Vademecum compilazione formulario
Cari Ragazzi,
è arrivato il momento di scrivere nero su bianco le vostre
proposte
progettuali. Le idee devono diventare azioni!
Vi renderete subito conto di quanto sia importante riflettere bene sulle attività
che volete realizzare e su quanto esse debbano essere concrete e
realistiche.
Per aiutarvi in questa fase, vi forniamo uno strumento di lavoro, il formulario
allegato, che vi permetterà di seguire una traccia, con campi e sezioni
predefinite.
Di seguito trovare specificazioni e dettagli sul significato di alcune sezioni.
Per qualsiasi dubbio contattate il vostro tutor, sarà a disposizione per ogni
chiarimento!
Buon lavoro!
Contesto e motivazione
NOTA:
Analisi di contesto e soprattutto delle motivazioni (perché è importante realizzare questo progetto,
quali sono le criticità, problematiche a cui si risponde), quindi in sostanza: PERCHE’ E’
IMPORTANTE FARE IL PROGETTO SUL VOSTRO SPECIFICO TERRITORIO?
Obiettivi
Descrizione dell’obiettivo generale e di quelli specifici del progetto
NOTA: Gli obiettivi di un progetto sono quindi sempre a due livelli: generale (outcome) e specifico
(output).
Il primo livello degli obiettivi è quello che si definisce outcome, e riguarda l’insieme degli effetti
che il progetto produrrà a medio/lungo termine (es. promozione di una cultura dell’ospitalità;
miglioramento del lavoro di rete tra i Comuni, ecc..) .
Il secondo livello si definisce output (es. realizzazione di un evento, realizzazione offerta turistica,
realizzazione portale web, ecc.,..), cioè a dire l’insieme delle realizzazioni che il progetto dovrà
conseguire al suo termine.
Alcuni esempi per rendere meglio la differenza; immaginiamo alcuni progetti che abbiano i
seguenti obiettivi, in termini di outcome ed output:
• definire strumenti di pianificazione integrata dell’area della stazione ferroviaria (output), per
recuperare l’area sotto il profilo urbanistico ed ambientale e valorizzarla sotto il profilo economico
(outcome)
• realizzare il sito Web del Comune (output) per migliorare l’accesso ai servizi del Comune e la
partecipazione
ai
processi
decisionali
(outcome)
• realizzare una mediateca (output) per facilitare l’accesso, l’utilizzo e la produzione di strumenti
multimediali (outcome)
Descrivete le attività messe in campo per dare visibilità al progetto (comunicazione e
disseminazione)
NOTA:
Per visibilità si intende: diffondere messaggi pubblicitari tramite email, SMS o volantinaggio;
preparare poster, adesivi, gadget promozionali (t-shirt, cappellini, penne, ecc.); invitare i
giornalisti a osservare le attività; rilasciare comunicati stampa o scrivere articoli per giornali
locali, siti web o newsletter; creare un e-group, uno spazio web, una galleria fotografica o un blog
su Internet, ecc.
Rispetto alla disseminazione dei risultati invece si intende: esempi di espedienti di diffusione e
valorizzazione sono organizzazione di eventi pubblici (presentazioni, conferenze, workshop…);
creazione di prodotti audiovisivi (CD-Rom, DVD…); collaborazioni a lungo termine con i media
(serie di contributi radio/TV/stampa, interviste, partecipazione a diversi programmi radio/TV…);
pubblicazione di materiale informativo (newsletter, brochure, opuscoli, manuali di migliori
pratiche…); creazione di un portale Internet, ecc.
Risultati attesi
NOTA: Sarebbero gli obiettivi generali (output) del progetto, descritti a livello numerico! Es.
Numero 1 sito web, numero 2 eventi di promozione, ecc….
Impatto a livello locale
NOTA: Per impatto locale del progetto, si intende la possibilità/potenzialità del progetto stesso di essere
diventato consapevolmente o meno, elemento di novità e innovazione, non fine a se stesso ma punto di
partenza di ulteriori iniziative. Quindi il grado del progetto di produrre cambiamenti significativi sul
territorio; con la precisazione che tali mutamenti devono riferirsi a condizioni che sono oltre il “punto di
non ritorno” e non a cambiamenti temporanei.