FEDERAZIONE ITALIANA HOCKEY E PATTINAGGIO COMITATO REGIONALE FRIULI VENEZIA GIULIA Trieste, 9 febbraio 2010 Prot. n. 2/PR /10 Ai Sigg. Legali Rappresentanti delle Società Affiliate FIHP della Regione Friuli Venezia Giulia e, p.c. Alla Segreteria Generale della FIHP Al C.R. CONI Loro Indirizzi Oggetto: Convocazione Assemblea Regionale Straordinaria Elettiva Trieste, 12 marzo 2010 Il Presidente Regionale HOLLAN FABIO, vista la delibera del Consiglio Regionale n. 1 del 25/01/2010, con la quale è stata indetta l’Assemblea Regionale Straordinaria del Comitato Regionale Friuli Venezia Giulia CONVOCA a Trieste c/o Sala Olimpia del CONI Stadio Nereo Rocco in via dei Macelli, 5 il 12/03/2010 con inizio alle ore 19.00 in prima convocazione ed, occorrendo, alle ore 20.00 in seconda, l’Assemblea Regionale Ordinaria del Comitato Regionale Friuli Venezia Giulia per deliberare sul seguente ORDINE DEL GIORNO 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) apertura dei lavori assembleari da parte del Presidente Regionale; elezione dell’Ufficio di Presidenza dell’Assemblea; elezione degli scrutatori; esame dei ricorsi avverso le decisioni della Commissione Verifica Poteri; relazione del Presidente Regionale; approvazione del bilancio di esercizio anno 2009 a norma dell’art.48 dello Statuto Federale; discussione delle linee gestionali dell’esercizio 2010; elezione del Consigliere Regionale Hockey per il triennio 2010-2012; varie ed eventuali ./.. -2PROGRAMMA DEI LAVORI Venerdì 12 marzo 2010 Ore 17.00 Ore 19.00 Ore 20.00 operazione verifica poteri presso la Sala Olimpia del CONI di Trieste Inizio lavori assembleari 1^ convocazione 2^ convocazione COMMISSIONE VERIFICA POTERI La Commissione verifica poteri, costituita a norma dell’art. 50 dello Statuto Federale, si insedierà alle ore 17.00 del 12 marzo 2010 e rimarrà operativa negli orari previsti per la verifica poteri e sino al termine dei lavori assembleari. PARTECIPAZIONE E DIRITTO DI VOTO Partecipano all’Assemblea con diritto voto: • i Presidenti delle Società affiliate da almeno 12 mesi precedenti la data di celebrazione dell’Assemblea, che abbiamo svolto attività sportiva organizzata dalla Federazione e che siano regolarmente riaffilate alla FIHP per l’anno 2010; ATTRIBUZIONE VOTI • Il numero di voti spettanti a ciascuna Società è indicato nell’allegato elenco (Allegato 1) predisposto in base alla posizione nella classifica annuale (2009) a norma dell’art.29 dello statuto Federale; RICORSI PER OMESSA O ERRATA ATTRIBUZIONE DI VOTI I ricorsi in merito alle attribuzioni dei voti di cui all’allegato n.1 devono essere proposti al Consiglio Regionale e depositati presso la Sede del Comitato Regionale, a pena di irricevibilità, entro e non oltre il 5 marzo 2010, con atto sottoscritto autografamente dal Presidente della Società o da chi è legittimato a sostituirlo. Qualora il ricorso venga proposto anche nei confronti di altre Società, deve essere, in pari data, a pena di inammissibilità, notificato alle Società interessate. Il termine per le controdeduzioni delle Società interessate è di giorni 5 dal ricevimento del ricorso stesso. La decisione del Consiglio Regionale in merito è definitiva. DELEGHE In caso di indisponibilità, i Presidenti delle Società possono farsi rappresentare da altro Dirigente, purché componente il Consiglio Direttivo sociale, regolarmente tesserato alla F.I.H.P. per l’anno 2010. E’ preclusa comunque la presenza in Assemblea a chiunque risulti colpito da provvedimenti disciplinari comminati dagli Organi di giustizia e in corso di esecuzione alla data di svolgimento dell’Assemblea. • I Presidenti delle Società aventi diritto a voto, o i loro Delegati partecipanti all’Assemblea, possono rappresentare, oltre alla propria un’altra (N°1) Società della regione. (art.47 Statuto federale) Le deleghe devono essere conferite esclusivamente per mezzo dei moduli allegati in duplice copia. . /.. - 3– Entrambe le copie devono essere sottoscritte e timbrate dal Presidente o legale rappresentante della Società. Il suddetto modulo deve essere presentato alla Commissione verifica poteri, anche in caso di partecipazione diretta del presidente. La firma su tale allegato deve essere conforme a quella depositata presso gli uffici federali con la domanda di riaffiliazione o con successive modifiche. PRESENTAZIONE DELLA CANDIDATURE – FORMAZIONE DELLE LISTE Le candidature a tutte le cariche elettive devono pervenire, unitamente alla dichiarazione relativa al possesso dei requisiti di cui all’art. 78 dello Statuto, alla Sede del Comitato Regionale e, contestualmente, alla Segreteria Federale, entro e non oltre il 25 febbraio 2010. (art. 69 Statuto Federale) Il Presidente Regionale compilerà per i candidati alla carica elettiva regionale una lista per i candidati alla carica di Consiglieri Regionali Hockey; ELEZIONI- CARICA DI CONSIGLIERE REGIONALE Risulterà eletto il primo candidato per il numero di voti ottenuti, tra coloro che avranno posto la propria candidatura a consigliere regionale di specialità per un totale di n. 1 Consigliere Regionale Hockey. DISCUSSIONE DELLE VARIE ED EVENTUALI Il testo relativo agli argomenti da trattare, nel punto all’ordine del giorno riservato alle “varie ed eventuali” dovrà pervenire alla Sede del Comitato Regionale entro il 5 marzo 2010 SITUAZIONE LOGISTICA Per raggiungere la sede del CONI c/o Stadio Nereo Rocco di Trieste provenendo dall’altipiano; all’incrocio semaforico di Via Brigata Casale, svoltare a destra e proseguire per 1Km circa direzione Stadio, giunti in Piazzale Valmaura, svoltare a sinistra dopo circa 100 mt. a sinistra entrata via dei Macelli. Per chi proviene dalla zona della stazione; proseguire lungo le rive fino alla grande viabilità, prendere la strada della grande viabilità e proseguire fino all’ uscita Stadio Nereo Rocco, dopo 200 mt circa svoltare a destra entrata via dei Macelli. Per chi non prosegue lungo le rive; prendere Corso Italia, proseguire per Largo Barriera, Viale d’Annunzio, Piazza Foraggi, svoltare a destra galleria, proseguire per Via Flavia, al incrocio semaforico di Piazzale Valmaura svoltare a destra, proseguire per circa 100 mt e svoltare a sinistra, entrata dello Stadio in via dei Macelli. Cordiali saluti. Il Presidente Regionale dott. Fabio Hollan Allegati: 1) elenco delle Società aventi e non diritto a voto; 2) modello per la presentazione delle deleghe; 3) fac- simile presentazione candidatura alla carica di Consigliere Regionale Hockey 4) bilancio di esercizio anno 2009 e linee gestionali dell’esercizio 2010. ./.. ALLEGATO N° 1 DEL COD PR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 100 165 166 167 992 1760 2146 2174 2974 3499 105 171 172 173 721 1055 3134 3149 3277 3281 3285 177 180 181 182 698 934 2352 162 221 627 653 809 1085 1195 1331 1480 1514 1515 2037 2610 3017 3189 3328 3508 GO GO GO GO GO GO GO GO GO GO PN PN PN PN PN PN PN PN PN PN PN TS TS TS TS TS TS TS UD UD UD UD UD UD UD UD UD UD UD UD UD UD UD UD UD COD PR 1 2 3 4 5 6 7 1999 3248 3280 3447 3468 3509 3521 UD UD UD UD UD TS PN SOCIETA' AVENTI DIRITTO A VOTO FRIULI V. GIULIA AKSD-CCR.DIL. VIPAVA A.S.D. PATTINAGGIO ARTISTICO PIERIS ASS. DILETT.PATTINAGGIO RONCHI A.R. FINCANTIERI A.S.D. SOC. SPORT. DIL.GRADISCA SKATING A.S.D. S.C. AQUILE BIANCOROSSE A.S.D. UNIONE GINNASTICA GORIZIANA ASD ROLLER 90 VILLESSE A.S.D. FIAMMA HOCKEY GORIZIA A.S.D. PATTINO DANZA GORIZIA A.S.D. ROLL SAN MARCO A.S.D.SKATING CLUB PORDENONE A.S.D.G.S.HOCKEY PORDENONE SKATING CLUB COMINA A.S.D. A.S.D. PATTINAGGIO ART. S.VITO A.S.D. PATT.LIBERTAS PORCIA A.S.D. PATT.ART.NEW SKATE PASIANO A.S.D. DINOS SACILE A.S.D. PORDENONE HOCKEY 2004 A.S.D.PATT. ART. AZZANESE A.S.D.PATT.GIO ARTISTICO VALVASONE A.S.D. ASS. SPORTIVA EDERA POL. DILETTANTISTICA OPICINA A.S.D. PATTINAGGIO ARTISTICO JOLLY A.S.D. SOCIETA' SPORT. DILET. POL ASS.DIL.SKATING CLUB GIONI TRIESTE A.S.D. PATT.ARTISTICO TRIESTINO A.S.D. MLADINA A.S.D. TRIESTE A.S.D. PATTINAGGIO UDINESE ASS. SPORT.DIL. PATT.CIVIDALESE A.S.D. PATT. TOLMEZZO A.S.D. CORNO PATTINAGGIO A.S.D. PATTINAGGIO FIUMICELLO ASS. POL.DILETT.AQUILEIESE A.S.D. PATT.GGIO ARTISTICO LIBERTAS POLISPORTIVA ORGNANO A.S.D. A.S.D. ROLLER SCHOOL PATTINO D'ORO A.S.D. ROLL CLUB - PAVIA DI UDINE GR. PATT.ART.DILETT. DI DOLEGNANO A.S.D. PATTINAGGIO ART.SANGIORGINO A.S.D. ROLLIN SKATE CARLINO A.S.D. D.L.F. HOCKEY UDINE A.S.D. ROLLER-SKATE MANZANO A.S.D. PATTINAGGIO SAN FLOREANO A.S.D. TAURUS BUJA SOCIETA' NON AVNETI DIRITTO A VOTO A.S.D. SKATING CLUB GONARS A.S.D. ROLL CLUB IL CASTELLO-SACIL A.S.D. P.ART.FUTURA MORTEGLIANO GRUPPO SPORTIVO ALPINI GSA A.S.D. A.S.D. EXTRA A.S.D. TERGESTE A.S.D. CAMOLLI CASUT AFF 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 450 A C H TOT 10 0 0 20 90 0 0 100 80 0 0 90 90 0 0 100 100 0 0 110 10 0 0 20 80 0 0 90 10 0 0 20 0 0 60 70 0 0 0 10 80 0 0 90 10 0 0 20 0 0 80 90 0 100 0 110 90 0 0 100 0 40 0 50 10 0 0 20 0 0 70 80 0 0 80 90 80 0 0 90 0 0 0 10 10 0 90 110 10 0 0 20 80 0 0 90 90 0 90 190 80 0 0 90 30 0 0 40 0 70 0 80 0 0 0 10 20 0 0 30 0 20 0 30 10 0 0 20 50 0 0 60 80 0 0 90 0 0 0 10 40 0 0 50 10 0 0 20 0 0 0 10 0 0 0 10 40 0 0 50 0 0 0 10 0 0 60 70 20 0 0 30 10 0 60 80 0 0 70 80 1320 230 660 2660 MOTIVO mancata attività mancata attività mancata attività mancata attività mancata attività mancata attività mancata attività ALLEGATO 2 ALLEGATO 2 FEDERAZIONE ITALIANA HOCKEY E PATTINAGGIO COMITATO REGIONALE FRIULI VENEZIA GIULIA FEDERAZIONE ITALIANA HOCKEY E PATTINAGGIO COMITATO REGIONALE FRIULI VENEZIA GIULIA ASSEMBLEA REGIONALE STAORDINARIA ELETTIVA DEL 12.03.2010 ASSEMBLEA REGIONALE STRAORDINARIA ELETTIVA DEL 12.03.2010 DELEGA N._________ DELEGA N._________ Il sottoscritto Legale rappresentante della Associazione Sportiva Il sottoscritto Legale rappresentante della Associazione Sportiva ………………………………………………………COD………………… ………………………………………………………COD………………… nell’impossibilità di presenziare di persona all’Assemblea su indicata, delego a nell’impossibilità di presenziare di persona all’Assemblea su indicata, delego a rappresentarmi con pieni poteri il Sig………………………………………….. rappresentarmi con pieni poteri il Sig………………………………………….. nella sua qualità di …………………………………………… nella sua qualità di …………………………………………… ______________________ TIMBRO IL LEGALE RAPPRESENTANTE VOTI SPETTANTI__________ ______________________ TIMBRO IL LEGALE RAPPRESENTANTE VOTI SPETTANTI__________ ALLEGATO N.3 Spett.le COMITATO REGIONALE F.I.H.P Via dei Macelli, 5- c/o Stadio N. Rocco 34148 - Trieste Spett.le SEGRETERIA GENERALE F.I.H.P. Viale Tiziano 74 00196 ROMA OGGETTO: ASSEMBLEA REGIONALE ORDINARIA ELETTIVA PRESENTAZIONE CANDIDATURA Il sottoscritto___________________________________nato a_________________ il__________domiciliato in_____________________________________________ dichiara, a norma dell’art.69 dello Statuto Federale, di voler concorrere a rivestire la carica di: • CONSIGLIERE REGIONALE per il settore: HOCKEY A tal proposito, a norma dell’art.78 dello Statuto Federale. a) essere maggiorenne ed in possesso della cittadinanza italiana; b) non aver riportato condanne penali passate in giudicato per reati non colposi a pene detentive superiori ad un anno ovvero a pene che comportino l’interdizione dai pubblici uffici superiori ad un anno; c) non aver riportato nell’ultimo decennio, salva riabilitazione da parte della Commissione di Appello Federale, secondo le disposizioni del Regolamento di Giustizia, squalifiche o inibizioni sportive definitive complessivamente superiori ad un anno, da parte delle Federazioni Sportive Nazionali, delle discipline sportive associate, degli Enti di promozione sportiva, del CONI o di organismi sportivi internazionali riconosciuti d) essere tesserato alla F.I.H.P.; e) non aver subito sanzioni di sospensione dall’attività sportiva a seguito di utilizzo di sostanze o di metodi che alterano le naturali prestazioni fisiche nelle attività sportive; f) non ricavare la fonte primaria o prevalente di reddito da attività commerciali collegate all’attività della Federazione Italiana Hockey e Pattinaggio; g) non avere in essere controversie giudiziarie contro il CONI, la F.I.H.P., le altre Federazioni sportive, le Discipline sportive associate o contro Organismi riconosciuti dal CONI stesso. Distinti saluti ______________li_____________ _________________________ (Firma) BILANCIO ESERCIZIO ANNO 2009 (ALLEGATO N° 4) L’esercizio finanziario 2009, caratterizzato da un attenta gestione della spesa, ha permesso il perseguimento di tutti gli obiettivi preventivati. Sono stati svolti i corsi regionali per maestri di pattinaggio con 20 partecipanti, organizzati raduni regionali artistico e corsa nonché ed organizzate manifestazioni a livello promozionale ed amatoriale. Con riferimento alle entrate di parte corrente Euro 13.471,95 provengono da assegnazioni disposte dalla federazione centrale. Le restanti entrate di Euro 11.584,15 riguardano; il contributo ottenuto dalla Fondazione Carigo pari a Euro 1.500,00 per l’attività. Il contributo della Provincia Udine pari a Euro 500,00, del Comune di Tavagnacco pari a 1.440,00 e della Provincia Pordenone pari a 1.500,00 per le Premiazioni Regionali F.I.H.P. – FVG 2008/2009 per un totale complessivo contributo degli enti locali pari 4.940,00, le quote iscrizione corsi per maestri di pattinaggio pari a Euro 1.650,00, le tasse iscrizioni trofei corsa e storno 50% tasse gara pari a Euro 4.939,50, e gli interessi bancari pari a 54,65 € per un totale complessivo di Euro 25.056,10. Dal punto di vista strettamente contabile, il bilancio 2009 si è chiuso con un positivo di Euro 1.575,15. Il rendiconto 2009 è stato approvato dal Consiglio del Comitato Regionale con delibera di data 04.12.2009 e verificato dal revisore contabile in data 25.01.2010 per l’invio alla Segreteria Generale. Di seguito si riporta il bilancio attività 2009: ENTRATE – CONTRIBUTI – BILANCIO ATTIVITA’ 2009 2.01 CONTRIBUTI FEDRALI BILANCIO FINALE CEA. 200 Programmi per il funzionamento organi di gestione CEA. 202 Programmi di attività sportiva – (spese udg) 8.514,95 4.957,00 2.02 CONTRIBUTI DELLO STATO, ENTI LOCALI, ALTRI SOGGETTI CEA.031 Contributi delle regioni ed enti locali 4.940,00 2.03 QUOTE DEGLI ASSOCIATI CEA. 009 Multe e tasse gare CEA. 011 Quote iscrizioni a corsi 2.05 ALTRI RICAVI DELLA GESTIONE CEA. 027 Fitti attivi e convenzioni con terzi 4.939,50 1.650,00 TOTALE ENTRATE 25.056,10 54,65 1.02- COSTI ATTIVITA’ SPORTIVA STRUTTURA TERRITORIALE 1.02.01 Attività agonistica CEB 013 Spese Ufficiali di Gara 1.02.02 Organizzazione manifestazioni sportive CEB. 001 Spese di trasferta e soggiorno CEB. 002 Indennità, diarie e rimborsi forfetari CEB. 011 Coppe e medaglie CEB. 013 Spese per ufficiali di gara, arbitri, commissari, cronometristi CEB. 016 Altre spese CEB. 018 Acquisto materiale di consumo CEB. 022 Contributi CEB. 031 Assistenza medica, antidoping 1.02.03 Corsi di Formazione quadri CEB. 001 Spese di trasferte e soggiorno CEB. 002 Indennità, diarie e rimborsi forfetari CEB. 016 Altre spese 1.02.04 Promozione Sportiva CEB. 001 Spese di trasferte e soggiorno CEB. 005 Acquisto materiale sportivo CEB. 011 Coppe e medaglie 6.120,25 710,00 540,00 110,00 2.819,06 385,00 209,00 100,00 769,81 394,50 806,00 1003,66 842,00 1.172,00 3.131,00 CEB. 055 Premi CEB. 056 Stampa opuscoli e materiale di propaganda 2.02 - FUNZIONAMENTO E COSTI DELLA STRUTTURA TERRITORIALE 40,00 478,01 2.02.02 Organi e Commissioni CEB. 088 Collegio dei revisori dei conti CEB. 089 Organi di giustizia sportiva CEB. 109 Assemblea Regionale 2.02.03 Costi Generali CEB. 001 Spese di trasferta e soggiorno CEB. 018 Acquisto materiale di consumo CEB. 101 Spese Postali e telefoniche CEB. 106 Commissioni bancarie TOTALE USCITE Il Revisore Contabile Regionale (dott. Alessandro Merlo) 773,76 250,70 150,00 1.938,02 405,60 251,98 80,60 23.480,95 Il Presidente Regionale (dott. Fabio Hollan) LINEE GESTIONALI ESERCIZIO 2010 La programmazione delle attività del Comitato Regionale FIHP per l’anno 2010, tenuto conto che i contributi per funzionamento degli organi di gestione ed i programmi di attività sportiva si attestano sulle stesse quote del 2009, rimane sostanzialmente invariata a quella dello scorso anno. Come già avvenuto nel 2009 anche nel corso del 2010 ci sono delle buone probabilità di attingere finanziamenti provenienti da enti locali ed esterni che potrebbero in qualche modo rendere più agevole la gestione finanziaria del Comitato Regionale. Pertanto, sulla base del preventivo finanziario 2010 si vuole continuare a migliorare per quanto possibile gli aspetti funzionali, grazie alla diminuzione di spese soprattutto per i problemi relativi alla telematica, senza però tralasciare l’attività sportiva territoriale. Svolgere regolarmente tutti i campionati agonistici provinciali e regionali con la massima razionalità in modo da ridurre i costi per il rimborso spese al CTA, programmare i raduni di corsa ed artistico con l’intervento di tecnici federali, nonché corsi di formazione ed aggiornamento per il CTA. Come nella passata stagione, il comitato si propone di organizzare molta attività promozionale ed amatoriale nel settore giovanile attraverso numerose manifestazioni. Contribuire allo sviluppo e alla crescita dell’hockey pista ed in-line con i centri regionali con particolare attenzione rivolta ai settori giovanili, e con la partecipazione delle rappresentative regionali ai trofei delle regioni. Per quanto concerne la SIPaR regionale il comitato intende organizzare anche per il 2010 i corsi regionali per Aspiranti Maestri e Aspiranti allenatori e Maestri di pattinaggio. In fine come è ormai tradizione da molti anni, organizzare le premiazioni degli atleti regionali che si sono distinti a livello nazionale ed internazionale in tutte le specialità rotellistiche: artistico, corsa, hockey pista, hockey in-line, e ski-roll. Si riporta di seguito il riepilogo del preventivo economico finanziario per il 2010. ENTRATE – CONTRIBUTI – PREVENTIVO ECONOMICO – FINANZIARIO 2010 2.01 CONTRIBUTI FEDRALI CEA. 200 Programmi per il funzionamento organi di gestione CEA. 202 Programmi di attività sportiva – (spese udg) PREVENTIVO FINALE 8.514,00 4.957,00 2.02 CONTRIBUTI DELLO STATO, ENTI LOCALI, ALTRI SOGGETTI CEA. 031 Contributi delle regioni ed enti locali 2.500,00 2.03 QUOTE DEGLI ASSOCIATI CEA. 009 Multe e tasse gare CEA. 011 Quote iscrizioni a corsi 2.05 ALTRI RICAVI DELLA GESTIONE CEA. 027 Fitti attivi e convenzioni con terzi 3.550,00 3.500,00 TOTALE ENTRATE 1.02- COSTI ATTIVITA’ SPORTIVA STRUTTURA TERRITORIALE 23.081,00 1.02.01 Attività agonistica CEB. 013 Spese Ufficiali di Gara 1.02.02 Organizzazione manifestazioni sportive CEB. 001 Spese di trasferta e soggiorno CEB. 002 Indennità, diarie e rimborsi forfetari CEB. 011 Coppe e medaglie CEB. 013 Spese per ufficiali di gara, arbitri, commissari, cronometristi CEB. 022 Contributi CEB. 031 Assistenza medica, antidoping 1.02.03 Corsi di Formazione quadri CEB. 001 Spese di trasferte e soggiorno CEB. 002 Indennità, diarie e rimborsi forfetari CEB. 016 Altre spese 1.02.04 Promozione Sportiva CEB. 001 Spese di trasferta e soggiorno CEB. 005 Acquisto materiale sportivo CEB. 011 Coppe e medaglie CEB. 056 Stampa opuscoli e materiale di propaganda 60,00 6.530,00 800,00 400,00 350,00 2.500,00 200,00 650,00 210,00 1.450,00 850,00 780,00 1.100,00 2.800,00 420,00 2.02 - FUNZIONAMENTO E COSTI DELLA STRUTTURA TERRITORIALE 2.02.02 Organi e Commissioni CEB. 088 Collegio dei revisori dei conti CEB. 089 Organi di giustizia sportiva CEB. 109 Assemblea Regionale 2.02.03 Costi Generali CEB. 001 Spese di trasferta e soggiorno CEB. 018 Acquisto materiale di consumo CEB. 101 Spese Postali e telefoniche CEB. 106 Commissioni bancarie TOTALE USCITE Il Revisore Contabile (dott. Alessandro Merlo) 780,00 300,00 200,00 2.100,00 330,00 250,00 81,00 23.081,00 Il Presidente Regionale (dott. Fabio Hollan)