FEDERAZIONE ITALIANA HOCKEY E PATTINAGGIO COMITATO REGIONALE FRIULI VENEZIA GIULIA Trieste, 9 febbraio 2011 Prot. n. 2/PR /11 Ai Sigg. Legali Rappresentanti delle Società Affiliate FIHP della Regione Friuli Venezia Giulia e, p.c. Alla Segreteria Generale della FIHP Al C.R. CONI Loro Indirizzi Oggetto: Convocazione Assemblea Regionale Ordinaria F.I.H.P. -FVG Trieste, 11 marzo 2011 Il Presidente Regionale HOLLAN FABIO, vista la delibera del Consiglio Regionale n. 4 del 10/12/2010, con la quale è stata indetta l’Assemblea Regionale Straordinaria del Comitato Regionale Friuli Venezia Giulia CONVOCA a Trieste c/o Sala Olimpia del CONI Stadio Nereo Rocco in via dei Macelli, 5 il 11/03/2011 con inizio alle ore 19.00 in prima convocazione ed, occorrendo, alle ore 20.00 in seconda, l’Assemblea Regionale Ordinaria del Comitato Regionale Friuli Venezia Giulia per deliberare sul seguente ORDINE DEL GIORNO 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) apertura dei lavori assembleari da parte del Presidente Regionale; elezione dell’Ufficio di Presidenza dell’Assemblea; elezione degli scrutatori; esame dei ricorsi avverso le decisioni della Commissione Verifica Poteri; approvazione del bilancio di esercizio anno 2010 a norma dell’art.48 dello Statuto Federale; discussione delle linee gestionali dell’esercizio 2011; varie ed eventuali ./.. -2PROGRAMMA DEI LAVORI Venerdì 11 marzo 2011 Ore 17.00 Ore 19.00 Ore 20.00 operazione verifica poteri presso la Sala Olimpia del CONI di Trieste Inizio lavori assembleari 1^ convocazione 2^ convocazione COMMISSIONE VERIFICA POTERI La Commissione verifica poteri, costituita a norma dell’art. 50 dello Statuto Federale, si insedierà alle ore 17.00 del 11 marzo 2011 e rimarrà operativa negli orari previsti per la verifica poteri e sino al termine dei lavori assembleari. PARTECIPAZIONE E DIRITTO DI VOTO Partecipano all’Assemblea con diritto voto: • i Presidenti delle Società affiliate da almeno 12 mesi precedenti la data di celebrazione dell’Assemblea, che abbiamo svolto attività sportiva organizzata dalla Federazione e che siano regolarmente riaffilate alla FIHP per l’anno 2011; ATTRIBUZIONE VOTI • Il numero di voti spettanti a ciascuna Società è indicato nell’allegato elenco (Allegato 1) predisposto in base alla posizione nella classifica annuale (2010) a norma dell’art. 29 dello statuto Federale; RICORSI PER OMESSA O ERRATA ATTRIBUZIONE DI VOTI I ricorsi in merito alle attribuzioni dei voti di cui all’allegato n.1 devono essere proposti al Consiglio Regionale e depositati presso la Sede del Comitato Regionale, a pena di irricevibilità, entro e non oltre il 4 marzo 2011, con atto sottoscritto autografamente dal Presidente della Società o da chi è legittimato a sostituirlo. Qualora il ricorso venga proposto anche nei confronti di altre Società, deve essere, in pari data, a pena di inammissibilità, notificato alle Società interessate. Il termine per le controdeduzioni delle Società interessate è di giorni 5 dal ricevimento del ricorso stesso. La decisione del Consiglio Regionale in merito è definitiva. DELEGHE In caso di indisponibilità, i Presidenti delle Società possono farsi rappresentare da altro Dirigente, purché componente il Consiglio Direttivo sociale, regolarmente tesserato alla F.I.H.P. per l’anno 2011. E’ preclusa comunque la presenza in Assemblea a chiunque risulti colpito da provvedimenti disciplinari comminati dagli Organi di giustizia e in corso di esecuzione alla data di svolgimento dell’Assemblea. • I Presidenti delle Società aventi diritto a voto, o i loro Delegati partecipanti all’Assemblea, possono rappresentare, oltre alla propria un’altra (N°1) Società della regione. (art.47 Statuto federale) Le deleghe devono essere conferite esclusivamente per mezzo dei moduli allegati in duplice copia. . /.. - 3– Entrambe le copie devono essere sottoscritte e timbrate dal Presidente o legale rappresentante della Società. Il suddetto modulo deve essere presentato alla Commissione verifica poteri, anche in caso di partecipazione diretta del presidente. La firma su tale allegato deve essere conforme a quella depositata presso gli uffici federali con la domanda di riaffiliazione 2011 o con successive modifiche. APPROVAZIONE DEL BILANCIO DI ESERCIZIO ANNO 2010 Come previsto dall’art.48 dello Statuto federale verrà discusso e proposto per l’approvazione il bilancio di esercizio dell’anno 2010 . DISCUSSIONE DELLE LINEE GESTIONALI DELL’ESERCIZIO 2011 Come previsto dall’art.48 dello Statuto federale verranno discusse le linee gestionali dell’esercizio 2011 DISCUSSIONE DELLE VARIE ED EVENTUALI Il testo relativo agli argomenti da trattare, nel punto all’ordine del giorno riservato alle “varie ed eventuali” dovrà pervenire alla Sede del Comitato Regionale entro il 4 marzo 2011 SITUAZIONE LOGISTICA Per raggiungere la sede del CONI c/o Stadio Nereo Rocco di Trieste provenendo dall’altipiano; all’incrocio semaforico di Via Brigata Casale, svoltare a destra e proseguire per 1Km circa direzione Stadio, giunti in Piazzale Valmaura, svoltare a sinistra dopo circa 100 mt. a sinistra entrata via dei Macelli. Per chi proviene dalla zona della stazione; proseguire lungo le rive fino alla grande viabilità, prendere la strada della grande viabilità e proseguire fino all’ uscita Stadio Nereo Rocco, dopo 200 mt circa svoltare a destra entrata via dei Macelli. Per chi non prosegue lungo le rive; prendere Corso Italia, proseguire per Largo Barriera, Viale d’Annunzio, Piazza Foraggi, svoltare a destra galleria, proseguire per Via Flavia, al incrocio semaforico di Piazzale Valmaura svoltare a destra, proseguire per circa 100 mt e svoltare a sinistra, entrata dello Stadio in via dei Macelli. Cordiali saluti. Il Presidente Regionale dott. Fabio Hollan Allegati: 1) elenco delle Società aventi e non diritto a voto; 2) modello per la presentazione delle deleghe; 3) bilancio di esercizio anno 2010 e linee gestionali dell’esercizio 2011. ./.. ALLEGATO N° 1 DEL COD PR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 100 165 166 167 992 1760 2146 2174 2974 3499 105 171 172 173 721 1055 3134 3149 3277 3281 3285 177 180 181 182 698 934 3509 162 221 627 653 809 1085 1195 1331 1480 1514 1515 2037 3189 3248 3328 3508 GO GO GO GO GO GO GO GO GO GO PN PN PN PN PN PN PN PN PN PN PN TS TS TS TS TS TS TS UD UD UD UD UD UD UD UD UD UD UD UD UD UD UD UD COD PR 3556 3521 2250 2352 666 1999 2461 2610 3017 3280 3447 3468 GO PN TS TS UD UD UD UD UD UD UD UD SOCIETA' AVENTI DIRITTO A VOTO FRIULI V. GIULIA AKSD-CCR.DIL. VIPAVA A.S.D.PATTINAGGIO ARTISTICO PIER ASS. DILETT.PATTINAGGIO RONCHI A.R. FINCANTIERI A.S.D. SOC.SPORT. DIL.GRADISCA SKATING A.S.D.S.C. AQUILE BIANCOROSSE A.S.D.UNIONE GINNASTICA GORIZIAN ASD ROLLER 90 VILLESSE A.S.D.FIAMMA HOCKEY GORIZIA A.S.D.PATTINO DANZA GORIZIA A.S.D.ROLL SAN MARCO A.S.D.SKATING CLUB PORDENONE A.S.D.G.S.HOCKEY PORDENONE SKATING CLUB COMINA A.S.D. A.S.D.PATTINAGGIO ART. S.VITO A.S.D.PATT.LIBERTAS PORCIA A.S.D.PATT.ART.NEW SKATE PASIANO A.S.D.DINOS A.S.D. PORDENONE HOCKEY 2004 A.S.D.PATT. ART. AZZANESE A.S.D.PATT.GIO ARTISTICO VALVASO A.S.D.ASS. SPORTIVA EDERA POL.DILETTANTISTICA OPICINA A.S.D.PATTINAGGIO ARTISTICO JOLL A.S.D.SOCIETA' SPORT. DILET. POL ASS.DIL.SKATING CLUB GIONI TRIES A.S.D.PATT.ARTISTICO TRIESTINO A.S.D.TERGESTE A.S.D.PATTINAGGIO UDINESE ASS.SPORT.DIL. PATT.CIVIDALESE A.S.D.PATT. TOLMEZZO A.S.D. CORNO PATTINAGGIO A.S.D.PATTINAGGIO FIUMICELLO ASS.POL.DILETT.AQUILEIESE A.S.D.PATT.GGIO ARTISTICO LIBERT POLISPORTIVA ORGNANO A.S.D. A.S.D.ROLLER SCHOOL PATTINO D'OR A.S.D.ROLL CLUB - PAVIA DI UDINE PATTINAGGIO DOLEGNANO ASS.SPORT. A.S.D.PATTINAGGIO ART.SANGIORGIN A.S.D.ROLLER-SKATE MANZANO A.S.D.ROLL CLUB IL CASTELLO-SACI A.S.D.PATTINAGGIO SAN FLOREANO A.S.D. TAURUS BUJA SOCIETA' NON AVNETI DIRITTO A VOTO NUOVA ROTELLISTICA LONGOBARDA A.S A.S.D.CAMOLLI CASUT P.G.S. O.M.A. PATTINAGGIO A.S.D. A.S.D.MLADINA A.S.D. TRIESTE A.S.D.SKATING CLUB '8O A.S.D.SKATING CLUB GONARS A.S.D.LA NUOVA POLISPORTIVA A.S.D.ROLLIN SKATE CARLINO A.S.D. D.L.F. HOCKEY UDINE A.S.D.P.ART.FUTURA MORTEGLIANO GRUPPO SPORTIVO ALPINI GSA A.S.D. A.S.D.EXTRA AFF 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 440 A C H TOT 10 0 0 20 70 0 0 80 70 0 0 80 90 0 0 100 100 0 0 110 10 0 0 20 10 0 0 20 0 0 0 10 0 0 60 70 30 0 0 40 80 0 0 90 10 0 0 20 0 0 70 80 0 100 0 110 90 0 0 100 0 50 0 60 10 0 0 20 0 0 80 90 0 0 80 90 90 0 0 100 0 0 0 10 0 0 90 100 10 0 0 20 70 0 0 80 90 0 90 190 90 0 0 100 40 0 0 50 0 0 60 70 10 0 0 20 30 0 0 40 0 20 0 30 20 0 70 100 40 0 0 50 90 0 0 100 0 0 0 10 40 0 0 50 10 0 0 20 0 0 0 10 0 0 0 10 20 0 0 30 30 0 0 40 0 0 0 10 10 0 0 20 0 0 90 100 1270 170 690 2570 MOTIVO mancata attivita' mancata attivita' mancata attivita' mancata attivita' mancata attivita' mancata attivita' mancata attivita' mancata attivita' mancata attivita' mancata attivita' mancata attivita' mancata attivita' ALLEGATO 2 ALLEGATO 2 FEDERAZIONE ITALIANA HOCKEY E PATTINAGGIO COMITATO REGIONALE FRIULI VENEZIA GIULIA FEDERAZIONE ITALIANA HOCKEY E PATTINAGGIO COMITATO REGIONALE FRIULI VENEZIA GIULIA ASSEMBLEA REGIONALE STAORDINARIA ELETTIVA DEL 11.03.2011 ASSEMBLEA REGIONALE STRAORDINARIA ELETTIVA DEL 11.03.2011 DELEGA N._________ DELEGA N._________ Il sottoscritto Legale rappresentante della Associazione Sportiva Il sottoscritto Legale rappresentante della Associazione Sportiva ………………………………………………………COD………………… ………………………………………………………COD………………… nell’impossibilità di presenziare di persona all’Assemblea su indicata, delego a nell’impossibilità di presenziare di persona all’Assemblea su indicata, delego a rappresentarmi con pieni poteri il Sig………………………………………….. rappresentarmi con pieni poteri il Sig………………………………………….. nella sua qualità di …………………………………………… nella sua qualità di …………………………………………… ______________________ TIMBRO IL LEGALE RAPPRESENTANTE VOTI SPETTANTI__________ ______________________ TIMBRO IL LEGALE RAPPRESENTANTE VOTI SPETTANTI__________ BILANCIO ESERCIZIO ANNO 2010 (ALLEGATO N° 3) L’esercizio finanziario 2010, caratterizzato da un attenta gestione della spesa, ha permesso il perseguimento di tutti gli obiettivi preventivati. Sono stati svolti i corsi regionali per maestri di pattinaggio con 35 partecipanti, organizzati raduni regionali artistico e corsa nonché ed organizzate manifestazioni a livello promozionale ed amatoriale. Con riferimento alle entrate di parte corrente Euro 13.471,95 provengono da assegnazioni disposte dalla federazione centrale. Le restanti entrate di Euro 9.042,01 riguardano; il contributo ottenuto dalla Fondazione Carigo pari a Euro 1.500,00 per l’attività. Il contributo della Provincia Gorizia pari a Euro 300,00per le Premiazioni Regionali F.I.H.P. – FVG 2010 per un totale complessivo contributo degli enti locali pari 1.800,00, le quote iscrizione corsi per maestri di pattinaggio pari a Euro 4.200,00, le tasse iscrizioni trofei corsa e storno 50% tasse gara pari a Euro 3.021,15, e gli interessi bancari pari a 30,86 € per un totale complessivo di Euro 22.523,96. Dal punto di vista strettamente contabile, il bilancio 2010 si è chiuso con un positivo di Euro 1.033,49. Il rendiconto 2010 è stato approvato dal Consiglio del Comitato Regionale con delibera di data 10.12.2010 e verificato dal revisore contabile in data 04.02.2011 per il successivo invio alla Segreteria Generale. Di seguito si riporta il bilancio attività 2010: ENTRATE – CONTRIBUTI – BILANCIO ATTIVITA’ 2010 2.01 CONTRIBUTI FEDRALI BILANCIO FINALE CEA. 200 Programmi per il funzionamento organi di gestione CEA. 202 Programmi di attività sportiva – (spese udg) 8.514,95 4.957,00 2.02 CONTRIBUTI DELLO STATO, ENTI LOCALI, ALTRI SOGGETTI CEA.031 Contributi delle regioni ed enti locali 1.800,00 2.03 QUOTE DEGLI ASSOCIATI CEA. 009 Multe e tasse gare CEA. 011 Quote iscrizioni a corsi 2.05 ALTRI RICAVI DELLA GESTIONE CEA. 027 Fitti attivi e convenzioni con terzi 6.090,15 4.200,00 TOTALE ENTRATE 25.592,98 30,88 1.02- COSTI ATTIVITA’ SPORTIVA STRUTTURA TERRITORIALE 1.02.01 Attività agonistica CEB 013 Spese Ufficiali di Gara 1.02.02 Organizzazione manifestazioni sportive CEB. 001 Spese di trasferta e soggiorno CEB. 002 Indennità, diarie e rimborsi forfetari CEB. 010 Noleggio materiale tec. sportivo, attrezzature, impianti, automezzi e sw CEB. 013 Spese per ufficiali di gara, arbitri, commissari, cronometristi CEB. 016 Altre spese CEB. 031 Assistenza medica, antidoping 1.02.03 Corsi di Formazione quadri CEB. 001 Spese di trasferte e soggiorno CEB. 002 Indennità, diarie e rimborsi forfetari CEB. 016 Altre spese 1.02.04 Promozione Sportiva CEB. 001 Spese di trasferte e soggiorno CEB. 005 Acquisto materiale sportivo CEB. 011 Coppe e medaglie CEB. 056 Stampa opuscoli e materiale di propaganda 2.02 - FUNZIONAMENTO E COSTI DELLA STRUTTURA TERRITORIALE 1.189,00 200,00 360,00 2.313,80 770,00 719,41 423,85 1.508,00 1.241,00 1.073,00 911,40 2.833,00 462,02 2.02.02 Organi e Commissioni CEB. 088 Collegio dei revisori dei conti CEB. 089 Organi di giustizia sportiva CEB. 109 Assemblea Regionale 2.02.03 Costi Generali CEB. 001 Spese di trasferta e soggiorno CEB. 010 Noleggio materiale tec. sportivo, attrezzature, impianti, automezzi e sw CEB. 018 Acquisto materiale di consumo CEB. 101 Spese Postali e telefoniche CEB. 106 Commissioni bancarie TOTALE USCITE Il Revisore Contabile Regionale (dott. Alessandro Merlo) 7.636,74 Il Presidente Regionale (dott. Fabio Hollan) 386,88 186,98 51,15 1.798,20 75,00 148,60 59,59 211,87 24.559,49 LINEE GESTIONALI ESERCIZIO 2011 La programmazione delle attività del Comitato Regionale FIHP per l’anno 2011, tenuto conto che i contributi per funzionamento degli organi di gestione ed i programmi di attività sportiva si attestano sulle stesse quote del 2010, rimane sostanzialmente invariata a quella dello scorso anno. Come già avvenuto nel 2010 anche nel corso del 2011 ci sono delle buone probabilità di attingere finanziamenti provenienti da enti locali ed esterni che potrebbero in qualche modo rendere più agevole la gestione finanziaria del Comitato Regionale. Pertanto, sulla base del preventivo finanziario 2011 si vuole continuare a migliorare per quanto possibile gli aspetti funzionali, grazie alla diminuzione di spese soprattutto per i problemi relativi alla telematica, senza però tralasciare l’attività sportiva territoriale. Svolgere regolarmente tutti i campionati agonistici provinciali e regionali con la massima razionalità in modo da ridurre i costi per il rimborso spese al CTA, programmare i raduni di corsa ed artistico con l’intervento di tecnici federali, nonché corsi di formazione ed aggiornamento per il CTA. Come nella passata stagione, il comitato si propone di organizzare molta attività promozionale ed amatoriale nel settore giovanile attraverso numerose manifestazioni. Contribuire allo sviluppo e alla crescita dell’hockey pista ed in-line con i centri regionali con particolare attenzione rivolta ai settori giovanili, e con la partecipazione delle rappresentative regionali ai trofei delle regioni. Per quanto concerne la SIPaR regionale il comitato intende organizzare anche per il 2011 i corsi regionali per Aspiranti Maestri e Aspiranti allenatori e Maestri di pattinaggio. In fine come è ormai tradizione da molti anni, organizzare le premiazioni degli atleti regionali che si sono distinti a livello nazionale ed internazionale in tutte le specialità rotellistiche: artistico, corsa, hockey pista, hockey in-line, e ski-roll. Si riporta di seguito il riepilogo del preventivo economico finanziario per il 2011. ENTRATE – CONTRIBUTI – PREVENTIVO ECONOMICO – FINANZIARIO 2011 2.01 CONTRIBUTI FEDRALI CEA. 200 Programmi per il funzionamento organi di gestione CEA. 202 Programmi di attività sportiva – (spese udg) PREVENTIVO FINALE 8.514,00 4.957,00 2.02 CONTRIBUTI DELLO STATO, ENTI LOCALI, ALTRI SOGGETTI CEA. 031 Contributi delle regioni ed enti locali 1.500,00 2.03 QUOTE DEGLI ASSOCIATI CEA. 009 Multe e tasse gare CEA. 011 Quote iscrizioni a corsi 2.05 ALTRI RICAVI DELLA GESTIONE CEA. 027 Fitti attivi e convenzioni con terzi 3.200,00 4.200,00 TOTALE ENTRATE 1.02- COSTI ATTIVITA’ SPORTIVA STRUTTURA TERRITORIALE 22.401,00 1.02.01 Attività agonistica CEB 013 Spese Ufficiali di Gara 1.02.02 Organizzazione manifestazioni sportive CEB. 001 Spese di trasferta e soggiorno CEB. 002 Indennità, diarie e rimborsi forfetari CEB. 010 Noleggio materiale tec. sportivo, attrezzature, impianti, automezzi e sw CEB. 013 Spese per ufficiali di gara, arbitri, commissari, cronometristi CEB. 016 Altre spese CEB. 031 Assistenza medica, antidoping 1.02.03 Corsi di Formazione quadri CEB. 001 Spese di trasferte e soggiorno CEB. 002 Indennità, diarie e rimborsi forfetari CEB. 016 Altre spese 1.02.04 Promozione Sportiva CEB. 001 Spese di trasferte e soggiorno CEB. 005 Acquisto materiale sportivo CEB. 011 Coppe e medaglie CEB. 056 Stampa opuscoli e materiale di propaganda 2.02 - FUNZIONAMENTO E COSTI DELLA STRUTTURA TERRITORIALE 2.02.02 Organi e Commissioni CEB. 088 Collegio dei revisori dei conti CEB. 089 Organi di giustizia sportiva CEB. 109 Assemblea Regionale 2.02.03 Costi Generali CEB. 001 Spese di trasferta e soggiorno CEB. 010 Noleggio materiale tec. sportivo, attrezzature, impianti, automezzi e sw CEB. 018 Acquisto materiale di consumo CEB. 101 Spese Postali e telefoniche CEB. 106 Commissioni bancarie TOTALE USCITE Il Revisore Contabile (dott. Alessandro Merlo) 30,00 7.500,00 1.189,00 200,00 360,00 2.313,60 770,00 719,15 423,00 1.208,00 1.211,00 1.033,00 1.250,00 1.305,00 420,00 368,88 186,98 51,13 1.398,20 75,00 148,60 58,59 211,87 22.401,00 Il Presidente Regionale (dott. Fabio Hollan)