Prot. n.
6605/ B15
Reggio Calabria,
31/10/2014
DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE CON CONTESTUALE IMPEGNO DI SPESA
E ANNESSA DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO NOTORIO EX ART. 47 E SEGUENTI D.P.R. 28/12/2000, n.
445 E S.M.I. DI NON UTILIZZO DELLE CONVENZIONI “CONSIP S.P.A.” (www.acquisitinretepa.it)
AI FINI DELL'APPROVVIGIONAMENTO DI BENI E SERVIZI
(redatta e sottoscritta ai sensi dell’art. 26, c. 3 bis L. 23/12/1999, n. 488 e s.m.i.).
All’Albo dell’Istituzione Scolastica - Sede
All’Albo pretorio/Sito web dell’Istituzione Scolastica
Oggetto:
determina a contrarre di cui all’art. 11 del Decreto Legislativo n. 163/06 e s.m. per l’avvio della
procedura di concessione del servizio di erogazione di bevande calde fredde e di alimenti mediante
distributori automatici.-
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Visto
Visto
Visto
Visto
Vista
Vista
Visto
Accertata
Considerata
Ritenuto
Visto
Tenuto conto
Considerato
1
il D.I. n. 44 del 01/02/2001, in particolare gli artt. 7, 11, 31, 32 e 34;
l’art. 1, comma 2, della L. n. 25/08/1991 n. 287;
l’art. 17 del D.lgs 31/03/1998 n, 114;
il D.L. n. 163/2006 - Codice dei contratti pubblici di lavori, servizi, forniture, il quale dispone che
“prima dell’avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le amministrazioni
aggiudicatrici decretano o determinano di contrarre, in conformità ai propri ordinamenti,
individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e
delle offerte”;
la Legge 136/2010 concernente la tracciabilità dei flussi finanziari e il rispetto della Legge
217/2010;
la Legge 27/12/2006 n. 296 e successive modificazioni;
il Programma Annuale 2014 (Delibera del Consiglio di Istituto n. 66 del 14/04/2014);
la necessità di procedere alla fornitura del servizio di distribuzione di generi di ristoro (alimenti e
generi alimentari, bevande calde e fredde), da erogarsi presso tutti i plessi dell’Istituto
Comprensivo “Catanoso - De Gasperi” mediante installazione e gestione ;
l’urgenza di procedere all’affidamento del suddetto servizio di ristoro, determinata dalla
circostanza che né il personale scolastico né gli studenti, soprattutto minori, possono lasciare
durante l’orario scolastico l’edificio scolastico e le pertinenze e che il fine di pubblico interesse che
con il contratto si intende perseguire consiste nell’affidamento corrispondente alle caratteristiche
richieste;
indispensabile procedere, al fine di assicurare un servizio affidabile per allievi e personale tutto,
sicuro ed alle migliori condizioni di mercato, alla stipula del contratto di fornitura di generi di
ristoro (bevande e cibi) mediante distributori automatici funzionanti nei diversi plessi;
il Regolamento di Istituto contenente criteri e limiti per lo svolgimento dell’attività negoziale da
parte del Dirigente Scolastico;
che presso le diverse sedi del comprensivo sono attualmente installati e funzionanti n. 4 punti di
erogazione di alimenti e bevande mediante distributori automatici a cura della Ditta Automatic
Service di Crisopulli Giovanni, con sede in Condofuri Marina (RC);
che la Commissione Straordinaria, con i poteri del Comune di Reggio Calabria ha deliberato
(delibera n. 154/2013 del 26/07/2013) , in data 26/07/2013, un regolamento per la concessione
dell’installazione di distributori automatici di alimenti e bevande all’interno degli edifici di
Preso atto
Tenuto conto
Tenuto conto
Vista
Accertato
Verificato
Ritenuto
Sentito
proprietà del Comune di R.C.;
che da tale data il Comune di Reggio Calabria non ha provveduto a quanto di propria competenza
in esito alla fornitura alle scuole di alimenti e bevande mediante distributori automatici, come
sopra bastantemente definito;
che il Comune di Reggio Calabria non ha ancora resa nota ai Dirigenti Scolastici l’intrapresa di
alcuna iniziativa in proposito;
delle lungaggini insite nei tempi di svolgimento della procedura di cui trattasi, di competenza del
Comune di Reggio Calabria;
la Legge n. 228 del 24.12.2012 (art.1, commi 149 lettera b), 150, 154, e 158), ai sensi della quale è
fatto obbligo, per le Pubbliche Amministrazioni, a far data dal 1.1.2013, di utilizzare per
l’approvvigionamento di beni e servizi mediante le Convenzioni Consip;
che alla data odierna la piattaforma Consip non presenta convenzioni attivate, aventi il medesimo
oggetto, alle quali poter aderire, come si rileva dalle stampe allegate al presente provvedimento;
che il Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione non contempla la possibilità di
concedere l’erogazione in concessione del servizio in oggetto;
pertanto di procedere ad autonoma procedura per la concessione del servizio in oggetto;
il Direttore S.G.A.;
consapevole delle responsabilità e delle sanzioni penali previste dall’art. 76 D.P.R. 28/12/2000, n. 445
e s.m.i. in caso di false attestazioni e di dichiarazioni mendaci, sotto la propria personale
responsabilità;
DETERMINA
di indire procedura per richiedere idonea offerta ad 8 (otto) Operatori economici del settore, per la
fornitura del servizio di erogazione di cibi e bevande mediante distributori automatici, in pari numero e pari
ubicazione degli attuali (n. alunni fruitori 436 complessivi, docenti ed ATA n. 41, allievi CTP n. 40 + allievi
corsi brevi a numero variabile):
nr. 2 distributori presso la Sede centrale, via Reggio Campi II Tronco, 164 - 89126 Reggio Calabria; nr. 1
presso il plesso di Spirito Santo - Scuola Primaria; nr. 1 presso il plesso di S. Cristoforo - Scuola Primaria;
di stabilire che l’aggiudicazione sarà effettuata secondo il criterio dell’offerta economicamente più
vantaggiosa (ai sensi dell’art.83 del D.lgs 163/2006 s.m.i.);
di stabilire i requisiti delle offerte e i criteri di valutazione utili all’aggiudicazione in apposite specifiche
enumerate e dettagliate nella successiva richiesta di offerta;
di stabilire che la presente determina e la successiva richiesta di offerta siano affissi all’Albo dell’Istituzione
Scolastica e pubblicati nel sito web dell’Istituto;
di stabilire che le offerte debbano pervenire in busta chiusa all’Istituto entro e non oltre il 01/12/2014,
firmate dal legale rappresentante;
di stabilire che la disciplina contrattuale sia contenuta ed esplicitata nella pertinente richiesta di offerta, con
rilievo e massima trasparenza circa l’entrata in vigore della immediata revoca del contratto ad avvenuta
aggiudicazione dell’appalto alla/alle Ditta/Ditte e relativa comunicazione pervenuta a questa Dirigenza da
parte del Comune di Reggio Calabria;
che l’esame delle offerte sia effettuato da una apposita Commissione nominata dal sottoscritto RUP Prof.ssa
Domenica Fava, Dirigente Scolastico, e l’aggiudicazione della gara sia ratificata dal Consiglio d’Istituto;
DICHIARA
che per la fornitura di cui trattasi, come comprovato dalla documentazione allegata alla presente per
costituire della stessa parte integrante e sostanziale, non è possibile individuare fra le convenzioni
Consip una offerta adeguata alla esigenze della Scuola.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof.ssa Domenica FAVA
2
Spett.le Ditta
Oggetto: servizio di somministrazione bevande calde, fredde e snack. CIG Z6C11BFF6A.Dovendo questa Istituzione scolastica procedere all’affidamento della somministrazione di bevande calde, fredde, snack,
frutta e yogurt mediante l’installazione di distributori automatici dotati di temporizzatore ad una impresa privata, si
invitano le Ditte destinatarie della presente a presentare la loro migliore offerta, tenendo conto di tutti quegli aspetti
descritti nell’allegato capitolato tecnico entro e non oltre le ore 12,00 del 01/12/2014, facendo pervenire presso l’Ufficio
Protocollo di questa Istituzione Scolastica, relativa offerta compresa di eventuali allegati, in busta chiusa e sigillata,
recante sul retro la dicitura: “DISTRIBUTORI AUTOMATICI”.
Determineranno l’esclusione dalla gara:
1) il recapito del plico oltre il termine perentoriamente indicato;
2) la mancanza o l’illeggibilità delle indicazioni sul plico;
3) l’indisponibilità ad installare i distributori richiesti dall’Amministrazione;
4) l’indisponibilità ad erogare anche un solo prodotto obbligatorio indicato nel capitolato;
5) gli altri motivi di esclusione previsti dalla normativa vigente
L’aggiudicazione, che avverrà secondo i parametri indicati nel presente capitolato, sarà effettuata entro la fine del
mese di novembre 2014 e sarà formalizzata dal Dirigente Scolastico che provvederà a pubblicizzarne l’esito nell’albo di
Istituto. A tale formalizzazione seguirà la sottoscrizione del contratto mediante scrittura privata.
La busta dovrà contenere:
1) certificato, di data non anteriore a sei mesi dal termine ultimo per la presentazione dell’offerta, di iscrizione alla
Camera di Commercio, Industria, Artigianato ed Agricoltura con dicitura di non collegamento alla criminalità mafiosa
di cui all’art. 10 L. 575/1965 per l’attività di distribuzione automatica di bevande/alimenti e con la precisazione delle
persone autorizzate ad impegnare legalmente la ditta ovvero dichiarazione sostitutiva ai sensi del D.P.R. 445/2000
con allegata fotocopia non autenticata di documento d’identità in corso di validità del sottoscrittore;
2) autocertificazione/dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 e sottoscritta dal
legale rappresentante, con allegata fotocopia del documento d’identità in corso di validità del sottoscrittore, che non
sussistono le cause di esclusione indicate nell’art. 38 del D. L. vo 163/2006 e in particolare:
⇒
che la ditta non si trova in stato di fallimento, di liquidazione coatta, di concordato preventivo o procedimento
in corso per la dichiarazione di uno di essi;
⇒
che nei confronti dei soggetti indicati nell’art. 38, c. 1, lettera b, del d.lvo 163/2006 non è pendente un
procedimento per l’applicazione di una delle misure di prevenzione di cui all’art. 3 della legge 27 dicembre
1956 n. 1423 o di una delle cause ostative previste dall’art. 10 della legge 31 maggio 1965 n. 575;
⇒
che nei confronti dei soggetti indicati nell’art. 38, c. 1, lettera c, del d.lvo 163/2006 non è stata pronunciata:
a) sentenza di condanna passata in giudicato, decreto penale di condanna divenuto irrevocabile oppure
sentenza di applicazione della pena su richiesta ai sensi dell’art. 444 c.p.p. per reati gravi in danno
dello Stato o della Comunità Europea che incidono sulla moralità professionale;
b) condanna con sentenza passata in giudicato per uno o più reati di partecipazione a un’organizzazione
criminale, corruzione, frode, riciclaggio, quali definiti dagli atti comunitari citati dall’art. 45, paragrafo 1,
direttiva Ce 2004/18;
1
⇒
che la ditta non ha violato il divieto di intestazione fiduciaria previsto dall’art. 17 della legge 19 marzo 1990
n. 55;
⇒
che la ditta non ha commesso gravi infrazioni accertate delle norme in materia di sicurezza e relative ai
rapporti di lavoro risultanti dai dati in possesso dell’Osservatorio;
⇒
che, secondo motivata valutazione della stazione appaltante, la ditta non ha commesso grave negligenza o
malafede nell’esecuzione delle prestazioni affidate dalla stazione appaltante che bandisce la gara; o che
ha commesso un errore grave nell’esercizio della propria attività professionale, accertato con qualsiasi
mezzo di prova da parte della stazione appaltante;
⇒
che la ditta non ha commesso violazioni, definitivamente accertate, degli obblighi relativi al pagamento delle
imposte e tasse secondo la legislazione italiana;
⇒
che nell’anno antecedente la data di pubblicazione del bando di gara la ditta non ha reso false dichiarazioni
in merito ai requisiti e alla condizioni rilevanti per la partecipazione alle procedure di gara, risultanti dai dati
in possesso dell’Osservatorio;
⇒
che la ditta non ha commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, alle norme in materia di contributi
previdenziali ed assistenziali, secondo la legislazione italiana;
⇒
che la ditta presenti la certificazione di cui all’art. 17 della legge 68/1999, salvo il disposto del comma 2;
⇒
che alla ditta non è stata applicata la sanzione interdittiva di cui all’art. 9, comma 2, lettera c), del D.Lgs
231/2001, o altra sanzione che comporti il divieto di contrarre con la Pubblica Amministrazione.
La dichiarazione deve inoltre comprendere:
1)
2)
affermazione che la ditta ha preso visione e accetta tutti gli articoli del Capitolato Speciale;
limitatamente ai raggruppamenti temporanei d’impresa non ancora formalmente costituiti, l’indicazione
dell’impresa che, nel caso in cui la RTI venga individuata come miglior offerente, verrà designata come
capogruppo ed alla quale verrà conferito mandato speciale con rappresentanza, di cui all’art. 37 del D.lvo
163/2006;
3)
l’indicazione del numero di fax ed eventuale indicazione dell’indirizzo e-mail, al quale l’Ufficio Protocollo potrà
fare riferimento per chiedere copie di documenti, assistenza commerciale e/o tecnica, fare segnalazioni e/o
chiedere ulteriori informazioni che ritenga utili per l’assolvimento del contratto;
4)
l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lvo 196/2003, da utilizzarsi solo ed
esclusivamente per le finalità strettamente connesse all’attività dell’Ente appaltante, fatta salva la normativa sul
diritto di accesso agli atti amministrativi di cui alla legge n. 241/90 e successive modificazioni e integrazioni;
5)
autocertificazione/dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà che la ditta è in possesso di tutte le
autorizzazioni prescritte per l’attività di distribuzione automatica;
6)
curriculum dell’impresa;
7)
allegati A e B completi in ogni parte;
8)
certificazione Sanitaria del magazzino;
9)
nominativi e matricola INPS personale incaricato;
10) certificazione di regolarità contributiva INPS e INAIL (Modello DURC) non anteriore a quanto previsto dalla
normativa in vigore all’atto della presentazione dell’offerta;
11) dichiarazione HACCP completo di manuale;
12) eventuale documentazione relativa alla capacità finanziaria, economica e tecnica e più precisamente
dichiarazione attestante l’importo del fatturato globale e l’importo relativo alle forniture uguali o analoghe a
quelle oggetto della gara, realizzate dalla Ditta negli ultimi tre esercizi.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Dott.ssa Domenica Fava
2
CAPITOLATO SPECIALE
PER L’AFFIDAMENTO DEL CONTRATTO DI SOMMINISTRAZIONE BEVANDE CALDE, FREDDE, FRUTTA,
YOGURT E SNACK A MEZZO DISTRIBUTORI AUTOMATICI.
DECORRENZA 01/01/2015 - 31/12/2015
ART. 1 - OGGETTO E DURATA DELL’APPALTO
Il presente capitolato ha per oggetto l’affidamento del contratto di somministrazione bevande calde, fredde, frutta, yogurt
e snack mediante l’istallazione, manutenzione e rifornimento di distributori automatici da collocare in locali di
competenza dell’Istituto (tutti i plessi). La durata contrattuale della concessione è fissata in mesi 12 (dodici) dal
01/01/2015 – al 31/12/2015, fatto salvo espletamento della procedura d’appalto ed aggiudicazione del servizio di
cui trattasi da parte del Comune di Reggio Calabria.
ART. 2 - DESCRIZIONE DEL SERVIZIO
Le macchine distributrici dovranno consentire l’erogazione di:
a) Bevande calde: caffè, caffè decaffeinato, caffè d’orzo, thè, cappuccino, cappuccino al cioccolato, caffè macchiato,
cioccolata, latte caldo ed altre eventuali bevande (almeno 1 distributore per ciascuna sede)
b) Bevande fredde: acqua oligominerale, thè e succhi di frutta; frutta, yogurt magri ed interi, prodotti da forno,
merendine e snack in monoporzioni (almeno 1 distributore per ciascuna sede).
Dovranno essere di nuova fabbricazione e l’anno di introduzione sul mercato non dovrà essere anteriore al
2011. Dovranno altresì essere dotati di idonea omologazione e marchio CE, nonché soddisfare e corrispondere a tutte
le prescrizioni previste dalla normativa antinfortunistica e di sicurezza in vigore.
Il posizionamento di installazione verrà concordato con il Dirigente Scolastico, che si riserva, comunque, la facoltà di
richiedere lo spostamento delle apparecchiature, con oneri a carico della ditta concessionaria.
Il numero dei distributori è rapportato alle reali esigenze dell’Amministrazione scolastica al momento della stesura del
presente capitolato. Potrà tuttavia subire variazioni in aumento o in diminuzione nel corso dell’affidamento del servizio e
nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente e dal presente capitolato.
La ditta concessionaria dovrà effettuare, a sua cura e spese, e nel rispetto della normativa vigente, l’installazione e gli
allacciamenti delle macchine distributrici nei punti che le verranno assegnati, prelevando corrente elettrica secondo le
indicazioni fornite dallo stesso Dirigente Scolastico o da un suo delegato.
L’installazione e gli allacciamenti dovranno essere effettuati a regola d’arte, secondo le prescrizioni legislative.
Dell’installazione e degli allacciamenti dovrà essere redatto adeguato elaborato progettuale e relative certificazioni di
legge da acquisirsi agli atti prima dell’avvio del servizio.
In ogni caso la ditta dovrà installare, a sua cura e spese, immediatamente a monte delle macchine distributrici,
un interruttore magneto-termico differenziale ad alta sensibilità sulla linea di alimentazione elettrica.
Al termine del contratto la ditta concessionaria dovrà asportare a proprie spese e senza onere alcuno per l’Ente le
proprie apparecchiature e provvedere ai necessari ripristini entro il termine di 10 giorni dalla scadenza.
L’Ente si assume l’obbligo di fornire l’energia elettrica per il funzionamento delle macchine distributrici, secondo le
caratteristiche disponibili e secondo le modalità previste dal Comune di Reggio Calabria.
I distributori dovranno:
• essere muniti di gettoniera che accetta qualsiasi tipo di moneta o in alternativa erogare il resto o possedere
entrambe le soluzioni;
• essere di facile pulizia e disinfettabili, sia all’interno che all’esterno, tali da garantire l’assoluta igienicità dei
prodotti distribuiti;
• avere il dispositivo esterno di erogazione non esposto a contaminazioni;
• avere il dispositivo che consenta la temporizzazione del servizio;
• essere dotati di chiare indicazioni sul prodotto offerto e sul prezzo raggiungibile con monete di diversa
pezzatura. Le indicazioni sul prodotto dovranno riportare, secondo le vigenti disposizioni, la denominazione
legale e merceologica del prodotto, con gli ingredienti in ordine decrescente, l’eventuale presenza di additivi
e coloranti, il nome, la ragione sociale del produttore o della Ditta confezionatrice e relativa sede dello
stabilimento di produzione e confezionamento;
• riportare una targhetta con il nominativo e la ragione sociale della Ditta affidataria ed il suo recapito nonché
il nominativo del referente a cui rivolgersi in caso di urgenza;
• avere una sufficiente capace autonomia di bicchierini e palette.
3
La ditta dovrà istallare a proprie spese contenitori portarifiuti per la raccolta differenziata e smaltimento di
bottiglie in plastica, bicchieri e palette e sostituirli qualora divenute inidonei allo scopo.
A carico della ditta aggiudicataria sono poste tutte le operazioni di manutenzione ordinaria e straordinaria atte ad
assicurare il perfetto funzionamento dei distributori, anche nelle giornate festive. La ditta si impegna ad effettuare tutti gli
interventi nel rispetto del successivo art. 7.
Nel caso di successive delocalizzazioni di una qualsiasi delle sedi gli oneri per lo spostamento, installazione, collaudo,
ecc. dei distributori sono a totale carico della Ditta aggiudicataria.
ART. 3 - CRITERI DI AGGIUDICAZIONE
L’Istituzione scolastica aggiudicherà il servizio, in esito alla comparazione delle offerte, alla Ditta che presenterà l’offerta
economicamente più vantaggiosa, valutata in base ai seguenti criteri e relativi coefficienti espressi in centesimi:
1) Offerta economica:
punti max 65/100
canoni dei distributori:
punti max 45
prezzi prodotti:
punti max 20
a) Canone distributori
punti max 45/100
Verrà assegnato il punteggio max di 45 punti all’offerta della ditta che presenterà il canone annuo complessivo più alto.
Per le altre offerte il punteggio sarà determinato in misura proporzionale, nel modo seguente:
canone annuo offerto dalla ditta: miglior canone annuo = x: 45
x = canone annuo offerto/migliore canone annuo x 45
b) Prezzi prodotti erogati
punteggio max 20/100
Tipologia prodotti campione (indicare, nell’allegata tabella, il prezzo a fianco di ogni prodotto)
2) Qualità del Servizio:
punti max 35/100
Verranno presi in considerazione i seguenti parametri:
a) modalità operative nell’espletamento del servizio e condizioni migliorative rispetto a quelle descritte nel presente
capitolato (posizionamento di macchine scambiatrici di monete, organizzazione in termini di persone e mezzi
destinati al servizio in oggetto, tempi ed orari di intervento in caso di guasti, ecc.);
max 3/100 punti
b) disponibilità della ditta su richiesta della scuola, a fornire prodotti (snack, merendine, yogurth, gelati confezionati etc.
prodotti per celiaci)
max punti 2/100
c) tipologia, anno di fabbricazione ed anno di introduzione sul mercato dei distributori da utilizzare che non dovranno
essere anteriori al 2011;
max 15/100 punti
1.
2.
3.
5 punti (anno di fabbricazione 2011)
10 punti (anno di fabbricazione 2012 o 2013)
15 punti (anno di fabbricazione 2014)
d) Ulteriori contributi per sponsorizzazioni eventuali attività scolastiche
Max 15/100 punti (5 punti per ogni attività sponsorizzata per un massimo di € 1.000,00/anno)
Nell’offerta dovrà essere indicata la cifra ed eventualmente l’attività che si vorrebbe sponsorizzare.
Per ogni mille euro di attività sponsorizzate 5 punti.
In caso di Associazione Temporanea d’Impresa si considera posseduto il requisito solo nell’ipotesi in cui la certificazione
faccia capo a tutte le ditte partecipanti all’A.T.I. stessa.
4
L’appalto verrà quindi aggiudicato alla Ditta che avrà totalizzato il maggior punteggio ottenuto dalla somma di tutti i punti
parziali sopracitati.
In caso di parità di punteggi verrà data prevalenza all’offerta che avrà ottenuto il maggior punteggio per l’elemento
prezzo. In caso di ulteriore parità si procederà all’estrazione a sorte.
Non sono considerate valide le offerte condizionate, redatte in modo imperfetto, parziali, e incomplete.
Nel caso di presentazione o di ammissione di una sola offerta valida, l’Istituzione Scolastica si riserva il diritto
a proprio insindacabile giudizio, di procedere all’aggiudicazione della fornitura oppure di effettuare una
seconda gara.
ART. 4 - PRODOTTI DI CONSUMO
I prodotti posti in vendita dovranno essere di prima qualità, di rinomanza nazionale e conformi alle norme vigenti in
materia di prodotti alimentari.
Le ditte produttrici degli stessi dovranno dimostrare l’attuazione del piano di autocontrollo e delle relative procedure
previste dal D.L.vo 155/97. La ditta aggiudicataria verificherà che la preparazione dei prodotti posti in vendita sia
conforme alla predetta normativa e dichiarerà la presa visione della relativa documentazione (piano di autocontrollo).
Nelle macchine distributrici dovranno sempre essere applicate ben visibili le etichette con l’indicazione della marca, la
composizione, le modalità di conservazione dei prodotti oggetto di distribuzione.
L’Amministrazione scolastica potrà effettuare controlli qualitativi e quantitativi, con ricorso anche ad analisi presso il
Servizio Igiene dell’ASL, senza che la ditta possa rifiutarsi, pena la rescissione del contratto.
L’Istituto Scolastico si riserva inoltre la facoltà di chiedere la sostituzione o la non distribuzione di prodotti
qualora, per qualsiasi motivo, non ne ritenga opportuna l’erogazione.
ART. 5 - CANONI E PAGAMENTI
La ditta aggiudicataria si obbliga a corrispondere, a titolo di canone di concessione per lo spazio occupato dai distributori
automatici, il corrispettivo annuo in 2 (due) rate, da corrispondere precisamente
1. prima rata entro il 30/01/2015
2. seconda rata entro il 30/06/2015
Il pagamento avverrà alla scadenza indicata tramite la procedura di accredito su c. c. b. intestato all’Istituto Comprensivo
Statale “Catanoso - De Gasperi” di Reggio Calabria, che sarà fornito con successiva comunicazione.
ART. 6 - TEMPI DI INSTALLAZIONE
Entro e non oltre 10 giorni dalla data di aggiudicazione la ditta si impegna ad installare i distributori convenuti in sede
contrattuale.
La ditta si impegna ad installare o disinstallare, entro e non oltre 10 giorni dalla richiesta dell’Istituzione Scolastica,
eventuali nuovi distributori o distributori già esistenti.
ART. 7 - MODALITÀ DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO
La ditta aggiudicataria deve assicurare la rigorosa pulizia interna ed esterna delle apparecchiature con frequenza almeno
bisettimanale e comunque tale da garantire un’ottimale condizione igienica delle stesse.
La ditta dovrà installare recipienti portarifiuti da litri 100 (n. 1 per ciascun distributore di bevande) con coperchio a ritorno
automatico, che debbono essere tenuti in perfette condizioni igieniche, vuotati, mediante sostituzione dei sacchi e
dovranno essere sostituiti qualora diventassero inidonei allo scopo.
La ditta aggiudicataria, inoltre, deve programmare gli interventi di carico e di ordinaria manutenzione dei distributori con
una periodicità fissata dalla ditta stessa in rapporto all’entità dei consumi e darne comunicazione ai singoli servizi
interessati.
In caso di chiamata (a mezzo telefono o fax) per guasto o per esaurimento materiali la ditta deve impegnarsi ad
intervenire entro 24 ore dalla chiamata medesima, dalle ore 8.00 alle ore 13.00 dal lunedì al sabato.
Ad ogni distributore deve essere associato il nome ed il numero di telefono di un operatore, referente dell’azienda
aggiudicataria.
Nel caso di assenza dell’operatore telefonico presso la ditta aggiudicataria, la medesima si dovrà attivare mettendo a
disposizione una segreteria telefonica per la raccolta delle chiamate che la ditta dovrà esaminare il mattino successivo
ed eseguire nei termini sopraddetti.
5
ART. 8 - RESPONSABILITÀ PER DANNI A TERZI
La ditta risponderà dei danni eventualmente causati a persone e cose, restando a suo completo ed esclusivo carico
qualsiasi risarcimento. A tal fine la ditta dovrà provvedere, con primaria compagnia di assicurazione, alla stipula
di polizza assicurativa per la responsabilità civile propria e la responsabilità del personale della stessa
utilizzato, per un massimale non inferiore a € 1.000.000,00.
Copia di tale polizza dovrà essere trasmessa al Direttore SGA prima dell’inizio dell’esecuzione del contratto.
ART. 9 - NORME DI SICUREZZA
Tutti i lavori devono essere svolti nel pieno rispetto di tutte le norme vigenti in materia di prevenzione infortuni ed igiene
del lavoro ed in ogni caso in condizioni di permanente sicurezza ed igiene.
L’Appaltatore deve pertanto osservare e fare osservare ai propri dipendenti nonché a terzi presenti su ogni singolo luogo
di lavoro, tutte le norme di cui sopra, e prendere inoltre di propria iniziativa tutti quei provvedimenti che ritenga opportuni
per garantire la sicurezza e l’igiene del lavoro, predisponendo un piano delle misure di sicurezza dei lavoratori ai sensi
dell’art. 18/ 8° comma della Legge 55/1990 e D. Lgs. 81/2008.
La ditta avrà l’obbligo di presentare, pena l’esclusione, insieme all’offerta la seguente documentazione:
1. Certificazione Sanitaria del magazzino;
2. Nominativi e matricola INPS personale incaricato;
3. Dichiarazione HACCP completo di manuale
Ogni irregolarità deve essere comunicata al Committente.
ART. 10 - CAUZIONE
A garanzia della perfetta ed integrale esecuzione del contratto, l'Impresa aggiudicataria si impegna a versare una
cauzione pari al 20% del canone semestrale per distributore nei modi previsti dalla legge.
(ovvero mediante libretto di deposito ordinario vincolato a favore della Scuola, polizza assicurativa o fideiussoria).
Il deposito cauzionale rimarrà vincolato finché l’appaltatore non abbia lodevolmente ed integralmente adempiuto il
contratto.
ART. 11 - RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
La Scuola potrà procedere di diritto alla risoluzione del contratto nei seguenti casi:
in caso che il Comune di Reggio Calabria, per effetto del regolamento per la concessione dell’installazione di
distributori automatici di alimenti e bevande all’interno degli edifici di proprietà del Comune di R.C. (approvato con
delibera n. 154/2013 del 26/07/2013) provveda a fornire alle scuole i distributori di cui trattasi, comunicando a
questa Dirigenza i termini dell’affidamento del servizio di cui trattasi;
in caso di gravi negligenze ed inadempienze nell’esecuzione del contratto tali da compromettere la regolarità del
servizio quali: interruzioni del servizio senza giustificato motivo, inosservanza dei termini essenziali di consegna
convenuti, reiterate inosservanze delle norme di legge e/o di regolamento e del piano di sicurezza comunicato;
in caso di mancato versamento alle date indicate dei canoni indicati nel contratto;
in caso di cessione totale o parziale del contratto senza l’autorizzazione preventiva della Scuola.
Ove le inadempienze siano ritenute non gravi, cioè tali da non compromettere la regolarità del servizio, le stesse saranno
formalmente contestate al fornitore inadempiente.
Dopo due contestazioni formali per le quali non siano pervenute, o non siano state accolte, le giustificazioni del fornitore,
l’Amministrazione Scolastica potrà procedere di diritto (ipso iure) ex art. 1456 c.c. alla risoluzione del contratto come
sopra.
La risoluzione del contratto, per qualsiasi motivo, comporta l’incameramento della cauzione definitiva ed il risarcimento
dei danni derivanti.
In caso di inadempimento accertato dall'Amministrazione, nel concorso delle circostanze previste dagli artt. 1453 e segg.
c.c. si farà luogo alla risoluzione del contratto, previa diffida del Direttore dei servizi generali ed amministrativi ad
adempiere nelle forme stabilite dalla legge, senza pregiudizio della rifusione dei danni e delle spese.
Qualora l'aggiudicatario dovesse cessare l'attività o trasferirla ad altro titolare, sarà pure facoltà dell’Amministrazione
Scolastica, di recedere dal contratto in vigore o di continuarlo col nuovo titolare, fatta salva la responsabilità
dell'aggiudicatario e del nuovo titolare per le obbligazioni anteriori al trasferimento.
In caso di fallimento dell'aggiudicatario sarà facoltà dell'Ente di ritenere sciolto il contratto salvi gli effetti di cui all'art. 72,
4° comma, del R.D. 16/3/42 n. 267.
6
L'aggiudicatario resta obbligato per sé e gli eredi, ma alla Scuola è riservata la facoltà di dichiarare sciolto il contratto in
caso di morte dell'aggiudicatario.
ART. 12 - PENALI
L'impresa riconosce all'Amministrazione il diritto di applicare le seguenti penalità:
a) nel caso di risoluzione del contratto di cui all'art. 11, oppure di rifiuto della fornitura poiché non rispondente a
quanto richiesto, sarà esperita azione di danno per cui l'impresa aggiudicataria sarà tenuta al pagamento della
maggior spesa eventuale che l'Amministrazione dovesse sostenere per l'acquisto presso altre imprese degli
articoli di cui si tratta. Infine verrà applicata la penalità di cui alla successiva lett. b decorrente dalla data entro
cui la fornitura doveva essere consegnata e fino alla data in cui la fornitura in danno risulterà consegnata;
b) nel caso di ritardata consegna per causa non dipendente da forza maggiore di tutta o parte della fornitura, verrà
applicata una penale pari a € 100,00 per ogni giorno maturato di ritardo.
Ove il ritardo dovesse superare i 30 gg. dalla data di effettiva consegna l'Amministrazione avrà
anche il diritto di risolvere il contratto.
L’Amministrazione applicherà le seguenti penalità:
€ 100,00 per ogni giorno di ritardo per l’istallazione delle macchine di cui all’art. 6;
€ 100,00 per ogni prodotto di cui si e’ verificata difformità ai sensi dell’art. 4;
€ 50,00 per ogni giorno di ritardo rispetto ai termini di pagamento canoni ai sensi dell’art. 5,
€ 50,00 per ogni giorno di ritardo rispetto a quanto indicato dall’art. 7.
ART. 13 - DIVIETO DI SUBAPPALTO
E' vietato alla ditta aggiudicataria di subappaltare il presente contratto, senza il consenso in forma scritta
dell'Amministrazione scolastica, sotto la comminatoria dell'immediata risoluzione del contratto con conseguente
risarcimento dei danni e delle spese cagionate alla Scuola.
ART. 14 - VARIAZIONI DELLA RAGIONE SOCIALE
L'aggiudicatario dovrà comunicare all'Amministrazione qualsiasi variazione intervenuta nella denominazione o ragione
sociale dell'impresa indicando il motivo della variazione (cessione d'azienda, fusione, trasformazione, ecc.).
ART. 15 - MODIFICHE ORDINE E QUANTITATIVI
La Scuola si riserva la facoltà, a proprio insindacabile ed inappellabile giudizio ed in relazione alle proprie effettive
esigenze, di aumentare o diminuire il numero delle macchine e la ditta aggiudicataria é impegnata ad adeguarsi.
In caso di aumento o diminuzione del numero delle macchine il canone da corrispondere o da detrarre verrà calcolato
in dodicesimi di anno ed è rapportato al tipo di macchina consegnata o ritirata.
ART. 16 - SPESE CONTRATTUALI
Gli oneri per diritti di segreteria e le spese conseguenti alla stipulazione del contratto, sono a totale carico della ditta
aggiudicataria secondo gli importi e le aliquote stabilite da legge.
ART. 17 - TRATTAMENTO DATI PERSONALI
I dati e requisiti raccolti dal Committente per l'affidamento della fornitura in argomento verranno utilizzati solo a tale
scopo e come tali trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy.
a) I trattamenti dei dati personali della ditta offerente, del concessionario e del legale rappresentante saranno
effettuati dal Direttore SGA ai fini dell’espletamento della gara, della stipulazione del contratto, della gestione
del rapporto concessorio e di ogni attività connessa.
Il trattamento sarà effettuato con e senza l’ausilio di mezzi elettronici, o comunque automatizzati, e comprenderà, nel
rispetto dei limiti e delle condizioni poste dall’art. 11 del D.Lgs. 196/03, tutte le operazioni o complesso di operazioni
previste dall’art. 4, comma 1, lett. a) D.Lgs. 196/03 e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione
ai soggetti di cui alla successiva lettera d e comunque con l'osservanza delle misure minime cautelative della sicurezza e
riservatezza dei dati previste dalla normativa vigente.
b) Il conferimento dei dati personali ha natura obbligatoria.
c) L’eventuale parziale o totale rifiuto di rispondere comporterà, pertanto, l’impossibilità di perseguire le finalità
indicate alla lettera a.
7
d) I dati personali relativi al trattamento in questione:
- possono essere comunicati a soggetti diversi da quelli autorizzati per finalità previste dalla legge;
e) Ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/03, i titolari dei dati personali hanno il diritto di conoscere, in ogni momento, quali
sono i dati trattati e come essi vengono utilizzati, nonché il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o
cancellare, chiederne il blocco ed opporsi al loro trattamento facendone esplicita richiesta al Responsabile del
trattamento.
f) Titolare del trattamento è il Dirigente Scolastico, Prof.ssa Domenica FAVA. Responsabile del trattamento è il Direttore
SGA Sig.ra Maddalena MIDURI.
ART. 18 - FORO COMPETENTE
Per qualsiasi controversia la competenza è attribuibile esclusivamente al foro di Reggio Calabria.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Dott.ssa Domenica Fava
IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA ________________________________________________________
nato il _________________________ a __________________________________________________
Codice Fiscale
Si approvano espressamente ai sensi dell’art.1341 cc. I seguenti articoli contrattuali:
ART. 1 – OGGETTO E DURATA DELL’APPALTO
ART. 2 - DESCRIZIONE DEL SERVIZIO
ART. 3 - CRITERI DI AGGIUDICAZIONE
ART. 4 - PRODOTTI DI CONSUMO
ART. 5 – CANONI E PAGAMENTI
ART. 6 – TEMPI DI INSTALLAZIONE
ART. 7 - MODALITA’ DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO
ART. 8 – RESPONSABILITA’ PER DANNI A TERZI
ART. 9 - NORME DI SICUREZZA
ART. 10 - CAUZIONE
ART. 11 – RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
ART. 12 - PENALI
ART. 13 – DIVIETO DI SUBAPPALTO
ART. 14 – VARIAZIONE DELLA RAGIONE SOCIALE
ART. 15 - MODIFICHE ORDINE E QUANTITATIVI
ART. 16 – SPESE CONTRATTUALI
ART. 17 – TRATTAMENTO DATI PERSONALI
ART. 18 – FORO COMPETENTE
LA DITTA ____________________
____________Lì_______________
8
Allegato “A”
SERVIZIO DI SOMMINISTRAZIONE BEVANDE A MEZZO DI DISTRIBUTORI AUTOMATICI
DECORRENZA 01/01/2015 – 31/12/2015
CANONI DISTRIBUTORI
MODELLO
DISTRIBUTORE
TIPOLOGIA DISTRIBUTORE AUTOMATICO
QUANTITA'
OFFERTO
(compilare e indicare
Canone totale semestrale
(compilare)
anno di fabbricazione)
Tipo A Bevande calde:
caffè,
caffè
cappuccino,
macchiato,
decaffeinato,
cappuccino
cioccolata,
caffè
al
latte
d’orzo,
thè,
cioccolato,
caffè
caldo
altre
ed
eventuali bevande
(almeno 1 per ciascuna sede)
€
Tipo B Bevande fredde:
acqua oligominerale, thè e succhi di frutta, frutta,
yogurt magri ed interi, prodotti da forno,
merendine e snack in monoporzioni
(almeno 1 per ciascuna sede).
€
Importo netto base di gara € 3.000,00
(tremila)
attività sponsorizzata
per un massimo di € 1.000,00/anno
Data ………………………..
TIMBRO DELLA DITTA
E FIRMA RESPONSABILE LEGALE
9
FACSIMILE DOMANDA
Al Dirigente Scolastico
Istituto Comprensivo Statale “Catanoso – De Gasperi”
Via Reggio Campi II Tronco n. 164
89126 Reggio Calabria
Oggetto: domanda di partecipazione alla gara per fornitura bevande e alimenti mediante distributori automatici
Il/la sottoscritto/a _____________________________________________ in qualità di legale rappresentante della ditta
___________________________________________ con sede in __________________________________________
codice fiscale _______________________ partita
IVA _________________________ tel.
__________ cell.
______________ e-mail __________________________, presa visione del bando relativo all’oggetto, chiede di essere
ammesso/a a partecipare alla predetta gara.
A tal fine, assumendosi la responsabilità della veridicità delle dichiarazioni contenute nella presente domanda e a
conoscenza delle sanzioni penali di cui al DPR 445/2000, dichiara che la ditta che rappresenta:
a.
è iscritta al R.E.C. e alla Camera di Commercio di __________________________________;
b.
è provvista dell’autorizzazione sanitaria necessaria secondo la normativa vigente per lo svolgimento del
servizio richiesto;
c.
non si trova in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività, né è stata pronunciata condanna
con sentenza passata in giudicato per qualsiasi reato, che incida sulla moralità professionale, o per delitti
finanziari;
d.
è in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e dei contributi previdenziali e assistenziali a
favore dei lavoratori secondo la legislazione vigente; a tal fine si impegna a fornire il DURC al momento della
stipula del contratto.
Dichiara inoltre di aver preso visione del disciplinare e del capitolato di suddetto bando e di accettare senza riserve le
condizioni dei medesimi.
Allega descrizione dell’offerta completa di listino e importo relativo all’indennità annuale a favore dell’Istituto.
Reggio Calabria, lì ________________
firma _______________________________
Trattamento dei dati personali
Il/la sottoscritto/a ________________________________________ acquisite le informazioni di cui all’art. 13 del D. L.vo
196/2003, prende atto del trattamento dei propri dati personali, in ottemperanza ai fini istituzionali dell’ente ed in
conformità alla normativa vigente.
firma ____________________________________
10
ALLEGATO B
DESCRIZIONE DELL’OFFERTA
1. Listino
prodotti
B
E
V
A
N
D
E
descrizione (qualità, quantità....)
prezzo
Caffè
Cappuccino
Cioccolata
C
A
L
D
E
Tè
Orzo
Yogurt
A
L
I
M
E
N
T
I
Frutta/macedonia
di frutta fresca
Snack (anche per
celiaci)
Panino fresco
giornaliero (80 g.+40 g.
affettato salumi o
provola)
Acqua
Bibite non gasate
2. Indennità
entro il 30 giugno 2015, sarà corrisposto all’Istituto, in due rate,
un contributo a titolo rimborso spese, pari ad
3.
€
Eventuali altri dati (certificazione di qualità, curriculum...):
firma del legale rappresentante e titolare
………………………………
11