Vìa Prati, 2 - 42015 Correggio (RE) Tel. 0522 693271 Fax 0522 632119 Sito Web: www.einaudicorreggio.gov.it e-mail: [email protected] e-mail certificata: [email protected] Spett.le Codice Fiscale: 80014050357 CM: CMRETD02000L ditta …………………… Oggetto: invito a partecipare alla procedura di selezione per l’installazione di distributori automatici di bevande e alimenti CIG.N. Z1C03D1533 (SCADENZA: 21-07-2012) Si invita formalmente codesta Impresa a presentare la propria offerta ai fini dell’individuazione soggetto ammesso a installare distributori automatici di bevande ed alimenti all’interno dell’istituto scolastico, servizio in concessione da espletarsi secondo le modalità e prescrizioni indicate nella bozza di contratto allegato alla presente e che dovranno essere espressamente e incondizionatamente accettate da parte del candidato, a pena di esclusione dalla procedura. La tipologia del servizio consiste nella vendita dei prodotti elencati nel listino “MOD O” allegato alla presente mediante l’installazione di distributori automatici. L’individuazione degli spazi per l’installazione dei distributori è a discrezione del dirigente scolastico. Tale concessione non determina il sorgere di obblighi od oneri di qualsiasi tipo a carico dell’istituto scolastico, esente perciò da qualsivoglia responsabilità, anche per ciò che attiene ad eventuali furti, manomissioni o atti vandalici, che dovessero verificarsi all’interno dei locali scolastici. Termine e modalità di presentazione dell’offerta Il plico contenente l’offerta dovrà pervenire, recapitato direttamente o a mezzo posta tramite raccomandata A.R., a rischio del concorrente, presso la sede di questa Istituzione Scolastica Via Prati 2 Correggio (Reggio Emilia), entro e non oltre le ore 14. del giorno 21/07/2012, pena l’esclusione. I plichi pervenuti oltre tale termine non saranno presi in considerazione.(fa fede il protocollo apposto dall’Istituto ) Il plico dovrà essere chiuso, sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura e recare all’esterno ben chiara la dicitura “offerta per l’installazione di distributori automatici di bevande e alimenti all’interno della scuola”. Il plico dovrà contenere: a) la domanda di partecipazione alla gara, con sottoscrizione autenticata del legale rappresentante di codesta ditta ovvero nelle forme e con le modalità di cui al D.P.R. n. 445/2000 con allegata fotocopia della carta di identità o altro documento d’identità; b) certificato di iscrizione alla camera di commercio; c) certificazione antimafia; d) codice fiscale e numero di Partita Iva; e) la dichiarazione del titolare o del legale rappresentante, autocertificata ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000, di non aver riportato condanne penali per reati contro la pubblica amministrazione, contro la fede pubblica, nonché per i reati previsti e puniti dagli artt. 439, 440, 441, 442, 444, 515, 516, 517del codice penale, nonché di non versare in una delle condizioni previste dall’art.38 del D.Lvo 12 aprile 2006, n. 163; f) dichiarazione di presa visione degli spazi interessati all’installazione dei distributori; g) scheda tecnica delle apparecchiature installate; h) i) dichiarazione di impegno di copertura assicurativa per un massimale non inferiore ad €. 5.000.000,00 (cinquemilioni); dichiarazione di responsabilità in merito ai prodotti immessi al consumo che dovranno essere conformi alle norme igienico-sanitarie, non deteriorati e non scaduti; j) dichiarazione di aver assolto a tutti gli obblighi derivanti dalle norme di sicurezza e salute sul lavoro espressi dal D.Lvo n. 626/1994 e dal D.Lvo n. 81/2008 e successivi aggiornamenti k) la bozza di contratto sottoscritta per accettazione dal legale rappresentante di codesta impresa; l) una ulteriore busta chiusa, contenente l’offerta economica, indicante per ciascuna delle merci di cui all’allegato listino “MOD. O”, il prezzo offerto per il prodotto da somministrare. Il “MOD. O” dovrà essere compilato in tutte le voci previste e sottoscritto con firma leggibile e per esteso, dal titolare o dal legale rappresentante; esso non potrà recare correzioni se non espressamente confermate e sottoscritte. Cause di esclusione dalla procedura Ferma restando l’esclusione sancita da norme giuridiche, l’istituto scolastico potrà escludere dalla procedura i concorrenti nei casi in cui: a) il plico non risulti pervenuto entro il termine e luogo prefissati o non risulti conforme a quanto prescritto, oppure manchi o risulti incompleto o irregolare taluno dei documenti richiesti; b) si constati l’assenza della documentazione richiesta o la presenza dichiarazioni mendaci; c) le offerte o la bozza contrattuale siano assoggettate a condizioni o comunque espresse in maniera incompleta (es. mancanza di offerta anche per un solo prodotto richiesto) o indeterminata. Annullamento e revoca della gara La Giunta Esecutiva, a suo insindacabile giudizio, può revocare od annullare la presente gara prima dell'aggiudicazione definitiva in qualunque momento, senza alcuna pretesa di indennizzo o risarcimento da parte delle ditte partecipanti. Criteri di scelta della migliore offerta Alle offerte, ai fini di un più trasparente raffronto, saranno applicati i seguenti criteri di valutazione: a) Prezzi offerti per prodotti b) Canone annuo TOTALE PUNTI Massimo Punti 60 Massimo Punti 40 Punti 100 La gara sarà aggiudicata dalla Ditta che otterrà il punteggio massimo dato dalla somma dei punteggi di cui ai punti a), b) Saranno attribuiti 60 punti alla Ditta che risulterà avere la somma della media più bassa dei prezzi offerti a moneta,distinti per tipologia così come indicato nell’allegato “O” (media prezzi bevande calde + media prezzi bevande fredde +media prezzi snack salati + media prezzi snack dolci + media prezzi prodotti per celiaci + media prezzi prodotti per diabetici) Alle altre Ditte sarà attribuito il punteggio applicando la seguente formula: Massimo Punti 60 (punteggio) X= 60*media più bassa Media offerta Si precisa che I prodotti aggiunti dai partecipanti non concorreranno a determinarne la media. Canone annuo di locazione: L’Impresa che avrà presentato l’offerta più favorevole si aggiudicherà 40 punti. Alle altre Imprese sarà attribuito il punteggio applicando la seguente Formula: Massimo Punti 40 (Punteggio) X= 40* Canone offerto Canone più alto TOTALE PUNTI Massimo Punti 40 Canone annuo, quale rimborso forfetario complessivo per la concessione degli spazi utili all'installazione, non inferiore ad €. 6.000,00 ( seimila ) per ogni anno di durata del contratto. La Ditta dovrà formulare un’ offerta economica in aumento o alla pari. L’apertura delle buste ritualmente pervenute sarà effettuata dalla Giunta Esecutiva il giorno 10 (dieci) Settembre 2012. alle ore 10.00 presso l’ufficio di segreteria . Al fine di garantire l’ordinato, efficace e sollecito svolgimento della procedura, durante la seduta per l’apertura dei plichi non sono ammessi interventi da parte dei partecipanti che non appartengano alla Giunta Esecutiva o che non siano dipendenti dell’ Istituto la cui presenza sia giustificata da motivi di servizio, ferma restando la facoltà degli offerenti di presentare osservazioni scritte al termine della seduta. L’esame delle offerte e l’attribuzione dei punteggi ai fini della graduatoria e della relativa aggiudicazione, saranno effettuati dalla Commissione in seduta riservata. La firma del contratto avverrà dopo la delibera del Consiglio d’Istituto e comunque non oltre 60 giorni dalla pubblicazione della detta graduatoria sul sito internet della Scuola. Nell’esecuzione del servizio non è ammesso il subappalto. Tutte le spese di gara e contrattuali sono ad esclusivo carico dell’aggiudicatario. Si specifica che i dati forniti dai concorrenti, in occasione della partecipazione al presente procedimento ed al successivo rapporto contrattuale sono trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento dell’attività istituzionale dell’amministrazione, così come espressamente previsto dal D.Lvo n. 196/2003. IL DIRIGENTE SCOLASTICO ( Prof. ssa Cristina Marchi) Allegato O MODULO FORMULAZIONE OFFERTA ECONOMICA Intestazione Ditta_________________________ N.O. TIPO PRODOTTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 2 3 4 5 BEVANDE CALDE Caffè espresso Caffè lungo Caffè macchiato Caffè decaffeinato Cappuccino Cappuccino d’orzo Cappuccino decaffeinato Cappuccino con cioccolato Latte Latte macchiato Latte con cioccolato Cioccolato Thè Camomilla (non farà media) BEVANDE FREDDE Acqua Min.1/2 L.naturale Acqua Min.1/2 L. gassata Succo frutta tetrapak 200 ml.(pera,mela. albicocca, pesca) Thè freddo in bottiglia o brik 0,33 cl Bevande fredde in PET o tetrapak 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8 SNACK SALATI Bruschettine Taralli all’olio Schiacciatine gusti vari Crostini Estrusi di mais Pop Corn Parmigiano con craker tramezzini MARCA PESO (gr. cc.) PREZZO A MONETA PREZZO A CHIAVE MAGNETI CA 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 panini SNACKS DOLCI Croissant Wafer Coco pops o similari Biscotti fruttasnacks Merendine alla frutta merendine Kit.Kat Snacks e/o biologici Brik di latte al cioccolato Yogurt vari Macedonia di frutta Frutta fresca intera Cioccolato SNAKS PER CELIACI SNAKS PER DIABETICI CANONE ANNUO DI LOCAZIONE Data ____________________________ Timbro e Firma Legale Rappresentante ________________________________ MODULO ATTESTATO DI SOPRALLUOGO Oggetto: Si attesta procedura selettiva per l’installazione di distributori automatici all’interno dell’istituto che il Sig. …………………………….…………………………..… nato a …………………….….. in data ………….. identificato mediante documento di riconoscimento …………………… nella qualità di …………………………. della Impresa ………………………… con sede legale in ……………..…………. Via …………….. P. Iva ………………… in data …….. ha preso visione del plesso dell’istituto ove dovrà essere prestato il servizio. Per la detta Impresa …………………………………. Il Dirigente Scolastico ……………………………