Gestione Documentale
Processo integrato
Log Documentale
• Acquisizione documento (Ciclo Passivo)
• Generazione documento (Ciclo Attivo)
• Generazione/Acquisizione (Contabile/Fiscale)
Ciclo Passivo
1) Registrazione Documento e Log Documentale
2) Applicazione Barcode
3) Acquisizione Documento
4) Consultazione Documento
Ciclo Attivo
1) Generazione Documento e Log Documentale
2) Consultazione Documento
Contabile – Fiscale
1) Generazione/Acquisizione Documento e Log Documentale
(giornala contabile, registri IVA, dichiarazioni, etc…)
2) Consultazione Documento
Principali Funzionalita’
Archiviazione di qualsiasi documento
dmiOK consente infatti la
gestione e l'archiviazione ottica ed
elettronica di documenti di
qualsiasi formato e origine:
 documenti cartacei (fax,
fatture fornitore, ecc.)
 documenti elettronici (email, fax, doc, xls, rtf, pdf, ecc.)
 file telematici (utilizzati per
l'invio all'Amministrazione
Finanziaria)
 spool di stampa
 file di testo (IDX, STX)
Principali Funzionalita’
Ricerca chiavi e full text
•Sono previste tre modalità di ricerca dei documenti:
 Ricerca per chiave
 Ricerca per nome
 Ricerca full-text
•La funzionalità di "Ricerca per chiave" trova significato solo se, nella fase di
costruzione del file di modello si sono assegnate le chiavi di ricerca, ovvero se
si è definito che il/i tal/i campo/i del form diventeranno a run-time delle chiavi
con cui ricercare i documenti archiviati.
•La “Ricerca per nome” permette invece di ricercare i documenti in base al
nome assegnato al corrispondente livello dell’archivio.
•La "Ricerca full-text", invece, permette di ricercare una stringa o un intervallo
di valori, all'interno dell'archivio aperto, indipendentemente dall'assegnazione
di chiavi di ricerca all'interno del file di modello.
Principali Funzionalita’
Invio email e Fax
Principali Funzionalita’
Gestione utenti
Principali Funzionalita’
Esportazione PDF/A
Accessibilità
Roma
Milano
SERVER
DI SEDE
Bari
Agenti VPN
Torino
Web
Web
HOME PAGE DEL CLIENTE
• Estratti conto
• Fatture
• Listini
• etc, etc…
Conservazione Sostitutiva
Ieri ed oggi
Conservazione Sostitutiva
Sede
Outsourcing
Conservazione Sostitutiva
SEDE
•
•
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•
Formazione del personale
Nomina responsabile
Marche temporali
Backup
Conservazione Sostitutiva
SEDE: il processo
Software gestionale
(spool di stampa, file di testo)
Firma digitale del
responsabile della
conservazione
(Esibizione)
Documenti
cartacei
(acquisiti da
scanner)
Firma digitale per
rendere il
documento
elettronico
Documenti
elettronici
(mail, doc, xls,
pdf...)
Marca temporale
Conservazione su
Supporti
Conservazione su
server
Conservazione Sostitutiva
OUTSOURCING
Conservazione Sostitutiva
OUTSOURCING: il processo