Indagine sui dipendenti della Regione Campania: clima e benessere organizzativo. FORUM della PA 11 maggio ore 13 Il management delle risorse umane nella pubblica amministrazione Enrico Viceconte 1. Perché la gestione delle risorse umane nella P.A. deve essere re-inventata? 2. La prestazione e il performance management 3. La motivazione alla base del performance management 4. Le competenze e il ruolo della formazione Prestazione Prestazione = f (EMPOWERMENT) EMPOWERMENT Prestazione = f (motivazione, abilitazione, competenza) Nuove logiche del valore La differenza la fanno le persone Prestazione = f (EMPOWERMENT) La motivazione… questa sconosciuta NON SO COSA FARE NON SO COME FARE NON SO PERCHE’ NON SO L’UTILITA’ PER ME DIPENDENTE ORGANIZZAZIONE RETRIBUZIONE CONTRIBUTO (PRESTAZIONE) Retribuzione PREZZO (Price) Stipendio valore assoluto Stipendio valore relativo Progressione di stipendio Incentivi Benefits LAVORO (Product) Congruenza con le proprie caratt. Apprendimento Divertimento Sfida Competizione POSTO DI LAVORO (Place) Comodità logistica Clima organizzativo Qualità ambienti fisici Comodità orari COMUNICAZIONE (Promotion) Prestigio dell’organizzazione Immagine Comunicazione Contributo (PRESTAZIONE) Svolgimento del compito routinario Svolgimento di compiti straordinari Innovazione Creatività Trasmissione dei valori Creazione di un buon clima Aiuto agli altri Promozione verso gli interni Promozione all’esterno Prestazione = f (EMPOWERMENT) L’abilitazione… tra il dire e il fare ABILITAZIONE 1. MANGEMENT PER OBIETTIVI 2. RIDISEGNO DEI PROCESSI 3. INNOVAZIONE DEI SISTEMI DI SUPPORTO (ITC E STRUTTURE) 4. AUTONOMIA/DISCREZIONALITA’ 5. RESPOSABILIZZAZIONE 6. SISTEMA PREMIANTE Prestazione = f (EMPOWERMENT) La competenza… sapere di non sapere COMPETENZA CONOSCENZE CONOSCENZE CONOSCENZE CAPACITA’ CAPACITA’ CAPACITA’ • Generali • Di settore • Specifiche • Intellettuali • Gestionali • Relazionali • Emozionali • Innovative CAPACITA’ Ruolo orientato all’innovazione Creatività = capacità di inventare Proattività = capacità di anticipare Reattività = capacità di reagire Attività = capacità di migliorare Operatività = capacità di eseguire Contesto orientato all’innovazione Change management; come? Le otto fasi di Kotter per realizzare un cambiamento efficace su vasta scala 1. Creare un senso di urgenza 2. Costruire il team che guiderà il cambiamento 3. Creare una visione motivante 4. Comunicare per ottenere il consenso 5. Empowerment 6. Creare piccoli successi nell’immediato 7. Non mollare la presa 8. Fare attecchire il cambiamento 1. Vedere 2. Sentire 3. Cambiare I diversi stadi di interiorizzazione delle logiche del Cambiamento Mostrare che il cambiamento 1. È necessario 2. Gli altri lo hanno fatto (benchmarking) 3. Lo faccio anch’io (project working/action learning) Management della relazione = Management della “risonanza” PROGETTAZIONE STRATEGICA DEL SERVIZIO FRUIZIONE DEL SERVIZIO REALIZZAZIONE DEL SERVIZIO MARKETING INTERATTIVO PROGETTAZIONE STRATEGICA DEL SERVIZIO FRUIZIONE DEL SERVIZIO REALIZZAZIONE DEL SERVIZIO PROGETTAZIONE STRATEGICA DEL SERVIZIO …Z Z Z Z FRUIZIONE DEL SERVIZIO REALIZZAZIONE DEL SERVIZIO favorevoli sfavorevoli Forse! OK! Mah!… Mai! passivi attivi Trasformare il comportamento del dipendente da ostile a sostenitore La formazione Da… a… Colmare i vuoti di competenza Fare leva sulle competenze forti Creare comportamenti conformi Creare comportamenti innovativi Accrescere la motivazione Fornire un “benfit” Far conoscere gli obiettivi dell’organizzazione Accrescere la percezione del valore dell’organizzazione per il dipendente Apprendere Sperimentare Processo di apprendimento d’aula 15% risultato 85% …spreco Processo di apprendimento in project work 80% risultato 20% …spreco Gli attori del processo Gruppo didattico • Docenti • Tutor Gruppo in apprendimento Le fasi del processo 1. 2. 3. 4. 5. 6. Presentazione ai partecipanti del metodo e delle fasi Individuazione dei temi di analisi Strutturazione del progetto in ciascun gruppo Svolgimento assistito Discussione con interni ed esterni Presentazione finale Vantaggi per: 1. Partecipanti a. b. c. d. e. f. Rinforzo della teoria Fiducia negli strumenti Esercizio di problem solving Esercizio di team work Apprendimento dalla comunità di pratiche Eccetera 2. Struttura a. b. c. Spunti Soluzioni Personale motivato 3. Gruppo didattico a. b. Apprendimento Case study per le prossime edizioni Orientamento dei giovani all’Europa Nuovi servizi Creazione di un servizio di “accompagnamento” far evolvere il servizio Favorire l’accesso Miglioramento Servizi esistenti Analisi di workflow e miglioramento del processo di risoluzione del reclamo ICI Analisi di workflow e miglioramento del processo di risoluzione dei reclami ridurre l’attesa semplificare Miglioramento Servizi esistenti Nuovi clienti INTRANET ASL NA5 PERSONALE ASL NA5 CLIENTI ASL NA5 L’offerta Neolaureati ad alto potenziale Alta formazione permanente Master in Public Managment Executive Master in Public Managment CORSI A CATALOGO Master in Local Development Iniziative sulle misure POR e Azioni di Sistema Master in Business Management Executive Master in Business Management Grazie per l’attenzione [email protected] www.stoa.it