Iris Bassi
Milano, Ottobre 2009
Farsi conoscere
ORGANIZZARE EVENTI E’ LO STRUMENTO DI COMUNICAZIONE
PIU’ EFFICACE PER
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Diffondere l’informazione
Trovare nuovi volontari / soci / donatori
Promuovere la nostra mission
Consolidare le relazioni con l’esterno
Cosa Organizzare?
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CENE
MOSTRE
SEMINARI
CONVEGNI
SERATE A TEMA
TORNEI, GARE
FESTE
LOTTERIE
STAGE DI FORMAZIONE
Incontri (Poesia, Musica, Cultura)
L’associazione ha bisogno di...
• Creare un Project Work
(lavorare in un contesto provvisiorio per raggiungere obiettivi
prefissati )
• Richiamare un numero vasto di persone
• Avvalersi di tutti i mezzi di comunicazione ( Stampa, TV,
Media)
• Creare il contatto diretto con i potenziali sostenitori
• Sensibilizzare verso la propria mission la società, gli enti
sanitari e pubblici, i media
Gestire l'evento significa prospettare il lavoro
sulla base di:
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obiettivi fissati
tempi pianificati
costi
azioni da compiere
Vale a dire lavorare a PROGETTO
Ciclo di vita del PROGETTO
• IDEAZIONE
(obiettivi, strategie, linee guida)
• PIANIFICAZIONE
( costi, tempi, azioni)
• IMPLEMENTAZIONE
( realizzazione delle attività)
• CONCLUSIONE
( chiusura del progetto,valutazione finale)
• Nella fase di progettazione l'evento viene
definito nelle linee essenziali
• obiettivi
• destinatari
• periodo
• sede
• svolgimento
• analisi di fattibilità del progetto
• Nella fase di pianificazione viene
programmata la realizzazione dell'evento ed
identificate:
• risorse da reperire
• linee economiche
• calendario delle attività
Ed inoltre...
• pianificazione del Tempo
• sede dell'evento
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E' importante individuare la giusta location tenendo conto di seguenti
aspetti fondamentali:
coerenza
capienza
immagine
funzionalità
economicità
Opportunità
E’ importante sapere che per eventi pubblici è necessario chiedere delle
concessioni e controllare le norme di sicurezza
A chi indirizzare le richieste?
• I destinatari delle richieste per spazi comunali sono
solitamente Sindaco e per conoscenza all'Assessore
di competenza
• I destinatri delle richieste per spazi provinciali,il
Presidente della Provincia e l'Assessore di
competenza
• I destinatari per spazi statali, regioni, aziende
pubbliche é l'amministratore competente dello stato
• L'iter della richiesta si conclude con la concessione
dello spazio. Utile é fare la richiesta di spazio
gratuito patrocinato dal Comune.
SIAE
Ente che gestiste il Diritto d'Autore che esprime la
tutela giuridica quale creazione intellettuale.
La SIAE provvede a rilasciare
• un permesso di rappresentazione
• un permesso di esecuzione
• un permesso di utilizzio
tale permesso é subordinato al pagamento di una
somma a titolo di cauzione e prevede le condizioni
d'uso concordate con la SIAE o l'autore e
indicazioni delle percentuali e dei minimi di diritto
d'autore da applicare nel caso di vendita dei
biglietti al pubblico.
ENPALS
• Ente Nazionale di Previdenza e di Assistenza per i Lavoratori
dello Spettacolo- vedi www.enpals.it
• Per organizzare un'attività di spettacolo, quali eventi musicali,
teatrali, in cui siano impiegati lavoratori dello spettacolo
iscritti all'Enpals occorre compilare l’apposita modulistica
entro 5 gg dall’inizio dell’impiego, si ottiene così un certificato
di agibilità
• Per spettacoli gratuiti a scopo sociale, benefico, solidaristico
é possibile richiedere il certificato di agibilità a titolo
gratuito.
• l'intervento di testimonial : é necessario certificare che sono
intervenuti a titolo gratuito. In questo caso chi organizza
l'evento deve certificare di non aver ottenuto nessun
compenso e che la prestazione del testimonial é quindi del
tutto gratuita.
• Nella fase di promozione e diffusione viene
programmata la realizzazione dell'evento,
identificando le risorse da reperire ( strategia
di media relation) e preparati i materiali utili
alla campagna d'informazione.
• Nella fase dell'organizzazione l'evento entra
nella fase di realizzazione, nella messa in atto
delle attività preliminari.
• Nella fase di chiusura e valutazione l'evento
viene concluso e si procede alla verifica dei
risultati.
Abbiamo bisogno del contributo di tutti voi
per organizzare eventi a favore della neonata
ASSOCIAZIONE LAM-ITALIA!!!
...INSIEME POSSIAMO DONARE UN
SOFFIO DI SPERANZA A TUTTE LE
MALATE!