La Notte dei Ricercatori
Progetto EU – Researchers’ Night
• Progetto EU
Coordination and Support Actions (supporting)
Call identifier: FP7-PEOPLE-201X-NIGHT
• Deadline: XX January 201X at 17.00.00, Brussels
local time1
• Indicative budget: EUR 4 million
80k euros per project
• Piu’ di 350 città in tutta Europa
• Trento 2008>2014
2
Quale messaggio?
«Researchers are amongst us»
Ø Researchers are «ordinary people»
Ø Researchers share with «ordinary people» problems, hopes, concerns,
passions... (the purpose is to increase public and researchers’ mutual
understanding and knowledge, to show «human face» of researchers and to
to tackling of existing stereotypes)
Ø Researchers have an «extraordinary job» (R.N. intends to illustrate the fun
and fascination of research, convincing young people to embark on
scientific careers)
Ø Researchers’ job has impact on society and economy (competitiveness,
economic growth, employment and citizens’ daily lives)
Quali attività?
At overall program level, the activities have to:
Ø Be likely to address and attract all age groups, regardless of
the level their scientific background
Ø Consist of «edutainment» (education + entertainment)
Ø Represent a convincing alternative to «traditional» Friday
night activities
Ø This doesn’t prevent some of the activities offered addressing
more specifically specific groups, offering strongest
entertainment component according to the very target aimed
(students at university, students in secondary school, pupils
in primary school, teachers, parents).
Esempi format dal passato …
Ø
Ø
Ø
Ø
Ø
Ø
Ø
Ø
Ø
Hands on experiments - Scientific demos
Science shows, simulation
Crime scenes investigation
Debates
Games – Competitions - Quizzes
Dating with scientists
Rallies based on science enigmas to be solved with the help of researchers
Excursions and live digging
Challenge the researchers (request of explanation to researchers based on the
objects brought by visitors)
Previous experiences show the attractiveness of activities that allow a direct and
active involvement of the public and of activities based on hot or popular topics
(popular tv shows, tv series, popular characters and magic...).
Esempi Temi
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
ü
5 Sensi
Dna
Robot
Energia – vento – solare
La memoria
Il tempo
Fra cielo e terra
L’energia
La luce
L’immaginazione
Oltre - Interdisciplinarietà
della ricerca
ü Esplorazione – nuove
frontiere raggiunte nei vari
campi di ricerca e
interdisciplinarietà,
rapporti arte e scienza
ü Frontiere – confini e soglie
tra i vari saperi
ü Scoperta
ü Scienza per la pace
ü Curiosità
ü Diversità – diversità in
natura
ü Futuro
Timing Progetto EU
• Lancio call EU: ottobre anno 1
• Briefing creativo: novembre anno 1
• Progetto Pilota: inizio progetto: marzo anno 2
fine progetto: dicembre anno 2
• Start up progetto: descrizione, obiettivi, analisi
scenario, mappatura stakeholders, WBS
• Pianificazione: work package, gannt e tasks
• Valutazione e follow up
Il progetto di Trento
• Dal 2010 Notte con i principali attori della Ricerca in
Trentino
• Coordinamento FBK 2009-2010-2013-2014
• Dal 2013 consorzio strutturato
Coordinatore > FBK
Partner >
Fondazione Mach
Università di Trento
Museo delle Scienze
Video Presentazione 2015
Team di progetto
• 1 resp. scientifico (Coordinatore)
• + 3 resp scientifici (3 partner)
Comitato
scientifico
• 1 Project manager (Coordinatore)
• 3 resp. organizzativi (3 partner)
Comitato
organizzatore
300 ricercatori (per oltre 80 attività)
50 volontari …
Finalità specifiche
• La ricerca, come lavoro finalizzato ad un risultato concreto
generalmente riconosciuto come utile: un bene, un servizio,
l’innovazione di un processo o di un prodotto. Questo il concetto
principale intorno al quale ruota l’intero progetto
• Valorizzazione del Sistema di Ricerca Trentino
• Promozione della ricerca presso la comunità locale
• Lo scopo della “Notte dei ricercatori” consiste nel dimostrare che
nella propria attività ordinaria, nel lavoro quotidiano, le ricercatrici e
i ricercatori partecipano, come molte altre categorie professionali,
allo sviluppo economico e sociale collettivo
Obiettivi
•
•
•
•
Organizzare un evento per l’ultimo venerdì di settembre
Comunicare l’evento puntando a massimizzare l’impatto
Monitorare l’andamento generale del progetto
Valutare il ritorno generato dall’evento
Metodo di lavoro
•
•
•
•
Meeting periodici per analisi di contesto
Valutazione e reingegnerizzazione delle aree di criticità
Monitoraggio costante dell’andamento del progetto reale
Verifica nei comitati e aggiornamento progetto
Documenti di progetto
•
•
•
•
Scelta fattore driver
SWOT analysis
Mappa degli stakeholders
Work Breakdown Structure (per deliverables)
Driver Progetto
Qualità
Tema,innovazione,
format,attori,…
Tempi
Cadenzaannuale/biennale,
duratadelprogetto,
pianificazioneattività,…
Costi
ContributoEU,sponsorship,
sponsorship tecnicheoin-kind,
altrifinanziamenti,…
Swot analisys
Helpful
Internal
origin
Attibutestothe
organization
Toachievingtheobjective
Toachievingtheobjective
Strenght
Weaknesses
Esperienzeprecedenti(appoggio
trendpositivoretecontatti)
Visibilitàsistema
Unicità
Formataffermatoericonosciuto
Opportunities
External
origin
Attributesofthe
enviroment
Harmful
FareSistema
Comunicazioneinterna
Fundraising
Sistemascuola
Fontidifinanziamento
Coinvolgimentoditutteleparti
Mancanzaoriginalità
Formazione(allacomunicazionescientifica)
Problemi interni ai comitati (dopotutto siamo umani!)
Threats
Coincidenzaaltrieventi
Aspettitecnico-logisticies.location
Condizioniatmosferiche
Aspettipolitici
Aspettiamministrativi
Alto
Mappa stakeholders
Istituzionale
Chiave
Fondazione Bruno Kessler
Fondazione Edmund Mach
Università degli Studi di Trento
Museo delle Scienze
Main Sponsor
Scientific advisor
Project Manager committee
Potere
Provincia autonoma di Trento
Comune di Trento
Soci FBK
Oppositori politici
Marginale
Operativo
Spin off
Istituzioni collegate a FBK
Ricercatori "scissionisti"
Partecipanti
"Mugugnatori“
Scuole
Servizi FBK interessati
Amici e familiari
Aziende di servizi (Trentino
trasporti)
Volontari
Responsabili attività ricerca Sponsor tecnici e operativi
Consociati (Create-net)
Sistema bibliotecario
Basso
Basso
Ricercatori chiave
Interesse
Alto
Work breakdown structure
NOTTEDEI
RICERCATORI
PROGETTAZIONE
PARTECIPATA
PROGRAMMA
SCIENTIFICO
MANAGEMENT
RICERCATORI
COMUNICAZIONE
VALUTAZIONE
&
DIFFUSIONE
Brainstorming 3-6-5
• Genera108idee*2incirca30minuti
• Sietein2gruppida6persone
• Riceveteunfogliodicartadivisointrecolonneesei
righe
• Inognicolonnavainseritaun’idea
• Avete3’perscrivereletreideesulfogliodicartae
poipassarloalcompagnodidestra,cheprovvedea
riempirelarigasuccessiva
• Afinesessioneilmoderatorevidiràcomeproseguire
Brainstorming 3-6-5: Tema
• Aveteunfogliodicartasucuiscrivereo
rappresentareinmodograficolaprimaidea
chevipassaperlamente
• Poteteusarefrasi,undisegnoodeisimboli
• Passateilfogliettoalcompagnodidestra,che
leggeràl’ideaetrarràdaquestalospuntoper
unanuovaidea
• Finitoilgirocompletotraipartecipantiil
moderatorevidiràcomeproseguire
WBS > scomposizione attività
PROGETTAZIONE
PARTECIPATA
Revisione progetto
con partner
Definizione
nuovo progetto
Condivisione
Agreement
PROGRAMMASCIENTIFICO
Demo&handson
Caffèeaperitivi
Laboratori
Festafinale
allestimenti
allestimenti
allestimenti
allestimenti
catering
catering
catering
artisti
documentazione
documentazione
documentazione
catering
Inviti
Inviti
Inviti
documentazione
Location
Location
Location
Location
monitoraggio
monitoraggio
monitoraggio
monitoraggio
relatori
relatori
relatori
sicurezza
sicurezza
sicurezza
sicurezza
tema
tema
tema
tema
transfert
testimonial
testimonial
testimonial
transfert
transfert
transfert
MANAGEMENT
Coordinamento
Controllo
Scientifico
Amministrativo
Operativo
Gestionale
RICERCATORI
Callforproposals
Selezioneproposte
Analisi
Pianificazione
demo,caffè
scientifici,aperitivi,
….
Formazione
COMUNICAZIONE
Identitàvisuale&Messaggio
Pianificazione
media
Produzione
Ufficiostampa
Comunicazione
interna
Promozione
TV
Conferenza
stampa
Video
Competition
regolamento
radio
Relazionicon
la
stampa
Gadget
giuria
affissioni
premiazione
Trentino
Trasporti
sensibilizzazione
scuole
web
promozione
adv
raccolta
proposte
ideazionee
Grafica
graduatoria
materiali
premiazione
pubblicizzazione
risultati
VALUTAZIONE&
DIFFUSIONE
Rendicontazionecontabile
Followup
(meetingcomitato,questionario
gradimentointerno)
Relazionefinale
qualitativaequantitativa
Stesura
DiffusioneStakeholders
strategici+Ringraziamenti
EU project: work packages
Overallstrategy
- Articulatedaroundthe4WPslistedontheguideforapplicants:
WP1awareness campaign,WP2activitiesduringthenight, WP3
impactassessment, WP4management
- Listingofthemaintasksplannedundereachofthe4WPs
Overallscheduling ofthe4WPs
WP4 – Management gannt
2/14/2013
COORDINATIONTEAM
STEERINGTEAM
Evaluationsummaryreport
Negotiations
Signatureoffirstagreement
Fundraising
4/5/2013
5/25/2013
7/14/2013
9/2/2013
10/22/2013
WP4 - Management main tasks
- Comunicazionecontinuaecondivisione
sistemiinformativiedocumentazione
- Condivisionecontactpoint(scientific+
organizzatori)
- Definizionepolicypartecipazioneper
sponsorshipeintegrazionepartner
- Datemeetingesopralluoghi
WP4 Planning
Periodo/Attività
Marzo
Meetingsteeringcommitee
Pianodilavoroemetodo
primapianificazione«eventiinattesadi»
primapianificazioneincontriconlescuole
Ricognizionedeglieventstwinnings(agosto– settem)–
organizzativo
Aprile
Pianoraccoltainiziativeinternealle varieistituzioni
Modalitàdiraccolta
Puntosuincontriconlescuoleedeventicorrelati
Caratteristichecontest
Maggio
Draftprogramperprimapresentazionenelle scuole
FineGiugno
Sopralluoghi
Agosto
Finalprogram
WP1 - Awareness campaign gannt
4/1/2013 4/21/2013 5/11/2013 5/31/2013 6/20/2013 7/10/2013 7/30/2013 8/19/2013 9/8/2013 9/28/2013
BUZZMARKETINGCAMPAIGN
WEBSITE
SOCIALNETWORK
SCIENCENIGHTOUT
SCIENTIFICEVENTS
PICTURECONTEST
MOMBRINGMETOTHERSN
STREETMARKETINGACTIONS
PRESSCONFERENCE1>contestlaunch
PRESSCONFERENCE2>finalprogram
TVADV
RADIOADV
BILLBOARDSADV
EVENTSTWINNINGS
PRESENTATIONS@SECONDARYSCHOOL
PRESENTATIONOFTHEFINALPROGRAM
INFOPOINTS
TEASERS
WP 1 - Awareness main tasks
•
•
•
•
Website&socialnet
Grafica
Eventstwinnings
Ufficiostampa
WP2 Night’ Activities - gannt
4/1/20134/21/20135/11/20135/31/20136/20/20137/10/20137/30/20138/19/20139/8/20139/28/2013
SPEEDDATING
INVITEARESEARCHERFORDINNER
KM0LABS- EXPERIMENTS&DEMO
TREASUREHUNT
CONTESTPRIZE
LONGTAILOFSCIENCE
ASKYOURQUESTION
FACTCHECKING
101MYTHS
SCIENCECAFES
PECHAKUCHA
EUROPEANCORNER
GRANDFINALEGALA
MAXIOOH
I'LLBEAREASEARCHERWHENIGROWUP