Che cosa é l’Informazioni sulla
Salute Personale ?
L’Informazione sulla Salute Personale é
informazione raccolta attraverso osservazione,
conversazione, revisione di rapporti, valutazione,
cura, etc., che sono connessi alla salute fisica o
mentale di una persona.
Nell’ambito di un provveditorato agli studi,questo
puó includere informazione sulle abilitá intellettuali
di uno studente, capacitá nell’apprendere, nel
linguaggio ed abilitá accademica, comportamento
e funzioni emozionali. Il consenso dell’individuo é
richiesto per collezione, uso e rivelazione dell’
Informazione sulla Salute Personale dello
studente o della studentessa.
Perché si raccoglie l’informazione e
come sará utilizzata?
L’informazione é raccolta ed usata per offrire
servizi psicologici, di assistenza sociale, del modo
di parlare/linguaggio e patologia, che, a loro
volta, aiutano lo studente o la studentessa nel
suo programma di studio. Lo scopo di questi
servizi é di assistere gli insegnanti ed altro
personale a programmare ed offrire servizi che
meglio vengono incontro ai fabbisogni dello
studente.
Chi puó acconsentire alla raccolta, uso
o rilascio, dell’Informazioni sulla Salute
Personale ?
Una persona capace, cioé ognuno, a
prescindere dall’etá, che ha la capacitá di
capire l’informazione che é pertinente alla
decisione se dare il permesso ed ha la
capacitá di valutarne le conseguenze, puó
acconsentire alla raccolta, uso o rilascio,
dell’Informazioni sulla propria Salute
Personale.
Quando una persona é considerata incapace
di dare il consenso, un sostituto che prende
decisioni (di solito un genitore o tutore
legale) prenderá la decisione.
In ogni caso, il genitore/tutore, puó dare il
consenso per uno studente o studentessa
che ha meno di 16 anni anche se lui o lei é
capace.
Con chi sará condivisa l’ informazione?
L’informazione raccolta potrá essere condivisa
con:
Altro personale di psicologia/ modo di
parlare-linguaggio/assistenza sociale
nell’ambito del Provveditorato agli Studi
Cattolico del Distretto di Toronto (TCDSB)
che lavora direttamente oppure é
responsabile per lo studente basandosi su
un’autorizzazione implicita (si assume che il
permesso per questi individui di condividere
l’informazione é stata ottenuta)
Personale della scuola direttamente coinvolto
con lo studente (ad esempio il preside, il vice
preside, l’insegnante o gli insegnanti della
classe, personale per educazione speciale e
guida, eccetera) con l’approvazione esplicita
del genitore/tutore (e lo studente se é il
caso). Approvazione esplicita significa dare il
permesso a condividere l’informazione sia a
voce, per iscritto, o elettronicamente.
Altre persone all’infuori del provveditorato
agli studi (ad esempio un’altro
provveditorato, un’agenzia nella comunitá,
eccetera) solo con lo specifico permesso
scritto del genitore/tutore (e studente se
applicabile).
Comunque, ci sono alcune eccezioni, ad esempio:
Se la persona che raccoglie le informazioni ha
motivo di sospettare che lo studente sul
quale raccoglie i dati ha bisogno di
protezione, queste informazioni devono
essere riportate al Children Aid Society
(Societá per la Protezione dei Giovani);
Quando cӎ evidenza che lo studente o
studentessa puó correre il pericolo di fare del
male a se stesso o se stessa o ad altri
Quando si é venuti a conoscenza che un
membro di una professione regolata
connessa con la salute puó avere abusato
sessualmente dello studente o della
studentessa; e
Quando i dati devono essere svelati come
é richiesto dalla legge.
Il genitore/tutore che dá l’autorizzazione (e lo
studente se é il caso) puó limitare
l’informazione fornita; in ogni caso, chi
riceve l’informazione deve essere avvertito
che i dati non sono completi, se
l’informazione che non é fornita é necessaria
per provvedere adeguatamente allo studente.
Chi avrá accesso all’informazione?
Informazione conservata dal personale del
TCDSB (psicologia, lavoro di assistenza
sociale, patologia del modo di
parlare/linguaggio) é accessibile solo al
suddetto personale, ed ad altri solo se
l’autorizzazione é stata concessa.
L’informazione sará inoltre disponibile al
genitore/tutore dello studente ed allo
studente stesso o studentessa stessa se é il
caso.
Se l’Informazione sulla Salute Personale é
stata consultata da una persona non
autorizzata o rubata o persa o c’é
un’infrazione al diritto alla confidenzialitá, il
genitore/tutore (e lo studente se é il caso)
sará informato.
La documentazione mantenuta nell’OSR
(Pratica dello Studente in Ontario) nella
scuola dello studente puó contenere, con
autorizzazione appropriata, una copia di ogni
rapporto rilasciato da personale di psicologia,
lavoro di assistenza sociale, patologia del
modo di parlare/linguaggio sull’Informazione
sulla sua Salute Personale e puó essere
consultata dal genitore/tutore ( e dallo
studente se pertinente) ed il personale della
scuola direttamente connesso nell’istruzione
del particolare studente.
Il personale della scuola non puó rilasciare
questa informazione a nessuno senza
l’autorizzazione del genitore/tutore dello
studente (o dello studente stesso se
applicabile)
Dove sará conservata l’informazione?
L’Informazione sulla Salute Personale sará
conservata sotto chiave, in condizioni sicure
negli uffici dei Servizi per gli Studenti ed aree di
deposito del TCDSB.
Per quanto tempo l’informazione sará
conservata?
L’ Informazioni sulla Salute Personale
raccolta sull’individuo sará conservata almeno
dieci anni dalla data dell’ultimo contatto con
l’individuo stesso o fino a che ha 28 anni di etá,
dipendendo da quello che ha luogo per primo. A
quel punto, il materiale verrá distrutto in modo
confidenziale.
Chi posso contattare per avere accesso
alla mia Informazioni sulla Salute
Personale ?
La richiesta di accedere all’informazione
personale o a quella dello studente é sottoposta
al personale di psicologia/modo di parlarelinguaggio/assistenza sociale che ha raccolto
l’informazione ed é responsabile per la sua
conservazione in modo sicuro. Se quella persona
non é disponibile o non lavora piú per il
provveditorato agli studi, la richiesta dovrebbe
essere sottoposta al Capo del dipartimento in
questione.
Alcune parti
dell’Informazioni
sulla Salute
Personale sono escluse dal diritto di accesso,
ad esempio dati non elaborati derivati da
esami psicologici, o se il rilascio
dell’informazione potrebbe risultare in
ragguardevole rischio o all’individuo o ad
altri. In questi casi, se una restrizione
all’accesso é presente, quella parte dei dati
puó essere eliminata dal resto dei dati che
possono essre rilasciati.
Cosa succede se non sono d’accordo
con qualcosa contenuto nelle mie
Informazioni sulla Salute Personale ?
Tutti gli sforzi sono compiuti per assicurare che le
informazioni raccolte sullo studente o studentessa
sono corrette. Comunque, se per caso non siete
d’accordo sulla loro accuratezza, si puó richiedere
che il personale di psicologia/modo di parlarelinguaggio/assistenza sociale che ha tale
informazione corregga i dati. Se é verificato che il
resoconto non é completo o non é corretto ai fini
per i quali é usato, tale resoconto sará corretto in
modo da riflettere la realtá. In ogni caso, il
personale non é obbligato a cambiare un’opinione
professionale o commento fatto in buona fede,
un resoconto che non era stato originariamente
fatto dal personale in questione oppure non ha
sufficiente conoscenza o autoritá per fare la
correzione. Se la richiesta di cambiare il
resoconto non puó essere accettata, la persona
che la richiede sará informata del rifiuto, motivi
saranno offerti, e sará informato del diritto di fare
ricorso contro il rifiuto e del suo diritto di
includere una dichiarazione di non essere
d’accordo con le valutazioni originali.
Con chi faccio ricorso se non sono
d’accordo con la decisione?
Se non si é d’accordo con la decisione del
personale di psicologia/modo di parlarelinguaggio/assistenza sociale per quanto riguarda
la raccolta, uso, o rilascio
della propria
Informazione sulla Salute Personale, come puó
accedervi o la richesta che informazioni incorrette
vengano corrette, si puó fare ricorso a:
Ufficiale della Libertá di Informazione e
Protezione Della Confidenzialtá del Provveditorato
agli Studi Cattolico del Distretto di Toronto al
(416) 222-8282 interno 2407
Un ricorso puó anche essere inoltrato al
Commissario dell’Informazione e Confidenzialitá
del Governo dell’Ontario che puó lanciare
un’investigazione.
Telefono: (416) 326-3333
email: [email protected]
Questo opuscolo é prodotto secondo i requisiti
del Personal Health Information Protection Act
(Atto per la Protezione delle Informazioni sulla
Salute Personale)
Procedure del Provveditorato
agli Studi Cattolico del
Distretto di Toronto
Riguardante l’Uso, la Raccolta e la
Diffusione di Informazioni sulla
Salute Personale
Dipartimenti di Psicologia,
Assistenza Sociale, Modo di
Parlare /Linguagggio
Patologia
80 Sheppard Avenue East
North York, Ontario
M2N 6E8
(on the left, is the first page of the
brochure. I had some problems with
the formatting, logo etc. so the
expert has to arrange it.
Sorry for this.
Carlo)