Document & Knowledge Management
Project Manager
Supporto alla realizzazione e alla gestione dei Progetti
Un Processo di
Comunicazione a
supporto dei team di
lavoro
Una Metodologia di
conduzione dei progetti
e di esposizione dei
risultati.
Tecniche e
Strumenti di lavoro
(utilities)
Si traducono in un elemento
"infrastrutturale" disponibile
sulla intranet aziendale.
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Document & Knowledge Management
Project Manager
Supporto alla realizzazione e alla gestione dei Progetti
Il Processo di Comunicazione
L’esposizione dei
risultati
L’approfondimento
dell’idea
Una nuova idea
di progetto
Dall’idea al
Progetto
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Supporto alla realizzazione e alla gestione dei Progetti
La Metodologia
Metodologia di Project Management mutuata dai modelli industriali, ma
ispirata a principi di essenzialità e pragmaticità.
Obiettivi:
•
Ridurre drasticamente gli adempimenti burocratici
•
Consentire un alto livello di controllo sulle attività progettuali
•
Massimizzare la produttività e le probabilità di successo di ogni progetto
•
Introdurre procedure e strumenti per il monitoraggio delle attività progettuali
•
Gestire le criticità ed il coordinamento dei gruppi di lavoro
•
Ovviare alla insufficienza, o assenza, di informazione e trasparenza sui risultati
raggiunti dai progetti
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Document & Knowledge Management
Project Manager
Supporto alla realizzazione e alla gestione dei Progetti
Il portale Intranet
La buca delle Idee
I Forum di Approfondimento
Gli strumenti
Le Project Manager Utilities
Il Documento Master
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Supporto alla realizzazione e alla gestione dei Progetti
Il Portale Intranet, consente l’accesso a tutti gli strumenti, ai servizi e a tutte le
informazioni sulla gestione dei progetti
La Buca delle Idee, un luogo virtuale dove chiunque può "imbucare" la propria idea,
verificare quando e perché è stata presa in considerazione, se ne è nato un vero e
proprio progetto e chi eventualmente se ne sta occupando.
I Forum di Approfondimento: si organizzano veri e propri gruppi di lavoro che
cooperano all'approfondimento dell'idea progettuale e ne valutano la fattibilità.
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Supporto alla realizzazione e alla gestione dei Progetti
Le Projct Manager Utilities, è la parte dedicata alla gestione vera e propria del
Progetto
Caratteristiche principali:
•
Interfaccia utente simile a Gestione Risorse
(Cartella di progetto)
•
Assistente virtuale
•
Pro-memoria (To do)
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Supporto alla realizzazione e alla gestione dei Progetti
Caratteristiche principali:
•
Supporto alla
pianificazione
•
Supporto alla
consuntivazione
•
Supporto allo
staffing dei progetti
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Supporto alla realizzazione e alla gestione dei Progetti
Il Documento Master, è il
compendio di tutte le informazioni e
di tutta la documentazione raccolte
su un determinato progetto ad una
determinata data.
La sua pubblicazione, con un solo
click, consente al PM di pubblicare sul
portale tutti i risultati raggiunti dal
progetto (intermendi e finali e di
comunicare all’azienda eventuali
criticità)
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