustancias inflamables, gases comprimidos o licuados, sustancias
cáusticas o corrosivas, sustancias tóxicas, venenosas o irritantes.
En casos particulares, cuando sea indispensable el uso de gases inertes para demostraciones prácticas, a través de una solicitud del Expositor, el Servicio de Seguridad de Fiera Milano examina la posibilidad de conceder el uso de una bombona de dichos gases.
Los contenedores de las antedichas sustancias se pueden exponer vacíos;
d) está prohibido introducir dentro del Recinto de la Feria y/o utilizar en las áreas expositivas, aparatos generadores de radiaciones ionizantes (máquinas radiogenas) o materias radioactivas, aunque estén contenidas en aparatos o dispositivos en general.
Se exceptúan los aparatos para los cuales sea irrelevante la actividad, la concentración de radionúclidos o la emisión de radiaciones.
El Expositor, y en cualquier caso el sujeto que posea dichas sustancias, tiene que respetar los Decretos Legislativos 230/95, 241/2000 y
257/2001 en los términos y las modalidades previstas.
En dicha circunstancia,hay que presentar una adecuada denuncia ante las autoridades competentes (Autoridades Sanitarias,Bomberos,Inspección del Trabajo - ARPA Agencia Regional Protección Ambiente) al menos 30 días antes de introducir el material en el Recinto de la
Feria.
Hay que transmitir inmediatamente al Servicio de Seguridad de Fiera Milano una copia de la denuncia y de cualquier otra eventual documentación;
e) está prohibido conservar, dentro de los stand, embalajes vacíos, impresos y material publicitario que exceda la normal necesidad diaria,
definido por el indiscutible juicio del Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE) y de acuerdo con el Servicio de Seguridad
de Fiera Milano;
f) está prohibido utilizar dentro de los pabellones hornillos, estufas eléctricas con resistencias u otros aparatos eléctricos similares. En el
37
interior de los pabellones estáprohibido cualquier tipo de elaboración ed caliente. Se exceptúan las máquinas y los equipos expuestos,
para los cuales hay que adoptar determinadas disposiciones de seguridad de acuerdo con las normas vigentes y con las Oficinas especificas de Fiera Milano.
g) en los periodos de montaje y desmontaje es obligatorio eliminar inmediatamente los embalajes de los stand y de los pasillos (véase también el artículo 1.7), los cuales se pueden utilizar sólo temporáneamente para la carga/descarga de los materiales de montaje o de los productos expuestos.
En cualquier caso, dicha ocupación temporánea se tiene que efectuar de forma ordenada, evitando que los pasillos sean completamente
impracticables.
Fiera Milano se reserva la posibilidad de intervenir en el caso de incumplimiento adeudando los costes al Expositor;
h) está prohibido utilizar los espacios entre las paredes internas y externas del stand, así como el espacio obtenido debajo de las peanas
como depósito de cualquier tipo de material;
i) las máquinas que puedan producir durante su funcionamiento polvo, virutas, emisiones peligrosas o fastidiosas de cualquier tipo, se tienen
que equipar con un sistema de aspiración y de especiales filtros para impedir su dispersión en el ambiente;
j) al final de la jornada de cada una de las fases de montaje – Manifestación - desmontaje, y en cualquier caso antes de marcharse del stand,
el Expositor se tiene que ocupar de:
– desconectar los interruptores que forman parte de la instalación eléctrica;
– comprobar que en el stand no permanezcan materiales en ignición;
– dejar que sean accesibles todos los locales, incluidos los utilizados como oficinas y salas de reuniones, depósito o trasteros, para eventuales inspecciones de los Responsables del Servicio de Seguridad;
l) no se pueden realizar operaciones fuera del propio stand, ya sea para evitar interferencias con las actividades de los otros stand, como
para no ocupar indebidamente el pasillo, además está prohibido abandonar en el Recinto cualquier material de descarte o que resulte de
las operaciones de montaje;
m) está prohibido fumar dentro de los pabellones expositivos y en las áreas de servicio relacionadas (restaurantes, bares, oficinas, salas de
convenio, etc.).
En las áreas exteriores está prohibido fumar cerca de materiales combustibles y en los lugares donde dicha prohibición esté indicada con
una específica señalización.
n) está prohibido circular con patines de ruedas y similares fuera de las áreas expositivas asignadas a cada Expositor. En las áreas comunes,
en el interior de los pabellones, durante los horarios de la muestra, está prohibido circular con cualquier medio mecánico, tanto sin motor
como con motor, aunque sea eléctrico (bicicletas, cuadriciclos con y sin motor,“grúas de tijeras”,“segway”, etc.). En las áreas comunes
exteriores, durante los horarios de la muestra, la circulación de los medios mecánicos con motor, de cualquier tipo, tiene que ser autorizada siempre formalmente por Fiera Milano.
o) los hidrantes tienen que estar constantemente visibles y se tienen que poder utilizar inmediatamente.
Se hace presente que el hecho de hacer inservible un medio destinado a la extinción de un incendio es un reato penal en conformidad al
artículo 451 del Código Pena;
Las irregularidades verificadas se comunicarán a las autoridades competentes (Bomberos).
p) hay que poder acceder constantemente tanto a los cuadros de distribución como a las derivaciones de las instalaciones de cualquier tipo
presentes dentro del stand;
q) Las ventanas que se puedan abrir se tienen que mantener maniobrables y se tendrá que mantener la funcionalidad de las rejillas de aireación y de las instalaciones de ventilación;.
r) está prohibido tener en funcionamiento aparatos radiofónicos durante las operaciones de montaje y desmontaje de las manifestaciones
con el fin de permitir que se puedan escuchar las comunicaciones de servicio y de seguridad transmitidas a través de la instalación de difusión sonora presente en los pabellones.
s) está prohibido introducir perros u otros animales, excepto en los casos en los que éstos tengan que participar en Muestras especializ das
relativas a los mismos o que desempeñen tareas socialmente útiles.
En el caso de falta de respeto de todo lo anteriormente previsto, Fiera Milano actuará como se indica en el artículo 10.4.
3
3.1
3.1.1
3.1.1.1
3.1.1.2
38
DISPOSICIONES PARA LA ENERGÍA ELÉCTRICA,
EL AGUA Y EL AIRE COMPRIMIDO
ENERGÍA ELÉCTRICA
Condiciones de erogación
Horario de erogación de la energía
– Fase de Movilización: desde las 8.00 horas hasta el cierre de los pabellones, como se indica en la circular de movilización y desmovilización;
– Muestra: Según el horario de entrada/salida de los expositores, como se indica en el Reglamento General de la Manifestación;
– Fase de desmovilización: la fuerza motriz no es erogada.
N.B. Con respecto a la seguridad, las instalaciones se tienen que considerar siempre alimentadas.
Para exigencias en horas nocturnas, así como para urgentes y extraordinarios casos de necesidad, el Expositor tiene que mandar una solicitud al Servicio de AsistenciaTécnica de los Expositores (SATE) antes de las 16 horas a partir del mismo día. La autorización se concede según
las condiciones y los términos indicados en el siguiente artículo 8.1.1.
Solicitud de conexión
La conexión de las instalaciones de los stand a la red de erogación de energía eléctrica, que se tiene que realizar ante la presencia del Expositor y que será a cargo de Fiera Milano, se efectuará sólo después de haber terminado las operaciones de preparación de las instalaciones y
de haber presentado “el pertinente” impreso de solicitud a SATE, así como la documentación técnica de las instalaciones prevista por las
vigentes normas, y concretamente:
– “Declaración de conformidad de la instalación en conformidad a las normas”, como se especifica en la ley n° 46 del 5/3/90, con el original firmado por el técnico habilitado de la Sociedad ejecutora;
– copia de inscripción en las Cámaras de Industria,Artesanía y Agricultura italianas o en el Colegio Provincial de las empresas artesanas italianas que certifique la habilitación de la sociedad ejecutora para llevar a cabo las instalaciones eléctricas.
3.1.2
3.1.2.1
3.1.2.2
3.1.2.3
NOTA: La “DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD DE LA INSTALACIÓN SEGÚN LAS NORMAS” puede ser expedida sólo por las Sociedades instaladoras habilitadas para la ejecución de instalaciones eléctricas según lo predispuesto por la ley 46 del 5/3/90 artículo 2.
Los Expositores extranjeros tendrá que contratar obligatoriamente empresas habilitadas para la realización de las instalaciones eléctricas,provistas de los requisitos especificados en la antedicha ley.
En el caso de que no se entregue al Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE) el antedicho impreso, acompañado por los respectivos anexos, no se efectuará la conexión eléctrica.
Las solicitudes de conexión enviadas la víspera de la apertura de la Manifestación, se efectuarán normalmente en las sucesivas 8 horas.
En el caso de aparatos que necesiten una erogación continua durante las 24 horas, el Expositor tiene que presentar una solicitud al Servicio
de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE), al menos 10 días antes de empezar las operaciones de montaje, de forma que Fiera Milano
S.p.A. pueda realizar a cargo del Expositor una línea eléctrica específica.
Características de la red de erogación de la energía eléctrica
Características de erogación
Fiera Milano pone a disposición la energía eléctrica con las mismas características con las cuales le es suministrada por los entes erogadores.
La erogación de energía eléctrica se produce mediante el sistema TN-S con una distribución trifásica y una tensión nominal de 400 V (tolerancia +/- 10%), 3F+N+PE, o monofásica y una tensión nominal de 230 V (tolerancia +/- 10%) 1F+N+PE, una frecuencia de 50 Hz ( tolerancia +/- 2%).
Red de fuerza motriz para la alimentación de los stand
La red de fuerza motriz para la alimentación de los stand está constituida por tomas tipo CEE (CEI EN 60309- 1-2, IEC 60309-1-2) de 32A
380V 3P+N+PE-IP55 o de 125A 380V 3P+N+PE-IP55, instaladas en registros ubicados en el suelo.
La tipología y la cantidad de los puntos de toma de la energía disponibles para cada stand, se pueden deducir de los cálculos planimétricos
enviados al Expositor por el Ente Organizador.
Cada punto de toma para la alimentación del stand puede erogar hasta un máximo de 18 kW a 380 V trifásicos.
Para potencias entre los 18 kW y 70 kW, compatiblemente con la tipología y la cantidad de los puntos de toma disponibles en el stand y previa información al Ente Organizador para la verificación técnica de Fiera Milano, se podrán proponer las siguientes soluciones:
– división de la potencia total solicitada en varias tomas de servicio de 32A;
– utilización de una toma de 125A.
Para potencias superiores a 70 kW, Fiera Milano podrá instalar líneas autónomas suplementarias, después de haber presentado una específica solicitud al menos 60 días antes de empezar el montaje de la Manifestación. La instalación tendrá que ser realizada por Fiera Milano después de la efectiva aceptación del presupuesto por parte del Expositor.
Para equipos con motores que tengan potencias superiores a 15 kW, la puesta en marcha es obligatoria mediante un dispositivo que limite la
intensidad de corriente en el momento del arranque.
Tomas de servicio
La red de tomas de servicio para la energía eléctrica está constituida por tomas tipo CEE de 16 A 220 V 2P+PE, distribuidas en varios puntos de cada salón, instaladas en paredes y/o dentro de registros presentes en el suelo. Las tomas eléctricas de servicio pueden ser utilizadas
por el Expositor y por los montadores en los periodos de montaje y desmontaje, para operaciones que requieran el uso de pequeños utensilios eléctricos. El uso de dichas tomas no se tiene que considerar exclusivo ni continuativo (máximo 30 minutos) de cada Expositor.
Por evidentes motivos de seguridad, en los periodos de montaje y desmontaje, no se permiten conexiones provisionales a la red de fuerza
motriz para la alimentación de los stand.
3.2
ILUMINACIÓN DE LOS PABELLONES
El valor de iluminación mínima garantizada es de 40 lux. El Expositor que necesite una iluminación superior a la existente en los salones tiene
que realizarla con su propia instalación de forma que alcance los valores considerados necesarios tanto durante la ejecución de las operaciones de montaje y desmontaje, como durante la Manifestación.
3.3
3.3.1
3.3.1.1
INSTALACIONES ELÉCTRICAS EN LOS STAND
Instalaciones eléctricas en los stand
Disposiciones generales
La realización de las instalaciones eléctricas en los stand será realizada a cargo del Expositor, el cual será su garante bajo cualquier aspecto.
Las instalaciones se tendrán que efectuar sin comportar daños, molestias o impedimentos a las sociedades expositoras confinantes.
El Expositor tiene que comprobar personalmente la tensión de la red de alimentación en el momento de la conexión de la propia instalación,
exonerando en cualquier caso Fiera Milano y el personal autorizado para la operación, de cualquier responsabilidad por daños que se puedan verificar a personas y/o cosas como consecuencia de la omisión de dicho control. Para la ejecución de las instalaciones eléctricas, el Expositor tiene que respetar las disposiciones prescritas por la ley 46 del 5/3/90,las prescripciones del presente reglamento técnico y utilizar exclusivamente aparatos, cables y materiales conformes a las normativas CEI, provistas de la marca CE y de la marca de conformidad (por ejemplo: IMQ).
3.3.1.2
3.3.1.3
Accesibilidad de los puntos de erogación de la energía
Los puntos de erogación de la energía se tendrán que alcanzar, acceder e inspeccionar fácilmente y en cualquier caso tendrán que estar libres
de obstáculos, con el fin de permitir que el personal encargado realice el control y la conexión del stand, y que el personal responsable de la
seguridad pueda realizar eventuales intervenciones.
Fiera Milano no se considerará responsable de eventuales daños provocados al stand y/o a las mercancías expuestas, a causa de la dificultad
de ejecución de dichas operaciones.
Cuadro eléctrico general del stand
Después del punto de toma de la energía puesto a disposición por Fiera Milano, el Expositor tendrá que instalar un cuadro eléctrico general
para la alimentación de los circuitos del stand.
El involucro del cuadro tendrá que estar constituido por un material aislante o de carpintería metálica, que responda a las respectivas normas del producto, con un grado de protección no inferior a IP4X.
Estará equipado con un solo interruptor general omnipolar, magnetotérmico diferencial, con una sensibilidad diferencial de IDn=30 mA (0,03
A) y una capacidad adecuada a la máxima potencia utilizada en el stand.
39
3.3.1.4
3.3.1.5
3.3.1.6
3.3.1.7
3.3.1.8
40
Después del interruptor general se derivarán varios interruptores parciales omnipolares, magnetotérmicos diferenciales con un IDn=30 mA
(0,03 A), de adecuada capacidad e instalados como protección de cada circuito de distribución del stand.
La protección diferencial se tendrá que omitir para los interruptores instalados como protección de eventuales circuitos de iluminación para
la seguridad del stand.
Cada interruptor tendrá que proteger el dispositivo más débil y/o el conductor con una sección más pequeña. La distribución en el stand se
tendrá que dividir obligatoriamente en varios circuitos, diferenciando los circuitos de tomas de los de iluminación, y concretamente:
a) los circuitos de tomas monofásicos se tendrán que proteger antes de los interruptores bipolares de 10 A, si alimentan tomas de 10 A o
como mucho de 16 A, si alimentan tomas de 16 A;
b) los circuitos de iluminación tendrán que tener una distribución monofásica y se tendrán que proteger antes de los interruptores bipolares con un máximo de 16 A;
c) los circuitos de distribución para servicios trifásicos se tendrán que proteger antes de los interruptores omnipolares de adecuada capacidad.
Se admitirán interruptores con una regulación diferencial de IDn=300 mA (0,3 A) sólo para la alimentación de máquinas.Todos los interruptores y en particular el interruptor general, se tendrán que identificar claramente en el cuadro con un adecuado etiquetado.
No se admiten interruptores con una regulación variable de la corriente diferencial.
No se admiten interruptores cuadripolares u otros dispositivos similares para la distribución monofásica.
El cuadro general,si no es del tipo de columna con base portante,se tendrá que anclar perfectamente en la pared o en cualquier caso a las estructuras portantes del stand, a una altura no inferior a 1,5 m desde el borde inferior del cuadro al pavimento acabado del stand, colocado de forma
que el público no lo pueda alcanzar fácilmente y dejándolo libre de obstáculos para permitir una fácil maniobrabilidad y accesibilidad.
La posición del cuadro se tendrá que identificar clara y fácilmente incluso desde fuera del stand. Nota: en el caso de que la alimentación del
stand esté derivada por varios puntos de toma de energía, se tendrán que instalar tantos cuadros como puntos de toma se utilicen.
Cada cuadro general tendrá que tener las características correspondientes a lo anteriormente descrito y tendrá que alimentar porciones bien
definidas del stand, dividiéndolo en islas eléctricamente independientes, con el fin de evitar conmistiones o superposiciones de circuitos alimentados por diferentes cuadros.
Conexión del cuadro general a la red de erogación de la energía
La conexión entre el punto de erogación de la energía y el cuadro general del stand, se realizará por medio de una clavija de 32A-3P+N+PE
o de 125A-3P+N+PE, suministradas e instaladas a cargo del Expositor.
El cable de interconexión entre la clavija y el cuadro tendrá que tener una longitud suficiente para alcanzar fácilmente el punto de toma de
energía sin ser sometido a dañosas solicitaciones mecánica y tener las siguientes secciones mínimas:
a) 6 mm2 para clavija CEE de 32A-380 V 3P+N+PE
b) 50 mm2 para clave CEE de 125A-380 V 3P+N+PE
Seccionamiento
Cada circuito de distribución o de servicio, que forme parte de dependencias exteriores al stand pero que esté alimentado por el mismo cuadro
general,tendrá que estar equipado con un dispositivo de seccionamiento local fácilmente accesible e identificable.Para ello se pueden utilizar:contadores, interruptores automáticos, interruptores diferenciales, etc., considerados adecuados para el seccionamiento de las relativas normas.
Sistemas de conducción
Se tendrán que utilizar cables de cobre con una sección mínima de 2,5 mm2, aislados con material elastomérico o termoplástico, con una tensión de aislamiento no inferior a 450/750V, en conforidad con la serie de Normas CEI 20-20, CEI 20-19, CEI 20-13, con características de no
propagación del incendio, en conformidad con la serie de Normas CEI EN 50266 (serie CEI 20-22) y de baja emisión de humos, gases tóxicos y corrosivos, en conformidad con la serie de Normas CEI EN 50267 (serie CEI 20-37/2) y CEI EN 50268 (serie CEI 20-37/3).
Está prohibido el uso de conductores planos de cualquier tipo.
Todos los conductores tendrán que estar protegidos mecánicamente con tuberías y/o canalizaciones, con un grado de protección no inferior
a IP4X y que respondan a las respectivas normas de producto, hasta una altura de 2,5 m desde el pavimento acabado del stand.
Los conductores instalados y/o que pasen por el pavimento, se tendrán que proteger con canalizaciones pasacables peatonales y/o con carriles, adecuadas para instalaciones eléctricas, o instaladas debajo de pavimentos sobreelevados. Las conexiones entre cables, si son necesarias
y limitadas a las zonas no accesibles, se tendrán que realizar utilizando conectores realizados de acuerdo con las relativas normas y con un
grado de protección de al menos lP4X o IPXXD, o realizadas en involucros con un grado de protección de al menos IP4X.
Si se utilizan los sistemas SELV y PELV, la protección de los conductores se tendrá que asegurar por medio de un aislamiento capaz de resistir a una tensión de prueba de 500V en corriente alternada durante 1 min, o mediante barreras o involucros que presenten un grado de protección de al menos lP4X.
No se admiten las medidas de protección contra los contactos directos mediante obstáculos y mediante un distanciador.
No se admiten las medidas de protección contra los contactos indirectos mediante puntos no conductores y mediante una conexión equipotencial local no conectada a tierra.
Tomas de enchufes
El stand tendrá que estar equipado con un adecuado número de tomas de enchufes, distribuidas en varios circuitos, para permitir obtener las
prescripciones de seguridad de los usuarios.
Todas las tomas se tendrán que fijar de forma segura a una altura no inferior a 0,2 m del pavimento.
Tendrán que ser del tipo con alvéolos protegidos para garantizar la inaccesibilidad de las partes en tensión y tener el conductor de protección conectado a tierra. Las derivaciones de enchufe para la alimentación de máquinas y aparatos con una potencia superior a los 1000 W
tendrán que estar equipadas, antes de la toma, con un interruptor, así como con válvulas omnipolares (o dispositivos similares), excluido el
neutro, para permitir la conexión y la desconexión del enchufe de circuito aperto.
Iluminación fija del stand
La iluminación del stand se tendrá que realizar con circuitos separados respeto a los utilizados para la distribución de las tomas.
Todos los cuerpos iluminantes se tendrán que fijar perfectamente en las estructuras del stand, y se ubicarán en una posición que no sea accesible al público, a una altura mínima de 2,5 m desde el lado inferior del cuerpo iluminante al pavimento acabado del stand, incluidos los alimentados por sistemas de baja tensión y mantenidos a una adecuada distancia de los objetos iluminantes.
En particular, para focos y pequeños proyectores, dicha distancia no tiene que ser inferior a:
– 0,5 m: hasta 100 W
– 0,8 m: de 100 a 300 W
– 1 m: de 300 a 500 W
excepto diversas indicaciones documentadas por el constructor.
3.3.1.9
3.3.1.10
Los cuerpos iluminantes con lámparas alógenas o con alogenuros, o que en el caso de rotura puedan proyectar material incandescente,
tendrán que ser del tipo protegido con pantallas de seguridad e instalados según las instrucciones del constructor.
No se admite el empleo de abrazaderas para la fijación de los cuerpos iluminantes en las estructuras.
Los sistemas de iluminación con lámparas de incandescencia de baja tensión tienen que respetar la Norma CEI EN 60598-2-23.
Los rótulos luminosos y sus componentes, con una tensión de funcionamiento mayor de 230/400 V, además de responder a las respectivas normas de producto y a las instrucciones de montaje del constructor, tendrán que ser conformes a la Norma CEI EN 50107-1 (CEI
34-86), tendrán que instalarse fuera del alcance de la mano o estar adecuadamente protegidos para reducir los riesgos de herir a las personas.
Estarán alimentados por circuitos separados y controlados por interruptores de emergencia fácilmente accesibles y visibles.
Los interruptores de mando y protección de dichas instalaciones se tendrán que instalar en involucros incombustibles y físicamente separados de los circuitos de tensión más baja.
Los materiales que se utilizarán para los revestimientos del stand, que se encuentren detrás de los rótulos luminosos, tendrán que ser
incombustibles.
Transformadores y convertidores electrónicos de baja tensión
Se tendrá que prever un dispositivo con un reset manual adecuado para proteger el secundario de cada transformador o convertidor
electrónico.
Los transformadores de baja tensión se tendrán que instalar fuera del alcance del público y tendrán que tener una adecuada ventilación.
Los convertidores electrónicos tendrán que ser conformes a las Normas CEI EN 61347-1 y CEI EN 61347-2.
Motores eléctricos
En el caso de presencia en el stand de motores eléctricos que durante el funcionamiento puedan provocar situaciones de peligro, se tendrán que prever dispositivos omnipolares de seccionamiento que se instalarán cerca de los mismos, de acuerdo con la norma CEI EN
60204-1.
3.3.1.11
Puesta a tierra
Se tendrán que conectar a tierra todos los servicios fijos que constituyen el mobiliario del stand, todas las tomas, todas las estructuras
metálicas, el cuadro (si es metálico), etc., mediante el empleo de específicos conductores de protección de color amarillo/verde y una
sección no inferior a 6 mm2.
No se admite enroscar los conductores a las estructuras, por lo que se tendrán que utilizar adecuados terminales de cables o medios
equivalentes para ello.
La conexión de la instalación a la masa de tierra general se tendrá que realizar a través del conductor de PE del cable de alimentación
del stand.
Las masas metálicas de: vehículos, vagones, caravanas, container, etc., en el caso de que se utilicen como stand, se tendrán que conectar
al conductor de protección (incluso en varios puntos si el tipo de construcción no asegura una continuidad).
3.4
NORMAS TÉCNICAS Y DE SEGURIDAD
Las instalaciones eléctricas de los stand se tienen que realizar respetando escrupulosamente:
– el DPR 547 (27.4.55), del cual se cita en particular el artículo 267:“Las instalaciones eléctricas, en todas sus partes constitutivas, tienen que estar construidas, instaladas y mantenidas de forma que se prevean los peligros derivados de contactos accidentales con los
elementos bajo tensión y los riesgos de incendio, así como de explosión derivados de eventuales anormalidades que se verifiquen en
su ejercicio”;
– el Decreto Legislativo 626 del 19.09.1994 en materia de seguridad e higiene del trabajo;
– la Ley 791 del 18.10.1977 para la aplicación de la directiva 73/23/CEE;
– el Decreto Legislativo 626 del 25.11.1996 para la aplicación de la directiva 93/68/CEE;
– la Ley 46 del 5.03.90.
La conformidad con el cuadro legislativo corresponde al respeto de la normativa europea CENELEC y nacional CEI, con particular referencia a la norma CEI 64-8 para las instalaciones eléctricas.
3.5
UTILIZACIÓN DE POTENCIAS QUE EXCEDAN LOS KILOWATT INDICADOS
EN EL REGLAMENTO GENERAL DE LA MANIFESTACIÓN.
La potencia eléctrica mínima que se puede tomar se indica en el Reglamento General de la Manifestación, enviado con la demanda de
admisión. Los consumos que excedan dichos límites se regulan por cuotas de “reembolso gastos de distribución”. Dicho reembolso
depende de la diferencia entre la máxima potencia instalada y la máxima que se puede consumir prevista por el Reglamento.
La constatación de la máxima potencia instalada se realiza sobre la base de la suma de cada una de las potencias de los aparatos utilizados conectados a la “toma de distribución”. En el caso de que una sola toma de corriente alimente en sucesión varios aparatos, la evaluación del eventual “reembolso de los gastos de distribución” se efectuará en función del aparato que tenga una mayor potencia.
Eventuales reclamaciones se tienen que enviar al Servicio de Asistencia Técnica de los Expositor (SATE) de Fiera Milano S.p.A., bajo pena
de prescripción de cualquier derecho, antes del día sucesivo a la entrega del extracto de cuenta final.
3.6
PRESCRIPCIONES PARA LA EROGACIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA
El Expositor responde de todos los eventuales daños causados a terceros debidos al consumo que exceda la máxima potencia puesta a
disposición, incluso cuando sean relativos a la calidad del servicio (en términos de continuidad del suministro y de la calidad de la tensión) erogado por Fiera Milano S.p.A. a los Expositores.
El uso de las instalaciones de cada stand, en conformidad a las normas de ley vigentes, no tiene que provocar interferencias en la red de
distribución de Fiera Milano S.p.A..
En concreto:
a) no hay que emitir con las instalaciones y los aparatos del stand interferencias (fluctuación de la tensión, distorsiones armónicas, agujeros de tensión, altas frecuencias, etc.) en la red general de distribución a la cual están conectados, que excedan los límites previstos por las vigentes normas (EN – IEC – CEI) sobre la compatibilidad electromagnética; dichas interferencias se tienen que reducir,
en conformidad a las mismas prescripciones y limitaciones adoptadas por el Gestor de la Red de Transmisión Nacional respecto a
las redes de distribución conectadas a la misma con una tensión igual; para ello hay que adoptar todas las precauciones adecuadas
para limitar y/o neutralizar dichos fenómenos;
41
3.7
3.8
4
4.1
ACQUA
Los pabellones están provistos de dos redes hídricas de distribución, una para usos higienico-sanitarios, la otra para los usos potables; y
de una red de descarga. La distribución se realiza a través de tomas roscadas de carga Ø de 3/4” y descarga Ø de DN 115 a DN 125 que
erogan agua con una presión variable a partir de 4,5 bar.
El servicio se puede solicitar por medio de un específico formulario en el que se indican las tarifas y las relativas disposiciones.
Cuando en el stand asignado no haya tomas, el Expositor se tiene que dirigir al Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE),
para que verifique la posibilidad de conexión a las tomas del stand más cercano. El Expositor titular de éste último tiene que permitir que
pasen las líneas hídricas de carga y descarga.
AIRE COMPRIMIDO
Los pabellones (excepto algunas zonas limitadas) están provistos de una red de distribución de aire comprimido con producción centralizada. Cuando estén presentes, las redes de distribución a los stand tienen las siguientes características:
– presión de utilización de 12 bar;
– diámetro de las tomas roscadas de 1/2”;
El servicio, siempre que esté indicado entre los disponibles en la Demanda de admisión (véase Reglamento General de la Manifestación),
se puede requerir por medio de un adecuado formulario, en el que se indican las tarifas y las relativas disposiciones.
En caso contrario, el Expositor tiene que utilizar su propio compresor, cuyo funcionamiento no tiene que causar en ningún caso molestias a los stand limítrofes
NORMAS PARA EL ACCESO Y LA CIRCULACIÓN EN EL RECINTO FIERA
NORMAS PARA EL ACCESO Y LA CIRCULACIÓN PEATONAL
Para acceder y circular en el Recinto de Fiera Milano, el Expositor y/o el Personal de las empresas que trabajan para el mismo, tienen
que poseer una específica tarjeta de acceso nominativa, rellenada por el Expositor utilizando los impresos enviados por Fiera Milano
junto a la circular “Disposiciones para las operaciones de montaje y desmontaje de la Manifestación”.
¡ATENCIÓN! En las áreas del recinto en las cuales se están llevando a cabo actividades de mantenimiento y/o montaje/desmontaje de
Manifestaciones, está taxativamente prohibido el acceso de los no encargados de las operaciones y a los menores de 15 años.
4.2
NORMAS PARA EL ACCESO Y LA CIRCULACIÓN DE LOS VEHÍCULOS
Con la circular “Disposiciones para las operaciones de montaje y desmontaje de la Manifestación”, en la cual se comunican los horarios,
las modalidades y los recorridos de acceso al Recinto, se transmiten también los pases para acceder al Recinto Fiera Milano de los vehículos para el transporte de mercancías. Dichos pases se tienen que rellenar debidamente y hay que mostrarlos cuando se entra en el
Recinto de Fiera Milano para registrar el horario de entrada, además hay que tenerlos constantemente expuestos detrás del parabrisas
de forma bien visible. Dichos permisos no se pueden transferir; en el caso de abuso, el Servicio de Logística de Fiera Milano los retirará. Para solicitar eventuales pases suplementarios, el Expositor se puede dirigir al Servicio de Logística.
Se recuerda que la circulación de los vehículos en el Recinto Fiera Milano está regulada por las normas del Código de la Carretera. En
concreto, se llama la atención sobre el riguroso respeto de la señalización horizontal y vertical, así como del límite de velocidad de 30
km/hora prescrito en el Recinto de la Feria.
Dentro de los pabellones, cuando esté permitido por los encargados de la vigilancia, se puede marchar a paso de hombre.
Está absolutamente prohibido el estacionamiento de los vehículos en correspondencia a las zonas de vado permanente, de los accesos
a los montacargas, de los hidrantes, de las salidas de seguridad y cerca de los cruces, así como en zonas que estén cerca de los servicios
de pública utilidad (Primeros Auxilios, Servicio Antincendio, etc.). A causa de la intensidad del tráfico de los vehículos en las calles del
Recinto, durante el periodo de montaje y desmontaje, los conductores tienen que:
– respetar estrictamente los recorridos y las zonas de estacionamiento indicados por Fiera Milano por medio del Personal encargado
de los vigilancia y la viabilidad;
– limitar el estacionamiento para las operaciones de carga y descarga de las mercancías en un plazo máximo de 2 horas;
– no dejar en estacionamiento nocturno los vehículos (ni siquiera en el caso de avería) dentro del Recinto Fiera, desde las 20:00 horas
a las 7:00 horas, y en cualquier caso, en horarios de apertura prolongados, no después del horario de cierre de los pabellones.
Los camiones con remolque no pueden acceder al Recinto Fiera durante los últimos 2 días de montaje y el primer día de desmontaje
de la Manifestación. Se tomarán en consideración eventuales solicitudes de derogación solamente en casos excepcionales y la autorización se tiene que requerir al Servicio de Logística de Fiera Milano.
Está prohibida la entrada no autorizada de vehículos dentro del Recinto Fiera. En el caso de falta de respeto de las disposiciones expuestas anteriormente, Fiera Milano actuará como se indica en el artículo 10.5.
5
MANIPULACIÓN DE MATERIALES, MERCANCÍAS Y EMBALAJES – ADUANA
5.1
42
b) el factor de potencia de los equipos no tiene que ser inferior a cos f 0,9;
c) las protecciones contra las averías dentro del stand tienen que ser adecuadas para aislar inmediata y selectivamente sólo la parte
afectada por la instalación del Expositor, compatiblemente con el esquema de conexión adoptado, sin afectar a la red principal de distribución del salón al cual están conectadas las instalaciones de los otros expositores;
d) para optimizar el servicio de transporte de la energía eléctrica en las redes trifásicas, el Expositor tiene que mantener equilibrados en
las fases los consumos de potencia activa y reactiva;
e) determinados circuitos del Expositor, alimentados por otras disponibilidades de energía eléctrica, se tienen que predisponer (excepto
un diferente específico acuerdo) de forma que se distingan y resulten completamente separados de los alimentados con energía transportada por Fiera Milano S.p.A., para que en ningún caso exista la posibilidad de paralelo (eléctrico o mecánico), ni de conmutación de
dichos circuitos en las diferentes alimentaciones.
DISPOSICIONES GENERALES Y TARIFAS
Dentro del Recinto Ferial, para llevar a cabo las operaciones de manipulación de los materiales destinados al montaje y de los productos para
la Manifestación, los Expositores se tienen que dirigir exclusivamente a los Transportistas Oficiales de Fiera Milano, que están a su disposición
5.1.1
para suministrar cualquier información, aclaración y asistencia respecto a las expediciones, los transportes y las eventuales operaciones aduanales. Los servicios requeridos a los Transportistas Oficiales son a cargo del Expositor y se llevarán a cabo según los tiempos, las modalidades y los procedimientos indicados a continuación.
Para la utilización de los propios medios de levantamiento se remite al sucesivo artículo 5.1.2. Las tarifas generales para las antedichas prestaciones de los Transportistas Oficiales son las que están en vigor para el año en curso relativas a Fiera Milano. El Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE) facilita todas las informaciones sobre dichas tarifas.
Manipulación de equipos y máquinas de grandes dimensiones
Los equipos y las máquinas de grandes dimensiones y/o de relevante peso se tienen que introducir obligatoriamente en los pabellones durante los dos primeros días del montaje y se tienen que sacar a partir del segundo día de desmontaje, excepto diferentes indicaciones contenidas en el formulario MACC cuando esté previsto.
5.1.2
Prohibición de utilización de los propios medios de levantamiento
Por motivos relacionados con la seguridad, está prohibido que los Expositores y a los montadores que trabajen para ellos, utilicen, dentro del
Recinto Ferial, carretillas elevadoras, grúas semovientes, etc., de su propiedad; para dichas exigencias tendrán que recurrir a los Transportistas Oficiales de Fiera Milano, con el fin de garantizar el estricto respeto de las normas de seguridad.
Las disposiciones anteriormente especificadas no se aplican a los vehículos de transporte equipados con un brazo de grúa a bordo, que pueden operar dentro de los pabellones sólo si están equipados con un conducto para la eliminación de los humos de evacuación de los motores fuera de los pabellones.
En casos particulares se pueden solicitar derogaciones, motivando adecuadamente los motivos, al Servicio de Logística de Fiera Milano, previa entrega de la certificación de idoneidad de los medios que se tiene intención de utilizar y del Personal que los maneja.
En el caso de autorización, se adeudará al demandante un importo como reembolso de los costes administrativos y de control para la gestión de dichas autorizaciones (para más informaciones hay que dirigirse a Servicio de Logística). En el caso de introducción y utilización de
medios de levantamiento sin una previa autorización, Fiera Milano actuará como se indica en el artículo 10.6.
5.2
SERVICIO DE ALQUILER DE CARRETILLAS DE MANO Y TRANSPORTE DE BULTOS
Durante el periodo de montaje y desmontaje, así como durante el desarrollo de la Manifestación – en los límites de las disponibilidades y
según las tarifas predefinidas – se puede disfrutar de un servicio de alquiler de carretillas de mano y de transporte de bultos gestionado por
los Transportistas Oficiales de Fiera Milano. Dicho servicio se puede reservar telefónicamente o bien a las específicas oficinas ubicadas en las
entradas habilitadas.
5.3
SERVICIO DE CUSTODIA DE LOS EMBALAJES VACÍOS
Los Transportistas Oficiales están a disposición para el retiro, la custodia y la devolución al final de la Manifestación de los embalajes vacíos,
según las tarifas vigentes. La devolución se realizará sobre la base de un programa predispuesto en cada caso.
Los embalajes vacíos no entregados a losTransportistas Oficiales son eliminados por el Servicio de Ecología de Fiera Milano y se envían a los
Vertederos Públicos, con adeudamiento al Expositor de los relativos gastos (véase anterior artículo 1.8).
5.4
SERVICIO ADUANA
En el Recinto Ferial se encuentra en servicio una Sección Aduanal, cuyas oficinas están abiertas de lunes a viernes con el siguiente horario: de
las 8:00 a las 18:00 horas. Se pueden solicitar horarios y días diferentes a losTransportistas Oficiales de Fiera Milano, que los confirmarán por
escrito al Expositor con un preaviso de al menos cinco días.
Se señala que las operaciones de temporánea importación, importación definitiva, reexportaciones de temporáneas importaciones y todo lo
requerido por las normativas aduanales vigentes para mercancías procedentes de países que no pertenecen a la Unión Europea están sometidos a aranceles aduanales. Para efectuar las antedichas operaciones, las Oficinas Aduanales requieren el depósito de cauciones. En el caso de
que dichas operaciones se encargasen a los Transportistas, el Expositor está obligado a constituir una primaria garantía de fianza respecto al
Transportista, con un importe equivalente a los derechos que son debidos.
6
DECLARACIÓN DE VALOR
El Expositor está obligado a declarar el “valor presunto” total de las mercancías, los equipos, la maquinaria y el material de montaje que prevé
llevar al Recinto de Fiera Milano, incluso por cuenta de las firmas representadas, utilizando el específico espacio en la Demanda de admisión.
El Expositor tendrá que comunicar de forma definitiva el “valor efectivo” de los antedichos bienes a través de un específico formulario obligatorio. En el caso de que no se haya comunicado el valor efectivo o, cuando falte, al menos el valor presunto, se considerarán por aceptados los capitales mínimos como se especifica en el siguiente artículo “Seguros”. En el caso de accidente, si no existiese una correspondencia
entre el valor declarado por el Expositor de forma definitiva y el valor real de las cosas aseguradas, el valor asegurado será el declarado por
el Expositor.Todo ello exceptuando lo dispuesto por los artículos del 1907 al 1910 del Código Civil, con respecto a la eventual aplicación de
proporcional. Permanece inalterable la facultad de verificación de la declaración por parte de la Delegación de Seguros de Fiera Milano.
7
7.1
SEGUROS
SEGURO A TODO RIESGO – BIENES DE LOS EXPOSITORES
El Expositor dispone automáticamente de una Póliza a Todo Riesgo respecto a las mercancías, los equipos, la maquinaria y los materiales de
montaje que lleva al Recinto de Fiera Milano, con una cláusula de renuncia al desquite respecto a terceros, incluidos Fondazione Fiera Milano,
Fiera Milano S.p.A., las Sociedades controladas y asociadas, el Organizador y los terceros en cualquier caso interesados en la organización de
la Manifestación. Dicha cobertura prevé un capital mínimo asegurado (indicado en el Reglamento General enviado con la Demanda de admisión) identificado por Fiera Milano para cada Manifestación con relación a los acuerdos de seguros específicamente constituidos. Fiera Milano cubre automáticamente el capital mínimo incluso incluyendo los riesgos de los transportes (inicio – retorno expedición).
Hay que asegurar eventuales mayores valores con una integración: la Delegación de Seguros de Fiera Milano suministra dicha prestación si es
solicitada por el Expositor. En dicho caso se activan los acuerdos anteriormente definidos, con la emisión de la confirmación complementaria del seguro.Tanto Fiera Milano como el Organizador declinan cualquier responsabilidad respecto a valores, eventualmente superiores, cuando no estén asegurados, de los cuales, por lo tanto, responde completamente el Expositor.
43
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
8
8.1
8.1.1
8.1.2
8.1.3
8.1.4
44
SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL DE LOS EXPOSITORES ANTE TERCEROS
Fiera Milano aplicará este seguro automáticamente a todos los Expositores, de forma que entren con un apropiado acuerdo en su propia póliza general, previendo un importe máximo de 103.291.379,82 € 103.291.379,82.
SEGURO FACULTATIVO
Seguro de Accidentes del Personal encargado en los stand (empleados, azafatas, personal del stand, modelos, etc.) como se especifica en el
correspondiente formulario.
ESTIPULACIÓN DEL SEGURO
El Expositor tiene que rellenar el específico formulario con las eventuales integraciones de los capitales del seguro para las coberturas aTodo
Riesgo y la indicación nominativa de las personas que hay que garantizar contra los accidentes.
DEROGACIONES
En el caso de que el Expositor, para garantizar las mercancías, los equipos, la maquinaria y los montajes que ha llevado al Recinto Fiera Milano, disponga de un propio seguro a Todo Riesgo, válido para Ferias y Reseñas, con una cláusula de renuncia al desquite con respecto a Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano S.p.A., las Sociedades controladas y asociadas, el Organizador y los terceros interesados en cualquier caso
en la organización de la Manifestación, está obligado a devolver igualmente el específico formulario firmado, adjuntando las declaraciones firmadas por el propio legal representante y por la Compañía de Seguros de que los bienes antedichos están cubiertos con una garantía a Todo
Riesgo, en una proporción no inferior a la prevista (como se muestra en el facsímil expuesto en el formulario).
RESARCIMENTO DE DAÑOS
El Expositor que sufra daños tiene que dirigirse al Servicio deAsistenciaTécnica de los Expositores (SATE) para rellenar un específico impreso.En el
caso de daños por robo, el Expositor también tiene que presentar la denuncia ante las Autoridades de Pública Seguridad o ante los Carabinieri. La
solicitud de resarcimiento por daños se tiene que presentar a la Delegación de Seguros presente en el Recinto de Fiera Milano,adjuntando una copia
del impreso rellenado en el Servicio de AsistenciaTécnica de los Expositores y – en el caso de robo – el documento original de la denuncia.
LIMITACIÓN DE LAS RESPONSABILIDADES
En el caso de que no se envíen los documentos o cuando no haya una correspondencia de las declaraciones sustitutivas, como se especifica
en el punto 7.5,con las obligaciones previstas,Fiera Milano amplía oficialmente el seguro al Expositor como se especifica en el punto 7.1,sobre
la base del valor mínimo indicado en el Reglamento General, subsistiendo la facultad de verificación y rectificación.
GESTIÓN DE LOS STAND DURANTE LA MANIFESTACIÓN
PUESTA A DISPOSICIÓN DE LOS STAND
Los stand se encuentran disponibles en los días y según los horarios indicados en el Reglamento General de la Manifestación y/o en las específicas comunicaciones de Fiera Milano. Los Expositores tienen que prestar la máxima atención en los materiales, los bienes y los objetos que
les pertenecen y mantener una constante presencia del Personal encargado en el stand, en particular la víspera de la Manifestación, hasta el
horario definitivo de cierre de los pabellones. En particular, los objetos valiosos o de particular valor se tienen que guardar en urnas cerradas y adecuadamente fijadas en las paredes, estantes, mesas o similares. Durante las horas nocturnas los objetos de valor se tienen que guardar en armarios, urnas, vitrinas o en cajones cerrados con llave. Si es solicitado, se ruega que examinen todo lo expuesto en el anterior artículo 1.5 por lo que se refiere al servicio de vigilancia suministrado por Fiera Milano. Está prohibido permanecer dentro de los pabellones
durante el horario de cierre de los mismos. No está permitida la búsqueda de personas mediante el servicio de altavoces.
Prorrogaciones de horario
En el caso de solicitud de limitadas prorrogaciones a los horarios previstos durante el desarrollo de la Manifestación, el Expositor tiene que
mandar una solicitud al Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE), rellenando un específico impreso antes de las 16 horas del
día al cual se refiere la prórroga. El Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE) confirma la autorización como muy tarde a las
17:45 horas del mismo día y comunica la tarifa a forfait que hay que pagar a Fiera Milano como reembolso de los gastos.Además, el Expositor, si es requerido por Fiera Milano, está obligado a prever un adecuado encargado de la vigilancia del stand, por lo que la tarifa para la prorrogación del horario aumenta con dicho coste. En el caso de permanencia no autorizada en el stand después del horario de cierre, Fiera
Milano adopta en cada caso todas las iniciativas que considere oportunas o necesarias,incluso con respecto a la seguridad,aplicando una multa
al Expositor incumplidor como está previsto en el siguiente artículo 10.3, exceptuando el resarcimiento de un daño mayor.
Señalización
En los pabellones hay una adecuada señalización para indicar el número del pabellón y el sector mercadotécnico que se aloja en el mismo.
Además, la señalización indica las entradas y las salidas de los pabellones, así como los diferentes servicios a disposición de los Expositores y
de losVisitadores. Para facilitar la localización de los stand y la orientación de los Expositores y losVisitadores, se ha predispuesto una numeración de los stand y de los pasillos.
Abastecimiento de los stand
El abastecimiento de los stand, durante el desarrollo de la Manifestación, se puede efectuar bajo las siguientes condiciones:
– respeto de los horarios previstos por Fiera Milano y comunicados a cargo del Servicio de Logística;
– posesión de un pase de pago, que hay que solicitar a Fiera Milano, al Servicio de Logística, necesario para la entrada en el Recinto.
En el caso de incumplimiento de las disposiciones y de los horarios de circulación de los vehículos, Fiera Milano puede disponer el retiro del permiso. Se pueden conceder eventuales derogaciones respeto a los horarios predefinidos en el caso de adecuadas motivaciones y la solicitud se tiene
que presentar por escrito al Servicio de Logística de Fiera Milano, que requiere el pago de un importe por cada pase expedido. Para permitir a los
Expositores poder integrar las existencias del propio stand incluso fuera de un horario diferente del normal de abastecimiento (en particular en
las jornadas de mayor afluencia), Fiera Milano permite el acceso al pabellón sólo con paquetes de mano (excluido el uso de carretillas).
Puestos de restauración dentro de los stand
El Expositor que tenga la intención de prever dentro de su propio stand el suministro, de forma gratuita y en pequeñas cantidades, de productos alimenticios y/o bebidas para erogarlas a su propia clientela, con el exclusivo empleo de contenedores desechables y del propio Personal empleado, tiene que ser certificado por el Servicio FIERA FOOD SYSTEM SPA en una adecuada declaración, cuyo facsímil se tiene que
requerir a dicho Servicio. En el caso de que el Expositor desee disfrutar del servicio de Fiera FOOD SYSTEM SPA, puede utilizar el formulario adjuntado al pliego para reservar los servicios, o bien solicitar informaciones al Servicio FIERA FOOD SYSTEM SPA.
8.2
8.2.1
8.2.2
8.2.3
NORMAS PARA LA PUBLICIDAD Y LAS INICIATIVAS PROMOCIONALES
El Expositor tiene la facultad de llevar a cabo acciones comerciales dentro del propio stand sólo para su propia sociedad y sus representadas.
Las iniciativas promo-publicitarias tienen que atenerse al sector mercadotécnico para el cual ha sido admitido en la Manifestación según el
Reglamento General.
Presentación de productos y eventos particulares
Cualquier tipo de presentación que no tenga que ver directamente con el producto objeto de la presentación del Expositor, aunque
se efectúe después de haber terminado el montaje, tiene que ser previamente autorizada por el Organizado. Hay que señalar previamente al Organizador y al Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE) eventuales presencias de “personajes imagen” o la
organización de otros eventos que puedan determinar concentraciones de público que excedan las normales condiciones de uso del
Recinto, con el fin de predisponer las necesarias autorizaciones. En dichos casos, el Expositor está obligado a presentar al Servicio de
Asistencia Técnica de los Expositores (SATE) un detallado programa del evento, indicando – en concreto - las medidas de seguridad
que tiene intención de adoptar. Los costes para los servicios adicionales que Fiera Milano tiene que activar son a cargo del Expositor.
La exposición de vehículos con motor, si están patrocinados por las Sociedades expositoras, se puede realizar respetando las normas
de seguridad y la salvaguardia del derecho de los otros Expositores, en conformidad a las reclamaciones publicitarias que puedan contrastar con las finalidades de la Manifestación. Para efectuar publicidad ambulante en los pasillos, en las calles o para distribuir objetos
que constituyan un vehículo de publicidad, es necesaria una previa autorización del Organizador de la Manifestación. En cualquier caso,
se prohíbe la utilización de patines para la circulación dentro y fuera de los pabellones con fines publicitarios, en conformidad al Decreto Legislativo del 30.4.92 n° 285. Se pueden efectuar iniciativas publicitarias – excluidas las efectuadas dentro del propio stand – sólo
con previa autorización del Organizador. Las disposiciones contenidas en el presente artículo se aplican a todos los sujetos que por
cualquier razón tengan la intención de efectuar publicidad o acciones promocionales dentro del “recinto de la muestra”.
Impuesto sobre la publicidad
El impuesto sobre la publicidad es recaudado por Fiera Milano en nombre y por cuenta del Municipio de Milán:
- mediante el canon de participación, si así se encuentra indicado en el Reglamento General; o bien:
- mediante adeudo de una cuota a forfait introducida en el extracto de cuenta final.
Difusiones sonoras y proyecciones
Están permitidas las transmisiones sonoras y cualquier tipo de reclamo fónico, así como el uso de aparatos audiovisuales, radiofónicos y/o
televisivos, incluidos los incorporados en los muebles, cuando no estén expresamente prohibidos o especificados por el Reglamento General, siempre que el volumen de los aparatos se mantenga bajo o en cualquier caso no comporte molestias a los stand cercanos. El nivel diferencial de ruido, es decir la diferencia entre el nivel de ruido ambiental “La” y el de ruido residuo “Lr” (obtenido después de haber medido
el nivel de ruido excluyendo las específicas fuentes de interferencia), medido a 1 metro del borde del stand y a 1,5 metros del pavimento, no
tiene que superar los 5 dB(A) como nivel continuo equivalente de presión sonora “Leq”. En cualquier caso, el valor máximo ambiental no
tiene que superar los 85 dB(A) como Leq. En las medidas se aplica un incremento igual a 3 dB(A) por cada componente impulsiva, tonal o de
baja frecuencia (entre 20 Hz y 200 Hz), eventualmente reconocida durante la medición. En el caso de declarada persistencia del ruido (a lo
largo de toda la jornada expositiva) con una duración no superior a una hora, el valor del ruido ambiental medido disminuye 3 dB(A); en el
caso de que la duración sea inferior a 15 minutos, disminuye 5 dB(A). En cualquier caso, el Expositor está obligado a uniformarse a las eventuales diferentes indicaciones, prescripciones o evaluaciones específicas efectuadas por el Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores
(SATE). En el caso de que el expositor desee utilizar una instalación electroacústica, provista de adecuados difusores, idónea para propagar un
nivel sonoro más allá de los límites antedicho, previamente se tendrà instalar un especifico dispositivo adecuado para limitar dicho nivel en
los límites de aceptabilidad previstos por el presente artículo. El dispositivo, conforme a las normas técnicas del sector, se tiene que aplicar de
forma que haga impracticable cualquier violación del funcionamiento (incluso mediante un sello).
Se admiten proyecciones de películas o de diapositivas dentro de los locales destinados a oficinas y de las salas de reuniones, siempre que se
trate de películas no inflamables y que las películas tengan un carácter técnico, así como que no molesten a los Expositores confinantes o limítrofes, no tengan fondos musicales o no estén en el repertorio tutelado por la S.I.A.E. En el caso de que las películas estén en el repertorio
tutelado por la S.I.A.E., el Expositor tiene que solicitar previamente el “permiso de espectáculo” a la S.I.A.E. y efectuar el pago anticipado de
los derechos debidos (en el caso de que no esté ya incluido en el canon de participación).
8.3
LIMPIEZA DE LOS STAND
La limpieza interior del stand, en el caso de que no esté incluida en el canon de participación, se tiene que solicitar por medio de un apropiado formulario. El servicio incluye:
– lavado de la pavimentación o, en el caso de pavimentación recubierta por moqueta, la aspiración y la sacudida. Se excluye el lavado de la
moqueta y la eliminación de manchas o restos de las mismas;
– quitar el polvo de los muebles presentes en el stand;
– limpieza de los cristales, de las alfombras y de todos los accesorios, excepto las máquinas, los productos, los instrumentos, los objetos de
valor y todo lo indicado por el Expositor;
– eliminación de los residuos que se encuentren en el stand o procedentes de las limpiezas;
– vaciado de los ceniceros y de las papeleras.
No se expiden permisos para que el servicio lo realicen terceros encargados por el Expositor. Se permite que el Personal del Expositor realice la limpieza al final de cada jornada durante un periodo de media hora después del horario de cierre de la Manifestación para los Visitadores. Después de cerrar por la tarde los pabellones, por evidentes motivos de prevención de incendios, los ceniceros y los recipientes que
contengan residuos se tienen que colocar en los pasillos en los bordes del stand, para ser vaciados. La empresa encargada por Fiera Milano,
al final de cada jornada, expide una cédula de control con la que certifica que ha efectuado el servicio de limpieza. Se pueden presentar eventuales reclamaciones antes del día siguiente al Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE).
9
SERVICIOS OFRECIDOS POR FIERA MILANO
9.1
FORMULARIOS PARA RESERVAR SERVICIOS Y SUMINISTROS
Fiera Milano pone a disposición, con tarifas predefinidas, una serie de servicios y suministros opcionales que se pueden reservar por medio
de específicos formularios, enviados con el pliego que contiene también los formularios obligatorios. La devolución de los formularios relativos a la reserva de los servicios o de los suministros se tiene que efectuar lo antes posible y en cualquier caso antes de la fecha indicada en
los mismos; esto permite a Fiera Milano predisponer todo lo reservado con la máxima atención y puntualidad.
45
10
10.1
10.2
10.3
10.4
10.4.1
10.4.2
10.4.3
10.4.4
10.4.5
El Expositor y el Montador eventualmente encargado de trabajar por su cuenta, son responsables del no respeto de las disposiciones contenidas en el presente Reglamento Técnico y responden de todos los eventuales consecuentes gastos.
La falta de respeto de las disposiciones del presente Reglamento Técnico comporta en el caso de:
FALTA DE ENVÍO DEL PROYECTO DE MONTAJE
Fiera Milano (Servicio Asistencia Técnica Expositores - SATE -, con la asistencia del Servicio de Logística) no permite iniciar las operaciones
de montaje del stand en el que caso de que el Expositor no haya enviado el proyecto. Fiera Milano (SATE) puede aplicar una multa de 500
Euros (I.V.A. excluida) a los Expositores que hayan iniciado las operaciones de montaje sin el previo envío del proyecto (véase artículo 1.2.2).
MONTAJE NO CONFORME
Fiera Milano (Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE), con la asistencia del Servicio de Seguridad) se ocupa de eliminar o
modificar las partes del montaje no conformes, con adeudamiento al Expositor de los relativos costes. Mientras se espera a que se ejecuten
las operaciones de adaptación, el Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE) puede disponer la desconexión de la alimentación
eléctrica al stand.
PERMANENCIA NO AUTORIZADA EN EL STAND DESPUÉS DEL HORARIO DE CIERRE
Fiera Milano (Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE), con el soporte del Servicio de Vigilancia) aplica una multa de 250 €
(I.V.A. excluida) por cada hora o fracción de hora de permanencia después del horario de cierre previsto, exceptuando el resarcimiento de
un daño mayor.
FALTA DE RESPETO DE LAS NORMAS Y LAS PROHIBICIONES CON RESPECTO
A LA SEGURIDAD
Presencia de productos y/o materiales no admitidos
Fiera Milano (Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE), con la asistencia del Servicio de Seguridad) en el caso de incumplimiento de las disposiciones se ocupa de eliminar inmediatamente los productos y los materiales no admitidos con adeudamiento al Expositor de los relativos costes. Mientras se espera a que se lleven a cabo las antedichas operaciones, el Servicio de AsistenciaTécnica de los Expositores (SATE) puede desactivar la alimentación de la energía eléctrica al stand.
Presencia de materiales de montaje sin la certificación de reacción al fuego
FIERA MILANO (SATE),con el soporte del Servicio de Seguridad (SICU) puede disponer a su incuestionable juicio,la eliminación de los materiales y/o la vigilancia del stand con personal cualificado, con el adeudamiento de los relativos costes.
Falta de desconexión de los interruptores al final de la jornada y presencia de material combustible
Fiera Milano (Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE), con la asistencia del Servicio de Seguridad y del Servicio de Logística)
adopta en cada caso todas las medidas consideradas oportunas y/o necesarias y en los casos más graves adeuda al Expositor una multa de
50 € (I.V.A. excluida) por cada infracción cometida.
Prohibido fumar
Fiera Milano (Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE), con la asistencia del Servicio de Logística) retira el pase nominativo
de acceso al Recinto.
Inutilización de los hidrantes a causa de montajes no idóneos
Fiera Milano (Servicio Asistencia Técnica Expositores (SATE), con la asistencia del Servicio de Seguridad) puede eliminar inmediatamente o
modificar los montajes que no permitan utilizar los hidrantes, con adeudamiento de los relativos costes. Mientras espera a que se lleven a
cabo las operaciones de adaptación, el Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE) puede desactivar la alimentación de la energía eléctrica al stand.
10.4.6
Inutilización de registros / tomas de servicio
Fiera Milano (Servicio de Asistencia Técnica de los Expositores (SATE), con la asistencia del Servicio de Seguridad) puede eliminar o modificar inmediatamente las partes del stand que impidan el acceso a los registros/tomas de servicio que se encuentran en el stand, adeudando al
Expositor los costes relativos. Mientras espera a que se lleven a cabo las operaciones de adaptación, el Servicio de Asistencia Técnica de los
Expositores (SATE) puede desactivar la alimentación de la energía eléctrica al stand.
10.5
FALTA DE RESPETO DE LAS NORMAS SOBRE LA CIRCULACIÓN DE VEHÍCULOS EN EL RECINTO
10.5.2
Falta de respeto de los límites de velocidad
Fiera Milano (Servicio de Logística) aplica al Expositor una multa de 50 € (I.V.A excluida) por cada infracción y retira el pase de acceso
al Recinto.
10.5.1
10.5.3
46
SANCIONES Y MULTAS
Estacionamiento durante más de dos horas y estacionamiento nocturno
Fiera Milano (Servicio de Logística) aplica, cuando se excedan las 2 horas permitidas de estacionamiento, una multa de 50 € (I.V.A excluida)
por cada hora excedente y en el caso de estacionamiento nocturno una multa de 250 € (I.V.A. excluida) por cada noche o fracción.
En ambos casos, además del adeudamiento anteriormente indicado, Fiera Milano se reserva la facultad de llevarse sin preaviso el vehículo.
Falta de respeto de las disposiciones de los encargados de la viabilidad interior
Fiera Milano (Servicio de Logística) retira el pase de acceso al Recinto.
10.5.4
Estacionamiento de los vehículos en zonas prohibidas
Fiera Milano puede llevarse los vehículos que estén estacionados en zonas prohibidas, siendo el Expositor el que corre con los riesgos y los
gastos.
10.6
UTILIZACIÓN NO AUTORIZADA DE LOS PROPIOS MEDIOS DE LEVANTAMIENTO
Fiera Milano (Servicio de Logística) efectúa el bloqueo inmediato del medio y requiere su alejamiento del Recinto.
Informaciones sobre el plan de emergencia
del Recinto Fiera Milano
(Se pueden solicitar otras eventuales informaciones
a través de Tel. 02/4997.7384-7499, fax n° 02/4997.7823)
e-mail: [email protected]
INTRODUCCIÓN
El Decreto Legislativo 626/94 (D. Lgs. 626 a continuación) prescribe las medidas finalizadas a la tutela de la salud y a la seguridad de los trabajadores en los ambientes de trabajo privados y públicos, mediante la aplicación de directivas comunitarias. En particular, el D. Lgs 626 se propone valorar, reducir y controlar los riesgos para la salud y la seguridad de los trabajadores en los ambientes de trabajo, mediante una acción combinada de varios sujetos, para cada uno de los cuales prevé obligaciones y sanciones. Más específicamente, el D.
Lgs 626 prescribe la adopción de todas las medidas necesarias para evitar que surja un incendio y limitar las
consecuencias en el caso de que se verifique (art. 13), incluso mediante la previa designación de los trabajadores encargados de aplicar las medidas de prevención de incendios y lucha antincendio, de evacuación de los
trabajadores en el caso de graves e inmediatos peligros, de salvación, de primeros auxilios y, en cualquier caso de gestión de la emergencia (art. 4 apartado 5 letra a), los cuales tienen que estar adecuadamente formados (art. 22 apartado 5). Fiera Milano ha predispuestos el Plan de Emergencia y Evacuación, en función de la
realidad múltiple y compleja que caracteriza las diferentes Manifestaciones que aloja. Bien consciente de que
la eficiencia de un Plan de emergencia se funda sobre las respuestas inmediatas y coordinadas de los implicados en la operación, así como en la misma naturaleza de las Manifestaciones y que los visitadores no se pueden adiestrar a dicha eventualidad, Fiera Milano ha predispuesto un adecuado servicio para hacer frente a las
situaciones de emergencia. Por tanto, en el caso de emergencia las personas presentes tendrán que respetar
taxativamente las instrucciones dadas por el personal encargado de la vigilancia y la seguridad y, si se solicita,
tendrán que abandonar ordenadamente las áreas de trabajo o expositivas después de haber desactivado las
instalaciones de su competencia. Este fascículo tiene el objetivo de comunicar a todos los que trabajan en el
Recinto, las normas de comportamiento que hay que respetar en el caso de que se presenten eventos predefinidos como “Situaciones de emergencia”. Se han considerado “Situaciones de emergencia” los eventos particulares que requieran, por la gravedad que puede derivarse para las personas y para las cosas, un eficaz plan
de inmediata intervención, predispuesto a priori, para poderlos afrontar en condiciones anteriormente controladas y experimentadas. En la predisposición del Plan de emergencia, se han tenido en cuenta los factores
que influyen con su presencia o con su estado en el momento del evento, en la aplicación de dicho plan.
EVENTOS CLASIFICADOS COMO “SITUACIONES DE EMERGENCIA”
Los eventos considerados “Situaciones de emergencia” son:
11. Evacuación,
12. Incendio grave (o incendio avanzado) (*),
13. Emergencia Sanitaria,
14. Derrumbamiento o hundimiento estructural (*),
15. Amenazas o actos de sabotaje (*),
16. Explosión (*),
17. Pérdida de gases (*),
18. Incendio leve (o principio de incendio) (*),
19. Calamidad natural (*),
10. Accidente en la central térmica,
11. Accidente en áreas gestionadas por terceros,
12. Black-out en la cabina eléctrica (*).
Las emergencias señaladas con “*” puede llegar a ser evacuaciones parciales o generales.
OBJETIVO DEL PLAN
El plan de evacuación pretende regular los comportamientos y las primeras maniobras que hay que efectuar, durante una emergencia, permitiendo obtener en el más breve tiempo posible los siguientes objetivos principales:
1) Salvaguardia y evacuación de las personas,
2) Puesta en seguridad de las instalaciones de proceso,
3) Compartimentación y confinamiento del incendio,
4) Protección de los bienes y de los equipos,
5) Resolución completa de la emergencia.
Para alcanzar estos fines, los objetivos principales del plan de emergencia son los de hacer todo lo posible para que:
• cualquiera que se encuentre en una situación de emergencia o potencialmente tal, se active y se comporte
en base a procedimientos fijos de referencia, avisando en primer lugar a la CENTRAL OPERATIVA
marcando el número 02/4997.7210 ó el 7210 desde los teléfonos de servicio internos,
que a su vez activará los auxilios necesarios según el tipo de evento;
47
• la emergencia se afronte con acciones sinérgicas y comportamientos ordenados, en situaciones donde quien
interviene conozca a priori su propia tarea y sepa como integrarse y cooperar con los otros socorredores;
• todos sepan a quien tienen que hacer referencia para solicitar instrucciones, de quien recibir órdenes, a quien
informar sobre los desarrollos de la situación, con quien y cómo comunicar;
• la Central operativa tenga siempre conocimiento de la situación de forma que pueda activar en cada caso
los necesarios refuerzos, incluso exteriores.
INFORMACIÓN
Para una evolución favorable del evento “emergencia” es necesario que cada uno lleve a cabo unas pocas pero fundamentales operaciones, en la correcta secuencia y sobre todo coordinarlas con las operaciones que
están efectuando los demás. Para ello, durante el normal desarrollo de las actividades de la
Feria (premontaje, instalación de los montajes, periodo de muestra, desmontaje) los expositores tienen que atenerse estrictamente a las normas de seguridad indicadas en el
Reglamento Técnico y orientarse en el interior del pabellón en el cual trabajan individualizando, a través de las planimetrías del Plan de Evacuación expuestas, las salidas de
seguridad y los medios antincendio del salón en el cual operan. De igual forma, tienen que informarse sobre como llegar, en el caso de necesidad, al punto de reunión.
COLABORACIÓN CON LOS ENCARGADOS DE LA SEGURIDAD
Y SOCORRO EN EL CASO DE EMERGENCIA
La mejor formar para colaborar con los encargados de la seguridad es no interferir con su trabajo y sólo si
eventualmente ellos los requieren, poner a disposición la propia capacidad y experiencia laboral, el conocimiento de los lugares, de las máquinas y de todos los demás equipos en exposición.
COMPORTAMIENTOS GENERALES QUE HAY QUE ADOPTAR
EN EL CASO DE EMERGENCIA
1
Mantener la calma.
2
Evitar de transmitir el pánico a otras personas.
3
Prestar asistencia a quien se encuentra en dificultad si tiene la garantía de conseguirlo en el intento.
4
Atenerse escrupulosamente a todo lo previsto en el presente plan y a las órdenes dadas por
los encargados de la seguridad.
5
No volver a entrar en el edificio hasta que no se hayan restablecido las condiciones de seguridad.
LLAMADA DE SOCORRO
Una solicitud de socorro tiene que contener los siguientes datos:
QUIEN Cualquiera que identifique una emergencia
1
Indicar el lugar del accidente: Pabellón, salón o planta...
3
Indicar la entidad del accidente (daños a edificios – personas).
2
4
5
48
COMO Marcar el siguiente número telefónico 02//49977210 ó el 7210 desde los aparatos de servicio de Fiera Milano.
Describir el tipo de accidente (incendio – inundación – derrumbamiento...).
Indicar si existen heridos y si se sabe su número.
Datos de quien llama (apellidos – nombre – eventual número de teléfono).
Mientras se comunica el evento, la central operativa está avisando a los equipos de los
encargados de la emergencia
MODALIDADES DE EVACUACIÓN
QUIEN:
CUANDO:
COMO:
Todas las persone presentes en el edificio, excepto los encargados del servicio
de emergencia.
La orden de evacuación es dada por el Responsable de Fiera Milano. Los visitadores y el personal pueden abandonar el edificio, incluso en ausencia de una
específica orden, cuando consideren que están en peligro. Tienen que respetar los procedimientos contenidos en el presente plan.
a. Manteniendo la calma;
b. Siguiendo las salidas de evacuación predispuestas, señaladas y evidenciadas
en las planimetrías expuestas;
c. Evitando absolutamente utilizar los ascensores y diferentes recorridos de
los indicados;
d. Alcanzando las zonas de encuentro exteriores al edificio, señaladas en las
planimetrías expuestas. El personal no tiene que alejarse absolutamente de
las zonas de encuentro.
49
1
INFORME SOBRE LOS RIESGOS PRESENTES EN EL RECINTO
DE FIERA MILANO RESPECTO A LA SEGURIDAD
El presente informe constituye un cumplimiento de información en conformidad al artículo 7 del Decreto
Legislativo 626/94 respecto a las empresas que operan dentro del Recinto.
1.
CARACTERÍSTICAS DE LOS LUGARES
Dentro del Recinto de Fiera Milano no hay presentes ni actividades productivas ni almacenamientos de relevantes entidades de materiales inflamables.
Las actividades que principalmente se desarrollan son las siguientes:
• Gestión y organización, con los riesgos clásicos del oficio,
• Montaje y desmontaje de los stand,
• Exposición de las mercancías. Las áreas accesibles presentes en el Recinto están constituidas por:
• Vías de tránsito,
• Oficinas,
• Áreas expositivas,
• Puestos de restauración, bares, áreas recreativas.
Además se encuentran presentes las siguientes áreas en las cuales el acceso está prohibido a los no encargados:
• Zonas de la muestra que estén en fase de montaje / desmontaje de los stand,
• Espacios técnicos,
• Obras temporáneas de construcción o similares.
2.
ANÁLISIS DE LOS RIESGOS
El análisis de los riesgos muestra los siguientes peligros para los operadores, divididos por zonas.
2.1
Área Expositiva en montaje / desmontaje
Zona
Tipo de Riesgo
Sujetos expuestosMedidas de prevención
Zona
montaje/
desmontaje
pabellón
• Caída de objetos, golpes,
compresiones, riesgo de perforación
suelas
Encargados
del montaje/
desmontaje
• Golpes de los medios de
manipulación, medios de
levantamiento
• Hundimiento elementos portantes
• Gases de escape de los medios de
manipulación de las mercancías
• tropiezo, caída
• Incendio, explosión
• Eléctrico, fulguración, electrocución
Vías
50
• Riesgo mecánico genérico,
aplastamiento, cortes, golpes
debidos a portones, puertas
• Atropello por vehículos, medios
de transporte
• Choque de vehículos
• Protección cabeza: cascos
• Protección pies: calzado antiperforación – aplastamiento
• Prohibida la entrada a los no encargados
• Véanse tarjetas pabellón, limitaciones de uso,
dimensiones puertas y alturas
• Véase tarjetas pabellón, limitaciones de uso, capacidad
pavimentos
• Apagado de los medios en el estacionamiento
• Prohibición de acceso a carretillas elevadoras, tractores
con motor de explosión
• Prohibida la entrada a los no encargados
• Pavimentaciones periódicamente verificadas
• Circulación exclusiva en las vías de tránsito
• Prohibida la entrada a los no encargados
• Cobertura moqueta con celofán pegado con cintas
en el suelo (hay que reparar eventuales roturas
provocadas en el celofán)
• Prohibido introducir líquidos y gases inflamables
• Prohibido elaboraciones en caliente o llama libre
• Prohibido el humo
• Prohibido introducir aparatos de calefacción
• Prohibido apilamiento de materiales combustibles
• Véanse tarjetas de pabellón, limitaciones de uso,
instalaciones eléctricas Zona montaje/ desmontaje
pabellón
• Control periódico de cerramientos, puertas, portones
• Correcta utilización de los elementos de cierre
• Señalización horizontal y vertical
• Límite 30km/h
• Limitación y turnos para la entrada de medios
en el recinto
• Limitación de las zonas de aparcamiento
2.2
Zona
Zonas Expositivas durante la manifestación
Area adura exteriores
Tipo de Riesgo
Sujetos expuestos Medidas de prevención
• Tropiezo, caída
Operadores
• Incendio, explosión
• Riesgo eléctrico
Vías de tránsito
exteriores
2.3
Zona
Áreas exteriores
Vías de tránsito
2.4
Zona
• Atropellos por vehículos,
medios de transporte
• Pavimentaciones periódicamente
verificadas
• Alfombras encoladas
• Oportuna distribución de los pasillos
• Verificación de las áreas exteriores
• Prohibido introducir líquidos y gases
inflamables
• Prohibidas las elaboraciones en caliente
o llama libre
• Prohibido el humo
• Prohibido introducir aparatos
de calefacción
• Prohibido el apilamiento de materiales
combustibles
• Control de los materiales para los
montajes
• Las instalaciones fijas se controlan
periódicamente
• Las instalaciones que están a servicio
de los stand temporáneos tienen que
estar a norma
• Señalización horizontal y vertical
• Protección de los cruces en los pabellones
Tipo de Riesgo
Sujetos expuestos Medidas de prevención
• Atropello por vehículos,
medios de transporte
• Operadores,
• Señalización horizontal y vertical
• Límite 30km/h
• Limitación del acceso de los medios
en el recinto
• Predisposición de aceras y espacios
peatonales
• Choques de vehículos, medios
de transporte
• Señalización horizontal e vertical
• Limite 30km/h
• Limitación del acceso a los medios
en el recinto
• Riesgo mecánico genérico
• ///
Zona oficinas
Tipo de Riesgo
Sujetos expuestos Medidas de prevención
Área oficinas
• Tropiezo, caída
Encargados
Área expositiva durante
• Incendio, explosión
Operadores
• Riesgo eléctrico
Vías de tránsito
exteriores
• Atropello por vehículos, medios
de transporte
• Pavimentaciones periódicamente
verificadas
• Prohibido introducir líquidos y gases
inflamables
• Prohibido elaboraciones en caliente
o llama libre
• Prohibido el humo
• Prohibido introducir aparatos
de calefacción
• Prohibido apilamiento de materiales
combustibles
• Control de los materiales para los
montajes
• Las instalaciones fijas se controlan
periódicamente
• Las instalaciones que están a servicio
de los stand temporáneos tienen que
estar a norma
• Señalización horizontal y vertical
• Protección de los cruces en los
pabellones
51
NOTE
NOTE
NOTE
NOTE