MINISTERO DELL’ISTRUZIONE DELL’UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA
UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO
ISTITUTO COMPRENSIVO “ALBANO - LOC. CECCHINA”
Scuola dell’Infanzia – Primaria – Secondaria di Primo Grado
Piazza XXV Aprile snc – 00041 Albano Laziale(RM) Tel-Fax 069340133
42° Distretto – Cod. Fis. 90049380588 – Cod. Mec. RMIC8AY002
www.albanocecchina.eu –  e-mail: [email protected] – posta certificata: [email protected]
Prot. n.6687
Albano Laziale, 23/12/2014
All’Albo dell’Istituto
Al sito Web della scuola
A tutti gli interessati
OGGETTO : Gara per la fornitura di un servizio di DISTRIBUTORI AUTOMATICI DI
BEVANDE CALDE E FREDDE E PRODOTTI ALIMENTARI PRECONFEZIONATI IN
COMODATO D’USO GRATUITO PRESSO L’ISTITUTO COMPRENSIVO “ALBANO –
LOC. CECCHINA”
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
VISTO Il Decreto Interministeriale 1 febbraio 2001, n. 44 Regolamento concernente le “Istruzioni
generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche" in particolare il Titolo
IV Attività Negoziale art. 31-34
EMANA IL SEGUENTE BANDO DI GARA
PER L’AFFIDAMENTO A TERZI DEL SERVIZIO DI DISTRIBUTORI AUTOMATICI PER
L’EROGAZIONE DI BEVANDE CALDE E FREDDE E PRODOTTI ALIMENTARI
PRECONFEZIONATI IN COMODATO D’USO GRATUITO PRESSO L’ISTITUTO
COMPRENSIVO “ALBANO – LOC. CECCHINA”
(SCADENZA BANDO:01/02/2015)
PREMESSA
E’ indetta una gara per l’affidamento a terzi del SERVIZIO DI DISTRIBUTORI AUTOMATICI per l’erogazione di
bevande calde e fredde nonché di prodotti alimentari preconfezionati nelle due sedi dell’Istituto COMPRENSIVO
“ALBANO – LOC. CECCHINA” in Piazza XXV Aprile, s.n.c. e via della Stazione – Cecchina – Albano Laziale”.
La gara comprende l’installazione dei distributori, il loro rifornimento ed il controllo periodico di buon funzionamento.
La gara è aperta a tutti i soggetti di cui all’art. 34 del DLgs. 163/2006 e sarà comunque inviata ad almeno 5 operatori
presenti sul mercato.
Viste le disposizioni vigenti in materia di acquisti e servizi da parte delle Istituzioni scolastiche ( Regolamento di
contabilità generale dello Stato n. 827 /1924 art. 36, D.I. n. 44/2001, “Il Codice dei Contratti” D.Lgs 163/2006), si
richiede alle Ditte interessate la migliore offerta avente per oggetto il servizio come da capitolato allegato alla presente
gara di appalto.
Il servizio oggetto della gara è rivolto ai seguenti utenti: circa 90 unità di personale docente e ATA, visitatori e ospiti
autorizzati + 2 distributori per gli studenti della secondaria di primo grado
MODALITA’ PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE
1) Le offerte dovranno pervenire all’Istituto Comprensivo “Albano – loc. Cecchina” a mezzo raccomandata a.r. (farà
fede il timbro postale) o raccomandata a mano e dovranno pervenire entro e non oltre le ore 12.00 del giorno 1 febbraio
2015 alla segreteria di questa Istituzione scolastica, Piazza XXV Aprile, s.n.c. 00041 Cecchina – Albano Laziale
(Roma)
L’Istituto è esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito.
2) La presentazione dell’offerta dopo il termine, anche per motivi di forza maggiore, determinerà l’esclusione dalla
gara.
3) Le offerte dovranno pervenire in busta chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura. Non saranno prese in
considerazione istanze inviate via fax o per posta elettronica. Detto plico dovrà recare la dicitura:
“OFFERTA PER LA INSTALLAZIONE E GESTIONE DI DISTRIBUTORI AUTOMATICI IN COMODATO
D’USO GRATUITO”.
Il plico deve contenere:

busta chiusa n. 1 recante la dicitura “ DOCUMENTI DI AMMISSIONE ALLA GARA”,
conforme al modello
“allegato A” (dichiarazione sostitutiva di certificazione), dovrà contenere una dichiarazione sottoscritta dal
titolare/legale rappresentante e corredata da fotocopia semplice di valido documento di identità del sottoscrittore,
dalla quale risulti:
- la sede, la ragione sociale, l’attività della ditta; la fotocopia della Certificazione di Qualità;
- autocertificazione dalla quale risulti l’iscrizione alla CCIAA da almeno due anni per lo svolgimento
dell’attività specifica attinente il presente appalto;
- autocertificazione dalla quale risulti che:
a) la ditta non si trovi in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività, di concordato preventivo,
di sospensione dell’attività commerciale.
b) nei confronti dell’amministrazione o dei rappresentanti legali della ditta non sia stata pronunciata
condanna con sentenza passata in giudicato per qualsiasi reato che incida sulla moralità professionale per
delitti finanziari;
c) di essere in possesso della necessaria autorizzazione sanitaria e del certificato antimafia;
d) la ditta sia in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali ed assistenziali a
favore dei lavoratori (D.U.R.C.) ed il pagamento di imposte e tasse secondo la legislazione vigente.
L'ASSENZA DELLA CERTIFICAZIONE RICHIESTA, COMPORTERA' LA MANCATA
SOTTOSCRIZIONE DEL RELATIVO CONTRATTO, SE ENTRO LA DATA DELLA STIPULA DELLO
STESSO NON VENISSE
PRODOTTA.

busta chiusa n. 2 recante la dicitura “OFFERTA” che dovrà contenere l'offerta economica,
conforme al modello “allegato B” (modulo di formulazione offerta)
Resta inteso che:
- il rischio della mancata consegna dell'offerta nei termini su indicati resta a carico dell'Azienda fornitrice;
- l'Istituzione scolastica non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alla
Ditte per i preventivi-offerte presentati;
- non sono ammesse le offerte condizionate o quelle espresse in modo indeterminato;
Le offerte anormalmente basse saranno sottoposte a verifica ai sensi dell’art. 86 del D.lgs. 163/2006.
L’aggiudicazione sarà disposta con provvedimento del Dirigente Scolastico sulla base dei risultati del procedimento di
scelta del contraente.
In caso di aggiudicazione, deve intendersi che il servizio non può comportare per l’istituto nessun tipo di onere o
responsabilità.
Le offerte, la documentazione e l'eventuale materiale tecnico-illustrativo allegati ad esse rimarranno in possesso
dell'Amministrazione scolastica e non saranno restituiti alla ditta offerente neanche in caso di mancata aggiudicazione
della fornitura richiesta.
PROCEDURA GARA
L’esame delle offerte sarà effettuato dalla Giunta Esecutiva del Consiglio d’Istituto che procederà all'apertura delle
buste, alla valutazione delle offerte e alla predisposizione del prospetto comparativo, mentre l’aggiudicazione della gara
sarà deliberata dal Consiglio d’Istituto.
La valutazione avverrà secondo il sistema dell’offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell’art. 83 del D.Lgs.
163/2006, sulla base dei parametri di riferimento e caratteristiche richieste. Si procederà all’aggiudicazione della gara
anche in presenza di una sola offerta, purché ritenuta congrua per qualità e prezzo per l’Istituto.
Dell’operazione di aggiudicazione sarà redatto apposito verbale.
L’esame delle offerte e l’attribuzione dei punteggi, nell’ambito di quanto indicato, avverrà ad insindacabile giudizio
della Giunta Esecutiva in base alla documentazione presentata dal concorrente.
ANNULLAMENTO E REVOCA DELLA GARA
L’Istituto a suo insindacabile giudizio può revocare od annullare la presente gara prima dell’aggiudicazione definitiva,
senza alcuna pretesa di indennizzo o risarcimento da parte delle ditte partecipanti.
CRITERI DI AGGIUDICAZIONE
L’aggiudicazione dell’appalto del servizio verrà effettuata a favore della ditta che, sulla base dei seguenti criteri di
valutazione, avrà ottenuto il punteggio maggiore entro un punteggio massimo di punti 100:
1. Costo e caratteristiche merceologiche dei prodotti offerti: max punti 40
Per l’attribuzione del punteggio dei prodotti di cui all’ Allegato B) verrà calcolato un prezzo di vendita “unico”
risultante dalla media aritmetica dei prezzi indicati per tutti i prodotti. Verranno quindi attribuiti punti 40 alla ditta che
otterrà il prezzo “unico” più basso; alle altre verrà attribuito un punteggio, calcolato in proporzione, secondo la seguente
funzione aritmetica:
40 x prezzo “unico”più basso
punteggio ditta esaminata = ---------------------------------------------prezzo “unico”offerto dalla ditta esaminata
I punteggi saranno indicati alla seconda cifra decimale dopo la virgola.
2. Qualità del servizio: max punti 20
stessi: punti 10 se giornaliero;
punti 5 se a giorni alterni, altrimenti punti 1.
ro 24 ore dalla chiamata punti 5, tempi di intervento superiori punti 1.
opzioni dei distributori automatici in particolare i mezzi di pagamento che si utilizzano: moneta e sistemi alternativi
(chiavetta, tessera, ecc ): Punti 5 per macchine funzionanti sia a moneta con erogazione di resto sia con chiavetta,
altrimenti punti 0.
3. Ammontare del contributo annuale da corrispondere all’Istituzione scolastica a sostegno delle iniziative a carattere
istituzionale, a titolo di contributo liberale: max punti 40
Alla ditta offerente il contributo maggiore verranno attribuiti punti 40; alle altre verrà attribuito un punteggio calcolato
secondo la seguente funzione aritmetica:
40 x contributo offerto dalla ditta esaminata
punteggio ditta esaminata = ---------------------------------------------------------contributo maggiore
La quantificazione del punteggio complessivo da attribuire a ciascuna offerta, sarà dato dalla somma del punteggio
attribuito agli elementi esaminati.
L’aggiudicazione sarà deliberata a favore del concorrente che avrà raggiunto il maggior punteggio.
RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO – Dirigente Scolastico: Roberto Scialis
TRATTAMENTO DATI PERSONALI - Ai sensi del D. Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 si informa che:
A) le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono la procedura di quanto
oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza
e ha la finalità di consentire l’accertamento dell’idoneità dei concorrenti a partecipare alla procedura di
affidamento per il servizio in oggetto;
B) i diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all’art. 7 del D. legislativo n. 196 del 30 giugno 2003.
Si precisa che:
1) alla presente procedura di evidenza pubblica possono partecipare le ditte interpellate in grado di
soddisfare le richieste contenute nel bando e che siano regolarmente autorizzate all’esercizio di impresa;
2) la presente richiesta di preventivo viene affissa all’Albo dell’Istituzione scolastica e nel Sito Web
dell’Istituto:
http://www.icalbanocecchina.eu
All.ti:
CAPITOLATO DI GARA
Allegato A (dichiarazione sostitutiva di certificazione)
Allegato B (modulo di formulazione offerta)
Allegato C (convenzione)
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
(Roberto Scialis)
CAPITOLATO DI GARA
( allegato alla nota prot. 6687 del 23/12/2014)
Art. 1 – OGGETTO DELLA GARA
Il servizio di distribuzione automatica avrà per oggetto la gestione del servizio di distributori automatici di bevande
calde, fredde e snack presso l’Istituto Comprensivo “ Albano – loc. Cecchina” nelle sedi di Piazza XXV Aprile, s.n.c. e
via della Stazione – Cecchina – Albano Laziale (Roma)..
Art. 2 – TIPOLOGIA DELL’UTENZA
Possono usufruire del servizio il personale in servizio nell’Istituto ed ogni altra persona autorizzata.
Art. 3 - INIZIO DEL SERVIZIO E DURATA DEL CONTRATTO
La durata del servizio è di due anni a far data dalla sottoscrizione del contratto ( convenzione allegata).
Il contratto non prevede il tacito rinnovo (L. 62/2005, art. 23), né alcuna comunicazione di disdetta, preavviso, diffida o
costituzione in mora da parte dell’Amministrazione Scolastica al termine della durata.
Al termine del biennio è prevista una revisione delle clausole del contratto.
Il Dirigente scolastico su delibera del Consiglio di Istituto, può rescindere in qualunque momento il contratto, con
preavviso di almeno 90 giorni.
Art. 4 – EROGAZIONE DEL SERVIZIO
Il funzionamento dei distributori automatici deve essere garantito per ogni mese dell'anno.
L’Istituto indicherà gli spazi per l'installazione dei distributori automatici.
Art. 5 – ONERI A CARICO DELLA DITTA APPALTATRICE
Sono messi a disposizione della gestione i locali, l’acqua e l’energia elettrica per la realizzazione del servizio richiesto;
qualora richiesto dal Comune di Albano Laziale sarà a carico del gestore il pagamento dell’eventuale indennità d’uso
per l’occupazione dei locali, il consumo di energia elettrica, acqua e smaltimento rifiuti.
Oltre a quanto previsto dal presente capitolato, la Ditta si impegna a provvedere:
1. all’organizzazione, gestione, distribuzione dei prodotti previsti ed il montaggio dei distributori;
2. a predisporre un numero adeguato di contenitori per i rifiuti nelle immediate vicinanze dei distributori automatici,
garantendo la pulizia degli stessi, delle aree e la rimozione dei rifiuti, secondo la normativa e con oneri a carico ;
3. al pagamento di tutte le spese relative al servizio richiesto, delle imposte e delle tasse generali e speciali per quanto di
competenza. La Scuola è sollevata da qualsiasi responsabilità nei confronti dei fornitori del gestore.
4. la Scuola è sollevata da qualsiasi responsabilità in caso di furti, incendi o di qualsiasi gestione. Ogni responsabilità,
sia civile che penale, per danni che , in relazione all'espletamento del servizio, derivassero alla scuola o a terzi, cose o
persone, si intenderà, senza riserva o eccezioni, a totale carico della gestione.
5. La proprietà dei distributori automatici attualmente in uso è del gestore, pertanto il vincitore della gara d’appalto
dovrà rapportarsi con la gestione precedente per il subentro.
6. Ai fini della partecipazione alla presente gara d’appalto è fatto obbligo agli operatori economici, prima della
presentazione delle offerte, di prendere visione delle ubicazioni presumibilmente destinate alla installazione dei
distributori.
Il sopralluogo potrà essere effettuato dal legale rappresentante o da persona debitamente delegata.
Per l’effettuazione dei sopralluoghi gli operatori economici contatteranno l’istituto, in persona del Direttore dei Servizi
Generali e Amministrativi pro tempore, per concordare data ed ora al seguente recapito telefonico : tel. 06/9340133
Art. 6 – ASSICURAZIONE
Il gestore è tenuto a stipulare, se non già in possesso, immediatamente dopo la stesura del contratto, un’assicurazione
RCT con un massimale adeguato, compresa la responsabilità dello smercio.
Art. 7 – PERSONALE
Il servizio sarà svolto dal gestore e/o da eventuale personale alle sue dipendenze, a suo completo carico ed in regola con
le norme contrattuali e con il versamento dei contributi previdenziali, assistenziali, sollevando la scuola da qualunque
responsabilità. Pari obblighi il gestore si assume in ordine alla puntuale osservanza di tutte le norme concernenti la
sicurezza, l'igiene del lavoro e la salute degli eventuali collaboratori.
Art. 8 – DIVIETO DI CESSIONE E SUBAPPALTO
Non è consentita, sotto pena di immediata rescissione del contratto, la cessione o qualsiasi forma di subappalto totale o
parziale del servizio.
Art. 9 – INTERRUZIONE DEL SERVIZIO
Le interruzioni del servizio, per causa di forza maggiore, non danno luogo a responsabilità per entrambe le parti se
comunicate tempestivamente alla controparte.
Art. 10 – CONTROLLO DI QUALITA' DEL SERVIZIO, CARATTERISTICHE TECNICHE e
CONDUZIONE
E' facoltà del Dirigente scolastico effettuare, in qualsiasi momento, senza preavviso e con le modalità che riterrà
opportune, controlli per verificare la rispondenza del servizio fornito dalla gestione alle prescrizioni contrattuali. I
risultati dei controllo, se necessario, saranno comunicati alla ditta aggiudicatrice, la quale in caso di contestazioni e/o
omissioni dovrà provvedere al più presto al ripristino delle regole pena la risoluzione del contratto. I prezzi devono
intendersi IVA inclusa, comprensivi di ogni onere e saranno mantenuti per tutta la durata dei due anni di convenzione.
Ogni distributore funzionante con sistema automatico deve essere in grado di erogare i prodotti con l’inserimento di
monete con la restituzione del resto. Le macchine devono essere conformi, per caratteristiche tecniche e igieniche, alle
normative vigenti in materia.
Le operazioni di rifornimento dei distributori dovranno essere effettuate con frequenza tale da garantire sempre
l’immediato reintegro dei prodotti esauriti.
Il Concessionario avrà libero accesso ai locali che ospitano i distributori rispettando gli orari concordati con la
Scuola.
I distributori dovranno avere caratteristiche tecniche a norma con le vigenti disposizioni in materia d'igiene, di sicurezza
ed antinfortunistica.
Le apparecchiature dovranno:
· essere rispondenti alle norme vigenti in materia di sicurezza degli impianti, delle macchine, di prevenzione incendi a
norma de D.Lgs. 81/2008 e s.m.i., del D.P.R. 459/1996 (direttive macchine), nonché a rispettare i parametri di
rumorosità e tossicità previsti dalle specifiche leggi.
· rispettare la norma CEI EN 606635 – Norme particolari per distributori commerciali e apparecchi automatici per la
vendita;
· alimentate direttamente con la tensione erogata attualmente in Italia;
· munite del marchio CE;
· munite di uno dei marchi di certificazione riconosciuti da tutti i paesi dell’U.E.;
· conformi alle norme relative alla compatibilità elettromagnetica;
 essere di recente fabbricazione.
Il concorrente dovrà indicare per tutti i prodotti, il prezzo di vendita al pubblico.
Il Concessionario si impegna ad erogare tutti i prodotti per tutta la durata contrattuale.
I distributori di bevande calde dovranno fornire automaticamente cucchiaini e/o palettine per mescolare le bevande e
dovranno consentire la possibilità di scelta di zucchero.
La Scuola si riserva la facoltà di chiedere la sostituzione o la non distribuzione di prodotti dei quali per qualsiasi motivo
non ritenga opportuna l’erogazione nonché di fare effettuare dalle autorità sanitarie competenti controlli sulla qualità dei
prodotti immessi nei distributori, nonché sull’osservanza delle norme igieniche e sanitarie ed in genere su tutto ciò che
riterrà necessario per verificare il corretto funzionamento del servizio. Gravi o ripetute risultanze negative riscontrate
dai controlli sanitari dei prodotti, comporteranno la revoca della concessione.
Art. 11 – CONTRIBUTO DA VERSARE A FAVORE DELL’ISTITUTO
Il gestore si impegna a versare all’Istituto un contributo annuo, a sostegno delle iniziative a carattere istituzionale, a
titolo di contributo liberale, da versare sul c/c bancario della Scuola anticipatamente, per ogni anno di contratto. In caso
di ritardato pagamento superiore a 30 giorni, anche solo parziale, la Scuola si riserva la facoltà di risolvere il contratto.
Art. 12 - OSSERVANZA DELLE LEGGI E DEI REGOLAMENTI
Oltre all’osservanza di tutte le norme specificate nel presente capitolato, il gestore ha l’obbligo di osservare tutte le
disposizioni derivanti dalle norme in vigore o che possano venire eventualmente emanate durante il corso del contratto
(comprese le norme regolamentari e le ordinanze municipali) e specialmente quelle riguardanti l’igiene o comunque
aventi attinenza con il servizio in oggetto del contratto.
Il gestore dovrà attenersi alle “Linee di indirizzo per la distribuzione automatica di prodotti alimentari”.
Art. 13 – REFERENTI DELL’ISTITUTO E DEL CONCESSIONARIO
Referente dell’Istituto è il Dirigente scolastico protempore.
Il concessionario comunicherà il nominativo e i recapiti (tel. fax e e-mail) del referente incaricato di gestire il rapporto
con l’Istituto.
Art. 14 – RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
L’Istituto può risolvere il contratto nei seguenti casi:
a) mancata produzione di tutta la documentazione richiesta in fase di aggiudicazione della gara;
b) verifica della irregolarità delle dichiarazioni presentate in gara;
c) somministrazione di prodotti scaduti o il cui termine minimo di conservazione sia stato superato e/o prodotti in
condizioni igieniche non ottimali dopo due diffide formali dell’Istituto;
d) applicazione di prezzi superiori a quelli prescritti;
e) somministrazione di prodotti diversi da quelli in offerta o di prodotti non autorizzati dall’Istituto;
f) contegno abituale scorretto verso il pubblico da parte degli addetti al servizio;
g) inadempimento agli obblighi;
h) fallimento della ditta o cessazione dell’attività da parte della ditta;
i) mancanza delle licenze o autorizzazioni allo svolgimento delle attività;
m) ogni altro inadempimento non di scarsa importanza.
Art. 15 – RESPONSABILITA’
La Ditta aggiudicataria è sempre responsabile, sia verso l’Istituto che verso i terzi, dell’esecuzione di tutti i servizi
assunti. Essa è pure responsabile dell’operato e del contegno dei dipendenti e degli eventuali danni che, dall’operato del
personale o dai mezzi impiegati, potessero derivare all’Istituto o a terzi. La Scuola declina ogni responsabilità per
eventuali furti (dei prodotti, delle apparecchiature e distributori), incendi, manomissioni dei beni forniti per l’esecuzione
del servizio.
Art. 16 – DOCUMENTAZIONE
All’atto dell’aggiudicazione della gara la ditta prescelta dovrà presentare la sotto elencata documentazione:
- iscrizione camera di commercio;
- certificazione di qualità;
- dichiarazione che la Ditta sia in regola con il pagamento dei contributi (allegare il D.U.R.C., documento unico di
regolarità contributiva)
- organigramma della sicurezza;
- nominativo e telefono diretto del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione dai rischi;
- estratto documento della sicurezza di cui al D.L.gs 81/2008 e s.m.i. per quanto riguarda l’attività nel nostro
Istituto;
- estratto del documento HACCP per quanto riguarda l’attività nel nostro Istituto;
- fotocopia dell’elenco nominativo dei lavoratori che interverranno presso il nostro Istituto.
Art. 17 – CONTROVERSIE
Per qualsiasi controversia o divergenza, qualora non si giunga ad accordo extragiudiziale, si intende competente il Foro
di Velletri.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
(Roberto Scialis)
(alla nota prot. n. 6687 del 23/12/2014 )
ALLEGATO A
OGGETTO: BANDO DI GARA PER L'INSTALLAZIONE PRESSO L’ISTITUTO COMPRENSIVO
“ALBANO – LOC. CECCHINA” DI DISTRIBUTORI AUTOMATICI DI BEVANDE CALDE, FREDDE E
PRODOTTI ALIMENTARI PRECONFEZIONATI IN COMODATO D'USO GRATUITO.
DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE
Il/La sottoscritto/a ____________________________, nato/a a_____________________ il ____/____/____
in qualità di legale rappresentante della Ditta __________________________________________________,
consapevole delle sanzioni penali previste dal DPR 445/2000 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni
mendaci, con la presente dichiara:
 che il Rappresentante legale della Ditta è: Nome_____________________________________
Cognome________________________________________ Codice fiscale__________________________
Residenza_____________________________________________________________________________
Recapito/i telefonico/telefonici_____________________________ fax______________________________
e-mail_________________________________________________________________________________
 che la Ditta è iscritta al Registro delle Imprese istituito presso la seguente C.C.I.A.A.
(Camera di Commercio, Industria, Artigianato ed Agricoltura): _______________________________
con il numero________________________, e possiede tutte le certificazioni e/o le autorizzazioni
prescritte per l'attività del servizio di distribuzione automatica di alimenti e bevande.
 che il numero della Partita IVA della Ditta è _________________________________________
 di essere in possesso della certificazione HACCP prevista dal D. Lgs. 26 Maggio 1997 n. 155
sull’igiene dei prodotti alimentari e di impegnarmi a produrla su richiesta dell’Istituto Comprensivo
“Albano – loc. Cecchina”
 che non concorrono con altra offerta alla gara in oggetto, altre Ditte nei confronti delle quali la
sottoscritta Ditta partecipante abbia rapporti di collegamento o controllo ai sensi dell'art. 2359 del
Codice Civile ( Società controllate e Società collegate)
 di essere in possesso della necessaria autorizzazione sanitaria, del certificato antimafia e del
certificato penale dei carichi pendenti rilasciato dalla Procura della Repubblica.
 che la Ditta non si trova in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività o di
concordato preventivo, amministrazione controllata, o ha in corso un procedimento per la
dichiarazione di una di tali predette situazioni
 che non sussistono (sia per i titolari, direttori tecnici, soci, amministratori) sentenze di condanna
passate in giudicato per reati che attengono alla moralità professionale e per delitti finanziari
 di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento degli oneri previdenziali e assistenziali
a favore dei lavoratori (possesso del D.U.R.C. valido), nonché di imposte e tasse vigenti
 di non avere commesso violazioni, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al
pagamento delle imposte e tasse
 che la Ditta s'impegna, in caso di aggiudicazione della gara, a provvedere a tutti gli obblighi
previsti dal bando, con particolare riferimento a quanto inserito nella “CONVENZIONE” (allegato C)
 che la Ditta si assume la responsabilità di garantire in ogni momento che i prodotti immessi
nella distribuzione siano conformi alle norme igienico-sanitarie vigenti, non deteriorati e non scaduti
 che la Ditta si assume la responsabilità di garantire in ogni momento che tutti i distributori
automatici siano in regola con le disposizioni igienico-sanitarie vigenti e con quanto disposto dal D.
Lgvs n.1/2008 e dalla normativa CEI 61-6 (Norme Particolari di Sicurezza per Distributori Automatici)
 che la Ditta ha espletato tutti gli obblighi derivanti dalle norme di sicurezza e salute sul luogo di
lavoro espressi nel D. Lgs: n. 81/2008, con particolare riferimento agli art. 17 e 18
All.ti: fotocopia semplice di valido documento di identità; fotocopia della Certificazione di Qualità.
Data, ______________________
timbro e firma del Rappresentante Legale
ALLEGATO B
(alla nota prot. n.6687 del 23/12/2014
OGGETTO: BANDO DI GARA PER L'INSTALLAZIONE PRESSO L’ISTITUTO COMPRENSIVO
“ALBANO – LOC. CECCHINA” DI DISTRIBUTORI AUTOMATICI DI BEVANDE CALDE, FREDDE E
PRODOTTI ALIMENTARI PRECONFEZIONATI IN COMODATO D'USO GRATUITO.
Il sottoscritto/a __________________________________ nato/a a _________________ il____/____/____,
in qualità di legale rappresentante della Ditta _________________________________________________,
propone l'offerta di seguito schematicamente riportata, impegnandosi al rispetto di ogni richiesta, vincolo e
condizione previsti dal bando e dall'allegato modello di convenzione (allegato C).
Sono riportate in tabella i prodotti proposti per la distribuzione, con caratteristiche e prezzi al pubblico.
Tali prezzi si intendono IVA inclusa, comprensivi di ogni onere e saranno mantenuti per tutta la durata dei
due anni di convenzione.
1. TABELLA DEI PRODOTTI ESSENZIALI SOMMINISTRATI PER LA VALUTAZIONE QUALITA’
PREZZO
N.
TIPO PRODOTTO
BEVANDE CALDE
1
Caffè espresso
2
Caffè lungo
3
Caffè macchiato
4
Caffè decaffeinato
5
Caffè d’orzo
6
Cappuccino
7
Cappuccino d’orzo
8
Cappuccino decaffeinato
9
Cappuccino con cioccolato
10
Latte
11
Latte macchiato
12
Latte con cioccolato
13
Cioccolata
14
Tè
15
Caffè al ginseng
BEVANDE FREDDE
16
Acqua minerale1/2 lt. Naturale
(*)
17
Acqua minerale1/2 lt. gasata
18
Bibite in lattina 0,33 cl ( cocacola, aranciata, chinotto, sprite)
19
Tè Freddo in lattine 0,33 (*)
20
Succo di frutta tetrapak 200 ml
(pera, mela, albicocca, pesca)
(*)
SNACK SALATI
21
Patatine Classiche
22
Cracker salati
MARCA
PESO
gr/cc
PREZZO A
MONETA
23
Schiacciatine gusti vari (*)
24
Tarallucci
25
Fonzies
26
TUC
SNACK DOLCI
27
Croissant
28
Wafer
29
Biscotti
30
Kinder Delice
31
Kinder Bueno
32
Kinder Cereali
33
Kinder Fiesta (*)
34
Cioccolato
35
Frutta fresca (*)
36
Yoghurt (*)
37
Crostatine (*)
(*) prodotti per le due macchine destinate agli studenti
Totale prezzi
Prezzo “unico” =media dei prezzi
TOTALE PUNTEGGIO MASSIMO 40 PUNTI
2. QUALITA' DEL SERVIZIO OFFERTO (§)
Frequenza delle operazioni
e di carico e pulizia dei
distributori
Tutti i giorni
a giorni alterni
Altro ( indicare)
10 p
5 p.
1 p.
Tempi di intervento in caso
di richiesta di assistenza
tecnica
Opzioni dei distributori
automatici
entro 24 ore
superiore a 24 ore
5 p.
macchina
funzionante sia a
moneta con resto
sia con chiavetta.
1 p.
Altro (indicare)
5 p.
1 p.
Punti max
10
Punti max
5
Punti max
5
TOTALE PUNTEGGIO MASSIMO 20 PUNTI
(§) mettere una crocetta sulla voce interessata
3. CONTRIBUTO ANNUO OFFERTO ALL'ISTITUZIONE SCOLATICA A TITOLO DI CANONE ANNUO
PER LA CONCESSIONE DEL SERVIZIO
importo in lettere
Ammontare del
contributo annuale
importo in cifre
punti max
40
ALLEGATO C
CONVENZIONE TRAMITE SCRITTURA PRIVATA CON FIRME NON AUTENTICATE, TRA L’ISTITUTO
COMPRENSIVO “ ALBANO – LOC. CECCHINA” E LA DITTA AROMATIKA SRL
PER L'INSTALLAZIONE E GESTIONE DI DISTRIBUTORI AUTOMATICI DI BEVANDE CALDE, FREDDE
E PRODOTTI ALIMENTARI PRECONFEZIONATI EROGANTI IL RESTO IN COMODATO D'USO
GRATUITO
Periodo: dalla sottoscrizione della presente convenzione per 2 anni.
L'anno 2015 il giorno ____ del mese di febbraio presso la sede dell’ Istituto Comprensivo “Albano –
loc. Cecchina” Piazza XXV Aprile s.n.c. – Cecchina – Albano Laziale (Roma)
premesso che:
✔con delibera n.39/2012 del 25/10/2012 il Consiglio d'Istituto ha approvato l'installazione nei locali
della Scuola situati presso:
la sede di Piazza XXV Aprile, s.n.c.
la sede di Via della Stazione, 11 Cecchina
di distributori automatici di bevande calde, fredde e prodotti alimentari preconfezionati; il servizio è stato
affidato alla
Ditta _____________________ individuata a seguito di procedura di gara, aggiudicata con delibera del
Consiglio di Istituto n.______________ del __________________;
il Dirigente scolastico dell’ Istituto Comprensivo “Albano – loc. Cecchina” (C.F. 90049380588), Roberto
Scialis, domiciliato per la carica presa presso la sede della Scuola, il quale interviene e stipula il presente
atto, non in proprio ma esclusivamente in nome e per conto della Scuola che rappresenta,
e
il Sig. _________________, nato/a a ________________ il _____________ C.F.
residente a ___________ (_____) via __________________________, il quale interviene in qualità di
titolare/legale rappresentante della Ditta _______________ , che di seguito per brevità, sarà chiamato
anche gestore
la ditta è iscritta nel registro delle Imprese di Roma (C.F./ P. IVA ______________);
si stipula e conviene quanto segue:
Art. 1 – OGGETTO DELLA CONVENZIONE
Il Dirigente scolastico dell’ Istituto Comprensivo “Albano – loc. Cecchina” autorizza la Ditta
______________________ ad installare e gestire nei locali delle sedi elencate in premessa n. 2 due
distributori automatici di bevande calde, fredde e prodotti alimentari preconfezionati per ogni plesso (Piazza
XXV Aprile e Via della Stazione) + 2 distributori automatici destinati agli studenti della sede centrale (uno per
piano). Non è consentito il subappalto, nemmeno parziale, del servizio oggetto della presente scrittura.
Art. 2 – DURATA DELLA CONVENZIONE
La durata del servizio è di 2 anni (due) con inizio dalla data di sottoscrizione della presente convenzione e
termine dopo ventiquattro mesi, a meno che non intervenga disdetta scritta da una delle due parti.
L'autorizzazione potrà essere revocata in un qualunque momento, senza particolari formalità e senza oneri
per la Scuola, oltre che nei casi previsti dal successivo art. 5, qualora intervengano disposizioni di legge o
superiori o anche regolamenti o norme commerciali o igienico-sanitarie, contrarie alla permanenza delle
macchine e alla vendita di generi di ristoro all'interno della Scuola. Indipendentemente dai casi previsti nella
presente convenzione, la Scuola ha il diritto di promuovere, nel modo e nelle forme previste dalla legge, la
risoluzione del contratto anche nei seguenti casi, senza pregiudizio di ogni altra azione per rivalsa dei danni:
per abbandono dell'appalto, salvo che per forza maggiore,
per ripetute contravvenzioni ai patti contrattuali, ovvero al mancato rispetto di quanto indicato nel bando di
gara,
per contegno abituale scorretto verso gli utenti da parte del gestore o del personale adibito al servizio,
quando la ditta aggiudicataria si renda colpevole di frode e in caso di fallimento,
per ogni altra inadempienza o fatti qui non contemplati che rendano impossibile la prosecuzione
dell'appalto, ai sensi dell'art. 1453 del codice Civile (risolubilità del contratto per inadempimento). E' inoltre
prevista, per sopraggiunti motivi condivisi dalle due parti, la risoluzione consensuale della presente
convenzione in coincidenza del termine dell'anno scolastico: le proposte di disdetta scritta devono pervenire
entro il mese di maggio.
Art. 3 – OBBLIGHI DEL GESTORE
Con la stipula del presente atto il gestore si obbliga ad assumere a proprio carico e responsabilità:
1. la dimostrazione delle licenze amministrative ed igienico-sanitarie;
2. il versamento alla Scuola di _________________________________euro annue quale corrispettivo a
sostegno delle iniziative a carattere istituzionale;
3. gli oneri relativi all'installazione, alla sicurezza degli impianti, alla manutenzione delle macchine e alla
dotazione e pulizia dei contenitori per i rifiuti;
4. il pagamento dell’eventuale indennità d’uso per l’occupazione dei locali, il consumo di energia elettrica,
acqua e smaltimento rifiuti. qualora richiesto dal Comune di Albano Laziale ;
5. la pulizia degli ambienti di pertinenza delle macchine;
6. l'impegno a gestire le macchine con proprio personale munito di libretto sanitario e di cartellino di
riconoscimento, nel rispetto delle vigenti normative in materia di lavoro;
7. le responsabilità relative a danni che potessero derivare al Comune (proprietario dei locali), alla Scuola o
a terzi per il cattivo funzionamento delle macchine e degli impianti;
8. qualsiasi responsabilità o colpa per danni, anche gravi, che dovessero essere arrecati alle macchine,
involontariamente dall'utenza o volontariamente da ignoti vandali, anche nelle ore notturne;
9. la copertura assicurativa dei distributori automatici, a carico del gestore, per danni, anche gravi, che
dovessero essere arrecati involontariamente dall'utenza o volontariamente da ignoti vandali, anche nelle ore
notturne;
10. la disponibilità del gestore a non ostacolare l'eventuale attività di cantiere ed a collaborare nella ricerca di
soluzioni alternative rispetto agli spazi da occupare per l'erogazione del servizio;
11. l'assicurazione per responsabilità civile nei confronti dell'utenza, della Scuola e del Comune;
12. la fornitura di prodotti di prima qualità, con tempestiva assistenza e continuo rinnovo delle scorte;
13. la fornitura delle attrezzature fisse e/o mobili necessarie, adeguatamente dimensionate rispetto alle
richieste degli utenti, per lo svolgimento del servizio, provvedendo alla loro installazione, manutenzione e/o
sostituzione quando necessaria, senza oneri per la Scuola. Il gestore s'impegna inoltre:
a garantire che tutti i distributori automatici siano in regola con le disposizioni igienico-sanitarie vigenti;
ad effettuare rigorosa pulizia interna ed esterna dei distributori e delle relative attrezzature atta a garantire
un'ottimale condizione igienica degli stessi, nonché la sicurezza per gli utilizzatori;
a rimuovere, a proprie spese, a termine del contratto i macchinari installati, entro e non oltre15 giorni dalla
scadenza del contratto, previo accordo con la Dirigenza della Scuola;
ad osservare ogni e qualsiasi disposizione del Dirigente scolastico circa gli orari e i tempi di erogazione
del servizio e le modalità e i tempi d'accesso del personale della ditta nei locali della Scuola per il
caricamento, la pulizia e la manutenzione delle macchine;
a garantire la freschezza e l'igienicità dei prodotti e a non variare, senza l'autorizzazione del Consiglio
d'Istituto, la tipologia, la qualità, la grammatura e i prezzi offerti ed accettati in sede di gara;
a garantire il rispetto di tutte le norme di sicurezza, comprese quelle conseguenti all'applicazione del D.
Lgs. n. 81/2008.
La Scuola e l'Amministrazione comunale sono sollevate da qualsiasi responsabilità in caso di furti, incendi o
di qualsiasi altro evento che possano danneggiare prodotti, materiali, attrezzature e macchinari del gestore.
Ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni che, in relazione all'espletamento del servizio,
derivassero alla Scuola o a terzi, cose o persone, si intenderà, senza riserva o eccezioni, a totale carico del
gestore.
Art. 4 – CORRISPETTIVO ANNUO
Il gestore verserà alla Scuola, anticipatamente, per ogni anno di contratto e per l'insieme dei distributori
installati, il seguente contributo:
– ________________ euro annui come contributo alla Scuola
I versamenti dovranno essere eseguiti esclusivamente tramite bonifico bancario. Per l'avvio del contratto i
versamenti dovranno avvenire contestualmente al completamento della documentazione necessaria per
l'avvio dell'attività. Per l'anno successivo, i versamenti dovranno essere effettuati ad inizio dell'anno
scolastico, comunque non oltre il 15 ottobre.
Art. 5 – CONTROLLI E RISOLUZIONI DELLA CONVENZIONE PER INADEMPIENZE
La gestione del servizio potrà essere soggetta a controlli periodici da parte del Dirigente scolastico, del
D.S.G.A. o di una eventuale commissione nominata dal Consiglio d'Istituto. In caso di esito negativo di
un'azione di controllo, il Dirigente scolastico o il D.S.G.A. contesteranno per iscritto il fatto al gestore. Il
concessionario si uniformerà alla prescrizione ricevuta, entro tre giorni dalla notifica.
Oltre che nei casi previsti dall'art. 2, l'autorizzazione sarà revocata con effetto immediato anche nel caso di
inosservanza da parte del gestore o del suo personale delle norme igienico-sanitarie previste dalla legge od
anche di una sola delle clausole della presente convenzione.
Art. 6 – SPESE
Tutte le eventuali spese inerenti o conseguenti alla stipula del presente atto, nessuna esclusa, sono a carico
del gestore. In caso di contenzioso il Foro competente è quello di Velletri.
Per l'atipicità del contratto, non è prevista evidenziazione di costi per la sicurezza, che sono a totale carico
del gestore.
Art. 7 – COORDINAMENTO PER LA SICUREZZA – VALUTAZIONE RISCHI DA INTERFERENZA
Preso atto che le azioni da interferenza da parte della ditta che fornisce il servizio di gestione dei distributori
automatici di bevande calde, fredde e prodotti alimentari preconfezionati sono di modesta entità e
comunque tali da non alterare gli equilibri lavorativi ed organizzativi della Scuola, si ritiene che tra Scuola e
gestore le misure di prevenzione e protezione stabilite qui di seguito siano sufficienti a non alterare il grado
di sicurezza generale della Scuola, ed in particolare:
la collocazione dei distributori verrà effettuata evitando intralci significativi alle vie di esodo o
occultamento di estintori, idranti, cassette di primo soccorso o altri presidi di emergenza;
le vie di esodo saranno impegnate per breve tempo (quello strettamente necessario per le operazioni di
carico-scarico) e comunque in caso di emergenza la ditta libererà in modo sollecito;
le operazioni di installazione verranno effettuate in momenti, concordati con i responsabili della Scuola,
con basso afflusso di alunni, cioè al di fuori del normale orario delle lezioni ( o nei periodi non di regolare
lezione);
le operazioni di manutenzione e di rifornimento potranno anche avvenire durante l'orario di lezione,
evitando però gli orari di massimo affollamento dei corridoi (ora di inizio lezioni mattutine, intervallo, ora di
chiusura lezioni mattutine);
ogni distributore deve avere indicato il nome della ditta e il numero di telefono e fax;
il Dirigente scolastico darà indicazioni ai Collaboratori scolastici in merito alla prevenzione e segnalazione
di eventuali comportamenti pericolosi degli utenti;
il gestore fornirà un elenco degli operatori incaricati per le operazioni di manutenzione e rifornimento, che
dovranno essere facilmente identificabili;
per eventuali operazioni di installazione o manutenzione complessa, che richiedano manovre
potenzialmente pericolose, gli operatori del gestore informeranno la Scuola, che darà indicazioni al
personale scolastico per garantire il necessario isolamento tra l'area dei lavori e gli spazi di transito di alunni
e personale.
relativamente alla sicurezza igienico-sanitaria il gestore s'impegna al rispetto di tutti gli adempimenti
connessi alle procedure di autocontrollo HACCP;
il gestore s'impegna ad effettuare regolare manutenzione sia dal punto di vista funzionale
(elettromeccanico) sia dal punto di vista igienico-sanitario;
il gestore si incarica di fornire ai propri operatori i dispositivi di protezione individuale eventualmente
necessari, nonché le necessarie indicazioni in materia di sicurezza;
qualora, per qualsiasi motivo, il gestore non sia in grado di rinnovare i prodotti eliminando quelli scaduti,
informerà la Scuola, che provvederà a far apporre sulle macchine avvisi di “ NON UTILIZZARE FUORI
SERVIZIO”.
I potenziali rischi individuati nella valutazione dei rischi da interferenze possono quindi essere eliminati o
ridotti attraverso procedure gestionali, pertanto i costi relativi al rischio interferenze sono da ritenersi nulli.
Il titolare/rappresentante legale
Ditta_________________
______________________________
Il Dirigente scolastico
‘I.C.” Albano-loc. Cecchina”
Roberto Scialis