Tableau de bord
Cruscotto di direzione
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TABLEAU DE BORD
CRUSCOTTO DI DIREZIONE
- Sezione Economica PER DIRIGERE L’AZIENDA ED I SINGOLI SETTORI
SULLA BASE DI :
CERTEZZA DELL’INFORMAZIONE
MASSIMA TRASPARENZA
IMMEDIATEZZA DEI DATI
CONDIVISIONE DEGLI OBIETTIVI
Dati contabili
Tutte le aziende utilizzano: UN PIANO DEI CONTI
Da cui si può ottenere
•Analisi contabile
•Bilancio di verifica
•Stato patrimoniale
ma i soli dati contabili
NON CONSENTONO ANALISI ECONOMICHE
L’analisi economica
E ’l’insieme dei dati che permette di conoscere:
Come e dove si genera il margine operativo
Come e dove lo stesso è consumato
L’analisi può riguardare differenti aspetti aziendali
Analisi economica - struttura
Il piano dei conti
Opportunamente strutturato ed integrato consente di ottenere
valide ANALISI ECONOMICHE
Per Linee di risultato
Organizzazione dei dati
I Ricavi-Costi diretti sono imputati automaticamente ai centri
di Ricavo –Costo di competenza
I costi di settore sono suddivisi pro-quota , nei relativi centri
I Costi generali sono suddivisi per linea , secondo scelte
aziendali
Tutti i costi vengono automaticamente redistribuiti ed
allocati secondo le scelte di ogni singola azienda
Strutture dati 1
Gruppo
Azienda 1
Filiale
Azienda 2
Collegata
Azienda 3
Rep. distaccato
Reparto 1
Reparto n
Strutture dati 2
Conti di
Co. Ge.
Centri di Ricavo
- Costo
Altri
parametri
Analisi
Patrimoniali
Analisi per
flussi
Indici
Analisi
economiche
Analisi
economica per
linea di risultato
Bilanci
Analisi di costo
di settore
S
e
g
u
e
Strutture dati 3
Conto
+
Cd C
Analisi
aziendali
di settore
Linee
Aree
Commerciali
Reparti
Altri
A scelta
aziendale
Analisi correlate
Analisi generale e di settore
La organizzazione dei dati precedente permette di avere:
Analisi di economicità generale – aziendale
Analisi di settore, ad es:
Produttiva
Commerciale
Amministrativa
Ed ancora
Analisi di area - settore
Analisi per area commerciale
Analisi per linea di vendita
Analisi per linea di prodotti
Altre analisi
Ove siano disponibili i dati, si può ottenere:
Analisi di efficienza economica, es
per area di vendita
del personale produttivo
del fatturato
Altre strutture dati
Il sistema consente il collegamento alla struttura conti CEE
E quindi avere in automatico
IL BILANCIO RICLASSIFICATO
Opzioni aggiuntive
Un modulo consente di ottenere:
Un sistema di indicatori di andamento, anche in forma
grafica, a completamento delle presentazione dei valori dei
report
BUDGET
Il sistema permette di :
•Strutturare compiutamente un budget molto
articolato
•Memorizzando tutte le motivazioni dei valori
•Predisponendo la mensilizzazione dei dati
I dati si rendono immediatamente disponibili con
la stessa struttura della analisi interessata
Ampiezza applicativa
Le aziende spesso hanno filiali, in Italia ed all’estero, consociate
ecc, ognuna con un sistema di conti differente.
Il sistema consente di ricevere i dati secondo la struttura della
singola unità, nella propria valuta e leggere i dati secondo la
struttura aziendale di riferimento, così da poter comparare e
misurare con lo stesso metodologia :
I risultati, i costi, l’efficienza
Necessità di funzionamento
I dati necessari sono:
Un flusso di dati automatico che derivi dalle operazioni contabili,
con l’aggiunta di pochi dati extracontabili in funzione delle attese
di analisi.
•I dati contabili , nella forma adeguata agli obbiettivi
•La attribuzione degli stessi per competenza secondo gli obiettivi di
analisi
Gli elaborati
Il sistema fornisce una struttura per realizzare tutti gli
elaborati che si desidera, nella forma consentita dal
sistema e riguardanti ogni combinazione di dati insita nel
sistema
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