Istituto Istruzione Superiore “Matteo Ricci”
Via G. DI PIETRO, 12 - 62100 MACERATA
Cod. mecc.: MCIS012009 - cf: 80007340435 - tel: 0733/ 31614 - fax: 0733/ 369043
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ISO 9001:2008
ALLEGATO E
Prot. n.
-
Macerata,
SCHEMA DI CONVENZIONE, TRAMITE SCRITTURA PRIVATA CON FIRME NON
AUTENTICATE, TRA L’ISTITUTO ISTRUZIONE SUPERIORE “MATTEO RICCI” DI MACERATA
(MC) E LA DITTA/SOCIETÀ AGGIUDICATARIA PER L'INSTALLAZIONE E GESTIONE DI
DISTRIBUTORI AUTOMATICI DI BEVANDE CALDE E FREDDE E MERENDE CON DURATA
TRIENNALE PER GLI ANNI SCOLASTICI 01/09/2015- 31/08/2018.
L’anno ( anno ) del mese di ( mese ) e questo dì ( giorno ) presso la sede dell’ISTITUTO
ISTRUZIONE SUPERIORE “MATTEO RICCI” DI MACERATA”, via G. DI PIETRO, 12 –
62100 – MACERATA – MC,
Premesso che:
• il Dirigente Scolastico ha provveduto, previa valutazione delle esigenze dell’Istituto, a emanare
un Bando di Gara per l’installazione di distributori automatici di bevande calde e fredde e
merende con riferimento prot. n. ____ del ___________;
• in seguito a procedura di gara negoziata di cottimo fiduciario il servizio è stato affidato alla
Ditta/società (Ditta aggiudicataria) con riferimento prot. n. _____ del ________;
Tutto ciò premesso
TRA
Il Dirigente Scolastico dell’ISTITUTO ISTRUZIONE SUPERIORE “MATTEO RICCI” DI
MACERATA” (C.F.: 80007340435), dott.ssa Antonietta ALESIANI, domiciliato per la carica
presso la sede dell’Istituto, il quale interviene e stipula il presente atto, non in proprio ma
esclusivamente in nome e per conto dell'istituzione scolastica che rappresenta
E
Il Sig............................................., nato a..................................il........................... residente a
................................ , via .................................. , il quale interviene in qualità di titolare/legale
rappresentante della Ditta/società .............................................., corrente in .............................via
.............................., C.F.: ...................... - P. IVA: ............................. che in seguito, per brevità,
sarà chiamato anche gestore;
Si stipula e si conviene quanto segue:
ART. 1 - OGGETTO DELLA CONVENZIONE
Il Dirigente Scolastico dell’I. I. S. “MATTEO RICCI” DI MACERATA” autorizza la Ditta/società
...................... così come in premessa individuata ad installare, gestire e rifornire nei locali della
scuola n° 10 (dieci) distributori automatici di bevande e, precisamente:
N. 1 DISTRIBUTORE BEVANDE CALDE PRIMO PIANO;
N. 2 DISTRIBUTORI SNACK, MERENDINE DOLCI E SALATE, YOGURT E MACEDONIA
(evitando alimenti e bevande particolarmente ipercalorici) PRIMO PIANO;
N. 1 DISTRIBUTORE BIBITE FRESCHE E ACQUA MINERALE E GASSATA PRIMO PIANO;
N. 1 DISTRIBUTORE BEVANDE CALDE; SECONDO PIANO
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N. 2 DISTRIBUTORI SNACK, MERENDINE DOLCI E SALATE, YOGURT E MACEDONIA
(evitando alimenti e bevande particolarmente ipercalorici) SECONDO PIANO
N.1 DISTRIBUTORE BIBITE FRESCHE E ACQUA MINERALE E GASSATA SECONDO
PIANO;
N. 1 DISTRIBUTORE DI ACQUA MINERALE E GASSATA AULA BREAK PIANO TERRA;
N.1 DISTRIBUTORE BEVANDE CALDE AULA DOCENTI PRIMO PIANO.
Non è consentito il subappalto, nemmeno parziale, del servizio oggetto della presente
convenzione.
ART. 2 - DURATA DELLA CONVENZIONE
La durata del servizio è di 3 (tre) anni scolastici, con inizio dal 1 settembre 2015 e termine il 31
agosto 2018, a meno che non intervenga disdetta scritta da una delle parti.
Non sarà ammesso alcun rinnovo tacito di questo contratto come previsto dalla Legge n. 62/2005
Art. 23, e non è previsto l’inoltro di alcuna disdetta da parte di questa Amministrazione,
intendendosi il contratto automaticamente risolto alla scadenza naturale del triennio scolastico
(1/09/2015-31/08/2018).
L’autorizzazione potrà essere revocata in qualunque momento, senza particolari formalità e senza
oneri per l’Istituto scolastico, oltre che nei casi previsti dal successivo art. 5, qualora intervengano
disposizioni di legge o superiori (o anche regolamenti o norme commerciali o igienico-sanitarie),
contrarie alla permanenza delle macchine e/o alla vendita di generi di ristoro all’interno
dell’Istituzione scolastica.
ART. 3 - OBBLIGHI DEL GESTORE
La Ditta si impegna a rispettare tutte le clausole contenute nel contratto, nonché gli obblighi della gara e
le proposte presentate nell’offerta di aggiudicazione.
La Ditta è consapevole che eventuali inadempienze comunque accertate risultano causa di revoca
immediata del contratto, senza comportare l’esborso di indennizzi di alcun genere da parte dell’Istituto.
Con la stipula del presente atto il gestore si obbliga ad assumere a proprio carico e responsabilità:
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6.
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la dimostrazione del possesso delle licenze amministrative ed igienico-sanitarie di legge;
gli oneri relativi alla installazione, alla sicurezza degli impianti, alla manutenzione e/o
sostituzione, quando necessaria, delle macchine e alla dotazione e pulizia dei contenitori per i
rifiuti;
la pulizia degli ambienti di pertinenza delle macchine;
provvedere a proprie spese al ripristino del collegamento dell’impianto elettrico già
esistente per il funzionamento dei macchinari in quanto di proprietà della Ditta attualmente
fornitrice.
l’impegno a gestire le macchine con proprio personale munito di cartellino di riconoscimento,
nel rispetto delle vigenti normative in materia di lavoro;
le responsabilità relative a danni che potessero derivare alla scuola o a terzi per il cattivo
funzionamento delle macchine o degli impianti;
la copertura assicurativa dei distributori automatici, a carico del gestore, per danni, anche
gravi, che dovessero essere arrecati involontariamente dall'utenza o volontariamente da ignoti
vandali, anche nelle ore notturne;
l'assicurazione per responsabilità civile nei confronti dell’utenza della Scuola
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10. la disponibilità del gestore a non ostacolare l’eventuale attività di cantiere ed a collaborare
nella ricerca di soluzioni alternative rispetto agli spazi da occupare per l’erogazione del
servizio;
11. la fornitura di prodotti come da offerta con tempestiva assistenza e continuo rinnovo delle
scorte.
12. a rimuovere, a proprie spese, al termine del contratto, i macchinari installati, entro e non
oltre la data comunicata dalla Scuola , previo accordo con la Dirigenza dell‘Istituto;
13. ad osservare ogni e qualsiasi disposizione del Dirigente Scolastico circa gli orari e i tempi
di erogazione del servizio e le modalità e i tempi di accesso del personale della ditta nei
locali della scuola;
14. a non variare, senza l’autorizzazione del Dirigente scolastico, la tipologia, la qualità, la
grammatura e i prezzi offerti ed accettati in sede di gara;
15. Ai sensi del 1° comma dell’art.21 della Legge 13 settembre 1982, n. 646, la ditta
aggiudicataria non può cedere in subappalto totale o parziale le forniture, pena la
risoluzione del contratto e le eventuali conseguenze di ordine penale;
16. a garantire il rispetto di tutte le norme di sicurezza, comprese quelle conseguenti alla
applicazione del D.Lgs. n. 81/2008.
La scuola è sollevata da qualsiasi responsabilità in caso di furti, incendi e di qualsiasi altro evento
possa danneggiare prodotti, materiali, attrezzature e macchinari della ditta.
ART. 4 - CORRISPETTIVO ANNUO
Il gestore verserà alla Scuola, per ogni anno scolastico di contratto e per l'insieme dei dieci
distributori installati, il seguente contributo da utilizzare nell’ambito del POF per la realizzazione
delle attività didattiche :
€ _________ ( _____________ /00 ) annui.
I versamenti dovranno essere eseguiti esclusivamente tramite bonifico bancario a:
Banca delle Marche SPA di Macerata
Corso della Repubblica, 1
IBAN: IT05F0605513401 000000018080
indicando la causale “contributo economico – distributori bevande - per la realizzazione delle
attività didattiche”.
Il pagamento avverrà con le seguenti scadenze: acconto 50% all’atto della stipula del
contratto e comunque all’inizio di ogni anno scolastico(settembre); il saldo entro il mese di
marzo di ogni anno.
ART. 5 - CONTROLLI E RISOLUZIONE DELLA CONVENZIONE PER INADEMPIENZE
1. Questa Dirigenza, su proposta del Comitato della Qualità, potrà predisporre in qualsiasi
momento, senza preavviso, a propria discrezione e giudizio, controlli per verificare la
rispondenza del servizio fornito.
2. I risultati dei controlli, se necessario, saranno comunicati alla Ditta che, in caso di contestazioni
e/o omissioni dovrà provvedere al ripristino immediato delle regole pena la risoluzione del
contratto.
3. Il Gestore si uniformerà alla prescrizione ricevuta, entro tre giorni dalla notifica.
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4. Il contratto si risolverà automaticamente, prima del termine previsto, qualora:
la ditta venisse a cessare;
la ditta non adempisse agli obblighi e a quanto dichiarato nelle offerte;
il titolare venisse a mancare o perdesse capacità giuridica;
a carico della ditta o del titolare intervenisse il fallimento o altra procedura concorsuale;
venissero a mancare le necessarie licenze o autorizzazioni allo svolgimento delle attività;
per abbandono dell'appalto, salvo che per forza maggiore;
per contegno abituale scorretto verso gli utenti da parte della ditta o del personale adibito al
servizio.
per inosservanza da parte del Gestore o del suo personale delle norme igienico-sanitarie
previste dalla legge od anche di una sola delle clausole della presente convenzione.
per riscontrata non veridicità di tutto o in parte delle dichiarazioni e dei contenuti delle
dichiarazioni d’offerta, anche se riscontrate successivamente alla stipula del contratto;
ART. 6 - SPESE
Tutte le eventuali spese e gli oneri fiscali inerenti o conseguenti alla stipula del presente atto,
nessuna esclusa, sono a carico del Gestore.
In caso di contenzioso il Foro competente è quello di Macerata.
ART. 7 – DISPOSIZIONI FINALI
1) Le interruzioni del servizio, per causa di forza maggiore, non danno luogo a responsabilità
per entrambe le parti se comunicate tempestivamente alla controparte.
2) È fatto divieto, per tutta la durata dell’appalto, di modificare con aumento i prezzi dei prodotti
indicati nell’offerta e distribuire bevande e alimenti non presenti nell’offerta o comunque non
conformi a quanto vi era previsto.
3) L’elenco del personale responsabile del rifornimento dovrà essere comunicato a questa
Dirigenza, accompagnato dalla fotocopia dell’attestato o diploma rilasciato ai partecipanti del
corso di formazione in materia di igiene degli alimenti (HACCP), (ex- libretto sanitario). Tale
elenco dovrà essere aggiornato al momento della sostituzione degli addetti.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Dott.ssa Antonietta Alesiani
(Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi
dell’art.3 comma 2 del D.Lvo n. 39/1993)
Il Titolare/Legale Rappresentante
della Ditta/Società
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