Introduzione agli eventi
a cura di Bonucchi & Associati srl
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Sommario
• Definizione animazione territoriale
• Definizione evento
• L’evento nella politica di comunicazione
e nel piano di marketing territoriale
• Il caso Tortona: un evento progettato
• Check list operativa
• Conclusioni
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Animare il territorio
Significa:
• costruire il consenso
• predisporre il terreno tra gli attori
locali sugli aspetti condivisi della
realtà locale
• stimolare ed ascoltare gli operatori
economici locali
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Animare il territorio
Implica funzioni di:
• ascolto delle istanze dei soggetti locali
(ricerca e indagine)
• sensibilizzazione delle istituzioni locali
in materia di finanziamenti nazionali e
comunitari
• promozione
dei
comportamenti
partecipativi nella definizione dei progetti
di sviluppo
• raccordo con le istituzioni sovraordinate
(Regione, Stato e UE)
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Animare il territorio
L'obiettivo è di:
• illustrare metodologia e opportunità del
programma di sviluppo
• censire la disponibilità a partecipare a
progetti di sviluppo locale
• evidenziare
le
problematiche
socioeconomiche che caratterizzano lo sviluppo
dell'area
• verificare il consenso dei soggetti rispetto ai
temi chiave dello sviluppo
• censire le strategie dei soggetti economici
del territorio
• individuare le linee progettuali di intervento
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Gli eventi di animazione
territoriale
L'animazione può concretizzarsi in:
• Realizzazione di seminari tematici per
l’approfondimento e l’aggiornamento su
specifiche tematiche
• Realizzazione di incontri informativi e di
orientamento personalizzati
• Segnalazione ed organizzazione di eventi
ed iniziative di particolare interesse per lo
sviluppo e la promozione del territorio
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Definizione evento
Gli eventi sono manifestazioni
in grado di mobilitare le
potenzialità di un territorio
e di rafforzarne l’immagine
e l’identità
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L’evento nella politica di
comunicazione
• Uno degli strumenti del piano di
comunicazione
• Richiede una buona integrazione
con l’azione dell’Ufficio Stampa e
delle Relazioni Pubbliche e, in
generale, con le politiche di
comunicazione del territorio
• Richiede di essere definito e
integrato anche all’interno delle
politiche di marketing territoriale
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L’evento
• L’evento si distingue perché:
– ha un impatto sulla domanda e
sull’offerta
– ha caratteristiche di forte unicità e di
forte
focalizzazione
su
una
determinata area (cultura, sport,
commercio, politica, etc.)
– può essere ricorrente o episodico
– richiede una fase di preparazione e
pianificazione piuttosto lunga
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L’evento
Inoltre l’evento
• avvia un processo di crescita locale
• favorisce notorietà con effetti
positivi anche in settori diversi della
vita economica locale
• richiede la mobilitazione di risorse
notevoli e il coinvolgimento di attori
diversi
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L’evento
• L’evento si radica sulle tradizioni storiche e
culturali, sulle vocazioni economiche e sociali
• L’evento ricorrente:
– sortisce l’effetto di progressiva valorizzazione
delle caratteristiche del territorio (esempio:
Festival di letteratura di Mantova)
• L’evento episodico:
– crea un motivo di risalto sulla stampa; può far
circolare materiali di comunicazione sul territorio;
si raccorda al piano di marketing territoriale (vedi
Caso Tortona)
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L’evento
• Proprio per il ruolo di nuovo interprete
delle caratteristiche del territorio – del
quale offre talvolta una nuova visione si può anche considerare come
coadiuvante nella determinazione
della politica di prodotto
• L’evento
aiuta
nel
determinare
l’espressione del prodotto territorio
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L’evento
Richiede che esistano:
• le infrastrutture da cui dipende la
riuscita dell’evento stesso (trasporti,
accoglienza, informazioni)
• i servizi finalizzati alla riuscita
dell’evento stesso o che sono
collegati indirettamente ad esso
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L’evento
• Il grande evento costituisce una forza in
grado di connettere i singoli elementi di una
certa area geografica (…)
• Questi elementi sono trasformati in un’offerta
territoriale dove s’integrano prodotti e servizi
(…)
• L’evento costituisce una forza di integrazione
e fertilizzazione degli elementi attuali del
territorio, delle sue infrastrutture e della sua
immagine
• M. Caroli, Il marketing territoriale, Franco
Angeli, 1999
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L’evento e il territorio
• Attenzione a capire se è l’evento
che distribuisce il territorio o il
territorio che distribuisce l’evento
• Cambiano i canali di distribuzione
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Classificazione eventi
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Meeting
Incontri di due o più persone
accomunate da uno specifico
interesse.
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Congresso
Riunione periodica di una categoria
omogenea di persone.
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Convegno
Riunione di persone appartenenti a
categorie anche NON omogenee
finalizzata a dibattere un problema
specifico.
19
Simposio
Riunione con partecipazione
altamente selezionata e qualificata,
finalizzata alla verifica di un
processo di ricerca ed alla relativa
diffusione.
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Seminario
Riunione su argomenti specifici
finalizzata ad un arricchimento
culturale o professionale dei
partecipanti.
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Workshop
Riunione finalizzata all’arricchimento
professionale attraverso scambi di
esperienze e confronto di metodologie.
Generalmente guidata da un
MODERATORE, include esercizi allo
scopo di aumentare l’abilità o sviluppare
la conoscenza rispetto ad un argomento
specifico.
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Tavola Rotonda
Riunione di un ristretto numero di
esperti per esaminare e discutere un
tema specifico.
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Conferenza
Riunione eterogenea di specialisti per
dibattere, dalle diverse angolature,
un argomento di comune interesse.
24
Incentive
Soggiorno fuori sede organizzato da
un organismo per i propri membri
finalizzato a stimolare la reciproca
conoscenza e favorire una maggiore
collaborazione.
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Exposition
Una Mostra in cui un gruppo di fornitori
dello stesso settore presentano i loro
prodotti e/o servizi.
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Tipologie di evento
Gli eventi possono essere:
• manifestazioni culturali
• manifestazioni sportive
• fiere commerciali
• congressi scientifici
• …
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Tipologie di evento
• Festival della letteratura di Mantova
• Festival della filosofia di Modena
• Dal tartufo al culatello: l’evento
enogastronomico
• Festival teatrale e musicale: S.
Arcangelo di Romagna e Berchidda
(SS)
• Erice (TP) e la scienza
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Associazioni di categoria
P.C.O. (organizzatori professionali di
congressi) http://www.pcoitalia.it/
ASSOREL
(associazione
agenzie
relazioni pubbliche) www.assorel.it
FERPI www.ferpi.it
AIMP (associazione italiana meeting
planners) http://www.aimpitalia.it/
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Il caso Tortona
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Il caso Tortona
• un evento in preparazione del PST
• caratteristiche dell’evento
• obiettivi dell’evento
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Caratteristiche dell’evento
• E’ un seminario su un argomento
generale relativo agli investimenti,
agli insediamenti economici, alle
politiche del territorio, applicato al
territorio di Tortona.
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Caratteristiche dell’evento
• Il
seminario
si
tiene
contemporaneamente a Milano (la
piazza più comoda per operatori
economici e giornalisti) e a Tortona
(la piazza di riferimento).
• I due luoghi sono collegati in
teleconferenza, per affermare il
concetto
che
sono
vicini,
raggiungibili, collegati. (vd. “i fichi di
cartagine”)
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Il caso Tortona
L’organizzazione dell’evento è un
punto fondamentale, anche se non
l’unico, di tutta la strategia di
promozione del territorio, che
permette di sfruttare adeguatamente
il materiale stampato e presentare i
servizi attivati.
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Rapporto tra evento e resto
delle manovre
• L’evento è strettamente collegato
ai servizi e alle manovre che
sono state suggerite nella
proposta di intervento e con esse
va coordinato, anche se assume
la rilevanza maggiore in termini
di
costi.
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Rapporto tra evento e resto
delle manovre
Rapporto tra
manovre
evento
e
resto
delle
– Le quotazioni della videoconferenza, vista
la mancanza di strutture tecniche nella sala
di Tortona, sono molto elevate.
– Si necessita pertanto, l’esigenza di trovare
uno sponsor che possa contribuire ai costi
previsti.
– La Telecom che già ha preso parte al
progetto del Parco Tecnologico potrebbe
offrire, anche in questo caso, un servizio
tecnico adeguato.
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Obiettivi
• Dell’intera operazione
– Attrarre investitori nella zona di Tortona
• Dello stampato
diffusione
e
– Abbinare
il
marchio
all’operazione Tortona
– Appoggiare in maniera
informazioni sul territorio
della
della
sua
Banca
sostanziale
le
• Dell’evento
– Creare un motivo di risalto sulla stampa
economica (l’evento aiuta a far scrivere,
prima, durante e dopo)
– Coinvolgere
operatori
economici
ed
investitori
– Veicolare i materiali relativi al territorio
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Scaletta operativa
•
•
•
•
•
•
•
•
Esternalizzare
Scegliere in base ai propri obiettivi e temi
Decidere i temi
Definire gli obiettivi (coerenti con il piano di
marketing)
Definire il pubblico
Stabilire le azioni di comunicazione relative
all’evento
La coordinazione con il resto del piano di
comunicazione
Le azioni del prima e del dopo: l’ufficio
stampa
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Conclusioni
• Definizione dell’evento e delle sue
tipologie
• L’evento nella politica di marketing
territoriale
• Linee guida per organizzare un
evento
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Bibliografia
• J. Stoquart, Il marketing evento,
Franco Angeli, 1992
• M. Caroli, Il marketing territoriale,
Franco Angeli, 1999
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Introduzione agli eventi
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