Presentazione GEDANYWAY
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CHI SIAMO
CREDEMTEL S.p.A. è una società del Gruppo Bancario CREDEM attiva dal 1989
nell’offerta di servizi telematici a banche ed aziende.
I due settori primari in cui l’azienda opera sono:
La Gestione Elettronica Documentale (G.E.D.):
predisponiamo ed eroghiamo, in outsourcing, servizi
web-based che riducono nelle aziende le attività manuali necessarie
al trattamento dei documenti cartacei.
Il Corporate Banking Interbancario (C.B.I.):
dove svolgiamo il ruolo di Struttura Tecnica Delegata (STD)
veicolando per circa 40.000 aziende le informazioni di c/c
e gli incassi e pagamenti tra queste e le loro Banche.
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COSA FACCIAMO?
CREDEMTEL è un’azienda che EROGA SERVIZI
I servizi, a differenza della vendita del software permettono un’immediata
RIDUZIONE DI COSTI
Soluzioni che permettono alle aziende di ridisegnare i propri processi
per migliorare la propria efficienza e ridurre i costi
Una proposta finalmente innovativa e completa perché in grado
di automatizzare il 100% dei processi documentali
delle aziende, essendo rivolta sia all'operatività
online su web che a quella tradizionale cartacea
Ridurre la carta ..... riduce i costi !!!
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IL BRAND
Il nostro BRAND è GEDANYWAY.
L’azienda nostra cliente acquista un brand finalizzato ai seguenti servizi:
VEICOLAZIONE
DOCUMENTALE
ARCHIVIAZIONE
DOCUMENTALE
- GEDPOST
- GEDMAIL/GEDFAX
- GEDEDI
....Offerta Modulare....
- GEDCONS
-GEDONWEB
-GEDFLOW
- GEDPASS
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GEDPOST
IL SERVIZIO
Invio della corrispondenza con
GEDPOST
CREDEMTEL
Stampa
Internet
Imbustamento
Affrancatura
Inoltro
Consegna ai destinatari
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GEDPOST
IL SERVIZIO
Vantaggi di GEDPOST, benefici del cliente
L’automazione del processo di trasmissione elettronica della corrispondenza (es.
fatture, ordini, listini, lettere,circolari ) permette all’azienda di conseguire notevoli
benefici :
- Eliminare attività particolarmente onerose e ripetitive, quindi ridurre i costi
del personale addetto alla stampa e spedizione dei documenti
- Ottimizzare e velocizzare il processo di spedizione;
- Ridurre tutti i costi inerenti alla postalizzazione in modo sensibile (carta, toner,
stampanti, buste, imbustatrici, affrancatrici, ...).
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GEDPOST
IL SERVIZIO
Perchè scegliere CREDEMTEL?
Credemtel, rispetto al servizio offerto direttamente da Postel o da altri operatori,
aggiunge i seguenti benefici:
- ridurre i costi di start up: INTEGRAZIONE DIRETTA COL SISTEMA VALDINIEVOLE;
- eliminare costi interni di addestramento e gestione servizio, disponendo di assistenza
qualificata;
- sfruttare le tariffe di traffico e le economie di scala di CREDEMTEL:
-nessun software di conversione da acquistare (e conseguente attività di
addestramento e manutenzione);
- nessuna maggiorazione di prezzo per la spedizione di lotti inferiori alle 1.000
buste.
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GEDCONS
IL SERVIZIO
All’inizio del 2004, la Gestione Elettronica Documentale ha subito un forte impulso
dall’evoluzione del quadro normativo di riferimento.
L’entrata in vigore delle norme quali:
- Deliberazione CNIPA 11/2004;
- D.M. ECONOMIA E FINANZE 23/01/04;
- D.Lgs 52/2004;
- Cicolare 45 dell’Agenzia delle Entrate 19/10/2005, e successive.
dispone oggi di un quadro normativo finalmente definito e, soprattutto, in grado di
regolamentare l’importante tema della conservazione elettronica sostitutiva, aspetto
indispensabile al fine di permettere alle aziende di sostituire i tradizionali
documenti cartacei con documenti informatici aventi il medesimo valore
legale e fiscale. Di fatto un’azienda, utilizzando soluzioni conformi a quanto
previsto dalla normativa, può eliminare l’obbligo di mantenere, per i termini previsti
dalla legge, la propria copia cartacea di tutti i principali documenti, sia che gli stessi
abbiano valenza fiscale che legale (a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
fatture sia attive che passive, registri IVA, estratti conto, contabili bancarie, libro
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giornale, mastri, cedolini paghe, ecc.).
GEDCONS
IL SERVIZIO
AZIENDA
CLIENTE
GEDCONS garantisce la possibilità di non dover più mantenere in cartaceo la copia
interna delle fatture attive ed eventualmente passive (ma anche: estratto conto,
contabili bancarie, solleciti, libro giornale, mastri, registri IVA, cedolini paga, ecc.)
delegando in outsourcing a CREDEMTEL la gestione dell’archivio.
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GEDCONS
IL SERVIZIO
Con i file ricevuti CREDEMTEL alimenta da una parte i vari/eventuali servizi attivi
(postalizzazione, mail, fax, ecc.) dall’altro provvede all’archiviazione degli stessi per
la successiva conservazione.
Il Responsabile della Conservazione di CREDEMTEL effettua, per conto
dell’azienda cliente, la conservazione elettronica sostitutiva dei documenti
apponendo la firma digitale e la marca temporale sull’impronta dei documenti e
masterizzerando su supporto ottico DVD i dati.
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GEDCONS
IL SERVIZIO
Perchè scegliere conservazione in outsourcing
A tali vantaggi, tipici della conservazione elettronica sostitutiva,
aggiunge altri vantaggi generati dal nostro ruolo di “full outsourcer”
(dal prodotto al servizio):
Responsabile della conservazione: evitare in azienda la nomina
di tale nuova figura prevista dalla normativa;
Riduzione costi: evitare l’acquisto di software specifico per
implementare, e mantenere aggiornata (su temi, estremamente
delicati e in continua evoluzione), una propria soluzione.
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I SERVIZI...
I dati prodotti dal gestionale CLIENTE sono inviati a
Credemtel, che veicola secondo il canale prescelto
Poste
Flussi Dati
Fax
EDI
Carta
EMail
CREDEMTEL
CREDEMTEL Archivia i documenti che
il cliente invia, sia attivi che passivi
Utenti
CREDEMTEL pubblica in
maniera sicura i dati tramite
interfaccia web
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I VANTAGGI
Polimorfismo
I singoli moduli possono essere acquistati separatamente col
vantaggio di soddisfare le singole esigenze.
Multicanalità
I dati fluiscono all’esterno e all’interno dell’azienda in maniera
controllata e sicura, secondo criteri di ottimizzazione del tempo
e delle risorse.
Ottimizzazione
INTEGRAZIONE DIRETTA COL SISTEMA SIV_4gl
Organizzazione Il sistema gedanyway migliora la fluidità del processo aziendale
qualità
mettendo a disposizione di ogni area o ufficio semplici e robusti
strumenti di archiviazione. Ogni documento avrà un ciclo di vita
controllato, senza pericolo di ritardi o smarrimenti dello stesso.
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Grazie
Ing. Fabio Calzolari
Account Manager
[email protected]
www.credemtel.it
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