Palermo – IPSSAR ’ Piazza’ 7 ottobre 2014
Crescere in coesione
Azione F3: Realizzazione di prototipi di azioni educative in aree di grave esclusione
sociale e culturale, anche attraverso la valorizzazione delle reti esistenti
STATO DI AVANZAMENTO DELLE ATTIVITÀ SU GPU
AL 3 OTTOBRE 2014
Nella Regione Siciliana sono stati autorizzati 70 Progetti F3,
di cui 1 revocato.
Il totale dei moduli attivi è pari a 2.834 moduli, di cui:
2.339 avviati
594
conclusi
495
non avviati
Il tasso di avvio dei moduli è pari al 83%
Il tasso di conclusione è pari al 21%
STATO DI AVANZAMENTO DELLE ATTIVITÀ SU GPU
AL 2 OTTOBRE 2014
SOSTITUZIONE DEI COMPONENTI DEL GRUPPO
DI DIREZIONE E COORDINAMENTO
Le Istruzioni operative per la chiusura dei progetti e per la
validazione dei prototipi (cfr. nota 8312 del 25 settembre),
forniscono indicazioni per operare le sostituzioni su GPU.
Il Gruppo di Direzione e Coordinamento dovrà formalizzare nella
prima riunione utile i cambiamenti intervenuti
nella composizione della rete.
Il verbale dovrà contenere puntuali indicazioni circa le ore di attività
già svolte e da svolgere da ciascun componente
all’interno del Gruppo.
IMPATTO DEI PIANI DI RAZIONALIZZAZIONE
AL 2 OTTOBRE 2014
6 Scuole partner di Rete sono state interessate
dai piani di razionalizzazione, coinvolgendo un totale di 5 reti
Le modifiche sono state effettuate in back office da INDIRE,
accelerando in tal modo le operazioni di riallineamento della piattaforma
informativa.
IMPATTO DEI PIANI DI RAZIONALIZZAZIONE
AL 2 OTTOBRE 2014
Nei casi di dimensionamento delle Scuole partner, nel Gruppo di
Direzione e Coordinamento le anagrafiche delle figure rimaste in ruolo
presso l’Istituto dimensionato sono disattivate di default e vanno quindi
riassociate al nuovo codice meccanografico secondo le indicazioni fornite
nella nota 8312 del 25 settembre.
AVANZAMENTO FINANZIARIO SU SIDI
AL 2 OTTOBRE 2014
Inserite 11 certificazioni di spesa su SIDI
AVANZAMENTO FINANZIARIO
nota 8023 del 17/09/2014:
(inserimento di CERT purché in presenza
di uno stato di avanzamento del progetto
il cui valore risulti superiore a 0)
Si segnalano
nota 8161 del 19/09/2014:
(accelerazione delle procedure di
attuazione e di rendicontazione dei
progetti in essere)
LA DOCUMENTAZIONE DA INSERIRE NELLA CERT
Richiamando le Circolari 2869 del 03/04/2014 e 4676 del 28/05/2014, si
ricorda che:
 Spese di personale (Area Formativa, di Direzione e Coordinamento, Organizzativo
Gestionale, di Accompagnamento):
•
le spese sostenute dalla Capofila devono essere documentate con fatture/note
di debito sia da parte dell’Ente partner che dei singoli tutor/esperti. Questa
documentazione va inserita insieme al mandato di riferimento;
•
è necessario allegare una tabella di riepilogo contenente l’indicazione di:
nome, cognome, incarico (esperto/tutor), ore effettuate e quota parte dell’importo
liquidato. Nel caso in cui una CERT sia composta da più mandati riferiti a Spese di
Personale, la tabella compilata può essere allegata a uno dei mandati di
pagamento.
LA DOCUMENTAZIONE DA INSERIRE NELLA CERT
 Tutte le altre spese (non relative al personale):
• occorre allegare ad ogni mandato di pagamento la fattura o
altra documentazione probatoria (ricevute, note di addebito,
etc..), indicando, oltre al codice di progetto, i soggetti
partner
a
cui
la
spesa
va
attribuita,
interessato/i e il relativo valore pro quota.
il/i
modulo/i
LA DOCUMENTAZIONE DA INSERIRE NELLA CERT
Si ricorda che:
 se le CERT inserite a sistema sono incomplete, deve essere
richiesta la riapertura del sistema all’Ufficio Pagamenti
([email protected]);
 se le CERT non sono correttamente compilate, non possono
essere sottoposte al normale iter dei controlli e rimborsi.
LA DOCUMENTAZIONE DA INSERIRE NEL REND
In fase di rendicontazione è necessario compilare la Tabella di
Riepilogo delle Spese, allegata alla 2869 del 03/04/2014.
L’Istituto capofila compilerà le due sezioni che la compongono
(Sezione A “Spese per personale”, sezione B “Altre Spese”) per
ciascuno dei soggetti del partenariato di rete, elaborando tanti
prospetti quante sono le scuole e gli enti della rete.
Esempio di CERT inserita su SIDI
Istituto scolastico ABC
Dott. Marco Rossi
Mandato di pagamento n.
XXX
P.IVA: XXXXXXXXX
Il cassiere (…) pagherà a:
Marco Rossi
Fattura n. 1 del
15/05/2014
Per:
Fattura n. 1 del 15/05/2014
Causale:
Esperto su modulo AAAA
del percorso BBBB,
progetto F3
Istituto scolastico ABC
Dott. Luca Ferrari
Mandato di pagamento n.
YYY
P.IVA: XXXXXXXXX
Il cassiere (…) pagherà a:
Luca Ferrari
Per:
Fattura n. 6 del 03/06/2014
Fattura n. 6 del
03/06/2014
Causale:
Esperto su modulo TTTT
del percorso EEEE,
progetto F3
Tabella di riepilogo spese personale
Nome Cognome Ente
XXX XXXX
XXX XXXX
Ruolo Ore
tariffa totale
IL FASCICOLO DI PROGETTO:
Dalla presentazione della proposta ….
alla autorizzazione del progetto
Il Fascicolo di Progetto deve contenere:
- Avviso MIUR;
- Copia della Delibera CD di adesione al progetto
- Copia della proposta, sottoscritta e vidimata dal DS;
- Lettera di autorizzazione
- Copia della Delibera CI e/o Decreto DS per l’iscrizione delle spese nel
Programma Annuale
….. in merito al conferimento di incarichi ….
-
Copia della Delibera OO.CC. relativi ai criteri di selezione degli interni
e degli esperti e per l’acquisizione dei servizi
Documentazione relativa alle procedure di selezione delle risorse
umane (Avviso, graduatoria provvisoria e definitiva, verbali, etc.).
Atti di nomina (esperti, tutor, personale ATA, etc.)
………
IL FASCICOLO DI PROGETTO:
Dall’avvio ……
… fino alla chiusura della programmazione
- Dichiarazioni di avvio e chiusura
- Registri firma (allievi, esperti e tutor) e verbali delle attività
- Documentazione finanziaria: ricevute dei modelli CERT e REND sottoscritti dal
DS e dal DSGA; mandati di pagamento ‘quietanzati’; fatture; prospetti
riepilogativi dei costi
- Scheda ‘Area di accompagnamento opzionale in favore degli alunni
diversamente abili – Legge 104/92’
- Registro carico/scarico del materiale di consumo
- Documentazione relativa alle azioni di pubblicità
- Ogni altra documentazione inerente il progetto e oggetto di comunicazione con
l’AdG (richieste di proroga, deroga, modifica, chiusura anticipata, etc.)