Bando di gara installazione e gestione di n° 3 distributori automatici di bevande calde e n° 2 distributori automatici di bevande fredde Prot. 4902/P8 Volterra, 11/12/2013 Oggetto: richiesta preventivo Con la presente si richiede il Vs. miglior preventivo per l’installazione e la gestione di n° 3 distributori automatici di bevande calde e n° 2 distributori automatici di bevande fredde presso gli edifici del ns. Istitutocosi ripartiti: N° 2 distributori x bevande calde e n°1 distributore acqua c/o ITCG Niccolini in via Guarnacci 6 Volterra e n° 1 Distributore bevande calde e n° 1 distributore acqua c/o la nostra sede staccata ITIS Santucci via Repubblica 8 a Pomarance Nel caso in cui la Vs. Ditta risultasse vincitrice della gara verrà stipulata una convenzione, di cui a seguire vengono citate le condizioni fondamentali: presumibilmente la convenzione verrà stipulata tra la Provincia di Pisa, proprietaria degli edifici, questo Istituto, gestore degli edifici, e la Vs. spett.le Ditta; con la stipula della convenzione prevederà la Vs. spett.le Ditta di impegnerà ad assumere a proprio carico: la dimostrazione del possesso delle licenze amministrative ed igienico-sanitarie di Legge; gli oneri relativi all’installazione, alla sicurezza, degli impianti, alla manutenzione, alla pulizia delle macchine la pulizia dei contenitori per i rifiuti e degli ambienti di pertinenza delle macchine; l’impegno a gestire le macchine con proprio personale munito di libretto sanitario e di cartellino di riconoscimento; le responsabilità relative ai danni che potrebbero derivare alla Provincia, all’Istituto o a terzi per il cattivo funzionamento delle macchine e degli impianti; qualsiasi responsabilità o colpa per danni, anche gravi, che dovessero essere arrecati alle macchine, involontariamente dall’utenza o volontariamente da ignoti vandali, anche nelle ore notturne; le spese di assicurazione per la responsabilità civile nei confronti dell’utenza, dell’Istituto e della Provincia. A garantire la copertura assicurativa dei distributori automatici per danni, anche gravi, che dovessero essere arrecati involontariamente dall’utenza o involontariamente da ignoti vandali, ancghe nelle ore notturne; ad osservare ogni e qualsiasi disposizione del Dirigente Scolastico circa gli orari, i tempi di erogazione dei servizi e le modalità e i tempi di accesso del personale della ditta nei locali dell’Istituto per il caricamento, la pulizia e la manutenzione delle macchine; a garantire la freschezza e l’igienicità dei prodotti; a non variare, senza l’autorizzazione del Consiglio di Istituto, la tipologia, la qualità, la grammatura e i prezzi offerti ed accettati in sede di gara; a garantire il rispetto di tutte le norme di sicurezza, comprese quelle conseguenti all’applicazione del D.Lgs. n. 626/1994 e del D.Lgs. n. 155/1997 e successive modifiche ed integrazioni; a garantire il controllo delle macchine distributrici di entrambe le sedi 3 volte a settimana, mentre il servizio potrà “ridotto” a 3 volte ogni due settimane essere nei periodi compresi dal24 dicembre al 6 gennaio, dal mercoledì precedente la Pasqua al martedì successivo e dal 1 agosto al 31 agosto su richiesta telefonica da parte dell’Istituto l’impegno a garantire eventuali altri rifornimenti entro 24ore dalla richiesta. nella convenzione sarà previsto che la Vs. spett.le Ditta versi all’Istituto, anticipatamente, per ogni anno di contratto e per ciascuna macchina autorizzata, un canone minimo di 400,00 €/distributore quale rimborso forfetario delle spese per il consumo di energia elettrica, acqua e per l’occupazione degli spazi all’interno dell’Istituto che dovrà in parte essere erogata all’Ente proprietario degli edifici; L'assegnazione avverrà sulla base dei seguenti criteri: a) migliore offerta economica a favore della scuola b) del miglior costo all'utenza dei prodotti forniti c)qualità dei prodotti utilizzati nella somministrazione (indicare tipo, marca, dosi ecc.) d) frequenza - tempi di rifornimento e intervento in caso di guasti la convenzione potrà essere revocata, con effetto immediato, per: inosservanza di uno degli articoli oggetto dell’atto; per impreviste e inderogabili esigenze connesse al servizio scolastico o per motivi che a giudizio insindacabile dell’Istituto o della Provincia di Pisa rendessero sconsigliabile il proseguimento delle somministrazioni. ciascuna delle parti avrà facoltà di chiedere la modifica o l’integrazione alla convenzione stipulata. Il preventivo richiesto dovrà pervenire a questo Istituto in busta chiusa con la dicitura esterna “Preventivo distributori automatici bevande” entro le ore 12.00 di giovedì 19 dicembre 2013 IL DIRIGENTE SCOLASTICO prof. Ester BALDUCCI