M.I.U.R.
MINISTERO DELL’ ISTRUZIONE DELL’ UNIVERSITA’ E DELLA RICERCA
UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO
ISTITUTO COMPRENSIVO “CARMINE”
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Prot. N. 5039 A35
Viterbo, 10/09/2014
Ai docenti fiduciari di plesso
Agli ASPP
Al personale addetto al servizio
di evacuazione e di emergenza
CIRCOLARE N.16
Oggetto: aggiornamento piano d'evacuazione d'emergenza e prove simulate d'evacuazione
d'emergenza
Come ogni inizio di anno scolastico, occorre provvedere alla verifica dei Piani d’Evacuazione
d’Emergenza (PEE) presenti nei vari plessi e al necessario aggiornamento a seguito di modifiche
dell’edificio e del personale in servizio.
Allo scopo di adeguare i predetti Piani, si rammenta che debbono essere previsti, fra gli altri, i
seguenti incarichi:
- personale addetto all’attivazione segnale acustico d’emergenza;
- personale addetto a fornire assistenza individuale ad alunni e personale diversamente abile;
- personale addetto a provvedere all’apertura preventiva di porte dislocate lungo la via di fuga;
- personale addetto a presidiare eventuali punti di rischio (strettoie, gradini, corpi sporgenti ecc)
dislocati lungo la via di fuga;
- ove il punto di raccolta o di passaggio riguardi aree interessate da traffico urbano, personale
addetto a bloccare il passaggio degli autoveicoli (in tal caso il personale incaricato deve essere
dotato di cartellino di riconoscimento e paletta);
- personale addetto al distacco dell’energia elettrica;
- personale addetto alla verifica finale di eventuali alunni o personale rimasti indietro o in sosta in
locali speciali (es. bagni, laboratori, palestra ecc).
Allo scopo di effettuare l’adeguamento in argomento, si invitano:
- le docenti fiduciarie;
- gli addetti al servizio antincendio e di evacuazione d’emergenza
a:
1) analizzare la via di fuga e rilevare punti di criticità non indicati nel Piano già presente; fra questi
si richiamano i seguenti:
- punto di raccolta (inclusa l’eventuale necessità di blocco del traffico);
- eventuali porte da far trovare aperte al momento del passaggio di alunni e personale;
- eventuali ostacoli o fattori di rischio, dislocati lungo la via di fuga, da presidiare al
momento dell’evacuazione;
- alunni o personale diversamente abile;
- luoghi o momenti speciali (mensa, palestra, laboratori ecc);
2) individuare le unità di personale cui affidare gli incarichi relativi ai punti di criticità rilevati
(precedente punto 1); NB: per ogni incarico occorre individuare più di una unità di
personale, in modo da compensare eventuali carenze derivanti dalla coincidenza di
fattori quali: giorno libero, giorno breve, assenze per malattia, ferie ecc; ciascuna unità
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deve essere a conoscenza dei nominativi degli altri co-incaricati e dei giorni in cui i
predetti co-incaricati sono assenti, in modo da garantire sempre l'assolvimento dello
incarico;
3) redigere un documento denominato “AGGIORNAMENTO DEL PIANO D’EVACUAZIONE
D’EMERGENZA A.S. 2014-2015” recante gli incarichi di cui al precedente punto “2” e affiggerlo
accanto all’opuscolo del PEE già in evidenza (utilizzare il modulo allegato; NB: solo per le parti
non riportate nel PEE già presente).
Come concordato nel corso dell’ultima riunione di staff avvenuta, si invitano:
1. le docenti fiduciarie;
2. il personale addetto al servizio d'evacuazione e d'emergenza,
a concordare una data (anche in modo differenziato nei vari plessi) e predisporre ed attuare una
prova simulata d'evacuazione d'emergenza entro il 30 ottobre 2014.
Ferma restando l'autonomia delle SS.LL., si consiglia di effettuare prove preventive
limitatamente alle classi prime e alle sezioni dei tre anni.
Il docente fiduciario o, in sua assenza, il docente con maggiore anzianità di servizio è delegato a:
1. coordinare la prova;
2. disporre per l'attivazione del segnale acustico d'emergenza;
3. compilare i moduli predisposti per relazionare in merito all'esito della prova e consegnarli in
direzione.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Dott.ssa Vittori Clara
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AGGIORNAMENTO DEL PIANO DI
EVACUAZIONE D’EMERGENZA A.S. 2012-2013
PUNTO/I DI RACCOLTA:________________________________________________________
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INCARICHI:
TIPO D’INCARICO
Attivazione segnale acustico
UNITA’ DI PERSONALE
Assistenza alunni diversamente abili
Assistenza personale diversamente abile
Incaricati blocco traffico
Incaricati apertura porte
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I docenti fiduciario /preposto e ASPP
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