GUIDA
PER I MEMBRI
DEL
COMITATO EUROPEO DELLE REGIONI
Versione maggio 2015
Il presente documento è stato redatto unicamente a fini informativi e non ha valore giuridico.
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IT
Indice
Premessa ......................................................................................................................................... 4
1.
L'inizio del mandato ............................................................................................................ 5
1.1 Prime informazioni per i nuovi membri del CdR .......................................................... 5
1.1.1 Come accedere al Portale dei membri ..................................................................... 5
1.1.2 Formalità: informazioni personali e amministrative ............................................. 5
1.1.3 Protezione dei dati ..................................................................................................... 6
1.1.4 Partecipare alle riunioni del CdR ............................................................................ 7
1.1.5 Nomina di un sostituto e delega del diritto di voto ................................................. 7
1.1.6 Tesserini magnetici – accesso agli edifici del CdR .................................................. 8
1.1.7 Qualche raccomandazione pratica ........................................................................... 8
1.1.8 Come accedere ai documenti del CdR ..................................................................... 9
1.1.9 Scadenze relative ai documenti del CdR e loro disponibilità ................................ 9
1.1.10 Assistenti................................................................................................................... 10
1.2 Spostamenti per raggiungere il luogo di riunione ........................................................ 10
1.2.1 Spese di trasporto, indennità di viaggio e di riunione .......................................... 10
1.2.2 Come ottenere i rimborsi ........................................................................................ 11
1.3 Diritti e privilegi .............................................................................................................. 12
1.3.1 Corsi di lingua.......................................................................................................... 12
1.3.2 Spese di ufficio ......................................................................................................... 13
1.3.3 Spese di rappresentanza.......................................................................................... 13
1.3.4 Finanziamento delle attività politiche e di informazione dei membri ................ 14
1.3.5 Lasciapassare ........................................................................................................... 15
1.3.6 Privilegi e agevolazioni d'uso.................................................................................. 15
1.3.7 Limiti ai privilegi, alle immunità e alle agevolazioni ............................................ 15
1.4 Servizi a disposizione dei membri .................................................................................. 16
1.4.1 Assicurazioni ............................................................................................................ 16
1.4.2 Corso introduttivo online per i membri del CdR e i loro collaboratori ............. 17
1.4.3 Gli edifici del CdR ................................................................................................... 18
1.4.4 Spazio membri ......................................................................................................... 19
1.4.5 Centro di documentazione ...................................................................................... 19
1.4.6 Sale riunione ............................................................................................................ 20
1.4.7 Ristoranti.................................................................................................................. 20
2.
Attività e riunioni
21
2.1 Commissioni .................................................................................................................... 21
2.1.1 Commissioni del CdR .............................................................................................. 21
2.1.2 Entrare a far parte delle commissioni del CdR .................................................... 21
2.1.3 Riunioni delle commissioni ..................................................................................... 22
2.1.4 Nomina dei relatori ................................................................................................. 22
2.1.5 Elaborazione dei pareri........................................................................................... 23
2.1.6 Designazione degli esperti ....................................................................................... 24
2.1.7 Come presentare gli emendamenti......................................................................... 24
2.1.8 Chi contattare? ........................................................................................................ 25
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2.2
Sessione plenaria ............................................................................................................. 25
2.2.1 Accesso all'aula ........................................................................................................ 25
2.2.2 Come presentare gli emendamenti......................................................................... 25
2.2.3 Assegnazione dei posti in aula ................................................................................ 26
2.2.4 Elenco delle presenze............................................................................................... 26
2.2.5 Diritto di parola ....................................................................................................... 26
2.2.6 Votazione:................................................................................................................. 26
2.3 L'Ufficio di presidenza .................................................................................................... 27
2.3.1 Composizione dell'Ufficio di presidenza ............................................................... 27
2.3.2 Riunioni dell'Ufficio di presidenza......................................................................... 27
2.3.3 Riunioni fuori sede dell'Ufficio di presidenza ....................................................... 28
2.4 La Conferenza dei presidenti ......................................................................................... 28
2.5 Presidente e primo vicepresidente del CdR .................................................................. 28
2.6 I gruppi politici ................................................................................................................ 28
2.7 Le delegazioni nazionali .................................................................................................. 30
2.8 Gli altri organi: CCM, gruppi di lavoro e commissioni ad hoc .................................. 30
2.8.1 I comitati consultivi misti e i gruppi di lavoro ...................................................... 30
2.8.2 Gli altri gruppi di lavoro......................................................................................... 31
2.8.3 Le commissioni ad hoc ............................................................................................ 31
2.9 I gruppi interregionali .................................................................................................... 31
2.10 Le reti tematiche e le piattaforme .................................................................................. 32
2.10.1 L'Assemblea regionale e locale euromediterranea (ARLEM) ............................ 32
2.10.2 La Conferenza annuale degli enti regionali e locali del partenariato
orientale (Corleap) .............................................................................................................. 33
2.10.3 Il gruppo europeo di cooperazione territoriale (GECT) ...................................... 33
2.10.4 La Piattaforma di monitoraggio Europa 2020 ...................................................... 34
2.10.5 La Rete di controllo della sussidiarietà ................................................................. 35
2.10.6 La regione imprenditoriale europea (EER) .......................................................... 36
2.10.7 La valutazione d'impatto territoriale (VIT).......................................................... 37
2.10.8 Il Portale europeo della cooperazione decentrata per lo sviluppo ...................... 37
2.11 Gli strumenti di comunicazione per i membri .............................................................. 38
2.12 Struttura del segretariato del CdR ................................................................................ 43
3.
Fine del mandato di membro del CdR/Cambiamento del mandato regionale o locale 44
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Premessa
Gentile Signora/Egregio Signore,
sono onorato di darLe il benvenuto al Comitato europeo delle regioni (CdR). Lei ha di recente assunto
le funzioni di membro del CdR e, insieme agli altri membri, si accinge a diventare la voce degli enti
locali e regionali in Europa e un importante ambasciatore dell'Unione europea nel Suo paese e in
particolare nel territorio in cui Lei esercita il Suo mandato di amministratore.
Il segretariato generale del CdR è a Sua disposizione per aiutarLa ad adempiere il Suo mandato nel
modo più efficace possibile. La presente Guida è intesa a fornirLe tutte le informazioni pratiche di cui
Lei possa aver bisogno per esercitare le Sue funzioni, dalla Sua nomina fino alla fine del Suo
mandato. In essa vengono analizzati i Suoi diritti e privilegi in quanto membro, viene fornito un
quadro d'insieme degli organi interni e dell'organigramma del CdR e sono indicati i recapiti delle
persone da contattare e i link ai documenti di riferimento.
Il nome utente (username) e la parola d'ordine (password) ricevuti all'atto della Sua nomina, Le
permetteranno di accedere al Portale dei membri, dove potrà visualizzare il calendario di tutte le
riunioni cui Lei è invitato, i documenti ad esse relativi e i testi delle norme e delle procedure che
regolano il funzionamento del CdR. Attraverso il Portale, inoltre, Lei potrà confermare la Sua
presenza alle riunioni, delegare il Suo diritto di voto e presentare emendamenti.
Vorrei infine invitarLa a consultare anche il sito web del CdR, sul quale troverà notizie,
aggiornamenti, filmati di eventi e altri contenuti interessanti.
A nome di tutti i colleghi del segretariato del CdR, esprimo l'auspicio di poter presto collaborare con
Lei e Le porgo i migliori auguri di buon lavoro.
Jiří BURIÁNEK
Segretario generale
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1.
L'inizio del mandato
1.1
Prime informazioni per i nuovi membri del CdR
1.1.1
Come accedere al Portale dei membri
Subito dopo la nomina a membro del Comitato europeo delle regioni (CdR), si può accedere al Portale
dei membri, porta di accesso a tutte le attività politiche svolte presso il CdR.
Il Portale dei membri consente di:
visualizzare un calendario in cui figurano tutte le prossime riunioni e i documenti ad esse relativi;
confermare la propria partecipazione alle riunioni;
delegare il proprio diritto di voto a un altro membro o a un supplente, oppure comunicare che non
si sarà presenti a una riunione;
presentare emendamenti ai progetti di parere.
Immediatamente dopo la nomina, il nuovo membro riceve per e-mail dall'Helpdesk IT del CdR il
nome utente (username) e la parola d'ordine (password) per accedere al Portale dei membri. Si prega
di notare che lo username e la password sono strettamente personali e che la password ricevuta deve
essere cambiata non appena stabilita la prima connessione al Portale dei membri. L'Helpdesk IT è a
disposizione dei membri per rispondere a qualsiasi domanda.
Le istruzioni per cambiare la password sono fornite nella Guida all'uso del Portale dei membri.
Si può accedere al Portare dei membri tramite il sito web del CdR oppure direttamente all'indirizzo
http://toad.cor.europa.eu/. Una guida completa all'uso del Portale dei membri è consultabile online.
Per domande riguardanti l'accesso al Portale dei membri si prega di contattare l'Helpdesk via e-mail
([email protected]) o telefonicamente al numero + 32 25469697.
1.1.2
Formalità: informazioni personali e amministrative
Ciascun membro, nel momento in cui assume le sue funzioni, viene informato personalmente, nella
sua lingua, delle formalità amministrative da espletare e dei documenti da presentare all'inizio del
mandato. Il cosiddetto Welcome Pack ("Cartella di benvenuto"), che sarà inviato via e-mail al nuovo
membro, contiene i seguenti documenti:




un modulo relativo ai dati personali;
una scheda di "identificazione finanziaria", che dovrà essere timbrata dalla banca oppure
accompagnata dalla copia di un estratto conto;
un modulo di attestazione di "soggetto giuridico", che dovrà essere accompagnato da una copia
leggibile della carta d'identità o del passaporto;
una dichiarazione degli interessi finanziari del membro;
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

un modulo per la richiesta del tesserino magnetico (badge) per gli assistenti del membro;
una breve nota informativa sulla polizza di assicurazione di gruppo "Assistenza in viaggio"
riservata ai membri del CdR.
Si prega di notare che questi documenti sono essenziali per verificare le credenziali del membro,
garantire che i dati del membro vengano immessi correttamente nella banca dati del CdR ed effettuare
i pagamenti sul conto bancario del membro. Tali documenti devono essere rispediti al più presto alla
Segreteria dell'Assemblea e dell'Ufficio di presidenza, in versione cartacea all'indirizzo postale
indicato nella lettera che li accompagna oppure in formato elettronico (scansione digitale) all'indirizzo
e-mail [email protected].
Tutti i documenti di cui sopra, così come altre informazioni utili per i nuovi membri, sono disponibili
anche nel Portale dei membri, nella sezione Informazioni generali, modulistica e normativa.
Per ogni informazione riguardo alle norme e alle procedure di funzionamento del CdR si prega di
consultare il suo Regolamento interno.
1.1.3
Protezione dei dati
Come ogni altra istituzione dell'Unione europea, il CdR è tenuto al rispetto di specifici obblighi
giuridici in materia di protezione dei dati personali, ai sensi del regolamento (CE) n. 45/2001 del
Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 dicembre 2000, concernente la tutela delle persone fisiche
in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari,
nonché la libera circolazione di tali dati.
Le istituzioni europee devono trattare i dati personali:
in modo corretto e lecito,
per finalità determinate ed esplicite,
in modo sicuro e riservato.
Inoltre, i dati personali:
devono essere adeguati, pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità per cui vengono raccolti o
trattati,
non possono essere conservati più a lungo del necessario,
non possono essere comunicati a terzi senza adeguate precauzioni.
Il responsabile della protezione dei dati (RPD) del CdR ha il compito di assicurare in modo
indipendente l'applicazione interna del suddetto regolamento in seno al CdR e di tutelare i diritti e
libertà dei membri in quanto "persone interessate".
Può essere consultato in qualsiasi momento per consigli, informazioni o assistenza, e può anche
svolgere indagini su richiesta di qualunque persona. Il responsabile della protezione dei dati può
essere contattato via e-mail all'indirizzo [email protected].
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1.1.4
Partecipare alle riunioni del CdR
Una volta ottenuti lo username e la password per accedere al Portale dei membri, è possibile
confermare, tramite il Portale, la propria partecipazione alle riunioni del CdR. Per far ciò, dopo essersi
connessi al Portale, occorre passare nella sezione "Calendario personale", in cui sono elencate le
riunioni alle quali si è invitati a partecipare. Una volta selezionata una di tali riunioni, è possibile:
confermare la propria partecipazione alla riunione,
comunicare che non si sarà presenti alla riunione (qualora non si possa parteciparvi personalmente
e non si intenda nominare un sostituto),
delegare il proprio diritto di voto (qualora non si possa partecipare personalmente alla riunione e
si intenda nominare un sostituto).
È possibile confermare la propria partecipazione, comunicare che non si sarà presenti o delegare il
proprio diritto di voto fino alla mezzanotte del giorno precedente la riunione.
1.1.5
Nomina di un sostituto e delega del diritto di voto
Se si è impossibilitati a partecipare alla riunione e si desidera nominare un sostituto, occorre cliccare
sull'opzione "presentare delega" per la riunione selezionata nella sezione "Calendario personale",
dopodiché si può scegliere il nome del sostituto dall'elenco delle persone abilitate a ricevere una
delega. Le possibilità di delegare il proprio diritto di voto dipendono dal tipo di riunione selezionata.
Tipo di riunione
Possibile sostituto
Sessione plenaria
Riunione di commissione
Visita di studio
Seminario
Supplente
Riunione di gruppo di lavoro
Riunione
di
comitato
consultivo
Riunione straordinaria di
gruppo politico
Riunione
dell'Ufficio
di
presidenza
Membro o supplente
Appartenente alla medesima/al
medesimo
Delegazione nazionale
Delegazione nazionale
o gruppo politico
o gruppo interregionale
Membro o supplente che
figura
nell'"elenco
dei
Gruppo politico
sostituti" del gruppo di lavoro
in questione
Membro o supplente
Un sostituto permanente ad
personam per ciascun membro
Tutte le informazioni su come delegare il proprio diritto di voto si trovano nella Guida all'uso del
Portale dei membri.
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1.1.6
Tesserini magnetici – accesso agli edifici del CdR
All'arrivo presso la sede del CdR a Bruxelles si può ritirare il tesserino magnetico (badge) permanente
che consente l'accesso agli edifici del Comitato e alle altre sedi in cui, nel corso del mandato, si
svolgeranno le riunioni del CdR (edifici del Parlamento europeo e della Commissione europea). Per
ottenere il badge, occorre recarsi personalmente, muniti di carta d'identità o di passaporto, all'ufficio
Sicurezza del CdR (edificio JDE, rue Belliard 99-101, pianterreno), dove al membro verrà scattata una
foto e rilasciato il tesserino.
Il badge consente anche di utilizzare il parcheggio del CdR.
L'ufficio Sicurezza è aperto:



il lunedì, mercoledì e venerdì dalle 9 alle 11,
il martedì e giovedì dalle 14 alle 16,
dalle 9 alle 12 e dalle 13 alle 16 nei seguenti giorni (eccettuati i venerdì):
o durante le sessioni plenarie
o il primo giorno lavorativo di ogni mese
o il 16 di ogni mese o il primo giorno lavorativo successivo.
1.1.7
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Qualche raccomandazione pratica
Si prega di non lasciare incustodito alcun effetto personale o professionale
e di non esitare a informare l'ufficio Sicurezza in merito a qualsiasi evento sospetto
riguardante la sicurezza di beni e/o persone.
L'ufficio Sicurezza è a disposizione in caso di perdite, furti o danneggiamenti avvenuti nei
nostri edifici.
All'esterno di tali edifici, in caso di necessità, si prega di rivolgersi alla polizia.
Il servizio Accoglienza (Reception) del CdR (tel. +32 22822202) può chiamare un taxi su
richiesta fino alle ore 17.30; dopo tale orario, si prega di contattare l'ufficio Dispatching
Security (tel. +32 22822345).
Gli invitati dei membri sono benvenuti al Comitato. Devono semplicemente essere
accreditati presso la Reception alla presenza del membro.
È possibile accedere agli edifici del CdR anche al di fuori degli orari di apertura, su
presentazione del proprio badge e senza accompagnatori.
Alla fine del mandato di membro, il membro deve restituire il suo badge all'ufficio
Sicurezza.
Nel caso in cui suoni la sirena di allarme, bisogna evacuare gli edifici usando
esclusivamente le scale. Non bisogna MAI usare gli ascensori o ritornare nei locali evacuati
per recuperare degli effetti personali.
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In caso di smarrimento, furto o danneggiamento del proprio badge, si prega di informarne al più
presto l'ufficio Sicurezza, telefonicamente (+32 22822345 o +32 22822225) o via e-mail
([email protected]).
1.1.8
Come accedere ai documenti del CdR
Tramite il Portale dei membri, i membri possono accedere non solo al calendario delle loro prossime
riunioni, ma anche ai documenti ad esse relativi (ordini del giorno, progetti di parere e di risoluzione,
verbali, ecc.), che sono disponibili in tutte le lingue ufficiali.
I documenti per le riunioni vengono anche distribuiti in formato cartaceo all'inizio della riunione
stessa.
Per ulteriori informazioni, i membri possono consultare la banca dati dei documenti ufficiali del CdR,
che raccoglie le convocazioni, i progetti di parere, i verbali di riunione, gli studi e i documenti interni
a partire dal 1995.
La procedura per accedere ai documenti di riunione è descritta nella Guida all'uso del Portale dei
membri.
1.1.9
Scadenze relative ai documenti del CdR e loro disponibilità
Nella seguente tabella figurano le scadenze per i diversi tipi di documenti del CdR e la loro
disponibilità:
Sessioni plenarie
Disponibilità del calendario annuale delle sessioni plenarie
Nel corso del terzo trimestre dell'anno
precedente
Disponibilità del progetto di ordine del giorno (POG) e dei Ventuno giorni lavorativi prima
documenti per decisione
dell'apertura della sessione plenaria;
eccezione nel caso di certi documenti:
una settimana
Termine ultimo per la presentazione di emendamenti Tre giorni lavorativi prima dell'apertura
all'ordine del giorno di una riunione
della sessione plenaria (al Segretario
generale)
Termine ultimo per la presentazione di emendamenti ai Prima delle ore 15.00 dell'undicesimo
documenti per decisione
giorno lavorativo precedente l'apertura
della sessione plenaria (alla segreteria
indicata nella copertina del documento)
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Riunioni dell'Ufficio di presidenza
Disponibilità dei documenti della riunione
Dieci giorni di calendario prima della
riunione
Termine ultimo per la presentazione di emendamenti ai Due giorni lavorativi prima della
documenti dell'Ufficio di presidenza
riunione dell'Ufficio di presidenza
Riunioni di commissione
Disponibilità della convocazione di una riunione Quattro settimane prima della riunione
(ordinaria) di commissione
Termine ultimo per la presentazione dei progetti di parere Cinque settimane prima della data
e degli altri documenti di discussione da tradurre prima di fissata per la riunione (alla segreteria
una riunione
della commissione)
Disponibilità dei documenti tradotti per la riunione
Dodici giorni lavorativi prima della
riunione
Termine ultimo per la presentazione di emendamenti ai Prima delle ore 15.00 del nono giorno
progetti di parere
lavorativo precedente la riunione
Tutti i documenti saranno disponibili nel Portale dei membri. Anche la presentazione degli
emendamenti ai pareri e alle risoluzioni viene effettuata tramite il Portale dei membri.
1.1.10 Assistenti
Per ogni membro, il CdR può registrare al massimo un(a) assistente permanente incaricato/a di
coadiuvarlo nelle sue attività. Dopo la presentazione del modulo per la richiesta di tesserino
magnetico (badge) per gli assistenti e la sua approvazione da parte del segretariato, gli assistenti
permanenti hanno diritto a un tesserino magnetico che consente loro di accedere agli edifici del CdR
senza passare dai controlli di sicurezza. Gli assistenti possono assistere alle riunioni del Comitato
prendendo posto nella galleria per i visitatori. Non hanno diritto al rimborso delle spese di viaggio.
Il modulo per la richiesta di badge per gli assistenti è disponibile online in tutte le lingue nel Portale
dei membri (sezione Informazioni generali, modulistica e normativa). Si ricorda che il modulo deve
essere compilato integralmente e debitamente firmato dal membro. L'autorizzazione è valida per un
massimo di un anno solare e va rinnovata ogni anno. Il modulo, compilato e firmato, va inviato
all'indirizzo e-mail [email protected].
1.2
Spostamenti per raggiungere il luogo di riunione
1.2.1
Spese di trasporto, indennità di viaggio e di riunione
I membri e i supplenti debitamente delegati che partecipano alle sessioni plenarie e alle riunioni
dell'Ufficio di presidenza, delle commissioni, dei gruppi di lavoro o dei comitati misti hanno diritto:
al rimborso delle spese di trasporto sulla base dei costi effettivamente sostenuti,
a un'indennità forfettaria di viaggio, e
a un'indennità forfettaria di riunione,
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il cui calcolo è effettuato secondo le modalità stabilite dal regolamento n. 003/2014 e dalla decisione
n. 120/2014.
Ciascun membro è responsabile dell'organizzazione pratica del viaggio e dell'alloggio, dato che il
CdR non fornisce questo tipo di servizi. Il membro deve scegliere l'itinerario più diretto tra il
domicilio dichiarato e il luogo di riunione.
Riguardo al rimborso delle spese di trasporto e al pagamento delle indennità, si prega di notare che:





la partecipazione alla riunione di un gruppo politico o dell'ufficio di presidenza di un gruppo
politico dà diritto al rimborso delle spese di trasporto e al pagamento delle indennità, a condizione
di aver partecipato anche alla riunione dell'Ufficio di presidenza del CdR o alla sessione plenaria
il giorno precedente o quello successivo alla riunione in questione.
La partecipazione a qualsiasi altra riunione che si svolga durante la sessione plenaria o nel giorno
che la precede dà diritto a un solo rimborso delle spese di trasporto e pagamento dell'indennità di
viaggio. Inoltre, si ha diritto a una sola indennità forfettaria per giorno di riunione.
Se un membro partecipa soltanto a una giornata di sessione plenaria e delega il suo diritto di voto
a un supplente per le restanti giornate della sessione, ambedue hanno diritto all'indennità
forfettaria di riunione per le giornate di riunione cui hanno partecipato, ma soltanto uno di essi ha
diritto al rimborso delle spese di trasporto.
Un supplente che sia stato nominato relatore ha diritto al rimborso delle spese di trasporto e al
pagamento delle indennità forfettarie di viaggio e di riunione per la sua partecipazione alle
riunioni di commissione, o alle sessioni plenarie, in cui il parere per il quale è relatore figura
all'ordine del giorno. Tale disposizione si applica altresì quando alla riunione partecipi anche il
membro di cui era supplente al momento della sua nomina a relatore.
I membri che devono partecipare a riunioni, seminari, convegni o altri eventi analoghi che
presentano un particolare interesse per il Comitato possono avere diritto al rimborso delle spese di
trasporto e al pagamento delle indennità forfettarie di viaggio e di riunione, purché vengano
presentate:
 una richiesta scritta corredata dell'invito all'evento e/o del programma di quest'ultimo,
 un'autorizzazione preventiva rilasciata per iscritto dall'ordinatore competente, e,
 nel caso dei supplenti che non svolgano funzioni di relatore, la delega di un membro a
partecipare all'evento.
1.2.2
Come ottenere i rimborsi
Per ottenere i rimborsi, occorre firmare l'elenco ufficiale delle presenze ad ogni riunione e per
ogni giornata di riunione.
Durante la riunione occorre anche compilare e firmare un modulo per la dichiarazione delle
spese1, che deve essere corredato degli originali dei titoli di trasporto e dei relativi documenti
1
Il modulo in questione è disponibile online nel Portale dei membri (sezione Informazioni generali, modulistica e normativa).
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giustificativi (carte d'imbarco originali, biglietti elettronici, fattura con la chiara indicazione del
nome del passeggero, dell'itinerario, del numero del biglietto e/o del codice prenotazione, del
prezzo ecc.).
Dopo la riunione, le dichiarazioni delle spese devono essere consegnate di persona, o inviate per
posta, al dipartimento finanziario, corredate degli originali dei titoli di trasporto e dei documenti
giustificativi pertinenti.
Il rimborso sarà versato in EUR tramite bonifico sul conto bancario indicato dal membro.
I membri dei paesi non appartenenti all'area dell'euro possono farsi rimborsare le spese di viaggio
nella moneta del loro paese. Ogni modifica degli estremi di tale conto bancario va segnalata per
iscritto alla Segreteria dell'Assemblea e dell'Ufficio di presidenza e al servizio finanziario per i
membri, utilizzando l'apposito modulo accessibile tramite il Portale dei membri (sezione
Informazioni generali, modulistica e normativa).
Si ricorda ai membri che tutte le operazioni finanziarie del CdR possono essere oggetto di
un'indagine da parte della Corte dei conti dell'UE o dell'Ufficio europeo per la lotta
antifrode (OLAF). Sottoscrivendo il modulo per la dichiarazione delle spese, si autorizza il
CdR a chiedere alle società di trasporto informazioni sulle spese ivi dichiarate.
Per ulteriori informazioni
[email protected]).
1.3
Diritti e privilegi
1.3.1
Corsi di lingua
si prega
di contattare il
servizio finanziario (finance-help-
2
Per migliorare le proprie competenze linguistiche, i membri possono frequentare corsi di lingua,
collettivi o individuali, previa autorizzazione del Segretario generale, e ottenere dal CdR un
rimborso parziale delle relative spese. Il Comitato rimborsa le spese sostenute per corsi di lingua
fino a un importo massimo di 1 200 EUR a persona all'anno. Per i corsi individuali, l'importo
massimo rimborsabile è pari a 40 EUR all'ora. Il rimborso delle spese per corsi di lingua non può
superare il 66 % dell'importo totale delle fatture presentate.
Le spese di soggiorno o viaggio relative ai corsi di lingua non possono essere rimborsate.
I membri possono anche acquistare materiale per l'autoapprendimento delle lingue, quali CD,
DVD, programmi informatici, audio e videocassette, con i relativi manuali, e dizionari. Le spese
per l'acquisto di tale materiale possono essere rimborsate fino a un importo massimo di 250 EUR
all'anno. Il rimborso non può superare il 66 % dell'importo totale delle fatture presentate.
Qualunque rimborso è soggetto all'autorizzazione preventiva del Segretario generale. I moduli per
la richiesta di autorizzazione devono essere presentati per iscritto almeno un mese prima
dell'inizio del corso. La richiesta deve indicare il nome dell'istituto o dell'insegnante proposto ed
essere corredata del materiale informativo (opuscolo) ufficiale di tale istituto oppure dei
documenti che attestino le competenze di tale insegnante nella lingua prescelta.
2
Regolamento n. 003/2005.
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Per il materiale per l'autoapprendimento, la richiesta di autorizzazione deve essere presentata per
iscritto almeno 15 giorni prima dell'acquisto.
Il modulo per la richiesta di rimborso deve essere trasmesso, unitamente all'originale della fattura
intestata al membro, alla ricevuta dell'avvenuto pagamento e a un certificato di frequenza del
corso, entro un mese dalla fine di quest'ultimo. Per i corsi privati, è necessario allegare anche una
relazione dell'insegnante che attesti i progressi compiuti dal membro.
Per chiedere il rimborso delle spese di acquisto di materiale autodidattico, al modulo va allegata
la fattura originale intestata al membro.
I moduli per la richiesta di autorizzazione e di rimborso dei corsi di lingua e del materiale
autodidattico possono essere ottenuti dal segretariato generale del Comitato.
Per ulteriori informazioni
[email protected]).
1.3.2
si prega
di contattare il
servizio finanziario (finance-help-
3
Spese di ufficio
I membri chiamati a ricoprire cariche o funzioni quali:
 Presidente del CdR,
 primo vicepresidente del CdR,
 presidente di delegazione nazionale, commissione o gruppo politico,
 relatore,
hanno diritto ad un'indennità forfettaria annua destinata a coprire le spese legate all'esercizio delle loro
funzioni.
Tale indennità viene corrisposta direttamente a ciascun membro interessato, mediante bonifico, dopo
l'ultima sessione plenaria dell'anno. L'importo annuo dell'indennità viene fissato in base alla carica o
funzione ricoperta e alle disponibilità di bilancio.
Per ulteriori informazioni
[email protected]).
1.3.3
si prega
di contattare il
servizio finanziario (finance-help-
Spese di rappresentanza4
I membri del CdR che svolgono funzioni di rappresentanza quali:
 Presidente del CdR,
 primo vicepresidente del CdR,
 presidente di delegazione nazionale, commissione o gruppo politico,
3
4
Il testo del regolamento n. 019/2005 è disponibile online nel Portale dei membri (sezione Informazioni generali, modulistica e
normativa.
Regolamento n. 026/2014.
COR-2015-01815-00-03-BRO-TRA (EN) 13/44
possono beneficiare di un contributo finanziario per l'organizzazione di pasti di lavoro e/o ricevimenti
funzionali all'assolvimento delle proprie funzioni e nell'interesse del CdR.
L'importo disponibile per ciascun membro è fissato in base al grado di rappresentanza inerente alla
funzione da lui o lei svolta. Un determinato tipo di attività o di acquisto può essere ammesso ad un
contributo finanziario soltanto se è giustificato dalla sua idoneità allo scopo perseguito e nella misura
in cui il suo costo è proporzionale al probabile beneficio. Le campagne elettorali e le attività di
carattere commerciale sono escluse da questi contributi.
Le richieste di rimborso devono essere presentate almeno cinque giorni lavorativi (del Comitato)
prima dell'evento cui la spesa prevista si riferisce, inviando al Segretario generale una richiesta di
autorizzazione preventiva che indichi l'importo della spesa, lo scopo e la natura dell'evento previsto e
i titoli e le funzioni delle persone che vi prenderanno parte. Subito dopo l'evento, il membro è tenuto a
presentare all'ordinatore competente l'originale della fattura nominativa emessa nei suoi confronti dal
fornitore e debitamente quietanzata.
Entro la fine di ottobre di ogni anno, i membri devono comunicare al Segretario generale in che
modo intendono utilizzare il saldo residuo della dotazione finanziaria a loro disposizione.
Per ulteriori informazioni
[email protected]).
1.3.4
si prega
di contattare il
servizio finanziario (finance-help-
Finanziamento delle attività politiche e di informazione dei membri5
I membri del Comitato europeo delle regioni possono organizzare attività politiche e di informazione
relative alla vita politica dell'Unione europea e beneficiare, a tal fine, dei mezzi finanziari necessari
per coprire le relative spese.
Per essere ammissibili al finanziamento, le attività politiche e di informazione devono riferirsi
esclusivamente alle attività svolte dai membri al fine di:
promuovere e rafforzare il ruolo del CdR in quanto assemblea politica e rappresentante
istituzionale degli enti regionali e locali dell'Unione europea, nonché interlocutore privilegiato
delle loro associazioni rappresentative, oppure
informare i cittadini riguardo alle attività e agli obiettivi del Comitato e dei suoi gruppi politici.
I fondi destinati a finanziare le attività politiche e d'informazione dei membri sono attribuiti per il
tramite dei gruppi politici, i quali decidono sul loro utilizzo e riparto interni. In funzione della propria
5
Il testo del regolamento n. 008/2010 è disponibile online nel Portale dei membri (sezione Informazioni generali, modulistica e
normativa).
COR-2015-01815-00-03-BRO-TRA (EN) 14/44
dotazione di bilancio, ciascun gruppo politico sottopone un elenco di progetti dettagliati
all'approvazione del segretariato generale del CdR.
Per ulteriori informazioni sul finanziamento delle attività politiche e di informazione dei membri, si
prega di contattare le segreterie dei gruppi politici del CdR.
Anche i membri non iscritti a un gruppo politico dispongono di una dotazione finanziaria a titolo di
questa voce di bilancio e possono presentare i loro progetti alla direzione Stampa e comunicazione.
1.3.5
Lasciapassare
Un nuovo lasciapassare è attualmente in fase di elaborazione. Fino a quando esso non sarà entrato in
vigore (probabilmente entro la fine del 2015), il CdR, al pari di altre istituzioni europee, non rilascerà
alcun lasciapassare.
Per maggiori informazioni, si prega di scrivere all'indirizzo e-mail [email protected].
1.3.6
Privilegi e agevolazioni d'uso
I membri e i supplenti delegati godono dei privilegi e delle immunità previsti dal Protocollo sui
privilegi e sulle immunità dell'Unione europea, ovverosia:
Libera circolazione
Non può essere imposta alcuna restrizione alla libertà di movimento dei membri del CdR che si
recano al loro "luogo di lavoro" o ne ritornano.
Inviolabilità personale
I membri del CdR non possono essere ricercati, detenuti o perseguiti, nel paese che li ospita, a motivo
delle opinioni o dei voti espressi nell'esercizio delle loro funzioni.
Immunità
I membri del CdR beneficiano, sul territorio nazionale e su quello di ogni altro Stato membro,
dell'immunità da procedimenti giudiziari per gli atti compiuti in veste ufficiale (e non coperti
dall'inviolabilità personale).
1.3.7
Limiti ai privilegi, alle immunità e alle agevolazioni
I membri del CdR non hanno diritto ai privilegi e alle immunità di cui godono i membri del
Parlamento europeo e i funzionari e altri agenti dell'UE in virtù del Protocollo sui privilegi e sulle
immunità dell'Unione europea,
e non godono delle immunità diplomatiche o consolari previste dalla Convenzione di Vienna.
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Essi non hanno diritto all'esenzione fiscale e non possono chiedere la carta di identità speciale
rilasciata dal ministero degli Affari esteri belga, a meno che non abbiano un indirizzo privato in
Belgio e vi risiedano almeno 186 giorni all'anno.
Tutti i privilegi, le immunità e le agevolazioni (ivi compreso l'uso del lasciapassare) sono concessi
esclusivamente nell'interesse dell'UE. Di conseguenza, essi sono limitati:
ai periodi nei quali i membri esercitano le proprie funzioni (compresa la durata degli
spostamenti),
alle attività professionali legate alle attività del Comitato europeo delle regioni.
Tutte le istituzioni europee, compreso il CdR, hanno l'obbligo di revocare l'immunità concessa qualora
reputino che tale revoca non sia contraria agli interessi dell'Unione.
Inoltre, tutti coloro che godono dei privilegi e delle immunità previsti dal Protocollo sui privilegi e sulle
immunità dell'Unione europea hanno l'obbligo di osservare le leggi e le disposizioni dello Stato di
accoglienza.
In caso di reato molto grave o di abuso delle immunità, le autorità dello Stato di accoglienza possono
espellere il membro del CdR dichiarandolo "persona non gradita".
Infine, l'esistenza dei privilegi e delle immunità nello Stato di accoglienza non esonera i membri da
eventuali procedimenti giudiziari nello Stato membro di origine sulla base della legislazione di
quest'ultimo.
1.4
Servizi a disposizione dei membri
1.4.1
Assicurazioni
Il CdR mette a disposizione di membri, supplenti ed esperti un'assicurazione Assistenza in viaggio, la
cui copertura è valida durante le riunioni o i convegni e i viaggi di andata e ritorno tra il luogo di
residenza e la sede di tali eventi.
L'assicurazione è intesa a rimborsare, nei limiti indicati dalla polizza, le spese sostenute dagli
assicurati a causa di:
incidenti/infortuni alla persona (dai quali risulti il decesso o un'invalidità permanente),
spese mediche e servizi di assistenza (anticipi per le spese ospedaliere e le cure mediche
necessarie, trasporto e/o rimpatrio sanitario, rientro anticipato, spese di ricerca e salvataggio),
assistenza legale (anticipo di cauzioni giudiziarie od onorari forensi, costi della difesa penale
all'estero a seguito di un incidente stradale che abbia come conseguenza l'arresto o la minaccia di
arresto),
bagagli (perdita, furto o indisponibilità temporanea).
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Nel Portale dei membri, all'interno della sezione Informazioni generali, modulistica e normativa, è
disponibile una Guida pratica contenente le clausole principali di tale assicurazione e i recapiti
dell'impresa assicuratrice (Van Breda International (Cigna)) e del mediatore (broker) assicurativo
(tel. +32 3 253 69 16, e-mail: [email protected]), nonché il modulo di richiesta di indennizzo
da utilizzare in caso di sinistro. Si prega di notare che è importante portare con sé la tessera di
assicurazione, sia alle riunioni del CdR che si tengono a Bruxelles che a quelle che si svolgono fuori
sede.
Per ulteriori informazioni sull'assicurazione Assistenza in viaggio si prega di contattare la Segreteria
dell'Ufficio di presidenza e dell'Assemblea ([email protected]).
1.4.2
Corso introduttivo online per i membri del CdR e i loro collaboratori
Questo corso online, disponibile per tutti i membri del CdR sul sito Internet del Comitato, fornisce
informazioni sul ruolo e l'organizzazione del CdR all'interno del quadro istituzionale dell'UE nel
mandato 2015-2019.
Il corso comprende tre moduli di quattro sezioni ciascuno. Le materie trattate nei moduli sono,
rispettivamente:
1. il CdR e le altre istituzioni dell'UE, con informazioni sul funzionamento dell'UE, sulla
legislatura 2014-2019, sulla definizione delle politiche e sulla legislazione dell'UE e
sull'impatto delle politiche europee a livello regionale,
2. le procedure e l'organizzazione del CdR, con informazioni sulle modalità di elaborazione dei
pareri nonché sulle piattaforme del CdR, le sue reti e le sue attività di comunicazione,
3. il ruolo e i diritti dei membri del CdR, con informazioni sullo svolgimento delle sessioni
plenarie del CdR e dell'attività delle commissioni nonché sui servizi a disposizione dei
membri.
Il corso è attualmente disponibile in sei delle lingue ufficiali dell'UE: francese, inglese, italiano,
polacco, spagnolo e tedesco.
Per qualsiasi richiesta, si prega di scrivere all'indirizzo e-mail [email protected].
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1.4.3
Gli edifici del CdR
Gli uffici del CdR sono ripartiti in diversi edifici, come indicato nella tabella sottostante:
Edificio
Sigla
Belliard 68
Indirizzo
Tel. Accoglienza
(Reception)
Tel. garage
B68
Rue Belliard 68
1000 Bruxelles
+ 32 (0)2 546 24 28
+ 32 (0)2 546 24 39
BvS
Rue Montoyer 92 –
102
1000 Bruxelles
+ 32 (0)2 282 22 61
+ 32 (0)2 282 23 59
Jacques Delors
JDE
Rue Belliard 99 –
101
1040 Bruxelles
CoR +32 (0)2 282 22 01
CoR +32 (0)2 282 22 00
EESC +32 (0)2 546 80 00
EESC +32 (0)2 546 80 01
Dispatching
+ 32 (0)2 282 23 45
+ 32 (0)2 546 93 10
Remorqueur
REM
Rue Belliard 93
1000 Bruxelles
+ 32 (0)2 282 22 61
+ 32 (0)2 282 84 38
+ 32 (0)2 282 23 59
Trèves
TRE
Rue de Trèves 74
1000 Bruxelles
+ 32 (0)2 546 86 00
+ 32 (0)2 546 86 01
+ 32 (0)2 546 86 02
+ 32 (0)2 546 86 04
Van Maerlant
VMA
Rue van Maerlant 2
1040 Bruxelles
+ 32 (0)2 546 90 23
+ 32 (0)2 546 90 24
Bertha
Suttner
von
COR-2015-01815-00-03-BRO-TRA (EN) 18/44
+ 32 (0)2 295 49 70
1.4.4
Spazio membri
I membri possono avvalersi delle strutture messe a loro disposizione nello Spazio membri allestito al
3° piano dell'edificio Jacques Delors, in rue Belliard 101. Lo spazio comprende una sala attrezzata
con postazioni di lavoro e una serie di armadietti di sicurezza (JDE 3124 e 3126). Tutte le postazioni
di lavoro sono attrezzate con un computer dotato di accesso a Internet e un telefono.
1.4.5
Centro di documentazione
Il CdR dispone di un Centro di documentazione specializzato, costantemente rifornito di materiale
documentario aggiornato in modo da mettere a disposizione dei membri pubblicazioni attinenti ai loro
campi di attività. Il Centro si trova al 1° piano (accanto alla caffetteria) dell'edificio Jacques Delors, in
rue Belliard 101, e osserva i seguenti orari di apertura:
 dal lunedì al giovedì, dalle ore 9.00 alle ore 12.30 e dalle ore 13.30 alle ore 17.00
 il venerdì, dalle ore 9.00 alle ore 12.30 e dalle ore 13.30 alle ore 15.30.
Il Centro raccoglie pubblicazioni riguardanti il federalismo, il regionalismo, il principio di
sussidiarietà e tutti i settori in cui la consultazione del CdR è obbligatoria: coesione economica e
sociale, reti transeuropee di infrastrutture, sanità, istruzione, cultura, politica dell'occupazione, politica
sociale, formazione professionale, ambiente e trasporti.
Nel Centro sono a disposizione dei computer per effettuare ricerche. Il personale del Centro è a
disposizione per aiutare membri e relatori a trovare riferimenti bibliografici, a effettuare ricerche
documentarie su un dato argomento, a trovare le opere relative a temi specifici, nonché per fornire una
consulenza generale su temi attinenti alla biblioteca.
I principali servizi forniti dal Centro sono:
periodici,
indici (libri e periodici),
compilazione di bibliografie,
diffusione di articoli per via elettronica,
nuove acquisizioni,
prestiti,
accesso ad altre biblioteche,
prestiti interbibliotecari,
ordinazioni di documenti (articoli, libri),
assistenza ai membri e ai relatori riguardo ai riferimenti bibliografici,
suggerimenti per l'acquisto di libri.
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Per
ulteriori
informazioni,
si
prega
di
contattare
il
Centro
via
e-mail
([email protected]) oppure telefonicamente (tel. +32 22828195). Il catalogo online
può essere consultato al seguente indirizzo:
1.4.6
Sale riunione
Il CdR dispone di diverse sale conferenze dotate di moderne attrezzature audiovisive e cabine per
l'interpretazione.
Nome
della sala di riunione
Numero di posti
JDE 51
JDE 52
JDE 53
JDE 60
JDE 61
JDE 62
JDE 63
JDE 70
Trèves 7701
VMA 1
VMA 3
120
167
62
30
30
234
67
66
60
91 + 55
91 + 102
Ubicazione
Edificio J. Delors, 5° piano
Edificio J. Delors, 5° piano
Edificio J. Delors, 5° piano
Edificio J. Delors, 6° piano
Edificio J. Delors, 6° piano
Edificio J. Delors, 6° piano
Edificio J. Delors, 6° piano
Edificio J. Delors, 7° piano
Edificio Trèves, 7° piano
Edificio Van Maerlant, 2° piano
Edificio Van Maerlant, 2° piano
Numero di cabine
per
l'interpretazione
11
13
3
6
5
13
3
7
10
10
Si ricorda che le sessioni plenarie del CdR si svolgono solitamente presso edifici della Commissione
europea o del Parlamento europeo, in cui è possibile fornire servizi di interpretazione in tutte le lingue
ufficiali dell'UE.
Dato il numero limitato di cabine per l'interpretazione disponibili per le riunioni che si tengono presso
la sede del CdR, comprese quelle dell'Ufficio di presidenza e delle commissioni, l'interpretazione può
essere assicurata in un massimo di 13 lingue.
Per prenotare una sala riunioni, si
[email protected]
1.4.7
prega
di scrivere
al
seguente indirizzo e-mail:
Ristoranti
Negli edifici del CdR sono disponibili diversi ristoranti e caffetterie:
Ristorante JDE (self-service)
Ristorante JDE (à la carte)
Caffetteria JDE
Caffetteria BvS
Caffetteria B68
Orari di apertura
ore 11.45 - 14.15 (venerdì: ore 11.45 - 14.00)
ore 12.00 - 14.00
ore 8.00 – 16.00 (venerdì: ore 8.00 - 15.00)
ore 8.00 – 16.00 (venerdì: ore 8.00 - 15.00)
ore 8.00 – 15.30 (venerdì: ore 8.00 - 15.00)
COR-2015-01815-00-03-BRO-TRA (EN) 20/44
2.
Attività e riunioni
2.1
Commissioni
2.1.1
Commissioni del CdR
Il compito principale delle commissioni consiste nell'elaborare progetti di parere, che vengono poi
presentati per adozione all'Assemblea plenaria.
Ciascuna delle sei commissioni ha competenze diverse, che si possono riassumere come segue:
la commissione Politica di coesione territoriale e bilancio dell'UE (COTER) è incaricata di
preparare i lavori del Comitato nei settori della coesione economica, sociale e territoriale, dei
fondi strutturali, della politica urbana, dei trasporti e della cooperazione territoriale. All'interno di
tale commissione, il gruppo di lavoro BUDG è dedicato al bilancio annuale dell'UE, al quadro
finanziario pluriennale e alle finanze locali e regionali,
la commissione Risorse naturali (NAT) è incaricata dei lavori riguardanti la protezione dei
consumatori, la pesca, la salute pubblica, la protezione civile, lo sviluppo rurale e il turismo,
la commissione Politica economica (ECON) è competente, tra l'altro, in materia di mercato
interno, politica per le imprese, politica economica e monetaria e concorrenza,
la commissione Politica sociale, istruzione, occupazione, ricerca e cultura (SEDEC) è incaricata
delle questioni attinenti alla politica sociale, all'istruzione, alla gioventù e alla diversità culturale,
nonché all'agenda digitale, alla ricerca e alla politica in materia di occupazione,
la commissione Cittadinanza, governance, affari istituzionali ed esterni (CIVEX) è competente,
tra l'altro, per le tematiche relative alla governance, alle relazioni esterne e alla politica di
vicinato, all'allargamento e allo spazio di libertà, sicurezza e giustizia (migrazioni, asilo e
sicurezza),
la commissione Ambiente, cambiamenti climatici ed energia (ENVE) è incaricata della politica in
materia di clima, energia, ambiente e spazio, e delle reti transeuropee nel settore dell'energia.
Il CdR ha istituito anche una commissione Affari finanziari e amministrativi (CAFA) con il
compito di agevolare e incoraggiare una relazione più stretta con l'autorità di bilancio al fine di
garantire che le priorità del CdR vengano prese in considerazione e attuate nella procedura di
bilancio annuale.
Nel corso della prima riunione ogni commissione designa, tra i suoi membri, un presidente, un primo
vicepresidente e, se necessario, un massimo di due vicepresidenti.
2.1.2
Entrare a far parte delle commissioni del CdR
I membri del Comitato devono far parte di almeno una commissione e al massimo di due. L'Ufficio di
presidenza può prevedere deroghe per i membri che appartengono alle delegazioni nazionali il cui
COR-2015-01815-00-03-BRO-TRA (EN) 21/44
numero di membri è inferiore al numero delle commissioni. La composizione delle commissioni deve
rispecchiare quella del Comitato sotto il profilo della rappresentanza nazionale.
Nel corso di un mandato quinquennale il membro che sostituisce un membro uscente entra a far parte,
in linea di principio, delle commissioni cui apparteneva quest'ultimo. Tuttavia, i membri di una stessa
delegazione nazionale possono, di comune accordo, scambiarsi fra loro i rispettivi seggi di
commissione nel corso del mandato quinquennale. Ciascuno di tali cambiamenti viene comunicato dal
presidente della delegazione nazionale ai presidenti delle commissioni interessate e al Segretario
generale. Le comunicazioni di cui sopra vanno inviate all'indirizzo e-mail [email protected].
2.1.3
Riunioni delle commissioni
Ciascuna commissione viene convocata dal suo presidente, il quale fissa le date e gli ordini del giorno
delle riunioni d'intesa con il primo vicepresidente.
La convocazione relativa a una riunione ordinaria, unitamente all'ordine del giorno, deve essere
disponibile sul portale dei membri almeno quattro settimane prima della data fissata per il suo
svolgimento.
I posti nella sala di riunione sono assegnati ai membri in ordine alfabetico. I membri che partecipano a
una riunione di commissione devono firmare l'elenco delle presenze. Le decisioni vengono prese a
maggioranza dei voti espressi.
Ogni commissione ha il diritto di tenere ogni anno una riunione fuori sede. Generalmente, inoltre,
ciascuna commissione tiene:


un convegno aperto a tutti i membri, a ridosso della riunione di commissione fuori sede, e
un seminario fuori sede con la partecipazione del 25 % dei suoi membri.
Le sedi e i temi delle attività fuori sede vengono decisi dalle commissioni sulla base di proposte e
inviti presentati dai rispettivi membri.
2.1.4
Nomina dei relatori
I relatori vengono nominati dai membri (o dai supplenti debitamente designati) presenti alla riunione
della commissione pertinente. Il relatore deve essere egli stesso un membro di tale commissione o un
supplente debitamente designato. Solo in casi eccezionali e urgenti un relatore può essere nominato
dalla commissione pertinente tramite procedura scritta, con una lettera inviata ai membri della
commissione dal suo presidente.
In caso di urgenza, quando non si dispone di tempo sufficiente per adottare il progetto di parere in
sede di commissione, l'Assemblea plenaria (o, se vi è estrema urgenza, il Presidente del CdR) può
nominare un membro "relatore generale", nel qual caso il parere viene presentato direttamente in
COR-2015-01815-00-03-BRO-TRA (EN) 22/44
sessione plenaria. Se, invece, si dispone di tempo sufficiente, nella commissione interessata ha luogo
un dibattito esplorativo generale sull'argomento.
I gruppi politici hanno sviluppato un "sistema a punti" per assegnare i pareri ai singoli gruppi. Ogni
membro che desideri essere relatore per un dato dossier è quindi invitato a contattare il gruppo
politico di appartenenza.
I membri non iscritti ad alcun gruppo possono manifestare il proprio interesse per l'assegnazione di un
determinato parere, nel corso della riunione della commissione responsabile. Qualora per uno stesso
parere vi sia più di un candidato alla funzione di relatore, la commissione decide con una votazione.
Per ulteriori informazioni, si prega di consultare la Guida per i membri "Nomina dei relatori ed
elaborazione e seguito dei pareri".
2.1.5
Elaborazione dei pareri
Si procede alla nomina di un relatore per i documenti sui quali il Comitato decide di elaborare un
parere. Questi documenti possono essere proposte legislative, comunicazioni, Libri bianchi, Libri
verdi, relazioni o altri atti sui quali il CdR viene consultato dalla Commissione europea, dal
Parlamento europeo o dal Consiglio dell'UE. Il CdR può inoltre elaborare pareri di iniziativa su temi
in merito ai quali non è stato consultato formalmente, ma che ritiene riguardino questioni di interesse
locale e regionale.
La segreteria della commissione competente invia al relatore una nota informativa contenente
un'analisi del dossier cui il parere da elaborare si riferisce, informazioni sui pareri già adottati dal CdR
sullo stesso argomento, una valutazione dell'importanza delle proposte all'esame per gli enti locali e
regionali, e un sommario riepilogo del processo decisionale interistituzionale, nonché una serie di
documenti di altre istituzioni e sulle posizioni dei soggetti interessati al dossier. La segreteria fornirà
inoltre informazioni pratiche sul processo di elaborazione del parere (ad esempio, scadenze per la
traduzione dei documenti, consultazione di reti del CdR o di parti interessate, nome e recapito delle
persone di riferimento nella segreteria stessa, ecc.).
I relatori possono anche avvalersi delle piattaforme e delle reti del CdR per chiedere il contributo di
gruppi di parti interessate locali e regionali, consultandole in merito alla cooperazione territoriale
(Piattaforma dei gruppi europei di cooperazione territoriale [GECT]), alle iniziative previste nella
strategia Europa 2020 (Piattaforma di monitoraggio Europa 2020) o a questioni di sussidiarietà (rete
di controllo della sussidiarietà).
I membri dovrebbero utilizzare, ogni qual volta possibile, la loro lingua madre per redigere i progetti
di parere, che saranno poi tradotti nelle altre lingue dal servizio di traduzione.
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Durante la fase di elaborazione del parere, il relatore e il suo esperto sono invitati a incontrare i
rappresentanti delle altre istituzioni UE, degli Stati membri e delle altre principali parti interessate. Le
segreterie delle commissioni possono, su richiesta, organizzare l'interpretazione degli interventi alle
riunioni della rispettiva commissione.
Per ulteriori informazioni, si prega di consultare la Guida per i membri "Nomina dei relatori ed
elaborazione e seguito dei pareri".
2.1.6
Designazione degli esperti
Ogni relatore ha la facoltà di selezionare e designare un esperto che lo assista nell'elaborazione del
parere. A sua volta, l'esperto ha il diritto di assistere il relatore in tutte le riunioni di commissione,
nella sessione plenaria in cui si discute del parere ed in altre riunioni, tenute nella fase preparatoria del
parere, con rappresentanti delle istituzioni dell'UE, associazioni di parti interessate e altri attori
pertinenti. Inoltre, quando partecipa ad attività volte a dar seguito al parere che ha elaborato, il
relatore può farsi accompagnare dall'esperto se questi ha il compito di alimentare il dibattito in merito
al parere.
Le spese di viaggio e di soggiorno dell'esperto vengono rimborsate, su richiesta, dal CdR quando la
sua presenza alle riunioni è necessaria per assistere il relatore. Tuttavia, soltanto il relatore può
rappresentare ufficialmente il CdR nelle riunioni e nei convegni, mentre l'esperto non può parlare a
nome del CdR.
2.1.7
Come presentare gli emendamenti
La presentazione degli emendamenti ai progetti di parere viene effettuata tramite il Portale dei
membri. Una volta effettuato l'accesso (inserendo il proprio username e la propria password), il
membro che intende presentare un emendamento viene guidato dal sistema attraverso sei tappe:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
selezione e apertura del documento cui l'emendamento si riferisce,
selezione del tipo di emendamento e del testo che si propone di emendare,
inserimento delle modifiche proposte,
verifica del risultato,
selezione degli eventuali altri membri firmatari dell'emendamento,
invio dell'emendamento.
L'utente riceverà quindi una e-mail automatica di conferma dell'avvenuta presentazione
dell'emendamento, inviata automaticamente in copia agli eventuali altri firmatari e alla segreteria della
commissione pertinente.
Si noti che gli emendamenti possono essere presentati tramite il Portale dei membri fino alle ore 15.00
del nono giorno lavorativo che precede quello della riunione della commissione.
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Per conoscere tutti i dettagli della presentazione online degli emendamenti, si prega di consultare la
Guida all'uso del Portale dei membri.
2.1.8
Chi contattare?
Per qualsiasi domanda relativa ai lavori e alle riunioni delle commissioni, i membri possono rivolgersi
alle rispettive segreterie:
Commissione CIVEX
[email protected]
Commissione NAT
[email protected]
Commissione ECON
[email protected]
Commissione SEDEC
[email protected]
Commissione ENVE
[email protected]
Commissione COTER
[email protected]
Commissione Affari finanziari e amministrativi (CAFA) [email protected].
2.2
Sessione plenaria
2.2.1
Accesso all'aula
Possono accedere all'aula in cui si svolge la sessione soltanto i membri, i supplenti debitamente
designati, gli esperti che accompagnano i relatori, gli ospiti e il personale autorizzato. Assistenti e
visitatori possono seguire i lavori della sessione dalla galleria o da una sala di ascolto messa a loro
disposizione.
2.2.2
Come presentare gli emendamenti
La presentazione degli emendamenti ai progetti di parere viene effettuata tramite il Portale dei
membri. Una volta effettuato l'accesso (inserendo il proprio username e la propria password), il
membro che intende presentare un emendamento viene guidato dal sistema attraverso sei tappe:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
selezione e apertura del documento cui l'emendamento si riferisce,
selezione del tipo di emendamento e del testo che si propone di emendare,
inserimento delle modifiche proposte,
verifica del risultato,
selezione degli eventuali altri membri firmatari dell'emendamento,
invio dell'emendamento.
L'utente riceverà quindi una e-mail automatica di conferma dell'avvenuta presentazione
dell'emendamento, inviata automaticamente in copia agli eventuali altri firmatari e alla segreteria della
commissione pertinente.
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Si noti che gli emendamenti possono essere presentati tramite il Portale dei membri fino alle ore 15.00
dell'undicesimo giorno lavorativo che precede quello di apertura della sessione plenaria.
Per conoscere tutti i dettagli della presentazione online degli emendamenti, si prega di consultare la
Guida all'uso del Portale dei membri.
2.2.3
Assegnazione dei posti in aula
I posti in aula sono assegnati ai membri in base al gruppo politico di appartenenza e, all'interno di
ciascun gruppo, secondo l'ordine alfabetico. Prima di ogni sessione plenaria viene pubblicata una
pianta dell'aula, in cui il nome di ciascun membro è abbinato al numero del posto assegnatogli. Anche
ai supplenti debitamente designati viene assegnato un posto, in ordine alfabetico, all'interno del
gruppo politico cui appartengono.
2.2.4
Elenco delle presenze
I membri e gli esperti che partecipano alla sessione plenaria devono firmare l'elenco delle presenze
messo a loro disposizione all'ingresso dell'aula. Solo una presenza attestata da una firma nell'elenco
delle presenze dà diritto al rimborso.
2.2.5
Diritto di parola
Nessuno può prendere la parola senza essere stato invitato a farlo dal Presidente o intervenire più di
due volte sullo stesso argomento. In aula viene stilato un elenco degli oratori, in cui questi vengono
iscritti secondo l'ordine di richiesta. Il Presidente fa in modo che si alternino oratori di diverse
tendenze politiche e di diverse delegazioni nazionali. La durata degli interventi è fissata in anticipo,
ma può essere limitata dal Presidente, di sua iniziativa o su richiesta di un membro. I membri sono
invitati a pronunciare in piedi il loro intervento.
2.2.6
Votazione:
Di norma l'Assemblea plenaria si pronuncia a maggioranza dei voti espressi. Il voto può essere
espresso per alzata di mano o elettronicamente. Le forme valide di voto sono: voto "favorevole",
voto "contrario" e astensione. Per calcolare la maggioranza, vengono computati solo i voti
favorevoli e i voti contrari.
Il voto è personale e non trasferibile.
In caso di parità di suffragi, il testo o la proposta oggetto della votazione si considera respinto. Se
l'esito dello scrutinio viene contestato, il Presidente può disporre una nuova votazione, di sua
iniziativa oppure su richiesta di un membro se almeno quindici membri votano a favore di tale
richiesta.
Su proposta del Presidente, di un gruppo politico o di trentadue membri, si può decidere di votare
a scrutinio segreto sulle decisioni riguardanti persone.
Il Presidente può decidere in qualsiasi momento il ricorso a un sistema di votazione elettronico.
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Per qualsiasi domanda relativa alla sessione plenaria del CdR, si prega di scrivere all'indirizzo e-mail
[email protected].
2.3
L'Ufficio di presidenza
2.3.1
Composizione dell'Ufficio di presidenza
L'Ufficio di presidenza è eletto dall'Assemblea plenaria per un mandato della durata di due anni e
mezzo. È composto da 63 membri, ovvero:
il Presidente,
il primo vicepresidente,
un vicepresidente per ciascuno Stato membro,
i presidenti dei cinque gruppi politici,
altri 28 membri.
I seggi dell'Ufficio di presidenza (esclusi quelli del Presidente, del primo vicepresidente e dei
presidenti dei gruppi politici) sono ripartiti come segue tra le delegazioni nazionali:
3 seggi
2 seggi
1 seggio
Francia, Germania, Italia, Polonia, Regno Unito, Spagna
Austria, Belgio, Bulgaria, Croazia, Danimarca, Finlandia, Grecia, Irlanda, Lituania,
Paesi Bassi, Portogallo, Repubblica ceca, Romania, Slovacchia, Svezia, Ungheria
Cipro, Estonia, Lettonia, Lussemburgo, Malta, Slovenia.
Ad eccezione del Presidente e del primo vicepresidente, ogni membro dell'Ufficio di presidenza è
nominato insieme al suo rappresentante ad personam, il quale è il solo abilitato a sostituirlo in una
riunione. La delega dei diritti di voto va comunicata tramite il Portale dei membri.
Se nell'Ufficio di presidenza vi è un posto vacante in una o più delegazioni nazionali, l'elenco delle
candidature a tale posto può essere presentato fino a un'ora prima dell'inizio della sessione plenaria.
Per qualsiasi domanda relativa all'Ufficio di presidenza e alla sua composizione, si prega di scrivere
all'indirizzo e-mail [email protected].
2.3.2
Riunioni dell'Ufficio di presidenza
L'Ufficio di presidenza viene convocato dal Presidente del Comitato europeo delle regioni, il quale
stabilisce la data e l'ordine del giorno della riunione d'intesa con il primo vicepresidente. L'Ufficio di
presidenza si riunisce prima delle sessioni plenarie, almeno una volta al trimestre, oppure entro
quattordici giorni dal ricevimento di una richiesta scritta da parte di almeno un quarto dei suoi
membri.
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2.3.3
Riunioni fuori sede dell'Ufficio di presidenza
Ogni anno l'Ufficio di presidenza tiene due riunioni fuori sede, una in ciascuno degli Stati membri che
esercitano la presidenza di turno del Consiglio dell'Unione europea. L'ordine del giorno e gli altri
documenti relativi a tali riunioni sono resi disponibili nel Portale dei membri. I membri ricevono
inoltre informazioni pratiche circa la registrazione per la riunione, il viaggio ed il soggiorno fuori
sede.
Prima di una riunione fuori sede dell'Ufficio di presidenza, di solito si tengono riunioni preparatorie
come la conferenza dei presidenti dei gruppi politici e la riunione dei coordinatori delle delegazioni
nazionali. Prima o dopo una riunione fuori sede dell'Ufficio di presidenza, inoltre, si possono svolgere
dei seminari o delle visite di studio.
2.4
La Conferenza dei presidenti
Il Presidente, il primo vicepresidente e i presidenti dei gruppi politici si riuniscono prima di ogni
riunione dell'Ufficio di presidenza per discutere i punti all'ordine del giorno di quest'ultimo e per
preparare raccomandazioni destinate ai membri dell'Ufficio di presidenza. In questa Conferenza dei
presidenti (CdP) si discute al fine di preparare e facilitare la ricerca di un consenso politico sulle
decisioni che devono essere prese dagli altri organi del CdR. Inoltre, la CdP può tenere riunioni con i
presidenti delle commissioni del CdR, o con i presidenti delle delegazioni nazionali facenti parte del
trio delle presidenze di turno del Consiglio.
2.5
Presidente e primo vicepresidente del CdR
Il Presidente e il primo vicepresidente del CdR sono eletti dall'Assemblea plenaria per un mandato
della durata di due anni e mezzo. Il Presidente dirige tutte le attività del Comitato e dei suoi organi.
Modera i dibattiti e, sulla base di consultazioni quanto più ampie possibile, formula proposte relative
all'organizzazione e alla programmazione dei lavori del Comitato. Rappresenta il CdR e, in caso di
assenza, viene rappresentato dal primo vicepresidente.
2.6
I gruppi politici
I gruppi politici assumono un ruolo importante nella definizione delle priorità politiche del CdR,
nella presentazione di risoluzioni e nell'organizzazione di dibattiti in sessione plenaria. Svolgono
inoltre una funzione cruciale nelle elezioni, interne al Comitato europeo delle regioni, del
Presidente e del primo vicepresidente del Comitato e dei presidenti delle commissioni. Per quanto
riguarda queste ultime, i gruppi politici coordinano le proposte di assegnazione dei pareri,
lavorano all'elaborazione e al seguito di questi ultimi, e in generale contribuiscono al regolare
andamento dei lavori delle commissioni.
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Ciascun gruppo politico nomina il suo presidente, i suoi vicepresidenti e il suo ufficio di
presidenza e si dota della sua segreteria. Inoltre, ciascun gruppo politico nomina, per tutta la
durata del mandato quinquennale, un proprio coordinatore politico all'interno di ciascuna
commissione.
I gruppi politici e i loro uffici di presidenza si riuniscono immediatamente prima o dopo le
sessioni plenarie per adottare una linea comune su temi all'ordine del giorno; si riuniscono inoltre
prima delle riunioni delle commissioni per prepararne i lavori; e possono tenere riunioni
straordinarie e seminari su una specifica questione politica. Queste riunioni offrono ai membri
l'occasione per approfondire questioni che interessano specificamente il loro gruppo politico e per
adottare dichiarazioni di intenti.
Le modalità di lavoro sono diverse per ogni gruppo politico del CdR. Informazioni dettagliate
sulle procedure, sul funzionamento e sui lavori dei gruppi politici sono reperibili nei rispettivi
regolamenti interni, oltre a poter essere ottenute presso le rispettive segreterie.
Ogni membro o supplente che appartenga a un partito nazionale affiliato a un partito politico
europeo rappresentato al CdR è iscritto d'ufficio al gruppo politico corrispondente, e sarà
contattato dalla segreteria di quest'ultimo per ogni informazione pertinente circa le attività
politiche del gruppo.
I membri che non appartengono ad alcun partito nazionale, o appartengono a un partito la cui
famiglia politica europea non è rappresentata al CdR, vengono considerati non iscritti. Ciò,
tuttavia, non preclude loro la possibilità di iscriversi - se lo desiderano - al gruppo politico del
CdR che ritengano più affine al loro orientamento, presentando la relativa richiesta alla segreteria
di tale gruppo politico.
Attualmente al CdR sono presenti cinque gruppi politici:
Partito popolare europeo (PPE)
http://web.cor.europa.eu/epp
[email protected]
EPPGroupCoR
@EPP_CoR
Partito dei socialisti europei (PSE)
http://www.pes.cor.europa.eu/
[email protected]
Gruppo PSE - Comitato delle regioni
@PESGroupCoR
Alleanza dei democratici e dei liberali per l'Europa (ALDE)
http://www.alde.eu/cor
[email protected]
@ALDE_CoR
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Alleanza europea (AE)
www.ea.cor.europa.eu
[email protected]
@EA_CoR
Conservatori e riformisti europei (ECR)
www.ecr.cor.europa.eu
[email protected]
@ECR_CoR
2.7
Le delegazioni nazionali
I membri e i supplenti provenienti da uno stesso Stato membro formano una delegazione
nazionale. Ciascuna delegazione nazionale elegge un presidente, il cui nome deve essere
comunicato ufficialmente al Presidente del CdR.
Ciascuna delegazione nazionale può riunirsi nei locali del CdR il primo giorno della sessione
plenaria, e di solito si riunisce appena prima dell'inizio della sessione stessa.
Per agevolare la comunicazione tra i membri e l'amministrazione del CdR, ogni delegazione
nazionale si avvale di uno o più coordinatori - in linea di principio, non più di due - nominati
ufficialmente dal presidente della delegazione.
I coordinatori si occupano della gestione quotidiana dei contatti tra i componenti della loro
delegazione e il CdR. Sono inoltre tenuti a notificare al Comitato qualsiasi modifica intervenuta
nella delegazione, specialmente in caso di dimissioni o perdita del mandato di un membro.
I coordinatori delle delegazioni nazionali tengono le loro riunioni preparatorie con i
rappresentanti dell'amministrazione del CdR prima della riunione dell'Ufficio di presidenza e
della sessione plenaria, ma possono anche tenere riunioni intermedie, a Bruxelles oppure a latere
di riunioni fuori sede dell'Ufficio di presidenza.
Per qualsiasi domanda relativa alle delegazioni nazionali, si prega di scrivere all'indirizzo e-mail
[email protected].
2.8
Gli altri organi: CCM, gruppi di lavoro e commissioni ad hoc
2.8.1
I comitati consultivi misti e i gruppi di lavoro
L'Ufficio di presidenza è responsabile dell'istituzione di comitati consultivi misti (CCM) e gruppi di
lavoro con paesi candidati nonché dell'elaborazione delle norme che ne regolano la composizione e i
metodi di lavoro. I CCM sono organi bilaterali - istituiti in base all'accordo di stabilizzazione e
associazione del relativo paese terzo con l'UE - i cui membri (e sostituti) provengono, in parti uguali,
dal CdR e da paesi partner, mentre i gruppi di lavoro sono composti solo da membri dal CdR. Le
riunioni dei CCM e dei gruppi di lavoro promuovono il dialogo politico e consentono ai loro membri
di scambiarsi opinioni sulla situazione complessiva degli enti locali e regionali nel paese partner.
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Attualmente esistono tre comitati consultivi misti:
il CCM tra il CdR e l'ex Repubblica iugoslava di Macedonia,
il CCM tra il CdR e il Montenegro, e
il CCM tra il CdR e l'Islanda (inattivo)
e due gruppi di lavoro:
il gruppo di lavoro Relazioni con la Turchia e
il gruppo di lavoro Balcani occidentali.
Inoltre, di recente è stata istituita la task force CdR-Ucraina.
Ogni anno ciascun CCM o e gruppo di lavoro tiene di solito due riunioni: una a Bruxelles ed una nel
paese partner.
I membri dei gruppi di lavoro e i membri dei CCM in quota CdR sono proposti dai gruppi politici.
Per maggiori informazioni sui CCM e sui gruppi di lavoro, si prega di contattare la segreteria della
commissione CIVEX ([email protected]) o consultare il sito Internet del CdR.
2.8.2
Gli altri gruppi di lavoro
L'Ufficio di presidenza può inoltre istituire gruppi di lavoro, composti da suoi membri o da altri
membri del Comitato, che possano consigliarlo su determinate questioni. Tali gruppi possono avere
fino a dodici membri.
2.8.3
Le commissioni ad hoc
L'Assemblea plenaria può decidere di istituire una commissione ad hoc quando lo ritenga necessario
per esaminare questioni specifiche entro un arco di tempo limitato. Per esempio, se occorre
modificare il Regolamento interno, può essere istituita una commissione ad hoc sulla revisione dello
6
stesso .
2.9
I gruppi interregionali
I membri e i supplenti possono costituire dei gruppi interregionali. Un gruppo interregionale è
composto da almeno dieci membri del Comitato europeo delle regioni, appartenenti ad almeno quattro
delegazioni nazionali oppure provenienti da un gruppo di regioni che collaborano sulla base di un
accordo per la promozione della cooperazione transfrontaliera.
6
Il CdR ha istituito una commissione ad hoc sulla revisione del Regolamento interno nell'ottobre 2012.
COR-2015-01815-00-03-BRO-TRA (EN) 31/44
Ciascun gruppo interregionale è istituito con decisione dell'Ufficio di presidenza7.
Attualmente al CdR sono presenti nove gruppi interregionali:









Adriatico-ionico
Macroregione Alpina
Regioni del Mar Baltico
Il futuro del settore automobilistico
Salute
Regioni meno sviluppate
Mare del Nord - Manica
Regioni con poteri legislativi
Saar-Lor-Lux
I gruppi interregionali si riuniscono di solito a latere delle sessioni plenarie. A ciascuno di questi
gruppi il CdR può fornire servizi di interpretazione per un massimo di due riunioni all'anno e per non
più di tre lingue, purché siano disponibili mezzi finanziari e logistici sufficienti nell'ambito della
relativa linea di bilancio.
2.10
Le reti tematiche e le piattaforme
2.10.1 L'Assemblea regionale e locale euromediterranea (ARLEM)
L'Assemblea regionale e locale euromediterranea (ARLEM) è un'assemblea consultiva che mira a
conferire una dimensione regionale e locale al partenariato euromediterraneo. Composta da
80 membri titolari di un mandato politico regionale o locale, in rappresentanza di regioni ed enti locali
dell'UE e dei suoi 16 paesi partner mediterranei, l'Assemblea dispone di una presidenza congiunta che
rappresenta pariteticamente tali paesi e l'Unione europea (dove il copresidente espresso da
quest'ultima è il Presidente del CdR). L'ARLEM è un progetto congiunto del Comitato europeo delle
regioni, degli enti regionali e locali delle tre sponde del Mediterraneo e delle associazioni europee e
internazionali che rappresentano gli enti regionali e locali attivi sul territorio.
Scopo dell'ARLEM è, come si è accennato, conferire una dimensione territoriale all'Unione per il
Mediterraneo (UpM), coinvolgere gli enti locali e regionali nell'ulteriore sviluppo dell'UpM,
testimoniare la cooperazione tra enti locali e regionali malgrado le forti barriere politiche o
istituzionali, e lanciare progetti che contribuiscano a fare delle relazioni euromediterranee una realtà
concreta e tangibile per i cittadini.
7
Le condizioni minime per la costituzione di un gruppo interregionale, come pure le sue modalità di funzionamento, sono fissate
dalla decisione n. 9/2010 relativa ai gruppi interregionali del CdR, il cui testo è disponibile nel Portale dei membri (sezione
Informazioni generali, modulistica e normativa).
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Nella sua 6a sessione plenaria, svoltasi ad Antalya (Turchia) il 15 dicembre 2014, l'ARLEM ha deciso
di fondere la sua commissione Affari economici, sociali e territoriali (ECOTER) e la sua commissione
Sviluppo sostenibile (SUDEV), attive dal 2010 al 2014, in un'unica, nuova commissione Sviluppo
territoriale sostenibile.
Le commissioni dell'ARLEM elaborano relazioni che vengono poi adottate dall'Assemblea in sessione
plenaria, contribuendo così al lavoro dell'UpM, delle istituzioni dell'UE e di altri attori impegnati nella
cooperazione euromediterranea.
I membri dell'ARLEM espressi dal CdR vengono proposti dai gruppi politici.
Per maggiori informazioni si prega di contattare la segreteria
[email protected]) o consultare il sito internet dell'ARLEM.
dell'ARLEM
(arlem-
2.10.2 La Conferenza annuale degli enti regionali e locali del partenariato orientale (Corleap)
La Corleap è un organismo congiunto che riunisce gli enti locali e regionali dell'Unione europea e dei
paesi del partenariato orientale (PO). È una piattaforma dell'UE che offre l'opportunità di discutere del
contributo delle città e delle regioni allo sviluppo di tale partenariato: il coinvolgimento dei livelli di
governo locale e regionale concorre a rafforzare le autonomie locali e regionali nei paesi partner e ad
avvicinare il partenariato orientale ai loro cittadini.
La Conferenza, presieduta congiuntamente dal Presidente del CdR e da un copresidente espresso dai
paesi del PO, è composta da 36 rappresentanti regionali o locali (18 in rappresentanza di enti locali e
regionali dei paesi partner e 18 in rappresentanza del CdR).
Il suo scopo è quello di accrescere le capacità amministrative dei paesi partner a livello locale e
regionale, con riferimento alla riforma della pubblica amministrazione, al decentramento e alla
cooperazione territoriale, e di assistere il monitoraggio dell'attuazione della politica del PO.
I membri della Corleap espressi dal CdR vengono proposti dai gruppi politici.
Per maggiori informazioni si prega di contattare la segreteria della Corleap ([email protected]) o
consultare il sito Internet della Conferenza.
2.10.3 Il gruppo europeo di cooperazione territoriale (GECT)
Le regioni e gli enti locali interessati alla cooperazione transfrontaliera, transnazionale e
interregionale possono lavorare insieme nella Piattaforma dei gruppi europei di cooperazione
territoriale (GECT) del CdR. Scopo della Piattaforma è monitorare la normativa sul GECT,
condividere le migliori pratiche in materia, promuovere il ricorso a questo strumento e assistere il
CdR fornendo riscontri sulla dimensione transfrontaliera delle politiche dell'UE.
COR-2015-01815-00-03-BRO-TRA (EN) 33/44
Il GECT è uno strumento, introdotto dal regolamento (CE) n. 1082/2006 del Parlamento europeo e del
Consiglio, del 5 luglio 2006, relativo a un gruppo europeo di cooperazione territoriale, che consente
agli enti regionali e locali di Stati membri diversi di raggrupparsi in un nuovo organismo dotato di
personalità giuridica di diritto europeo. Al dicembre 2014 erano già stati istituiti 50 GECT, che
riunivano oltre 650 enti locali e regionali di 19 Stati membri.
Il CdR sostiene l'ulteriore sviluppo di questo strumento giuridico sulla base della cooperazione
interistituzionale, in contatto diretto con i soggetti interessati.
I membri del CdR possono partecipare ai lavori della Piattaforma dei GECT, che coinvolge tutti i
GECT esistenti o in procinto di essere istituiti, altre strutture transfrontaliere (come le euroregioni),
esperti, associazioni e altri soggetti interessati. La Piattaforma si riunisce una volta all'anno, organizza
convegni e seminari e, attraverso il suo sito Internet, le sue pubblicazioni e le reti sociali, assicura
un'interazione e una visibilità costanti.
Dato che (ai sensi dell'articolo 307 del Trattato sul funzionamento dell'Unione europea) il CdR ha
competenza consultiva in materia di cooperazione transfrontaliera, la Piattaforma dei GECT è a
disposizione dei relatori del CdR per fornire loro elementi fattuali riguardo a tutti gli aspetti
transfrontalieri connessi all'oggetto dei pareri loro affidati. I relatori possono farle richiesta di
informazioni o, se necessario, chiederle di effettuare un'indagine, quando intendono evidenziare
possibili sviluppi, buone pratiche e difficoltà nel campo della cooperazione transfrontaliera, oppure
vogliono richiamare l'attenzione su un ruolo che potrebbe essere svolto dai GECT; ma la Piattaforma
può offrire il suo contributo anche in ambiti che vanno ben al di là della politica regionale, quali ad
esempio i trasporti, l'occupazione, l'impresa e l'industria o l'allargamento.
Per maggiori informazioni si prega di consultare il Portale dei GECT, oppure comunicare con la
Piattaforma via Facebook, LinkedIn e Twitter @EGTCplatform.
2.10.4 La Piattaforma di monitoraggio Europa 2020
La Piattaforma di monitoraggio Europa 2020 (PMEUROPA 2020) è un gruppo di circa 170 regioni e
città che si sono offerte di fornire nuovi spunti sui modi di coinvolgere gli enti regionali e locali
nell'attuazione della strategia Europa 2020.
Effettuando inchieste sul campo, organizzando riunioni e promuovendo la diffusione di informazioni
e buone pratiche, la Piattaforma in questione mira in particolare a:
coinvolgere sempre più gli enti locali e regionali nell'attuazione della strategia Europa 2020,
incoraggiare un più stretto allineamento della politica di coesione alle finalità e agli obiettivi di
tale strategia,
promuovere la diffusione dell'approccio multilivello alla governance, in linea con la Carta della
governance multilivello promossa dal CdR,
monitorare il coinvolgimento dei livelli regionale e locale nel processo di gestione della strategia,
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individuare gli ostacoli incontrati dagli enti locali e regionali nell'attuazione della strategia,
contribuire a dibattiti di alto livello sul quadro generale della strategia (ad esempio riguardo al suo
riesame).
La Piattaforma ha partecipato attivamente al riesame intermedio della strategia Europa 2020,
suggerendo al CdR una serie di idee sui modi di rinnovare la strategia e le sue iniziative faro per il
periodo 2015-2020. A tal fine, i membri della Piattaforma hanno preso parte a indagini di vario tipo
(quesiti a risposta aperta, di tipo qualitativo, e domande a risposte multiple).
L'Ufficio di presidenza del CdR non solo nomina un membro del Comitato come coordinatore politico
della Piattaforma, ma istituisce altresì un comitato direttivo in cui siede un membro del CdR per
ciascun gruppo politico del CdR diverso dal gruppo del coordinatore politico.
Informazioni aggiornate sulle attività della Piattaforma sono disponibili sul suo sito Internet; inoltre, i
membri del CdR interessati, e in particolare i relatori, possono contattare sia il coordinatore politico e
i membri del comitato direttivo che il team che, nel segretariato del CdR, si occupa della Piattaforma.
Ogni qualvolta possibile, la Piattaforma è pronta ad avviare indagini di enti locali e regionali intese ad
assistere i relatori nell'elaborazione dei loro progetti di parere.
Ogni città o regione dell'UE può diventare membro della Piattaforma, che è aperta agli enti regionali e
locali dei 28 Stati membri dell'UE. Oltre che alle attività già menzionate, i membri sono invitati a
partecipare a workshop, convegni ed altri eventi ospitati presso i locali del CdR.
Per saperne di più e per presentare domanda di partecipazione, si prega di consultare il sito Internet
della Piattaforma Europa 2020.
2.10.5 La Rete di controllo della sussidiarietà
La Rete di controllo della sussidiarietà riunisce partner di diverso tipo (enti locali e regionali e relative
associazioni, camere e parlamenti nazionali, nonché delegazioni nazionali del CdR) - particolarmente
interessati all'applicazione pratica dei principi di sussidiarietà e di proporzionalità. La Rete è uno
strumento per ampliare la partecipazione degli enti locali e regionali al processo legislativo europeo e
agevolare tra loro lo scambio di informazioni sulle iniziative dell'UE che hanno un impatto diretto a
livello regionale e locale.
Essa viene consultata in merito alle iniziative dell'UE che figurano nei programmi annuali di lavoro
del CdR in materia di sussidiarietà; e i risultati di tali consultazioni sono intesi ad alimentare i pareri
del CdR sostanziandone le valutazioni di conformità ai principi di sussidiarietà e proporzionalità
richieste dal Regolamento interno del CdR.
La Rete è inoltre uno strumento a disposizione dei relatori del CdR interessati a consultare gli enti
locali e regionali su questioni specifiche di sussidiarietà e di proporzionalità.
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Le sue attività principali consistono, tra l'altro, nel:
rendere effettive le attività di controllo della sussidiarietà e della proporzionalità condotte dal
CdR, grazie al contributo concreto degli enti locali e regionali implicati nell'applicazione pratica
di entrambi questi principi,
tenere i relatori e gli altri membri del CdR al corrente di tali contributi,
creare le condizioni per la partecipazione degli enti locali e regionali al controllo del rispetto dei
principi di sussidiarietà e di proporzionalità,
sensibilizzare riguardo all'applicazione pratica dei principi di sussidiarietà e di proporzionalità,
contribuendo così a migliorare l'accettazione delle normative europee a livello locale e regionale.
La Rete dispone della banca dati REGPEX (REGional Parliamentary EXchange), uno strumento
online specificamente rivolto alle regioni con poteri legislativi.
Informazioni aggiornate sulle attività della Rete sono disponibili sul suo sito Internet; inoltre, tutti i
membri del CdR possono contattare sia i membri del comitato direttivo della Rete di controllo della
sussidiarietà che il team che, nel segretariato generale del CdR, si occupa della Rete ("team
Sussidiarietà").
Per saperne di più, nonché per diventare partner della Rete, si prega di consultare il sito Internet della
Rete di controllo della sussidiarietà o contattare il team Sussidiarietà ([email protected]).
2.10.6 La regione imprenditoriale europea (EER)
Il concorso EER è un'iniziativa del CdR finalizzata a individuare e premiare i territori dell'UE che si
sono distinte per l'adozione di strategie imprenditoriali lungimiranti, quali che siano le dimensioni del
territorio in questione, la sua ricchezza o le sue specifiche competenze. Da quando è stato creato, nel
2009, il marchio REE è stato assegnato a 15 regioni dell'UE.
Mediante questa iniziativa, il CdR contribuisce a diffondere i principi dello "Small Business Act" per
l'Europa a livello regionale e locale e a conseguire gli obiettivi della strategia Europa 2020.
L'iniziativa EER segue un approccio basato sulla governance multilivello, promuovendo comunità
regionali incentrate intorno al progetto EER in cui siano rappresentati sia gli attori regionali che quelli
locali, ed è attuata in partenariato con le altre istituzioni dell'UE e le parti sociali. Questo approccio
multidisciplinare, basato sul partenariato, trova riscontro nella composizione della giuria, che sceglie i
vincitori, monitora l'attuazione dei piani di azione EER nelle regioni premiate e valuta i progressi
compiuti dopo che è trascorso l'anno cui si riferisce il premio.
Essendo delle pioniere nel campo delle politiche sull'impresa, le regioni EER sono particolarmente
adatte a fornire contributi ai relatori del CdR riguardo a qualsiasi tema relativo alle politiche in
materia di PMI. I relatori possono chiedere loro informazioni fattuali o consultarle tramite la
segreteria EER quando intendono evidenziare, nei rispettivi pareri, le buone pratiche, le opportunità,
le sfide o gli ostacoli nel campo delle politiche di sostegno alle PMI a livello regionale e locale.
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Per maggiori informazioni si prega di consultare il sito Internet delle EER
all'indirizzo www.cor.europa.eu/eer, seguire le EER su Twitter (Twitter @EER_award) o scrivere
all'indirizzo e-mail [email protected].
2.10.7 La valutazione d'impatto territoriale (VIT)
Fin dalla sua adozione, nel gennaio 2014, la strategia del CdR in materia di VIT viene sviluppata al
fine di contribuire a migliorare la qualità della legislazione, integrando le valutazioni d'impatto con la
dimensione territoriale.
Tale strategia si prefigge tre obiettivi principali:



permettere ai relatori del CdR di accedere ad analisi e informazioni specifiche utilizzabili per
migliorare la dimensione territoriale dei pareri del CdR,
migliorare il processo di definizione delle proposte dell'UE, in modo che in esso si tenga conto
degli impatti territoriali (asimmetrici) che le normative e le politiche europee potrebbero avere sui
territori e sugli enti locali e regionali,
migliorare la visibilità della VIT quale elemento importante per una legislazione europea
migliore.
Per le iniziative che potrebbero avere impatti territoriali chiari o asimmetrici nell'UE, i relatori del
CdR hanno la possibilità di richiedere tale valutazione attraverso un workshop specifico o un'apposita
consultazione.
Per maggiori informazioni si prega di scrivere all'indirizzo e-mail [email protected] o
[email protected]
2.10.8 Il Portale europeo della cooperazione decentrata per lo sviluppo
Il Portale europeo della cooperazione decentrata per lo sviluppo è un'iniziativa congiunta del CdR e
della Commissione europea. È il risultato di una proposta concreta e di un preciso impegno a
coinvolgere meglio gli enti locali e regionali nella politica di cooperazione allo sviluppo: esso serve
infatti a dare a questi enti, nonché agli altri attori interessati, un accesso migliore alle informazioni
riguardanti la cooperazione decentrata e i bisogni specifici degli enti stessi in questo campo.
Il Portale è uno strumento di lavoro interattivo a disposizione di tutti gli enti locali e regionali dell'UE
e dei paesi partner e in generale a tutti gli interessati ai temi della cooperazione decentrata. Esso si
compone di quattro parti principali: una mappa ("atlante"), un archivio, una "borsa dei progetti" ed
uno strumento specifico dedicato alle Assise della cooperazione decentrata.
La mappa fornisce informazioni su "chi fa cosa, dove e quando". In particolare essa offre agli
utenti una panoramica interattiva della cooperazione allo sviluppo e dei progetti intrapresi dagli
enti locali e regionali europei e registrati nel Portale.
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L'archivio consente agli utenti di caricare e condividere documenti riguardanti il lavoro nel campo
della cooperazione allo sviluppo. Ciò per due scopi fondamentali: agevolare la registrazione delle
iniziative degli enti locali e regionali in un contesto più ampio, e diffondere meglio la conoscenza
delle opportunità di finanziamento disponibili per la cooperazione allo sviluppo.
La borsa dei progetti è intesa a facilitare il lavoro degli enti locali e regionali per quanto attiene
allo sviluppo di nuovi partenariati. Il sistema "borsistico" consente infatti di mettere
automaticamente in contatto gli enti locali e regionali in cerca di assistenza allo sviluppo con
quelli che offrono tale assistenza.
Il punto d'informazione sulle Assise della cooperazione decentrata fornisce tutte le informazioni
disponibili sulle riunioni preparatorie e le altre attività delle Assise (programmi, tavole rotonde,
seminari e sessioni plenarie), nonché una sintesi di tutte le edizioni delle Assise.
In conclusione, il Portale può essere considerato il punto d'ingresso principale per la cooperazione
decentrata nell'Unione europea, e contribuisce ampiamente a facilitare la cooperazione allo sviluppo
da parte degli enti locali e regionali dell'UE.
Per maggiori informazioni si prega di contattare il team che gestisce il Portale
([email protected]).
I membri del CdR sono invitati a consultare e a contribuire al Portale della cooperazione decentrata.
2.11
Gli strumenti di comunicazione per i membri
Le serve aiuto per comunicare nel Suo territorio e a Bruxelles? Il team Stampa, comunicazione ed
eventi del CdR è a Sua disposizione per offrirLe un ampio ventaglio di servizi al riguardo.
Per qualsiasi informazione si prega di scrivere all'indirizzo e-mail [email protected].
Tra gli strumenti e i servizi offerti ai membri si possono citare, a titolo di esempio:
Gli inviti ai giornalisti
Ciascun relatore di un parere del Comitato può invitare fino a due giornalisti di media
regionali/nazionali del suo paese a seguire il suo lavoro, assistendo, ad esempio, a una sessione
plenaria del CdR o a una riunione di commissione a Bruxelles o ad un evento in cui il suo parere sarà
oggetto di dibattito. Se è prevista anche la copertura televisiva, è possibile invitare anche un terzo
giornalista. Le spese di viaggio e di soggiorno dei giornalisti sono a carico del Comitato.
Un mese circa prima di ogni evento il relatore riceve una lettera in cui sono spiegate le condizioni da
rispettare. Il servizio Stampa contatterà direttamente ciascun giornalista invitato.
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Per contatti e informazioni: [email protected].
La copertura mediatica
Comunicati stampa - Il servizio stampa del CdR può collaborare con gli addetti alla comunicazione e
ai media dell'ente territoriale rappresentato da un membro del CdR per emettere comunicati stampa
destinati ai media locali o regionali del territorio in questione. Può inoltre far pervenire tali comunicati
ai giornalisti di stanza a Bruxelles e ai media locali/regionali del Suo paese in tutte le versioni
linguistiche pertinenti.
Possono essere organizzate anche conferenze stampa, incontri con la stampa e interviste con
giornalisti.
Per contatti e informazioni: [email protected]
Fotografie
Durante le sessioni plenarie del CdR, la presentazione dei pareri da parte dei relatori è
sistematicamente oggetto di riprese fotografiche ad alta risoluzione. Poco dopo l'evento, le foto
vengono inviate ai relatori in modo che questi possano utilizzarle tempestivamente nelle loro attività
di comunicazione con i media locali.
Tutte le fotografie possono essere scaricate dalla Galleria fotografica del CdR su Flickr
(https://www.flickr.com/photos/cor-photos)
Per esigenze fotografiche più specifiche, si prega di contattare il servizio in anticipo all'indirizzo
[email protected]
Gli strumenti audiovisivi
I membri del CdR hanno accesso a una vasta gamma di prodotti audiovisivi che possono essere messi
a disposizione dei media, tra i quali:



le registrazioni di sessioni plenarie, conferenze stampa, eventi e forum del CdR,
un'assistenza tecnica per i giornalisti del settore audiovisivo invitati alle manifestazioni del CdR
(ad es. riprese, montaggio e diffusione di materiale),
riprese video di sessioni plenarie, eventi, interviste o altre attività, rese disponibili su Europe by
Satellite.
Su richiesta, gli interventi e le immagini possono anche essere registrati.
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Una selezione del materiale audiovisivo
(http://www.youtube.com/user/pressecdr).
è
reperibile
sul
canale
YouTube
del
CdR
Per informazioni sui servizi audiovisivi del CdR si prega di scrivere all'indirizzo e-mail
[email protected].
I canali online
Il sito Internet - La promozione delle attività svolte in qualità di membro del CdR è effettuata tramite
il sito Internet del Comitato, e in particolare della sezione Notizie ed eventi, che contiene informazioni
chiare e tempestive al riguardo, destinate ai cittadini di tutta l'UE e redatte nella loro lingua.
Una sintesi delle attività di ciascun membro del CdR è contenuta nel suo profilo personale, dove sono
indicati anche i suoi recapiti. In tale sezione il membro può inoltre promuovere le sue reti sociali e/o il
suo sito Internet.
Le varie tappe dell'attività svolta da ciascun relatore sono illustrate in un apposito calendario sulla
pagina dei pareri del CdR.
Una rassegna stampa quotidiana degli articoli sugli affari regionali dell'UE pubblicati nella stampa
nazionale è disponibile nella sezione "L'Europa nella mia regione", dove figurano anche informazioni
e notizie specifiche per paese, regione ed ente locale, nonché i link ai profili dei membri del CdR che
rappresentano enti regionali o locali del territorio in questione.
Ciascun membro può inviare ai responsabili del sito Internet del CdR materiale da pubblicare su
argomenti di particolare interesse per il territorio che rappresenta (ad esempio eventi e campagne
riguardanti l'UE o buone pratiche nell'attuazione di programmi europei); e può richiedere copie
stampate di un biglietto da visita personalizzato con la sua fotografia, il suo nome e la sua carica, a
scopo di promozione delle sue attività di membro del CdR.
Per contatti e informazioni: [email protected].
I media sociali - Il CdR si avvale di gran parte dei media sociali disponibili per far conoscere il
lavoro dei suoi membri a un pubblico quanto più vasto possibile. Oltre a disporre di account su
YouTube (video) e Flickr (foto), il CdR è molto attivo anche su Twitter e Facebook.
Ha informazioni, notizie o altri contenuti che desidera condividere su queste piattaforme? Ci contatti!


Ha un account Twitter? Ci segua all'indirizzo @EU_CoR. Non dimentichi di utilizzare
#EUregions e @EU_CoR quando twitta sulle Sue attività di membro del Comitato!
Ha un account Facebook? Clicchi "mi piace" sulla pagina
www.facebook.com/committee.of.the.regions, e non esiti a dare il suo contributo condividendo la
pagina stessa, commentando i post che vi vengono pubblicati, confermando la Sua partecipazione
ai singoli eventi ivi annunciati, ecc.
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Per contatti e informazioni: [email protected]
I bollettini del CdR: le newsletter
Il CdR pubblica la sua newsletter in due versioni: una in formato cartaceo e una in formato
elettronico.
La newsletter elettronica viene pubblicata ogni mese in nove lingue, e contiene notizie sulle attività
del CdR e informazioni mirate relative a singoli paesi e regioni dell'UE. Si tratta di un canale
eccellente per pubblicizzare il lavoro svolto dai membri all'interno del CdR.
La newsletter elettronica viene inviata, oltre che agli abbonati, ad una vasta rete di enti locali e
regionali degli Stati membri, alle istituzioni dell'UE e ai media.
Il membro che desideri far pubblicare in questa newsletter informazioni circa le proprie attività al
CdR o qualsiasi evento legato all'UE nel proprio territorio è pregato di scrivere all'indirizzo e-mail
[email protected]
La newsletter in versione cartacea - "Regioni e città d'Europa" - viene pubblicata cinque o sei volte
all'anno, in concomitanza con le sessioni plenarie del CdR. Ogni numero approfondisce un tema
specifico, a seconda dell'ordine del giorno della sessione plenaria, e contiene interviste con i relatori,
articoli sulle attività dei membri ed esempi di buone pratiche forniti dalle regioni.
L'edizione a stampa della newsletter del CdR viene inviata ad oltre 15 000 lettori in tutta Europa.
Per contribuire a questa newsletter, si prega di scrivere all'indirizzo e-mail [email protected].

I pieghevoli informativi
Dopo che un parere è stato adottato in sessione plenaria, una sintesi del suo contenuto viene
pubblicata sotto forma di pieghevole informativo, pubblicato sul sito Internet del CdR e in versione
cartacea. I pieghevoli stampati, redatti in inglese e (se diversa) nella lingua del relatore, vengono
inviati a quest'ultimo allo scopo di aiutarlo nelle attività volte a dar seguito al suo parere.
I pieghevoli pubblicati sul sito Internet del CdR sono
http://cor.europa.eu/en/activities/opinions/Pages/opinions-adopted.aspx.
disponibili
all'indirizzo
I convegni del CdR
Ogni anno il CdR organizza e/o ospita nei suoi locali circa 120 convegni. Gli eventi ospitati sono
organizzati da regioni, città, associazioni e altre istituzioni dell'UE, e devono vertere su temi di
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interesse regionale o locale, avere il sostegno di un membro del CdR e non comportare spese per i
partecipanti. Una volta che l'evento proposto è stato approvato, gli organizzatori possono utilizzare le
sale del CdR gratuitamente, ma devono coprire i costi del servizio di catering, interpretazione, ecc.
I convegni organizzati dallo stesso CdR (i cosiddetti "eventi propri") si svolgono generalmente in una
giornata e comprendono workshop e dibattiti che vertono sulle priorità politiche dell'UE, rispecchiano
le priorità politiche e il lavoro consultivo del CdR, presentano buone pratiche e recenti studi
accademici. I più importanti convegni del CdR si svolgono in concomitanza con le sue sessioni
plenarie. I membri del CdR sono invitati a partecipare a tali eventi e ad apportarvi il loro contributo di
esperienza.
Per maggiori informazioni, si prega di consultare la pagina del sito Internet del CdR dedicata agli
eventi o inviare un'e-mail all'indirizzo [email protected].
Gli Open Days
Gli Open Days - Settimana europea delle regioni e delle città sono l'evento più importante
organizzato dal CdR: ogni anno, essi riuniscono circa 200 partner, tra regioni ed enti locali, e vedono
la partecipazione di 5-6 000 rappresentanti regionali e locali ed esperti provenienti dall'UE e da paesi
terzi e l'intervento di centinaia di oratori. Realizzato in collaborazione con la DG Politica regionale e
urbana della Commissione europea e con altre istituzioni dell'UE, l'evento si tiene a Bruxelles ogni
anno nella prima metà di ottobre, in concomitanza con la sessione plenaria del CdR. La partecipazione
inizia già nel gennaio dello stesso anno. Inoltre, tra settembre e novembre nelle regioni e nelle città di
tutta Europa si svolgono centinaia di eventi all'insegna del motto "L'Europa nella mia regione/nella
mia città".
La partecipazione di una regione o città agli Open Days offre una serie di benefici, tra cui la
possibilità di:
 presentare la regione o la città di un membro del CdR e sviluppare reti con altri enti regionali e
locali,
 facilitare lo scambio di esperienze e buone pratiche per le amministrazioni regionali e locali,
 richiamare l'attenzione dei media e dell'opinione pubblica sui risultati dei progetti UE nella
regione o città di un membro del CdR,
 partecipare a un evento locale in quanto oratore del CdR consente all'oratore stesso di discutere
dell'Europa direttamente con i cittadini.
Per maggiori informazioni o per partecipare agli Open Days, si prega di consultare il sito Internet
dell'evento.
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Le visite di gruppo
Agli esponenti politici locali, agli studenti e agli altri cittadini il CdR offre la possibilità di effettuare
delle visite d'informazione alla propria sede (l'edificio Jacques Delors), intese a spiegare loro il
funzionamento del Comitato e il ruolo delle regioni nel processo di definizione della legislazione
dell'UE. Il CdR ha inoltre creato un Auditorium dei cittadini, ossia un auditorium interamente
dedicato all'accoglienza dei visitatori (rue Belliard/Belliardstraat 93, B-1040 Bruxelles).
Per maggiori informazioni, o per organizzare una visita al CdR, si prega di scrivere
all'indirizzo e-mail [email protected] e di consultare il sito Internet del Comitato.
Le esposizioni
L'edificio Jacques Delors è il luogo d'incontro dei rappresentanti degli enti locali e regionali a
Bruxelles. Il CdR mette i suoi locali a disposizione delle istituzioni europee, delle associazioni
regionali e dei gruppi politici per la presentazione di mostre, manifestazioni culturali ed altri eventi di
natura non commerciale.
Per maggiori informazioni, si prega di consultare la pagina del sito Internet del CdR dedicata agli
eventi o inviare un'e-mail all'indirizzo [email protected].
2.12
Struttura del segretariato del CdR
I nomi e i recapiti dei responsabili del segretariato del CdR sono reperibili online all'indirizzo
http://80.92.67.120/en/about/Pages/who-s-who.aspx.
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3.
Fine del mandato di membro del CdR/Cambiamento del mandato regionale o locale
Il mandato di membro o supplente del CdR scade automaticamente alla fine del mandato
quinquennale del Comitato. Esistono inoltre altre tre situazioni che fanno cessare il mandato di un
membro o supplente del CdR:
la fine del mandato regionale o locale in virtù del quale è stato nominato al CdR, circostanza di
cui il Presidente del CdR va informato immediatamente e per iscritto, in modo che il membro o
supplente possa essere sostituito per la durata residua del mandato, secondo la normale procedura
di nomina;
le sue dimissioni, che vanno rassegnate per iscritto al Presidente del CdR, precisando la data dalla
quale avranno effetto, in modo che il Segretario generale possa informarne il Consiglio, che
prenderà atto della vacanza venutasi a creare e avvierà la procedura di sostituzione;
il suo decesso.
Per qualsiasi domanda riguardo alla fine del proprio mandato al CdR, si prega di scrivere all'indirizzo
e-mail [email protected].
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