Processi e Privacy
Indirizzi di riferimento:
processi e privacy
[email protected]
autorizzazioni di accesso e malfunzionamenti dell'applicativo
[email protected], [email protected]
Per accedere:
dalla sezione “intranet” del sito web di Ateneo selezionare
“applicativi gestionali – accesso e documentazione” e poi
“processi e privacy”.
L’accesso è consentito tramite utilizzo delle credenziali di
AD (Active Directory – ds\numero matricola e pw ).
Videata iniziale
1)
Selezionare l’unità
organizzativa di
riferimento (e unità
organizzative prese a
riferimento per la
mappatura sono state,
per l’amministrazione
centrale: Uffici di Staff,
Divisioni, Sezioni –
Dipartimenti, Cs di
facoltà – Centri di
servizio autonomi)
.
La videata presenta l’elenco
dei processi di lavoro svolti
dall’unità organizzativa,
articolati gerarchicamente in:
-macroprocessi;
- processi;
- sottoprocessi;
- attività
Il filtro attivo (attivabile dal
link “select view”) permette
la selezione di uno specifico
macro processo. All ripristina
tutti i macroprocessi
.
1)
Il pulsante SELECT
seleziona il singolo
processo in riferimento
al quale è possibile
attuare gli interventi
indicati nel menu
superiore :
Gestione Attività,
Gestione Processo,
Gest. Incaricati ,
Vista Processo,
Incaricati
processi/struttura –
Gestione attività
Cliccando su “gestione
attività” si attiva la maschera
riservata alla
descrizione della sequenza
di attività che compongono
ciascun processo.
.
Videata Gestione Attività
1)
L’inserimento prevede
una descrizione libera
delle singole attività.
E’ necessario inserire,
accanto alla descrizione,
un numero,che verrà
utilizzato per
l’ordinamento.
Cliccando su Add New
si registra il record
2)
Edit: modifica
descrizione e ordine
Delete: cancella il
record
3)
Gestione processo
Dalla videata Gest.
processo si realizza
l’aggiornamento dei
dati relativi al processo
selezionato ai fini della:
a) pubblicazione del
processo sul sito web
di Ateneo
b) aggiornamento
delle informazioni
circa i trattamenti dei
dati personali svolti
durante il processo
medesimo.
I dati sono riferiti ai
singoli processi; il
menu “sottoprocesso”
offre in ogni caso
l’elenco dei
sottoprocessi relativi al
processo selezionato.
Con il pulsante Edit: è
possibile modificare l’
ordine dei
sottoprocessi
all’interno del processo
selezionato
Gestione incaricati
Dalla videata Gest.
Incaricati si realizza
l’inserimento dei soggetti
che operano all’interno di
ciascun sottoprocesso.
Le informazioni sono
necessarie per:
a)Pubblicazione sul sito
web di Ateneo
b)Gestione degli incarichi
al trattamento dati per
rispetto normativa sulla
privacy.
1) Selezionare il
dipendente dal menu
“scegli dipendente” .
Premendo Add New si
registra il record
2) Edit: Aggiornamento
del dipendente
selezionato per Web di
Ateneo ed eventuali note
3) Delete: cancella il
record
Vista incaricati
1)
Visualizzazione di
ulteriori dati sugli
incaricati (wip)
Vista processo
Consente la
visualizzazione del
flusso trasversale del
processo, attraverso le
diverse unità
organizzative.
Incaricati processi/struttura
Consente la
visualizzazione degli
incaricati nella
struttura
selezionata, ordinati
per macroprocesso,
processo e
sottoprocesso.
Le informazioni
visualizzate in
questa vista saranno
oggetto di
pubblicazione sul
sito web di Ateneo.