ELEMENTI COSTITUTIVI DELL’AZIENDA Gli elementi costitutivi dell’azienda sono: a) Le persone b) I beni c) La struttura (organizzativa) d) Il fine e) Le operazioni INDIETRO LA STRUTTURA ORGANIZATIVA La struttura organizzativa di un Ente è lo “strumento” con il quale gli si da forma, definendo la sua articolazione in parti componenti (organi), le correlazioni funzionali tra le stesse, affinché possa operare in modo adeguato. La struttura organizzativa di un’azienda, pertanto, è la definizione e la strutturazione delle componenti e dei meccanismi di funzionamento di un Ente economico. La “struttura organizzativa di base” ha per l’azienda la stessa importanza che la “struttura ossea” ha per il corpo umano: su questo impianto vengono collocate poi le varie funzioni vitali. In pratica, le “risorse” (uomini, mezzi, conoscenze: cioè beni e persone), disponibili in azienda, devono essere destinate a formare i vari “organi aziendali”, ai quali viene poi assegnato lo svolgimento di determinate “funzioni aziendali”: tali organi, per poter interagire in modo coordinato (al fine di raggiungere al meglio gli obiettivi prefissati), devono ovviamente essere messi in relazione tra di loro in modo efficace ed efficiente. ( “organizzazione aziendale”) In sintesi, si tratta di costruire una “struttura” che permetta lo svolgimento in modo ottimale delle varie “funzioni aziendali” (approvvigionamento, produzione, vendita, amministrazione, ecc.) necessarie per l’esistenza dell’azienda. Ogni azienda, più esattamente, deve predisporre le risorse necessarie per lo svolgimento della propria attività, e contemporaneamente deve definire le “funzioni aziendali” (che devono essere necessariamente svolte) e gli organi (cioè le “unità organizzative”) che le eserciteranno. Vanno, altresì, stabiliti “rapporti fra i vari organi e le “procedure operative”, cioè le norme che stabiliscono “come” devono essere svolti i compiti assegnati alle varie “unità organizzative” (servizi, uffici, reparti, ecc.). Attraverso la struttura organizzativa, dunque, si chiariscono le varie aree funzionali (che dovranno svolgere le funzioni aziendali) e si assegnano compiti, mansioni e ruoli ai vari soggetti (cioè alle persone) che concretamente vi operano all’interno. (modelli di struttura organizzativa vedi) La struttura organizzativa va progettata all’inizio dell’attività aziendale, ma non è fissa per sempre: può e deve essere modificata ogniqualvolta se ne ravvisi la necessità per meglio raggiungere i fini aziendali.