Studio Radiologico Mergoni S.r.l. Carta dei servizi sanitari Origine e obiettivi della Società Nel 1962 la Dott.ssa Maura Mergoni apre il suo Studio Radiologico e dopo vent'anni di attività lo "trasforma" dal punto di vista amministrativo nella Radiodiagnostica Apuana S.r.l.; nel 2001, con la scomparsa della socia fondatrice, la denominazione della società è stata cambiata in Studio Radiologico Mergoni. Principio ispiratore di questa iniziativa fu quello di portare vicino alla gente la diagnostica per immagini, quale complemento essenziale della medicina di base svolta sul territorio: fin dalle iniziali collaborazioni con le diverse “mutue” ha contribuito al miglioramento dell’efficienza e produttività delle strutture pubbliche, riducendone il carico di lavoro in uno spirito di collaborazione ed integrazione. L’obiettivo è mantenuto ancora oggi, anche in un clima di mutamenti radicali nel “mondo” della sanità: nonostante leggi e regolamenti in fatto di assistenza mettano a dura prova i cittadini da un lato e le strutture sanitarie private dall’altro, questa struttura è fortemente radicata nel tessuto sociale massese: il rapporto di fiducia tra lo studio radiologico e la popolazione residente si è andato consolidando e nel corso di 50 anni ha mantenuto tutto il suo significato. Descrizione della struttura ed ambito territoriale Lo “Studio Radiologico Mergoni” ha sede in Piazza Garibaldi, in pieno centro cittadino, facilmente raggiungibile con mezzi pubblici; lo studio è ubicato al 1° piano del condominio “Di Emidio”, al civico 9 interno 3. La porta di entrata si apre su un locale accettazione, attiguo alla sala d’attesa: questa è attrezzata con comode sedute, in numero adeguato al flusso di pazienti, e un servizio igienico dedicato; gode di aerazione e illuminazione naturale grazie a due porte finestre. Al fine di migliorare la qualità della permanenza in attesa- stiamo parlando di tempi comunque molto brevi, a parte casi eccezionali imprevedibili!- la sala è fornita di riviste e di colori per i bambini. Dalla sala d’attesa si accede ad un corridoio su cui si aprono le sale di diagnostica e i servizi ad esse dedicati. Lo studio esplica le sue attività e offre i suoi servizi soprattutto alla popolazione residente a Massa, Marina e nei paesi della montagna, ma annovera tra la sua clientela pazienti di tutto il territorio della azienda Asl n.1 (da Carrara alla Lunigiana), della Versilia, ed anche della vicina Liguria. Tutti questi usufruiscono di prestazioni e servizi offerti dal SSN nelle forme previste dal regime di "accreditamento" con la regione toscana (fino al 1995 si parlava di "convenzione"); inoltre si può accedere alla struttura attraverso convenzioni specifiche con enti pubblici o assicurazioni, ed anche privatamente. Principi Fondamentali Lo studio Radiologico nell'erogazione dei propri servizi garantisce il rispetto dei seguenti principi: Uguaglianza. Nell'erogazione dei servizi sanitari deve essere garantita l'uguaglianza fra tutti i cittadini utenti. Nessuna distinzione può essere compiuta per motivi riguardanti sesso, età, razza, lingua, nazionalità, religione, opinioni politiche, costumi, condizioni psichiche, condizioni economiche, personalità. Imparzialità. A tutti i cittadini è assicurato un comportamento obiettivo ed equanime, da parte del personale che opera nella Struttura. Continuità. Ai cittadini è assicurata la continuità quantitativa, qualitativa e, nei limiti della organizzazione propria della struttura, la regolarità dei servizi. In caso di irregolare funzionamento, Codice Documento: carta dei servizi (cod. 4) Validità: 07/01/2013 Revisione: 0 Il Direttore Sanitario La Direzione. Pag. 1 di 9 Studio Radiologico Mergoni S.r.l. dovuto a cause di forza maggiore, saranno adottate misure idonee volte ad arrecare agli utenti il minor disagio possibile Diritto di scelta. Ogni cittadino, munito della richiesta del medico del Servizio Sanitario Nazionale su ricettario nazionale, può esercitare il diritto di “libera scelta“ rivolgendosi direttamente alla Struttura accreditata prescelta. Partecipazione. È garantito il diritto del cittadino a collaborare, con osservazioni e suggerimenti, alla corretta erogazione della prestazione e al miglioramento del servizio prestato dalla Struttura. La struttura acquisisce periodicamente la valutazione dell'utente circa la qualità del servizio reso Efficienza ed efficacia. La struttura è costantemente impegnata a garantire che le prestazioni erogate e il servizio offerto corrispondano a criteri di efficienza ed efficacia. Informazioni sui Servizi Lo Studio Radiologico è aperto al pubblico con orario continuato tutti i giorni dalle 8.00 alle 18.00, dal lunedì al venerdì, offrendo al cittadino la possibilità di comunicare con l’azienda nella fascia oraria che più gli sia congeniale: addette ai rapporti con il pubblico sono le signore Agostina, Cristina e Francesca, e Maura, che in particolare cura i contatti con la Asl. Informazioni relative all’ubicazione dello studio, gli esami effettuati, le modalità di accesso alle prestazioni e quant’altro possono essere richieste al personale di accettazione, anche telefonando dalle 10.00 alle 16.00 al numero 0585 41350 o a mezzo fax al n.0585 811921, oppure per posta elettronica all’indirizzo [email protected] Per diminuire l’attesa al telefono si consiglia di effettuare la prenotazione nella fascia oraria con minore affluenza, cioè dalle 13,00 alle 14,30. In genere le prestazioni vengono eseguite su appuntamento, che può essere fissato anche telefonicamente. I tempi di attesa sono in media di 2-3 giorni, max 5 per moc, mammografie e doppler. Le prestazioni su appuntamento richiedono all'effettuazione un tempo medio di attesa di pochi minuti, a parte situazioni eccezionali dovute alla particolare difficoltà di esecuzione di qualche esame, specialmente nel caso di paziente non collaboranti le cui condizioni non siano state preventivamente dichiarate in fase di prenotazione dell’appuntamento. Tipologia dei servizi offerti Lo studio effettua indagini di radiodiagnostica di tipo tradizionale, con macchinari di nuova produzione; la Direzione sente come priorità l’aggiornamento continuo dei macchinari ed il controllo costante del loro stato di affidabilità e sicurezza. In particolare, siamo in grado di effettuare le seguenti prestazioni: - Radiografie: immagini acquisite con metodica convenzionale e stampate con tecnica digitale: esami rx dell’apparato scheletrico e respiratorio; immagini acquisite con metodica digitale diretta: indagini ortodontiche: opt, telecranio, a.t.m. mammografie: immagini acquisite con metodica convenzionale e stampate con tecnica digitale - Ecografie: l’ecografo di ultima generazione consente di fornire tutte le prestazioni ecografiche nei campi pediatrico, internistico, urologico, dei tessuti superficiali, muscolo-tendineo, osteo-articolare, senologico, tiroideo; inoltre permette lo studio del flusso arterioso e venoso mediante le tecniche colordoppler Codice Documento: carta dei servizi (cod. 4) Validità: 07/01/2013 Revisione: 0 Il Direttore Sanitario La Direzione. Pag. 2 di 9 Studio Radiologico Mergoni S.r.l. - M.O.C.: il densitometro con tecnologia dexa consente le indagini mineralometriche a livello dei corpi delle vertebre lombari e delle teste femorali, anche in presenza di protesi ; inoltre è possibile effettuare l’esame total body. Lo Staff Direttore Sanitario e Responsabile di Branca Specialistica dello Studio Radiologico Mergoni è il Dott. Achille Pacini Battaglia, specialista in radiologia, . Medici collaboratori: Dottor Fabrizio Berti- specialista in chirurgia dell’Apparato Digerente- per la sezione di ecografia; Dott.ssa Roberta Russo, specialista in ecografia; Dott. Franco Auci, specialista in radiologia. I tecnici sanitari di radiologia medica, sig. Giuseppe Molidoro e sig.ra Maura Mergoni, si occupano dell’esecuzione degli esami radiografici. Il personale amministrativo, signore Cristina Cortesi, Eleonora Deri, Agostina e Francesca Mergoni si occupano della prenotazione degli esami, accettazione, riscossione del “ticket”, consegna dei referti e di tutte le pratiche di segreteria. Le impiegate hanno il ruolo di addette al rapporto col pubblico, e se in generale hanno il compito di fornire informazioni ai pazienti sulla realtà della struttura e i servizi erogati, fungono da intermediarie tra l’utenza e l’azienda per i quesiti a cui non sono in grado di dare risposta di persona. Tutto il personale che collabora a qualunque titolo con lo studio radiologico è munito di tesserino di riconoscimento. Servizio amministrativo Lo Studio Radiologico Mergoni è una società a responsabilità limitata: è amministrata da un Consiglio di Amministrazione costituito da un presidente che è il legale rappresentante, e due consiglieri, che durano in carica 3 anni e sono rieleggibili; ad essi è affidata l’amministrazione ordinaria e straordinaria della società. L’amministrazione si avvale della collaborazione di un consulente del lavoro e un commercialista oltre che di altre collaborazioni mirate alla soluzione di problematiche specifiche. Modalità di Fruizione delle Prestazioni Prenotazione La prenotazione delle prestazioni può essere effettuata di persona o telefonicamente, nell’orario di apertura, oppure inviando un fax o una mail. Per prenotare bisogna avere la richiesta del medico curante o dello specialista: le addette richiedono i dati essenziali e comunicano la data e l’ora dell’appuntamento, oltre alle eventuali istruzioni per effettuare una corretta preparazione all’esecuzione dell’esame. Viene anche indicato l’importo della prestazione, o la possibilità di effettuare l’esame in regime di convenzione. Quando è necessario eseguire esami a soggetti “fragili”, che per qualsiasi motivo necessitino di accompagnamento e maggiore cura rispetto ad altri pazienti, è particolare premura del personale operante presso lo Studio Radiologico adottare protocolli di agevolazione verso tali soggetti. Codice Documento: carta dei servizi (cod. 4) Validità: 07/01/2013 Revisione: 0 Il Direttore Sanitario La Direzione. Pag. 3 di 9 Studio Radiologico Mergoni S.r.l. Se viene segnalato il problema al momento della prenotazione dell’esame, la struttura può consigliare che il paziente venga accompagnato da un operatore o un famigliare con cui possa sentirsi a proprio agio, o in mancanza di questo lo stesso personale amministrativo, tecnico e medico si adopera per sostenere ed accompagnare il paziente nello svolgimento delle diverse fasi dell’esecuzione dell’esame al fine di garantire la sua sicurezza e tranquillità. La struttura inoltre può far in modo, laddove possibile, che tali soggetti godano di un diritto di precedenza nell’esecuzione dell’esame, così da evitare che attendano in sala d’attesa se sono impossibilitati in tal senso, con il medesimo criterio adottato nei confronti dei pazienti accompagnati dall’ambulanza o dalla pubblica assistenza, o più quotidianamente, verso i pazienti pediatrici. Liste di attesa Talune prestazioni vengono eseguite immediatamente, altre richiedono una lista di attesa: non tanto perché la struttura non sia in grado di soddisfare le richieste, ma perché, stanti i "budget" imposti dalla Asl, è necessario rispettare un calendario mensile. Accettazione Al momento dell’accettazione il paziente deve presentare la prescrizione del medico e la tessera sanitaria, oltre naturalmente ad un documento di identità; nel caso la prestazione sia nell'ambito dell'accreditamento al SSN deve contenere le seguenti indicazioni: - nome, cognome - codice fiscale dell’assistito - eventuale codice di esenzione dal pagamento della prestazione - tipo della prestazione richiesta - quesito diagnostico - timbro e firma del medico - data All’atto dell’accettazione il paziente sottoscrive la fruizione della prestazione. Sempre all’accettazione il paziente viene informato, anche tramite cartelli affissi, ai sensi della L.196/2003, circa il trattamento dei dati sensibili. Il personale dell’accettazione è a disposizione per qualsiasi informazione inerente le disposizioni legislative sulla privacy. Pagamento delle prestazioni I soggetti esenti secondo i parametri previsti dalle vigenti disposizioni, possono accedere alla struttura nei limiti dei “tetti di spesa” imposti alla nostra struttura dalla Azienda Usl di Massa e Carrara. L’assistenza completamente gratuita è prevista per alcuni codici di esenzione, gli altri devono pagare un “contributo spese di digitalizzazione” pari a 10 euro imposto dalla Regione Toscana con delibera dell’agosto 2012. I cittadini non esenti sono tenuti al pagamento di assistenza medico specialistica ambulatoriale secondo le tariffe vigenti, fino alla concorrenza dell’importo previsto dalla normativa in atto. Attualmente la quota franchigia è fissata in € 38.00, a questi si aggiungono: i “superticket” (10 euro per la fascia di reddito fino a 70.000 euro; 20 euro per la fascia di reddito fino ai 100.00 euro e 30 euro oltre i 100.00); a questi si aggiunge inoltre il “contributo spese di digitalizzazione” pari a 10 euro. Il pagamento delle prestazioni va effettuato al momento dell’accettazione, o al più tardi, alla consegna del referto. Codice Documento: carta dei servizi (cod. 4) Validità: 07/01/2013 Revisione: 0 Il Direttore Sanitario La Direzione. Pag. 4 di 9 Studio Radiologico Mergoni S.r.l. Per prestazioni fuori convenzione si applicano le tariffe private. Esistono comunque particolari convenzioni con aziende o istituti assicurativi che prevedono tipi di assistenza particolari cui lo studio Radiologico si attiene per accordi contrattuali. Esecuzione delle prestazioni Dopo aver opportunamente inserito i dati del paziente e attestato che non ci sia una gravidanza in corso nel caso delle signore in età fertile che devono sottoporsi a esami Rx, si procede all’esecuzione dell’indagine, come da richiesta scritta del medico inviante. Compilazione dei referti Al momento di compilare il referto lo specialista ha a disposizione il materiale iconografico relativo all’esame eseguito, la prescrizione del medico con gli esami richiesti, ed eventualmente le indicazioni raccolte dal tecnico rx durante l’esecuzione dell’esame. I referti vengono stampati e firmati dallo specialista. La refertazione avviene contestualmente all’esecuzione dell’esame per le ecografie e le mammografie, mentre per le radiografie e le densitometrie può avvenire in un momento successivo. Consegna dei referti I referti, predisposti in una busta chiusa che reca scritto il nome e cognome del paziente, il tipo di esame e la sua data di esecuzione, possono essere ritirati presso la struttura dal diretto interessato o da un’altra persona da questo delegata per iscritto, nei tempi e nei modi concordati in fase di accettazione. Qualora il paziente ne faccia richiesta, il referto e il materiale iconografico di alcuni tipi di esame possono essere spediti a domicilio. Conservazione ed archiviazione I dati relativi agli assistiti ed i referti vengono archiviati nel sistema informatizzato dello Studio, protetto ai sensi della legge sulla privacy mediante una password di accensione ed una successiva di accesso alle procedure gestionali. Giornalmente si esegue una procedura di salvataggio su disco rigido alternato, e settimanalmente una su compact disc. Il materiale cartaceo (prescrizione dell’esame) viene conservato come previsto dalle disposizioni vigenti. Fatturazione Fatturazione Asl. Gli importi da attribuire alla Asl vengono riepilogati mensilmente, ed inviati per il pagamento tramite supporto cartaceo e informatico all'amministrazione della Asl locale. Fatturazione ai pazienti-clienti. Ai soggetti non esenti viene chiesto il pagamento della prestazione come sopra specificato. Le quote vengono riscosse direttamente all'accettazione, non è necessario eseguire pagamenti agli uffici postali o presso le banche. Per le quote riscosse viene lasciata una regolare ricevuta fiscale esente Iva ai sensi dell’art.10 d.p.r. 26/10/72, n.633 e successive modifiche. Fatturazioni ditte. Per le quote riscosse, viene rilasciata regolare fattura esente Iva (vedi sopra). Modalità di comunicazione delle informazioni Le modalità di comunicazione ai pazienti delle notizie che lo riguardano sono strettamente legate alla natura di queste ultime. Quelle di valenza generale vengono divulgate all'interno dello studio Codice Documento: carta dei servizi (cod. 4) Validità: 07/01/2013 Revisione: 0 Il Direttore Sanitario La Direzione. Pag. 5 di 9 Studio Radiologico Mergoni S.r.l. attraverso cartelli, opuscoli illustrativi e avvisi; naturalmente il personale dell'accettazione è a completa disposizione del paziente per fornire colloquialmente piena informazione circa le modalità di prestazione dei servizi sanitari, le norme concernenti la partecipazione dei cittadini alla spesa sanitaria, i "budget" mensili e i diritti all'esenzione. I pazienti hanno diritto di ottenere informazioni circa gli archivi che li riguardano, secondo i termini previsti dalle leggi e dai regolamenti in vigore. Le notizie e le informazioni relative più in generale al funzionamento dello studio radiologico, e le problematiche di natura amministrativa, vengono sottoposte al legale rappresentante della società. Le informazioni sullo stato di salute sono comunicate per mezzo del referto, che viene consegnato in busta chiusa al paziente o a persona da questo delegata appositamente. Laddove sia necessario o anche semplicemente richiesto, il medico che ha effettuato la diagnosi e il paziente possono dialogare in totale riservatezza, avendo la possibilità di allontanarsi dalla stanza di refertazione per recarsi in un altro ambiente della struttura ove tale colloquio può avvenire in modo assolutamente riservato. Modalità di tutela e verifica La struttura ha come impegno prioritario la costante verifica dell'adeguatezza delle prestazioni e la tendenza a migliorare continuamente la qualità: tale ambizioso ma reale obiettivo viene raggiunto attraverso la mobilitazione di tutto il personale, dei collaboratori e dell'apporto di osservazioni e proposte degli utenti. Segnalazioni e suggerimenti L'utente è invitato ad inoltrare alla direzione sia le sue segnalazioni sui servizi ottenuti che i suoi suggerimenti al fine di migliorare gli aspetti del servizio che più direttamente lo riguardano. Le segnalazioni ed i suggerimenti vengono sottoposti alla direzione che provvede ad interessare il personale coinvolto e ad eliminare le disfunzioni segnalate, e a far tesoro dei suggerimenti tesi ad un miglioramento della qualità. Sono stati predisposti dalla direzione opportuni questionari per sondare periodicamente la soddisfazione dei clienti relativamente al servizio prestato. Reclami L'utente è tutelato attraverso la possibilità di sporgere reclami a seguito di disservizi, atti o comportamenti che abbiano negato o limitato e suoi diritti alle prestazioni. Le addette ai rapporti col pubblico hanno il compito di raccogliere eventuali contestazioni o reclami, sia esposti verbalmente che in forma scritta, dando se possibile immediata risposta all’utente, o coinvolgendo il personale interno interessato nel caso in cui la soluzione del problema si presenti più complessa e non gestibile direttamente. Collaborazione con associazioni di tutela dei consumatori Per problemi o disservizi che non dipendono direttamente dalla gestione interna dello Studio Radiologico ma dai livelli ad esso sovraordinati, i pazienti possono rivolgersi al Tribunale dei Diritti del Malato, CittadinanzaAttiva, o alla Lega dei Consumatori Acli, con cui lo studio ha un protocollo di collaborazione, organizzazioni impegnate nell'affiancare i pazienti nel percorso di tutela del proprio diritto di libera scelta ed uniformità di accesso alle prestazioni. I numeri di telefono delle persone con cui prendere contatti sono disponibili all'accettazione. Codice Documento: carta dei servizi (cod. 4) Validità: 07/01/2013 Revisione: 0 Il Direttore Sanitario La Direzione. Pag. 6 di 9 Studio Radiologico Mergoni S.r.l. Elenco del personale Consiglio di Amministrazione Mergoni Gian Battista- presidente Mergoni Francesca- consigliere Mergoni Maura- consigliere Direttore Sanitario e Responsabile di Branca Dott. Pacini Battaglia Achille Collaboratori medici Dott. Berti Fabrizio Dott.ssa Russo Roberta Dott. Auci Franco Tecnici di Radiologia Molidoro Giuseppe Mergoni Maura Personale di Segreteria Cortesi Cristina Deri Eleonora Mergoni Agostina Mergoni Francesca Codice Documento: carta dei servizi (cod. 4) Validità: 07/01/2013 Revisione: 0 Il Direttore Sanitario La Direzione. Pag. 7 di 9 Studio Radiologico Mergoni S.r.l. Elenco prestazioni e tariffario ESAMI RX articolazione temporo-mandibolare 30,00 addome a vuoto 30,00 arti inferiori sotto carico 70,00 ossa "piccole", ciascun segmento: mano, dito polso, piede, caviglia, tallone 25,00 ossa, ciascun segmento: anca, bacino, clavicola, cranio, emitorace, femore, gamba, ginocchio, gomito, omero, spalla, sterno 30,00 polso e mano per studio età ossea 36,00 rachide, ogni tratto 30,00 rachide in toto in ortostasi (t.s.g.) 70,00 torace 30,00 ortopantomografia delle arcate dentarie 30,00 telecranio per cefalometria ortodontica 25,00 proiezione aggiuntiva 15,00 duplicato esame 15,00 DENSITOMETRIA* moc lombare o singolo femore 40,00 moc lombare + femorale 60,00 moc total body 80,00 ESAMI ECOGRAFICI addome completo 70,00 addome superiore, inferiore, pelvi 60,00 anche pediatriche e app. urinario* 60,00 articolare, muscolo-tendinea, tessuti superficiali 60,00 collo, tiroide 60,00 mammaria* 60,00 prostatica t.r. 70,00 testicolare 60,00 ESAMI ECOCOLORDOPPLER* aorta addominale 100,00 arterie renali 100,00 arti inferiori arterioso o venoso 100,00 arti superiori arterioso o venoso 100,00 fistole arterioso o venoso 100,00 testicolare 100,00 tronchi sovraortici 100,00 MAMMOGRAFIA BILATERALE* 70,00 *esame non in convenzione Codice Documento: carta dei servizi (cod. 4) Validità: 07/01/2013 Revisione: 0 Il Direttore Sanitario La Direzione. Pag. 8 di 9 Studio Radiologico Mergoni S.r.l. Ubicazione Codice Documento: carta dei servizi (cod. 4) Validità: 07/01/2013 Revisione: 0 Il Direttore Sanitario La Direzione. Pag. 9 di 9