COMUNICAZIONE DIREZIONE E COORDINAMENTO DI SOCIETA’
GRUPPI SOCIETARI ART. 2497bis c.c.
ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DELLA MODULISTICA
Per comunicare la propria soggezione all’altrui attività di direzione e coordinamento, la società controllata
deve predisporre la seguente modulistica: modello S2 + modello S.
L'esecuzione di tale adempimento pubblicitario non è soggetta ad alcun termine né ad alcuna sanzione
amministrativa, ferma restando la responsabilità di carattere risarcitorio prevista dal terzo comma dell'art.
2497 bis c.c.
Modello S2 (figg.1 e 2):
• A / Estremi iscrizione della domanda: indicare la provincia della C.C.I.A..A.. competente ed il relativo
numero R.E.A.
• B/ Estremi dell’atto: indicare nel campo “Forma Atto” →“C (comunicazione)”, nel campo “Codice Atto” →
“Altri atti A99” e nel campo “Data Atto” la data in cui è iniziata la soggezione all’altrui direzione e
coordinamento.
• 20/ Altri atti e fatti soggetti a iscrizione e deposito: selezionare come “tipo atto/fatto” → 004:GRUPPI
SOCIETARI. Indicare nel campo di videoscrittura “descrizione atto/fatto” la dicitura “SOCIETA’ SOGGETTA
ALL’ ALTRUI DIREZIONE E COORDINAMENTO EX ART. 2497 BIS C.C.“.
Nel campo “La modifica ha effetto dal” indicare la data di inizio della direzione da parte della società
controllante.
FIGURA 1 – Modello S2
FIGURA 2 – Modello S2
FIGURA 3 - Modello S
FIGURA 4 - Modello S
Dati dei soggetti controllanti che esercitano attività di direzione e coordinamento:
• “Data dichiarazione”: va indicata la data di invio telematico della pratica;
• “Tipo elenco” - Va inserito il codice relativo allo stato della dichiarazione della soggezione scegliendo
dall'apposita tabella (es. “Inizio controllo” o “Cessazione totale controllo”).
• “Note” - In questo campo vanno indicati eventuali ulteriori elementi di riferimento necessari ai fini della pubblicità
prevista dalla legge che non trovano specifico riscontro in altri campi.
Dati relativi alla società o ente che esercita l'attività di direzione e coordinamento:
Possono essere compilate più occorrenze nel caso di soggezione plurima all'altrui attività di direzione e
coordinamento (ad esempio nel caso di controllo c.d. interno ai sensi dell'art. 2359 numeri 1 e 2; in tal caso
la società controllata C potrà dichiarare di essere soggetta all'altrui attività di direzione e coordinamento sia
nei confronti della controllante diretta B che della controllante indiretta A o entrambe).
Vanno compilati i seguenti campi:
• “Denominazione”: Va indicata la denominazione della società o Ente esercitante l’attività di direzione e
coordinamento;
• “Codice fiscale” : il codice fiscale è obbligatorio per i soggetti con “Stato Sede” in Italia;
• “Tipo dichiarazione = Stato controllo”: Per ogni soggetto dichiarato va indicato se trattasi di prima
dichiarazione di quel soggetto nel presente deposito di dichiarazione (“inizio controllo”), di modifica della
tipologia di controllo per un soggetto già dichiarato nella precedente dichiarazione depositata (“modifica
controllo”), di riconferma dei dati dichiarati per lo stesso soggetto nella precedente dichiarazione depositata
(“riconferma controllo”), di termine del controllo esercitato dal soggetto dichiarato come controllante nella
precedente dichiarazione depositata (“cessazione totale controllo”).
Ovvero nel caso di deposito di domande successive alla prima (ipotesi di “modifica controllo”) il dichiarante
dovrà evidenziare le modificazioni dei soggetti precedentemente dichiarati ed i nuovi soggetti (ad esempio
nel caso in cui la società A sia controllata da B e successivamente il controllo passi a C, l'interessato dovrà
dichiarare la “modifica del controllo” con l'indicazione delle cessazione di B e l'inizio del controllo di C).
• “Stato Sede”: Va indicato dall'apposita tabella lo Stato in cui è stabilità la sede della società o dell'ente che
esercita l'attività di direzione e coordinamento;
• “Provincia e numero REA sede”: Vanno indicati i riferimenti della provincia in cui è stabilita la sede legale
(e il relativo numero REA) della società o dell'ente che esercita l'attività di direzione e coordinamento, se e’
iscritto nel R.I.; altrimenti i campi non vanno compilati.
• “Data riferimento”: Va indicata la data in cui la società soggetta ad altrui attività di direzione e
coordinamento viene a conoscenza di tale soggezione;
• “Tipo controllo”: selezionare dall'apposita tabella il tipo di attività di direzione e coordinamento esercitata
(ad es. “Maggioranza voti esercitabili” nel caso di cui all'art. 2359 n. 1 c.c. o “Vincoli contrattuali” sia nel caso
di controllo “esterno” ex art. 2359 n. 3, che nel caso di altri vincoli contrattuali – art- 2497 sexies. e 2497
septies).
• “Descrizione controllo”: Vanno eventualmente specificate in forma sintetica la tipologia e le modalità
esplicative dell'attività di direzione e coordinamento (ad es. in questo campo vanno altresì indicati i
riferimenti delle eventuali clausole statutarie sulla base delle quali viene esercitata l'attività di direzione e
coordinamento art. 2497 sexies e septies).