Il sistema integrato per la gestione del rischio clinico Progettazione e implementazione Michela Tanzini Francesco Ranzani Tommaso Bellandi Centro Gestione Rischio Clinico e Sicurezza del Paziente [email protected] Si-Grc Struttura • • Area pubblica ✦ segnalazione evento da parte di ogni operatore sanitario ✦ eventi formativi aziendali a fini di diffusione e coinvolgimento ✦ progetti qualità e sicurezza a fini di apprendimento e condivisione delle esperienze Area riservata ✦ Modulo RLS (Eventi Sentinella, quasi eventi ed eventi mancati, cadute) ✦ Sinistri e contenzioso ✦ Pratiche per la Sicurezza ✦ Accreditamento istituzionale Funzionalità innovative Tassonomia ICPS • • • • • • tipo incidente Incident Type conseguenze Clinical Administration Clinical Process/Procedure fattori contribuenti Documentation Healthcare Associated Infection fattori mitiganti Medication/IV Fluids azioni correttive immediate nei confronti del paziente e dei familiari azioni correttive immediate a livello organizzativo Blood/Blood Products Incident Type Nutrition Oxygen/Gas/Vapour Medical Device/Equipment Behavior Patient Accidents Infrastructure/Building/Fixtures Resources/Organizational Management Funzionalità innovative Tassonomia ICPS Funzionalità innovative Tassonomia ICPS Sperimentazione internazionale Minimal Information Model Funzionalità innovative Azioni di miglioramento • • • • • livello applicazione azione di riduzione del rischio (sistema; aziendale; presidio; distretto; struttura operativa; altro) responsabile dell’azione (Coordinatore infermieristico del dipartimento; Coordinatore infermieristico della struttura; Direttore del dipartimento; Direttore/ Responsabile di presidio o Ospedaliero o distrettuale; Direttore/Responsabile infermieristico di Presidio ospedaliero o distrettuale; Direttore/Responsabile struttura; Direzione Sanitaria Aziendale; Facilitatore; Grc; Regione Toscana; RAC; Altro) tempi di applicazione azione di riduzione del rischio - entro 3 mesi entro 6 mesi entro 12 mesi classificazione azioni migliorative classificazione azioni di riduzione del rischio Nuovi elementi informativi Flusso IR • segnalazione: utente e/o operatore sanitario; associazione al facilitatore della struttura competente (eventuale riassegnazione aziendale) Flusso ES • • paziente: nosologico, titolo di studio, • supporto psicologico per operatori e/o familiari • monitoraggio azioni a 6 mesi occupazione richiesta di risarcimento correlata a ES - motivazioni della mancata attuazione delle azioni di miglioramento - descrizione entità e tipo di risorse (umane o tecnologiche) impiegate per implementare azione di miglioramento - descrizione entità di risorse economiche impiegate di miglioramento - descrizione entità di risorse economiche impiegate Flusso Cadute • • audit multimplo integrazione con flusso ES Flusso IR Ruoli coinvolti e “compiti” associati Flusso IR Come avviene la segnalazione Flusso IR Analisi preliminare ed esito Flusso IR Assegnazione verifica Flusso IR Verifica analisi Flusso ES Ruoli coinvolti e “compiti” associati Flusso ES Come avviene la segnalazione Flusso ES Analisi evento e monitoraggio Indicazioni operative Modalità di utilizzo Michela Tanzini Francesco Ranzani Tommaso Bellandi Centro Gestione Rischio Clinico e Sicurezza del Paziente [email protected] Home pubblica Come appare adesso Segnalazione caduta e quasi evento da area pubblica Dove accedere area riservata Storico delle attività Gestione del processo in collaborazione Dove accedere all’applicativo Testo esplicativo sulla segnalazione Area di inserimento dati per la segnalazione Home personale Come è strutturata adesso Notifiche Messaggi che mi indicano le attività che devo prendere in carico. Posso cliccare VAI o accedersi tramite la funzione Attività da fare Accesso ai moduli Calendario con scadenzari Area riconoscimento utente Area Tutte le notifiche Accesso modulo Funzioni presenti Tutti i processi in corso e conclusi Accesso alle attività da fare e in carico al ruolo loggato Monitoraggio azioni di miglioramento Presentazione modulo selezionato Attività da fare Compiti in carico al ruolo loggato Elenco attività in corso al ruolo loggato Spiegazione della funzione selezionata Processi da gestire Tutte le segnalazioni in elaborazione e concluse Elenco processi gestiti nel modulo Spiegazione della funzione selezionata Storico delle attività Gestione del processo in collaborazione Modifica del processo In implementazione. Non ancora funzionante Stato avanzamento del processo Area di inserimento dati Storico delle attività Elenco di tutte le attività svolte per concludere il processo da parte di tutti i ruoli Grazie per l’attezione