Gianluca Liscio
Area Manager Adiuto
13 Novembre 2015
PREMESSA
RINUNCIARE ALLA CARTA
PER GESTIRE LE INFORMAZIONI,
È UN PROCESSO CHE RICHIEDE PIÙ TAPPE
1
2
3
e
Oggi l’opportunità di attivare un serio percorso verso
l’Innovazione Digitale si presenta favorevole grazie ad
alcune all’opportunità fornite
da «cause motrici» di carattere normativo,
che negli anni scorsi erano più deboli o assenti
?
Qualcosa
sta cambiando….
La PA: un intero comparto passa al
Digitale
Un nuovo sviluppo per il mercato
dell’Offerta
Dalla PA al B2b, il legislatore italiano
introduce gli incentivi
I progetti di Innovazione Digitale nelle
filiere e nelle reti di imprese
Lo stimolo della Fatturazione Elettronica
verso la PA
L’innovazione continua, spinta dal
legislatore italiano e europeo
Il mercato di riferimento
Le imprese in Italia sono circa 5 Milioni: circa 2 Milioni (il 40%) sono fornitori che nell’anno
inviano almeno una Fattura alla PA, si può ottenere un ….EFFETTO TRASCINAMENTO
Il Sistema Economico del nostro Paese:
5 mln di Partite IVA «ATTIVE»
Grandi imprese
(oltre 250 addetti)
4.300
PMI
(da 10 a 249 addetti)
250.000
Micro-imprese
(da 2 a 9 addetti)
1,5 Milioni
Imprese individuali
(1 addetto)
3,2 Milioni
Effetto
Trascinamento
Le imprese che fatturano alla PA
in un anno:
- 100.000 con continuità
- 2.000.000 in totale
La Fatturazione Elettronica
tra PRIVATI
1/07/2016
1/01/2017
L’Agenzia delle Entrate metterà a
disposizione dei contribuenti,
gratuitamente, un servizio per la
generazione, trasmissione e
conservazione delle fatture
elettroniche
Il Ministero dell’Economia e delle
Finanze (Mef) mette a disposizione dei
contribuenti, sempre gratuitamente, il
Sistema di Interscambio (SDI)
strumento di veicolazione delle fatture tra
fornitore e cliente. Garantirà l’esito
dell’invio e della ricezione della
documento e restituirà in tempo reale lo
stato delle operazioni rilevanti ai fini IVA.
(il medesimo previsto per la Fatturazione Elettronica
verso la PA, il cui obbligo è entrato in vigore
il 6 giugno 2014).c
…I vantaggi dal 1/01/2017
PROGRAMMA DI
ASSISTENZA SEMPLIFICATO
MEMORIZZAZIONE ELETTRONICA
Per soggetti passivi IVA di minori dimensioni
Prevede:
RIDUZIONE DEGLI ONERI
AMMINISTRATIVI E CONTABILI
a patto che effettuino la trasmissione telematica dei dati di tutte
le fatture, emesse e ricevute, e delle relative variazioni, anche
mediante il Sistema di Interscambio, all’Agenzia delle Entrate.
ESONERO DALLA REGISTRAZIONE
DELLE FATTURE,
dall’apposizione del visto di conformità e di prestazione della
garanzia per i rimborsi Iva
A queste semplificazioni saranno ammessi anche soggetti che, pur
non di dimensioni minori, intraprendano attività d’impresa, arte o
professione, per il periodo in cui l’attività è iniziata e per i due
successivi
TRASMISSIONE TELEMATICA DEI DATI
dei corrispettivi giornalieri delle cessioni
di beni e delle prestazioni di servizi
Obbligo a trasmettere telematicamente e memorizzare
elettronicamente i dati per i SOGGETTI CHE VENDONO
prodotti ATTRAVERSO I DISTRIBUTORI
AUTOMATICI.
A tal proposito sarà l’Agenzia delle Entrate
a indicare le soluzioni possibili.
Contesto
PASSATO : L’azienda ARCHIVIATA
gestita con un archivio cartaceo
…che è la tomba dei documenti!
FUTURO : l’azienda ORGANIZZATA
g
A
Y
B
N
Scenario ATTUALE
ERA
TECNOLOGICA
Le PERSONE
in azienda
crescita esponenziale di DATI
e INFORMAZIONI in azienda
Necessità di GESTIRE l’ORGANIZZAZIONE per
rendere più efficiente le attività di lavoro
...SONO POCHE
«…devo essere in grado
di farle lavorare meglio…»
…DEVONO PRENDERE DECISIONI
«… non ricercare documenti…»
Scenario POSSIBILE
MIGLIORARE
L’EFFICIENZA
RIDURRE
I COSTI
PER LA
REALIZZAZIONE
DI PRODOTTI E SERVIZI
È una delle sfide che tutte le organizzazioni
si trovano a fronteggiare quotidianamente per
VINCERE IL CONFRONTO COMPETITIVO
DEL MERCATO
E DELLA CONCORRENZA
Come?
CON SOLUZIONI in grado di
semplificare e creare valore aggiunto
alla gestione delle informazioni
...che sono il vero
Gestendo i PROCESSI
in modo INTEGRATO
con gli APPLICATIVI AZIENDALI !
PATRIMONIO
dell’azienda.
FATTURAZIONE
ELETTRONICA
GESTIONE DEI
PROCESSI
XML
è
FIRMA
GRAFOMETRICA
CONSERVAZIONE
SOSTITUTIVA
Cos’è oggi ADIUTO
E’ UN MODELLO DI
ORGANIZZAZIONE DELLE INFORMAZIONI
ANALIZZA OGNI PROCESSO
E LO IMPLEMENTA IN TOTALE ADERENZA
ALLE ESIGENZE
DEL CLIENTE
DISPONE DI UN’INTERFACCIA INTUITIVA E
ADATTABILE ALLE NECESSITA’ DELL’UTENTE.
SI INTEGRA CON I PRINCIPALI SISTEMI
DI CONDIVISIONE E COLLABORAZIONE AZIENDALI
PROCESSI AZIENDALI
AMMINISTRAZIONE
FINANZA
PRODUZIONE
COMMERCIALE
RISORSE UMANE
QUALITA’
TECNICO
ACQUISTI
LOGISTICA
SERVIZI
PROCESSI AZIENDALI
AMMINISTRAZIONE
FINANZA
PRODUZIONE
PRODUZIONE
COMMERCIALE
GESTISCE I PROCESSI IN MODO TRASVERSALE
RISORSE UMANE
QUALITA’
TECNICO
ALLE AREE DELL’AZIENDA
…potenzialmente tutte le aree in cui le persone prendono decisioni basandosi
su informazioni
ACQUISTI
LOGISTICA
SERVIZI
Diamo organizzazione documenti di ogni azienda
Le domande per individuare il bisogno:
• Quante copie fate di ciascun
documento?
• Quante versioni dello stesso
documento?
• Quanto spendete per ricercarli?
• Tutti organizzano le informazioni allo
stesso modo?
• Quante persone sono coinvolte?
• I vostri processi sono formalizzati?
EDMS
Document Repository
Contratti
Doc. amministrativi
Doc. Legali
Certificati materiali
Documenti di progetto
Template di
riferimento
…Possiamo semplificare il ciclo di approvazione
Le domande per individuare il bisogno:
• Avete cicli di approvazione?
• Come li gestite?
• Quante persone sono coinvolte?
• Quanto tempo dedicate?
• I tempi attuali vi soddisfano?
• I documenti
di conformità
come vengono
Data, Records
and Processes
gestiti?
Management
BPM Processo
BPM Documentale
Procedure di qualità
Procedure operative
Contratti in draft
QMS & Document Workflow
Management
Documenti tecnici
EDMS
Manuali
Document Repository
Template da
approvare
Possiamo dare valore ai PROCESSI del cliente
BPM Processo
Gestione Commessa
Data, Record and Process
Management
Richiesta ferie
BPM Documentale
Ingresso in azienda
Le domande per individuare il bisogno:
QMS
& Document
Workflow
• Gestite
processi
come questi?
• Come li gestite?
Management
• Quante persone sono coinvolte?
• Quanto sono strategici per la vostra
organizzazione?
• I vostri processi
sonoRepository
formalizzati?
Document
• I vostri processi sono sottoposti a
convalida?
EDMS
Non conformità
RdA (anche per riga)
Nota spese
Possiamo distribuire la CONOSCENZA in azienda
BPM Processo
Data, Records and Processes
Management
BPM Documentale
QMS e Document Workflow
Management
EDMS
Document Repository
TRAINING
management :
 Qualità
 Sicurezza
 Ambiente
…
GRAZIE PER L’ATTENZIONE