Avviso 4/2014 “Competitività” AVA/021/14 - 126566 Azione Formativa CBT per il consolidamento e trasferimento di conoscenze nella rete id.1088685 Percorso di Autoapprendimento con Formazione a Distanza a cura di Ing. Eduardo De Francesco AVA/021/14 - 126566 EVOLUZIONE E SCENARI DEL TECHNOLOGY BASED TRAINING Periodi FRUIZIONE APPRENDIMENTO LIVELLI DI INTERATT. E MM CAI-CBT (PC) Stand alone puro - Per ricezione (tutoriale) - Non assistito - Non cooperativo Inizialmente molto bassi, poi in crescita - Fiscale - Polverizzato - Individuale CBT Systems (PC-LAN) - Attivo Aula - Assisitito Didattica localmente Multimediale - Parzialmente cooperativo Estremamente alti e sofisticati - Statistico - Individuale e di gruppo - Di ausilio alla valutazione I processi di insegnamento, apprendimento e controllo dei risultati - Poco assisitito e cooperativo - Molto delivery a distanza - Direttività Molto bassi e di scarsa qualità - Statistico - Individuale e di gruppo - Di ausilio alla valutazione I contenuti - Molto assistito cooperativo e governato - Soluzioni Blended In continua crescita con l’evoluzione della connettività Monitoraggio globale di tutti i processi coinvolti ACRONIMI ’70 – ‘80 ’80 – ‘90 ’97 – 2002 E-learning Stand alone 1^ Generaz. “global” 2002 – OGGI E-learning 2^ Generaz. Cooperative Learning LMS-KLMS WEB 2.0 Community CONTROLLO FOCAL POINT I contenuti I processi di generazione, apprendimento valorizzazione del Knowledge Periodi ’70 – ‘80 CAI-CBT (PC) Stand alone puro CBT Systems (PC-LAN) Aula Didattica Multimediale ’80 – ‘90 ’97 – 2002 2002 – OGGI ASSENTE ? PARZIALMENTE O TOTALMENTE PRESENTE E-learning Stand alone 1^ Generaz. “global” ASSENTE E-learning 2^ Generaz. SEMPRE PRESENTE (Realmente o Virt. te) Cooperative Learning LMS-KLMS WEB 2.0 Community E-LEARNING DI 1^ GENERAZIONE SCENARIO GENERALE PIATTAFORME TECNOLOGICHE E NORMATIVE TIPOLOGIA UTENTI PRODOTTI E APPLICAZIONI E-LEARNING 2^, 3^… GENERAZIONE - Fase sperimentale - Isolamento da altri contesti - Innovazione graduale - Fase a regìme - Integrazione progressiva con Sistemi di gestione competenze, K.M., Doc.ne tecnica a norma - Content Delivery System (CDS) - Poca o nulla conformant a standard e requisiti di qualità - Learning Mngt. System (LMS) - Certificazioni e normative (SCORM) - Riconoscimento nelle normative logistiche FF.AA, (NIILS) - Piccole popolazioni pilota - Allievi come “tester e user” - Popolazioni ampie - Allievi come “Learner e prosumer” - Courseware e Moduli addestrativi in forma di Web Based Training (WBT) - Dispense didattiche - Integrazione di contenuti addestrativi differenziati, formalizzati come Learning Object , SCORM o meno, (Video, WBT, Materiali Wiki, MT,) MANTENIMENTO DEI LIVELLI DI CONOSCENZA ACQUISITI (Training h24, ovunque) OTTIMIZZAZIONE NELL’AGGIORNAMENTO DI DATI, CONTENUTI ED INFORMAZIONI TECNICHE (Allineamento dei contenuti addestrativi alla configurazione di Sistema) MIGLIORE STANDARDIZZAZIONE ED OMOGENEIZZAZIONE DI CONOSCENZE, ABILITA’ E COMPETENZE MINIMIZZAZIONE O RIDUZIONE DELLE CRITICITA’ DERIVANTI DA • Scarsa o insufficiente organizzazione addestrativa • Scarsità e/o disomogeneità degli istruttori • Numeroso personale da addestrare in tempi ridotti MIGLIORAMENTO QUALITATIVO DEI PROCESSI DI INSEGNAMENTO ED APPRENDIMENTO POSSIBILE RIDUZIONE (OTTIMIZZAZIONE) DEI TEMPI DI ADDESTRAMENTO RAZIONALIZZAZIONE DELL’IMPIEGO DI SISTEMI ED APPARATI PER ESIGENZE ADDESTRATIVE (Simulazioni) MAGGIORE POSSIBILITA’ DI ACCESSO, RIUSABILITA’ E RECUPERO DI CONTENUTI E MATERIALI ADDESTRATIVI APPRENDIMENTO COLLABORATIVO IN RETE (E-Learning) AUTOADDESTRAMENTO COMPUTER BASED TRAINING (puro e/o assistito) ADDESTRAMENTO IN AULA TRADIZIONALE ATTIVITA’ PROFESSIONALE AFFIANCAMENTO ON THE JOB TRAINING LE RISORSE - Groupware e Comunità di pratica - Max. disponibilità di: risorse e servizi addestrativi, saperi e tecniche di gestione del knowledge - Adattività e interattività - Multimedialità - Autoverifica individualizzata - Presenza dell’istruttore - Cooperazione didattica - Tempo reale - Cooperazione professionale - Esperienza diretta - Gestione e valorizzazione degli errori I VALORI AGGIUNTI IL TECHNOLOGY BASED TRAINING NELLE ORGANIZZAZIONI: Adozione, strategie e ruoli professionali ADDESTRAMENTO TECHNOLOGY BASED: Piani strutturali di intervento ORGANIZZAZIONE MANAGEMENT, PIANIFICAZIONE FORMATIVA, INFRASTRUTTURE, INVESTIMENTI TECNOLOGIE PIATTAFORME HARDWARE E SOFTWARE, LMS-LCMS, TOOLS DEI PRODUZIONE, RICERCA E SVILUPPO RISORSE UMANE RUOLI, FIGURE PROFESSIONALI, GRUPPI DI LAVORO, FORMAZIONE. METODOLOGIE DIDATTICHE, DI PROCESSO, PRODUZIONE E CONTROLLO Verso i nuovi ruoli dell’addestramento “Technology Based”: l’Instructional Designer e l’Instructional System Designer I NUOVI RUOLI PROFESSIONALI COME INTEGRAZIONE DI COMPETENZE DIVERSIFICATE COMPETENZE “TRADIZIONALI” (Gli istruttori tecnici) COMPETENZE “INNOVATIVE” - Comunicazione multimediale - Comunicazione interpersonale - Informatica - Conduzione d’aula - Progettazione didattica multimediale - Progettazione di corsi - Metodologie di insegnamento - Expertise sui contenuti - Metodologie di autoapprendimento ed apprendimento collaborativo in rete - Expertise nella realizzazione tecnica di programmi CBT ed e-learning I POSSIBILI “VERSETTI” PER ALCUNE NUOVE FIGURE PROFESSIONALI DEL TRAINING TECHNOLOGY BASED INSTRUCTIONAL SYSTEM DESIGNER Collabora alla individuazione, raccolta e formalizzazione delle informazioni di analisi preliminare del fabbisogno fornite dal committente. Trasforma gli obiettivi organizzativi del committente nell’obiettivo addestrativo generale del processo addestrativo. Individua la soluzione metodologica e tecnologica più adatta per l’implementazione del corso modalità di delivery e fruizione, modelli e tecniche di valutazione e controllo dell’apprendimento, piattaforme e tools di gestione e sviluppo, adozione di standard, ecc.). Collabora alla redazione della Specifica Tecnica di Progetto e definisce le metodologie di Q.C. Collabora con l’Instructional Designer ed il Team di sviluppo tecnico in tutte le fasi di realizzazione dell’applicazione…….E ANCORA? I POSSIBILI “VERSETTI” PER ALCUNE NUOVE FIGURE PROFESSIONALI DEL TRAINING TECHNOLOGY BASED INSTRUCTIONAL DESIGNER Definisce gli obiettivi addestrativi specifici dell’applicazione CBT ed e-learning. Progetta l’architettura generale (struttura, sequenza logica) e dettagliata dei contenuti. Definisce le strategie didattiche del corso. Analizza, seleziona e sceglie i linguaggi e le strategie di comunicazione più opportune in relazione ad obiettivi, contenuti e caratteristiche delle tecnologie disponibili. Elabora gli storyboards del corso definendo nel dettaglio imateriali da realizzare ex novo, quelli reperibili in rete, quelli già disponibili Assicura e realizza il Q.C. delle parti di progetto di propria competenza………………E ANCORA? ……un ultimo suggerimento. Quale che sia il nostro ruolo in questo scenario, chiediamoci sempre che cosa cambia, o può cambiare……. NELLE COSE DA APPRENDERE: Quali nuovi contenuti Come si modificano i vecchi contenuti Con quali nuovi obiettivi ……un ultimo suggerimento. Quale che sia il nostro ruolo in questo scenario, chiediamoci sempre che cosa cambia, o può cambiare……. NEI PROCESSI DI INSEGNAMENTO – APPRENDIMENTO: Quali nuove strategie Quali strumenti e tecnologie Quali nuovi comportamenti ……un ultimo suggerimento. Quale che sia il nostro ruolo in questo scenario, chiediamoci sempre che cosa cambia, o può cambiare……. NELLA STRUTTURA IN CUI OPERIAMO: Quali nuove figure professionali Quali nuovo ruolo dell’istruttore Quali organizzazione del lavoro IL WORKFLOW DI UN PROCESSO ADDESTRATIVO “TECHNOLOGY BASED” L’E-LEARNING COME PROCESSO DI SVILUPPO Contenuti e metodologie Committente QC Definizione fabbisogni e requisiti Specifica di progetto Realizzazione software e multimediale LCMS QC E-learning services LMS Utenza QC Collaborative Learning ANALISI SPECIFICAZIONE PROGETTAZIONE SVILUPPO RILASCIO EROGAZIONE L’E-LEARNING COME PROCESSO DI SVILUPPO Contenuti e metodologie Committente QC Definizione fabbisogni e requisiti Specifica di progetto Realizzazione software e multimediale LCMS QC E-learning services LMS Utenza QC Collaborative Learning ANALISI Analisi ed acquisizione degli obiettivi organizzativi e formativi del Cliente SPECIFICAZIONE PROGETTAZIONE SVILUPPO RILASCIO EROGAZIONE L’E-LEARNING COME PROCESSO DI SVILUPPO Contenuti e metodologie Committente QC Definizione fabbisogni e requisiti Specifica di progetto Realizzazione software e multimediale LCMS QC E-learning services LMS Utenza QC Collaborative Learning ANALISI SPECIFICAZIONE -DIDATTICA -TECNOLOGICA -ORGANIZZATIVA -NORMATIVA -DI DELIVERY PROGETTAZIONE SVILUPPO RILASCIO EROGAZIONE L’E-LEARNING COME PROCESSO DI SVILUPPO - Esperti della materia - Esperti della comunicazione - Instructional designer Contenuti e metodologie Committente QC Definizione fabbisogni e requisiti Specifica di progetto Realizzazione software e multimediale LCMS QC E-learning services LMS Utenza QC Collaborative Learning ANALISI SPECIFICAZIONE PROGETTAZIONE -Organiz. Percorso -Strategie formative -Selezione e organiz. contenuti -Storyboarding LO -Risorse didattiche esterne SVILUPPO RILASCIO EROGAZIONE L’E-LEARNING COME PROCESSO DI SVILUPPO Realizzazione software e multimediale Contenuti e metodologie Committente QC Definizione fabbisogni e requisiti Specifica di progetto LCMS QC E-learning services LMS Utenza QC Team di supporto Collaborative Learning ANALISI SPECIFICAZIONE PROGETTAZIONE Mentor formativi Tutor didattici Assistenza tecnica ed amministrativa CMI SVILUPPO RILASCIO EROGAZIONE L’E-LEARNING COME PROCESSO DI SVILUPPO Contenuti e metodologie Committente QC Definizione fabbisogni e requisiti Specifica di progetto Realizzazione software e multimediale LCMS QC E-learning services LMS Utenza QC Collaborative Learning ANALISI SPECIFICAZIONE PROGETTAZIONE Comunità di pratica Forum - Chat Wiki - Blog Virtual Classroom SVILUPPO RILASCIO EROGAZIONE L’E-LEARNING COME PROCESSO DI SVILUPPO Team di sviluppo Web Contenuti e metodologie Committente QC Definizione fabbisogni e requisiti Specifica di progetto Realizzazione software e multimediale LCMS QC E-learning services LMS Utenza QC Collaborative Learning ANALISI SPECIFICAZIONE PROGETTAZIONE SVILUPPO LO (SCORM): -WBT -SIMULAZIONI -VIDEOLEZIONI -DOCUMENTAZ. -TEST -ESERCITAZIONI -GAME RILASCIO EROGAZIONE L’E-LEARNING COME PROCESSO DI SVILUPPO Contenuti e metodologie Committente QC Definizione fabbisogni e requisiti Specifica di progetto Realizzazione software e multimediale LCMS QC E-learning services LMS Utenza QC Collaborative Learning ANALISI SPECIFICAZIONE PROGETTAZIONE SVILUPPO RILASCIO Installazione dell’applicazione e sua validazione finale tramite verifica di rispondenza con la Specifica di Progetto EROGAZIONE L’E-LEARNING COME PROCESSO DI SVILUPPO Contenuti e metodologie Committente QC Definizione fabbisogni e requisiti Specifica di progetto Realizzazione software e multimediale LCMS QC E-learning services LMS Utenza QC Collaborative Learning ANALISI SPECIFICAZIONE PROGETTAZIONE SVILUPPO RILASCIO EROGAZIONE METODOLOGIE DI PROGETTAZIONE DEL TRAINING MULTIMEDIALE: Analisi, definizione e strutturazione degli obiettivi dell’addestramento. ESEMPIO DI UNA TIPICA WBS…. PROGETTO FASE 1 Attività 1.1 1.1.1 1.1.2 LIVELLO 1 LIVELLO 2 LIVELLO 3 FASE 2 Attività 2.1 FASE 3 Attività 3.1 3.1.1 FASE 4 Attività 4.1 3.1.2 ……DI UN PROGETTO E DI UNA TIPICA WBS……. OBJ GEN. SUB OBJ 1 SUBOBJ 2 SUBOBJ 3 SUBOBJ 4 S.O. 1.1 LIVELLO 1 LIVELLO 2 LIVELLO 3 ………DI OBIETTIVI ADDESTRATIVI ! DAGLI OBIETTIVI ADDESTRATIVI…… OBJ GEN. SUB OBJ 1 SUBOBJ 2 SUBOBJ 3 SUBOBJ 4 S.O. 1.1 … AI LEARNING OBJECT DEL CBT! GENERALITA’ SUI LEARNING MANAGEMENT SYSTEMS Sistemi software in grado di gestire e realizzare, in modo integrato, tutte le principali attività e funzioni addestrative di una organizzazione di training, siano esse technology based, tradizionali o miste. FUNZIONI E COMPITI PRICIPALI DI UN TIPICO LMS PIANIFICAZIONE REGISTRAZIONE DELIVERY COMUNICAZIONE MONITORAGGIO VALUTAZIONE GESTIONE-AMM. FUNZIONI E COMPITI PRICIPALI DI UN TIPICO LMS PIANIFICAZIONE REGISTRAZIONE DELIVERY Pianificazione e creazione catalogo corsi COMUNICAZIONE Definizione ruoli e competenze (Privilegi) MONITORAGGIO Gestione del Piano Addestrativo VALUTAZIONE GESTIONE-AMM. Project Management attività FUNZIONI E COMPITI PRICIPALI DI UN TIPICO LMS PIANIFICAZIONE REGISTRAZIONE Iscrizione partecipanti DELIVERY COMUNICAZIONE Costituzione ed organizzazione Dipartimenti, Gruppi, Classi MONITORAGGIO VALUTAZIONE GESTIONE-AMM. Definizione e controllo accessi FUNZIONI E COMPITI PRICIPALI DI UN TIPICO LMS PIANIFICAZIONE REGISTRAZIONE DELIVERY COMUNICAZIONE MONITORAGGIO Web Based Training multimediali (courseware completi) Learning Object propedeutici, specialistici e di mercato (LO COTS) Documentazione tecnica (normata o meno) come IETP e IETM Materiali Web (ad es.contenuti Wiki) VALUTAZIONE GESTIONE-AMM. Il tutto da repository interni o esterni alla Organizzazione addestrativa FUNZIONI E COMPITI PRICIPALI DI UN TIPICO LMS PIANIFICAZIONE REGISTRAZIONE DELIVERY COMUNICAZIONE MONITORAGGIO VALUTAZIONE GESTIONE-AMM. Strumenti e tecniche sincrone (Chat, Aula Virtuale Sicrona, Web TV) Strumenti e tecniche asincrone (Mail, Forum) Strumenti di Application Sharing FUNZIONI E COMPITI PRICIPALI DI UN TIPICO LMS PIANIFICAZIONE REGISTRAZIONE DELIVERY COMUNICAZIONE Tracciamento e reporting delle attività svolte Dati, analisi e statistiche sia individuali che di Gruppo/Classe Servizi di Tutoraggio a distanza MONITORAGGIO VALUTAZIONE GESTIONE-AMM. Servizi di FAQ e messaging individuale e di gruppo FUNZIONI E COMPITI PRICIPALI DI UN TIPICO LMS PIANIFICAZIONE REGISTRAZIONE DELIVERY COMUNICAZIONE MONITORAGGIO VALUTAZIONE GESTIONE-AMM. Misurazione e gestione dei risultati dell’apprendimento Possibile integrazione con sistemi esterni di certificazione e validazione del training Ausilio ed integrazione di metodologie e tecniche di valutazione tradizionali FUNZIONI E COMPITI PRICIPALI DI UN TIPICO LMS PIANIFICAZIONE REGISTRAZIONE DELIVERY COMUNICAZIONE MONITORAGGIO VALUTAZIONE GESTIONE-AMM. Fatturazione attività Amministrazione (rendicontazione) Gestione fornitori per le attività Di training