Federazione Italiana Hockey e Pattinaggio Comitato Regionale Friuli Venezia Giulia Comunicato nr. 2/PR/07 Trieste, 23 febbraio 2007 Ai Sigg. Legali Rappresentanti delle Società Affiliate e, p.c. Alla Segreteria Generale FIHP Loro Indirizzi Oggetto: Convocazione Assemblea Regionale F.I.H.P.-FVG Ordinaria 2007. Il Presidente Regionale HOLLAN FABIO, vista la delibera del Consiglio Regionale n. 3 del 22/12/2006, con la quale è stata indetta l’Assemblea Regionale Ordinaria del Comitato Regionale Friuli Venezia Giulia CONVOCA a Trieste c/o Sala Olimpia del CONI c/o stadio Nereo Rocco di Trieste - il 16/03/2007 con inizio alle ore 18.30 in prima convocazione ed, occorrendo, alle ore 19.30 in seconda, l’Assemblea Regionale Ordinaria del Comitato Regionale Friuli Venezia Giulia per deliberare sul seguente ORDINE DEL GIORNO apertura dei lavori assembleari da parte del Presidente Regionale; elezione dell’Ufficio di Presidenza dell’Assemblea; elezione degli scrutatori; esame dei ricorsi avverso le decisioni della Commissione Verifica Poteri; approvazione del bilancio di esercizio anno 2006 a norma dell’art.48 dello Statuto Federale; 6) discussione delle linee gestionali dell’esercizio 2007; 7) varie ed eventuali 1) 2) 3) 4) 5) PROGRAMMA DEI LAVORI Venerdì 16 marzo 2007 dalle ore 16.30 alle ore 19.30 ore 18.30 ore 19.30 operazione di verifica poteri 1a convocazione 2a convocazione ./.. -2- COMMISSIONE VERIFICA POTERI La Commissione verifica poteri, costituita a norma dell’art. 50 dello Statuto Federale, si insedierà alle ore 16.30 del 16/03/2007 e rimarrà operativa negli orari previsti per la verifica poteri e sino al termine dei lavori assembleari PARTECIPAZIONE E DIRITTO DI VOTO Possono partecipare ai lavori assembleari con diritto voto: • i Presidenti delle Società risultanti nell’allegato elenco degli aventi diritto a voto. ATTRIBUZIONE VOTI • Il numero di voti spettanti a ciascuna Società è indicato nell’allegato elenco (all.n.1) predisposto in base alla posizione nella classifica annuale (2006) a norma dell’art.29 dello statuto Federale; RICORSI PER OMESSA O ERRATA ATTRIBUZIONE DI VOTI I ricorsi in merito alle attribuzioni dei voti di cui all’allegato n.1 devono essere proposti al Consiglio Regionale e depositati presso presso il Comitato Regionale FIHP-FVG, a pena di irricevibilità, entro e non oltre il 10 Marzo 2007, con atto sottoscritto autografamente dal Presidente della Società o da chi è legittimato a sostituirlo. Qualora il ricorso venga proposto anche nei confronti di altre Società, deve essere, in pari data, a pena di inammissibilità, notificato alle Società interessate. Il termine per le controdeduzioni delle Società interessate è di giorni 5 dal ricevimento del ricorso stesso. La decisione del Consiglio Regionale in merito è definitiva. DELEGHE In caso di indisponibilità, i Presidenti delle Società possono farsi rappresentare da altro Dirigente, purché componente il Consiglio Direttivo sociale, regolarmente tesserato alla F.I.H.P. per l’anno 2007. E’ preclusa comunque la presenza in Assemblea a chiunque risulti colpito da provvedimenti disciplinari comminati dagli Organi di giustizia e in corso di esecuzione alla data di svolgimento dell’Assemblea. • I Presidenti delle Società aventi diritto a voto, o i loro Delegati partecipanti all’Assemblea, possono rappresentare, oltre alla propria, n.1 Società della stessa regione. (art.47 Statuto federale) Le deleghe devono essere conferite esclusivamente per mezzo del modulo allegato (all. n.2) in duplice copia; entrambe le copie devono essere sottoscritte dal Presidente o legale rappresentante della Società Il suddetto modulo deve essere presentato alla Commissione verifica poteri, anche in caso di partecipazione diretta del Presidente della Società. La firma su tale allegato deve essere conforme a quella depositata presso gli uffici federali con la domanda di riaffiliazione 2007 o con successive modifiche. ./.. -3- APPROVAZIONE DEL BILANCIO DI ESERCIZIO ANNO 2006 Come previsto dall’art.48 dello Statuto federale verrà discusso e proposto per l’approvazione il bilancio di esercizio dell’anno 2006 . DISCUSSIONE DELLE LINEE GESTIONALI DELL’ESERCIZIO 2007 Come previsto dall’art.48 dello Statuto federale verranno discusse le linee gestionali dell’esercizio 2007. DISCUSSIONE DELLE VARIE ED EVENTUALI Il testo relativo agli argomenti da trattare nel punto all’ordine del giorno riservato alle “varie ed eventuali” dovrà pervenire al Comitato Regionale entro il 10 Marzo 2007. SITUAZIONE LOGISTICA Per raggiungere la sede del CONI c/o Stadio Nereo Rocco di Trieste provenendo dall’altipiano; all’incrocio semaforico di Via Brigata Casale, svoltare a destra e proseguire per 1Km circa direzione Stadio, giunti in Piazzale Valmaura, svoltare a sinistra dopo circa 100 mt. a sinistra entrata via dei Macelli. Per chi proviene dalla zona della stazione; proseguire lungo le rive fino alla grande viabilità, prendere la strada della grande viabilità e proseguire fino all’ uscita Stadio Nereo Rocco, dopo 200 mt circa svoltare a destra entrata via dei Macelli. Per chi non prosegue lungo le rive; prendere Corso Italia, proseguire per Largo Barriera, Viale d’Annunzio, Piazza Foraggi, svoltare a destra galleria, proseguire per Via Flavia, al incrocio semaforico di Piazzale Valmaura svoltare a destra, proseguire per circa 100 mt e svoltare a sinistra, entrata dello Stadio in via dei Macelli. Cordiali saluti. Il Presidente Regionale dott. Fabio Hollan Allegati: 1) elenco delle Società aventi diritto a voto 2) modello per la presentazione delle deleghe 3) bilancio di esercizio anno 2006 e linee gestionali dell’esercizio 2007 . 34148 Trieste – Stadio "Nereo Rocco" – Via dei Macelli, 5 Tel. 040 89908277 – www.fihpfvg.org – [email protected] ELENCO SOCIETA’ AVENTI DIRITTO A VOTO Allegato n. 1 DEL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 PR GO GO GO GO GO GO GO GO GO PN PN PN PN PN PN PN PN PN PN PN PN TS TS TS TS TS TS UD UD UD UD UD UD UD UD UD UD UD UD UD UD COD 100 165 166 167 992 1760 2146 2174 2974 105 171 172 173 721 1055 3015 3134 3149 3277 3281 3285 177 180 181 182 698 934 162 221 627 653 666 809 1085 1195 1331 2037 2461 3017 3189 3328 FRIULI V.G. NOME AKSD-CCR.DIL. VIPAVA A.S.D.PATTINAGGIO ARTISTICO PIERIS ASS. DILETT.PATTINAGGIO RONCHI A.R. FINCANTIERI A.S.D. SOC.SPORT. DIL.GRADISCA SKATING A.S.D.S.C. AQUILE BIANCOROSSE A.S.D.UNIONE GINNASTICA GORIZIANA ASD ROLLER 90 VILLESSE A.S.D.FIAMMA HOCKEY GORIZIA A.S.D.ROLL SAN MARCO A.S.D.SKATING CLUB PORDENONE A.S.D.G.S.HOCKEY PORDENONE SKATING CLUB COMINA A.S.D. A.S.D.PATTINAGGIO ART. S.VITO A.S.D.PATT.LIBERTAS PORCIA A.S.D.CAMOLLI CASUT A.S.D.PATT.ART.NEW SKATE A.S.D. DINOS A.S.D. PORDENONEHOCKEY 2004 A.S.D.PATT. ART. AZZANESE A.S.D.PATT.GIO ARTISTICO VALVASONE A.S.D.ASS. SPORTIVA EDERA POL.DILETTANTISTICA OPICINA A.S.D.PATTINAGGIO ARTISTICO JOLLY A.S.D.SOCIETA' SPORT. DILET. POLET ASS.DIL.SKATING CLUB GIONI TRIESTE A.S.D.PATT.ARTISTICO TRIESTINO A.S.D.PATTINAGGIO UDINESE ASS.SPORT.DIL. PATT.CIVIDALESE A.S.D.PATT. TOLMEZZO A.S.D. CORNO PATTINAGGIO A.S.D.SKATING CLUB '8O A.S.D.PATTINAGGIO FIUMICELLO ASS.POL.DILETT.AQUILEIESE A.S.D.PATT.GGIO ARTISTICO LIBERTAS POLISPORTIVA ORGNANO A.S.D. A.S.D.PATTINAGGIO ART.SANGIORGINO A.S.D.LA NUOVA POLISPORTIVA A.S.D. D.L.F. HOCKEY UDINE A.S.D.ROLLER-SKATE MANZANO A.S.D.PATTINAGGIO SAN FLOREANO A 10 90 50 90 100 50 10 10 0 10 10 0 0 90 0 0 10 0 0 80 0 70 50 100 30 100 40 0 10 0 10 10 10 40 10 40 10 10 0 10 10 1170 C H 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 90 0 80 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 40 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 210 0 0 0 0 0 0 70 0 80 0 0 100 0 0 0 0 0 70 50 0 0 80 0 0 80 0 50 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 50 0 0 630 ELENCO SOCIETA’ NON AVENTI DIRITTO A VOTO PR GO GO PN TS UD UD COD 2377 3366 3327 2250 2610 3248 NOME ROTELLISTICA LONGOBARDA A.S.D. A.S.D. GORIZIA HOCKEY A.S.D.POL. EUROSPORTVILLAGE P.G.S. O.M.A. PATTINAGGIO A.S.D. ASS.DIL.ROLLIN SKATE CARLINO A.S.D.ROLL CLUB IL CASTELLO-SACILETTO MOTIVO mancata attivita' mancata attivita' mancata attivita' mancata attivita' mancata attivita' mancata attivita' AFF TOT 10 20 10 100 10 60 10 100 10 110 10 60 10 90 10 20 10 90 10 20 10 20 10 110 10 100 10 100 10 90 10 10 10 20 10 80 10 60 10 90 10 10 10 160 10 60 10 110 10 120 10 110 10 100 10 10 10 20 10 50 10 20 10 20 10 20 10 50 10 20 10 50 10 20 10 20 10 60 10 20 10 20 410 2420 ALLEGATO 2 ALLEGATO 2 FEDERAZIONE ITALIANA HOCKEY E PATTINAGGIO COMITATO REGIONALE FRIULI VENEZIA GIULIA FEDERAZIONE ITALIANA HOCKEY E PATTINAGGIO COMITATO REGIONALE FRIULI VENEZIA GIULIA ASSEMBLEA REGIONALE ORDINARIA DEL 16.03.2007 ASSEMBLEA REGIONALE ORDINARIA DEL 16.03.2007 DELEGA N._________ DELEGA N._________ Il sottoscritto Legale Rappresentante della Associazione Sportiva Il sottoscritto Legale Rappresentante della Associazione Sportiva ………………………………………………………COD………………… ………………………………………………………COD………………… nell’impossibilità di presenziare di persona all’Assemblea su indicata, delego a nell’impossibilità di presenziare di persona all’Assemblea su indicata, delego a rappresentarmi con pieni poteri il Sig………………………………………….. rappresentarmi con pieni poteri il Sig………………………………………….. nella sua qualità di …………………………………………… nella sua qualità di …………………………………………… _____________________________ _____________________________ IL LEGALE RAPPRESENTANTE TIMBRO IL LEGALE RAPPRESENTANTE TIMBRO VOTI SPETTANTI__________ VOTI SPETTANTI__________ Allegato n. 3 BILANCIO ESERCIZIO ANNO 2006 L’esercizio finanziario 2006, caratterizzato da un attenta gestione della spesa, ha permesso il perseguimento di tutti gli obiettivi preventivati. Sono stati svolti i corsi regionali per maestri di pattinaggio con 25 partecipanti, organizzati raduni regionali artistico e corsa nonché i centri regionali per l’hockey ed organizzate manifestazioni a livello promozionale ed amatoriale. Con riferimento alle entrate di parte corrente Euro 13.515,00 provengono da assegnazioni disposte dalla federazione centrale. Le restanti entrate di Euro 7.360,38 riguardano; il contributo ottenuto dalla Fondazione Carigo pari a Euro 1.500,00, le quote iscrizione corsi per maestri di pattinaggio pari a Euro 3.016,00, le tasse iscrizioni trofei corsa e storno 50% tasse gara pari a Euro 2.779,00 e gli interessi bancari pari a 65,38 € per un totale complessivo di Euro 20.875,38. Dal punto di vista strettamente contabile, il bilancio 2006 si è chiuso in positivo di 1.367,13 € relativo 50% residuo tasse gare incamerate a fine esercizio. Il rendiconto 2006 è stato approvato dal Consiglio del Comitato Regionale con delibera di data 22.12.2006 e verificato dal revisore contabile in data 29.01.2007 per l’invio alla Segreteria Generale. Di seguito si riporta il bilancio attività 2006: ENTRATE – CONTRIBUTI – BILANCIO ATTIVITA’ 2006 2.01 CONTRIBUTI FEDRALI CEA. 200 Programmi per il funzionamento organi di gestione CEA. 202 Programmi di attività sportiva – (spese udg) BILANCIO FINALE 8.514,00 5.001,00 2.02 CONTRIBUTI DELLO STATO, ENTI LOCALI, ALTRI SOGGETTI CEA.031 Contributi delle regioni ed enti locali 1.500,00 2.03 QUOTE DEGLI ASSOCIATI CEA. 009 Multe e tasse gare CEA. 011 Quote iscrizioni a corsi 2.05 ALTRI RICAVI DELLA GESTIONE CEA. 027 Fitti attivi e convenzioni con terzi 2.779,00 3.016,00 TOTALE ENTRATE 20.875,38 65,38 1.02- COSTI ATTIVITA’ SPORTIVA STRUTTURA TERRITORIALE 1.02.01 Attività agonistica CEB 013 Spese Ufficiali di Gara 1.02.02 Organizzazione manifestazioni sportive CEB. 001 Spese di trasferta e soggiorno CEB. 011 Coppe e medaglie CEB. 013 Spese per ufficiali di gara, arbitri, commissari, cronometristi CEB. 022 Contributi organizzazione CEB. 029 Rimborso a squadre partecipanti CEB. 031 Assistenza medica, antidoping 1.02.03 Corsi di Formazione quadri CEB. 001 Spese di trasferte e soggiorno CEB. 002 Indennità, diarie e rimborsi forfetari CEB. 016 Altre spese CEB. 056 Stampa opuscoli e materiale di propaganda 1.02.04 Promozione Sportiva CEB. 005 Acquisto materiale sportivo CEB. 011 Coppe e medaglie 5.062,02 395,00 1967,66 1142,34 250,00 1084,33 641,81 257,60 1.534,00 710,66 186,00 443,40 1.350,00 2.02 - FUNZIONAMENTO E COSTI DELLA STRUTTURA TERRITORIALE 2.02.02 Organi e Commissioni CEB. 088 Collegio dei revisori dei conti CEB. 089 Organi di giustizia sportiva CEB. 109 Assemblea Regionale 2.02.03 Costi Generali CEB. 001 Spese di trasferta e soggiorno CEB. 018 Acquisto materiale di consumo CEB. 101 Spese Postali e telefoniche CEB. 105 Spese di Rappresentanza CEB. 106 Commissioni bancarie TOTALE USCITE Il Revisore Contabile Regionale (dott. Alessandro Merlo) 773,76 142,61 96,66 2.784,66 248,55 164,59 192,00 80,60 19.508,25 Il Presidente Regionale (dott. Fabio Hollan) LINEE GESTIONALI ESERCIZIO 2007 La programmazione delle attività del Comitato Regionale FIHP per l’anno 2007, tenuto conto che i contributi per funzionamento degli organi di gestione ed i programmi di attività sportiva si attestano sulle stesse quote del 2006, rimane sostanzialmente invariata a quella dello scorso anno. Come già avvenuto nel 2006 anche nel corso del 2007 ci sono delle buone probabilità di attingere finanziamenti provenienti da enti locali ed esterni che potrebbero in qualche modo rendere più agevole la gestione finanziaria del Comitato Regionale. Pertanto, sulla base del preventivo finanziario 2007 si vuole continuare a migliorare per quanto possibile gli aspetti funzionali, grazie alla diminuzione di spese soprattutto per i problemi relativi alla telematica, senza però tralasciare l’attività sportiva territoriale. Svolgere regolarmente tutti i campionati agonistici provinciali e regionali con la massima razionalità in modo da ridurre i costi per il rimborso spese al CTA, programmare i raduni di corsa ed artistico con l’intervento di tecnici federali, nonché corsi di formazione ed aggiornamento per il CTA. Come nella passata stagione, il comitato si propone di organizzare molta attività promozionale ed amatoriale nel settore giovanile attraverso numerose manifestazioni. Contribuire allo sviluppo e alla crescita dell’hockey pista ed in-line con i centri di alta specializzazione con particolare attenzione rivolta ai settori giovanili, e con la partecipazione delle rappresentative regionali ai trofei delle regioni. Per quanto concerne la SIPaR regionale il comitato intende organizzare anche per il 2007 i corsi regionali per Aspiranti Maestri e Aspiranti allenatori e Maestri di pattinaggio. In fine come è ormai tradizione da molti anni, organizzare le premiazioni degli atleti regionali che si sono distinti a livello nazionale ed internazionale in tutte le specialità rotellistiche: artistico, corsa, hockey pista, hockey in-line, e ski-roll. Si riporta di seguito il riepilogo del preventivo economico - finanziario per il 2007. ENTRATE – CONTRIBUTI – PREVENTIVO ECONOMICO – FINANZIARIO 2007 2.01 CONTRIBUTI FEDRALI CEA. 200 Programmi per il funzionamento organi di gestione CEA. 202 Programmi di attività sportiva – (spese udg) PREVENTIVO FINALE 8.514,00 4.957,00 2.02 CONTRIBUTI DELLO STATO, ENTI LOCALI, ALTRI SOGGETTI CEA.031 Contributi delle regioni ed enti locali 1.500,00 2.03 QUOTE DEGLI ASSOCIATI CEA. 009 Multe e tasse gare CEA. 011 Quote iscrizioni a corsi 2.05 ALTRI RICAVI DELLA GESTIONE CEA. 027 Fitti attivi e convenzioni con terzi 3.867,00 2.600,00 TOTALE ENTRATE 1.02- COSTI ATTIVITA’ SPORTIVA STRUTTURA TERRITORIALE 21.478,00 1.02.01 Attività agonistica CEB 013 Spese Ufficiali di Gara 1.02.02 Organizzazione manifestazioni sportive CEB. 001 Spese di trasferta e soggiorno CEB. 011 Coppe e medaglie CEB. 013 Spese per ufficiali di gara, arbitri, commissari, cronometristi CEB. 022 Contributi organizzazione CEB. 029 Rimborso a squadre partecipanti CEB. 031 Assistenza medica, antidoping 1.02.03 Corsi di Formazione quadri CEB. 001 Spese di trasferte e soggiorno CEB. 002 Indennità, diarie e rimborsi forfetari CEB. 016 Altre spese CEB. 056 Stampa opuscoli e materiale di propaganda 1.02.04 Promozione Sportiva CEB. 005 Acquisto materiale sportivo CEB. 011 Coppe e medaglie 40,00 5.064,00 600,00 2100,00 1310,00 470,00 1177,00 750,00 300,00 1.550,00 710,00 217,00 550,00 1.850,00 2.02 - FUNZIONAMENTO E COSTI DELLA STRUTTURA TERRITORIALE 2.02.02 Organi e Commissioni CEB. 088 Collegio dei revisori dei conti CEB. 089 Organi di giustizia sportiva CEB. 109 Assemblea Regionale 2.02.03 Costi Generali CEB. 001 Spese di trasferta e soggiorno CEB. 018 Acquisto materiale di consumo CEB. 101 Spese Postali e telefoniche CEB. 105 Spese di Rappresentanza CEB. 106 Commissioni bancarie TOTALE USCITE Il Revisore Contabile (dott. Alessandro Merlo) 780,00 200,00 150,00 2.800,00 350,00 170,00 300,00 80,00 21.478,00 Il Presidente Regionale (dott. Fabio Hollan)